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摘要：探討了集團(tuán)化公司如何建立集中采購(gòu)模式，對(duì)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)進(jìn)行了對(duì)比分析，提出了集中采購(gòu)體系設(shè)計(jì)框架和實(shí)施重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán);集中采購(gòu);分散采購(gòu)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，為提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，企業(yè)更加注重產(chǎn)業(yè)多元化戰(zhàn)略，涉及的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域越來(lái)越廣，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)攀高，企業(yè)管理也愈加復(fù)雜，組織模式逐步向集團(tuán)化管控的方向轉(zhuǎn)變。伴隨著這種轉(zhuǎn)變，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)管理的模式也在進(jìn)行調(diào)整。原來(lái)由集團(tuán)公司下屬各分子公司各自負(fù)責(zé)物資采購(gòu)和生產(chǎn)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，為提升采購(gòu)管理的效率，有效降低采購(gòu)總成本，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)采購(gòu)的理解也由成本向利潤(rùn)轉(zhuǎn)變，許多大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)于物資的采購(gòu)逐漸由分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變。

1集中采購(gòu)的定義

集中采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的一種組織實(shí)施形式，把企業(yè)分散的原材料采購(gòu)需求進(jìn)行集中，把分散的采購(gòu)人力資源進(jìn)行集中，把復(fù)雜多樣的采購(gòu)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一由集采中心實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，從而獲得企業(yè)采購(gòu)的規(guī)模效益，提升采購(gòu)價(jià)格談判的能力，提高采購(gòu)資金利用效率，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。集中采購(gòu)的3種不同組織形式。

1.1總部集采

集團(tuán)公司總部成立集采中心，履行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和物資采購(gòu)相關(guān)的全部職能，集團(tuán)下屬各分子公司不再設(shè)立采購(gòu)部，所需生產(chǎn)物資全部通過(guò)總部集采中心進(jìn)行調(diào)拔。

1.2組織集采

由集團(tuán)總部匯總采購(gòu)需求，組織需求單位共同確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格，簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，但總部不與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由需求單位實(shí)施。

1.3授權(quán)集采

集團(tuán)總部根據(jù)物料共性情況，授權(quán)集團(tuán)內(nèi)需求量最大的單位負(fù)責(zé)某一類物料的供應(yīng)開(kāi)發(fā)和價(jià)格確定，需求單位與授權(quán)集采單位簽訂委托采購(gòu)合同。

2集中采購(gòu)與分散采購(gòu)對(duì)比分析

分散采購(gòu)模式下，各分子公司結(jié)合各自的管理習(xí)慣和管理特點(diǎn)，各自建立采購(gòu)管理相關(guān)的制度和流程，在集團(tuán)層面缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，分子公司各自為政，無(wú)法形成可復(fù)制、可輸出的管理規(guī)范，集團(tuán)內(nèi)各分子公司采購(gòu)信息不共享，同一規(guī)格同品牌的物資采購(gòu)價(jià)格有高有低，同一供應(yīng)商在集團(tuán)內(nèi)多頭采購(gòu)，集團(tuán)采購(gòu)資源的協(xié)同效應(yīng)無(wú)法體現(xiàn)。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的對(duì)比情況見(jiàn)表1。

3集采模式框架的設(shè)計(jì)和實(shí)施

3.1集中采購(gòu)模式框架

集中采購(gòu)模式框架見(jiàn)圖1。

3.2集采模式的實(shí)施

3.2.1公司成立采購(gòu)委員會(huì)。對(duì)重大采購(gòu)事項(xiàng)提供決策支持，審核集中采購(gòu)目錄，建立集中采購(gòu)監(jiān)督考核機(jī)制，確保集中采購(gòu)政策落地。3.2.2明確集采中心的職責(zé)。主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源與定價(jià)、承擔(dān)供應(yīng)商質(zhì)量管理的職責(zé)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)框架協(xié)議，指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行框架協(xié)議。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單交付計(jì)劃，并跟蹤落實(shí)，履行付款職責(zé)。3.2.3物料采購(gòu)實(shí)施品類經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采購(gòu)人員按物料品類進(jìn)行分類管理，培養(yǎng)采購(gòu)人員專業(yè)性。物料采購(gòu)經(jīng)理通常從技術(shù)部門(mén)擇優(yōu)選拔，技術(shù)背景有助于采購(gòu)經(jīng)理掌握物料工藝和成本構(gòu)成，把握議價(jià)策略。在集采中心內(nèi)部建立一支高水平的成本分析師隊(duì)伍，為品類經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理提供專業(yè)化的成本數(shù)據(jù)分析支持。3.2.4資源中心負(fù)責(zé)采購(gòu)流程與管理標(biāo)準(zhǔn)的建立、專業(yè)化的培訓(xùn)，以及市場(chǎng)情報(bào)信息的收集，IT平臺(tái)的搭建。統(tǒng)一公司采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，建立采購(gòu)數(shù)據(jù)永久追溯，業(yè)務(wù)公平、公正的信息化采購(gòu)平臺(tái)。3.2.5總部集采與分子公司授權(quán)集采相結(jié)合。標(biāo)準(zhǔn)化、系列化物料由集團(tuán)總部集采，體現(xiàn)集團(tuán)規(guī)模化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，定制件、非標(biāo)件由分子公司集采，體現(xiàn)集中采購(gòu)的靈活性和可操作性，既能實(shí)現(xiàn)大批量物資規(guī)模化采購(gòu)降本的目的，通過(guò)采與購(gòu)的分離和授權(quán)集采的方式又可以確保采購(gòu)響應(yīng)生產(chǎn)的速度，滿足訂單交付。

4結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理的理念，充分發(fā)揮物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，持續(xù)改善和提升采購(gòu)管理工作的效率和效益，與供應(yīng)商互惠互利，共同打造具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈。

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作者:胡開(kāi)炳 單位:中車株洲電力機(jī)車研究所有限公司