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一、物資采購(gòu)成本管理中存在的問(wèn)題

首先是企業(yè)采購(gòu)物資的數(shù)量沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的需求量，企業(yè)為了將自身的資金容量擴(kuò)大，盲目的購(gòu)買物資，導(dǎo)致占用過(guò)多的資金，造成物資的堆壓；其次，采購(gòu)的物資單價(jià)過(guò)高，渠道不足。很多企業(yè)都有明文規(guī)定，大部分企業(yè)需要的物資都是從指定的材料廠進(jìn)行采購(gòu)，但是部分材料廠的物資的價(jià)格存在虛高問(wèn)題；最后，專項(xiàng)采購(gòu)人員不具備強(qiáng)力的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)于采購(gòu)認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)能及時(shí)的熟悉企業(yè)所需要的新產(chǎn)品、新技術(shù)，對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量更是缺乏判斷力，從而導(dǎo)致資金大量的浪費(fèi)在產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量之上。

二、有效的降低物資采購(gòu)成本

（一）降低物資采購(gòu)成本

采購(gòu)，顧名思義就是一個(gè)企業(yè)為了確保能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)而需要購(gòu)入必要的消耗品以及設(shè)備、設(shè)施的一個(gè)總稱，也是企業(yè)中成本有效控制的重要因素。不論是企業(yè)的管理層還是財(cái)務(wù)、物資有關(guān)部門，對(duì)于物資采購(gòu)都應(yīng)該擁有非常敏感的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。這不僅僅是因?yàn)椴少?gòu)會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本，更多的是因?yàn)橛锌赡懿糠秩藛T會(huì)形成欺詐行為，所以在企業(yè)的采購(gòu)當(dāng)中需要控制物資的價(jià)格。

1、合理核定采購(gòu)計(jì)劃

其一，由企業(yè)的技術(shù)部門通過(guò)生產(chǎn)的需要來(lái)制定出維修用的物資計(jì)劃；其二，由企業(yè)的材料部門根據(jù)生產(chǎn)的總需求以及計(jì)劃來(lái)制定出企業(yè)物資的采購(gòu)計(jì)劃。而采購(gòu)計(jì)劃的制定，對(duì)于物資采購(gòu)成本的一種預(yù)測(cè)與估計(jì)，也是對(duì)于整個(gè)采購(gòu)所需要使用資金的一種規(guī)劃。采購(gòu)計(jì)劃不僅是對(duì)資金需要進(jìn)行合理的分發(fā)與配置，還要制定出相關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便能夠隨時(shí)的掌控與檢測(cè)采購(gòu)資金的使用，確保資金能夠在允許的范圍內(nèi)浮動(dòng)。只有有了物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行約束，才能夠有效的提高資金使用率，優(yōu)化管理配置，快速的查找出資金使用中的例外情況，從而達(dá)到控制成本的目的。

2、把住源頭，凈化渠道

物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。采購(gòu)環(huán)境的充分、有效的利用中最重要的內(nèi)容就是了解市場(chǎng)的實(shí)際情況、了解采購(gòu)市場(chǎng)的基本行情、抓住市場(chǎng)采購(gòu)信息。企業(yè)需要建立出相應(yīng)的市場(chǎng)信息機(jī)制，例如：建立出企業(yè)重要物資的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，一邊隨時(shí)的查詢，以及相應(yīng)的品類、性能以及其他有關(guān)物資信息，并對(duì)物資進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)查與跟蹤，然后在進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量等有關(guān)綜合評(píng)價(jià)。

（二）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)

1、建立價(jià)格檔案，降低采購(gòu)成本

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，很多的企業(yè)都能在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立了相應(yīng)的產(chǎn)品專欄，將市場(chǎng)商品的價(jià)格透明化，讓需要進(jìn)行物資采購(gòu)的企業(yè)了解到產(chǎn)品相應(yīng)的價(jià)格、質(zhì)量等相關(guān)情況。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的利用，建立出價(jià)格檔案，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià)和更新，也能夠有效的降低企業(yè)采購(gòu)成本。

2、杜絕盲目采購(gòu)，控制采購(gòu)成本支出

物資部門需要將供應(yīng)商的信息錄入電腦當(dāng)中，再經(jīng)過(guò)加工處理，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量，售后服務(wù)中的水平、質(zhì)量保障等進(jìn)行研究，調(diào)查，然后將相關(guān)信息傳遞給企業(yè)的財(cái)務(wù)、管理層等進(jìn)行審查。物資部門在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，也能夠通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將訂單收錄入庫(kù)。企業(yè)能夠通過(guò)電腦的統(tǒng)計(jì)，掌握庫(kù)存情況，也能將庫(kù)存量降至最低限度。

（三）強(qiáng)化采購(gòu)人員意識(shí)

作為企業(yè)的采購(gòu)人員，需要加強(qiáng)采購(gòu)人員的成本意識(shí)，抓好采購(gòu)人員整體素質(zhì)的培訓(xùn)，才能夠確保企業(yè)盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為采購(gòu)人員，最基本的條件就是滿足業(yè)務(wù)需求。搞好物資采購(gòu)，最關(guān)鍵的因素是人。為確保每一筆資金都能夠用在“刀刃上”，作為企業(yè)的物資部門必須要致力于加大人員成本意識(shí)的強(qiáng)化。同時(shí)，隨著不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，經(jīng)濟(jì)全球化的速度日益加快，以往采購(gòu)方法與技術(shù)等都發(fā)生了本質(zhì)的變化。這就要求企業(yè)必須要建設(shè)出一只集法律、信息化技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等專業(yè)職能于一身的采購(gòu)專業(yè)隊(duì)伍。

（四）加大紀(jì)檢監(jiān)督力度

紀(jì)檢部門需要加大物資監(jiān)督力度，降低在物資采購(gòu)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。例如：物資供應(yīng)商有意作假，故意不履行合約等；企業(yè)物資采購(gòu)人員的索賄受賄；供應(yīng)商故意抬高價(jià)格等等。因此，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資格審查，避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。針對(duì)物資采購(gòu)中常見(jiàn)的問(wèn)題，充分發(fā)揮紀(jì)檢部門的監(jiān)督作用，加大監(jiān)督力度。紀(jì)檢部門應(yīng)加強(qiáng)與物資部門的相互配合，尤其是針對(duì)物資采購(gòu)存在的重要問(wèn)題，定期的開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察，降低物資采購(gòu)成本。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，在企業(yè)的物資采購(gòu)中，還存在這樣、那樣的問(wèn)題，作為物資部門，需要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，從實(shí)際出現(xiàn)，真正的做到降低物資采購(gòu)成本，才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。