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電氣采購管理對降低成本的作用

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電氣采購管理對降低成本的作用

摘要:文章從電氣采購管理降低成本作用,圍繞兩點進行分析:電氣采購管理現狀,加強電氣采購管理、降低企業生產成本。

關鍵詞:電氣采購管理;降低成本;綜合素質

電器設備采購過程中,由于其專業性較強,在企業的生產投資中占有較大比例,因此,完善電器采購管理具有十分重要的意義,是降低企業項目的重要措施。只有專業電氣采購管理人員才能夠根據工程性質,選擇不同材質的電器設備,電器設備的選擇對企業工程質量具有十分重要的作用,也是提高企業經濟效益的重要環節。本文就電氣采購管理對降低成本的作用進行分析。

1電氣采購管理現狀

我國企業采購管理方式比較落后,從理論上來說,采購管理工作并未得到重視,管理者在管理過程中,缺乏相應理論基礎,導致整個管理過程無法順利開展[1]。從實踐方面來說,企業采購電氣設備的過程仍采用傳統的管理模式,隨著時展,傳統模式已經無法適應時展。面對激烈的市場競爭,傳統采購模式已經無法提高企業經濟效益,降低生產成本。

1.1缺乏明確采購策略

由于電氣設備的種類繁多、材質不同、類型不同,企業采購人員無法根據企業實際需求制定明確采購方案,同時,企業采購人員普遍缺乏專業技能,無法制定適宜的采購目標。

1.2采購制度不完善

在我國普遍存在的問題,就是對預算沒有正確認識,導致整個企業沒有完善的預算機制、審批制度,企業在采購電氣設備過程中,經常會出現超出成本、電氣設備規格不明確、供貨商不穩定等問題,這對于企業的采購工作及項目的運行非常不利。

1.3采購費用較高

由于國內企業缺乏相應的預算機制,導致對采購成本控制較差,采購費用較高。企業缺乏完善的采購機制,對采購信息、供貨商、采購數量等方面無法做出明確規定,導致采購人員在采購過程中無法有效比較產品優勢,采購效率不高,造成采購費用較高。

1.4供應商缺乏管理

在我國企業中,對供應商缺乏管理,在供應商評價、考核方面存在一些問題。由于缺乏對應考核,導致采購人員在采購電氣設備過程中無法篩選出優質供應商。采購人員在采購過程中,對供應商了解較少,缺乏溝通交流,無法真正了解市場狀況。

2加強電氣采購管理,降低企業生產成本

2.1電氣采購管理

2.1.1規范使用標準,降低成本

電氣儀表具有專業性強、種類多、精密度高的特點,每個產品之間具有較明顯區別,與其相關設備之間也具有較明顯差別[2]。因此,企業采購人員需要及時與生產廠家進行溝通,了解設備生產,保證設備生產與元件生產一致。根據工程實際需求,嚴格要求電氣設備及元件規格。若使用高規格設備,不但采購成本會增加,對于生產設備需要的生產原料也會有更高要求,這時會出現浪費的情況,增加采購成本,因此,應根據其專業性特點控制生產成本。

2.1.2通過市場調研,控制成本

企業工程施工需要具備大量的設備和材料,在進行電氣設備采購過程中,需要對產品細節進行嚴格要求,從發貨日期、包裝形式、到貨日期等進行說明。電氣設備的種類較多,因此,在采購過程中,應注意明確電氣設備及元件材料、產品,由于電氣設備自身比較復雜,因此,應注意外界因素對其的影響。采購人員對電氣的種類、價格、適應性能進行選擇,因此,在選購過程中,應對數量、技術要求等方面進行規定。根據其復雜性特點,對市場進行調研,了解市場電氣設備發展情況,選擇適合企業發展設備,避免出現資金浪費現象,控制建設投資,從根本上控制成本。

2.1.3通過成本預算,降低生產成本

在企業中,對電氣設備的投資非常巨大,在企業經營過程中,電氣設備的投入占總投資很大比例。因為企業對此投入較多,所以,對電氣設備質量比較看重。由于電氣設備質量對企業工程項目影響非常巨大,因此,在采購過程中,需要對成本進行預算,通過降低生產成本,加強對電氣設備投入,進而優化整個項目工程。

2.2加強電氣采購管理工作策略

2.2.1重視采購工作

在企業進行電氣采購管理的過程中,管理者不僅要做好采購工作,還要重視采購工作,加強對采購部門和財務部門的管理。應重視采購工作管理,提高采購部門工作人員對采購工作認識,將采購工作列為對員工考核的標準中,從根本上提高工作人員對此的重視程度。同時,企業應加強對采購工作的資金投入,完善采購制度,為采購工作奠定良好基礎。

2.2.2完善采購制度

企業采購電氣設備時,應結合自身需求,建立完善采購制度,明確企業采購流程。首先,制定嚴格的電氣采購計劃,采購人員在采購電氣過程中嚴格遵守計劃進行購買,提高購買效率。其次,明確部門責任,將計劃落實在實處,實行責任制。再次,加強對采購事項監控。采購人員根據采購流程對文件進行審批簽字,加強對采購環節的管理。最后,制定供應商考核制度,建立完善的考核制度,對供應商進行定期考核,以此提高供應商產品質量。此外,對企業電氣相關采購人員應進行定期考核,保證工作人員工作效率,避免不良行為出現。

2.2.3加強信息化建設

在企業電氣采購管理過程中,由于涉及內容較多,管理人員無法有效管理整個采購過程。因此,企業可以利用信息技術完善管理平臺,將人力、物力、生產等各環節集中管理,使采購人員能夠明確貨物在運輸過程中的狀態,使整個采購過程更加透明化,以此避免不良工作行為出現。

2.2.4加強企業之間交流

在企業中,對采購工作人員進行管理,規范相關采購工作人員工作行為,根據企業規章制度進行工作,確保企業采購工作順利進行[3]。同時,加強與企業之間的交流,學習其他企業先進的采購模式,彌補采購工作中的不足,形成良好工作氛圍,保證采購工作順利進行。

2.2.5提高采購人員綜合素質

企業進行電氣采購過程中,采購工作人員的素質非常重要,為了提升采購效率,需要做到以下幾點:第一,定期對采購人員進行培訓,提高采購人員專業技能及相關知識技能,通過對企業采購人員教育與培訓,培養工作人員專業能力,為采購工作開展奠定良好基礎[3]。第二,引進優秀相關工作人員,提高采購部門整體專業水平,通過引進技術型人才,完善企業采購部門人才建設工作。第三,營造良好工作氛圍,形成良好采購環境,提高企業電氣采購工作人員的綜合素質。

3結語

總而言之,電氣設備采購管理工作是一項比較復雜的內容。企業應提高對采購工作的重視,完善電氣采購機制,通過信息化建設,提高采購效率和質量;通過企業之間交流,學習先進采購經驗;加強企業工作人員管理制度,提高采購人員的綜合素質,以此確保采購工作的順利進行;通過加強對電器采購的管理,控制企業生產成本,進而提高企業經濟效益。

參考文獻:

[1]趙正虎,賈文飛,澈力格爾.發電廠電氣設備安全運行的管理和維護[J].科技創新與應用,2016,(7):182.

[2]劉郁華.淺談電氣設備采購中應注意幾點問題[J].科技創業家,2012,(17):235-236.

[3]賈栓蘭,成耀榮,郭向東.新型干法水泥生產線電氣設備招標采購工作探討[J].建材技術與應用,2009,(12):37-38.

作者:程遠航 單位:國家電投集團貴州遵義產業發展有限公司

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