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摘要：該文對如何做好建筑工程技術資料的收集和管理提出可行性建議，僅期望對需要相關資料的人士提供幫助。

關鍵詞：建筑工程；技術；資料；收集；管理

0引言

對于建筑工程施工而言，其技術資料作為施工單位的原始性資料，對反應工程的內外部質量具有憑證效應。同時，也可以在事故發生后，為調查處理提供較為基礎性的證據，并且對工程使用過程中出現的擴改、維修等提供重要的參考依據。因此，對工程技術資料進行科學合理的管理，可以對工程的使用功能，以及提升工程質量方面具有重要意義。

1資料收集的及時性

通常來講，要想得知施工項目質量情況的真實效果，工程技術資料可以提供較大的可靠性意見。因此，就需要相關人員對各種工程資料實施實時性的收集和整理，并且對這方面的工作要有專門的人員進行專項負責，其主要工作職能處理收集整理資料之外，還應負責對資料進行逐條逐項的跟蹤分析[1]。而且，還應在這一基礎上，應對資料做好分類式的質量測評并進行記錄，只有這樣才可以有效保證工程的進程與資料的收集整理保持統一性，并且在內容方面也具有一定的連貫性。同時，由于注意收集資料的及時性，才可以有效保證資料的不缺失性，這對工程的后續進程具有重要的基礎性作用，可以為后續相關事宜提供充分有效的證據。具體說來，相關工程資料收集人員，應保證每一天都要深入施工現場，并且結合信息技術，保證每天都對資料進行實時收集，只有這樣才能充分避免資料收集過程中形成的遺漏問題、錯誤問題。同時，公司的相關機構也應派專人從月度、季度、年度3個層面對資料進行統一性的收集，如果發現有漏缺項問題，應及時進行修正。

2資料收集的準確性

對于建筑工程技術資料的收集來說，最重要的關注點應該放在工程技術的準確性和真實性上。對于任何資料來說，其真實性都是最為重要的，這一點對于工程技術資料而言，則更是具有至關重要的作用，它可以為工程進程中，或者后續相關事宜處理中，提供強有力的基礎性證據。但是，虛假的資料不僅會將人們引入歧途，進而導致更嚴重的后果發生。換句話說，虛假的資料不會給工程的發展、結果，以及施工人帶來任何好處，也并不會因為虛假的資料，就會對工程的發展有任何良性促進。任何時候，只有遵循真實的原則，才是促進工程長久穩定發展下去的最好方式。或許，虛假的資料會為施工人員“遮擋”一時風雨，但結果只能是需要對此承擔更大的后果。同時，對于沒有每天利用信息技術對資料進行收集，同時也更沒有每天去施工現場對現場的實際資料進行收集的情況，然后才去過后所謂的后補方式，對資料進行造假。對于這一現象的發生，如果僥幸工程沒有任何質量問題還好，但一旦出現任何質量問題，都會因為技術資料的虛假，從而造成判斷上的錯誤，進而使事實與實際判斷由于虛假資料的影響，最終導致其結果的大相徑庭。

3資料收集的完整性

對于建筑工程資料收集工作而言，在保證資料收集的及時性和真實性后，還應注意保證資料的完整性。因為，就算有了及時性和真實性的保證，如果對完整性有所欠缺，同樣對資料的利用產生較大的阻礙性。首先，以單位工程作為最基本單元的施工資料，應該按照其專業性質對其進行收集。因為，每一項施工項目的最終確定，都需要每一個工程的生產建設規模，以及其在使用功能方面來確定，每一個專業相應工程資料的產生，都應以工程的專業生產為依托來進行。具體說來，這其中包括電氣、土建、水暖三大基礎部分。另外，根據施工具體形式，當然還會出現更多的小部門[2]。而且，根據工程施工的驗收程序進行分類，可以分為子公司、分項目、分檢驗、以及單位工程四大基礎性驗收層面。也就是說，不完整的缺失的業內資料將會導致較為嚴重的后果，使工程的質量狀況受到間接性影響。此外，不僅資料的內容需要進行完整性的填寫，同時對于所涉及到的所有數據類的資料也都應做到有法可依、有跡可循。另外，對于資料來說，也需要保持其完整性，這不僅需要施工方面的技術性資料，同時也需要與之對應的施工方面的完整性資料。與此同時，對于平時的施工日記，以及測量方面的放樣資料，也應注意對其完整性的收集。

4資料管理的層次性

對于建筑工程技術資料的管理工作來說，由于很大一部分技術資料都分散在較多的工作人員手中，因此，就需要對此進行統一的收集整理。資料的整理要按照分項工程、分部工程以及單位的具體工程展開進行。以水暖工程資料的收集整理為例，首先可以按照樓號對其進行分類整理，同時也可以以一棟樓為單位，將所有的水暖資料放在一起進行整理，組成一整棟樓的組卷。此外，還可以根據評定標準的分類項目進行分類、分層次的整理，可以將同一類分解項目，按照評定的標準進行整理。也就是說，相應的將同一類的分項資料進行統一整理，但應注意的是，無論利用哪一種整理方法，組卷都必須是平行的，而不能是交叉的。另外，還應針對資料的收集，建立專門的臺賬，而對于臺賬的要求，不僅需要其可以對工程的施工進度進行翻譯，同時也需要對業內資料是否同步做出一個系統性的反應，這樣可以保證隨時隨地對項目進行查閱。此外，在當今信息技術的大背景下，也應利用該項先進的技術對施工資料進行整理，這樣可以使查閱者可以在互聯網上可以隨時隨地的對項目的施工時間、資料存放地點、以及分類資料的每一項具體內容進行查找。這種層次性的資料管理，可以有效減少人力物力資料的浪費，同時也有效減輕了工作人員的工作強度，提升了工作效率，促進相關工作的快速發展。

5資料管理的安全性

對于資料管理的安全性而言，包括資料的自然安全，以及防盜安全。所說的自然安全又分為紙質資料的管理，以及電子信息數據資料的管理。對于紙質資料的管理來說，首先要保證資料管理的硬件措施，以保證紙質檔案存放的完整性和安全性，檔案柜內要放置防潮、防霉、防蛀的藥物，同時也要注意檔案柜的防塵。而對于電子信息數據資料的管理方面，應注意其的存放安全，并應對其作出資料的雙重備份，以移動硬盤和非移動硬盤兩方面對其進行備份，以防因為電腦故障等原因造成資料的遺失[3]。而對于防止資料的防盜方面，也應從紙質資料和信息數據兩方面來說明。對于紙質資料來說，應注意有人為了篡改資料，或者其他別有目的的人對資料進行竊取，應將檔案柜進行上鎖處理，特殊情況下還應指定更夫對檔案室的安全進行管理。而對于信息數據資料，則應利用安全密碼鎖以及身份驗證這種雙管齊下的模式進行管理，從而使電子信息資料的安全性有一個基本保證。畢竟，無論紙質資料還是信息數字技術下保存的資料，都會對建筑工程施工前期、中期、后期提供基礎性的資料性依據。因此，要求相關的資料管理人員，應具有一定的責任意識和職業操守，進而為工程行業的發展提供基礎性依托。

6結語

綜上所述，在建筑工程技術施工過程中，它的資料是為了供給工作人員、用戶以及本行業的后來人提供理論性依據的。同時，也可以對日后的工程管理維修、擴建查閱提供基礎性的依托。此外，對于資料的收集整理也應遵循及時性、安全性、完整性的原則，而對于資料的整理，應遵循分層整理以及主要保持資料的安全性。

參考文獻：

[1]王文.房屋建筑工程施工資料的管理探究[J].居舍,2019(33):151.

[2]施安超.探討建筑工程技術資料管理的有效方法[J].現代國企研究,2015(24):158.

[3]鄭增豪,陳劍.淺議如何做好建筑工程技術資料收集和管理[J].科技創新導報,2012(14):48+137.

作者:賈艷麗 單位:河南省同宇建筑工程有限公司