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績效管理制度體系的建構(gòu)

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績效管理制度體系的建構(gòu)

一、北京構(gòu)建政府績效管理體系的實踐特點

(一)后工業(yè)階段的北京對政府績效管理體系提出了更高要求

以北京市為代表的我國東部發(fā)達省市,已進入轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式持久攻堅、城市(區(qū)域)建設(shè)管理精細化、社會管理與服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展、文化建設(shè)全面加強、高度重視人與自然和諧發(fā)展的全新階段。2012年,首都經(jīng)濟總量已突破1.7萬億元(見圖1),人均GDP達到1.38萬美元,第三產(chǎn)業(yè)占GDP比重達76.4%(見表1),按照世行標準,經(jīng)濟水平已接近富裕國家水平;民生保障投入不斷加大,社會福利正在逐步從補缺型向適度普惠型轉(zhuǎn)變;城市建設(shè)日新月異,樞紐型、功能性、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)設(shè)施體系已基本形成,社會建設(shè)和服務(wù)管理開創(chuàng)嶄新局面。與此同時,也面臨著政府發(fā)展理念和工作方式亟待創(chuàng)新,城市(區(qū)域)綜合實力仍需增強,公眾對民生環(huán)境、服務(wù)型政府建設(shè)和轉(zhuǎn)變機關(guān)作風要求更加迫切,“十二五”規(guī)劃、城市功能區(qū)劃等政府重大決策待建機制確保落實等現(xiàn)實挑戰(zhàn)。迫切需要以政府績效管理為重要抓手和保障措施,督促各級政府正確高效履職,持續(xù)增強公信力和執(zhí)行力,實現(xiàn)傳統(tǒng)政府的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

(二)總結(jié)試點經(jīng)驗,探索大城市政府績效管理制度模式

北京市作為國務(wù)院政府績效管理部際聯(lián)席會議確定的試點省市之一。2007年以來,以政府績效管理核心思想為指導,吸收借鑒“4E”理論、平衡計分卡、戰(zhàn)略管理和輸入輸出理論等,研究設(shè)計了“三效一創(chuàng)”政府績效管理模式,對市級機關(guān)從“履職效率、管理效能、服務(wù)效果、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)”、對區(qū)縣政府從“戰(zhàn)略績效、行政效能、服務(wù)效果、創(chuàng)新發(fā)展”四個方面入手,構(gòu)建了包含戰(zhàn)略目標(績效任務(wù))管理,公眾滿意度評價,主管領(lǐng)導和服務(wù)對象評價,監(jiān)察、財政、審計、法制等職能部門(或其他專項考評部門)評價為主體框架的全方位績效管理模式。這一模式從明晰考評指標入手,引入多元評價,突出全程管理,注重結(jié)果反饋和績效整改,有效促進了政府部門作風轉(zhuǎn)變和績效提升,公眾對政府工作滿意度逐年提高。

(三)政府績效管理的實踐要求推進理論創(chuàng)新

全面推行政府績效管理,基礎(chǔ)在于探索并構(gòu)建政府績效管理制度體系,通過不斷地修正和推廣應(yīng)用,有助于發(fā)展出一套富有中國特色的政府績效管理模式。運用實證分析、規(guī)范分析相結(jié)合的方法,設(shè)計評價指標體系,可以將政府能力提升和職能轉(zhuǎn)變更加緊密地結(jié)合起來,充分發(fā)揮“指揮棒”的作用;探索形成運行監(jiān)控體系,有利于將政府管理體制改革的宏觀戰(zhàn)略、規(guī)劃實施與結(jié)果評價有機地結(jié)合起來,有力推進政府管理體制改革和公共服務(wù)型政府建設(shè);建立公眾評價體系,可以在客觀上引導政府樹立以公共服務(wù)為中心的績效觀,提高公共服務(wù)質(zhì)量,促進公共部門運行向更加公開、透明、節(jié)約和高效的方向轉(zhuǎn)變;優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展體系,有助于深化政府體制改革與政府績效管理理論的研究,進一步指引公共部門績效管理在理論和實踐方面科學發(fā)展。

二、北京市政府績效管理制度體系構(gòu)建

政府績效管理本質(zhì)上是一種以績效為導向,以提高公共資源使用效能和完善公共責任機制為目標,以管理和服務(wù)對象的滿意為最終衡量標準,適應(yīng)經(jīng)濟市場化、政治民主化和社會信息化發(fā)展要求的新型政府管理模式,是幾十年來新公共管理和政府再造運動的核心內(nèi)容。作為當代政府管理“最有效的工具”(周志忍,2009),它通過建立一套科學合理的政府績效評估指標體系和評估機制,對政府及其工作人員履行職能、完成工作任務(wù)以及實現(xiàn)經(jīng)濟社會發(fā)展目標的過程、實績和效果實行綜合考核評價,并依據(jù)考評結(jié)果實施激勵和懲戒,可以有效推動政府改進工作、降低行政成本、提高效能。作為系統(tǒng)工程,它是為提高政府績效(實現(xiàn)所期望的結(jié)果)而實施的管理,即公共機構(gòu)領(lǐng)導人積極的、有意識的系統(tǒng)化努力,以便向社會、外部、公民提供更多、更好的結(jié)果(周志忍,2009)。作為一個過程,它是一個由相互補充的若干環(huán)節(jié)構(gòu)成的動態(tài)過程(美國審計署,1997),表現(xiàn)為“任務(wù)制定—過程管理—考核評價—結(jié)果運用(績效反饋)—績效提升”的閉合循環(huán)。作為一種創(chuàng)新手段,它強化了政府內(nèi)部的共識管理、民主管理、參與管理、團隊精神塑造、組織建設(shè)與發(fā)展等。政府績效管理必然是基于指標評價、組織管理、運行監(jiān)控、公眾評價和創(chuàng)新發(fā)展五方面關(guān)鍵要素的制度體系。基于政府績效管理基本理論和北京市的實踐情況,本文構(gòu)建起北京市政府績效管理制度體系(見圖2)。

三、北京市政府績效管理制度體系的推進思路

(一)以公共價值為基礎(chǔ),突出頂層設(shè)計,構(gòu)建導向清晰、層次分明的績效管理指標體系

評價指標體系處于績效管理全過程的核心地位,其價值追求從戰(zhàn)略與全局角度影響和制約著政府績效管理各個方面,它最終回答“建設(shè)一個什么樣的政府”的問題。在研究設(shè)計過程中,要注意把握“系統(tǒng)完備、簡便易行、注重落實、持續(xù)提升”的績效理念,突出績效指標與戰(zhàn)略目標統(tǒng)一、重點突出與全面管理兼顧、強化履職與改革創(chuàng)新并重。指標體系總體框架根據(jù)政府職責和階段性發(fā)展目標進行設(shè)計,在一定時期內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定;具體任務(wù)可根據(jù)每年黨中央、國務(wù)院和地區(qū)(或部門)中心工作、重大決策、重點任務(wù)、功能定位進行差異化設(shè)置或動態(tài)調(diào)整;關(guān)注公眾最現(xiàn)實、最緊迫的需求,及時將其納入年度績效任務(wù);同步對考評指標進行隸屬度、相關(guān)性和辨別力分析,科學賦予各項考評內(nèi)容權(quán)重,并通過與各級政府、各部門簽訂詳細的績效協(xié)議加以落實。績效協(xié)議以任務(wù)書的形式體現(xiàn),內(nèi)容設(shè)置把握SMART原則,力求績效目標量化、清晰、可比較、有挑戰(zhàn)且可實現(xiàn),注意限定時間要求、責任主體和關(guān)鍵績效指標(KPI),為標準化考評奠定基礎(chǔ)。

(二)以強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)為牽引,注重制度管理,構(gòu)建領(lǐng)導有力、運行有序的績效管理組織體系

績效管理的目的在于把方向、促落實、防偏差,實現(xiàn)約束管理,完善的領(lǐng)導體制是實現(xiàn)績效控制的保證。要結(jié)合地區(qū)(或部門)現(xiàn)有績效管理工作的基礎(chǔ),建立相關(guān)政府績效管理議事協(xié)調(diào)機構(gòu)(如聯(lián)席會議或領(lǐng)導小組等),明晰工作職責,完善工作制度,逐步形成“領(lǐng)導小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、成員單位分工協(xié)作、責任單位狠抓落實”的管理組織網(wǎng)絡(luò)。相應(yīng)地,成立績效管理辦公室和績效管理監(jiān)察部門,承擔領(lǐng)導小組日常工作和績效監(jiān)察職能,致力于打造決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)的績效管理工作體制;制定并切實落實季度會商、分析研判、進度報告、實地查驗、專項督辦等績效管理專項制度,督促責任單位及時將工作過程中的文件、臺賬、圖片或影像資料記錄整理在案,留下過程“痕跡”,方便績效認定和信息采集。

(三)以優(yōu)化流程為抓手,注重績效溝通,構(gòu)建循環(huán)閉合、科學高效的績效管理運行體系

政府績效管理對過程和結(jié)果同等關(guān)注,嚴密順暢的運行體系是做好績效管理工作的關(guān)鍵。把握“做精績效任務(wù)、做嚴過程管理、做優(yōu)多元評價、做實反饋整改”的思路,持續(xù)優(yōu)化績效管理工作流程。以一個完整的績效管理年度為例,年初制定印發(fā)《政府績效管理任務(wù)書》和《考評細則》,明確年度績效任務(wù)和相應(yīng)的考評規(guī)則;建立并完善績效信息管理系統(tǒng),嚴格過程監(jiān)控,加強信息溝通,分類分層開展察訪核驗和集中檢查,提高工作效率,追求工作實效;年終做好統(tǒng)籌,組織開展360度全覆蓋的評價和反饋,為地區(qū)(或部門)年度工作進行“診斷”,在形成考評分值的同時,圍繞考評指標撰寫全面、詳盡的績效報告,并提出整改措施;推行績效整改,建立績效管理聯(lián)合監(jiān)督檢查制度,將反饋報告中明確的整改內(nèi)容列為下一年度績效任務(wù),持續(xù)跟蹤并對整改效果進行公眾再評價,督促績效提升,實現(xiàn)績效管理工作循環(huán)聯(lián)動、規(guī)范運轉(zhuǎn)。

(四)以建設(shè)服務(wù)型政府為歸宿,注重公眾參與,構(gòu)建多層次、多維度的績效管理公眾評價體系

公眾參與是確保公共權(quán)力有序運行和開展政府績效管理的內(nèi)在要求,政府績效只有贏得社會認可才能獲得合法性基礎(chǔ)(包國憲,2010)。要積極引入社會組織和專業(yè)調(diào)查機構(gòu)參與政府績效評價,通過公開招標方式組織開展年度公眾滿意度調(diào)查,給予社會公眾評價政府績效的充分“話語權(quán)”。調(diào)查對象一般可區(qū)分為城鄉(xiāng)居民和服務(wù)對象兩大類,要確保各類人群合比例全覆蓋;調(diào)查方式可以采取入戶調(diào)查、電話訪問、現(xiàn)場訪問、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、焦點座談會、深度訪談等;調(diào)查問卷圍繞績效指標分地區(qū)(或部門)進行個性化設(shè)計,一般可包括地區(qū)政府(或部門)履職情況、服務(wù)水平(如設(shè)置依法行政、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、辦事流程、信息公開、工作效率、廉潔自律等評價維度)、整改效果等方面內(nèi)容;公眾滿意度調(diào)查結(jié)果要賦予較高分值和權(quán)重,納入責任對象年度績效考評總分,評價內(nèi)容列入績效反饋報告。通過系統(tǒng)聽取廣大公眾和不同群體的聲音,并認真加以吸收、改進,有效推進人民滿意的服務(wù)型政府建設(shè)。

(五)以政學互動為支撐,注重開放包容,構(gòu)建立體化、多元化的績效管理創(chuàng)新發(fā)展體系

創(chuàng)新發(fā)展、與時俱進是政府績效管理的生命。要充分利用“外腦”,強化與學界、業(yè)界、智庫的融合,加強績效管理的理論研究與實踐創(chuàng)新。與相關(guān)科研機構(gòu)、高等院校合作成立政府績效管理研究機構(gòu),為績效管理工作科學發(fā)展提供智力資源和理論支撐。聯(lián)合專業(yè)機構(gòu)開展績效管理專項課題研究,如開發(fā)建立績效管理專家?guī)臁?chuàng)新創(chuàng)優(yōu)項目庫、公眾評價數(shù)據(jù)庫等,為績效管理發(fā)展提供“思想動力”和“源頭活水”。探索創(chuàng)新考評結(jié)果使用方式,弱化績效排名和獎金激勵,進一步完善預(yù)算績效和績效審計制度,研究推動績效結(jié)果與財政預(yù)算編制和機構(gòu)編制調(diào)整掛鉤、與領(lǐng)導班子和各級領(lǐng)導干部績效考評聯(lián)動。主動開展對績效結(jié)果的深度分析,積極為政府決策提供參考,強化績效管理輔政功能。

四、北京市政府績效管理的發(fā)展路徑

政府績效管理是開放的漸變系統(tǒng),隨外部環(huán)境、職能任務(wù)、行政理念變化而變化。在發(fā)展過程中,需把握“五位一體”的結(jié)構(gòu)特點,遵循內(nèi)在規(guī)律,因地制宜、穩(wěn)步推進,不斷提高工作的科學化、民主化、法制化水平。

(一)營造氛圍,培養(yǎng)政府績效文化

和所有理論的認知途徑一樣,政府績效管理有一個“被動接受(工具理性)—逐步認同(思想轉(zhuǎn)變)—自覺行為(理論內(nèi)化)”的認知過程。績效文化和績效意識的塑造,是在長期的績效管理實踐中形成的,需通過樹立導向、強化激勵、完善培訓、鼓勵學習、營造環(huán)境、健全制度等,促進績效意識凝聚塑造和廣泛傳播,繼而培養(yǎng)出一支自覺追求高績效的公職人員隊伍。

(二)加強立法,實現(xiàn)政府績效民主管理

政府績效管理法制化是順應(yīng)現(xiàn)代民主行政要求的必然之舉。將績效管理的行政理念、制度體系、工作流程等通過法律的形式加以固化,既可以減少改革阻力,又能順應(yīng)公民參與訴求。按照法規(guī)要求定期公開政府績效,保障多元主體參與考評,支持公眾和輿論監(jiān)督,既監(jiān)督行政主體又監(jiān)督管理行為,可以有效增強社會對政府績效管理的關(guān)注、理解和認同,鞏固民意基礎(chǔ)、增進社會和諧,與此同時推動績效管理工作水平漸次提升。

(三)整合資源,凸顯績效管理服務(wù)功能

政府績效管理與經(jīng)濟、政治、文化、社會、環(huán)境建設(shè)等方面工作均密切相關(guān),加強績效管理直接服務(wù)于公共利益,務(wù)必統(tǒng)籌資源、科學開展。當前,政府績效管理與其他各類專項考核評價工作,在指標的系統(tǒng)整合和制度的無縫銜接方面,還存在較大改進空間,需要打破部門界限,規(guī)范專項考核,整合考評資源,形成工作合力。

(四)優(yōu)化流程,提高績效管理精準化程度

政府績效管理的質(zhì)量基于差別化、個性化的管理。在指標設(shè)置環(huán)節(jié),可以根據(jù)不同管理對象的特點實施分類管理,如將職能部門劃分為公共事務(wù)類、執(zhí)法監(jiān)督類、綜合管理類等,對下級政府按照區(qū)域功能定位進行區(qū)分;績效考評環(huán)節(jié),注重對管理對象重點工作與基礎(chǔ)工作、顯績與潛績、短期與中長期績效的綜合考評,追求政府績效的整體評價;結(jié)果運用環(huán)節(jié),暢通績效申訴渠道,被考評單位對績效結(jié)果存有異議,可以依照規(guī)定的程序和途徑提出申訴。

(五)拓寬領(lǐng)域,推動績效管理“向下延伸”和“橫向拓展”

政府績效管理的系統(tǒng)化特性,要求管理范圍全覆蓋、內(nèi)部要素相協(xié)調(diào)。縱向上,可以通過梳理形成符合地區(qū)(或部門)實際的績效管理典型模式,加強宣傳和推廣,鼓勵地區(qū)(或部門)開展內(nèi)部績效管理,以實現(xiàn)績效管理工作向下延伸,逐步構(gòu)建覆蓋各級政府的績效管理網(wǎng)絡(luò)體系。橫向上,深入開展專項績效管理和公共政策績效管理,積累經(jīng)驗、探尋規(guī)律,提高績效管理科學發(fā)展的內(nèi)生動力;針對公共服務(wù)企事業(yè)單位的“公益”特性,探索并設(shè)計出符合其特點的績效考評體系和管理辦法,整合發(fā)揮績效管理的“拳頭效應(yīng)”。

(六)與時俱進,加強績效管理信息化建設(shè)

信息化、智能化是政府績效管理的發(fā)展方向。以績效管理流程為主線,設(shè)計政府績效管理信息系統(tǒng);依據(jù)考評體系,構(gòu)建功能模塊;采用標準開放體系進行研發(fā),為信息共享、平臺間對接預(yù)設(shè)路徑;加強多維和歷史數(shù)據(jù)的收集和分析,探索形成各類績效管理數(shù)據(jù)模型;突出對地區(qū)(或部門)中長期績效和被考評單位間橫向績效相關(guān)數(shù)據(jù)的比對和研究,建立績效管理基礎(chǔ)信息庫。通過實現(xiàn)績效任務(wù)制定、信息溝通、綜合分析、績效反饋的全程電子化,推進數(shù)字化、直觀化、精細化的政府績效管理。

本文作者:任毅、張國興 單位:北京市人民政府績效管理辦公室、北京林業(yè)大學經(jīng)濟管理學院

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