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1.資料與方法
1.1一般資料
科室設置為肝膽、腺體外科(包括頭頸、肝膽、乳腺專科):開放床位為49張,床位使用率>95%,手術11~4臺次/d,平均5~7臺次/d,化療6~10人次/d,化療接液11~16瓶次/d,填寫評估單6張/病人;護士13人,年齡18~38歲,平均年齡24.5歲;學歷層次:本科4人、大專6人、中專3人;職稱分布:主管護師2人、護師3人、護士6人、新畢業2人。
1.2目的:
QCC管理活動過程中應用PDCA循環法相互配合。
1.2.1成立QCC活動小組
自愿報名組隊,投票推選善于溝通的責任組長擔任圈長,小組人員分工,職責包含:監督管理活動、分配成員任務、PPT制作、組織成員活動、數據收集統計、采集相片。
1.2.2準備階段:
圍繞該主題,進行一次正式的討論會。討論造成拖班的原因及各班拖班的時間,并寫在紙條上進行現場匯總;按照所占的一定比例對原因進行由大到小排序,得出拖班原因;采用頭腦風暴法,集思廣益,針對原因,對好的方法進行記錄;方法匯總后,制定可行方案措施。
1.2.3設定目標,每個班組拖班時間控制在0.5個小時。
1.2.4檢查:
一個方案周期實施完成后,召開會議,匯總情況,對結果進行分析,重新檢查實施方案過程中存在的紕漏,分析原因,再次針對該部分制定應對措施。
1.2.5總結優化階段:
對整個過程進行總結記錄,并形成一套工作標準。
2.結果
實施QCC活動后,拖班的時間得到明顯改善,從拖班時間最長的主班3h減少到1h,有效減少達66.7%;卡班從2h減少到0.5h,有效減少達75%;從實施前平均拖班時長2.4h,實施為1.1h,有效減少了1.3h。
3.討論
3.1我科為肝膽、腺體外科,病種多
常有肝膽腹部外傷急癥、頭頸手術頻繁,乳腺手術、化療患者周轉快,科室護士經常超時間下班;另外科室為新開展科室,護理人力資源年輕化,資歷淺、臨床經驗欠缺、電子護理文書書寫繁瑣以及護理人力資源配置不到位等因素,面對如此繁忙的工作,導致了護士嚴重拖班,身心疲憊,容易出現錯漏,影響工作效率及護理質量,針對這些因素,科室成立QCC活動小組,運用PDCA循環管理方法,分析拖班的存在問題,制定出一套適合于本科室護士工作的QCC管理,通過頭腦風暴法,集思廣益,找出影響工作效率、造成拖班的主要因素。
3.2成立QCC活動小組后,科室制訂出具體的解決方案。
科學管理時間,抓住工作重點,分清主次,應用ABC時間管理,規劃護理工作;強化專科知識、臨床技能,迅速提升護理文書書寫能力;有目標、有重點地掌握本科室的工作特點,強化本科室常用的藥品、物品、儀器管理和使用,規范物品擺放,嚴格管理;科學合理地排班,安排科室業務學習及其它事物時原則上凸顯人性化;嚴格按照方案進行,并且每天有人員進行動態跟蹤,及時分析、記錄;做好新護士入科培訓,盡快熟悉新的工作環境、崗位職責,熟悉工作流程。
4.結語
通過對方案組織實施后,拖班時間明顯減少,平均有效時長減少了1.3h,工作效率得到了一定的提高,并對整個過程進行總結記錄,形成一套工作標準。通過開展QCC管理活動,我們可以在有限的時間內,完成數量更多,質量更好的工作,只有不斷分析評估、改進,再分析、再提高,才能保證護理質量。
作者:蘇培穎 李冬梅 高妍 黃施 羅嘉玲 單位:梧州市紅十字會醫院普通外科二區