【摘要】檔案管理是對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，為檔案利用者服務(wù)，是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性和政治性的工作。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，多數(shù)會(huì)選擇進(jìn)行項(xiàng)目投資，而檔案管理在項(xiàng)目投資中具有十分重要的作用，在為企業(yè)提供各項(xiàng)服務(wù)的同時(shí)，有利于推進(jìn)投資項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度。本文從建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性出發(fā)，分析建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的重要性，并從多個(gè)層面探討建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的具體措施。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理；項(xiàng)目管理；同步實(shí)施

一、同步管理的重要性

近年來，我國(guó)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的重視度逐漸提高，《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》明確要求各企業(yè)必須重視并落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，并規(guī)定檔案管理與項(xiàng)目的檢查和驗(yàn)收投入的人力和物力須是相同的，任何建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作沒有通過的，采取一律否決制，該規(guī)定充分表明項(xiàng)目檔案在建設(shè)項(xiàng)目中不可替代的重要地位。另一方面，建設(shè)項(xiàng)目檔案可以為企業(yè)提供利用服務(wù)，尤其是在建設(shè)項(xiàng)目后期，建設(shè)項(xiàng)目檔案對(duì)項(xiàng)目維護(hù)、改造、擴(kuò)建等后續(xù)工作具有非凡的意義，是有效、可靠的信息源，在一定程度上影響著企業(yè)的投資決策和規(guī)劃調(diào)整。項(xiàng)目工程建設(shè)的顯著特征之一即時(shí)間跨度大，少則幾年，多則幾十年甚至上百年，可想而知，在這漫長(zhǎng)的時(shí)間段內(nèi)，如果工程項(xiàng)目在后期的使用中出現(xiàn)問題或者需要維護(hù)、改造等，沒有原始的檔案信息作為參考依據(jù)，必然會(huì)影響到后續(xù)工作的順利開展。任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從項(xiàng)目立項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)施工、驗(yàn)收竣工、建成投產(chǎn)，是一個(gè)漫長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)過程，期間必然會(huì)產(chǎn)生大量的文件和材料，這些原始信息完整記錄了建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程，與項(xiàng)目管理形成一體，當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目在未來的使用過程中出現(xiàn)問題時(shí)，都可以依據(jù)原始檔案進(jìn)行快速和有效的解決。

二、同步實(shí)施的具體措施

（一）健全管理制度。以檔案網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)健全管理制度，是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的首要措施。具體來說，相關(guān)管理部門應(yīng)明確檔案管理工作的崗位配置和職責(zé)劃分，建立起檔案管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)體系，充分發(fā)揮管理制度的約束和規(guī)范作用，使得檔案管理有章可循、有法可依。同時(shí)，各部門之間應(yīng)加強(qiáng)有效的溝通和輔助，通過共同協(xié)作的方式推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施。

（二）加大管理滲透力度。加大項(xiàng)目檔案管理的滲透力度，要求檔案管理及相關(guān)部門務(wù)必抓緊落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)中的檔案整理、歸類和存儲(chǔ)，避免項(xiàng)目竣工后才發(fā)現(xiàn)檔案遺漏的問題，造成原始數(shù)據(jù)的丟失。管理部門可以從以下幾個(gè)方面加大滲透力度，一是加強(qiáng)對(duì)管理人員的思想教育和工作宣導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)各參建單位和部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，力爭(zhēng)做到“事前關(guān)注、事中介入、事后跟蹤、全程參與、全面滲透”，通過定期培訓(xùn)鍛煉或?qū)嵺`活動(dòng)來提高相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目檔案管理的重視度。二是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的“三納入”和“四同步”措施，在項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即開始開展資料收集、整理、審查等一系列的檔案管理工作，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，務(wù)必監(jiān)督完成項(xiàng)目檔案的歸檔及其它驗(yàn)收工作，保證檔案管理工作貫穿項(xiàng)目始終。

【摘要】由于電力工程總承包項(xiàng)目檔案是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的真實(shí)記錄，同時(shí)也對(duì)機(jī)組投產(chǎn)之后的正常運(yùn)行維護(hù)方面的工作有直接的影響，因此做好電力工程總承包項(xiàng)目檔案管理工作是電力工程建設(shè)過程中一項(xiàng)主要工作內(nèi)容。本文針對(duì)電力工程總承包項(xiàng)目檔案的管理工作展開了簡(jiǎn)要的探討分析。

【關(guān)鍵詞】電力工程；總承包項(xiàng)目；檔案管理

在近幾年的發(fā)展過程中，我國(guó)部分設(shè)計(jì)企業(yè)正在逐漸向工程公司轉(zhuǎn)型，在電力工程建設(shè)過程中，設(shè)計(jì)企業(yè)能夠充分發(fā)揮工程設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用，同時(shí)能夠?qū)ㄔO(shè)工期進(jìn)行有效的控制，有利于保證工程質(zhì)量，從而受到到很多工程團(tuán)隊(duì)的關(guān)注。同時(shí)，也正是由于設(shè)計(jì)企業(yè)的工程建設(shè)工期短、投入成本低、工程質(zhì)量高，使得許多建設(shè)單位在選擇總承包方時(shí)，會(huì)優(yōu)先選擇設(shè)計(jì)企業(yè)。在電力工程建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的具體要求，結(jié)合具體的電力工程實(shí)際情況，開展工程總承包項(xiàng)目的檔案管理工作。

一、工程總承包檔案管理的特點(diǎn)

（一）檔案管理內(nèi)容復(fù)雜且范圍廣。由于工程總承包方將電力工程項(xiàng)目的建設(shè)全過程進(jìn)行了囊括，同時(shí)總承包方承擔(dān)了較多的責(zé)任和義務(wù)，在電力工程項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)產(chǎn)生很多的總承包方案，并且來源十分廣泛，因此在電力工程項(xiàng)目施工過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文件材料，例如工程招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、竣工驗(yàn)收等資料。

（二）檔案管理參與單位較多。在工程總承包檔案管理工作中，管理工作不能僅僅依靠某一個(gè)部門完成，需要各個(gè)相關(guān)部門共同合作，從而確保檔案管理工作順利完成。由于工程總承包項(xiàng)目中存在著較多的參建單位，而各參建單位之間存在著行業(yè)以及性質(zhì)上的差異，如果想要促進(jìn)檔案管理工作順利完成，就需要相關(guān)部門積極參與，有總承包方對(duì)各個(gè)分承包的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，從而有效完成整個(gè)項(xiàng)目的檔案管理工作。

二、檔案管理工作開展中應(yīng)當(dāng)注意的問題

一、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的主要特點(diǎn)

1.項(xiàng)目檔案管理專業(yè)性強(qiáng)，檔案文件材料整理要求高

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的主要內(nèi)容是基本建設(shè)工程，包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、引進(jìn)，非標(biāo)設(shè)備儀器的研制。建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目檔案是在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)、安裝、竣工驗(yàn)收等一系列專業(yè)活動(dòng)過程中形成的，內(nèi)容涉及專業(yè)較多，形成的載體也呈多樣化，有紙質(zhì)、聲像、電子文件等，這就要求檔案管理人員要熟悉項(xiàng)目的運(yùn)行過程，了解項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容，根據(jù)不同階段不同內(nèi)容、按其不同的專業(yè)，采用不同的方法進(jìn)行文件材料的歸類、整理和組卷。

2.項(xiàng)目檔案價(jià)值高，保存利用意義大

項(xiàng)目檔案是建設(shè)過程中形成的真實(shí)的歷史記錄，是一種不可再生的寶貴資源，也是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。項(xiàng)目檔案不僅在資政維權(quán)過程中能夠發(fā)揮鎖定證據(jù)、驗(yàn)證效果的作用，更是企業(yè)保障研制、投產(chǎn)運(yùn)行、使用維修、管理、評(píng)估等工作的重要依據(jù)，做好項(xiàng)目檔案管理，確保檔案的完整意義重大。

二、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程管理的措施

1.建章立制，規(guī)范管理

摘要：軍貿(mào)科研項(xiàng)目檔案管理是軍貿(mào)科研項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，本文結(jié)合實(shí)際，闡述了搞好軍貿(mào)科研項(xiàng)目檔案管理的重要性，分析了軍貿(mào)科研項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；軍貿(mào)；問題；對(duì)策

船舶領(lǐng)域軍品貿(mào)易涉及國(guó)家關(guān)系、地區(qū)局勢(shì)、國(guó)際規(guī)則等多方面，在調(diào)整國(guó)際戰(zhàn)略關(guān)系、改善全球軍事戰(zhàn)略格局等方面發(fā)揮重要作用，極具政治、經(jīng)濟(jì)、軍事作用［1］。隨著軍貿(mào)科研項(xiàng)目的發(fā)展，產(chǎn)生大量軍貿(mào)科研項(xiàng)目檔案（簡(jiǎn)稱軍貿(mào)檔案）。軍貿(mào)檔案是軍貿(mào)科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交付使用的必備條件，也是軍貿(mào)科研項(xiàng)目后期生產(chǎn)、推介、交付、售后等工作的重要依據(jù)和憑證。目前，國(guó)家對(duì)軍工單位的軍貿(mào)項(xiàng)目檔案管理越來越嚴(yán)格，將軍貿(mào)檔案列入科研項(xiàng)目驗(yàn)收條件，給軍貿(mào)檔案管理工作帶來了嚴(yán)峻考驗(yàn)。本文分析軍貿(mào)檔案管理的重要性及存在的問題，提出加強(qiáng)管理的幾點(diǎn)對(duì)策，以便更好地推進(jìn)這項(xiàng)工作。

1軍貿(mào)檔案管理工作的重要性

軍貿(mào)檔案是指軍貿(mào)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、鑒定、推介、洽談、批產(chǎn)、交付及售后等全過程形成的有保存價(jià)值的各種文件、圖樣、聲像以及電子文件等不同形式、不同載體的文件材料，軍貿(mào)檔案無論作為一種資產(chǎn)形式，還是一種知識(shí)信息資源［2］，都是軍貿(mào)項(xiàng)目管理不可或缺的一部分，收集、管理并利用好軍貿(mào)檔案，對(duì)推進(jìn)軍貿(mào)科研項(xiàng)目都具有十分重要的意義。

1.1有助于提高軍貿(mào)項(xiàng)目管理效率。軍貿(mào)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、鑒定到出口的全生命周期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生大量的具有保存價(jià)值的文件資料，這些文件資料真實(shí)地記錄了軍貿(mào)產(chǎn)品的研制和出口過程的貿(mào)易活動(dòng)，是驗(yàn)證科研成果、追溯責(zé)任、解決經(jīng)濟(jì)糾紛的有效憑證，是寶貴的檔案資源。檔案部門做好軍貿(mào)檔案管理，不僅是對(duì)軍貿(mào)項(xiàng)目全過程資料的收集、整理與利用，更是通過對(duì)軍貿(mào)項(xiàng)目過程文件的規(guī)范化與系統(tǒng)化，從文件的角度對(duì)軍貿(mào)項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施有效的監(jiān)管和控制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)軍貿(mào)項(xiàng)目更有效的管理。

1.2軍貿(mào)項(xiàng)目科研階段鑒定驗(yàn)收的有力保障。國(guó)家對(duì)軍貿(mào)科研項(xiàng)目管理越來越嚴(yán)格，將檔案歸檔情況納入軍貿(mào)科研項(xiàng)目驗(yàn)收條件中，在驗(yàn)收結(jié)論中占比一定的權(quán)重。同時(shí)軍貿(mào)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作納入檔案部門年度工作計(jì)劃中，作為檔案工作重要考核內(nèi)容，做好軍貿(mào)檔案管理工作非常重要。

一、電力建設(shè)項(xiàng)目照片檔案管理中存在的主要問題

(一)收集歸檔職責(zé)未明確

未明確電力建設(shè)項(xiàng)目照片檔案的收集、歸檔職責(zé)，未將責(zé)任制度落實(shí)到有關(guān)部門和人員，以致出現(xiàn)“人人都可以歸檔、人人都可以不歸檔”的現(xiàn)象。由于參與電力建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位、參建單位、監(jiān)理單位的職能分工不同，再加上照片拍攝者和管理者沒有明確各自的歸檔職責(zé)，所以大部分拍攝人員和管理者都沒有歸檔意識(shí)，造成了各參建單位都保存著很多數(shù)碼照片文件，如果建設(shè)單位檔案管理人員不及時(shí)與之溝通協(xié)調(diào)，組織收集這些照片文件，就很可能造成重要照片檔案的遺失。

(二)收集照片的質(zhì)量不高

照片檔案質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)是圖像的清晰度、飽和度和文字說明的質(zhì)量，文字總說明和分說明要詳細(xì)闡述照片所反映的情況，其質(zhì)量直接決定了今后的利用成效。電力建設(shè)項(xiàng)目照片檔案收集質(zhì)量不高主要表現(xiàn)在：重大事件和重要節(jié)點(diǎn)的照片未歸檔，照片取景角度不好，照片清晰度不夠，單位工程照片歸檔數(shù)量不夠等。

(三)系統(tǒng)整理不規(guī)范、整理方法不統(tǒng)一

照片檔案在歸檔前必須對(duì)照片文件進(jìn)行系統(tǒng)整理，首先進(jìn)行分類，然后著錄六要素，最后編制卷內(nèi)目錄和移交目錄。有的單位在移交照片檔案時(shí)沒有進(jìn)行系統(tǒng)整理，只是簡(jiǎn)單地把照片復(fù)制給建設(shè)單位檔案人員，照片內(nèi)容重復(fù)，質(zhì)量也參差不齊，致使檔案管理人員不得不把這些資料再重新進(jìn)行篩選編排，刻錄光盤再歸檔。不少建設(shè)單位在編制電力建設(shè)項(xiàng)目照片檔案檔號(hào)時(shí)，在認(rèn)識(shí)上存在一些誤區(qū)，未從企業(yè)照片檔案管理的整體層面上考慮，將項(xiàng)目建設(shè)形成的照片檔案按項(xiàng)目檔案檔號(hào)編制方法編制檔號(hào)。這種情況造成的問題有：1.照片檔案檔號(hào)編制原則不統(tǒng)一，檔號(hào)的類目號(hào)，有的以年度標(biāo)識(shí)，有的以項(xiàng)目代號(hào)標(biāo)識(shí)；2.照片檔案管理缺乏連續(xù)性，不利于檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。一般檔案管理系統(tǒng)是按檔案種類建立數(shù)據(jù)庫(kù)的，如果檔號(hào)編制原則不統(tǒng)一，將會(huì)出現(xiàn)同一種類檔案要建立兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，即一個(gè)為企業(yè)照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，另一個(gè)為項(xiàng)目照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就將企業(yè)照片檔案割裂成兩個(gè)部分。

第一篇：企業(yè)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

摘要：

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案，是項(xiàng)目建設(shè)形成的真實(shí)記錄，見證了項(xiàng)目建設(shè)的全過程，是項(xiàng)目稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收以及今后使用、維護(hù)、改造的重要依據(jù)，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理發(fā)揮著重要作用。本文就檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，就如何做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：

項(xiàng)目檔案；問題分析；方法措施

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案，是企業(yè)重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)形成的真實(shí)記錄，涵蓋了項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等全過程中形成的各類文字、圖表、聲像等文件。近年來，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，隨著市場(chǎng)需求的不斷變化，企業(yè)為提升競(jìng)爭(zhēng)力，積極創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，拓展產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，開展生產(chǎn)擴(kuò)能等活動(dòng)。為滿足發(fā)展需要，不斷加大固定資產(chǎn)投資，興建新廠房，購(gòu)置新設(shè)備，建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量大大增加，隨之產(chǎn)生的項(xiàng)目檔案數(shù)量和內(nèi)容亦愈來愈多。由于重大建設(shè)項(xiàng)目投資數(shù)額大，周期長(zhǎng)，涉及面廣，給項(xiàng)目檔案管理工作帶來了很大難度。筆者作為驗(yàn)收成員，多次參加了本系統(tǒng)重大項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作，通過對(duì)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理情況,項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，項(xiàng)目檔案的安全狀況等進(jìn)行檢查，本文就項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，針對(duì)解決方法和措施進(jìn)行分析探討。

一、項(xiàng)目檔案工作現(xiàn)狀

摘要:工程建設(shè)單位的聲像檔案是企業(yè)在從事各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的原始記錄。聲像檔案是一個(gè)企業(yè)檔案的重要組成部分。本文僅以青島地鐵8號(hào)線為例，介紹了地鐵項(xiàng)目聲像檔案管理要點(diǎn)，對(duì)類似工程檔案歸檔具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;聲像檔案;電子檔案

聲像資料的形成與管理應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步進(jìn)行，應(yīng)反映工程建設(shè)的全過程。施工單位應(yīng)將聲像資料的形成和積累應(yīng)貫穿到工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)加入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程、工程建設(shè)計(jì)劃和年終考核、本單位有關(guān)責(zé)任部門和有關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍。

1建設(shè)工程檔案管理工作職責(zé)

總承包單位是建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的核心，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目檔案管理負(fù)有組織責(zé)任、協(xié)調(diào)責(zé)任、指導(dǎo)責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任，只有總承包單位做好各參建單位的組織工作、協(xié)調(diào)工作，讓各參建單位均明確在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中各自的職責(zé)與責(zé)任，并履行自己的職責(zé)，才能確保項(xiàng)目建設(shè)全過程中檔案工作的順利開展。

2建設(shè)工程聲像檔案管理現(xiàn)存的問題

2．1聲像檔案采集設(shè)備存在“一高一低”的現(xiàn)象

[摘要]本文以中國(guó)第一汽車集團(tuán)有限公司為例，結(jié)合筆者參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作中存在的問題。針對(duì)這些問題進(jìn)行分析，提出整改措施，并就如何做好項(xiàng)目檔案管理工作提出一些策略和方案。為規(guī)范企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)檔案管理，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，確保項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，中國(guó)第一汽車集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱一汽集團(tuán))檔案館頒布了《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理規(guī)定》，明確規(guī)定了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工的必備條件之一，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或者項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，不能進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。從2012年9月到2017年9月，筆者參加了一汽集團(tuán)所屬幾個(gè)單位的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，共參與了三十余個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收。通過驗(yàn)收和交流，發(fā)現(xiàn)了一些問題。本文就項(xiàng)目檔案驗(yàn)收和管理工作中存在的問題、問題產(chǎn)生的原因以及如何解決問題和改進(jìn)項(xiàng)目檔案管理工作，與檔案同仁進(jìn)行探討和交流。

一、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)項(xiàng)目文件材料嚴(yán)重缺失

檔案管理是工程建設(shè)項(xiàng)目的必備條件，檔案齊全完整是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的關(guān)鍵因素。然而在實(shí)際工作中，存在因單位變動(dòng)或機(jī)構(gòu)撤銷導(dǎo)致部分重要項(xiàng)目文件材料損壞或流失的問題，甚至某些項(xiàng)目整體文件材料丟失。主要包括：1.項(xiàng)目前期資料：項(xiàng)目啟動(dòng)初期的有關(guān)文件材料、重大決議的會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告的評(píng)審意見、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的組成文件、簽訂的責(zé)任書、建設(shè)工程施工許可證和開工許可證、有關(guān)備案文件等。2.監(jiān)理資料：監(jiān)理工作總結(jié)、旁站記錄、工程決算審核意見書。3.施工資料：圖紙會(huì)審紀(jì)錄、項(xiàng)目建設(shè)中重要決議會(huì)議紀(jì)要、變更記錄等。4.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件：預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、記錄表及會(huì)議紀(jì)要等。5.設(shè)備資料：設(shè)備購(gòu)置過程中會(huì)議紀(jì)要、談判文件、設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄、商檢記錄或商檢報(bào)告、設(shè)備裝箱單、工具單等。

(二)檔案設(shè)施不齊全，檔案管理職責(zé)缺失

由于企業(yè)實(shí)施改革，集團(tuán)本部甚至一些二三級(jí)單位的檔案機(jī)構(gòu)和編制撤銷，致使多數(shù)建設(shè)單位沒有專門的檔案庫(kù)房，不能按照相關(guān)規(guī)定配備檔案管理必備的設(shè)施；同時(shí)沒有設(shè)置專兼職檔案人員，歸檔文件材料的收集、整理和保管混亂，甚至造成檔案文件材料的遺失，不能按照檔案歸檔要求完整、準(zhǔn)確歸檔，給企業(yè)造成重大損失。

(三)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及綜合素養(yǎng)不高