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企業(yè)文化建設與內部控制的關系

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企業(yè)文化建設與內部控制的關系

【摘要】二十一世紀,是信息技術飛速發(fā)展的重要時期,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛的應用在了各個行業(yè)和領域,極大的便利和豐富了人們的生活和工作,可以說,人們的日常生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)。在互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)的文化建設和內部控制已經(jīng)悄然改變,如果仍舊按照以往的經(jīng)營模式來管理企業(yè),那么勢必會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而影響我國經(jīng)濟的經(jīng)濟建設。筆者結合自身多年的工作經(jīng)驗,分析了我國企業(yè)的內部管理和文化建設之間的關系,就如何在信息時代的背景之下,如何創(chuàng)新企業(yè)內部控制手段,增強文化建設,提出了相關的意見和建議,旨在促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè);文化建設;內部控制;關系;策略

進入二十一世紀之后,互聯(lián)網(wǎng)技術迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云服務,各種各樣的信息技術手段充斥在人們的周圍,得到了廣泛的運用和普及。信息技術有效的打破了空間、時間、距離的限制,促進了人與人的溝通和交流。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,促進了社會的升級和轉型,改變了個人的發(fā)展狀態(tài),創(chuàng)新了經(jīng)濟增長模式。一個企業(yè)的管理,離不開文化建設和內部控制建設工作,兩者聯(lián)系緊密,不可分割,在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下,必然會受到?jīng)_擊和影響。

一、企業(yè)內部控制制度

(一)內部控制的主要內涵

內部控制,是企業(yè)運營之中使用最多的管理手段。內部控制主要包括:控制程序、控制活動、控制環(huán)境、信息交流、風險評估。企業(yè)必須要主動的進行企業(yè)環(huán)境的控制,企業(yè)中的工作人員必須要培養(yǎng)一定的自覺性,高層人員和領導們則需要認真的進行分配和規(guī)劃,讓每一個工作人員的能力和責任進行有效的匹配。開展內部控制,主要就是為了能夠有效的促進企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。控制程序則是,企業(yè)的組織者和領導者為了能夠實現(xiàn)自身的目標,按照企業(yè)的實際運營情況,專門制定了管理的程序和方針。風險評估一般就是分析和識別那些對于企業(yè)健康運營存在阻礙的因素。

(二)內部控制的重點內容

第一,控制企業(yè)的資金。有的企業(yè)因為自身規(guī)模和工作人員素質的限制,使得企業(yè)資金的管理工作出現(xiàn)了問題,個人和企業(yè)的先進支出情況與收繳情況混亂不堪。還有的企業(yè),忽視了資金的時間價值,以至于有閑置資金卻沒有進行生產(chǎn)和周轉,嚴重浪費了資金的價值。還有的企業(yè)沒有嚴格要求應收賬款的控制工作,導致收賬工作拖拖拉拉,對企業(yè)的生產(chǎn)和運營都造成了嚴重的影響。因此,為了能夠保證企業(yè)的正常運營,確保預算工作的順利執(zhí)行,就必須要建立嚴格的把控機制,對資金的支出提出明確的要求,實現(xiàn)資金的最大價值,增強監(jiān)管力度,確保企業(yè)物資的安全性和完整性。第二,構建科學的授權控制體制。在企業(yè)的運營之中,要有效的約束工作人員的行為,平時要觀察工作人員的品質和工作水平,做到知人善用,揚長避短,將工作人員盡量放在最合適的崗之上,明確的進行指責劃分,從而有效的促進企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)企業(yè)開展內部控制的積極作用

在管理企業(yè)的過程之中,開展內部控制,能夠對工作人員進行有效的約束,促進企業(yè)的自我調整。開展內部控制,一方面有利于企業(yè)各種業(yè)務的順利進行,保障企業(yè)資金的完整性和安全性,另一方面,還能夠合理的配置企業(yè)資源,提供企業(yè)的勞動生產(chǎn)力,同時還能夠有效的防止企業(yè)內外勾結的欺詐問題,增強企業(yè)會計信息的完整性和真實性。

二、企業(yè)的文化建設

(一)企業(yè)開展文化建設的積極作用

良好的企業(yè)文化,能夠有效的促進和完善企業(yè)的內部建設。企業(yè)文化能夠給企業(yè)創(chuàng)設出良好的人際交往氛圍,讓工作人員在積極樂觀、健康和諧的工作環(huán)境之中工作,陶冶工作人員的情操,提升工作人員的工作效率,讓他們更加積極的投入到工作之中,最大程度上發(fā)揮在企業(yè)中的價值,提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平。

(二)文化建設中的重點

第一,有效統(tǒng)一企業(yè)工作人員的思想與行為。想要推動企業(yè)的文化建設,企業(yè)的領導人員就必須要樹立長遠的發(fā)展和創(chuàng)造性的眼光,加強對企業(yè)工作人員的認知,有效的提升工作人員的工作主動性和積極性。企業(yè)文化雖然是意識形態(tài),但是又需要從工作人員的行為中體現(xiàn)出來。所以,一定要有效的統(tǒng)一企業(yè)工作人員的思想與行為,促進企業(yè)的文化發(fā)展。第二,培養(yǎng)企業(yè)工作人員的使命感。企業(yè)要以“以人為本”為管理核心,注重培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)作能力,積極建設工作人員的思想意識。在企業(yè)的領導人員的帶領之下,引導全員參與,努力的發(fā)現(xiàn)工作人員的潛能,為工作人員提供更加廣闊的發(fā)展平臺。企業(yè)工作人員在工作的過程之中,更加詳細的了解文化建設的核心,從而對企業(yè)產(chǎn)生濃烈的情感,加強核心凝聚力,工作人員上下一條心,為企業(yè)的健康發(fā)展打下良好的基礎。第三,加強對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重視。企業(yè)存在的主要目的,就是為了能夠提升經(jīng)濟效益,企業(yè)文化則是塑造企業(yè)的形象,讓外人能夠更加清晰的明白企業(yè)的內涵,一定要重視其經(jīng)濟型。所以,必須了解經(jīng)濟性的涵義,其主要字企業(yè)的經(jīng)濟建設活動中存在,給企業(yè)的經(jīng)濟提供服務。企業(yè)一方面要促進生產(chǎn)力的不斷提升,另一方面,也要不斷的發(fā)展經(jīng)濟效益。企業(yè)文化這四個字,表面上似乎和經(jīng)濟沒有什么關系,但是在企業(yè)的發(fā)展過程之中,所有的一切都是圍繞著經(jīng)濟兩個字展開的,制定企業(yè)文化,也是為了能夠更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,企業(yè)文化建設內部控制的關系

(一)企業(yè)文化建設對內部控制有所影響

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來和信息技術的廣泛普及,直接的影響了各個企業(yè)的價值觀念,所以對企業(yè)的內部把控也有著或多或少的影響。現(xiàn)在不論是個人、實體還是企業(yè),所有的設備都能夠看到互聯(lián)網(wǎng)的痕跡,這就直接導致企業(yè)的各個環(huán)節(jié)、因素、流程都和互聯(lián)網(wǎng)有著密切的聯(lián)系。在這樣的背景之下,企業(yè)的內部控制建設工作也變得更加的系統(tǒng)化和科學化,從原先的人員控制逐漸演變成系統(tǒng)化的整體控制。所以,企業(yè)的內部控制,也需要從原先的控制人員,逐漸轉變成控制企業(yè)要素。一方面要加強對職責功能的控制,另一個方面還要努力對企業(yè)內部因素和外部因素進行整體把控,有效的實現(xiàn)全面控制。第一,企業(yè)文化直接影響著內部控制的環(huán)境,以“以人為本”為核心思想,明確進行權責分工進行內部控制。按照企業(yè)工作人員的成長需求,建立科學完善的內部控制制度;第二,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)文化促進了企業(yè)內部控制對風險的態(tài)度轉變,企業(yè)必須要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,制定科學合理的策略,來有效的預判未知的風險,加強對風險的把控能力,有效的利用政策文化來減少可能帶來的風險和隱患;第三,在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下,有效的推動了內部監(jiān)督模式的轉變,客觀的監(jiān)督和文化氛圍形成的監(jiān)控得到了有機的統(tǒng)一。

(二)開展內部控制,能有效的促進企業(yè)的文化建設

眾所周知,開展內部控制,能夠有效的促進企業(yè)的健康發(fā)展,同時也間接的影響著企業(yè)的文化建設方向。一個企業(yè)如果堅持以“以人為本”為核心,進行內部控制,那么就會十分的關注企業(yè)的人力資源,給予企業(yè)人才充分的發(fā)揮空間。如果一個企業(yè)沒有對工作人員沒有建立充分的信任,內部控制手段只是依賴于森嚴的制度,對工作人員進行一味的約束,那么企業(yè)的工作人員必定會受到壓抑,無法有效提高自身的價值創(chuàng)造,從而降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益和文化發(fā)展。因此,一個企業(yè)的內部控制,必須要在企業(yè)文化的基礎上,實現(xiàn)價值和個性的有效統(tǒng)一,只有這樣,才能夠有效的推動企業(yè)的文化發(fā)展,從而真正實現(xiàn)內部控制體制的意義,推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)的正常運營打下良好的基礎。

(三)企業(yè)的文化,間接影響了企業(yè)的控制體系

在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,企業(yè)文化不只能夠直接影響控制體系,同時還能夠以十分隱性的方式,間接的影響著控制體系。比如說,在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下,非正式的制度對于企業(yè)的工作人員來說,有著潛移默化的影響。這些非正式的制度,直接變成了企業(yè)文化之中的主要因素,文化傳統(tǒng)、倫理約束、道德觀念、價值觀、人生觀等,這些因素雖然都不是正式的文化制度,但是卻是切實的影響著工作人員的日常行為。而這些內容,正在慢慢的變成現(xiàn)在企業(yè)控制的主要因素,對企業(yè)的正式制度帶來了一定的影響。所以,在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景之下,企業(yè)文化對工作人員的思維模式造成了影響,而互聯(lián)網(wǎng)背景下的企業(yè)運營形式也同樣影響著企業(yè)的內部控制策略和企業(yè)制度。非結構化、信息不對稱、個性化、人工智能等多種控制模式,在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景之下,都能夠利用企業(yè)的文化觀念實現(xiàn)轉變,從而影響了企業(yè)的控制策略。由此可以說明,在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景之下,想要實現(xiàn)一個企業(yè)的內部控制,就不能夠只是約束企業(yè)的工作人員,而是要有效的調節(jié)企業(yè)的物質資源和人力資源,是建立在大家普遍認同的文化價值體系上的文化重塑。只有這樣,才能夠促進企業(yè)內部控制和文化建設的理性關懷。

四、在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景之下,如何有效的完善企業(yè)文化和內部控制的相關策略

(一)重視企業(yè)文化建設,促進內控環(huán)境的優(yōu)化

企業(yè)必須要加強對自身文化的建設,完善和創(chuàng)新企業(yè)傳統(tǒng)文化中的不合理因素,促進企業(yè)內控策略的優(yōu)化,建設完善科學的企業(yè)內控制度。第一,企業(yè)應該結合自身的實際發(fā)展情況以及時代的發(fā)展規(guī)律,重新定位自身的企業(yè)文化,加強對企業(yè)精神面貌和氣質的改造工作,明確企業(yè)的文化內涵,并進行不斷的發(fā)揚。健康的企業(yè)文化,能夠有效的提升企業(yè)工作人員的凝聚力,讓工作人員備受鼓舞,從而提升工作效率,實現(xiàn)良好的內部控制;第二,有效的將內部控制策略和企業(yè)文化結合在一起,建立和諧的企業(yè)文化內涵,加強內部控制體系的統(tǒng)一性。同時,企業(yè)文化還要得到所有工作人員的普遍認可,在此基礎上,深入運行內部控制體制,才能夠有效的實現(xiàn)內控體制的真正價值。

(二)注重企業(yè)的文化約束力

為了能夠有效的推動企業(yè)內控體制的積極發(fā)展,企業(yè)應該有效的發(fā)揮企業(yè)文化的約束力作用。第一,應當在企業(yè)文化的基礎上,構建完善的內部控制制度,在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景之下,建立科學的內部控制監(jiān)督體系;第二,有機的將企業(yè)的內控監(jiān)督體制和文化信息進行融合,在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景之下,有效的將信息進行互補,通過利用信息,來完成對內部控制體和文化建設中所存在的問題的分析活動;最后,企業(yè)要堅持將內部控制和文化建設放在管理的主要位置,按照企業(yè)的實際運營情況,不斷的創(chuàng)新和改革內控管理體系,從而推動企業(yè)文化的健康發(fā)展,促進企業(yè)的快速發(fā)展,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

(三)建立詳細的風險管理體系

企業(yè)進行內部控制的主要意義,就是為了突出風險意識。所以,企業(yè)必須要樹立健康的風險管理觀念,及時的在風險之中尋找危機,時刻保持高度的警惕,當危機真正發(fā)生的時候,企業(yè)的所有工作人員能夠勇敢的面對。而在企業(yè)的日常工作過程之中,開展有效的內部控制手段,盡量降低企業(yè)的風險隱患。所以,一定要利用互聯(lián)網(wǎng)技術,提升超前控制和風險分散的意識,對風險的因素進行合理有效的分析,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中可能存在的風險問題。在企業(yè)文化之中,融入全體員工共同抵御風險和用技術解決風險的意識。在企業(yè)平時的工作過程之中,徹底的貫徹風險抵御體系,使用風險把控體系,有效的約束和監(jiān)督企業(yè)工作人員的行為,提升工作人員的風險控制意識和能力,增加企業(yè)風險管理的水平。

結束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)的內部控制和文化建設之間的關系變得更加的復雜和緊密。企業(yè)自身必須要意識到兩者之間的聯(lián)系,合理的借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,與時俱進,創(chuàng)設良好的工作氛圍,有效的提升企業(yè)工作人員的工作熱情和工作積極性。通過建設積極樂觀的企業(yè)文化,加強企業(yè)員工的凝聚力,優(yōu)化企業(yè)的內部控制體系,促進企業(yè)各個流程的完善和發(fā)展,進一步的提升企業(yè)的競爭力。

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作者:張小芬 單位:西馬克技術(北京)有限公司

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