美國(guó)學(xué)者布洛達(dá)斯（R.N.Broadus）稱(chēng)“20世紀(jì)是期刊的世紀(jì)”[1]，如今學(xué)術(shù)期刊已經(jīng)成為科學(xué)交流系統(tǒng)的主要平臺(tái)。檔案期刊既是檔案界人士進(jìn)行思想交流、提高專(zhuān)業(yè)技能和理論水平的工具，也承擔(dān)著向更為廣泛的社會(huì)大眾進(jìn)行專(zhuān)業(yè)展示的社會(huì)使命。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，檔案專(zhuān)業(yè)期刊在期刊評(píng)價(jià)的大潮下發(fā)展前景不容樂(lè)觀，這一問(wèn)題亟待檔案界關(guān)注。

1研究背景與文獻(xiàn)綜述

目前，CSSCI（中文社會(huì)科學(xué)引文索引，即南大核心）中檔案專(zhuān)業(yè)期刊僅存2種；另一重要索引《中文核心期刊要目總覽》（即北大核心）自1992年起，最多時(shí)有14種檔案期刊入選，在最新版中僅存8種；在社科院系統(tǒng)的《中國(guó)人文社會(huì)科學(xué)核心期刊要覽（2008版）》中，檔案期刊也僅存2種；在國(guó)際檔案界，檔案期刊入選SSCI索引的僅有3種。目前，核心期刊或來(lái)源期刊已經(jīng)成為科研管理者不可或缺的工具，廣泛應(yīng)用于諸如機(jī)構(gòu)評(píng)估、人才評(píng)價(jià)、科研項(xiàng)目資助、科研績(jī)效評(píng)價(jià)、職稱(chēng)評(píng)審、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃等一系列管理活動(dòng)中。而檔案期刊在期刊評(píng)價(jià)體系中的表現(xiàn)，不僅導(dǎo)致了自身發(fā)展舉步維艱，也不利于檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展。不少檔案學(xué)研究人員指出，檔案期刊的學(xué)術(shù)性和學(xué)術(shù)影響力令人擔(dān)憂。在學(xué)術(shù)性上，殷仕俊發(fā)現(xiàn)13種檔案學(xué)核心期刊每年刊登的非學(xué)術(shù)論文數(shù)量幾乎是17種圖書(shū)情報(bào)學(xué)類(lèi)核心期刊的6倍，郭紅解發(fā)現(xiàn)檔案期刊中工作指導(dǎo)類(lèi)期刊占80%以上；在學(xué)術(shù)影響力上，蘇君華發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)的研究成果在2000年—2009年十年間最高被引次數(shù)僅有45次，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于圖書(shū)館學(xué)的研究成果最高被引次數(shù)542次。然而，無(wú)論是核心期刊或來(lái)源期刊評(píng)價(jià)體系，還是當(dāng)前檔案學(xué)研究人員期刊評(píng)價(jià)研究的成果，都是基于文獻(xiàn)計(jì)量指標(biāo)判定檔案期刊的學(xué)術(shù)影響力。很多學(xué)者都指出，使用文獻(xiàn)計(jì)量指標(biāo)評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)影響力時(shí)不宜進(jìn)行跨學(xué)科比較，不同學(xué)科的規(guī)模不同、學(xué)者的引用行為和引用習(xí)慣也有很大差異，因此計(jì)量指標(biāo)在不同學(xué)科之間不具有可比性。為了彌補(bǔ)檔案期刊評(píng)價(jià)視角單一的問(wèn)題，筆者使用專(zhuān)家調(diào)查法，研究檔案學(xué)研究者對(duì)檔案期刊的認(rèn)知和評(píng)價(jià)。

2方法與數(shù)據(jù)

本研究以Nederhof、Catling、Coe的研究問(wèn)題卷為樣本，從“有用性”“期刊聲譽(yù)”“成就感”“整體水平”四個(gè)角度來(lái)考察檔案期刊的被認(rèn)知情況；同時(shí)參考了Kohl、Nisonger、Manzari對(duì)開(kāi)放問(wèn)題的設(shè)計(jì)，讓參與調(diào)查者列出12種期刊中最重要的3種期刊和最不重要的3種期刊。為了使研究結(jié)果具有一定的區(qū)分度，使用9級(jí)標(biāo)度作為測(cè)量尺度；為了檢驗(yàn)問(wèn)卷填寫(xiě)人是否是隨意對(duì)期刊進(jìn)行評(píng)價(jià)，本研究還設(shè)計(jì)了其他一些輔助問(wèn)題幫助研究人員判斷數(shù)據(jù)的可靠性，如測(cè)量研究人員對(duì)刊物的了解程度，通過(guò)詢問(wèn)研究人員是否閱讀該刊和閱讀方式兩個(gè)問(wèn)題來(lái)實(shí)現(xiàn)。本研究依據(jù)北大《中文核心期刊要目總覽》（2008版）“G27檔案學(xué)”中的10種期刊為基礎(chǔ)，加上《民國(guó)檔案》和《歷史檔案》兩種期刊。選擇北大核心期刊作為研究對(duì)象，主要是因?yàn)樗侵袊?guó)最早的期刊評(píng)價(jià)工具，在我國(guó)學(xué)術(shù)界知名度較高，收錄期刊的種數(shù)也最多；選擇2008版是因?yàn)樵摪媸珍浀臋n案期刊均多次入選核心期刊，而且2008年至今已有10年，核心期刊的目錄也經(jīng)歷了2次調(diào)整，可以將本調(diào)查的結(jié)果和核心期刊調(diào)整的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，驗(yàn)證核心期刊目錄調(diào)整的合理性；添加《民國(guó)檔案》和《歷史檔案》兩種期刊，是因?yàn)樗鼈兌急籆SSCI收錄，可以檢驗(yàn)Manzari提出的“精英期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量具有獨(dú)立性”在中國(guó)檔案學(xué)界是否存在。問(wèn)卷主要在2015年“第二屆全國(guó)高校青年檔案學(xué)研究人員學(xué)術(shù)論壇”和“檔案學(xué)上海論壇”會(huì)議期間向參會(huì)人員集中發(fā)放，此外還通過(guò)E-mail向青年檔案學(xué)研究人員發(fā)放Word版問(wèn)卷。最終共收回問(wèn)卷74份，其中有效問(wèn)卷70份、無(wú)效問(wèn)卷4份。本次調(diào)查對(duì)象在性別分布上以女性為主（54人），學(xué)歷分布上主要以碩士學(xué)歷（36人）和博士學(xué)歷（28人）為主，在職業(yè)分布上以高校教師（28人）、在讀研究生（34人）為主。調(diào)查對(duì)象的分布呈現(xiàn)出偏差，集中在具有學(xué)術(shù)發(fā)表需求的“學(xué)院派”群體，但是這樣的偏差與本次調(diào)查的目的相吻合，即都是強(qiáng)調(diào)檔案期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

3分析與發(fā)現(xiàn)

通過(guò)對(duì)開(kāi)放問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即對(duì)最重要的3種和最不重要的3種期刊的投票，大致可以了解檔案學(xué)研究人員對(duì)檔案期刊認(rèn)知的基本狀況。首先，通過(guò)對(duì)最重要的3種期刊的投票，可以從正面了解期刊的學(xué)術(shù)地位。如表2所示，Polonsky所說(shuō)的“頂級(jí)期刊現(xiàn)象”在檔案期刊中非常明顯，《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》得到了超過(guò)80%的投票，而且遙遙領(lǐng)先于排名第3的《中國(guó)檔案》（得票率為42.86%）。這3種期刊之外其他期刊的得票率均低于20%。這表明檔案界對(duì)期刊的認(rèn)知出現(xiàn)非常極端的兩極分化。其次，通過(guò)對(duì)最不重要的3種檔案期刊進(jìn)行投票，可以從負(fù)面考察檔案界對(duì)期刊的認(rèn)同和感知。《檔案學(xué)研究》《檔案學(xué)通訊》的得票數(shù)為0，《蘭臺(tái)世界》《民國(guó)檔案》《歷史檔案》的得票率均超過(guò)50%，這從反面驗(yàn)證了“頂級(jí)期刊”集團(tuán)的存在，也進(jìn)一步驗(yàn)證了檔案期刊的兩極分化現(xiàn)象。這說(shuō)明被調(diào)查者對(duì)檔案期刊質(zhì)量的認(rèn)知具有高度共識(shí)。我們將每一種期刊得票率轉(zhuǎn)換成分值，這樣使得最重要的3種期刊和最不重要的3種期刊兩組的投票率可以在同一程度上進(jìn)行比較和計(jì)算。將最為重要的3種期刊得票率計(jì)為正值，最不重要的3種期刊得票率計(jì)為負(fù)值，通過(guò)求和可以了解期刊整體的地位結(jié)構(gòu)。如表2所示，檔案期刊存在明顯分層現(xiàn)象，大致可以分為四層，《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》為頂層，《中國(guó)檔案》為中上層，其他期刊為中下層。每一層的內(nèi)部差距為0.3分左右，層與層之間的差距為0.2分左右。為了更為準(zhǔn)確地揭示檔案學(xué)研究人員對(duì)檔案期刊的認(rèn)知和判斷，本研究通過(guò)有用性、聲譽(yù)、成就感和整體水平4個(gè)方面（問(wèn)卷的第3、6、7、8題）來(lái)考察學(xué)者們對(duì)期刊的認(rèn)識(shí)水平。表3顯示了統(tǒng)計(jì)本次調(diào)查的12種期刊在這4個(gè)變量上的填寫(xiě)人數(shù)（N）、均值（Mean）和標(biāo)準(zhǔn)差（Std.D）的情況。由表可知，所有人對(duì)《檔案學(xué)通訊》的有用性、聲譽(yù)、成就感和整體水平都做出了評(píng)估，而對(duì)《民國(guó)檔案》《歷史檔案》進(jìn)行評(píng)估的人數(shù)均未滿60人。也就是說(shuō)，有不少檔案學(xué)研究人員并不關(guān)注這兩種期刊。標(biāo)準(zhǔn)差的值越大，表明調(diào)查對(duì)象對(duì)期刊的這一性質(zhì)共識(shí)度越低，例如《檔案學(xué)通訊》的整體水平標(biāo)準(zhǔn)差為0.7，而《歷史檔案》則為1.57，這表明調(diào)查對(duì)象對(duì)《檔案學(xué)通訊》的整體水平更容易達(dá)成共識(shí)，但調(diào)查對(duì)象中有一些人對(duì)《歷史檔案》的整體水平評(píng)價(jià)較高，另一些人的整體水平評(píng)價(jià)較低。為了檢驗(yàn)?zāi)芊裢ㄟ^(guò)這4個(gè)變量來(lái)測(cè)量檔案學(xué)研究人員對(duì)檔案期刊的認(rèn)知水平，本文使用SPSS22計(jì)算這4個(gè)變量之間的相關(guān)系數(shù)，結(jié)果顯示4個(gè)變量之間的相關(guān)系數(shù)均在0.8之上，達(dá)到了p<0.01的顯著水平（如表4所示），呈現(xiàn)出高度相關(guān)的特征，說(shuō)明綜合這4個(gè)指標(biāo)的均值可以體現(xiàn)出檔案界對(duì)檔案期刊的共同認(rèn)知。數(shù)值的大小和排名有時(shí)候并不能有效地展示結(jié)構(gòu)性信息。為更有效直觀地呈現(xiàn)檔案期刊的分層結(jié)構(gòu)，筆者使用系統(tǒng)聚類(lèi)分析（HierarchicalCluster）來(lái)考察12種期刊的整體結(jié)構(gòu)。聚類(lèi)分析是多元統(tǒng)計(jì)分析的一種，它把一個(gè)沒(méi)有類(lèi)別標(biāo)記的樣本集按某種標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)子集或類(lèi)，使相似的樣本盡可能歸為一類(lèi)，不相似的樣本盡量劃分到不同的類(lèi)中。在宏觀上，12種期刊可以劃分為2大層級(jí)，《檔案學(xué)研究》《檔案學(xué)通訊》組成了“頂級(jí)期刊”集團(tuán)，其他10種期刊組成了學(xué)術(shù)地位相對(duì)較低的“次級(jí)集團(tuán)”。這次級(jí)集團(tuán)中，又可以劃分為2個(gè)小的子集團(tuán)，《中國(guó)檔案》《浙江檔案》《檔案與建設(shè)》《檔案管理》組成了“次級(jí)集團(tuán)”中的一個(gè)子集團(tuán)，其他期刊組成了另一個(gè)子集團(tuán)。可以發(fā)現(xiàn)，《歷史檔案》《民國(guó)檔案》這里兩種檔案界認(rèn)同度很低的刊物組成單獨(dú)的一個(gè)小類(lèi)，因?yàn)檫@兩份刊物主要服務(wù)于歷史研究，在CSSCI的學(xué)科劃分中這兩種期刊也被歸類(lèi)到歷史學(xué)來(lái)源期刊。這也說(shuō)明Manzari提出的“精英期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量具有獨(dú)立性”在中國(guó)檔案學(xué)界表現(xiàn)得并不明顯，檔案學(xué)界對(duì)歷史學(xué)的精英型期刊并不了解。《蘭臺(tái)世界》在“次級(jí)集團(tuán)”的子類(lèi)中顯示出明顯的獨(dú)立成類(lèi)的特點(diǎn)。整體上，檔案期刊的聚類(lèi)特征與投票率的排序吻合度較高，聚類(lèi)效果較好；而且從聚類(lèi)的結(jié)果來(lái)看，《中文核心期刊要目總覽》最新版將《蘭臺(tái)世界》剔除核心期刊目錄具有合理性。

摘要：隨著社會(huì)發(fā)展，人才流動(dòng)日益頻繁，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案宣傳工作提出了新要求，需要進(jìn)一步改進(jìn)宣傳策略。一是重視檔案宣傳工作，提高檔案有效利用率；二是加強(qiáng)檔案宣傳力度，提高檔案工作知曉率；三是創(chuàng)新檔案宣傳方法，創(chuàng)新宣傳工作機(jī)制。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員人事檔案；管理服務(wù)；宣傳；創(chuàng)新

流動(dòng)人員人事檔案工作是人社部門(mén)的重要職能之一，宣傳工作是流動(dòng)人員人事檔案管理和服務(wù)工作的重要組成部分，是提高流動(dòng)人員人事檔案意識(shí)，促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。我們要在“立足檔案、面向社會(huì)、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，為發(fā)展我國(guó)檔案事業(yè)服務(wù)”方針的指引下，以新思路、新觀念、新方法來(lái)加大流動(dòng)人員人事檔案宣傳工作。流動(dòng)人員人事檔案工作做到哪里，流動(dòng)人員人事檔案宣傳工作就應(yīng)該做到哪里，為流動(dòng)人員人事檔案事業(yè)與其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論氛圍。下面，就如何更好加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案宣傳，促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案社會(huì)化服務(wù)談些粗淺看法。

一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案宣傳的重要性和必要性

檔案的開(kāi)放性和促進(jìn)檔案社會(huì)化服務(wù)功能要求加大檔案信息宣傳力度。近年來(lái)，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)作為政府信息公開(kāi)的主要場(chǎng)所之一，面向公眾開(kāi)放檔案和現(xiàn)行文件，介紹人事檔案材料內(nèi)容、形成過(guò)程及主要功能，提高用人單位和存檔人對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，營(yíng)造良好流動(dòng)人員人事檔案工作氛圍。流動(dòng)人員人事檔案宣傳作為人社部門(mén)創(chuàng)建政府信息公開(kāi)之公眾服務(wù)平臺(tái)的重要途徑和手段，發(fā)揮著極為重要的作用。實(shí)踐證明，流動(dòng)人員人事檔案政策宣傳工作是推進(jìn)人社部門(mén)全面提高流動(dòng)人員人事檔案事業(yè)法治化管理水平的抓手，流動(dòng)人員人事檔案新聞宣傳工作是社會(huì)各界了解流動(dòng)人員人事檔案事業(yè)發(fā)展的窗口，流動(dòng)人員人事檔案文化宣傳是爭(zhēng)取社會(huì)各界有力合作的橋梁，開(kāi)展經(jīng)常性和廣泛性的流動(dòng)人員人事檔案宣傳活動(dòng)，能夠擴(kuò)大流動(dòng)人員人事檔案工作社會(huì)影響力。

二、加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案宣傳的有效途徑和方法

近年來(lái)，流動(dòng)人員人事檔案管理部門(mén)全方位多渠道開(kāi)展政策宣傳。積極在提高宣傳工作效率、質(zhì)量和服務(wù)水平上下功夫，較好地發(fā)揮了宣傳職能作用，宣傳形式豐富，宣傳渠道更為拓展，宣傳模式不斷創(chuàng)新，宣傳氛圍更加濃厚，宣傳效果顯著提高，促進(jìn)了各項(xiàng)工作深入開(kāi)展。集中開(kāi)展流動(dòng)人員人事檔案政策進(jìn)校園、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)宣講活動(dòng)，每年在高校畢業(yè)生離校前后，集中組織業(yè)務(wù)骨干人員進(jìn)校宣講，將檔案管理服務(wù)政策作為高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策咨詢、就業(yè)指導(dǎo)等活動(dòng)的重要內(nèi)容，引導(dǎo)做好檔案轉(zhuǎn)遞工作；利用招聘現(xiàn)場(chǎng)和政務(wù)服務(wù)大廳等場(chǎng)所，集中發(fā)放辦事指南和服務(wù)手冊(cè)等資料；利用公共就業(yè)和人才服務(wù)網(wǎng)站、相關(guān)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、官方微博、微信公號(hào)、短信、服務(wù)場(chǎng)所顯示屏等形式，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳和信息推送，及時(shí)相關(guān)信息。

【摘要】死亡人員人事檔案作為民生檔案的一部分，有著時(shí)代的烙印與痕跡，可以見(jiàn)證歷史，為編史修志、譜寫(xiě)傳記以及處理歷史遺留問(wèn)題等提供依據(jù)。本文闡述了死亡人員人事檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、教育價(jià)值、科學(xué)研究?jī)r(jià)值和工作參考價(jià)值。要改變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)死亡人員人事檔案的管理工作。

【關(guān)鍵詞】死亡人員；人事檔案；檔案價(jià)值

死亡人員人事檔案是死亡人員一生的真實(shí)記錄，既包括死亡人員生前在學(xué)習(xí)、工作和生活中形成的各種相關(guān)記錄，比如履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)材料、職稱(chēng)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、工作材料、健康記錄表等，也包括死亡后形成的相關(guān)記錄，比如死亡證明、治喪材料等。死亡人員人事檔案完整記錄著個(gè)人的生前身后信息，自然也具有檔案的相關(guān)功效和作用。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)剛性的需求來(lái)實(shí)現(xiàn)的，不是靠高頻次取勝，以往不受重視的死亡人員人事檔案在當(dāng)今突顯出巨大價(jià)值，具體體現(xiàn)在以下 方面。

一、經(jīng)濟(jì)價(jià)值

死亡人員人事檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值體現(xiàn)在維護(hù)相關(guān)人員利益方面，檔案由于其記錄的原始性，具有最突出的憑據(jù)作用，具有不可替代性。人員死亡伴隨著繼承的發(fā)生，繼承是百姓生活中的重大事項(xiàng)，繼承中因親屬關(guān)系不明造成的財(cái)產(chǎn)糾紛，必須借助死亡人員人事檔案來(lái)明確利益相關(guān)方的社會(huì)關(guān)系和法律地位。例如某公證處公布的辦理繼承事項(xiàng)的必備材料就是親屬關(guān)系證明，其中法定繼承標(biāo)明了“死者的人事檔案材料”。以本單位為例，近年來(lái)每年約需查閱100卷左右的死亡人員人事檔案，開(kāi)具親屬關(guān)系證明或復(fù)印親屬關(guān)系材料以辦理繼承，因家庭成員情況復(fù)雜，公證處需進(jìn)一步來(lái)查閱核實(shí)情況的每年約10次，主要是查閱死亡人員人事檔案中的履歷、自傳、學(xué)生登記表、政審、入黨等材料中的家庭成員信息、婚姻狀況記錄、撫養(yǎng)抱養(yǎng)史等內(nèi)容，以確定遺產(chǎn)的繼承人，也有人民法院來(lái)查閱死亡人員人事檔案中的簽名筆跡以驗(yàn)證遺囑的真實(shí)性，可見(jiàn)死亡人員人事檔案在司法途徑解決糾紛、維護(hù)相關(guān)人員利益中的重要性。

二、教育價(jià)值

死亡人員人事檔案的教育價(jià)值通過(guò)記載內(nèi)容引起人的情感共鳴來(lái)實(shí)現(xiàn)，人事檔案中記載的典型材料，可以作為思想政治教育、黨史教育的素材。檔案學(xué)界一直有“高齡”檔案應(yīng)尊重的原則，此外檔案的書(shū)法藝術(shù)價(jià)值、美學(xué)價(jià)值等也一直被忽略。實(shí)際工作中，市委教育工委展出了一位已去世老同志的入黨志愿書(shū)作為黨史學(xué)習(xí)教育的素材，讓大家深刻體會(huì)老同志入黨時(shí)的熱忱與激情，以及為黨奮斗的決心。現(xiàn)在我們的組織工作程序規(guī)范了，但是質(zhì)量有待提高，比如自傳和思想?yún)R報(bào)多是網(wǎng)絡(luò)摘抄版，很少涉及自己的思想，特別是結(jié)合自身實(shí)際談對(duì)黨的認(rèn)識(shí)，有位老同志的人事檔案記載還是非常感人的：“經(jīng)過(guò)地下黨的教育，自己在運(yùn)動(dòng)中的鍛煉，加上反動(dòng)政府越來(lái)越露骨的血腥統(tǒng)治，我才逐步認(rèn)清了道路，開(kāi)始走向革命，自愿為革命進(jìn)行工作。并從思想上肯定了只有共產(chǎn)黨才能解救中國(guó)，振興祖國(guó)，1948年我參加了地下黨的外圍組織。”從老同志的手寫(xiě)體中，一筆一畫(huà)落在紙上都飽含著對(duì)黨的深情，現(xiàn)在的人已經(jīng)很少能沉下心來(lái)寫(xiě)字了，甚至填寫(xiě)一下《學(xué)生登記表》《干部履歷表》都覺(jué)得非常麻煩。死亡人員人事檔案的存在為傳承我們的漢字文化作出貢獻(xiàn)，許多優(yōu)美的字體可以豐富我們的字庫(kù)，不僅不能盲目銷(xiāo)毀死亡人員人事檔案，更不能讓保存的檔案塵封，而是要有效保存，合理利用。

摘要：

檔案的管理工作，在時(shí)代不斷發(fā)展的今天，其作用變得更加重要，是有效衡量人或事的重要依據(jù)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，可以為檔案利用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品質(zhì)，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：

檔案管理；人員素質(zhì)；提升；水平提高

1相關(guān)問(wèn)題的概述

1.1檔案管理

檔案管理也被稱(chēng)為檔案工作，即專(zhuān)門(mén)從事對(duì)相關(guān)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并進(jìn)行科學(xué)的劃分，并以此來(lái)提供特定的服務(wù)性質(zhì)工作，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理工作內(nèi)容主要有以下幾個(gè)重要板塊：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象則是需要檔案的利用者，所以要解決的基本矛盾是檔案的分散、凌亂、雜質(zhì)、量大、孤本等。從我國(guó)檔案的管理歷史來(lái)看，該系統(tǒng)是由非獨(dú)立到獨(dú)立、簡(jiǎn)單到復(fù)雜的演變過(guò)程，所以隨著檔案量的逐步增加，科目日漸復(fù)雜，必須要朝著更加科學(xué)化的管理系統(tǒng)發(fā)展，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

一、退休人員檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.重視程度不夠。

退休人員的檔案管理工作通常數(shù)量大、工作環(huán)節(jié)繁瑣，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，加上資金投入缺乏，相應(yīng)的管理設(shè)備與硬件設(shè)置的投入都存在很多問(wèn)題，該歸回的檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔，檔案丟失情況嚴(yán)重。最根本的原因還是對(duì)檔案管理的重視程度不夠。

2.基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。

國(guó)家社會(huì)保障部門(mén)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在企業(yè)的退休人員檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施存在諸多欠缺問(wèn)題，與現(xiàn)代化檔案管理模式無(wú)法良好接軌。其中主要體現(xiàn)在工作環(huán)境簡(jiǎn)陋，部分地區(qū)甚至缺少放資料的庫(kù)房，將資料隨意放在辦公室和臨時(shí)租借的地方，那些地方的防火、防潮、防蟲(chóng)措施都不完善，極易造成檔案損失的情況。在檔案庫(kù)房缺少的情況下，檔案資料被存放在箱子里，不便去查詢和檢索，加上管理人員態(tài)度惡劣，相關(guān)資料很容易遺失遺漏。對(duì)上述問(wèn)題，根本原因還是缺少經(jīng)費(fèi)保障，無(wú)論是人員建設(shè)、部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是庫(kù)房建設(shè)，都需要相應(yīng)的資金投入來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.缺乏行之有效的管理機(jī)制。

許多企業(yè)的退休人員檔案管理由企業(yè)繼續(xù)管理，并沒(méi)有交給當(dāng)?shù)氐纳绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)管理，這就出現(xiàn)了管理人員多重化的問(wèn)題。參保的資料通過(guò)社保機(jī)構(gòu)管理，退休的檔案由企業(yè)來(lái)管理，這期間的信息溝通容易出現(xiàn)問(wèn)題。容易造成社保與企業(yè)的資料調(diào)查困難。一個(gè)人的退休檔案和保險(xiǎn)資料分別在不同機(jī)構(gòu)保管，且管理方案大相徑庭，致使退休人員的合法權(quán)益無(wú)法得到充分保障。

摘要：為適應(yīng)現(xiàn)代科技館檔案管理工作的要求，科技館檔案管理者需要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。為此，科技館需要為檔案管理人員鋪設(shè)樂(lè)觀的職業(yè)生涯前景。為優(yōu)化檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，科技館還需要為其創(chuàng)建終身學(xué)習(xí)的環(huán)境。

關(guān)鍵詞：科技館；檔案管理人員；綜合素養(yǎng)

一、現(xiàn)代科技館對(duì)檔案管理人員綜合素養(yǎng)的要求

（一）良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德操守

檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)且保密要求高的復(fù)雜而細(xì)致的工作。科技館檔案雖以不涉密的科普檔案為主，但也有部分涉密檔案以及一部分非涉密的檔案信息較為敏感。同時(shí)，當(dāng)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，大量的電子文件、數(shù)字文檔需要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)、保管和傳輸，對(duì)檔案信息的保密提出了更高的要求。因此，科技館檔案管理人員必須具備很高的政治覺(jué)悟和政策敏感度，才有保守秘密的自覺(jué)性，才能夠甄別所管理的非涉密檔案信息是否為敏感信息，是否適于以常規(guī)方式進(jìn)行計(jì)算機(jī)存貯和傳輸，才可以避免因敏感信息處理不當(dāng)而造成不必要的損失。此外，檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德操守，才能愛(ài)崗敬業(yè)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

（二）扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)

科技館檔案管理人員應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)包括兩方面，一是檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，二是科技館工作基本常識(shí)性知識(shí)。科技館檔案有很多新型檔案，如展項(xiàng)工程項(xiàng)目檔案、科普交流活動(dòng)項(xiàng)目檔案、科普教育項(xiàng)目檔案等。這些新型檔案該如何歸檔目前還沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。要管理好這些檔案，就需要科技館檔案管理人員依照檔案管理的基本原則，根據(jù)檔案形成的規(guī)律制定相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行管理。如果沒(méi)有扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，不能學(xué)以致用，面對(duì)龐雜的資料是無(wú)從下手的。如果不了解科技館工作的基本常識(shí)，不清楚科普活動(dòng)檔案的形成、利用規(guī)律，同樣無(wú)法制定能夠指導(dǎo)實(shí)際工作的檔案管理規(guī)范。

摘要：情緒是指人們?cè)趦?nèi)心活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的心理體驗(yàn)并影響個(gè)體的行為活動(dòng)。檔案工作不會(huì)直接生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，但由于其工作性質(zhì)的特殊性決定其可以以間接的形式為社會(huì)發(fā)展提供輔助服務(wù)，因此，檔案工作人員的情緒變化直接影響著檔案管理效能的高低。本文強(qiáng)調(diào)了情緒對(duì)檔案工作人員的多重影響，并從個(gè)人和工作層面對(duì)檔案工作人員消極情緒產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，最后從治標(biāo)和治本的雙重視角提出檔案人員的情緒管理之道。

關(guān)鍵詞：檔案人員;情緒;多維度;思考

檔案人員的情緒是指從事檔案工作的人員在工作過(guò)程中受主客觀因素影響所產(chǎn)生的心理體驗(yàn)。它最直接的表現(xiàn)形式是人們?nèi)粘Ｋ煜さ南才?lè)等外部行為，除此之外，情緒還包括認(rèn)知層面和生理層面。我國(guó)的心理學(xué)家則把情緒分為安靜、喜悅、憤怒、悲痛、憂愁、忿急等18種。但在社會(huì)實(shí)踐中，情緒的具體表現(xiàn)可謂是多種多樣，無(wú)窮無(wú)盡的。在所有的情緒反應(yīng)以及表現(xiàn)中，可將情緒歸納為正面情緒（積極情緒）和負(fù)面情緒（消極情緒）兩大類(lèi)。其中，正面情緒是指能夠帶給個(gè)體積極、向上影響的情緒，它能夠指導(dǎo)個(gè)體以樂(lè)觀積極的狀態(tài)投入到工作和生活中，例如感激、高興、愛(ài)等等。負(fù)面情緒是指那些對(duì)情緒主體產(chǎn)生不良影響的情緒，例如仇恨、恐懼、焦慮等等。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)與要求也逐步提高，這對(duì)檔案工作性質(zhì)和工作環(huán)境及對(duì)從事檔案工作的人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)和心理素質(zhì)提出了很高的要求，也對(duì)他們產(chǎn)生了一定的壓力。隨著工作年限的增長(zhǎng)，檔案人員存在不同程度的心理倦怠，缺乏工作興趣，對(duì)自身工作和社會(huì)價(jià)值持消極態(tài)度。折射出檔案工作人員隊(duì)伍存在的負(fù)面情緒心理問(wèn)題。這種負(fù)面情緒的存在對(duì)檔案工作人員的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量都將產(chǎn)生不利的影響。

一、檔案人員消極情緒的負(fù)面效應(yīng)

情緒對(duì)于檔案人員的認(rèn)知和行為有很大的影響作用，它將直接影響檔案服務(wù)工作效能的高低和自身心理健康的質(zhì)量，其影響作用表現(xiàn)為：

（1）個(gè)人層面的影響。情緒對(duì)檔案工作人員的身心健康具有直接的影響。美國(guó)生理學(xué)家艾爾馬的情緒生理實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明，長(zhǎng)期的不良情緒將對(duì)人的腸胃、泌尿系統(tǒng)、心臟血管和神經(jīng)系統(tǒng)都有不同程度的傷害。因此，檔案人員應(yīng)保持健康、積極的心理狀態(tài)，這為有效地抵御疾病、促進(jìn)身體健康將起到積極的促進(jìn)作用。

（2）工作層面—對(duì)外的影響。一般來(lái)說(shuō)，樂(lè)觀積極的正面情緒對(duì)心理活動(dòng)起著協(xié)調(diào)和組織的作用，而悲觀消極的負(fù)面情緒對(duì)心理活動(dòng)起著誤導(dǎo)和破壞作用。在具體的檔案管理工作中，如果檔案人員保持積極的情緒，就能在工作中克服困難，不懼繁瑣，真正做到為人民服務(wù)，對(duì)工作充滿熱情，作出細(xì)致有條理的工作成果，提高檔案服務(wù)工作的質(zhì)量與效率。而消極情緒則會(huì)使檔案人員產(chǎn)生淡漠、慵懶的行為，對(duì)有檔案服務(wù)要求的對(duì)象容易產(chǎn)生服務(wù)矛盾，進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案工作的目標(biāo)。

【摘要】

本文首先從高校統(tǒng)戰(zhàn)人員檔案管理工作的重要性開(kāi)始進(jìn)行論述，強(qiáng)調(diào)了提高高校統(tǒng)戰(zhàn)工作有效性對(duì)于國(guó)家發(fā)展以及高校進(jìn)步等方面所具備的明顯作用。隨后結(jié)合了現(xiàn)實(shí)發(fā)展的實(shí)際情況，論述了高校統(tǒng)戰(zhàn)人員檔案建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而為我們探索更好地發(fā)展管理模式做出有效鋪墊。最后，結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)及觀察與探索，對(duì)高校統(tǒng)戰(zhàn)人員檔案管理模式進(jìn)行了歸納與總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了建設(shè)信息化管理模式的觀點(diǎn)，并且詳細(xì)論述了信息化管理模式過(guò)程中的各個(gè)需要注意的節(jié)點(diǎn)問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】

高校 統(tǒng)戰(zhàn)人員 檔案 信息化

管理檔案工作是學(xué)校全局工作中的重要組成部分，是學(xué)校改革和發(fā)展不可缺少的重要管理工作，在學(xué)校人才培養(yǎng)、知識(shí)貢獻(xiàn)和傳承文明等方面發(fā)揮著不可替代的作用[1]。對(duì)此，結(jié)合我校發(fā)展實(shí)際，從我校統(tǒng)戰(zhàn)人員檔案管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，以檔案信息化管理模式的探索為切入點(diǎn)，進(jìn)行了反復(fù)的思考和嘗試。經(jīng)過(guò)各方的努力和探索，統(tǒng)戰(zhàn)人員檔案信息化管理模式已經(jīng)初具規(guī)模，已經(jīng)呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，為我校教師隊(duì)伍建設(shè)與人才儲(chǔ)備等，都起到了非常明顯的作用。

1高校統(tǒng)戰(zhàn)人員檔案建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1建檔意識(shí)較為淡薄