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【摘要】
公司內部激勵機制的內容和方法是多樣的,但最重要的還是獎懲制度。近年來,內部審計部門在公司內部激勵機制中發(fā)揮了重要作用,但由于此項工作開展的時間比較短,還需要完善。筆者根據(jù)近年來的工作實踐,僅對公司內部激勵機制中內部審計的作用如下探討。
【關鍵詞】
審計;機制;作用
一、內部審計在企業(yè)內部激勵機制中的角色
內部審計在企業(yè)激勵機制中擔當什么樣的角色,將直接影響到內部審計在企業(yè)中的地位和作用。從理論上講,如果主動介入,充分發(fā)揮內部審計人員的主觀能動性,創(chuàng)造系性,那么,內部審的能動就能得到較好的發(fā)揮,就能得到管理層的認同和支持:反之,如果就指標論指標,就考核論考核,那么,內部審計在企業(yè)內部激勵機制中的作用就會是從屬性的。因此,內部審計部門在公司內部激勵機制中的角色,就是根據(jù)規(guī)定的指標進行對比,認真開展年度經營成果審計,核實經營成果的真實性,參加企業(yè)考核會議,為企業(yè)獎懲兌現(xiàn)提供依據(jù),同時認真開展經濟責任審計,為考核任用干部提供參考。
二、內部審計在企業(yè)內部激勵機制中的作用
內部審計在企業(yè)內部激勵機制中的作用是廣泛的,但總體來講主要有以下幾方面。
1、監(jiān)督作用。
內部審計通過對企業(yè)經濟活動及內部控制的監(jiān)督檢查,揭示企業(yè)激勵機制中出現(xiàn)的問題,從來保證激勵機制的科學性,嚴肅性,監(jiān)督作用主要包括,內部激勵機制的執(zhí)行情況,各項指標完成情況,如被考核單位財務收支及其有關的經濟活動,預算內,預算外資金的管理和使用情況,固定資產項目,內部控制的健全性和有效性以及風險管理等。
2、見證作用。
見證作用主要是通過內部審計應用各種審計方法,在內部激勵機制考核過程中,對內部激勵機制考核的正當性,科學性和完成目標的程度,提出審計結論,為內部激勵機制考核提供真實的信息。
3、促進作用。
通過內部審計監(jiān)督,見證,了解企業(yè)內部激勵機制考核制度的科學,合理和適用性,發(fā)現(xiàn)制度本身的缺陷,分層次,從縱向和橫向兩方面參與企業(yè)內部激勵機制的建設,強化激勵措施的效果,同時經過認真調查研究向有關部門反饋信息,促進企業(yè)改善經營管理,提高企業(yè)經濟效益。促進經濟責任的完善和思想履行。促進各種經濟利益關系的正確協(xié)調處理及各項制度的規(guī)范運作。
4、服務工作。
服務工作是雙項性的,一方面內部審計為上級管理部門服務,另一方面也為被考核單位服務,通過內部審計對被審計單位的經濟活動進行檢查和評價,根據(jù)激勵機制的內容提出審計意見,評價企業(yè)激勵機制的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問題,完善激勵機制。提出富有成效的意見和方案,從而促進企業(yè)激勵機制不斷完善。如:審核企業(yè)經營目標的正確與否;是否影響激勵機制的順利進行。如果目標太高會讓被考核者感到無法完成,容易產生破罐破摔的現(xiàn)象,如果目標太低,沒有壓力感,所以內部審計在內部激勵機制中所發(fā)揮的作用不僅僅是單純的監(jiān)督或者指標對比,由于內部審計獨立于激勵機制之外,容易發(fā)現(xiàn)激勵機制中存在的缺陷,因為過度的正向激勵在特定時間和對特定個體所產生的影響,在特定環(huán)境下可能使其走向反面。經濟責任人和員工既有激勵帶來的正面作用,也有競爭壓力。
三、內部審計在企業(yè)內部激勵機制中如何更好地發(fā)揮作用
1、熟悉了解管理層制定的各項激勵制度。
包括管理層制定的目標(長期,中期和短期目標),公司內部制定的各項指標和內部激勵辦法。內部審計人員要在企業(yè)內部激勵機制中發(fā)揮作用,必須自身認真領會管理層制定各項激勵機制的意圖,目標,考核方法和考核原則,才能在審計過程中突出重點,充分發(fā)揮內部審計的職能。
2、正確制定審計規(guī)劃。
內部審計在參與企業(yè)內部考核的時間比較短,在內部激勵機制中的作用還沒有充分發(fā)揮出來。所以,在許多規(guī)則性,制度性方面還需要進一步規(guī)范。比如象財務收支審計一樣有系統(tǒng)的規(guī)則:按照一定的期限進行審計,下達審計通知書,確定審計小組,撰寫審計報告等一系列的事項條理特別清楚,審計人員也很熟悉,但作為內部激勵機制考核的介入還需要有一個過程,所以審計人員應根據(jù)內部激勵機制所涵蓋的內容,確定審計目標,形成一種審計自身的制度,使企業(yè)得到認同。
3、實施有效的監(jiān)督。
隨著企業(yè)內部激勵機制的不斷完善,內部審計監(jiān)督的范圍以愈來愈廣泛,一般來說內部審計在內部激勵機制只絕對不是以指標論指標的監(jiān)督,在保證被考核單位的財務收支及有關的經濟活動,預算內,預算外資金的管理和使用情況,固定資產投資項目,內部控制制度的健全性和有效性以及風險管理,法律,法規(guī)等規(guī)定真實的前提下,對審計目標實施有效監(jiān)督。
4、做好審計評價。
激勵機制是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的動力源,作為企業(yè)內部審計,應充分認識有效的激勵機制和人性化管理給企業(yè)帶來的效益,全面理解和把握激勵機制的內涵,領會建立適合本企業(yè)人力資本結構的激勵機制的重要性。因此,做好審計評價絕對不是指標論指標,就事論事,去完成一項簡單工作,而是從激勵的視角對經濟行為進行研究,一般應遵循這樣的邏輯,首先對現(xiàn)存行為的激勵機制進行研究,合理評價內部激勵機制的科學性和完成的程度,正確分析未完成的因素和管理者希望出現(xiàn)的行為目標的差異,從而提出更好的解決方案,為管理層提供較為詳實的資料,充分發(fā)揮內部審計在內部激勵機制的作用。
作者:蓋俏宇 單位:國網大連供電公司審計部
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