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【摘要】

隨著科技的進(jìn)步，信息技術(shù)也在迅猛發(fā)展，在一定程度上改進(jìn)了企業(yè)的運(yùn)作模式，影響到企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的信息化管理，將信息技術(shù)應(yīng)用在內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)成為企業(yè)審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文主要針對(duì)信息技術(shù)在電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的具體應(yīng)用進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】

電力；內(nèi)部審計(jì)；分析

1引言

近年來(lái)，我國(guó)在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域在不斷擴(kuò)大，具有經(jīng)營(yíng)范圍跨度大、營(yíng)業(yè)場(chǎng)地分散、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系縱橫交錯(cuò)等一系列特點(diǎn)，電力企業(yè)必須要依靠信息技術(shù)手段，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程信息化企業(yè)管理。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在電力企業(yè)中起到經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的作用，為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，必須加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)步伐。

2信息技術(shù)在電力內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，在電力內(nèi)部審計(jì)中存在的一體化審計(jì)綜合系統(tǒng)和ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)是電力統(tǒng)審計(jì)信息化建設(shè)的主要成果，其主要作用在于對(duì)電力公司系統(tǒng)審計(jì)決策、計(jì)劃及日常事務(wù)等具體事項(xiàng)進(jìn)行有效管理。在平臺(tái)上操作審計(jì)工作所能體現(xiàn)的作用主要包括：實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的共享、規(guī)范審計(jì)流程、保障審計(jì)的質(zhì)量和效率、促進(jìn)審計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展。另外，還便于審計(jì)人員查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，從多個(gè)角度對(duì)一些具體事項(xiàng)進(jìn)行全面分析，從而快速掌握審計(jì)的方向和重點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，并將ERP財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)化為ERP審計(jì)，從而為財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的查賬和查詢憑證提供便捷和保障。

3信息技術(shù)在電力內(nèi)部審計(jì)的具體應(yīng)用

3.1電力企業(yè)概況

某市電力企業(yè)的信息化建設(shè)階段比較早，因此，早已建立了能全面覆蓋省、市、縣的三級(jí)數(shù)據(jù)網(wǎng)，相應(yīng)的信息系統(tǒng)也在各個(gè)公司投入使用，比如生產(chǎn)技術(shù)、物資管理、財(cái)務(wù)核算等。信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，不僅對(duì)企業(yè)的運(yùn)作模式造成影響，還給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展造成一定的困難。

3.2信息技術(shù)在電力內(nèi)部技術(shù)的應(yīng)用

3.2.1審計(jì)信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

該市的電力信息建設(shè)主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及先進(jìn)的通訊技術(shù)完成的，并以大型數(shù)據(jù)為中心，建立了集團(tuán)一體化的審計(jì)信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的運(yùn)作模式主要是集中管理的模式，在省公司網(wǎng)絡(luò)框架的基礎(chǔ)上，對(duì)各單位現(xiàn)有的審計(jì)管理軟件和項(xiàng)目實(shí)施輔助審計(jì)軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的統(tǒng)一整合，與此同時(shí)，將新的審計(jì)管理和項(xiàng)目實(shí)施模塊正式運(yùn)作起來(lái)，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)。集團(tuán)一體化審計(jì)信息管理系統(tǒng)主要包括審計(jì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)系統(tǒng)、審計(jì)監(jiān)控分析系統(tǒng)、審計(jì)綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)這三大主系統(tǒng)，和十五個(gè)子系統(tǒng)，具體如圖1所示。

3.2.2該系統(tǒng)的特點(diǎn)

（1）對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一整合，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。實(shí)現(xiàn)了對(duì)應(yīng)用截面和數(shù)據(jù)級(jí)上的整合，將各個(gè)單位的審計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)整合到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，創(chuàng)建共享數(shù)據(jù)中心，保證省公司的服務(wù)器上有各個(gè)公司內(nèi)部單位的審計(jì)管理和項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)的存在，且保證數(shù)據(jù)只要就你行輸入或采集，盡可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

（2）單機(jī)版外勤作業(yè)的系統(tǒng)和集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版的服務(wù)器之間可進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。若被審單位的系統(tǒng)不能連接到審計(jì)服務(wù)器時(shí)，一方面，可以將審計(jì)服務(wù)器上相關(guān)的項(xiàng)目資料或數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單機(jī)版的外勤作業(yè)系統(tǒng)上，從而有利于現(xiàn)場(chǎng)工作的順利開(kāi)展；另一方面，將被審單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及工作相關(guān)資料通過(guò)單機(jī)版外勤作業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)入到審計(jì)服務(wù)器中，從而有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

（3）將系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存放在服務(wù)器中，并分級(jí)授權(quán)進(jìn)行維護(hù)和保障，還包括從客戶端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，從而為數(shù)據(jù)維護(hù)工作的開(kāi)展提供便捷，有利于保障數(shù)據(jù)的安全性和保密性。在集團(tuán)一體化審計(jì)信息管理系統(tǒng)中，各下屬公司都分別設(shè)置了一個(gè)專門(mén)的分系統(tǒng)管理員開(kāi)展對(duì)授權(quán)模塊的維護(hù)工作，在一定程度上，降低了省公司總系統(tǒng)管理員的維護(hù)工作量，提高了管理人員的工作效率，方便各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。

（4）該系統(tǒng)為客戶端提供獨(dú)立的數(shù)據(jù)采集工具，方便操作，能夠?qū)σ话俣喾N財(cái)務(wù)軟件或各種信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完成采集，且將不同財(cái)務(wù)軟件及不同年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。

（5）該系統(tǒng)將業(yè)務(wù)審計(jì)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一，可定制和被審單位各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的接口，及時(shí)、完整的完成數(shù)據(jù)的抽取、挖掘、分析，比如營(yíng)銷、工程、物資采購(gòu)等系統(tǒng)，且在數(shù)據(jù)的審計(jì)過(guò)程中，不會(huì)對(duì)連接單位的數(shù)據(jù)造成影響，從而體現(xiàn)出該系統(tǒng)的安全性和可靠性。

（6）該系統(tǒng)可支持遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì)，在線分析被連接單位的數(shù)據(jù)庫(kù)；除此之外，還可對(duì)多個(gè)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較分析，對(duì)其中的同一業(yè)務(wù)類型指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觯瑥亩鵀槌霈F(xiàn)的差異分析提供可靠性的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3.2.3系統(tǒng)存在的不足

（1）審計(jì)信息管理系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的資源整合和數(shù)據(jù)共享只是片面的，僅針對(duì)公司系統(tǒng)審計(jì)部門(mén)內(nèi)部自上而下的應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)于其它業(yè)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)、OA系統(tǒng)及不同部門(mén)信息系統(tǒng)之間還未實(shí)現(xiàn)資源的整合和數(shù)據(jù)共享。

（2）審計(jì)信息管理系統(tǒng)中的各個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)還未開(kāi)發(fā)成功，比如電力營(yíng)銷、物資采購(gòu)、人力資源等信息審計(jì)系統(tǒng)，而審計(jì)監(jiān)控分析系統(tǒng)不能對(duì)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外的其它系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，在一定程度上，還未完成現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制向業(yè)務(wù)控制的轉(zhuǎn)變，不利于企業(yè)管理者決策支持信息的及時(shí)獲得。

（3）在信息技術(shù)手段的應(yīng)用方面，僅針對(duì)于對(duì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助審計(jì)，不利于保障信息系統(tǒng)自身審計(jì)的可用性、合理性、及時(shí)性、安全性。

（4）信息技術(shù)手段未能在公司各個(gè)審計(jì)部門(mén)的應(yīng)用中體現(xiàn)出良好效果，內(nèi)部審計(jì)相關(guān)人員不僅缺乏對(duì)信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)的掌握和了解，還缺乏對(duì)審計(jì)信息化工作的重視度，部分單位的審計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平較低，沒(méi)有將系統(tǒng)的真正效用充分發(fā)揮出來(lái)。

3.2.4解決方法

（1）通過(guò)現(xiàn)有的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的共享。電力審計(jì)部門(mén)在建立和完善企業(yè)內(nèi)部制度方面，可參考其在實(shí)際工作中積累的審計(jì)信息資源，為了實(shí)現(xiàn)資源共享的目的，信息化建設(shè)是最佳選擇，它提供了一個(gè)很好的交流平臺(tái)。電力企業(yè)運(yùn)用這一平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)在于：①方便工作人員在傳達(dá)審計(jì)內(nèi)容活動(dòng)信息的過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)該過(guò)程中存在的問(wèn)題，以便向上反應(yīng)和監(jiān)督；②可以定期將信息在平臺(tái)上相互交流，促進(jìn)信息交流制度的形成，另外要及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門(mén)交流在審計(jì)中出現(xiàn)的傾向性、苗頭性的問(wèn)題，從而為內(nèi)控制度的建設(shè)提供有力保障；將審計(jì)成果管理由內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)變?yōu)楣_(kāi)的審計(jì)結(jié)果，將信息審計(jì)的粗加工轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化加工，從而滿足審計(jì)單位和部門(mén)的相關(guān)需求，有利于加快信息化建設(shè)的步伐。

（2）對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，對(duì)服務(wù)功能進(jìn)行完善。審計(jì)信息系統(tǒng)研發(fā)單位主要結(jié)合系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況，加強(qiáng)對(duì)更易操作、功能更強(qiáng)大的系統(tǒng)建設(shè)，增強(qiáng)其運(yùn)算處理能力、科學(xué)設(shè)置相關(guān)權(quán)限等，加強(qiáng)研發(fā)單位和電力系統(tǒng)各部門(mén)之間的相互合作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中存在的不足，并對(duì)其進(jìn)行處理和完善，使各個(gè)環(huán)節(jié)的工作做到相互接應(yīng)，進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)的服務(wù)功能。

（3）對(duì)審計(jì)技術(shù)手段進(jìn)行改善，從而保障審計(jì)質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于審計(jì)實(shí)際工作中。一方面。將信息化技術(shù)和審計(jì)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，審計(jì)檢查的重點(diǎn)主要通過(guò)對(duì)內(nèi)部制度的調(diào)查、測(cè)試和評(píng)價(jià)等進(jìn)行確定，將其和信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)和現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)的充分融合；另一方面，審計(jì)部門(mén)要加大對(duì)人員的培訓(xùn)力度，并將計(jì)算機(jī)審計(jì)切實(shí)應(yīng)用在具備開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)條件的項(xiàng)目中，在提高審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)，并將審計(jì)技術(shù)的積極作用充分發(fā)揮出來(lái)。

（4）對(duì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大對(duì)復(fù)合型審計(jì)人員的招攬力度，廣招一些對(duì)管理、技術(shù)、信息化等方面都有所了解的人才，在實(shí)際工作對(duì)審計(jì)理念進(jìn)行不斷創(chuàng)新，將信息技術(shù)在審計(jì)工作中的積極作用充分發(fā)揮出來(lái)。除此之外，還要對(duì)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將審計(jì)人員的知識(shí)和專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和升級(jí)，實(shí)現(xiàn)其審計(jì)能力和學(xué)習(xí)能力的有效提高。

4結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)在電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用可以降低審計(jì)成本，提高相關(guān)審計(jì)人員的綜合工作能力和業(yè)務(wù)水平，從而更好的提升審計(jì)方面的工作效率，促進(jìn)企業(yè)各方面的快速發(fā)展。

作者：謝丹丹 單位：國(guó)網(wǎng)湖南省電力公司婁底供電分公司

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