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摘要:
政府部門內(nèi)部審計是在政府部門設(shè)立獨(dú)立地內(nèi)審機(jī)構(gòu),對政府內(nèi)部公共資源的、權(quán)利的使用情況進(jìn)行獨(dú)立的評價,以確定其是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。文章從分析我國政府內(nèi)部審計的現(xiàn)狀入手,初步挖掘現(xiàn)在我國政府部門內(nèi)部審計存在的問題。最后提出解決問題的對策。
關(guān)鍵詞:
政府內(nèi)部審計;風(fēng)險管理;內(nèi)部審計評價
政府部門的內(nèi)部審計是一個全球性的問題。監(jiān)督機(jī)構(gòu)和社會公眾要求政府履行受托責(zé)任,向廣大的人民群眾公布資源的使用情況,政府內(nèi)部審計作為政府財務(wù)主管的重要組成部分,對提升公眾資源的使用效率和評估政府部門的內(nèi)容越來越重要。然而,目前我國的政府內(nèi)部審計才剛剛開始,對于理論的研究還很不成熟,造成理論與實(shí)踐無法同步,從而阻礙了我國政府內(nèi)部審計工作的開展和提高。相比較于我國,發(fā)達(dá)國家無論在內(nèi)部審計理論研究的深度上,還是在廣度和速度上,都要優(yōu)于我國。本文對我國政府部門內(nèi)部審計存在的問題及對策進(jìn)行了研究,文章共分為三個部分,結(jié)構(gòu)和內(nèi)容如下:第一部分,概述,主要介紹內(nèi)部審計的定義,發(fā)展歷程和現(xiàn)狀;第二部分,具體分析我國政府部門內(nèi)部審計存在的問題;第三部分,針對這些問題,提出切實(shí)可行的解決方案。通過我的研究和分析,希望可以幫助政府部門及時認(rèn)識到內(nèi)部審計的問題,提高我國的內(nèi)部審計水平,促進(jìn)我國政府內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展。
一、政府部門內(nèi)部審計的概述
(一)內(nèi)部審計的含義
1.有些學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部審計是一種客觀、獨(dú)立的確認(rèn)和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的正常運(yùn)營。它通過運(yùn)用科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的審計方法,改善組織運(yùn)營中的問題,提高主旨的價值。2.有些學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的一種評價和監(jiān)督的活動,它具有獨(dú)立、客觀的特點(diǎn),內(nèi)部審計通過驗(yàn)證被審計單位經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、合法性和效益性來促進(jìn)組織活動的有效運(yùn)行,提高組織公共資源的使用效率,降低組織活動的風(fēng)險,促進(jìn)組織活動目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)我國政府部門內(nèi)部審計的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀
在1983年的《關(guān)于開展審計工作幾個問題的請示》中,建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度的問題被提及。依據(jù)這次文件中的指示,我國的相關(guān)部門開始準(zhǔn)備組織相應(yīng)的內(nèi)部審計活動。自此之后,中國石化總公司帶頭開始成立審計部門,并賦予有關(guān)人員開展了內(nèi)部審計監(jiān)督工作的權(quán)利。二十世紀(jì)八十年代出臺的《內(nèi)部審計暫行規(guī)定》為貫徹落實(shí)憲法規(guī)定和規(guī)范內(nèi)部審計工作,提供了法律的依據(jù)。1985年12月頒布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》(以下簡稱規(guī)定)則是審計署成立后頒布地第一個關(guān)于內(nèi)部審計工作的法規(guī)文件,此項(xiàng)規(guī)定系統(tǒng)地規(guī)范了我國內(nèi)部審計的工作;之后,審計署又重新頒布《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,停止了在1985年頒布的規(guī)定;1995年7月14日,原審計長郭振乾頒布了中華人民共和國審計署令第1號《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》代替了1989年的規(guī)定,這次規(guī)定相比較于以前的規(guī)定有了較大的改變,現(xiàn)在我國的內(nèi)部審計工作大部分都是按照這次的規(guī)定進(jìn)行的;2003年3月4日,原審計長李金華簽署了中華人民共和國審計署令第4號《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,提出這次的新規(guī)定要從2003年的5月1日開始執(zhí)行,這次提出的規(guī)定是我國政府部門內(nèi)部審計的重要里程碑,標(biāo)志著我國的政府部門內(nèi)部審計工作正式走上正軌。目前中國內(nèi)部審計師協(xié)會制定的審計準(zhǔn)則是以大中型企業(yè)或單位為主要對象,對于政府部門或公共事業(yè)單位來說,指導(dǎo)性和依據(jù)性不強(qiáng),除此之外,現(xiàn)在我國的政府財務(wù)報告是針對內(nèi)部審計傳統(tǒng)領(lǐng)域的,顯然這并不符合形勢的發(fā)展需要,而且目前我國的財務(wù)報告中還存在許多的問題。
二、我國政府部門內(nèi)部審計存在的問題分析
(一)強(qiáng)制性的法律要求的缺乏
我國政府部門缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)來建立健全內(nèi)部審計制度。首先,因?yàn)殡m然在《審計法》中明確規(guī)定了審計機(jī)關(guān)對于內(nèi)部審計工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé),但是對于政府公共部門建立內(nèi)部審計制度的要求,除了1999年修訂的《會計法》和2006年修訂的《審計法》,就很難在找到其他強(qiáng)制性的法律要求。其次,在與政府部門內(nèi)部審計最為密切相關(guān)的部門規(guī)章《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中,也沒有明確指出要求政府內(nèi)部審計部門建立相應(yīng)的規(guī)章制度,所以可以看出,目前我國極度正對政府內(nèi)部審計的強(qiáng)制性規(guī)定,以至于政府內(nèi)部審計部門不能擔(dān)負(fù)起應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,若是長此以往發(fā)展下去,中國政府部門的內(nèi)部審計不可能得到質(zhì)的飛躍。反觀其他許多發(fā)達(dá)國家,對于政府內(nèi)部審計制度的強(qiáng)制性要求則高得多。例如:在1978年初,美國頒布了《聯(lián)邦主計長法》,其中就有明確地規(guī)定聯(lián)邦政府部門和機(jī)構(gòu)的監(jiān)察長的任務(wù)。這在現(xiàn)代政府在部門監(jiān)察的歷史上具有重要意義。隨后,美國頒布的《聯(lián)邦財務(wù)長法》是對督察長每年必須為政府機(jī)關(guān)財務(wù)長提供的財務(wù)報告審核的規(guī)定。1994年,瑞典頒布的《政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計條例》規(guī)定了對內(nèi)部審計的要求。2001年,《荷蘭政府賬戶法》規(guī)定了部門審計的工作任務(wù)。從這些發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)可以看出,對政府內(nèi)部審計部門強(qiáng)制性的法律法規(guī)可以大大提高審計的工作效率,在一定程度上促進(jìn)我國政府內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的作用能否發(fā)揮得好,機(jī)構(gòu)設(shè)置的健全性起到了關(guān)鍵性的作用。我國目前的情況是,內(nèi)部審計部門的設(shè)置是根據(jù)自身的需求和法律的規(guī)定來設(shè)置的。從功能上來看,政府內(nèi)部審計部門并不是單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)必不可少的部門,考慮到現(xiàn)在部門編制緊張,如果沒有強(qiáng)制性的法律要求,政府部門往往不會主動設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),而且為了節(jié)約成本,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)一般都通過獨(dú)立、合署、掛靠或未成立等各種的形式存在。從形式上來看,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不高、缺乏權(quán)威性,難以發(fā)揮有效的作用。據(jù)表1可以看出,在全部的政府部門中,只有27家是在財務(wù)司或其他部門設(shè)置內(nèi)審職能,其他的部門沒有設(shè)置任何有關(guān)內(nèi)部審計的機(jī)構(gòu)。對比我國,許多發(fā)達(dá)國家的機(jī)構(gòu)設(shè)置則較為健全。例如,英國、美國和加拿大的政府部門在各個層次都設(shè)立了內(nèi)部審計部門,其中,美國的機(jī)構(gòu)設(shè)置最為健全,他們制定了內(nèi)部審計政策,通過這個政策聯(lián)系所有的內(nèi)閣部門檢察長和效率委員會。
(三)政府部門內(nèi)部審計人力資源短缺
目前,政府部門內(nèi)部審計人員缺乏相應(yīng)的審計專業(yè)知識或者是對現(xiàn)代的科學(xué)審計技術(shù)、電算化知識掌握不夠,使得中國審計事業(yè)的發(fā)展一直停滯不前。與此同時,現(xiàn)在的內(nèi)部審計人員多是單位內(nèi)部的財會人員,受專業(yè)知識的限制以及其他環(huán)境的影響,使得審計工作形式大于實(shí)質(zhì),許多行政機(jī)關(guān)、公共事業(yè)單位并沒有設(shè)立專職的內(nèi)審人員,審計工作的質(zhì)量往往得不到保證。相較下,國外審計人員的專業(yè)勝任能力就非常高。比如說,在英國,內(nèi)部審計部門管理人員的任職要求之一就是必須擁有內(nèi)部審計資格證書(GIAC),同時必須有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外,所有的內(nèi)部審計人員在正式上崗之前,必須經(jīng)過由擁有相關(guān)證書的高素質(zhì)人才進(jìn)行的專業(yè)化的培訓(xùn),培訓(xùn)通過后才能正式上崗。
(四)政府部門內(nèi)部審計的技術(shù)和方法比較落后
有些學(xué)者認(rèn)為,我國目前的政府內(nèi)部審計方法和技術(shù)不能適應(yīng)時代的發(fā)展(朱偉紅,2008)朱偉紅在《我國政府內(nèi)部審計現(xiàn)狀、問題與對策研究》一文中認(rèn)為,我國政府內(nèi)部審計工作一直以手工查賬為主,而且很多都是通過內(nèi)部審計人員簡單地判斷抽查憑證,很少用到統(tǒng)計抽樣和計算機(jī)輔助審計軟件,但在發(fā)達(dá)國家,審計工作的方法就較為科學(xué),發(fā)達(dá)國家的有關(guān)部門會雇傭?qū)I(yè)人員定期地開發(fā)許多不同類型的審計抽樣和選樣的技術(shù)方法,也在實(shí)際的審計工作中大量地借助計算機(jī)輔助軟件,并且通過部門的規(guī)定和中國內(nèi)部審計協(xié)會建立審計風(fēng)險模型減少審計風(fēng)險。從審計依據(jù)方面來看,審計署頒布的準(zhǔn)則和主管部門制定的制度具有指導(dǎo)意義,但是我國的內(nèi)部審計準(zhǔn)則對政府部門的指導(dǎo)性不強(qiáng),并不能促進(jìn)政府部門內(nèi)部審計工作的開展。因此,在面對現(xiàn)實(shí)的工作時,政府內(nèi)部審計人員就顯得無所適從了。另一方面,在我國,一般采用以事后審計、靜態(tài)審計為主的審計方式,而國外一般采用動態(tài)審計的方式,對組織中出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行經(jīng)常性的調(diào)查、分析、解決、評估和提前預(yù)測。采用這樣的方式可以及時弄清問題出現(xiàn)的原因,扼制組織問題的進(jìn)一步發(fā)展。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展,除了傳統(tǒng)的審計方法,還可以采用政府的會計電算化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。
(五)我國政府內(nèi)部審計人員的工作內(nèi)容太過單一
目前我國政府部門內(nèi)部審計人員的內(nèi)容是對政府部門進(jìn)行財務(wù)合規(guī)性審計或者對下屬的二級單位進(jìn)行財務(wù)收支的檢查。顯然,這樣的內(nèi)容太過單一,對審計工作的進(jìn)行帶來很大的阻礙,使得我國政府的內(nèi)部審計工作只是傳統(tǒng)的審計工作模式,很難真正發(fā)現(xiàn)政府內(nèi)部隱藏的財務(wù)問題。與我國不同,國外發(fā)達(dá)國家的開展的審計類型就豐富得多了,一般為:內(nèi)部控制檢查、財務(wù)審計、合法性審計和績效審計。
三、改善我國政府部門內(nèi)部審計問題的建議
(一)制定具體的法律法規(guī)規(guī)范政府部門內(nèi)部審計
為了推動我國審計事業(yè)的發(fā)展,制定有關(guān)審計方面法律法規(guī)的相關(guān)部門,應(yīng)該積極地借鑒和研究國外相關(guān)的法律法規(guī),再根據(jù)我國的基本國情,設(shè)立出一套適合我國政府部門審計事業(yè)發(fā)展的法律,嚴(yán)格規(guī)范我國政府部門的內(nèi)部審計工作,主要包括內(nèi)部審計部門的設(shè)立、內(nèi)部審計人員的職責(zé)以及內(nèi)部審計人員的工作流程。我國現(xiàn)行法律對于審計委員會職責(zé)規(guī)定過于籠統(tǒng),缺乏操作性的具體規(guī)定,因此委員應(yīng)設(shè)有規(guī)章制度,具體說明:委員會的權(quán)利、成員,尤其是主席的作用、職能和責(zé)任;基本操作草案;確認(rèn)和測量利益沖突的過程;委員會執(zhí)行其職能的方針。審計委員會規(guī)章也應(yīng)列出成員能力準(zhǔn)則和獨(dú)立性的要求,以及獲取適當(dāng)資源的權(quán)力來完成其責(zé)任。
(二)增加政府部門內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
隨著現(xiàn)代內(nèi)部審計制度的建立,各個政府機(jī)構(gòu)單位都應(yīng)在部門設(shè)立監(jiān)事會、內(nèi)部審計委員會及內(nèi)部審計部。政府內(nèi)部審計部門在業(yè)務(wù)上向內(nèi)部審計委員會報告工作,在行政上向政府領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),其地位應(yīng)高于其他各職能。為了避免其他的干擾,應(yīng)該對政府部門內(nèi)部審計人員設(shè)立“綠色通道”,使得部門負(fù)責(zé)人每年至少能與該政府的最高領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)會面一次,報告這一年的審計結(jié)果,這樣面對面的交流模式,能使審計結(jié)果最初的面貌呈現(xiàn),排除其他因素對審計結(jié)果的干擾。
(三)采用外包形式
在現(xiàn)實(shí)的生活中,政府部門面臨一個尷尬的局面,內(nèi)部審計部門只有幾個人,審計準(zhǔn)則的執(zhí)行存在局限性。針對此種情況,可以通過以下兩種途徑解決:一是把審計職工作外包給政府部門之外的專業(yè)人才,二是培養(yǎng)復(fù)合型人才。通過政府部門培訓(xùn)一些在職的審計人員完善他們有關(guān)我國政府部門內(nèi)部審計的專業(yè)知識。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括政府部門內(nèi)部審計的理論和方法;政府部門分析和評估能力的培訓(xùn)能力,以提高他們專業(yè)判斷能力和應(yīng)對審計風(fēng)險的能力;計算機(jī)輔助技術(shù)和電算化在具體審計工作中的操作過程。
(四)改進(jìn)和完善內(nèi)部審計方法
政府部門內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要改進(jìn)審計工作方法,不能單純地通過抽查憑證的方法審計,要系統(tǒng)地運(yùn)用統(tǒng)計抽樣和計算機(jī)輔助軟件,提高審計工作的質(zhì)量。而且,目前,我國的政府部門內(nèi)部審計都是以事后審計和靜態(tài)審計為主,采用這樣的審計方法往往不能及時預(yù)測或預(yù)防潛在的審計風(fēng)險,我國應(yīng)該積極主動地而動態(tài)審計則能很好地及時弄清問題出現(xiàn)的原因,扼制組織問題的進(jìn)一步發(fā)展。政府部門的有關(guān)部門應(yīng)該積極推進(jìn)計算機(jī)輔助技術(shù)和動態(tài)審計的方法在政府部門內(nèi)部審計中的運(yùn)用或者聘請專業(yè)的審計人才對政府部門的審計工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),促進(jìn)多樣型的審計方法在在審計工作中的運(yùn)用,推動我國政府內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展。
(五)建立有效的的政府部門內(nèi)部審計評價系統(tǒng)
內(nèi)部審計人員的工作內(nèi)容過于單一,可能會影響政府內(nèi)部審計工作的效果,而一套切實(shí)可行的內(nèi)部審計評價體系則會降低這種風(fēng)險。內(nèi)部審計評價體系的主要內(nèi)容為:1.檢查內(nèi)部審計工作的及時性、效率性和效果性;2.確認(rèn)內(nèi)部審計的目標(biāo)和組織的目標(biāo)是一致的。績效管理是政府部門內(nèi)部審計評價體系的的一個重要部分,績效管理事實(shí)上就是對我國政府內(nèi)部審計人員的工作進(jìn)行評估,然后定期公布每個審計人員績效管理的結(jié)果,在審計人員中形成競爭意識,以此來激勵人員提高審計工作的質(zhì)量。從澳大利亞“以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的成果制度”的例子中可以看出,成果制度對于提高審計工作質(zhì)量的重要性,而這個制度的中心就是績效管理。因此,應(yīng)該鼓勵發(fā)展績效審計的指標(biāo)評價體系,在結(jié)合我國基本國情和實(shí)際情況的基礎(chǔ)上建立一套適合我國的績效評價體系。
四、結(jié)論
政府部門內(nèi)部審計能夠提高公共資源的使用效率,有助于加強(qiáng)政府內(nèi)部監(jiān)督和管理。本文從內(nèi)部審計的定義、現(xiàn)狀開始,然后逐步分析我國政府內(nèi)部審計現(xiàn)在存在的問題以及相對的解決法案,最后,得出具體的結(jié)論,政府部門內(nèi)部審計是未來的發(fā)展趨勢,在政府審計中會起到越來越大的作用,要想完善政府部門內(nèi)部審計,建立強(qiáng)制性的法律法規(guī),增加政府部門內(nèi)部審計的獨(dú)立性,采用外包形式,培養(yǎng)復(fù)合型人才,改善內(nèi)部審計方式方法,建立有效的評價體系是關(guān)鍵。當(dāng)然,對于政府部門內(nèi)部審計的問題分析還不仔細(xì),考慮不周全,提出的解決法案也可能在實(shí)施上也有一定的困難。當(dāng)前對于我國政府部門內(nèi)部審計現(xiàn)在存在的問題,發(fā)展和完善政府部門內(nèi)部審計制度是第一步,不管是政府部門、注冊會計師協(xié)會還是內(nèi)部審計的行業(yè)協(xié)會承擔(dān)發(fā)展和完善政府部門內(nèi)部審計是責(zé)無旁貸的,采取切實(shí)措施,積極制定符合國家國情和實(shí)際工作需要的法律法規(guī),推動這項(xiàng)工作的開展,讓中國的內(nèi)部審計事業(yè)與國際接軌,這項(xiàng)制度將促進(jìn)我國政府部門內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展。
作者:顧月痕 單位:南京審計學(xué)院
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