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摘要:“十四五”規(guī)劃下,各級公立醫(yī)院堅持全面提升醫(yī)療技術與服務水平,重點謀劃新時期醫(yī)院工作發(fā)展規(guī)劃,以期提高基本公共衛(wèi)生服務均等化水平,有效提升人民群眾看病就醫(yī)滿意度。醫(yī)院審計部門要充分發(fā)揮內部審計在醫(yī)院各項事業(yè)發(fā)展中的監(jiān)督樞紐作用,通過探索新型辦法,實現(xiàn)信息化審計全覆蓋,加快審計工作提質升效步伐,促進醫(yī)院業(yè)務高質量發(fā)展。本文深入分析目前公立醫(yī)院內審信息化建設的背景和存在的問題,并重點從多個方面提出了改進對策,以期為公立醫(yī)院加強內審信息化建設提供理論支撐與實踐參考。
關鍵詞:公立醫(yī)院;內部審計;信息化;問題;對策
2020年的肺炎疫情,是中國歷史上極不平常的一年,更是黨中央帶領全國人民迎難而上、砥礪前行、共克時艱,創(chuàng)造極不尋常輝煌的一年。在肺炎疫情精準防控常態(tài)化形勢下,公立醫(yī)院承載著守護人民健康的使命,日常醫(yī)療救治及疫情監(jiān)控工作量大幅提升,給內部審計工作的發(fā)展帶來了新形勢、新問題、新契機。公立醫(yī)院內部審計需要迎難而上、順勢而為,利用新技術、新手段,著力解決審計工作中的瓶頸問題,推進審計質量提升。通過建立內部審計信息化平臺,應用聯(lián)網(wǎng)審計、跟蹤審計、區(qū)塊鏈審計等模式,運用大數(shù)據(jù)分析、實時風險預警等技術方法,促進內部審計的高質量發(fā)展。
一、公立醫(yī)院內部審計信息化建設背景
(一)國家方針政策要求。2021年全國審計工作會議召開以后,各單位積極傳達學習會議精神,始終圍繞高質量發(fā)展主題,督促落實審計整改,大力推進信息化建設。隨著新一輪技術改革的不斷推進,站在“十四五”時期開局之年,信息技術對審計工作的積極推動作用愈加明顯,只有新一代信息技術與審計工作深度融合,堅持科技強審,才能使審計工作更加適應時展潮流,進一步促進審計監(jiān)督、評價、管理等職能的充分發(fā)揮。
(二)內部審計發(fā)展要求。國家審計署對審計本質進行界定,提出內部審計應當作為“免疫系統(tǒng)”,同時具備審計抵御、審計揭露、審計預防的功能,在優(yōu)化內部組織結構、健全內部控制體系等方面體現(xiàn)優(yōu)勢。同時內部審計呈現(xiàn)出審計范圍廣、事項復雜等多重特點,若是以傳統(tǒng)的審計方式為主展開工作,必然無法達到預期。因此,新時期必須依托信息技術來創(chuàng)新審計方式與手段,提升內審水平,達到防患風險于未然的效果。
(三)公立醫(yī)院改革要求。隨著新醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)保支付方式的改變,我國公立醫(yī)院經(jīng)濟運營壓力日益增加。為了快速適應當前的新經(jīng)濟形式,實現(xiàn)穩(wěn)健運營與長足發(fā)展,公立醫(yī)院必須重視內部審計工作,通過加強內審信息化建設,加大對經(jīng)營活動、內部控制、風險管理等事項的監(jiān)督及評價力度,充分發(fā)揮審計管控職能,促進公立醫(yī)院管理的規(guī)范化、科學化、精細化。
二、公立醫(yī)院內部審計信息化建設存在的問題
(一)內部審計信息化管理制度缺失。健全內審信息化管理制度是引導并實現(xiàn)信息化建設的必要前提。一方面,在審計思維受限、管理意識薄弱等因素的影響下,部分醫(yī)院管理層對內審信息化制度認識不到位,針對審計工作的支持重視力度不夠,導致業(yè)務規(guī)范機制不完善,難以適應信息化時代下內審工作的新要求。另一方面,目前部分公立醫(yī)院尚未建立完善的內審信息化運行機制,不利于審計工作質量、效率的提升。
(二)內部審計信息化短板凸顯。經(jīng)過多年的實踐,公立醫(yī)院信息化建設已經(jīng)相對較為成熟,大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術已經(jīng)全面應用至醫(yī)院經(jīng)營活動與醫(yī)療服務各領域各環(huán)節(jié)之中。大多數(shù)醫(yī)院建立HIS系統(tǒng),快速采集、高效處理大量數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)依托數(shù)據(jù)分析為基礎的綜合管理,同時也不斷完善和提高醫(yī)院內部組織結構與醫(yī)療服務水平。然而,在諸多因素的影響下,醫(yī)院內審信息化系統(tǒng)卻相對落后,沒有全面普及信息技術,部分軟件未能融入全院信息化建設,各系統(tǒng)也并未實現(xiàn)有效對接聯(lián)網(wǎng),這種情況下難以實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)互通,嚴重制約內審監(jiān)督工作的改革和發(fā)展。
(三)內部審計質效有待提高。在人們生活水平不斷提升的當下,對健康生活的需求也更為迫切,公立醫(yī)院業(yè)務量呈現(xiàn)出持續(xù)增長趨勢,業(yè)務活動所產(chǎn)生的工作量和信息量也在驟增。在此前提下,展開內部審計工作需要投入大量時間與精力,但由于種種客觀因素,短時間的成效并不明顯。信息化時代下,通過加強內審信息化建設可將審計人員從任務繁重的基礎性、機械性工作中解放出來,有利于提升內審工作的效率與質量。而目前內審信息化不足的短板,極大的制約了審計工作人員的主觀能動性,他們疲于應付基礎性工作,對于審計核心工作的把控不能達到有效預期,內部審計工作質效有待進一步提升。
三、公立醫(yī)院內部審計信息化建設的完善對策
(一)不斷提高內審信息化建設重要性認識。公立醫(yī)院不僅要提高審計工作人員對信息化的認識,而且要建章立制,不斷提高內審工作的重要性。第一,做好頂層設計,將審計信息化建設作為全院重點工作甚至是“一把手工程”來抓,積極借鑒國內外成功經(jīng)驗,對信息化建設加大投入力度,協(xié)調各相關部門齊抓共管,逐步構建完善的制度體系,以嚴謹規(guī)范的規(guī)章制度指導內審信息化,盡可能降低審計風險。從管理層到審計部門,都應正確定位內審信息化,將其視為維護醫(yī)院運營安全與穩(wěn)定的工具之一,與臨床業(yè)務、院長辦公室、法務、醫(yī)院財務、信息中心等業(yè)務部門等緊密銜接,合力構建內審信息化框架,全力打造醫(yī)院自身的“免疫系統(tǒng)”;第二,擴大內審覆蓋面,以信息技術為依托、以業(yè)務流程為線索、以信息化平臺為支撐,給予內部審計充分的權限,通過院內系統(tǒng)實現(xiàn)快速統(tǒng)計與高效處理,確保數(shù)據(jù)信息在一定程度上的高度共享與準確傳遞,進一步實現(xiàn)提速、增效。
(二)著力提升審計人員職業(yè)素養(yǎng)。人的因素是首要因素。公立醫(yī)院應結合新時代內審信息化建設的必然趨勢,側重于提升醫(yī)院審計人員的職業(yè)素養(yǎng),采取有效的方式,培養(yǎng)復合型的審計人才。一要加強能力提升培訓,根據(jù)內審工作基本要求,創(chuàng)新培訓形式,如專家講座、外派學習等等,加大培訓力度,優(yōu)化考核機制,促使審計人員通過培訓豐富知識儲備,提升專業(yè)素養(yǎng),更加適應新時代審計工作的需要;二要建立健全評價機制,完善優(yōu)化對審計人員的績效考核,留住人才,同時吸引人才積極參與醫(yī)院內審信息化建設當中,提出建議、做出貢獻;三要提高審計人員的數(shù)據(jù)抓取、清洗以及分析能力,不再拘泥于單一的審計工作,而是充分利用信息技術,挖掘醫(yī)院運營過程中需要提高和完善的地方。
(三)打造審計預警機制。公立醫(yī)院應當堅持防治并舉的原則,針對目前醫(yī)院內部審計工作存在的不足,打造全程審計預警機制,實現(xiàn)審計全覆蓋以及全流程管理,加強前、中、后三大環(huán)節(jié)的緊密銜接。首先,組織內部會議,對國家重大政策落實情況進行匯總分析,關注熱點問題、難點問題、突出問題等,完成年度審計計劃編制工作,確定內部審計的目標、范圍、審計小組等等,明確規(guī)定審計內容與程序;其次,事中預警常抓不懈,利用信息技術建立健全預警系統(tǒng),對內審工作展開全方位的實時監(jiān)控,著重強調薄弱環(huán)節(jié)、重點領域、風險崗位,將工作重心放在風險預測、風險評估等方面。通過構建預警機制,有效規(guī)避內控風險點,提升單位內部管理質量;再次,結合醫(yī)院醫(yī)療項目特性以及戰(zhàn)略經(jīng)營目標,嚴格事后警示機制,可制定符合醫(yī)院實際的內部審計文件,規(guī)范審計流程,清晰界定責任,實現(xiàn)職責分離,以形成相互制約、相互監(jiān)督的內部關系,營造良好的內審環(huán)境。
(四)實現(xiàn)內部審計全流程管理。公立醫(yī)院要將內審信息化建設提升至戰(zhàn)略層面,合理部署并規(guī)劃建設方案,應用信息技術、先進審計技術等,盡可能增強內審信息化系統(tǒng)的專業(yè)性、適用性以及完整性,完善內部審計工作。第一,引入專業(yè)化審計管理理念,與外部專業(yè)機構進行合作,結合醫(yī)院自身的特性,革新審計理念,應用內審工具,智能化分析各項工作中的財務指標、非財務指標,實現(xiàn)全流程管理;第二,將招標軟件、財務軟件、資產(chǎn)軟件、信息軟件、科研軟件等關聯(lián)部門數(shù)據(jù)軟件與內審工具有效對接,開發(fā)新的功能,優(yōu)化審計數(shù)據(jù)采集方式,避免人工誤差與修改;第三,建立審計風險日常的評價指標體系,將定性與定量指標相結合,準確定位風險,把握關鍵的風險控制點。
(五)加強信息數(shù)據(jù)安全管理工作。信息化時代,公立醫(yī)院內審工作模式發(fā)生變化,要想進一步提升審計工作質量,還應當加強信息數(shù)據(jù)的安全管理工作。當前公立醫(yī)院業(yè)務量大、業(yè)務類型繁多,審計工作任務也愈加繁重,需要利用大數(shù)據(jù)、云計算等提取可用數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)并分析處理。在建立數(shù)據(jù)資源庫的同時著重加強各項數(shù)據(jù)信息的安全防護,利用信息技術實現(xiàn)過程保護,保障數(shù)據(jù)安全。此外,在信息化系統(tǒng)運行過程中,應防范可能存在的數(shù)據(jù)安全風險隱患以及薄弱環(huán)節(jié),由專業(yè)人員來負責實施監(jiān)督控制,確保信息數(shù)據(jù)絕對安全,系統(tǒng)絕對可靠。
四、結束語
綜上所述,在信息技術高度發(fā)展以及新醫(yī)改持續(xù)推進的今天,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)正在面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。如今信息技術已經(jīng)逐步應用于公立醫(yī)院內部審計工作,審計信息化是必然趨勢,將信息技術在內審中的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,一方面有利于凸顯內審監(jiān)督職能,另一方面有利于醫(yī)院各項經(jīng)營活動的順利推進。對公立醫(yī)院而言,內審信息化建設必須結合自身實際以及內審工作要點,貫徹落實國家有關部門下達的政策文件,加強內審制度建設,以信息技術為載體提升審計質效,規(guī)范審計行為,促進內審工作進入新的發(fā)展階段,真正為醫(yī)院改革發(fā)展保駕護航,貢獻審計力量。
作者:尤敏 王嵐 趙辭瑤 單位:江蘇省人民醫(yī)院