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摘要:工程內(nèi)部審計(jì)作為建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一道屏障,發(fā)揮著重要作用。目前,我國(guó)大型公立醫(yī)院基本建立了相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),然而在實(shí)踐中,醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)偏重于工程造價(jià)方面的審計(jì),利用審計(jì)手段為管理部門決策和管理提供服務(wù)的職能未有效發(fā)揮。本文分析現(xiàn)階段醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)存在的問題,研究工程內(nèi)部審計(jì)的模式,指出造價(jià)審計(jì)與管理審計(jì)相結(jié)合的模式是醫(yī)院工程審計(jì)走出困境的有效途徑。
關(guān)鍵詞:工程內(nèi)部審計(jì);管理審計(jì);造價(jià)審計(jì);公立醫(yī)院
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院工程基建修繕項(xiàng)目隨之增加,項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)日益加大。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)作為工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一道屏障,在保障資金使用安全方面發(fā)揮著重要作用。然而在實(shí)踐中,我國(guó)醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)多數(shù)只停留在造價(jià)審計(jì)方面,在管理審計(jì)方面的探索比較欠缺,能夠觸及的范圍十分有限,為工程建設(shè)決策和管理提供服務(wù)的職能沒有完全發(fā)揮出來。
一、醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)的概念與特征
(一)概念
工程內(nèi)部審計(jì)屬于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的范疇,是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,但學(xué)術(shù)界目前沒有給出一個(gè)統(tǒng)一的定義,針對(duì)工程內(nèi)部審計(jì)的研究?jī)?nèi)容也五花八門。本文認(rèn)為,醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)是指醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門或?qū)徲?jì)人員依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部管理制度,對(duì)醫(yī)院基建、修繕工程項(xiàng)目開展全程的監(jiān)督和評(píng)價(jià),以提升工程項(xiàng)目管理的效率和效益。
(二)特征
1.審計(jì)內(nèi)容復(fù)雜。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)相比,工程內(nèi)部審計(jì)對(duì)象廣,除工程造價(jià)外,還包括預(yù)算管理、招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制等,具有很強(qiáng)的綜合性。2.審計(jì)周期長(zhǎng)、難度大。工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),多數(shù)需要半年到一年的時(shí)間,有的甚至需要數(shù)年時(shí)間。為降低工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),提升工程管理效率,審計(jì)人員需要對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全程審計(jì)管理,審計(jì)工作量和難度都較大。3.審計(jì)理念特殊。公立醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)療體系的“主力軍”,是政府職能的載體,其承擔(dān)的公益職能是政府職能的延伸。因此,與企業(yè)不同,醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)不僅要關(guān)注工程項(xiàng)目管理的效率,更要關(guān)注工程項(xiàng)目給患者帶來的效益,在審計(jì)過程中樹立以患者為中心的審計(jì)理念。
二、醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)部門職責(zé)不清,導(dǎo)致工程內(nèi)部審計(jì)主動(dòng)或被動(dòng)越位
近年來,為加強(qiáng)對(duì)基建修繕項(xiàng)目的監(jiān)督力度,提高資金使用效率,內(nèi)部審計(jì)部門(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)審部門)不斷創(chuàng)新審計(jì)方式,將審計(jì)監(jiān)督“關(guān)口”前移,各醫(yī)院開始引進(jìn)全程跟蹤審計(jì)的工作模式。全程跟蹤審計(jì)要求審計(jì)人員以第三者的身份全程跟進(jìn),履行對(duì)招投標(biāo)、施工、項(xiàng)目管理等工作的監(jiān)督職能,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出改進(jìn)建議。然而在實(shí)際工作中,為推卸責(zé)任或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)部門經(jīng)常邀請(qǐng)審計(jì)部門一起參與工程管理和決策,甚至有的讓審計(jì)部門直接決策,如材料價(jià)格的認(rèn)定、變更洽商工程量的認(rèn)定、工程結(jié)算金額的認(rèn)定等。這些權(quán)力和義務(wù)原本是建設(shè)部門應(yīng)該行使和承擔(dān)的,如果內(nèi)審部門行使了這些權(quán)力,很容易偏離其監(jiān)督和服務(wù)職能,一旦審計(jì)意見發(fā)表不當(dāng),就會(huì)加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。案例:為滿足醫(yī)療需求,某醫(yī)院新建一幢住院樓,之前建設(shè)項(xiàng)目暫估價(jià)材料認(rèn)價(jià)工作一直由基建部門負(fù)責(zé)。施工期間,審計(jì)部門認(rèn)為基建部門對(duì)幾種暫估價(jià)材料的認(rèn)價(jià)較高,予以否定并給出了合理價(jià)格。為提高工作效率并節(jié)約建設(shè)資金,基建部門向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提議由內(nèi)審部門直接對(duì)暫估價(jià)材料進(jìn)行認(rèn)價(jià),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意,審計(jì)部門也未提出異議。上述認(rèn)價(jià)職能的轉(zhuǎn)移直接導(dǎo)致內(nèi)審工作越位,出現(xiàn)了審計(jì)人員既做裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的情況,偏離了審計(jì)本身的職能。
(二)審計(jì)內(nèi)容單一,制約了審計(jì)職能的有效發(fā)揮
目前,醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)范圍狹窄,偏重造價(jià)審核方面,利用審計(jì)手段為建設(shè)部門決策和管理提供服務(wù)的職能未有效發(fā)揮。究其原因,一方面由于工程造價(jià)虛報(bào)冒報(bào)的現(xiàn)象普遍,造價(jià)審核可以直接節(jié)約建設(shè)資金;另一方面醫(yī)院工程審計(jì)多數(shù)由社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)承擔(dān),主要對(duì)工程量、綜合單價(jià)或定額套用等進(jìn)行審核,對(duì)造價(jià)以外的管理方面并不熟悉,很難提供有價(jià)值的建議。醫(yī)院工程項(xiàng)目涉及審批、規(guī)劃、招標(biāo)采購(gòu)、施工、合同、洽商變更、驗(yàn)收評(píng)估等諸多環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)層出不窮,僅對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核是無法滿足管理要求的。醫(yī)院內(nèi)審部門在工程審計(jì)中對(duì)管理審計(jì)和效益審計(jì)重視不足,使其在服務(wù)職能方面處于缺位狀態(tài)。案例:某腫瘤專科醫(yī)院對(duì)病房樓進(jìn)行改造,由于缺乏專業(yè)人員,工程竣工驗(yàn)收后,醫(yī)院內(nèi)審部門委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)開展結(jié)算審核,最終審定的工程結(jié)算額依據(jù)充分、程序合規(guī)。后經(jīng)上級(jí)單位審查發(fā)現(xiàn),在工程結(jié)算中包含一份金額約20萬元的工程變更款,內(nèi)容真實(shí)、簽字齊全,經(jīng)分析,是溝通機(jī)制不健全導(dǎo)致的,工程前期建設(shè)部門與臨床科室未進(jìn)行充分溝通,為滿足使用需求,后期不得不對(duì)圖紙進(jìn)行變更,最終造成了建設(shè)資金的浪費(fèi)。如果項(xiàng)目伊始就加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理審計(jì),關(guān)注工程管理內(nèi)部控制,就能避免不必要的浪費(fèi)。
(三)對(duì)審計(jì)質(zhì)量缺乏控制,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著醫(yī)院基建修繕項(xiàng)目的不斷增多,相應(yīng)的審計(jì)任務(wù)愈加繁重,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)憑借其專業(yè)優(yōu)勢(shì)和豐富的經(jīng)驗(yàn)逐步走進(jìn)各大醫(yī)院,彌補(bǔ)了內(nèi)部審計(jì)專業(yè)力量薄弱的缺陷。然而,由于對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的過分依賴,多數(shù)醫(yī)院內(nèi)審人員僅負(fù)責(zé)造價(jià)資料的收集和傳送,形成了以社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)為核心、內(nèi)審部門為輔助的工程審計(jì)模式,審計(jì)質(zhì)量難以保證,給審計(jì)結(jié)果帶來了不可低估的風(fēng)險(xiǎn)。案例:某醫(yī)院門診樓改造工程,竣工驗(yàn)收后由審計(jì)部門委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)開展工程結(jié)算審核。工程送審金額3000萬元,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)審減金額70萬元,審定金額2930萬元。經(jīng)內(nèi)審人員測(cè)算,該項(xiàng)目單方造價(jià)偏高,隨后又委托另外一家專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,審減金額300萬元,審定金額2700萬元。可見,如果內(nèi)審部門不進(jìn)行審計(jì)把控,以社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)為主,審計(jì)質(zhì)量將難以保證。
三、完善醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)的建議
(一)加強(qiáng)溝通與交流,明確內(nèi)部審計(jì)職能定位
2017年出臺(tái)的《衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《內(nèi)審規(guī)定》)明確提出,內(nèi)部審計(jì)以促進(jìn)單位完善治理、提升管理水平和服務(wù)能力為目的。醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)也不例外,應(yīng)當(dāng)以降低建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目管理水平為目標(biāo)。因此醫(yī)院應(yīng)通過多種方式加強(qiáng)內(nèi)審宣傳,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)影響力,明確其職能定位。首先,定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行講解,多渠道、多形式、多層次地開展宣傳;其次,加強(qiáng)內(nèi)審部門與醫(yī)院決策者、工程主管部門的溝通,使其真正了解工程內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵、職能和目標(biāo);第三,內(nèi)審部門定期與建設(shè)部門開展業(yè)務(wù)交流,征求其意見和建議;最后,時(shí)刻強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,積極改善審計(jì)環(huán)境,避免職能交叉造成的被動(dòng)越位。
(二)建立管理審計(jì)與造價(jià)審計(jì)相結(jié)合的工程審計(jì)模式
工程審計(jì)貫穿建設(shè)項(xiàng)目全程,是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性較強(qiáng)的系統(tǒng)性工作。為提升審計(jì)質(zhì)量和效率,醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)應(yīng)跳出造價(jià)審核的思維局限,將管理審計(jì)與造價(jià)審計(jì)有機(jī)結(jié)合在一起,建立以控制投資為主線、完善工程管理為目標(biāo)的審計(jì)模式。
1.造價(jià)審計(jì)
造價(jià)審計(jì)是每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目必須具有的環(huán)節(jié),主要用于控制建設(shè)工程的造價(jià)成本。工程建設(shè)項(xiàng)目一般分為三個(gè)階段:開工前期、施工期間和竣工驗(yàn)收。每個(gè)階段都會(huì)涉及不同內(nèi)容的造價(jià)審計(jì)。開工前期的造價(jià)審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注:投資估算的編制及調(diào)整審核、設(shè)計(jì)概算的審核、工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)的審核、招標(biāo)文件和合同中關(guān)于造價(jià)條款的審核等。施工期間重點(diǎn)關(guān)注:工程變更、洽商和簽證導(dǎo)致的工程費(fèi)用變更的審核,工程預(yù)付款及進(jìn)度款的支付審核等。工程竣工驗(yàn)收階段重點(diǎn)關(guān)注:工程結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性審核。
2.管理審計(jì)
醫(yī)院基建項(xiàng)目不同于其他工程項(xiàng)目,建筑內(nèi)醫(yī)療功能分區(qū)、患者細(xì)節(jié)考量、分期建設(shè)節(jié)奏、投入運(yùn)營(yíng)管理等均與醫(yī)院本身整體定位及現(xiàn)存體系存在密切關(guān)系。因此,在醫(yī)院工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程管理具有十分重要的地位,關(guān)系到工程項(xiàng)目的功能和造價(jià)。管理審計(jì)以內(nèi)部控制為切入點(diǎn),能有效促進(jìn)醫(yī)院完善工程項(xiàng)目的管理,包括制度審計(jì)、預(yù)算管理審計(jì)、招投標(biāo)采購(gòu)審計(jì)、合同管理審計(jì)等。與造價(jià)審計(jì)相似,不同建設(shè)階段管理審計(jì)的內(nèi)容也不相同。開工前期重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目管理制度、與工程項(xiàng)目相關(guān)的決策與授權(quán)審批程序、招標(biāo)采購(gòu)程序等方面;施工期間重點(diǎn)關(guān)注施工合同是否有效執(zhí)行,工程變更、洽商或簽證是否經(jīng)過授權(quán)審批,建設(shè)部門是否對(duì)監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行有效管理等;竣工驗(yàn)收階段重點(diǎn)關(guān)注驗(yàn)收程序的合規(guī)性、工程結(jié)算審核流程的規(guī)范性等方面。
3.管理審計(jì)與造價(jià)審計(jì)之間的關(guān)系
造價(jià)審計(jì)與管理審計(jì)并非兩條平行的直線,兩者在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中是相互交叉、脈脈相通的。造價(jià)審計(jì)以控制工程成本為目標(biāo),管理審計(jì)則更多關(guān)注工程管理的效率和效益。管理審計(jì)可以幫助內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)工程管理的問題,從而有效避免資源浪費(fèi);造價(jià)審計(jì)同樣也能利用造價(jià)分析找出管理的不足,為管理審計(jì)提供依據(jù)。內(nèi)審人員應(yīng)充分利用兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系,挖掘工程管理的漏洞,為完善醫(yī)院工程管理提供審計(jì)建議。
(三)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,提升審計(jì)質(zhì)量
審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)的生命線。目前,醫(yī)院工程審計(jì)多由社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)承擔(dān),要加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)外包管理,促進(jìn)質(zhì)量提升。首先,醫(yī)院應(yīng)提高標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、資質(zhì)、工程師的職業(yè)能力及內(nèi)部質(zhì)量控制程序等要素,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)。其次,加強(qiáng)過程監(jiān)管,建立社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)檔案,通過檢查其審計(jì)方案、審計(jì)跟蹤報(bào)告、復(fù)核審計(jì)結(jié)果文件等方式進(jìn)行考核并建立業(yè)績(jī)檔案,對(duì)考核成績(jī)不佳的機(jī)構(gòu)扣減審計(jì)費(fèi)或直接淘汰。最后,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的廉政教育,與社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)簽訂廉潔協(xié)議書,此外還可邀請(qǐng)社會(huì)審計(jì)人員參加醫(yī)院的廉政教育活動(dòng),增強(qiáng)其廉潔意識(shí)。
(四)以人為本,加強(qiáng)工程審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
《內(nèi)審規(guī)定》對(duì)衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)職能進(jìn)行了重新界定,內(nèi)部審計(jì)由以前的監(jiān)督職能向監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢轉(zhuǎn)變,給工程審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力帶來了挑戰(zhàn)。此外,醫(yī)院工程內(nèi)部審計(jì)綜合性較強(qiáng),需要審計(jì)人員具備造價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)、法律、審計(jì)、內(nèi)部控制等方面的知識(shí)。為此,審計(jì)人員必須不斷充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。一要提升自己的審計(jì)專業(yè)勝任能力,以適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展新常態(tài)。二要提升管理能力,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的協(xié)同性,對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理。三要提高服務(wù)意識(shí),從服務(wù)管理的視角開展工程審計(jì)工作,為醫(yī)院工程項(xiàng)目管理建言獻(xiàn)策,真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能。四要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的激勵(lì),使其真正獲得崗位滿足感,從而充分發(fā)揮自身的價(jià)值。
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作者:劉平