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摘要:隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,其中的管理問題也是接踵而至。相對于公辦學(xué)校,民辦學(xué)校的發(fā)展歷程較短,內(nèi)部管理還不成熟,管理體系還不完善,這些都影響了民辦學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。而在民辦學(xué)校內(nèi)部管理中,內(nèi)部審計作為重要組成部分,對內(nèi)部管理的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,直接關(guān)系到內(nèi)部管理。基于此,本文主要分析了民辦高校內(nèi)部審計管理的作用,以及提高民辦高校內(nèi)部審計質(zhì)量的措施。
關(guān)鍵詞:民辦高校;內(nèi)部審計;內(nèi)部管理作用
一、現(xiàn)階段民辦高校內(nèi)部審計存在的問題
目前,很多民辦高校已經(jīng)引起了對內(nèi)部審計的重視,并積極建立獨立的審計機(jī)構(gòu)、引進(jìn)高素質(zhì)審計人才等,希望可以改進(jìn)內(nèi)部審計工作,提高學(xué)校的內(nèi)部管理質(zhì)量。但是,現(xiàn)在內(nèi)部審計還是存在著許多問題。
(一)內(nèi)部審計體系不完善,機(jī)構(gòu)獨立性不強(qiáng)
隨著民辦高校的不斷發(fā)展,國家對民辦高校的辦學(xué)要求也是越來越高,提出了從嚴(yán)治校、狠抓建設(shè)的口號。在這其中,就提出了建立完善的內(nèi)部審計制度的要求,但大多數(shù)民辦學(xué)校還未真正理解審計工作的內(nèi)涵,缺乏現(xiàn)代審計理念,組織設(shè)計不合理[1]。現(xiàn)代民辦高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)對財務(wù)工作的審查,而沒有發(fā)揮監(jiān)督職能,對高校各項工作的管理不到位。同時,大多數(shù)審計部門與財務(wù)部門等混在一起,沒有保持獨立性,嚴(yán)重影響了審計職能的發(fā)揮。
(二)內(nèi)部審計專業(yè)人才缺乏,員工專業(yè)能力不高
民辦高校內(nèi)部審計人員大多數(shù)是由財務(wù)人員中途轉(zhuǎn)型而來,沒有經(jīng)過體統(tǒng)的審計知識教育,這就導(dǎo)致內(nèi)審人員的專業(yè)能力不強(qiáng)。同時,由于民辦學(xué)校特殊的辦學(xué)性質(zhì),在人事任命方面,常存在任人唯親的現(xiàn)象,選用的人員能力不夠,導(dǎo)致審計工作的質(zhì)量低下。
(三)審計方法落后,難以提升審計效率
現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代,任何事物都被拉進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展中。但現(xiàn)在,在民辦高校中,審計部門所采用的方法大多還是傳統(tǒng)的審計方法,而與之形成對比的是,會計行業(yè)卻在不斷的利用互聯(lián)網(wǎng)科技,如會計電算化。在這種情況下,審計部門并沒有與之匹配的審計方法,這不失為審計工作的缺憾。在這種情況下,審計工作的效率大大降低,準(zhǔn)確率也難以得到保障。
二、內(nèi)部審計的重要作用
民辦高校內(nèi)部審計主要是指在學(xué)校內(nèi)部建立獨立機(jī)構(gòu),配置專業(yè)審計人才,運用審計方法對學(xué)校的各項工作進(jìn)行監(jiān)督,主要是財務(wù)工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)部良好運行。在民辦高校與公辦學(xué)校性質(zhì)不同,公辦學(xué)校除了本校的內(nèi)部監(jiān)督,還有教育局和各級教育廳的監(jiān)督,在運行時能夠保持比較好的秩序。再加上公辦學(xué)校人事任命一般具有較強(qiáng)的專業(yè)性,不太可能存在任人唯親等現(xiàn)象。而民辦學(xué)校中,外部監(jiān)督較公辦學(xué)校較少,比較自由,而且在人員方面也有較大的不確定性。此時,就急需內(nèi)部審計這樣的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對學(xué)校的各項活動進(jìn)行監(jiān)督,才能較好的保證學(xué)校的良好運行。具體體現(xiàn)在:
(一)完善內(nèi)部管理體系,提升內(nèi)部管理水平
我國民辦學(xué)校近年來發(fā)展活躍,各種融資投資渠道廣泛,呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的多元化發(fā)展,在帶來活力的同時,也增加了學(xué)校管理的難度[2]。而內(nèi)部審計作為一種比較直接有效的監(jiān)督體系,能夠?qū)Ω咝5呢攧?wù)運作,人事任命和各項活動進(jìn)行監(jiān)督。同時,也可以及時發(fā)現(xiàn)民辦高校中存在的問題,給出合適的建議,減少管理不當(dāng)帶來的損失,促進(jìn)高校內(nèi)部管理水平。
(二)降低管理風(fēng)險,促進(jìn)資源合理配置
內(nèi)部審計直接監(jiān)督學(xué)校各項活動,一方面可以降低學(xué)校管理的風(fēng)險,尤其是在資金運行方面,發(fā)現(xiàn)資金運行方面的問題,及時解決,提高高校各項業(yè)務(wù)工作的可靠性。另一方面,通過內(nèi)部審計,還可以發(fā)現(xiàn)各項機(jī)構(gòu)或部門存在的問題,了解各部門的長處,在往后分配任務(wù)時也可以提高分配決策的有效性。通過內(nèi)部審計,及時了解學(xué)校各處的資源使用情況,優(yōu)化資源配置,節(jié)約運行成本,促進(jìn)民辦高校的效益最大化。
三、提高內(nèi)部審計水平的措施
(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對內(nèi)部審計的重視
一方面,民辦高校管理層要突破傳統(tǒng)觀念,深刻理解內(nèi)部審計含義,了解內(nèi)部審計的真正職能,加強(qiáng)內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)設(shè)置,提高審計工作質(zhì)量。建立健全內(nèi)部審計制度,為內(nèi)部審計管理提供強(qiáng)有利的保障。另一方面,高校內(nèi)部審計還要注重與外界的交流。在校內(nèi),內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要常與各部門溝通,積極與其他部門協(xié)作;在校外,要懂得與外部審計合作,例如與政府和各機(jī)關(guān)單位的聯(lián)系等。總之,要做到內(nèi)外結(jié)合,這樣才能更好的促進(jìn)內(nèi)部審計的規(guī)范化。
(二)加大培養(yǎng)審計人才力度,重視審計隊伍建設(shè)
在人才招聘方面,民辦高校要加大人才招攬力度,提高人才待遇,引進(jìn)專業(yè)審計人才,提高審計人員業(yè)務(wù)水平。對于在職的審計人員,可以通過定期召開培訓(xùn)會或者到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)等方式,提高在職員工的審計水平。同時,還要注重提高審計人員的工作積極性,通過提高工資待遇和表揚會等形式,給予優(yōu)秀員工物質(zhì)和精神上的鼓勵。高校還應(yīng)注重員工思想的更新,要鼓勵職工多學(xué)習(xí),多創(chuàng)新,這樣才能促進(jìn)審計業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展[3]。
(三)改進(jìn)內(nèi)部審計方法,提高審計工作質(zhì)量
內(nèi)部審計的工作專業(yè)性較強(qiáng),主要有風(fēng)險防控、信息處理和控制環(huán)境等方面,這些工作都需要專業(yè)的方法才能實現(xiàn)。雖然傳統(tǒng)的審計方法可以在很大程度上保障基本的審計要求,但隨著科技的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)早已對我們的生活產(chǎn)生了千變?nèi)f化的影響。尤其是現(xiàn)在興起的會計電算法,對內(nèi)部審計的工作效率和工作時間都有很大的提高。所以,民辦高校內(nèi)部審計應(yīng)擺脫傳統(tǒng)內(nèi)部審計方法的約束,積極嘗試先進(jìn)的內(nèi)部審計方法,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。按照內(nèi)部控制審計專項準(zhǔn)則的表述:內(nèi)部控制審計應(yīng)對控制環(huán)境、風(fēng)險管理。
(四)加大內(nèi)部審計督察范圍,完善內(nèi)部審計工作
民辦高校的內(nèi)部審計督察范圍很廣,基本上囊括了整個高校的業(yè)務(wù),但內(nèi)部審計的工作重點仍然是財務(wù)管理監(jiān)督,核心依然是檢查財務(wù)信息的真實性、完整性。隨著民辦高校的辦學(xué)規(guī)模越來越大,內(nèi)部審計的職能也越來越重要,逐漸出現(xiàn)了為高校財務(wù)應(yīng)用決策提供建議和加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督以防范風(fēng)險的職能。所以,民辦高校應(yīng)緊跟時代步伐,轉(zhuǎn)變觀念,內(nèi)部審計不僅僅是對財務(wù)的監(jiān)督,還有對學(xué)校各項業(yè)務(wù)的督促。審計工作的職能也不再那么單一,除了事后審查,還可以為財務(wù)管理決策提供意見,做好風(fēng)險防控等[4]。
四、結(jié)束語
隨著我過教育事業(yè)的不斷發(fā)展,民辦高校的辦學(xué)規(guī)模也越來越大,同時對民辦高校內(nèi)部管理要求也越來越高。而在內(nèi)部管理中,內(nèi)部審計的作用日益彰顯。因此,民辦高校在做內(nèi)部管理工作時,要加強(qiáng)對內(nèi)部審計的重視,提高內(nèi)部審計水平。在這過程中,要注重內(nèi)部審計制度的完善,內(nèi)部審計人才的培養(yǎng),內(nèi)部審計方法的改進(jìn),如此,才能提高整個高校內(nèi)部審計水平,促進(jìn)高校各項內(nèi)部管理活動高效運轉(zhuǎn),從而促進(jìn)整個高校辦學(xué)質(zhì)量的提高。
參考文獻(xiàn):
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[3]占宇.基于內(nèi)部審計視角剖析高校財務(wù)基礎(chǔ)工作重要性[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018(1):117-118.
[4]趙紅星.內(nèi)部審計在現(xiàn)代民辦高校管理中的作用[J].財經(jīng)界,2016(12):328-329.
作者:趙立夫 單位:長春科技學(xué)院