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摘要：

為了全面推進我國會計信息化工作，貫徹落實我國的會計信息化戰略，財政部于2009年4月份了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，意見在促進會計信息化方面做出明確規定，為我國會計信息化發展提出要求并指明方向。

關鍵詞：

會計信息化；內部管理；意義；問題

一、會計信息化的概念

會計信息化指的是信息技術應用于會計管理活動中的過程，就是利用現代信息技術，比如：網絡、計算機以及通信設備等，對傳統意義上的會計模式進行重構，進而在重構后的現代會計模式基礎上，通過深化開發和廣泛利用會計信息資源，建立現代信息技術與會計管理過程高度融合的現代會計信息系統，最終達到提高會計信息在優化資源配置中的實用效果，以促進經濟和社會發展進步的過程。

二、會計信息化建設的意義

目前，很多人對實現會計信息化的目的認識存在局限性，覺得會計活動實現信息化單純為了使財務人員擺脫煩瑣的手工勞動，減輕會計人員的工作負擔，提高財務信息的輸出效率。實際上，會計信息化的意義包含卻不限于此。會計信息化是財務信息及其他非財務信息集成化的過程，達到會計信息資源得以有效利用，提高單位資源使用效益、完善單位內部控制并及時、準確地向單位內部和外部使用者提供會計信息的目的，具體體現在以下幾個方面。

1.會計信息化有助于提高會計信息的透明度

隨著市場經濟和財政管理的規范程度不斷加強，信息使用者對單位會計信息披露的方式及其內容要求變得越來越高，因此提高單位會計信息透明度成為單位的當務之急。會計信息化建設在一定程度上可以幫助單位提高會計信息透明度，準確、及時披露單位的相關會計信息。例如，會計信息化建設要求單位在預算管理、會計核算、資金管理、內部控制的基礎上，將會計信息和財務相關信息集成，這樣有助于提供給利益相關者更準確、完整的會計信息。

2.會計信息化有助于單位內部管理

首先，單位會計信息化系統的建立，打破了會計信息流轉過程中時間和空間的限制，單位管理者管要了解各業務部門的活動信息，不用層層上報，就可以直接利用信息系統平臺獲取最新的信息，有利于動態地掌握全局情況，及時做出調整。其次，單位的會計信息化不僅是會計核算的信息化，而是要將整個單位物流、資金流、信息流全面整合，消除會計信息的孤立性。使具體的業務活動在財務信息中得以體現，綜合反映單位的物流、資金流、信息流，使單位的運行與會計管理實現融合，實現對日常業務和財務管理等方面的有效控制，合理支配資源，并為下一步的戰略決策提供翔實、充分的信息支撐。此外，會計信息化過程中，單位利用相關財務軟件，通過日常的會計核算、正確的數據處理，有助于實時獲取單位的準確財務信息，以及時了解單位的資源使用狀況和預算執行情況，從而進行財務分析，有助于單位內部的管理。

3.會計信息化有助于單位加強財務監督

《單位內部控制基本規范》第七條規定，單位應當運用信息技術建立與經營管理相適應的信息系統，使內部控制流程與信息系統有機結合起來，以達到自動控制業務和事項的目的。利用會計信息化過程中建立并不斷完善的信息技術系統，單位可以借助各種介質將數據加以保存，并根據數據統計需求進行數據提取。單位內部監督部門在提取目標數據之后，反過來抽調對應憑證，據以檢查相關的業務流程、原始單據、數據處理等真實性和正確性，從而提高單位內部的監督力度，大大降低各種財務風險。

三、實現會計信息化工作中存在的問題

1.單位管理層低估會計信息化的重要性

目前，很多單位的管理者認為會計信息化等同于會計電算化，認為不加強會計信息化建設，不會影響單位運行，未把會計信息化建設作為單位信息化建設的重中之重，從而忽略了對會計信息化建設工作的投入與落實。社會層面上，思想上不經意的忽略就會直接導致行動上一系列的滯后，如政策制定和資金投入上的偏頗。

2.人才缺乏

沒有形成專業的會計信息化人才隊伍，信息化工作推廣困難，理論研究也相對滯后。會計信息化建設需要將會計專業知識與信息技術知識有機結合起來，因此對從業人員的專業技能提出更高要求，需要精通會計和信息兩方面專業知識。目前，單純的會計專業人才或信息技術人才都很多，但是能將兩者結合的復合型、高精尖的人才卻是鳳毛麟角。人才的匱乏直接體現在：一方面，會計信息化研究人員少之又少，造成相關理論研究滯后；另一方面，會計實務中信息化應用、推廣困難。總之，專業人才的匱乏導致會計信息化建設的腳步遲緩。

3.信息安全

會計信息化過程中，財務風險和數據安全問題突出。會計信息化要求資金流、物流和信息流實現集成化，為了全面反映并有效控制三流，單位需要將信息系統延伸到各個業務部門，使各個部門達到財務信息和其他業務信息彼此共享。在這種環境下，電子介質代替了紙介質，能夠接觸到會計信息的人和部門增多，財務數據流動中的簽字蓋章等傳統審批手段不斷被削弱，財務風險增大，若單位內控不嚴，會計信息的內部使用者的權限劃分不當，極易造成信息濫用和泄密。另外，在互聯網時代，會計信息系統的安全性受到嚴重挑戰，系統一旦受到病毒感染或者黑客攻擊，財務數據很有可能被篡改或者丟失，這有可能對單位造成巨大的且不可挽回的損失。

四、會計信息化建設的思考

目前，我國會計信息化建設工作已經初見成效，但針對以上存在的問題，我們還要著力解決，從以下幾個方面推進會計信息化工作進程。

1.提高認識

強化對會計信息化建設的認識。政府部門應加強指導，提高宣傳力度，規范引導，實施監督，使企事業單位及政府機關加強對會計信息化建設的認識，明確單位領導的會計信息化責任。因為各個單位領導的高度重視和積極落實才是會計信息化實現的保證，只有單位管理層認為會計信息化是提高單位競爭力、降低成本、方便管理的重要工具，才能切實把會計信息化工作放在單位發展戰略的首要位置。

2.加快建設專業的會計信息化隊伍

會計信息化需要配備相應的專業人才。會計信息化隊伍的建設主要通過以下兩種途徑實現：第一，改革高校相關學科的教學，設置復合型課程，根據會計信息化實務工作中的共性需求，確立相應的培養模式；第二，單位應從自身的實際情況出發，根據本單位會計信息化工作的需要，加強對員工的業務培訓。如對會計人員進行信息化技術培訓，對信息技術人員進行會計知識培訓，以期用最低的成本打造最熟悉本單位業務和財務的會計信息化復合型人才。

3.加強對會計信息系統的安全控制

為了充分發揮會計信息系統的控制和管理作用，會計信息必須保持完整性和準確性。為加強單位會計信息化的安全，應采取相應措施：合理區分、細化、設定信息接觸者的權限；對會計信息的內部使用者設定獲取、查詢信息的權限及身份驗證；要求涉密人員簽訂保密協議，接受法律約束；使用安全性能好的硬件和軟件，建立專門的部門負責信息系統安全。目前，會計信息化是信息化的重要組成部分，它創造一個可以整合財務信息資源的集成平臺，有效提高財務信息的質量和處理速度，并降低會計信息處理成本。我們應該在財力和物力上加大投入，加快會計信息化建設步伐，加強單位乃至全社會的科學管理，使資源得到更加優化的配置。

作者：劉燕 單位：重慶市公安局渝中區公安分局

參考文獻

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2.呂海林.企業會計信息化建設存在的問題及對策.經濟師，2010（12）.

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