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一、我國中小企業會計信息化現狀
1.會計信息化概念。
會計信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發展戰略,全面推進我國會計信息化工作,促進會計事業更好地發展,財政部于2009年4月了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,明確了推進會計信息化的意義、目標、任務、措施和要求等。這是我國會計信息化工作的綱領性文件,其貫徹實施必將推動我國會計事業進入一個嶄新的時代。會計信息化工作的全面推進是一個復雜而艱巨的系統工程,由于行業中不同主體的情況千差萬別,對信息化工作的認識水平和執行能力參差不齊,甚至對于什么是會計信息化這樣的基本問題都還存在不同的看法。而筆者認為,會計信息化是將會計信息作為管理資源,全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供充足、實時的信息。會計信息化的本質是會計與現代網絡技術、信息技術相融合的一個發展過程,作為會計又一個嶄新的發展階段,會計信息化是一次“質”的飛躍。會計信息化是會計適應現代社會經濟信息化發展這個全球性大趨勢的結果,不是對會計電算化的否定,而是會計電算化的深入發展。
2.會計信息化特點。
會計信息化作為全球經濟迅速膨脹和計算機網絡技術快速發展下的產物,具有以下幾點優勢,可以在具體的實際工作中解決會計電算化所無法解決的問題,并且很好的解決現代企業發展的瓶頸。
2.1會計信息的實時性。
傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。會計信息化在網絡環境下,使會計數據具有及時性、準確性和實時性的特點,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。會計信息使用者亦可以根據不同的權限,經過對基礎會計數據進行不同層次的深加工,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少決策風險。
2.2會計信息的智能化。
會計信息化是從管理者的角度進行的設計,既具有核算經濟業務的功能,又具有管理功能、控制功能和經營決策的分析等功能,會計信息化不會再和會計電算化一樣,只是一個簡單模擬的仿真系統,而是一個人與計算機相互作用的智能系統。
2.3會計信息的網絡共享。
信息資源充分共享對于提高管理效率和效果顯得至關重要,會計信息化建設正是一個企業管理信息化的核心組成部分。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,特別是生產部門、供應部門、人事部門、銷售部門等都可以在會計信息化的幫助下,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進企業內部的溝通更加快捷和準確,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。
3.我國中小企業會計信息化背景。
界定中小企業的標準,可以根據2003年2月的《中小型企業標準暫行規定》規定:從業人員在2000人及以上、產品銷售收入3億元及以上同時資產總計在4億元及以上的企業為大型工業企業;從業人員在2000人以下300人及以上,產品銷售收入在3億元以下3000萬元及以上,資產總計4億元以下4000萬元及以上的企業為中型工業企業;其他企業為小型工業企業。以此標準,可以清楚的劃分中小企業的范疇,為研究方向指明道路。從我國會計信息系統的發展歷程來看,早期的會計信息系統主要是財務和報表軟件,解決和處理日常的記賬和報表處理,財務部門都引入了相應的應收賬款和工資數據系統。但該時期人們對會計信息系統的建立往往不講究經濟效益,在實際運行過程中對數據處理也缺乏控制。隨著計算機在世界的進一步發展和普及,信息系統的范圍有所擴大,除會計信息系統以外,還包括人事信息系統、銷售信息系統以及物流等信息系統,會計信息系統發展到大范圍普及和蔓延階段,該階段由管理者召集不同的職能部門總體規劃,并成立專門的信息管理中心控制內部活動,從而啟動項目管理系統,自此,會計信息系統走上正軌發展道路。據有關部門數據顯示,目前,我國企業實現了對會計信息系統的高級應用的有大概1000多家,但是大多集中在大型企業,中小企業所占比例不到10%,絕大多數企業對會計信息系統的應用還停留在簡單的文字處理和辦公自動化的初級階段。
4.我國中小企業會計信息化趨勢。
會計信息化的實施周期長短與客戶的認知程度高低呈現反方向變動關系,驗證了客戶所處的認知階段越高,會計信息化的實施周期越短。會計信息化服務企業根據中小企業管理層不同的認知階段來合理安排會計信息化實施階段的時間,將有效提高會計信息化項目整體的實施效率。會計信息化可以有效地解決企業在發展壯大的過程中,出現的管理滯后和對風險的反應遲緩的問題,作為企業發展的服務性職能,中小企業會計發展的必然趨勢就是實施會計信息化。
二、我國中小企業會計信息化困境
1.人才儲備不足。
中小企業基于資金薄弱的先天不足和追逐利益最大化的導向,普遍存在人手短缺,人才配置不合理的問題,這些企業的最高層往往郁于個人能力素質、知識水平的限制,不會對會計信息化所帶來的成本優勢、資源整合等現實利益有所感悟。
2.經濟實力不強。
傳統的會計信息化建設是企業除了購買成套的財務軟件外,還需要購買網絡和軟硬件設備并為后期的軟硬件升級維護付費。在這種情況下,即使軟件和基礎設施使用效率很低,企業依然要支付昂貴的建設和升級維護費用。中小企業普遍存在缺乏資金的問題,運作資本通常只能支付一般生產中的技術活動,他們可能更關心的是如何把有限的資金用在生產上,調查表明,近20%的中小企業認為資金不足是信息化建設中的主要障礙。據統計,有90%的中小企業承認對信息技術投入不足,其中有很多企業的投入幾乎為零。
3.技術力量不夠。
人才儲蓄不足限制了中小企業會計信息化技術力量的發展,導致硬件、軟件、網絡產品建設不足,出現“重建設輕維護”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”、“重技術輕管理”等傾向和誤區。管理層不能保證會計信息系統的建設、維護更新與信息資源開發利用之間的協調發展,不利于企業會計信息化建設的健康發展。
4.科技意識落后。
目前很多中小企業對于何為會計信息化、如何實施會計信息化,大都缺乏透徹的認識。很多企業管理者以及會計人員認為會計信息化的目的只是為了提高會計工作效率,提高會計信息輸出的正確性和速度,而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。有些中小企業主安于現狀,不愿打破原有的企業利益格局去進行會計信息化,對會計信息化建設的投入持保守態度。
三、我國中小企業會計信息化問題對策
1.中小企業要強化管理層會計信息化覺悟和意識。
要擺脫我國中小企業會計信息化的發展困境,需要企業管理層強化會計信息化思想,從企業頂層往下形成會計信息化的推動力,從根本上形成人力資源、資金投入、技術變革等支撐力量。對企業集團來說,信息化環境下財務集中管理模式對于實現企業集團的整體戰略目標具有重要意義。信息化環境為企業集團引導生產要素服務企業發展戰略提供了新的技術手段和可能,有利于企業資源圍繞發展戰略在集團內統一調度、集中使用,提高效率,形成協同效益。集團財務管理主要從戰略協同、預算協同和業績評價指標協同三個方面進行加強,從而實現企業價值最大化。
2.行政機構要加大對會計信息化人才的培養力度。
隨著會計信息化的迅速發展,中小企業對專業的信息化人才的要求將越來越迫切。內部人才建設方面,企業需要增強會計信息化人才的培養力度,使內部出現一批不但能夠熟練掌握信息技術,具有豐富的審計經驗,同時還能把握會計信息化的發展方向,具備對企業全局資金操控能力的財會隊伍。外部人才培養方面,行政機構要嘗試創建由國家推動、公司鼓勵、人才努力響應,集挑選、培育、評價與運行為一體的會計信息化人才培養體系,竭盡全力打造出一個鼓勵會計信息化,使每個人都樂于為此出謀劃策的和諧環境。
3.社會組織要進一步完善會計信息化標準系統。
會計信息化標準是企業、有關部門實行會計信息化業務,中介公司和服務企業解決詢問業務的重要根據,其主要包含信息資源、信息控制和信息審查等多種標準。在這三個標準里,信息資源標準創建會計信息化最根本的標準,主要含有數據資源、應用軟件、信息風險和會計日常活動等標準;而信息技術控制標準含有二個部分:普通性控制和使用性操作標準,其中普通性主要是針對實現體系本身的硬件操縱而制定的標準,另一個是為了使信息體系容納工作程序,基于信息技術所制定的標準;最后一個標準主要是為了確保信息體系能夠在進行內審和外審時依然可以安全高效的運行所制定的標準。在創建和完善會計信息化標準時要統一籌劃,全面考慮,既要符合國家的要求,也要突出本行業的特有之處。在完善經濟責任審計工作的過程中,如何有效應對審計風險,既是實踐問題,也是理論問題。會計信息化是中小企業在科技信息高速發達的經濟社會謀求發展的必然趨勢,本文通過探討我國會計信息化發展背景,特點,趨勢等現狀,結合中小企業會計信息化發展困境,提出了針對性的應對措施,對當前中小企業信息化變革,謀求發展突破提供了參考建議。
作者:賴碧嫻 單位:中山大學管理學院
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第二篇:會計信息化煤炭企業財務問題措施
摘要:
近些年來,我國經濟逐漸進入了新常態的發展階段,煤炭企業之間的競爭逐漸變得更加激烈,其組織形式和經營管理模式也在向著多元化的方向發展。為了適應新時期的信息化會計環境,必須不斷加強煤炭企業的財務管理工作。本文將對目前我國煤炭企業的財務管理現狀及存在的問題進行概述,并結合會計信息化建設的需求提出一些有針對性的解決措施。
關鍵詞:
會計信息化;煤炭企業;財務問題;解決對策
一、煤炭企業財務管理現狀反思
財務管理主要是指對企業各項經濟活動進行協調管理、宏觀調控的管理活動,作為企業管理活動的重要組成部分,財務管理在降低企業運行成本、提升企業內在實力、降低企業運行風險方面發揮著重要的作用。在會計信息化社會大環境的影響下,我國各煤炭企業的財務管理模式不斷改革與發展,但由于傳統財會思維模式的影響,我國大部分煤炭企業的財務管理體系仍存在各種各樣的不合理現象,這也是制約煤炭企業發展的重要管理因素之一。在我國經濟發展新常態的社會大背景下,有目的性和針對性地對煤炭企業的財務問題進行深入地分析,結合社會發展需求和企業建設需求進行創新性改進建設,不斷改進企業的財務管理制度和財務管理手段,無論對于煤炭企業自身發展還是國家整體經濟建設都是十分必要的。
二、煤炭企業財務管理過程中存在的問題
(一)煤炭企業的信息化財務管理意識較差
近些年來,煤炭企業的經營管理模式正在發生著深刻變革,但相對一些大型高新科技企業來說,其具有企業整體管理水平較低,企業員工整體素質較差的特點。一方面體現在財務管理水平相對較低,財務管理模式創新的主動意識明顯不足,嚴重制約煤炭企業的發展;另一方面,沒有將信息化建設融入企業財務管理轉型體系中。財務管理理念較為落后,這是導致煤炭企業財務管理工作很難真正發揮管理優勢的重要原因之一。
(二)煤炭企業的信息化財務管理制度不健全
在我國部分煤炭企業中,財務管理制度不健全的現象還是普遍存在的。一方面,財務管理工作的整體質量會直接影響企業的正常運行,制約性因素在財務管理體系中發揮著非常重要的作用。近些年來,網絡信息技術快速發展,在動態監控和智能管理方面具有突出的管理優勢,但目前大部分煤炭企業沒有將信息化監管體系融入財務管理制度中,這是導致財務管理工作漏洞普遍存在的主要原因之一;另一方面,煤炭企業的現金流量管理工作極為復雜,工作量很大,但目前部分煤炭企業并沒有建立完善的財務信息原始登記制度和財務信息電子化制度,信息化登記制度的缺失不僅不利于財務管理工作的智能化和信息化,還會直接導致財務信息的真實性較差。為了適應會計信息化環境的發展,我國煤炭企業的財務管理模式必須深入變革。
(三)煤炭企業的信息化財務管理手段較為傳統
近些年來,計算機信息技術、大數據處理技術等信息技術快速發展,給各行業各領域的經營管理模式都帶來了巨大的影響。但由于各種傳統財會思想的影響,目前我國部分煤炭企業并沒有將各種新興技術以及智能化的辦公軟件很好地融入財會管理體系中,煤炭企業的財務管理手段極為落后,這也是直接導致我國部分煤炭企業財務管理工作效率低下、相關價值和深入價值較低的重要原因之一。
三、會計信息化環境下煤炭企業財務管理問題的解決對策
(一)強化信息化財務管理意識
首先應該強化煤炭企業管理人員以及全體工作人員的財務管理意識。一方面,我國煤炭企業領導人員應該充分意識到社會大環境對于企業管理活動的客觀影響作用,只有結合時展趨勢進行創新與發展才能跟上時代的步伐,在激烈的競爭中始終立于不敗之地。強化信息化財務管理建設意識對于煤炭行業的發展十分重要;另一方面,煤炭企業領導人應該加大財務管理建設的資金投入,注重一線財務會計人員信息化辦公專業素養和信息化創新意識的培養,只有煤炭企業全體員工都能結合實踐經驗不斷改進財務管理過程中存在的問題,才能促使財務管理體系始終保持先進性,充分發揮財務管理優勢。
(二)完善信息化財務管理制度
煤炭企業的領導人員應該把握機遇,與時俱進地完善信息化財務管理制度。一方面,我國各領域各行業都在積極進行財務管理轉型與發展,其中,財務監管制度以及財務管理績效考核制度的完善是轉型與發展的重要工作之一,利用計算機信息技術建立實時動態的財務管理工作監管體系和績效考核體系,可以有效避免人為不可控因素對財務管理工作的影響作用;另一方面,煤炭企業的現金流量管理工作極為復雜,工作量很大,在財務管理實際工作過程中,管理人員應該制定嚴格的財務信息原始登記制度,并及時將財務信息電子化,輸入財務管理電子平臺中,這樣不僅能使企業的財務管理工作真正地公開化,還有利于財務信息高度真實性的確保,對于煤炭企業財務管理工作的轉型與發展十分重要。
(三)改進信息化財務管理手段
計算機信息技術為現代化、智能化、一體化財務辦公提供了必要的技術支持,煤炭企業財務管理人員更應該充分利用信息化計算改進財務管理手段。一方面,企業應該給財務管理人員提供更多培訓學習的機會,及時掌握最新的財務管理軟件操作方式,將智能化辦公理念切實應用于實際財務管理工作中;另一方面,隨著大數據處理技術的快速發展,財務信息的相關價值和深度價值得到了充分利用,財會管理人員應該注重信息化技術的利用,通過對比分析、相關性分析、大數據處理等方法深入發掘財務信息的相關價值,為企業投資與發展提供更多、更真實、更有效的財務信息,從而通過財務信息化技術的應用來提升煤炭企業發展的內在動力和實力,促進我國煤炭行業財務管理模式的轉型與發展。
結束語
近些年來,隨著計算機信息技術和網絡信息技術的快速發展,財務會計管理模式正在發生著深刻的變革,傳統的財務會計管理體系已經不能適應時展的需求。煤炭企業管理人員應該結合信息化社會背景和煤炭企業發展需求切實地針對企業財務管理中存在的問題提出一些解決措施,從根源出發有效避免一些不合理現象,從而促進我國煤炭行業快速、穩定地發展。
作者:劉海峰 單位:內蒙古伊泰煤炭股份有限公司
參考文獻:
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第三篇:中小企業會計信息化云會計運用
摘要:
對一個企業來說,會計是不可替代的一個重要部門,會計部門的運行不僅關系著整個企業的財務狀況,還對企業的發展方向有一定的影響。在這個互聯網發達的時代,各個中小企業也都開始完善信息方面的建設。信息化的完善不僅對企業日后的發展有著重大的作用,還可以提高企業中各項部門的工作效率,特別是會計部門。因此,為了跟隨現代信息化發展的腳步,會計系統推出了云會計。本文對中小企業會計信息化中云會計的作用進行分析。
關鍵詞:
信息化;云會計;中小企業
云會計是輔助信息時展的重要部分,基礎知識主要是以云計算為主,再通過互聯網的模式來運行。客戶可以通過在線登錄會計的信息系統來完成日常的核算和公司的財務報表分析。但是,對于有些中小型企業來說,可能會因為資金的不足或者是會計師對會計方面知識的貧乏,而阻礙了企業信息化的發展。下面對中小企業會計信息化中云會計的作用進行分析。
一、“云會計”應用的優勢和不足
1.云會計的構成部分
云會計可以分為系統平臺、系統的應用、系統的基礎設施、云會計的數據和系統虛擬的硬件這五個部分來對客戶進行服務。云會計在互聯網中,主要滿足于客戶的報表處理、會計的信息核算和財務稅收管理。
2.云會計的優勢和特點
云會計可以滿足中小型企業資金不足的商業問題。如今在競爭強烈的社會中,拋開出人頭地的想法,一個普通的企業就連想簡單的立足下去都很難,一方面是資金人員的問題,另一方面是自身的形象問題。如果一直處于競爭的劣勢中,很容易被社會淘汰掉,所以出現在這個時代中的云會計系統,剛好可以挽救這一局勢。企業可以花較少的資金來享用云會計這種新型的信息化系統,不必再向以前一樣花昂貴的價錢去購買軟件,不必在系統的修護上焦頭爛額。云會計系統的升級也會告別傳統費時間、費精力和費資金。在云端系統不受影響的條件下,輕松就能完成升級,更不會導致服務器的突然中斷,一來可以為中小型企業省去一筆資金,二來可以減輕中小型企業的運營成本。
3.云會計應用的不足
最讓大家關心的問題應該是云會計系統的網絡安全性問題。在我們國家的法律中,互聯網信息個人隱私保密的權利還沒有得到相應的完善,所以會出現黑客攻擊云端數據的現象,同樣,在一些重要數據的傳輸過程中很容易讓黑客竊走;還有就是在線系統上傳或下載資料時,容易發生寬帶網速不好或者無線網絡的不穩定的問題而導致數據的延遲,同時也能看出我們國家互聯網的信息建設不夠完整;國內研發人員大部分缺乏創新意識,導致云會計信息系統的單調性[1]。
二、“云會計”的應用策略
1.供應商的選擇
選擇好的供應商可以直接影響到中小型企業信息化的建設和發展,在選擇供應商時,可以參考一下幾個方面。第一,企業在選擇供應商時不僅要慎重考慮其供應商規模的大小、整體的服務質量和個人形象信譽的評價,還要考慮該供應商服務器的安全性和穩定性。只有憑實力辦事的供應商才能與企業保持長久穩定的合作關系[2]。第二,良好的溝通能力是一個企業團隊必備的專業素養。任何企業在選擇供應商時應當考慮到該供應商是否具有一支高質量的咨詢服務團隊。能為企業提供好的設計方案和親和的服務態度是作為任何企業在選擇供應商時應考慮到的因素。第三,供應商是否有良好的系統結構是企業應該考慮的因素。供應商提供的產品能否與企業中原來的操作流程相適應,并且能給客戶足夠的安全感,使客戶放心大膽地將信息存入企業云會計系統中,都應擇優考慮。第四,產品應滿足最基本的合法要求。企業的會計制度和財政的會計制度都應與供應商的產品所吻合,供應商的硬件設施要否滿足國家的標準要求和規范。
2.企業內部人員素質的提高
在企業引進供應商的系統開始真正的運營公司、運營云會計模式時,其中的流程會和以前大有不同,此時若高效率的完成客戶提供的任務,定會給企業的信譽方面加分。所以,會計部門的人員應當盡快熟悉系統,了解并掌握計算機的使用方法和系統端口的登錄方法,改變過往陳舊的手寫賬本和現金管理的麻煩。
3.會計系統應用安全的提高
系統信息安全問題一直是相關領域的人們所擔心的問題。隨著市場的變化,國家信息安全方面也加快了完善相關法律的進度,要想確保系統云端的安全性,企業必須加強系統的維護管理,可以借助政府或者相關機構的權利來對企業的系統服務進行專業性評估。
三、結語
云會計作為會計信息化發展的潮流趨勢,給中小型企業帶來了不可輕視的影響。本文對云會計在中小企業信息化中的運用做了簡要分析,淺談了云會計系統的方便、節約資金、減輕運營成本的優點和安全性不足、網絡延遲方面的缺點,提出了企業在選擇供應商時應注意的一些事項和加強企業對內部人員綜合素質、系統安全提高的建議。希望本文能對中小企業會計信息化的發展提供一定的參考。
作者:包鳳云 單位:內蒙古少年兒童出版社
參考文獻:
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第四篇:會計信息化企業財務管理對策
摘要:
目前,計算機已經在我國多個領域得到了良好的應用。會計工作中計算機的應用,也使原有的會計處理方式發生了轉變,在提升了企業工作效率的同時,也對企業財務管理工作提出了新的要求,還需企業盡快采取有效策略,應對會計信息化帶來的各種影響。本文就會計信息化對企業財務管理的影響及對策進行了研究分析。
關鍵詞:
會計信息化;企業財務管理;影響;對策
財務管理是企業經營發展中的重要管理內容,隨著會計信息化的出現和運用,財務管理工作開始運用更先進的、更便捷的技術,使企業財務信息處理效率得到了大幅度提升,對財務管理工作影響深遠。面對會計信息化帶來的影響,企業也應有針對性的提出相應對策,使會計信息化在企業財務管理工作中的價值發揮到最大,以促進企業快速發展。
一、會計信息化相關概述
會計信息化主要是運用先進的信息技術、軟件以及計算機,優化、改造傳統會計模型,將信息技術與會計工作充分融合,建立便捷、高效率、高質量的現代化會計信息系統,以達到為企業管理者提供真實有效的會計信息的目的。其目標主要是運用現代化信息技術,促進傳統會計理論、工作方法等全面發展、創新,進而構建能夠滿足時展要求的會計信息系統。信息化是工業化之后的又一場革命。在信息技術和計算機普及運用的背景下,信息化已經成為各領域的發展的重要趨勢。會計信息化,不僅為企業會計核算、管理、決策等工作提供了信息系統支持,也要求企業以會計信息系統為中心,培養信息化人才、建立信息化制度、開發信息化系統,進一步促進企業在信息技術的運用中,實現管理一體化,獲得進一步的發展。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
1.在會計核算基本前提方面的影響
會計信息化在這一方面的影響可以分為三個部分。第一個部分是對會計主體和持續經營的影響。會計主體是會計工作的服務對象,且這一對象必須是具有經濟實體的真實的單位。由于會計信息化能夠支持“網上企業”等虛擬公司,因此,會計主體的范圍也隨之擴大。再加上這一主體主要是為了相同的目標而結合,目標完成后又立即解散,未能遵循持續經營的基本前提。因此,對會計核算的基本前提造成了影響。第二個部分是對會計分期的影響。會計分期主要目的是為企業決策提供及時有效的會計信息,而在傳統會計核算工作中,由于信息的收集整理和傳遞速度較慢,因而這一工作也受到了限制。會計信息化的應用,使企業會計人員能夠從互聯網上實時獲取所需信息,有效提升了會計信息的及時性。使交易期間作為會計期間,降低了會計分期的作用,避免了成本費用跨期分配問題。從而為企業管理者提供了更為真實、有效的會計信息,使其決策也更為科學合理。第三個部分是對貨幣計量的影響。會計信息化的出現使企業開始運用網上交易等交易方式,再加上網絡公司的興起,進一步提升了國際資本的流動和資本決策速度,使傳統會計核算中的記賬本位幣發生了變化,并大大增加了會計主體的貨幣風險。且信息化時代的背景下,以貨幣計量提供會計信息的方式,也難以再適應現代企業財務管理要求。
2.對傳統會計功能的影響
會計信息化對傳統會計目標產生了一定的影響。傳統會計工作中,會計目標是通過將企業相關會計信息進行羅列,制成報表。使企業管理者能夠了解目前企業經營成果和財務情況。而會計信息化下的會計目標,則是利用信息化系統,通過財務分析,得出相應的會計數據制成報表,使企業管理者能夠更深一步了解企業實際經營情況,以便根據數據作出適當的決策行為。會計信息化對傳統會計功能中會計信息的生成方式和傳遞方式產生了一定的影響。傳統會計工作中,會計信息的生成主要是依靠會計人員手工記錄、整理,所記錄會計信息占用空間較大,且不易于保存。信息傳遞也需要人工操作,工作效率較低,經常會出現人工失誤、信息傳遞不及時等問題。而會計信息化的出現,使傳統會計工作中的會計信息生成方式發生了變化,會計人員可以運用計算機技術,將會計信息輸入到計算機中,并運用計算機軟件,將會計信息進行整理分析,十分快捷、便利,且具有精準度較高、保存方便、節省空間等優勢。在會計信息的傳遞方面,會計人員也可以運用互聯網,將會計信息直接傳輸給使用者,不受時間和地點的限制,大大提升了會計信息的及時性。
3.對企業管理者管理觀念的影響
在傳統財務管理模式下,很多企業管理人員在財務管理方面安于現狀,不愿創新,缺乏良好的管理意識、風險意識,多將財務管理權利掌握在自己的手中。會計信息化的出現,則使企業管理者認識到了財務管理的重要性,并要求企業管理者及時更新自身管理觀念,樹立以人為本的管理觀念和風險意識,加強企業信息化建設,以應對會計信息化背景下市場經濟的變化。同時,會計信息化的出現,也使企業中很多財務管理方面的制度規范不再適用于目前的工作要求,因此,也進一步推動了企業管理者管理觀念的快速轉變,使其制定符合企業財務管理實際要求、適應會計信息化背景下的財務管理制度。
4.在企業內部控制管理方面的影響
會計信息化對企業內部控制管理的重點產生了影響。傳統財務管理中,會計工作由人工操作完成,內部控制管理主要是對財務管理人員的管理,通過重點控制會計人員,提升企業會計信息質量。而在會計信息化背景下,企業會計工作主要運用信息技術和計算機,企業內部控制管理重點也在原有對會計人員的管理基礎上,增加了對信息化系統的管理,內部控制管理對象產生了變化,一定程度上又加大了企業財務管理工作的難度和風險。同時,會計信息化在會計工作中運用時,各項賬務對比等工作都需要運用信息化設備和軟件完成,對數據完整度要求較高,這也就要求企業在內部控制管理中,對錄入數據的準確性進行更為嚴格的控制,這也使企業內部控制管理內容發生了一定變化。
5.對企業會計人員的影響
傳統財務管理工作中,會計人員需要依靠人工操作完成會計工作,因此需要具備扎實的會計專業知識和職業素養。會計信息化背景下的會計工作主要是依靠信息技術和計算機完成,因此對會計人員提出了更高的要求,在原有基礎上,還要求會計人員能夠具備計算機基礎知識,并能夠熟練運用信息系統和計算機軟件。而就目前情況來看,很多企業的會計人員中,一些老員工雖然具備扎實的會計專業知識和豐富的會計工作經驗,但是計算機應用水平較低,對于會計信息化系統不能熟練運用,而在會計信息化影響下而招聘的新員工,雖然計算機應用水平較高,能夠熟練操作計算機系統和軟件,但是對會計專業知識了解不夠全面,缺乏工作經驗。由此可見,在會計信息化的應用中,企業也應加強對會計人員的培養,實現企業會計人員整體素質的提升,以提高企業財務管理水平。
6.對企業財務信息安全性的影響
會計信息化背景下,會計人員主要是運用信息化會計系統和軟件進行工作,將原始數據輸入到已經編制好的程序中,在這一過程中,一旦會計人員數據輸入錯誤,就會直接影響到整個報表的計算結果,因此,會計人員必須保證原始數據輸入的準確性,才能夠真正實現信息會計系統的作用價值。在會計信息化的應用中,會計信息都被儲存在計算機中,雖然有效節省了占用空間,但是由于儲存位置過于集中,且復制方便,因此十分容易被人全盤拷貝,導致數據泄露。同時,計算機與互聯網本身便存在一定的漏洞,一旦計算機受到黑客惡意攻擊或是病毒入侵,則會造成數據泄露或被篡改,給企業造成極大的損失。另外,會計人員在運用會計信息化系統中,需要利用移動硬盤等介質備份、儲存會計信息,而這些介質由于屬于磁性介質,因而其中的數據極易因外界環境因素影響而出現損壞,尤其是強磁場,影響極大。且這些介質為了便于攜帶和使用,往往設計的較為小巧,會計人員在使用過程中也十分容易遺失,導致會計信息泄露或是丟失,給會計信息的安全帶來了極大的威脅。
三、企業應對會計信息化的財務管理對策
1.優化企業財務管理目標及內容
為適應目前的會計信息化背景,企業也應加強對財務管理目標和內容的優化。在財務管理目標方面,傳統以經濟利益最大化為追求的目標已經難以適應目前企業發展要求和財務管理工作需求,因此,管理者應制定能夠符合實際市場經濟和企業發展方向的財務管理目標。信息化時代中,無形資產十分重要。因此,企業應將財務管理目標轉移到能夠創造無形資產的人才上,對財務管理人才加以重用,并建立完善的用人機制和人才培養機制,積極吸引優秀的復合型財務管理人員,對在職財務管理人員進行專業知識和職業素養的培養。同時,在財務管理目標的優化中,企業還應將相關者的利益、社會利益等的維護加入到目標中,追求股東利益最大化,盡可能的使會計信息化背景下的企業財務管理目標最優。在財務管理內容方面。我國目前企業財務管理內容一般服務于工業經濟時代。主要的管理對象為現金流,需要保證企業在經營管理過程中能夠具備充足的現金流。會計信息化背景下,知識資本開始在企業的資本結構中占有越來越重要的地位。因此,企業應將無形資本作為財務管理中的重要內容,并實現對其的充分運用,以獲取更多的經濟效益。同時,由于會計信息化在信息安全等方面給企業帶來了一定的財務風險,因而,在財務管理內容優化時,企業也應將風險管理融入其中,從多等方面對財務管理工作中存在的風險進行預測、評估,予以良好預防、規避和應對。
2.更新企業管理者財務管理理念
面對會計信息化形勢,企業也應不斷更新自身財務管理理念。首先,企業管理者應樹立“以人為本”的管理理念。當今社會人才十分匱乏,企業的財務管理中的每一項工作都需要依靠人員進行組織、實施、管理,工作效率和質量很大程度上由財務管理人員所決定。企業應加強對人才的重視,關注人才的培養教育工作,定期組織員工培訓,提升財務管理人員的專業知識水平和計算機操作技能,培養能夠適應會計信息化的復合型人才,并為員工提供一些素質培養課程,幫助員工樹立正確的財務管理意識,形成良好的職業道德素養。此外,企業也可以與一些設置了財務管理專業的學校合作,積極吸取具有專業知識的高素質人才。其次,企業管理者應樹立風險管理理念。會計信息化的應用也使企業風險不斷增加,企業管理者應重視財務風險問題,建立完善的風險預測、規避體系,并提升財務管理人員的風險意識,以保證會計信息化背景下會計工作的穩定、安全。最后,企業管理者應樹立信息化管理理念。加大對企業內部信息化建設的投入和支持,將企業所有部門信息納入會計信息系統,并形成全面的網絡體系,實現會計信息在各部門之間傳遞和共享。目前企業在財務管理中的軟件還存在很多缺陷,因此,企業也應加強對軟件的開發,根據企業實際情況,進一步開發完善其數據收集、預算控制、會計分析、會計預測等功能,使這一軟件的運用能夠對企業管理決策起到科學的指導作用。
3.完善企業內部控制管理機制
會計信息化背景下,企業在內部控制管理方面,應更為注重人員和管理內容的控制上。在人員方面,企業應對原有的財務管理組織形式進行調整,制定崗位責任制,細化不同崗位人員的工作責任,并進行內部權限分工,不同崗位人員都具有自己的權限,工作中不可出現越權操作的情況。例如在會計信息化系統應用中,將操作人員與系統維護人員的權責分離,系統操作人員負責處理企業財務管理中的各項事務,如原始數據錄入、制作報表等,系統維護人員負責系統的定期檢查和故障排除,保證系統能夠正常運行,兩項工作不可一人兼任。在管理內容方面,企業應注重會計信息的完整、安全。在內部控制管理中,建立完善的系統維護機制和網絡安全管理制度,定期安排專業人員對計算機硬件進行維護,設置系統安全使用規定,要求財務管理人員嚴格按照規定進行操作。做好會計信息的備份工作,拷貝多份,存放在多個地點,并定期對存放備份進行檢查,以避免儲存設備損壞、遺失而造成企業會計信息的泄露和丟失。同時,也應為計算機安裝安全軟件、設置防火墻和密碼,以避免計算機受黑客入侵和病毒影響,出現會計信息被惡意篡改、竊取的情況。此外,企業也應建立健全監督管理機制,充分發揮審計部門作用。加強對財務管理人員的監督和控制,對財務管理活動實現全程掌控,強化內部控制作用,以避免會計人員為獲取自身私利而提供虛假信息的問題。
四、結論
會計信息化是企業財務管理工作的必然趨勢,對企業會計核算基本前提、傳統會計功能、管理者管理理念、會計人員等方面有重要影響。針對這一情況,企業應盡快優化財務管理內容和目標,轉變管理者管理理念,完善內部控制管理機制,以使其財務管理工作盡快適應會計信息化背景,為企業提供更為完整、真實、準確的會計信息。
作者:李藍靜 劉非菲 單位:渤海大學管理學院
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第五篇:中小企業會計信息化建設策略研究
摘要:
中小企業是國民經濟的重要組成部分,是推進國民經濟發展的重要力量之一,會計信息化程度的高低,決定著著中小企業會計管理成效,影響著中小企業經營管理的科學性和有效性,積極強化會計信息化建設,對于推進中小企業的成長與發展有著重要的意義。鑒于此,本文在分析中小企業會計信息化建設內涵與背景的基礎上,對中小企業會計信息化建設現狀進行了分析,并提出了針對性的改進策略,期望為中小企業會計信息化建設活動提供可行的參考。
關鍵詞:
中小企業;會計信息化;經營管理
近年來,我國中小企業數量不斷增多,經營規模不斷擴大,為國民經濟的發展注入了新的活力,但與此同時,中小企業經營管理水平偏低、財務風險顯著、經營成效和盈利水平參差不齊的情況也普遍存在,而企業的會計管理水平與其經營成效息息相關,提升會計工作效率,優化會計管理質量,對于促進中小企業經營管理水平的提升和盈利水平、經營效果的改善有著重要的意義。近年來,我國中小企業逐步配備信息化設備,信息化系統在日常辦公中的應用越來越普遍,但其會計信息化建設卻普遍進展緩慢,以下將對其中存在的主要問題進行剖析,并提出相應的對策。
一、中小企業會計信息化建設概述
1.會計信息化
會計信息化指的是為了迎合社會信息化,而實現信息技術與會計的融合,是信息化社會的背景下企業會計管理過程中獲取信息的主要途徑。與會計電算化相比,會計信息化的內涵更豐富,思路與方法更為靈活和廣泛,可以說會計信息化是建立在會計電算化基礎之上的,也是對會計電算化的進一步拓寬與發展,同時,會計電算化將企業與市場緊密聯系在一起,解決了單純應用會計電算化所帶來的“孤島”現象,提升了會計管理標準化、規范化水平,促進了企業綜合競爭力的不斷提升。
2.中小企業會計信息化建設背景
《中小型企業標準暫行規定》中指出,從年末職工人數、年產品銷售額和資產總額幾個指標作為評估企業規模的重要標準,從新的評估標準中可以知道:“企業職工人數在兩千人以下三百人以上,年產品銷售額在三億元以下三千萬元以上,同時企業資產總額在四億元以下四千萬以上的企業歸之為中型企業”;“其他范圍內的企業可以稱之為小型企業。”可見,中小型企業的企業資產總額、銷售額與企業職工人數相對較小,因此中小型企業的抗風險能力通常偏低,這對中小企業會計工作質量提出了極高的要求。只有對總量相對較小的資金、資源進行合理籌劃、分配、審核,才能確保中小企業經營的穩定經營,同時盡可能地規避經濟風險。信息時代下,信息化設備、互聯網等逐漸普及,在中小企業各類業務開展中發揮著重要的作用,而會計信息化更是通過對各類會計信息的收集、整理、應用,和對企業會計管理實務的數字化運作,實現了對中小企業經濟活動、資金流動、資產管理等各項活動的優化管理,并通過對上述各項流程的信息收集和處理,形成了相應的數據信息資源,為企業的經營管理與決策活動提供了有力的依據,為提升企業經營決策的科學性,不斷優化企業經營戰略和提升企業綜合競爭實力發揮著重要的作用。因此,中小企業只有做好會計信息化建設工作,才能做好應對市場競爭的準備,實現企業在復雜市場環境下的生存和健康發展。
二、中小企業會計信息化建設現狀
目前,我國中小企業會計信息化建設中普遍存在以下問題:
1.信息化意識淡薄
信息化意識是否牢固,直接影響著中小企業會計信息化建設的進展與成效。目前,受企業管理者知識水平、思想認識、管理能力、信息素質等因素的限制,許多中小企業全員尚未認識到會計信息化建設的重要性。許多中小企業管理者由于不具備系統的企業管理知識,因此常常滿足于眼前利益,得意與企業經營現狀,而未認識到市場競爭的激烈與殘酷,未對企業會計信息化建設給予足夠的重視,導致企業會計管理水平停滯不前。此外,有的企業管理者雖具備一定的信息化意識,但對會計信息化的認識較為膚淺,認為配備信息化設備,應用信息化技術就實現了會計信息化建設,僅僅將會計信息化建設視為一種減輕會計人員工作負擔和提升會計信息準確度的手段,因此未對會計信息化建設給予持續、充分的關注,也未采取人才引進、完善組織構架等企業會計信息化建設的配套措施。除此之外,我國中小企業會計信息化建設活動普遍存在較強的隨意性,而缺乏合理的長期規劃。這主要是因為企業管理者與會計部門負責人對企業現有的會計工作基礎,信息化建設基礎把握不準確,尚不能對自身會計信息化水平進行準確評價,從而導致企業領導和會計部門難以制定科學的會計信息化建設與發展目標,更無從制定科學的會計信息化建設規劃,從而導致中小企業會計信息化建設活動混亂無序,資源浪費與重視不足的情況并存,嚴重制約了會計信息化作用的發揮。
2.信息化建設效率偏低
中小企業會計信息化建設效率偏低主要體現在以下幾點:(1)部分中小企業會計信息化配套設備更新換代較慢,不足以支持其會計信息化建設活動的開展。究其原因,一是部分企業對會計信息化建設重視程度不足,資金投入有限,導致會計部門不能結合信息化建設需求及時購入和更新設備;二是部分企業會計部門和IT技術部門對現有設備與系統的維護力度不足,部分設備存在故障導致閑置浪費,且信息系統軟件、功能不能得到及時更新和拓展,因此使用價值遲遲得不到提高;(2)中小企業的會計等方面的數據報送錯誤較多,這是數據在傳送中計算機故障或者打印機等方面的問題引致的;(3)中小企業內部各部門之間就信息化建設的協調配合不足,導致會計軟件的安裝、應用僅僅在會計部門開展,而其他部門對相應軟件與程序的了解和應用不足,導致會計信息的收集、整理和利用僅局限在會計部門而效率偏低。
3.信息化風險管控缺失
目前,許多中小企業由于會計信息化建設進展緩慢,對會計信息化風險的認識尚不充分,因而導致其信息化風險管理控制機制不健全。造成會計檔案內容不完整,歸檔不及時,會計磁盤與會計資料丟失損毀,會計信息被認為篡改、損壞、泄露等問題屢屢發生,嚴重威脅著企業會計信息化建設的安全性與穩定性,更對企業的經營與決策造成了不利的影響。除此之外,黑客的攻擊、病毒的感染,也有可能造成企業會計信息化系統的崩潰、癱瘓、數據丟失、數據被篡改或泄露的嚴重后果,而目前受技術水平和認識水平的限制,許多中小企業尚未就此采取充分的安全管理措施。
三、中小企業會計信息化建設改進對策
針對中小企業會計信息化建設現狀,目前應采取以下改進措施:
1.樹立信息化管理意識
提升中小企業全員的信息化管理意識,對于促進企業會計信息化建設的長期、健康發展有著重要的意義,因此,應針對企業各級管理人員、會計人員、技術人員和普通員工采取針對性的培訓、教育措施,以使企業全員牢固實力信息化管理意識,對此可采取以下措施:首先,企業一把手應以身作則,主動到優秀企業參觀、學習,以充分認識會計信息化的必要性,并在此基礎上主動學習會計信息化管理理論、知識、技能,找出企業自身水平與先進企業之間的差距,并積極倡導企業全員了解、學習、重視信息化管理;其次,應對企業會計部門負責人,IT部門負責人及相關技術骨干人員進行有計劃的、系統性的會計信息化知識、技能培訓,以不斷提升他們的會計信息化的認知水平,并對照企業會計信息化現有基礎不斷采取技術上、流程上、模式上、方法上的改進措施,進而實現企業會計信息化建設的持續發展;除此之外,會計信息化建設不但需要企業領導的支持,企業會計、技術部門的主導,還需要企業全員的支持與配合,因此,可通過廣播、海報、企業微信公共號、企業官方微博等途徑開展廣泛的、全面的信息化知識宣傳,以提升企業全員對信息化管理方法、技術的認識,在日常工作中積極配合企業會計、管理人員進行相關信息、數據的收集和錄入,為企業信息化建設中的信息資源建設活動提供豐富的信息來源。
2.強化業務流程再造
為了解決當前中小企業會計信息化建設效率偏低的問題,首先要加大對會計信息化建設的資金投入和技術投入,確保企業會計信息化設備充足,確保相關軟件、程序、系統的先進性,對強化對軟、硬件基礎的維護管理,以保證企業會計信息化系統性能穩定、功能完善。除此之外,應通過系統的業務流程再造手段,全面提升企業會計信息化系統與企業業務流程的契合性,進而提升企業會計信息化建設活動的針對性和有效性,在此過程中主要注意以下幾點:(1)業務流程再造要充分針對企業基本業務的內容與特點展開,為企業管理和決策者提供最可靠、最有價值的會計信息;(2)要盡量打造簡潔而高效的會計信息化業務流程,以控制成本,提升效率;(3)應將企業各項業務的會計信息進行統一途徑、統一格式的存儲,以確保企業會計、管理人員獲取、處理、利用會計信息的效率。
3.完善信息化風險管理策略
完善企業會計信息化風險管理工作,應從以下兩個方面入手:(1)對企業信息系統進行全面防護,一是采用防火墻技術,阻擋非法、可疑入侵;二是采用合理的數據備份技術,防治企業關鍵會計信息的丟失;三是強化病毒識別與查殺,最大限度地保障信息系統的安全穩定;(2)完善內部控制和外部控制機制。內部控制方面,應通過完善會計信息化操作系統,強化操作者身份認證、采取部門之間的隔離措施等手段減少人為失誤造成的會計信息錯漏、損毀等情形;外部控制方面,應強化遠程處理控制、大眾訪問控制、病毒和黑客的識別與防控等,有條件且有需要的企業還可建立遠程數據災備系統,以將企業會計信息化風險控制在最小的范圍內。
四、總結
綜上所述,信息化背景下,積極強化會計信息化建設對于中小企業的經營與發展有著重要的意義,目前,受管理者認識不足、信息化建設基礎薄弱且建設效率偏低、安全風險管理不足等因素的制約,我國中小企業會計信息化建設水平普遍不高,在一定程度上制約了其會計管理工作的有效性,對此,積極強化中小企業會計信息化建設勢在必行。結合目前中小企業會計信息化建設中存在的問題,認為當前應著重從提升信息化意識、強化業務流程再造和完善信息風險管理工作三個方面推進中小企業信息化建設,以促進企業整體經營管理水平的不斷提高,實現中小企業的生存和可持續發展。
作者:王春玲 張忠慧 單位:佳木斯大學
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