前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的企業(yè)內(nèi)部會計信息化問題探討(3篇)，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

第一篇：會計信息化企業(yè)內(nèi)部控制問題探討

一、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

（一）網(wǎng)絡環(huán)境開放性弊端

網(wǎng)絡環(huán)境具備的特點之一是開放性，這種特點雖然為企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化帶來了一定的便利，但也帶來了很多其他的問題。由于網(wǎng)絡環(huán)境中的信息資源非常多元化，一些外部信息和模塊基本上都能夠順暢的傳遞到會計系統(tǒng)中，個別的重要信息在進行傳遞的過程中，很容易會被黑客進行攔截。加之，電子商務的不斷形成，為企業(yè)帶來了各種商機，在這種高科技的信息時代下，各個企業(yè)勢必要擬定出對應的內(nèi)部程序，才能使企業(yè)的會計工作順利進行。

（二）內(nèi)部控制制度不健全

會計信息化背景下企業(yè)在內(nèi)部結構和處理方式上，與原有的會計系統(tǒng)存在較大的差異，原有的會計系統(tǒng)以手工方式進行制度管理，無法與當前的信息化管理需求相適應。要確保信息化能夠有效并安全的運行，勢必要建立一套較為健全的管理制度。反之，則無法將信息化的作用發(fā)揮出來，與此同時還會導致企業(yè)內(nèi)部工作混亂。現(xiàn)階段，我國的個別企業(yè)盡管建立了內(nèi)部控制制度，可從整體上看仍缺乏前瞻性和科學性。其一，在企業(yè)的內(nèi)部控制制度方面，其內(nèi)容較為零散、片面，缺乏系統(tǒng)性、科學性，并且在組織網(wǎng)絡上也較為匱乏；其二，誤將事后控制作為重點，以事后補救為主，內(nèi)部控制成本較高；其三，落后的內(nèi)部控制方式導致大部分制度落實只能依靠手工來完成。

（三）數(shù)據(jù)缺乏安全性與保密性

企業(yè)的財務數(shù)據(jù)都是商業(yè)機密，這些商業(yè)機密與企業(yè)發(fā)展密切聯(lián)系。可是一般情況下，軟件系統(tǒng)都將重點放在財務制度和會計功能方面，并未對數(shù)據(jù)資源進行維護。對數(shù)據(jù)資源的維護主要是提升數(shù)據(jù)加密程度，避免盜版的出現(xiàn)。現(xiàn)階段，只要懂得數(shù)據(jù)庫知識的業(yè)務人員都很容易侵入到管理系統(tǒng)中，極有可能擅自修改或者刪減數(shù)據(jù)信息，這種做法會對企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的可靠性和真實性造成極大的威脅。此外，一些企業(yè)的會計數(shù)據(jù)往往會在磁性材料中進行保存，若產(chǎn)生盜竊、水災、火災等突發(fā)事件，必然會損毀和丟失相關重要數(shù)據(jù)，并且磁性材料與外界環(huán)境有著必然的聯(lián)系，數(shù)據(jù)的脆弱性十分顯著。因此，在會計信息化背景下若缺乏對數(shù)據(jù)安全的全面控制，就會逐漸提升數(shù)據(jù)損毀和丟失的可能性，同時還會導致軟件控制失去效用。

（四）人員崗位權限設置問題

原有的手工會計系統(tǒng)包含一些繁瑣的程序，想要構成最終的經(jīng)濟業(yè)務，過程中要涉及所有管理人員的蓋章或者簽字，在一定程度上，想偽造印章或者簽名有很大的難度。也就是說手工會計系統(tǒng)雖然存在較低的效率，但是卻能夠有效的避免作弊情況的產(chǎn)生。而在會計信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制，使原有的人與人的聯(lián)系，變?yōu)榱巳伺c計算機的聯(lián)系，系統(tǒng)的蓋章或簽名轉變?yōu)榭诹罨蛘呤跈嗟奈募沟眯畔⒒绦虺蔀榱颂幚頂?shù)據(jù)的主要途徑。口令在熟知計算機操作的人看來幾乎可以完全破解，對于口令來說，業(yè)務人員可以避開一些控制程序，直接將財務數(shù)據(jù)庫打開并搜尋出子系統(tǒng)，那么就能夠看到全部的財務秘密。并且，業(yè)務人員還能夠通過對特殊口令或文件的利用，獲取業(yè)務處理權限，進而導致大規(guī)模的經(jīng)濟損失。若無法將這些問題解決，就難以確保企業(yè)會計信息的準確性和真實性。

（五）監(jiān)督機制不完善

最近幾年，大部分單位和部門經(jīng)常受到個人或局部利益的影響，在開展會計工作方面時常發(fā)生作假、違紀的現(xiàn)象，導致會計信息嚴重失真，直接制約社會大眾、債權人以及投資者的利益，與此同時也影響了國家宏觀調控的開展。并且，在企業(yè)內(nèi)部控制過程中，不同的崗位和部門之間無法進行嚴格的監(jiān)督，各崗位和部門之間各自為政的現(xiàn)象時有發(fā)生。在監(jiān)督體系中主要包含內(nèi)部審計制度，內(nèi)部審計制度的正常進行才能夠推動監(jiān)督體系的落實，不夠健全的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制，使得企業(yè)職能部門之間無法互相制約和監(jiān)督，即使建立了內(nèi)部審計制度，也無法將應有的作用發(fā)揮出來，內(nèi)部審計制度得不到關注，從而導致監(jiān)督力度不足。

二、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化措施

（一）調控網(wǎng)絡環(huán)境開放性

（1）確保會計信息的安全性。在會計信息化背景下，不但要確保會計信息的真實性，還需要確保會計信息的安全性。想要安全把控電子商務的會計系統(tǒng)，需要融合安全控制中的文件、人、數(shù)據(jù)、軟件及硬件控制，由于網(wǎng)絡環(huán)境具有開放性的特點，因此企業(yè)一方面要控制內(nèi)部系統(tǒng)安全，另一方面還要控制外部關聯(lián)環(huán)境的安全，才可以有效的維護網(wǎng)絡會計信息。（2）確保會計信息的真實性。會計處理需要以實際的事項或交易為根本，遵循企業(yè)內(nèi)部的會計準則，并將企業(yè)經(jīng)營成果、財務情況等方面的財務信息，客觀、真實的反映出來。此外，會計系統(tǒng)在電子商務的推動下要利用輸出控制、數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)維護、組織控制等方面來確保會計信息的合法性與真實性。

（二）完善內(nèi)部控制制度

想要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，就要對會計控制規(guī)范有所統(tǒng)一。若將會計控制規(guī)范實現(xiàn)統(tǒng)一，不但能夠以法律保障的方式維護企業(yè)內(nèi)部控制建設，還能夠對內(nèi)部控制建設有所強化。因此，需要建立一套能夠廣泛適用并具備較強操作性的內(nèi)部控制標準體系。在企業(yè)內(nèi)部控制中實施信息化系統(tǒng)，一方面應具備初級的網(wǎng)絡和軟件系統(tǒng)，另一方面還需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部所擁有的業(yè)務流程，因為企業(yè)內(nèi)部的控制制度，尤其是控制制度質量的提高是能夠凸顯企業(yè)的應用價值。所以，企業(yè)在設計和實施企業(yè)內(nèi)控體系的過程中，必然要按照隨著環(huán)境的變化來進行相應的調節(jié)。在實踐應用中，企業(yè)要對手工的會計業(yè)務開展全方位的設計，既要更改工作流程，也要加強制度控制的嚴密性。并且，要嚴格關注電腦操作密碼、交接手續(xù)、資金調度、審批程度等關鍵性工作。與此同時要加強關鍵物件的管理，如印鑒、銀行票據(jù)、發(fā)票等物件。此外，還需要把控工作崗位，如：核準憑證、收支事項、銀行出納、現(xiàn)金負責人等。

（三）完善信息化會計檔案管理制度

（1）強化企業(yè)信息化會計檔案庫房管理。信息化檔案數(shù)據(jù)存儲著企業(yè)的一部分會計檔案數(shù)據(jù)，主要是利用光盤或者磁性介質進行存儲，與此同時還有另一部分特殊的數(shù)據(jù)是利用紙質形式進行存儲，所以企業(yè)中還是會有檔案庫房。由于紙質檔案和信息化檔案都對存儲環(huán)境有一定程度的要求，因此，企業(yè)的會計檔案庫房應建立陰涼、干燥、衛(wèi)生的存儲環(huán)境，從而使紙質檔案和電子檔案能夠擁有一種良好的狀態(tài)供企業(yè)使用。（2）嚴格執(zhí)行保密制度。企業(yè)內(nèi)部的信息化會計檔案堆放的不可太過隨意，禁止泄密、散失、損毀會計檔案數(shù)據(jù)，當業(yè)務人員對會計資料進行借閱時，需要執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的借閱條例，每一道環(huán)節(jié)都要進行簽字記錄。會計信息化背景下會計檔案資料一般會在磁介質中存放，借閱后歸還會計檔案資料時，相關管理人員需要進行細致的檢查，避免病毒感染。與此同時，對存儲資源的磁盤要擇優(yōu)選擇，并做好數(shù)據(jù)備份，存儲磁盤和備用磁盤要分開存放。由于磁盤存儲與存儲環(huán)境密切相連，因此在管理信息化會計檔案數(shù)據(jù)時需做好防盜、防火、防潮等工作。對于企業(yè)來說相對重要的信息化會計檔案數(shù)據(jù)，有必要做好備份工作，將重要的會計檔案數(shù)據(jù)存儲在兩個或者三個地點。此外，企業(yè)要定期清理會計檔案數(shù)據(jù)，從紙制會計檔案的角度上進行分析，如發(fā)現(xiàn)損壞跡象應及時修補，從磁性介質檔案的角度上進行分析，企業(yè)每年應重新復制儲存，以此來避免磁盤的損壞而導致的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。（3）完善會計檔案管理制度。想要對會計信息化背景下檔案管理有所強化，就要建立健全的信息化會計檔案制度，并確保能夠及時的存檔會計數(shù)據(jù)資料，擬定與企業(yè)信息化檔案管理體系相符的制度，此外，還要明確的規(guī)定信息化會計檔案的業(yè)務人員職責、保管條件和保管方式，與此同時要根據(jù)相關要求構成科學合理的約束激勵體系。（4）完善軟件設施建設。對會計信息化軟件的選用需與企業(yè)的設計業(yè)務相符，信息化軟件是最佳的選擇，并且要擁有一定程度的輔助功能。在應用信息化軟件的過程中，要配置打印效果較清晰的噴墨打印機或激光打印機，以此來當做對紙制檔案進行輸出的工具。此外，要對系統(tǒng)安全防護功能有所加強，例如：對互聯(lián)網(wǎng)的定期維護，防止由于網(wǎng)絡安全或者電腦安全而造成的他人惡意修改或檔案泄密等問題。

（四）優(yōu)化人員崗位設置

合理設置企業(yè)人員崗位，能夠確保安全、準確、及時的進行會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在一定程度上擁有重要的意義，為了能夠實現(xiàn)對人員崗位設置的優(yōu)化，需要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建基于會計信息化背景下的使用登記體系，具體要在電腦中將文件自動生成，以這種方式來記錄業(yè)務人員上機操作時的操作步驟、姓名及時間，確定崗位職責范疇，用對應的規(guī)章制度加以管理，并要建設一套互相制約、互相監(jiān)督的體系來盡量降低錯誤和舞弊情況的發(fā)生率，融合企業(yè)內(nèi)部的實際狀況，開展合理、有效的職責分工。由于會計信息化系統(tǒng)能夠把獨立狀態(tài)下的會計職責歸結到同一個系統(tǒng)中，全部的會計數(shù)據(jù)和處理步驟都會在一個計算機系統(tǒng)中存儲，企業(yè)業(yè)務人員所擁有的操作權限都會以自動化模式進行管理，操作過程是否合法僅僅是利用操作密碼和姓名來辨認，會計信息化系統(tǒng)自身無法對字跡進行驗證，只是單純的以注冊資料為主來核實身份。因此，業(yè)務人員的身份能否與管理權限相符至關重要，業(yè)務人員務必要對自身的登錄名與密碼嚴加保護，避免他人侵犯屬于自己的登陸權限。

（五）完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制

（1）引進和強化外部監(jiān)督機制。外部監(jiān)督機制主要依靠的是政府的力量，如果企業(yè)的主要管理人員沒有根據(jù)相關規(guī)范執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度，應對其追究責任，以法律約束力懲治這種行為，這就是政府的威懾力。此外，對社會輿論制度的建立也能夠增進企業(yè)對控制制度的執(zhí)行。（2）健全審計準則。基于會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的不斷優(yōu)化，當前的審計準則也會隨之發(fā)生改變，以信息化環(huán)境為首推出審計準則，不但有助于開展審計工作，還能夠在一定程度上完善內(nèi)部控制。因此，我國的有關部門應盡快擬定出實務指南和準則，以此來與實踐需求相適應。（3）完善激勵約束機制。在企業(yè)內(nèi)部控制中介入約束和激勵機制，主要指的就是檢查和監(jiān)督內(nèi)部控制以后，按照檢查和監(jiān)督的詳細結果來適當?shù)莫劻P有關責任人。若制定過高的獎罰政策，勢必會造成罰少獎多的局面，對員工積極性會有所影響；若制定過低的獎罰政策，有可能會導致對內(nèi)部控制工作的重視不足，對內(nèi)部控制視而不見的現(xiàn)象會十分嚴重。從企業(yè)的角度上進行分析，不但要擬定合理有效的獎罰政策，還需要觀察內(nèi)部控制的優(yōu)化程度，實時修改獎罰標準，從而實現(xiàn)約束和激勵的目標。

作者：秦杰 單位：北京工業(yè)職業(yè)技術學院

第二篇：現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設

摘要：

會計信息化對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用，會計信息化是指運用計算機技術、通信技術等電子信息技術對日常的會計信息進行加工、管理、傳輸，在企業(yè)進行日常管理和重要決策時，為企業(yè)提供全面、詳實、充足的信息。通過傳統(tǒng)會計模式與會計信息化比較，闡述了傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的缺點和會計電算化的局限性，在對企業(yè)會計信息化進行探討的基礎上，對我國企業(yè)會計信息化建設存在的問題進行分析和歸結，并且對加快會計信息化建設提出了對策建議。

關鍵詞：

會計信息化；電算化；會計信息系統(tǒng)

近幾年管理會計的快速發(fā)展，財務部門的職能復雜性得到了快速的提高，原本會計信息系統(tǒng)單一的反映職能得到了豐富，增加了管理職能與決策職能，相對于現(xiàn)在會計職能的多樣性，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當今企業(yè)管理的需求。

一、我國企業(yè)會計信息化建設存在的問題

（一）從業(yè)人員素質偏低。

大多數(shù)會計人員從事的是財務數(shù)據(jù)的基本錄入工作，這就導致了相關人員的知識儲備單一，只能掌握較基礎的財務知識，對于信息技術了解不足，由于大多數(shù)財務人員停留在財務數(shù)據(jù)的錄入階段，所以對企業(yè)管理知識也認識不夠，另外我國財務從業(yè)人員的外語能力普遍較差，而會計信息化作為外國的發(fā)展較早經(jīng)驗較為豐富，基于此我們與外國先進企業(yè)進行交流就非常的重要，有利于企業(yè)會計信息化建設的開展。

（二）企業(yè)管理制度不健全。

企業(yè)管理制度不健全也是制約會計信息化建設的重要原因，二者的關系是相輔相成的會計信息化建設會提高企業(yè)的管理水平，而企業(yè)相關的管理制度為會計信息化建設提供制度支持，會計信息化建設不是簡單的計算機替換人工工作，會計信息化建設關系到企業(yè)價值鏈的各個方面，無論是基本價值鏈活動還是支持價值鏈活動，會計信息化建設都涵蓋了，會計信息化是一個有機的整體，貫穿于企業(yè)的各個方面。

（三）企業(yè)管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)聯(lián)系不緊密。

我國的大多數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理系統(tǒng)并沒有有機地結合起來，導致企業(yè)的相關業(yè)務信息沒能實現(xiàn)實時的共享，而會計信息化建設的目標之一就是實現(xiàn)企業(yè)的及時共享，降低信息的傳遞成本與時間，在當前情況下企業(yè)的各個業(yè)務部門是相對獨立的，之間的聯(lián)系不是很密切，另一個原因是在當今的企業(yè)管理中財務部門是企業(yè)的服務部門，服務于企業(yè)的基本活動，保證企業(yè)的生產(chǎn)，銷售等正常開展，財務部門的目的就是服務，所以財務部門就無法獲得相關其他部門的業(yè)務信息，當前財務部門的定位導致了當前財務信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理系統(tǒng)聯(lián)系不密切，這種情況就嚴重的阻礙了會計信息化建設的進程和會計信息化作用的發(fā)揮。

（四）對建設會計信息化的認識不充分。

企業(yè)管理層之外的財務人員對于會計信息化了解不夠，這是大部分人認為財務工作需要較多的實踐經(jīng)驗對于職業(yè)生涯的提升還是有巨大幫助的，新的會計理念沒有得到很好的貫徹于執(zhí)行，舊的理念與政策依舊存在于我們當今的企業(yè)中，企業(yè)的財務人員尚不能很好的理解會計信息化建設，這是我們傳統(tǒng)的會計理念造成的傳統(tǒng)會計理念認為企業(yè)的財務部門僅僅是一個企業(yè)的服務部門，做好企業(yè)的賬房先生已經(jīng)足夠了，而且有的認為財務人員甚至是可有可無的，針對這樣的想法可想而知在會計信息化建設中我們將面對怎樣的困難，如果我們想加快信息化建設，我們依舊還有非常長的路要走。

二、完善現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設的對策

（一）提高從業(yè)人員整體素質。

加大教育的投入力度，培養(yǎng)我們會計信息化建設所需要的人才，針對會計信息化建設需要復合型人才的需求，在高校的課程設置上加入信息化相關的課程，而不僅僅是傳統(tǒng)的單一的課程設置，明確自己以后的職業(yè)定位，不再僅僅是企業(yè)的賬房先生，而要同信息技術實現(xiàn)財務工作的升級。其次是會計準入考試改革或者變革，豐富會計準入考試的內(nèi)容，特別是加入會計信息化相關的內(nèi)容，使會計準入考試變得更加全面，客觀上迫使想要企業(yè)的進入財務行業(yè)的人員必須了解會計信息化，明白會計信息化對于企業(yè)的重要作用。

（二）完善企業(yè)的管理制度。

為了加快企業(yè)會計信息化建設，推動企業(yè)的管理的發(fā)展，對于此企業(yè)要建立起完善的企業(yè)內(nèi)部管理機制和完善的公司章程。對于制定好的企業(yè)管理制度要嚴格的執(zhí)行，并且定期的對于企業(yè)相關業(yè)務部門的業(yè)務活動進行合規(guī)性檢查。同時企業(yè)還行加強企業(yè)管理制度的持續(xù)評價與改革，以保證企業(yè)管理制度的科學性，對于本企業(yè)的管理制度可以從兩個方面評價，一方面針對企業(yè)管理制度的運行情況，結合相關部門的反饋對企業(yè)的管理制度的科學性與可行性進行評價，并針對管理制度的相關問題與企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要對企業(yè)的管理制度提出改進意見，以改進企業(yè)管理制度，不斷推動企業(yè)的發(fā)展。

（三）加強網(wǎng)絡安全技術的研究。

首先我們國家應該加大網(wǎng)絡核心技術的國產(chǎn)化進程，針對國家重要的產(chǎn)業(yè)關系到國家民生的企業(yè)相關的軟件，硬件實行國產(chǎn)化，例如服務器。在目前我國大部分企業(yè)采用的是國外的服務器例如戴爾等等，這對于我國的企業(yè)的信息安全是一個巨大的威脅，特別是在美國棱鏡門事件曝光后，這種威脅就顯得特別的突出，針對于此之所以很多企業(yè)仍然選擇國外產(chǎn)品，一個原因是這種企業(yè)看中企業(yè)服務的穩(wěn)定性，另一個是國內(nèi)的技術相對落后，鑒于此我們應該加強我們的相關技術的開發(fā)，使得我們的產(chǎn)品的可靠性這樣在核心領域使用國產(chǎn)技術是可行的。

（四）不斷加強SAP軟件的適應性。

在企業(yè)會計信息化建設的過程中，企業(yè)應當不斷加強SAP軟件的適應性，使SAP系統(tǒng)更好地服務于企業(yè)的發(fā)展，這其中需要考慮的問題是多方面的，企業(yè)相關使用人員的整體素質，首先對于SAP軟件的選擇應當符合相關使用人員的專業(yè)素質，軟件的可上手性與軟件的可操作性應該與企業(yè)的工作人員的素質相適應，如果企業(yè)的SAP軟件非常的復雜，但是企業(yè)的財務人員的素質較低那么企業(yè)的軟件就不能發(fā)揮應有的作用，會造成企業(yè)資源的浪費，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（五）提高會計信息化建設的認識。

會計信息化是這個時代企業(yè)發(fā)展的一個浪潮，針對于此我們應當提高我們對企業(yè)會計信息化的認識，從宏觀上看，國家相關部門應該大力宣傳會計信息化的重要性，使企業(yè)認識到會計信息化是企業(yè)發(fā)展的一個未來的趨勢，是企業(yè)提高管理水平，縮小與外國企業(yè)管理水平差距的一個良好的機會，相關部門應當推動會計信息化建設，加強會計信息化相關問題的培訓。

作者：張輝 單位：中車長春軌道客車股份有限公司

參考文獻：

[1]喬雅輝.探討企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2011(8).

[2]方衛(wèi)東.企業(yè)會計信息化建設中存在的問題及對策[J].全國商情理論研究,2010(6).

[3]牛廣海.企業(yè)會計信息化建設中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(3).

第三篇：中小企業(yè)會計信息化“云會計”應用

摘要：

目前，由于網(wǎng)絡的迅速推廣以及電子通訊技術、計算機技術等科學技術的迅速進步，使得全世界進入到了一個高速發(fā)展的信息化時代。當代企業(yè)為迎合社會發(fā)展的要求，都陸續(xù)開始了信息化的建設。對于會計行業(yè)來講，信息化建設不僅有利于提升會計工作的質量，也有助于企業(yè)自身的長遠發(fā)展。然而，一些中小型企業(yè)因硬件設備或網(wǎng)絡技術原因令會計信息化進程滯緩。該作主要對“云會計”的相關應用作出了剖析。

關鍵詞：

中小企業(yè)；會計信息化；云會計；具體應用

現(xiàn)階段，國內(nèi)企業(yè)的會計信息化建設已經(jīng)取得了相當大的成就，不少大型企業(yè)均完成了會計電算化的目標，除了能夠有效提升會計工作的效率，也可以及時反饋相關信息，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃提供有效依據(jù)。然而，畢竟中小型企業(yè)占據(jù)了大部分，加上信息化建設受諸多主客觀因素的影響，所以造成了會計信息化建設進程的滯緩。要想加快國內(nèi)企業(yè)會計信息化進程，減少相關費用，就必須找到一條具有創(chuàng)新性的業(yè)務道路，“云會計”的出現(xiàn)給我們指明了一條新道路。

一、“云會計”的基本論述

（一）云會計的基本內(nèi)涵

所謂云會計，指的是一種虛擬的財務信息系統(tǒng)，它以互聯(lián)網(wǎng)為基本平臺，其主要功能就是為企業(yè)提供會計核算、財務監(jiān)管及決策等方面的服務。從多個方面考慮，我們可以把其理解成，借助云計算的理念及技術所創(chuàng)建的一種會計信息化的基本設施及服務。云會計的具體內(nèi)涵可從以下兩方面進行闡釋：首先，對于軟件供應商來說，云會計最重要的兩個服務主體為軟硬件基建設施及財務信息系統(tǒng)，通常包括服務器、控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)儲存等；其次，對于用戶個人來講，云會計是建立在網(wǎng)絡前提下的一種綜合付費系統(tǒng)。

（二）云會計的具體架構

在云會計的建設過程中，通常具有諸多方面的內(nèi)容，比如說多種多樣的會計服務應用軟件，擁有核算功能的服務器，控制系統(tǒng)及網(wǎng)絡資源存儲設備等。從企業(yè)展開會計信息化建設的基本狀況來看，借助云會計提供的服務，企業(yè)可將云會計劃分成平臺層、應用層、基本設施層、數(shù)據(jù)資料層及軟硬件虛擬化層五個方面。

二、“云會計”在國內(nèi)中小型企業(yè)會計信息化中的應用優(yōu)勢

（一）有效降低初始階段的建設費用

以往企業(yè)具有非常多互相關聯(lián)的會計信息化板塊，因此在其初期階段也不得不進行大量的資金投入，不僅需要購入高性能、高質量的硬件設施，還需購置價位較高的應用軟件，從而造成企業(yè)短時間內(nèi)的財務費用迅速增加。然而，云會計選取的是軟件服務的形式，中小型企業(yè)可依照自身的實際情況進行購置，同時又能保證較為低廉的價格。如此一來，便有效降低了各中小企業(yè)前期的建設成本。

（二）能夠給后期的維護帶來便利

之前一段時期，企業(yè)通常采用的都是傳統(tǒng)會計信息化模式，每年都必須投入大量的資金進行維護。而相比之下，云會計所選用的是租賃的手段，無需安排專門性的軟件維護和操作人員，因此，也就無需企業(yè)來買單，更不需要企業(yè)支付維護修理人員日常的開銷。“云會計”這一會計信息化業(yè)務模式為企業(yè)節(jié)省了大量的后期維護費用。

三、“云會計”在中小型企業(yè)的會計信息化建設中的應用措施

（一）企業(yè)必須要掌握重要數(shù)據(jù)的控制權

會計信息是企業(yè)核心價值中十分關鍵的一項內(nèi)容。在“云會計”的運行模式下，很多相關的資料數(shù)據(jù)均會呈現(xiàn)在有關的云儲存平臺上，并且由云會計的服務供應商進行保管。從技術層面的角度來講，服務供應商的資料數(shù)據(jù)安全機制具有極高的性能，然而，依舊難以保證這些核心的財務信息可以完全位于企業(yè)的掌控當中，就目前會計信息化建設的基本情勢而言，同互聯(lián)網(wǎng)信息傳播關系緊密的《知識產(chǎn)權法》并不是十分健全，相關企業(yè)還無法放心的將財務信息及經(jīng)濟信息儲存在“云”當中，僅僅是依照企業(yè)本身的具體情況來研究和分析“云會計”的可行性、安全性，對整個云會計當中的模塊具有選擇性的使用。根據(jù)有關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，考慮到數(shù)據(jù)安全因素，有差不多70%的中小企業(yè)并不愿意把企業(yè)自身的會計信息存儲于“云”當中。然而，在目前社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景下，企業(yè)的數(shù)據(jù)業(yè)務范疇將會不斷擴大。對于數(shù)據(jù)的有效性、真實性和安全性具有極高要求的金融領域也將會逐漸朝著共有“云”靠攏。

（二）企業(yè)應當選取更加合適的“云會計”服務供應商

這一具體內(nèi)容將會對企業(yè)會計信息化建設的效果產(chǎn)生直接的作用，因此國內(nèi)中小型企業(yè)在選擇“云會計”的服務供應商時，必須仔細考慮，最好根據(jù)其規(guī)模大小、對外的服務水平、整體服務價格以及口碑信譽等方面進行綜合、全面的分析。另外，“云會計”服務的穩(wěn)定程度及安全程度也是各個企業(yè)需要納入考慮范圍內(nèi)的；除此之外，服務的可行性、技術性及可拓展性也是非常關鍵的內(nèi)容。我們以“云會計”服務的實際操作性為例進行說明，在云會計服務供應商所提供的多種功能板塊之中，每個企業(yè)可以依照自身的實際需求，對其中的功能模塊進行自由、靈活的組裝，如此一來便可以形成“云會計”的獨有特色，要想進一步推動企業(yè)財務信息的傳遞和分享，促進業(yè)務的總體前進，那么企業(yè)的會計信息就需要一個統(tǒng)一的、可擴展性強的平臺作為支撐。若是企業(yè)可以利用“云會計”的相關業(yè)務模塊，與其他的“云會計”模塊下的業(yè)務支持系統(tǒng)進行信息共享，那就說明“云會計”的應用具有極高的可拓展性。

（三）調整企業(yè)的財務組織結構，保障數(shù)據(jù)的及時性和有效性

除了以上兩種措施，在企業(yè)會計信息化建設的進程中，對財務部門組織結構的有效調整，以及數(shù)據(jù)信息的真實性、及時性等的保障也是非常重要的。為此，中小企業(yè)需要對財務部門當中不合理的因素進行調整和改革，例如：內(nèi)部會計人員的職責分工不明確，財務管理體系不健全，主管人員的權限過大，同其他部門、組織間的協(xié)作程度不夠等。除此之外，中小企業(yè)還必須做出一系列改革，目的是為了確保數(shù)據(jù)信息的及時性、可靠性。對此，企業(yè)可以借助“云會計”的應用優(yōu)勢，及時地將有關信息儲存在“云”當中，便于信息的共享，在需要用到這些數(shù)據(jù)的時候，及時調出存儲于“云”當中的相關數(shù)據(jù)。

結束語

綜上所述，該作筆者以“云會計”的基本內(nèi)涵作為出發(fā)點，主要從減少會計信息化的建設成本、后期維護兩個方面對這種模式在國內(nèi)企業(yè)會計信息化中的應用特點作出了詳細論述。同時，還有更多的優(yōu)勢需要我們進行更加全面、深入地研究和分析。另外，我們對中小型企業(yè)會計信息化建設當中“云會計”的主要應用措施進行了探討，其目的是為中小型企業(yè)會計信息化的建設提供有力的理論支持。

作者：王震宇 單位：惠州市技師學院

參考文獻：

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