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會計科目是會計信息系統的重要要素,它連接了具體單位的具體業務,是提供正確會計信息的關鍵,如果會計科目設置不合理,導致會計信息不科學、不正確,也嚴重影響管理的有效性。首先,會計科目設置能將企業復雜的經濟業務轉化成簡單、規律的會計核算信息,清晰的反映企業的經濟業務。其次,會計科目設置是會計分析、財務管理的關鍵,是會計制度重要的一份子,是企業會計核算是否規范的重要前提。科學的會計科目設置能反映企業經濟業務的重點,為企業發展提供依據,也為會計信息的正確性提供依據,只有正確、科學的設置會計科目才能提升會計核算與財務分析的效率、效果。會計信息化會計科目設置的重要性不言而喻,它是整個系統的核心所在,在賬務系統中,設置會計科目是初始設置,也是最重要的設置,工作量也是最大的。因此,財務工作者必須嚴格遵守會計科目設置原則。
二、會計信息化下會計科目設置存在的問題
會計科目設置是會計信息系統的重要組成部分,科學、正確的會計科目設置能使得會計信息準確,科學。但目前會計信息化環境下,會計科目設置還存在很多問題,主要有以下幾方面。
(一)冗長的會計科目編碼層級。
企業會計信息編碼體系層級非常多,可以分為一級科目、二級科目等,例如資產類,一級科目設置為貨幣資金,二級科目根據幣種進行科目細分。與會計科目相對應的編號也是按照順延劃分的。會計科目主要是六大類,但按照會計科目編碼層級細分,就導致整個會計科目編碼層級冗長,給企業會計核算帶來不便,也容易使會計科目設置出錯。
(二)復雜的輔助核算項目方式。
設置多種多樣、復雜的輔助核算項目方式,雖然能滿足企業經濟發展需求,但隨著用戶訪問數量的增加,數據庫的數據量劇增,嚴重影響會計信息化系統的運作,工作效率下降。
(三)存在抵銷查詢等不規范現象。
會計信息化系統中,企業內部賬務往來、現金流等抵銷數據查詢統計,是通過相應會計科目的查詢輔助核算進行的,如果企業會計人員熟悉相關操作,就能簡單、規范。一旦基礎核算數據存在不正確現象,或者會計人員出現不正確操作時,就容易出現抵銷數據查詢等不規范現象,導致企業個別報表數據不正確,或者數據遺漏。而在合并報表時,抵銷分錄、抵消底稿就不能正確顯示,相互之間會產生抵銷不凈的現象。
三、會計信息化下改進會計科目設置的方法
會計信息化會計科目設置的科學性、正確性非常重要,但目前會計科目設置還存在各種各樣的問題,需要企業根據存在的問題找出原因,然后以信息化手段對其進行改進,建立科學、規范的會計信息系統。筆者認為改進會計科目設置有以下幾種方式方法。
(一)進行合理會計科目層級區分。
企業應在會計信息化條件下,根據企業經濟業務、企業財務,對會計科目進行梳理,刪減掉那些不需要使用的會計科目,增加必須使用的會計科目,并構建一個維護模板,加強會計科目體系的管理。進行合理會計科目層級區分,對明細會計科目采取統一替代。
(二)創建統一的會計科目并加以維護管理。
會計科目的統一規范是非常重要的,無論哪個企業都必須明白這一點,創建統一的會計科目并進行維護管理,建立維護管理制度,是改進會計科目設置的重要方法,可以明確企業會計科目設置維護的專崗職責。
(三)加強會計系統輔助功能。
復雜的輔助核算項目維度,造成訪問數據過大,數據庫數據量增加的情況下,會計信息化系統運作效率、效果降低。改進會計科目設置,應根據企業的實際需求,企業的經濟業務等,采取差異化輔助核算維度需求,進行全面梳理,對整個輔助核算系統進行簡化,做到既滿足需求,又能高效率、高質量的運作。
(四)會計科目設置必須遵循原則。
會計信息化下會計科目設置是提供會計信息的重要方法,每個企業的經濟業務等的不同,具體科目不同,改進會計科目設置,建立科學、規范的會計信息系統,必須遵循設置原則。第一,滿足會計制度要求,在設置會計科目時,一些主要科目應該與制度保持一致,我國也根據《企業會計準則》對一些主要會計科目進行了統一。第二,滿足會計核算與管理要求,會計科目的設置是以全面核算經濟業務為出發點,反映企業的經濟業務側重點。第三,科目設置簡單明了,為使用者提供適用的會計信息是會計核算的核心,為企業發展提供依據,會計科目設置簡單明了可使得會計信息系統便于使用。會計信息化下的會計科目設置除了需要遵循這些原則,還需要根據企業的實際情況以及實際需求來進行。
四、結束語
全球經濟的發展,各種經濟往來越來越多,經濟形式也越來越復雜,傳統會計已經跟不上時展,會計信息化成為發展方向,而會計科目設置是其重要組成。隨著會計信息化系統的發展,會計科目設置應該更加規范、科學,才能為企業提供準確、科學的會計信息,為企業的發展提供依據。
作者:姜艷 單位:山東體育學院