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摘要:會計信息化建設是事業(yè)單位提高會計管理水平的重要工作,也是事業(yè)單位適應社會發(fā)展及信息技術(shù)應用的必然選擇。提高事業(yè)單位會計信息化建設水平,需要加強信息化硬軟件應用,健全會計管理制度,大力培養(yǎng)信息化復合型人才隊伍,從而不斷提高事業(yè)單位發(fā)展能力,滿足新時期的工作需要和可持續(xù)發(fā)展需求。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計信息化;建設;途徑
引言
事業(yè)單位會計信息化主要是指在會計工作和會計管理工作中應用信息化技術(shù),簡化會計工作流程,減少會計工作的煩瑣程度,在降低會計人員工作強度的同時大幅提高會計工作效率和事業(yè)單位經(jīng)營管理效率的過程。會計信息化是社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的必然要求,也是事業(yè)單位的發(fā)展方向,需要相關部門和人員積極參與和推進。
一、事業(yè)單位會計信息化建設的重要性
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計工作中,因為工作內(nèi)容的復雜性和會計憑證、報表等種類繁多,會計工作量大,操作難度大,工作效率較低。而進入信息時代后,信息技術(shù)逐漸與會計工作相結(jié)合,使會計工作向智能化、自動化方向發(fā)展,大大提高了會計工作效率,為事業(yè)單位經(jīng)營管理提供了強大的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)支撐。因此,會計信息化建設對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
(一)完善了事業(yè)單位財務體系。會計信息化是事業(yè)單位財務管理的重要內(nèi)容,通過會計信息化建設能夠構(gòu)建統(tǒng)一的財務信息管理體系,提高財務信息的準確性,優(yōu)化預決算編制水平,為事業(yè)單位管理提供可靠的參考依據(jù)。同時,會計信息化推動了事業(yè)單位財務管理的管理方式變革,使事業(yè)單位發(fā)展水平更加適應社會發(fā)展需要。
(二)提升了事業(yè)單位財務管理水平。會計信息化建設是傳統(tǒng)會計與信息技術(shù)的有機結(jié)合。傳統(tǒng)會計工作中既有的管理方法與創(chuàng)新的信息化管理方法并重,從而優(yōu)化了會計工作質(zhì)量,提高了會計數(shù)據(jù)的采集、整理、分類和管理,大幅降低了會計工作強度,提高了會計工作效率和會計數(shù)據(jù)的準確性。而技術(shù)的進步直接影響著會計工作方法的革新,不斷提高會計數(shù)據(jù)的準確性,降低會計核算的錯誤率,有效促進了事業(yè)單位財務管理水平。
(三)推動了財務動態(tài)管理。傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務管理是靜態(tài)管理模式,單位內(nèi)部各部門之間的銜接、配合較少,不利于數(shù)據(jù)的全面收集,也不利于會計信息的內(nèi)部共享和反饋。加強會計信息化建設,引進信息化數(shù)據(jù)處理平臺和互動系統(tǒng),能夠幫助各部門及時匯總經(jīng)濟活動信息,依托數(shù)據(jù)處理平臺進行數(shù)據(jù)核對、審查、匯總、儲存,并借助互動平臺和權(quán)限管理,為單位領導和有關部門提供會計信息的查閱與利用,增強了事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)的動態(tài)管理。
二、事業(yè)單位會計信息化建設存在的主要問題
會計信息化建設是事業(yè)單位提高管理水平的重要工作之一。一個時期以來,隨著國家有關部門的有力推動和各地管理部門的有效落實,事業(yè)單位會計信息化建設取得了顯著成就。但受經(jīng)濟發(fā)展水平、單位領導重視程度、工作人員技術(shù)水平等多種因素影響,部分事業(yè)單位會計信息化建設仍然乏力,影響了會計信息化建設的全面發(fā)展。主要存在以下問題:
(一)缺乏對會計信息化建設的正確認識。一方面,部分事業(yè)單位在發(fā)展過程中,缺乏對會計信息化建設的正確認識,使會計信息化停留在軟件應用的層面。信息化管理理念、數(shù)據(jù)庫建設和會計信息電子化、財務信息數(shù)據(jù)化管理等建設滯后,嚴重影響了會計工作的有序進行。另一方面,會計信息化建設不僅會提高工作效率,還會增強會計人員監(jiān)督意識和會計信息的真實性,有的單位領導對會計信息化帶來的會計信息精準性、信息調(diào)閱的便捷性等懷有抵觸心理,進而沒有大力支持會計信息化建設,影響了單位財務管理的全面信息化建設。
(二)會計信息化管理制度不完善。會計信息化建設是對事業(yè)單位財務管理模式轉(zhuǎn)變的有效促進,需要從信息化設施、專用軟件、辦公環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境、工作人員、工作方法等方面進行規(guī)范、標準的建設,是一個系統(tǒng)工作。這就需要事業(yè)單位建設起完善、規(guī)范的會計信息化管理制度。當前,一些帶來單位會計信息化管理制度還停留在會計數(shù)據(jù)的收集、處理方面,沒有把會計信息化建設融入單位管理和決策日程,影響了事業(yè)單位會計信息化建設的整體進程。
(三)缺乏高素質(zhì)的復合型會計人才。會計信息化建設不僅需要事業(yè)單位管理者、會計從業(yè)人員具備管理、會計領域的專業(yè)知識,還要求他們具備信息技術(shù)方面的知識。但部分事業(yè)單位管理人員和會計從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理,缺乏會計電算化操作能力,對信息技術(shù)掌握較少,無法適應會計信息化建設的要求。
(四)會計信息化基礎設施薄弱。實施會計信息化建設需要對傳統(tǒng)會計工作的工作環(huán)境、工作設備、軟件系統(tǒng)、工作流程、技術(shù)手段等進行提升。部分事業(yè)單位對會計信息化建設投入不足,電腦、網(wǎng)絡、服務器等硬件設施陳舊,會計信息化建設質(zhì)量難以提高。有的單位在會計信息化軟件應用方面存在漏洞,平臺軟件融合性差,安全保障體系薄弱,不僅財務數(shù)據(jù)處理滯后,也難以保障財務數(shù)據(jù)的安全可靠。
(五)財務信息利用效率低。會計信息化建設的最終目的是規(guī)范事業(yè)單位會計工作,提高會計信息的真實、準確程度,真實反映事業(yè)單位及相關經(jīng)濟社會領域的運行數(shù)據(jù),從而為政府調(diào)查、決策提供可靠數(shù)據(jù)。但當前事業(yè)單位會計信息化更加偏重于會計工作的信息化,財務信息的服務功能沒有得到有效發(fā)揮。主要問題在于會計信息化建設水平較低,信息化平臺建設存在不足,影響了服務信息的資源共享。
三、加快事業(yè)單位會計信息化建設的途徑
(一)樹立科學的管理理念。事業(yè)單位管理人員要加強對會計信息化的重視程度,大力支持會計信息化建設。要根據(jù)國家要求和自身單位工作實際,制定完善的會計信息化管理制度,優(yōu)化信息化建設流程,科學部署各部門的工作職責,提高會計信息化建設效率。會計工作人員要結(jié)合會計信息化建設的要求,增強會計信息處理能力和軟件系統(tǒng)應用能力,在適應新會計準則、財務管理制度和會計工作方法的同時,提高信息技術(shù)掌握能力。
(二)健全管理制度。事業(yè)單位要加快會計信息化建設,必須制定完善的管理制度,為信息化建設提供良好的制度保障和開展依據(jù)。首先,要完善會計信息化體系管理,對單位各部門的分工、協(xié)作、交流做出明確規(guī)定,促進各部門之間的協(xié)同,加快建設進度。把會計信息化與部門考核有機結(jié)合,落實獎懲制度,提高會計信息化建設效率。其次,要完善會計信息審核機制,保證會計信息的準確、完整、規(guī)范、可靠,使會計工作管理水平符合信息化要求。最后,健全會計信息化建設監(jiān)督體系。一方面,要健全事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系,以會計信息化建設質(zhì)量為主要標準,通過科學合理的獎罰措施來規(guī)范工作人員的行為,保證建設工作有序開展。另一方面,要明晰崗位職責,賦予會計人員必要的權(quán)利和義務,不僅有利于激發(fā)工作人員的工作主動性,也有利于快速發(fā)現(xiàn)問題、確定責任和落實獎懲措施。
(三)加速信息化設施的更新。會計信息化建設離不開軟件、硬件系統(tǒng)的更新。事業(yè)單位應結(jié)合運行實際,有針對性的更新計算機、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、會計軟件、交互平臺、防火墻等軟、硬件設施。特別要加強適用軟件的合作開發(fā)和購進,以軟硬件的更新促進會計信息化進程。事業(yè)單位還要加強數(shù)據(jù)安全方面的探索,建設完善的會計信息安全管理辦法,通過設置物理隔離、網(wǎng)絡安全軟件、配置合理權(quán)限、加強數(shù)據(jù)儲存介質(zhì)管理等方法,提高會計信息的安全性和保密性,避免財務信息泄漏。
(四)提高會計人員專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位要根據(jù)會計信息化建設的需求,加強對會計信息化管理人員和會計工作人員的培訓。首先要加強會計工作人員的信息化技術(shù)培訓,使他們能夠適應會計工作發(fā)展新形勢,并熟練操作信息化平臺,提高會計信息化建設的人員保障。事業(yè)單位可以采取組織定期培訓、人員交流、專家講座等方式,提高會計人員的信息化素養(yǎng)。其次,要重視會計信息化人才的引進,為事業(yè)單位會計人才隊伍增加新鮮血液,促進人才隊伍的整體提升。
(五)提高會計信息的利用效率。會計信息化建設能夠促進事業(yè)單位加強各部門間的協(xié)作,利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫平臺構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部共享平臺,增強會計信息共享的便利性和規(guī)范性。事業(yè)單位還要加強對會計信息共享的監(jiān)督管理,避免不規(guī)范操作帶來的信息損壞、泄漏風險,提高數(shù)據(jù)安全性能。只有這樣,才能真正提高會計信息對事業(yè)單位發(fā)展的服務能力,切實發(fā)揮會計信息化建設對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展、對政策制定及領導決策的服務作用。
四、結(jié)語
事業(yè)單位會計信息化建設是時展的要求,也是提高事業(yè)單位會計工作水平和可持續(xù)發(fā)展能力的必然選擇。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,事業(yè)單位要根據(jù)國家發(fā)展戰(zhàn)略的工作部署,積極推進會計信息化建設,提高財務管理信息化水平和管理效率,以真實、有效、全面的財務信息,為經(jīng)濟社會發(fā)展提供可靠支撐。
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作者:肖紅 王艷麗 單位:長春國家糧食交易中心 吉林省農(nóng)作物新品種引育中心