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摘要：科技帶動(dòng)了我國各行業(yè)的快速發(fā)展，信息化的普及和不斷發(fā)展，有效提升了企事業(yè)單位的運(yùn)營效率，為事業(yè)單位的發(fā)展注入了新動(dòng)能，不僅影響了人民的生活方式，也帶來了商業(yè)模式的持續(xù)創(chuàng)新，事業(yè)單位怎樣認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的概念，如何提前預(yù)防在信息化建設(shè)過程中存在的問題，以及如何穩(wěn)步推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作有效落地，應(yīng)該采取哪些有效的發(fā)展對(duì)策及方法，是推進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要推動(dòng)力。本文重點(diǎn)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的概念、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)作用，以及事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中存在的如認(rèn)知不足、制度不完善、缺乏專業(yè)人才等問題進(jìn)行陳述，并就如何有效開展事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作，提出了相關(guān)辦法和觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；信息化人才；管理制度

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化概述

（一）事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬方式，改變?yōu)橥ㄟ^計(jì)算機(jī)及信息化系統(tǒng)來記賬的方式，是將日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，通過項(xiàng)目論證、需求整理、采購招標(biāo)、需求設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)安全管理，直到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)部署上線使用，以及后期信息化系統(tǒng)維護(hù)為一體的整體信息化解決方案。

（二）事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)容包含幾個(gè)步驟階段，第一是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度規(guī)范的制定，包含會(huì)計(jì)信息化建設(shè)組織架構(gòu)的建立、崗位職能劃分。第二是項(xiàng)目論證工作，結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需要，梳理出現(xiàn)在工作問題，如工作效率低下、協(xié)同效率不高、紙質(zhì)材料管理復(fù)雜、查賬檢索效率極低等問題，然后論證建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，能夠高效提升現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)營水平，推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)高速發(fā)展。第三是項(xiàng)目啟動(dòng)，明確項(xiàng)目組織架構(gòu)，確認(rèn)信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和各執(zhí)行小組，邀約第三方服務(wù)廠家共同啟動(dòng)項(xiàng)目。第四是需求研討和需求確認(rèn)工作，結(jié)合實(shí)際需求，形成需求說明書和需求設(shè)計(jì)文檔，并進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn)。第五是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)研發(fā)工作，第三方服務(wù)商研發(fā)完成后，進(jìn)行系統(tǒng)部署安裝和培訓(xùn)。第六是信息化系統(tǒng)的正式交付和正式使用。第七是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后期的日常運(yùn)維工作。

（三）事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用。事業(yè)單位信息化建設(shè)可以推進(jìn)組織制度、流程體系優(yōu)化，提升規(guī)范化管理水平；通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以改變?cè)惺止すぷ鞣绞剑淖優(yōu)橛?jì)算機(jī)處理，大幅提供會(huì)計(jì)管理的工作效率，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作高速發(fā)展；可以實(shí)現(xiàn)記賬、銷賬、預(yù)算、核算、清算、人員管理等一體化管理，賦能會(huì)計(jì)部門運(yùn)營業(yè)績更出眾；通過信息化項(xiàng)目建設(shè)過程，可以培養(yǎng)出一批既有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)又有信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的綜合性復(fù)合型人才；通過項(xiàng)目建設(shè)，形成一套符合本單位的項(xiàng)目管理流程和規(guī)范制度，對(duì)會(huì)計(jì)單位發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的高速發(fā)展。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足。信息時(shí)代早已到來，可能在很多會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的普遍認(rèn)識(shí)是由計(jì)算機(jī)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工和手工統(tǒng)計(jì)模式，從而減少人工統(tǒng)計(jì)帶來的誤差并且能提高工作效率等優(yōu)勢，其實(shí)這種認(rèn)知并不全面，這種認(rèn)知是會(huì)計(jì)信息化的最基本的功能，也就是“會(huì)計(jì)電算化”，“會(huì)計(jì)電算化”只是會(huì)計(jì)信息化中的一部分，會(huì)計(jì)信息化除了具備“電算化”外，還有很多優(yōu)勢，一是能增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作和數(shù)據(jù)的透明度，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，二是通過大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，能找出問題、給企業(yè)內(nèi)部管控帶來依據(jù)，給決策帶來參考，所以提高對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)是推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的第一步。

（二）信息化安全方面薄弱。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中主要圍繞軟硬件的信息化基礎(chǔ)設(shè)施的選型、確定項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目研發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目運(yùn)維、流程優(yōu)化、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等方面開展，但是容易忽視會(huì)計(jì)信息化安全建設(shè)，事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，從預(yù)算的角度分析往往只是購置必備的電腦、信息化軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，對(duì)信息化安全建設(shè)缺少預(yù)算，忽視了信息化過程中可能帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)，一是病毒的侵入，二是黑客的攻擊，這些風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，對(duì)信息化建設(shè)都是致命的，會(huì)帶來系統(tǒng)的癱瘓、數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)泄露等不可挽回的損失，所以在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中考慮完備的信息安全方案并落地執(zhí)行是有效順利開展事業(yè)單位信息化建設(shè)的保障。

（三）沒有健全的會(huì)計(jì)信息化制度保障。雖然各事業(yè)單位基本上都進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，但是各事業(yè)單位建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間和程度都有很大差異，由于各方面的條件不成熟，在管理上缺乏規(guī)范化和制度化，導(dǎo)致各事業(yè)單位雖然實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化，但是并沒有制定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)、流程規(guī)范及制度。缺少健全的會(huì)計(jì)信息化制度，會(huì)導(dǎo)致崗位職責(zé)不明確，一人多崗，多人多崗的現(xiàn)象存在，致使問題無法跟蹤、無法追責(zé)。工作流程從線下搬到了線上，未能從根本上改變事業(yè)單位財(cái)務(wù)流程，未能形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范流程。

（四）缺乏綜合的會(huì)計(jì)信息管理人才。會(huì)計(jì)信息化是把會(huì)計(jì)工作從線下搬到線上，并且借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化離不開人才，單一精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人才在現(xiàn)實(shí)工作中，對(duì)一些由于操作帶來的問題不能及時(shí)的解決和處理，單一精通計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)人員又不具備會(huì)計(jì)知識(shí)，所以在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中缺少綜合性管理人才，因此會(huì)計(jì)人員非常有必要參與事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來，而且要承擔(dān)非常重要的角色，逐步成為既懂現(xiàn)代科學(xué)信息化技術(shù)又精通財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化的理解。現(xiàn)如今是高速發(fā)展信息化的新時(shí)代，信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展都是必然的，需要從兩方面進(jìn)行講解。一方面是單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要明確的意識(shí)到新時(shí)代信息化發(fā)展的趨勢，充分認(rèn)識(shí)到國家對(duì)信息化發(fā)展的明確要求，明確意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)本單位在工作效率、整體會(huì)計(jì)生產(chǎn)力提升、會(huì)計(jì)人員管理等方面的重要性，并且能夠可以把會(huì)計(jì)信息化放在非常重要的位置，在技術(shù)引入、項(xiàng)目預(yù)算、管理人才、后期系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等方面要有足夠的投入和支持。而從另一個(gè)方面來講，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)本身也要認(rèn)識(shí)到它的重要性并對(duì)它的管理手段有一定的了解，在信息化建設(shè)創(chuàng)新階段，難免會(huì)帶來流程改造、流程優(yōu)化、流程再造的問題，需要破除常規(guī)工作形成的定式思維，結(jié)合信息化的建設(shè)，推動(dòng)會(huì)計(jì)流程的再造，不斷地學(xué)習(xí)新的管理模式，真正把會(huì)計(jì)信息化落實(shí)到底，深入了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的，理解信息化建設(shè)的重要性和意義。另外，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，一定要加強(qiáng)流程整合意識(shí)，提高信息整合意識(shí)，如會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要對(duì)接HR的人力組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)匯兌業(yè)務(wù)需要地接合作銀行的政企直連的系統(tǒng)，需要對(duì)接稅務(wù)系統(tǒng)、對(duì)接開票系統(tǒng)、對(duì)接集中式打印平臺(tái)，相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)需要對(duì)接決策管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)高效的信息流整合、業(yè)務(wù)流整合，達(dá)到真正的信息共享，使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使用效率大大提升，避免了信息孤島的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)各相關(guān)系統(tǒng)的無縫對(duì)接，提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)效率。

(二)對(duì)管理體制加以完善。“沒有規(guī)矩，不成方圓”。一個(gè)好的管理制度規(guī)范是推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化向前發(fā)展的有力保障，是會(huì)計(jì)從業(yè)者的行動(dòng)準(zhǔn)則，大部分事業(yè)單位只是把沒有會(huì)計(jì)信息化時(shí)的制度稍加修改和完善，忽略了真正會(huì)計(jì)信息化是整個(gè)單位流程化建設(shè)的重要組成部分，只有會(huì)計(jì)信息化制度健全了，我們的流程化建設(shè)才能健全，一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息化制度規(guī)范，不僅能提高大家的工作效率，使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更具有戰(zhàn)略意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，而且是會(huì)計(jì)信息化中信息安全的重要保障。事業(yè)單位需要建立起完善的管理體制，只有這樣才可以使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得以滿足。事業(yè)單位在實(shí)行信息化建設(shè)中不單單只需要好的體系，也需要一個(gè)完善的管理體制。這是因?yàn)槭聵I(yè)單位的許多活動(dòng)單單要依靠于建設(shè)手段是無法解決的，它還需要運(yùn)用完善的體制對(duì)員工進(jìn)行更好的管束。另外，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，需要建立完善一些風(fēng)險(xiǎn)防控制度和手段，比如，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主機(jī)進(jìn)行加固，安裝商業(yè)殺毒軟件，關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)端口，合理劃分信息化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，使得系統(tǒng)不暴露在互聯(lián)網(wǎng)區(qū)，增加互聯(lián)網(wǎng)防攻擊設(shè)備IPS、WAF等防控設(shè)備，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化使用終端的電腦，安裝終端殺毒軟件，每天給計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒清理等，通過建立完善的安全風(fēng)險(xiǎn)防控制度，可以有效保護(hù)會(huì)計(jì)信息化資產(chǎn)，確保從主機(jī)管理、信息傳輸、病毒防控到終端操作的安全可靠，為會(huì)計(jì)信息化的高效使用提供安全保障。

(三)增強(qiáng)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)。為了能夠讓事業(yè)單位得到更好的發(fā)展，一定要對(duì)其信息化建設(shè)進(jìn)行增強(qiáng)，一定要依據(jù)自身的狀況，不斷地進(jìn)步，不斷地改進(jìn)，打破定式思維，不斷突破創(chuàng)新。二是要在技術(shù)選型、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、人才管理、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管控、系統(tǒng)運(yùn)維，終端電腦安全管理方面加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和投入。三是要不斷地對(duì)會(huì)計(jì)管理實(shí)行流程再造，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展高度融合，彼此推動(dòng)，整體推動(dòng)會(huì)計(jì)管理上水平，最終建立起合適單位發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化體系，為單位的發(fā)展注入新動(dòng)能。

(四)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)得以提升。一個(gè)單位的成長勢必需要人才的支持，人才才是能夠推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的核心。因此，事業(yè)單位一定要經(jīng)過種種途徑來提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。第一，要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，可以讓他們收取到最新的專業(yè)知識(shí)并熟知先進(jìn)的技術(shù)。第二，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)政策，對(duì)那些在工作中突出、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)、工作效率高的會(huì)計(jì)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，通過調(diào)動(dòng)他們工作積極性，逐漸涌現(xiàn)出更多的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精通、計(jì)算機(jī)技術(shù)精通的業(yè)務(wù)專家，形成良性循環(huán)。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是單位流程化管理的一個(gè)重要建設(shè)部分，從提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)能力、提高信息化技術(shù)能力、建立完善的信息化規(guī)范制度、培養(yǎng)和吸收專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才等各個(gè)方面進(jìn)行資源整合，同時(shí)加強(qiáng)安全管理，為更好地實(shí)施信息化提供保障，為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱嘉偉.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(04):150-151.

作者:黃淑華 單位:山東省濰坊市奎文區(qū)軍隊(duì)離休退休干部休養(yǎng)所