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會計信息化企業成本管控研究

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會計信息化企業成本管控研究

在20世紀四十年代初期,電子計算機出現在人們的眼前,給世界科技帶來了巨大的改變。經過幾十年的進步與發展,信息技術更是被人們廣泛使用,人們在生活中、工作中都離不開計算機技術,很多企業在發展中也逐漸運用計算機實現信息化。信息化管理能夠將大量的信息內容進行整理與統計,更方便管理與使用。在現代社會的發展中,企業如何利用信息化提升企業的管理水平與經濟效益是企業發展所面臨的重要內容。本文重點針對企業信息化成本管理進行探究,從而促使企業實現經濟效益最大化。

一、傳統成本分析的局限性

目前,我國還有部分企業在使用傳統成本分析方法,對企業的進步與發展產生一定的局限性。傳統成本分析并沒有綜合考慮成本變動,對成本變動的原因也不明確。成本的變動,一方面會受到企業業務數量的影響,另一方面還會受到企業內部與外部市場各方面因素的影響,各個企業影響其成本的原因也不相同。企業生產制造的成本會受業務量的影響,銷售數量會導致銷售費用產生變動,管理費用也會因為管理程度而產生標定。這些成本變動具有一定的靈活性,且變動規律無法掌握,只能仔細分析其成本變動的原因,但其原因分析通常不太準確。企業成本分析是為了給企業決策者提供一定的決策參考。成本分析要根據企業決策者的要求進行,但通常管理者更想明確所作出的決策會對企業成本和經濟效益所產生的變動影響。成本分析是為了有效提高企業經濟效益的一種方式,但其方式卻不是人為所能夠控制的,決策者所作出的決定能否對其他成本或者經濟效益產生影響都是一個未知數。企業生產成本與產量之間有一定的線性聯系的說法并不正確。成本變動的假設分析需要建立在成本變動為線性的基礎上,但是很多企業的實際生產量與成本之間并非線性的關系。半變動的成本估算方法有一部分是摻雜假設的估算內容,常見的成本分析方法、研究方法等等,無論是哪一種分解方法都會有一定比例的假設估算,或者借用某一項內容進行估算,故其分解結果不能保障準確性。

二、信息化的含義及其對成本分析的要求

企業信息化是針對社會經濟活動或者企業發展的過程中,利用信息技術或者電子設備對其可利用的資源進行開發與使用,帶動我國社會經濟的進步,運用信息技術創造更多的信息內容與經濟價值,促使我國生產價值逐漸提升。企業信息化對企業長久穩定的發展有極為重要的作用。一個企業在生產發展中,要想獲得長期生產內容的相關資料是極為容易的,企業可以利用這些生產數據資料提高企業生產成本計算的精準度,能夠根據其成本計算做出更為正確的發展決策。成本性態分析法運用在企業生產成本的核算中具有一定的局限性。對此,企業應該引用新的成本核算方法。信息化成本分析更能滿足企業決策者的要求,促使其成本核算數據更為準確。

三、成本管理性分析的基本思想

成本管理性分析就是按照企業生產成本的可控性管理進行分類。具體內容就是將成本項目在其生產環節中。按照管理者要求將其分成可控成本和不可控成本兩部分。可控成本是指在企業生產的期間,項目負責人能夠對成本進行有效控制,與其相反就是不可控成本。通常情況下,可控成本從時間角度說是會計工作核算的時間,空間角度就是項目負責人的責任。如若仔細分析成本管理性分析內容就會發現,成本控制是企業決策者與管理層最為關心的問題。企業決策者的決定會導致部分項目成本產生變動,對項目經濟效益也會產生影響,以及項目變動的敏感程度是多少。以上內容都可以通過信息化手段為企業決策者提供參考信息,更能夠運用現代化成本管理性進行分析,幫助決策者做出更利于企業發展的決策。成本管理性分析主要思想就是將項目成本按照其可控程度進行分類,可控成本是決策者能夠對其進行管理的項目內容。對于每一個可控成本的項目,首先,企業管理者與相關項目參與人員都要找到影響其成本變動的原因,例如:生產材料價格的變動、消費者對產品需求的變動等。其次,在影響其成本變動的因素中找出哪些成本變動因素可以通過人為進行管控調整,哪些因素不能進行管控調整。之后對影響成本變動因素的嚴重程度進行分類,找出影響最為嚴重的因素,在分類過程中,要對其影響程度標準適當放寬政策。最后,將其可控成本變動因素與不可控成本變動因素之間建立數學模型,規模較大的企業可以將其數學模型編程為管理分析軟件的形式進行體現。利用成本與經濟效益之間的關系進行對比,一方面能夠對企業該項目后半段的成本與收益進行有效核算與評估,另一方面還能夠幫助決策者計算各種決策之后對該項目的成本影響和項目的敏感程度,更利于企業決策者分析成本變動的原因,合理制定控制成本變動的應對措施。

四、成本管理性分析的步驟

步驟一,要利用各種分析法幫助決策者估算出不同決策對項目成本的影響程度;步驟二,采用成本管理中的內容對成本變化原因進行分析;步驟三,運用線性與非線性建立線性模型進行分析;步驟四對模型進行成本假設;步驟五,對其項目成本變化的敏感度進行分析。

五、成本管理性分析與成本性態分析的特點比較

1.全面考慮了成本主要影響因素的變動

成本性態分析只能對銷售數量變動對成本變動的影響進行分析,但成本管理性分析能夠對影響成本變動的各個因素建立模型并進行細致分析,利用可控性分析結果能夠對其成本變動的主要原因進行掌握,可以針對性地解決問題,從而穩定項目成本。

2.運用大量的模型及方法使結果更符合客觀實際

成本性態分析通常只會考慮銷售量的變化而分析成本變動,但成本管理性分析能夠運用大量的模型及方法使成本變動因素更加清晰,對于不同因素影響成本變動的程度也能仔細掌握與了解,促使結果更符合客觀實際,

3.能夠在更大程度上滿足決策者的要求

我國當今社會經濟水平正在不斷地發展與提高,與此同時,也加大了經濟市場的競爭力度。很多企業在發展中,一方面要面對外部市場的經濟競爭壓力,另一方面還要面對企業內部項目成本核算的管理問題,導致企業發展較為艱難。成本管理性分析能夠根據各自企業項目成本要求分配資源,促使資源成本被高效使用。成本管理分析法能夠在更大的程度上滿足決策者的要求,利用運籌學找出成本控制的最佳方案,能夠有效提高企業成本管理的水平,促使企業實現經濟效益最大化。

4.有利于處理計算復雜、工作量較大的書面

相對于成本性態分析法,成本管理性分析法較為復雜,且工作量也會明顯增加。但隨著我國當今技術水平逐漸提升,大量復雜信息化工作內容都能夠通過計算機來完成。企業也可以外聘較為專業的成本核算人員對項目成本進行分析與管理,并確定適合其企業的編程軟件。企業能夠通過編程軟件直觀地了解成本控制與成本管理的工作,更利于決策者做出正確的、提升企業經濟效益的決策。

六、信息化會計下的成本管理建議

信息化會計成本管理是利用計算機信息技術對企業內部項目成本進行管理。信息化成本管理能夠為企業構建系統化的信息共享平臺,能夠對企業成本管理中的相關數據進行整理、分類、保存,一方面能夠節省大量的時間與人工,另一方面還能夠為使用信息搜索提供更加便利的條件。企業員工利用信息化會計成本管理對項目成本信息內容進行智能化整理,在優化工作方法的同時,提高了工作效率與工作質量。完善的信息管理體系,更利于企業決策者與管理者對項目成本進行科學合理的監督與管控,將成本控制管理落實到實際生產中。社會的進步與發展促使信息技術廣泛運用到各個行業中,將其運用到我國企業經營發展中,能夠對企業的生產、銷售、統計、售后等各個環節進行全方面監管,提高企業的管理水平,還能改進企業發展中的內部運行缺陷,提高企業整體的運行效率與工作效率,充分激發員工的積極性,更利于推動企業長久穩定的進步與發展。

七、結語

在我國當今企業發展中,成本管理還有很多的問題需要改善與優化。信息化會計下的成本管理具有很大優勢,能夠更好地優化企業內部成本的管理方法,一方面能夠提高員工工作的積極性與工作效率,另一方面還能有效應對成本控制管理中存在的問題,實現成本可控性,促使企業的經濟效益最大化。

參考文獻

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[3]章亞青.信息化會計下的企業成本管理探究[J].會計師,2017(8):17.

作者:何穎 單位:福建醫科大學附屬第一醫院

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