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[摘要]隨著信息化社會的迅猛發展,各行各業也在信息化的沖擊下做出了行業調整,每個行業大體上都在朝著信息化的方向調整。過去財會行業在做賬方面需要投入大量的人力物力,有時因為人員的失誤還會發生致命性的風險,現如今財會行業信息化使得會計的工作變得相對輕松簡單。本文從會計信息化形勢下財會流程優化的角度出發,旨在探尋最佳的財會流程優化方法,同時為財會行業的工作者提出寶貴的參考建議。
[關鍵詞]會計;信息化;財會流程
信息化社會的發展使得一些行業的工作變得更加簡單精確,當下許多企業順著信息化的腳步引入了許多新興的概念,這些概念對于企業的財務工作起到了推動作用,財務的信息化使得財務報表、財務做賬等工作操作起來更加簡單,企業財務管理從此登上了一個嶄新的臺階,隨著企業財務的進步和發展,企業在管理上也呈現出上升的趨勢,這一切都歸功于信息化社會帶來的便利。
1財會流程優化的初探討
傳統的財會行業在處理企業金融問題上存在這樣那樣的問題,一般來說,一個企業的財會流程是支撐企業運轉的動力樞紐,若是企業的財會系統出現問題,那么將導致整個企業的運轉陷入癱瘓狀態。為了避免這樣的問題發生,企業需要對財會處理流程過程中存在的問題進行優化。首先,企業財會最重要的點時員工工資的發放,一個公司要想保持正常的運轉,離不開各個職工的辛勤勞作,公司只有按時發放員工工資,不以任何理由拖欠員工工資,企業才能好好的發展下去。員工工資的結算是企業財會平常的工作內容之一,對于此類工作流程的優化需要高度重視,企業工資結算常出現的就是工資算錯的問題,這種問題需要財會在計算工資時根據現代化的信息系統進行核實,這樣可以有效避免工資錯發情況的發生。其次,在企業項目資金的發放上也需要高度注意,企業項目的工程款是企業從中盈利的來源之一,若是財會在放款流程出現紕漏的話,將導致整個工程項目延誤或者取消,財務一旦發生有關工程撥款的問題,就會造成企業經濟的損失,所以在工程放款的環節,企業財會流程也需要反復進行優化處理[1]。
2財會流程優化中存在的問題
2.1財會流程的科學合理性
企業的財務方面一般都有著相關的系統軟件幫忙運作,只不過當下企業所采用的系統軟件在運作上存在一些問題,按照正常的邏輯思維,任何工作都有一個先后順序,這種順序在軟件上更像是一種指令,只不過財會軟件在處理某些問題時會打亂這種順序。原本簡單的指令卻在企業財會系統的運作上變得復雜起來,使得企業財會軟件經常會切斷信息之間的傳輸,導致信息在傳輸上有諸多的阻礙,最終導致工作延誤。這種傳統的財會系統會時刻威脅著企業的財務安全,若是企業突然決定要投資或者轉移資金時,需要在第一時間傳達給企業的財會人員,財會人員再根據上級傳達的指令進行系統操作,可由于系統的延遲造成信息延誤,致使上級的指令不能按時下達,從而造成公司的經濟損失[2]。
2.2財會在企業管理中的弊端
說到財會工作存在的最大問題就是由于信息傳遞造成的各種損失,企業的正常運轉需要上級下達不同的指令和任務,而這些任務和指令的實行都需要一定的資金支持。然,資金的流動掌握在企業財會的手中,每項資金的支出都有相對應的工程項目,不過由于財會在管理工作上存在一些問題,使得資金和項目對應不起來,這就造成企業運作的混亂。
2.3財會系統不支持連續性
當下大多數的企業都是運用核算子系統進行財務的管理工作,雖然這種系統看似比較高端,但是核算子系統仍然采用傳統的手工分賬,這種運作模式需要不同人員對應系統的不同位置進行工作,整體下來也只不過比手工分賬多了個信息化的名頭,這種運作模式完全沿襲了傳統手工分賬的特點,在系統管理上沒有絲毫的改進,系統上把財會工作分門別類的進行歸類,最后財會人員也只是按照自身的職責進入系統工作而已,這種系統在工作上沒有連續性可言且效率低下。
3對財會流程優化的方法
3.1優化財會系統
財會系統存在的延遲、不具有連續性等多種缺陷需要企業對其進行改進。信息延遲會造成賬目核對不正確,上級指令無法按時下達,而系統的不連續性也會導致財務工作的進度緩慢。只有解決上述存在的問題,企業才能朝著更好的方向發展。
3.2完善財稅收問題
對于國家來說,每個企業都需要向國家繳納國稅,國家的財務人員在稅收問題上也完全依賴于信息化的系統操作,只不過現在的財會系統存在諸多的不足,就拿企業稅收的問題來講,一些中小型的企業在向國家繳納稅收之后,由于沒有及時的開增值發票,導致系統上無法顯示相關的繳費信息,最后使得企業只能進行二次繳費。雖然中小型企業的納稅負擔小,但是系統的錯誤使得企業反復繳稅毋庸置疑會被認為是財會人員的工作失誤。
4結語
財會流程的優化需要從實際的方面出發,對于企業的財會工作來講,首要的就是確保工資的穩定發放,其次還要保證企業工程款的準確無誤。對于國家稅收來講,財務人員要避免企業因無法查得繳費信息而二次繳費的尷尬境地。
【參考文獻】
[1]唐忠漢.會計信息化形勢下財會流程優化方法研究[J].中國集體經濟,2020(1):140-141.
[2]李露,李穎.會計信息化形勢下財會流程優化方法研究[J].經貿實踐,2018(14):138-139.
作者:楊柳 單位:福建省南平市政和縣財政局