前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的會計信息化后的醫院財務檔案管理措施，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：本文對會計信息化后的醫院財務檔案管理進行了研究，簡要地說明了醫院財務檔案管理中存在的管理制度不健全、管理模式不完善、財務檔案保存不規范以及工作人員綜合素質有限等問題，并提出了完善財務檔案管理系統和硬件與軟件設施、提高工作人員綜合素質等相關措施。

關鍵詞：會計信息化；醫院；財務檔案管理

前言

財務檔案管理工作在醫院的財務管理中發揮著至關重要的作用，隨著時代的進步，傳統的財務檔案管理模式已經無法滿足當前的工作需要，對醫院的整體發展造成了阻礙。因此，醫院應該加強對財務檔案管理工作的信息化建設，使檔案管理能夠更加高效和規范。

一、醫院財務檔案管理的問題

1.財務檔案管理制度不健全

醫院的主要工作是救死扶傷，其主要的精力和投入都在與醫療相關的部門中，很多醫院的領導層對財務部門缺乏正確的認識，導致其對于財務部門并不重視。這就造成了領導層未給予財務部門應有的資源，因此財務部門中的管理制度往往也不健全，使財務檔案管理工作沒有具體的制度進行規范，因此工作的效率低下，隨意性大[1]。

2.財務檔案管理模式不完善

醫院的財務檔案管理工作應該具備單獨的檔案室，且需要專業的檔案管理人員來進行管理，對檔案管理人員的綜合素質要求較高，但在實際的工作中，這些都很難實現。第一，大多數醫院的辦公用房數量有限，財務檔案管理部門往往需要跟其他部門使用同一個辦公室。第二，醫院中的財務檔案管理人員缺少編制，沒有具體的崗位和職責劃分，導致檔案管理人員經常與其他部門的人員一起進行工作，但是其他部門中的工作人員并不具備財務檔案管理的相關素質，導致財務檔案管理的工作中出現了各種問題。

3.財務檔案保存不規范

財務檔案管理在醫院財務部門的工作中是十分重要的一項，其對醫院的經濟狀況有詳細地記錄，包括醫院資金的來源、去向、儲備等等，在保存的過程中應該注意防蟲、防潮、防火、防盜，避免檔案的損壞和丟失。但在實際的工作中，大多數醫院儲存財務檔案的地點都不符合要求，因此難免會出現檔案的損壞和丟失現象。

4.工作人員綜合素質有限

因為醫院管理層對財務檔案管理工作的重視程度有限，因此難以招聘專業的檔案管理人員，只是讓財務部門中的工作人員來進行這項工作。財務部門的工作人員缺乏財務檔案管理的專業技能，無法有效的對財務檔案進行整理和歸類，綜合素質有限，使財務檔案管理工作的效果并不理想。

二、會計信息化后的醫院財務檔案管理措施

1.整理、備份財務檔案

相關工作人員應該定期對醫院的財務檔案進行整理，并每一個月進行一次備份，并在會計處打印憑證，且每一年都要打印一次全年的系列報表，將其與紙質檔案一起保存。還要在網絡上進行對檔案進行備份，方便之后的管理人員查詢和使用檔案。

2.完善財務檔案管理系統

目前，醫院中的財務檔案管理大多缺乏完善的管理系統，使管理工作很難進行，相關工作人員應該完善醫院的財務檔案管理系統，使檔案的管理工作能夠正規化、系統化。首先，醫院的管理層人員應該對財務檔案管理工作給予足夠的重視，將完善財務檔案管理系統的工作納入到醫院的建設中來。其次，應該對財務檔案管理的制度進行完善，制定相關的規定，使檔案管理人員在進行工作時能夠有章可循。最后，確定檔案管理工作的目標，并對檔案管理人員的職責進行明確，確保在出現問題時可以快速的找到責任人，避免責任不明、渾水摸魚的現象。

3.完善硬件與軟件設施

財務檔案管理的信息化需要軟件和硬件設施的雙重更新，因此，醫院在對內部的硬件設施進行更新后，應該引入適合進行檔案管理工作的財務系統，同時需要給相關的管理人員制定嚴格的規定和政策，防止出現私下篡改財務檔案信息的情況。醫院人員需要注意及時對財務系統進行維護和更新，確保財務系統可以長時間的正常使用。這樣可以起到對財務檔案的規范化作用，使財務檔案管理工作能夠更加的有序[2]。

4.提高相關工作人員的素質

財務檔案管理人員的綜合素質會直接影響檔案管理工作的效果，因此醫院的管理層應該提高檔案管理人員的綜合素質，提高檔案管理工作的效率。醫院的財務部門需要對負責財務檔案管理工作的人員進行專業的培訓，提高其在信息技術方面的能力，使檔案管理人員能夠適應目前財務檔案管理工作信息化的發展趨勢。同時，檔案管理工作人員也應該不斷地進行自我提升，積極參與相關的培訓活動，提高自己的綜合素質，盡快適應會計信息化后的財務檔案管理模式，確保能夠做好自己的本職工作。

5.加強財務檔案信息化的安全管理

隨著科技的發展，互聯網開始融入到各行各業中，這也就導致了有些不法分子會通過互聯網謀取利益。因此，相關工作人員應該加強財務檔案信息化的安全管理，建立完善的保密制度和權限等級。每人持有一個賬號，賬號在系統中進行的操作都會被系統記錄下來；每個賬號的權限有所不同，能夠進行的操作范圍不同；將醫院內部的局域網與外部的互聯網進行隔離，防止計算機中毒或被外部人員攻擊，確保財務檔案管理系統的能夠正常使用。

6.加大領導對財務檔案管理的重視

財務檔案管理關系著醫院的經營和發展，想要使財務檔案管理工作做到系統化、規范化、高效化，首先需要確保醫院整體的管理是規范的。其次，需要醫院的管理層人員對財務檔案管理工給予足夠的重視，將財務檔案管理的建設提上日程，安排獨立的檔案室，并分配專業的檔案管理人員進行財務檔案的管理。最后，醫院的相關人員應該對財務檔案管理工作的建設進行監督，確保檔案管理人員在工作的過程中嚴格遵守相應的規章制度。

三、結語

隨著社會的發展和科技的進步，信息網絡技術已經深入到各個領域中，目前我國會計工作已經實現了信息化建設，醫院的財務檔案管理工作也應該隨之進行相應的改變。財務檔案管理的信息化可以提高檔案管理工作的效率，使財務檔案的保存能夠更加的安全可靠。

參考文獻：

[1]吳萍.會計信息化后的醫院財務檔案管理分析[J].蘭臺內外,2019(12):68+65.

[2]李寧.會計信息化后醫院財務檔案管理辦法探究[J].中國市場,2018(33):152-153.

作者:薛建玲 單位:淮安市第一人民醫院財務處