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摘要：會(huì)計(jì)信息化一方面推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作效率的全面提升，另一方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來了一定的影響。企業(yè)要想更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律，增強(qiáng)自身的發(fā)展水平，必須要做好內(nèi)部控制工作，有效預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了分析與探究，并根據(jù)具體影響提出一些有效的應(yīng)對(duì)策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)建立完善信息化系統(tǒng)，提高管理水平提供幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)對(duì)策略；具體影響；規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；工作效率

1會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，在很大程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響，不管是內(nèi)部控制范圍、方式，還是從財(cái)務(wù)人員技能等方面都為企業(yè)發(fā)展帶來了變化，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要充分分析會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系，根據(jù)具體的情況對(duì)自身的內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整和完善，這樣才能促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。具體來看，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響可以總結(jié)為如下幾點(diǎn)：

1.1推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的范圍有效拓展

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展其實(shí)是在企業(yè)中構(gòu)建一套相關(guān)的信息化軟件，將傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)遷移到當(dāng)前的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，通過系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的開展。現(xiàn)在，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)可以覆蓋企業(yè)各個(gè)部門，能夠延伸到企業(yè)的運(yùn)營管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流協(xié)同統(tǒng)一，因此企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候不再僅僅將范圍局限于財(cái)務(wù)部門，同時(shí)也是對(duì)整個(gè)企業(yè)所實(shí)施的內(nèi)部控制，這就推動(dòng)了內(nèi)部控制范圍的拓展。另外，在實(shí)施內(nèi)部控制的時(shí)候，企業(yè)通常會(huì)先尋找對(duì)自身所造成的風(fēng)險(xiǎn)最大的流程，在此基礎(chǔ)上明確是哪些系統(tǒng)模塊支持這些業(yè)務(wù)，然后根據(jù)具體流程開展系統(tǒng)化管理，這也推動(dòng)了內(nèi)部控制范圍的進(jìn)一步拓展。

1.2推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制方式的改變

就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而言，企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的時(shí)候，往往是采用職位、人員之間的內(nèi)部牽制形式進(jìn)行內(nèi)控管理。在這種情況下，企業(yè)所有會(huì)計(jì)工作都是由會(huì)計(jì)人員依據(jù)規(guī)定步驟逐一執(zhí)行的，且在開展下一項(xiàng)工作之前要對(duì)前面的操作內(nèi)容進(jìn)行重新審核，流程十分復(fù)雜。而通過信息化的運(yùn)用，則能夠利用相關(guān)的軟件系統(tǒng)來開展會(huì)計(jì)工作，這就能夠?qū)?shí)際的內(nèi)控工作轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)中，由軟件自動(dòng)完成審核程序，這一方面能夠簡化會(huì)計(jì)工作，另一方面使得內(nèi)部控制方式發(fā)生了改變，促進(jìn)內(nèi)部控制更加現(xiàn)代化。

1.3提升了內(nèi)部控制的時(shí)效性

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在開展內(nèi)部控制的時(shí)候往往要根據(jù)具體的信息因素全面進(jìn)行數(shù)據(jù)溯源，要想明確內(nèi)部控制的效果，需要花費(fèi)較多的時(shí)間。而通過信息化的引入則能夠推動(dòng)系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)企業(yè)的資金以及各個(gè)部門的工作情況、牽制情況等進(jìn)行了解，這就能夠在短時(shí)間內(nèi)明白企業(yè)內(nèi)部控制的效果，并及時(shí)制定更好的內(nèi)控流程，從而推動(dòng)內(nèi)部控制有更高的時(shí)效性。

2會(huì)計(jì)信息化背景下優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

2.1構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)部控制制度

在信息化背景下企業(yè)的內(nèi)部控制更加便捷，雖然能夠提升內(nèi)部控制的效果，促進(jìn)內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大，推廣應(yīng)用信息系統(tǒng)存在一定的安全隱患，所以企業(yè)內(nèi)部控制也面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這一方面的問題，合理引進(jìn)科學(xué)化的信息化軟件，并制定詳細(xì)、科學(xué)的內(nèi)部控制制度。首先，在引進(jìn)軟件的時(shí)候要全面分析自身企業(yè)的運(yùn)行情況，確保所引入的軟件能夠與自身各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行相協(xié)調(diào)。其次，要根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的情況以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行內(nèi)部控制制度的制定，確保相關(guān)職位、部門等能夠?qū)崿F(xiàn)有效牽制，避免內(nèi)部控制流于形式，促進(jìn)企業(yè)健全、穩(wěn)定運(yùn)行。另外，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)自身的軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)，做好防火墻設(shè)置，避免受到不法侵害。

2.2要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部監(jiān)督

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)要想合理開展內(nèi)部控制，必須要對(duì)內(nèi)部控制的核心工作進(jìn)行確定，并對(duì)自身的審計(jì)制度進(jìn)行完善，確保審計(jì)工作能夠具有較高的獨(dú)立性，在財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)控監(jiān)督方面發(fā)揮有效作用。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)積極對(duì)內(nèi)審人員開展培訓(xùn)，不斷提升內(nèi)審人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德，在開展內(nèi)部審查的時(shí)候能夠做到獎(jiǎng)懲分明，避免貪污受賄。

2.3要不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化技能

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來，推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化，這就要求財(cái)務(wù)人員要不斷提升自身的專業(yè)化技能，如此才能夠更好地適應(yīng)計(jì)算機(jī)發(fā)展的變化，有效勝任信息化會(huì)計(jì)工作，為內(nèi)部控制的良好開展做好基礎(chǔ)與鋪墊。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)自身的財(cái)務(wù)人員開展培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，拓寬知識(shí)面，改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高自身素質(zhì)和管理水平，為內(nèi)部控制工作的有效進(jìn)行做好準(zhǔn)備。同時(shí)，企業(yè)還要在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候做好考核，盡量招聘那些專業(yè)化技能較高，素質(zhì)較高的人員，以便能夠短期內(nèi)勝任會(huì)計(jì)信息化工作，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效開展提供有利條件。

2.4要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)要注重構(gòu)建完善的治理結(jié)構(gòu)，不斷增強(qiáng)股東方面的內(nèi)控意識(shí)，充分了解內(nèi)控實(shí)施后的效費(fèi)比和對(duì)管理的提升，使他們樂于推動(dòng)自身的內(nèi)部控制環(huán)境不斷優(yōu)化。采用宣傳等方式來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，讓企業(yè)所有員工都能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，提升內(nèi)部控制的意識(shí)。同時(shí)，還要要求所有員工都應(yīng)當(dāng)提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，不能隨意丟棄系統(tǒng)密碼，確保內(nèi)部控制不會(huì)受到影響，為內(nèi)部系統(tǒng)的更好運(yùn)行做好基礎(chǔ)。

3結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)深刻影響著企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)方面，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力，也對(duì)企業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn)，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，積極順應(yīng)信息化的同時(shí)，構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)部控制制度，完善內(nèi)部控制體系，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，才能夠不斷增強(qiáng)競(jìng)爭力。

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作者:趙美萱 單位:西安科技大學(xué)