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摘要：科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，給社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行都帶來(lái)了巨大的改變，在給企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了一些新的挑戰(zhàn)，現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要更加科學(xué)合理的管理制度和體系。在財(cái)務(wù)共享模式逐漸發(fā)展普及的情況下，管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化是一種必然的趨勢(shì)，是影響企業(yè)發(fā)展方向的重大因素。本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化的概念和特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的重要意義進(jìn)行了分析，并提出了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的一些建議措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會(huì)計(jì)；信息化

1引言

近些年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展逐漸完善，相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理和核算水平也逐漸提升，取得了不錯(cuò)的成績(jī)，這為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革提出了更高的要求，也帶來(lái)了機(jī)會(huì)。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也逐漸普及，在這一背景下龐大的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的信息管理提出了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展要求，因此管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行改革必須提上日程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的目標(biāo)，幫助企業(yè)跟上市場(chǎng)進(jìn)步的步伐，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好戰(zhàn)略準(zhǔn)備。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化概述

2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指建立在科學(xué)化、現(xiàn)代化管理信息的基礎(chǔ)之上，在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建立基礎(chǔ)之上進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析交流的一種財(cái)務(wù)管理模式和流程。財(cái)務(wù)共享模式首先在西方資本主義市場(chǎng)上發(fā)展興起，并逐漸引進(jìn)推廣開來(lái)，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的不可避免的一種趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)保障企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性和有效性，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中仍然存在很大的難度和挑戰(zhàn)，不僅需要符合企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略的制度安排，還必須與現(xiàn)行的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)相適應(yīng)，才能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的進(jìn)一步開展。

2.2管理會(huì)計(jì)信息化

從內(nèi)容上而言，管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)部分，管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要是指對(duì)企業(yè)各個(gè)部門所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理，并展開有條理的調(diào)查分析，將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策者所需要的支持信息，提高企業(yè)管理決策的有效性和科學(xué)性。管理會(huì)計(jì)信息化的開展對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平要求較高，需要財(cái)務(wù)管理人員在多視角、多思維的角度上分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中包括成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容都上傳到公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，公司在分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)要分別從產(chǎn)品、渠道和顧客等不同的視角來(lái)進(jìn)行處理和計(jì)算，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)用性和靈活性。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容，都是為企業(yè)信息的核算服務(wù)，但是兩者的內(nèi)容還是存在著區(qū)別。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是從整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的處理分析來(lái)判斷和衡量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況，而管理會(huì)計(jì)則更加側(cè)重于在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息分析基礎(chǔ)之上來(lái)為企業(yè)的管理者提供決策信息和策略。可以說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相輔相成，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為管理會(huì)計(jì)提供基礎(chǔ)，管理會(huì)計(jì)有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展完善實(shí)施。

3財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的意義

3.1有利于管理會(huì)計(jì)有效性的提高

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理模式需要大量的人力、物力以及時(shí)間精力，在過(guò)去市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行較為簡(jiǎn)單的時(shí)候還可以應(yīng)對(duì)，但是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息高速膨脹擴(kuò)張，人工財(cái)務(wù)信息的處理分析太過(guò)于復(fù)雜和繁瑣，也難以保障信息處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，如何提高財(cái)務(wù)信息處理的工作效率是各大企業(yè)需要處理的難題。管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施能夠在財(cái)務(wù)信息龐大的時(shí)代里有效借助相關(guān)的信息軟件，通過(guò)大數(shù)據(jù)、圖表分析等技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化分析，既保證財(cái)務(wù)處理的有效性和準(zhǔn)確性，也保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性，提高整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的提高。

3.2有利于財(cái)務(wù)信息規(guī)范化的提升

財(cái)務(wù)共享的管理模式需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)來(lái)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，設(shè)置規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，在此規(guī)范的基礎(chǔ)上才能形成系統(tǒng)的管理信息化，幫助傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式減少財(cái)務(wù)信息核算的缺漏和不足，也能夠減少財(cái)務(wù)信息決策的失誤。管理會(huì)計(jì)的信息化需要建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理流程，每個(gè)財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)都需要合理的財(cái)務(wù)管理安排，使得財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)力更加規(guī)范化，在實(shí)施管理信息化的過(guò)程中，大量使用信息化軟件設(shè)施，充分解放財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)間精力，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠充分利用自身的能力和技術(shù)來(lái)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，更加高效的處理財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員可以更好的轉(zhuǎn)變自身的職能特點(diǎn)，使自身除了財(cái)務(wù)核算以外，轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)決策的角色，更好滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需要。另外，新興的財(cái)務(wù)信息處理軟件的使用對(duì)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員提出了更多的要求，一方面可以淘汰落后、因循守舊的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員，一方面能夠促使財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提升自身的財(cái)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。

4財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下有效推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的措施建議

4.1加強(qiáng)信息安全保護(hù)

數(shù)據(jù)信息的獲取在信息迅速擴(kuò)展的時(shí)期是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，但是財(cái)務(wù)信息的增長(zhǎng)一方面增強(qiáng)了企業(yè)盈利的能力，但另一方面也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息保護(hù)的難度，若是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露，會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失。財(cái)務(wù)共享的服務(wù)背景之下，財(cái)務(wù)管理人員必須要做好數(shù)據(jù)安全性的保障工作。首先，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的配置，并設(shè)置專業(yè)的信息管理人員進(jìn)行系統(tǒng)和設(shè)備的定期維護(hù)和管理；其次，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)要根據(jù)職位和工作范圍來(lái)設(shè)置不同的管理權(quán)限和信息密鑰，劃分不同的信息查閱和獲取權(quán)限，來(lái)持續(xù)保障財(cái)務(wù)信息的安全性；最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要將財(cái)務(wù)信息和顧客信息結(jié)合起來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理，進(jìn)行周全的財(cái)務(wù)管理方案設(shè)計(jì)合理科學(xué)的評(píng)估控制企業(yè)的成本、費(fèi)用，并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本、費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管，防止財(cái)務(wù)信息的惡意泄露。

4.2完善管理會(huì)計(jì)的制度規(guī)范

財(cái)務(wù)共享背景之下，管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行實(shí)施必須具備良好的施行制度，來(lái)作為管理會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。企業(yè)首先要規(guī)范好財(cái)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部關(guān)系，形成有序的工作環(huán)境和系統(tǒng)，擬定出一份合理、科學(xué)的管理會(huì)計(jì)信息化推行制度規(guī)章推行、實(shí)施。另外，企業(yè)要有效融合財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)開展部門，將財(cái)務(wù)管理信息和業(yè)務(wù)活動(dòng)信息有效結(jié)合，提升財(cái)務(wù)工作的效率以及對(duì)管理決策的服務(wù)性。在管理會(huì)計(jì)信息化的推行過(guò)程中，可以學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的ERP管理系統(tǒng)，充分突出財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的整體性和集成性，來(lái)幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能化和科學(xué)化。

4.3充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算是信息時(shí)代的重要特征，它們的應(yīng)用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段和方式，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)的管理之上，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的技能要求，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理和資金管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，降低企業(yè)成本費(fèi)用并提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。

4.4注重財(cái)務(wù)管理信息化的績(jī)效考核

企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中，要注重財(cái)務(wù)管理人員的核心作用，雖然財(cái)務(wù)信息化軟件的引用減少了財(cái)務(wù)人員的人工處理程序，但是財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和職能轉(zhuǎn)變發(fā)揮著重大影響。企業(yè)要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理人員的不斷學(xué)習(xí)能力，保障財(cái)務(wù)管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)充分應(yīng)用財(cái)務(wù)信息軟件。另外，企業(yè)要將管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用效果納入員工的績(jī)效考核成績(jī)之中，激勵(lì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人員的積極性，并且要公開激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制，在透明化下執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施，增強(qiáng)制度的實(shí)現(xiàn)度，有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

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作者:黃杜娟 單位:淳安千島湖秀水街經(jīng)營(yíng)有限公司