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摘要:伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的處理方式變得越來越信息化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理模式已經(jīng)明顯脫離時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏,難以滿足企業(yè)的發(fā)展速度要求。要達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化管理目的,避免企業(yè)與市場(chǎng)脫節(jié),就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。本文將會(huì)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響做出分析,并討論優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效策略。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
會(huì)計(jì)信息化是指利用高效的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)工具,結(jié)合先進(jìn)的軟件、信息技術(shù)來優(yōu)化和改進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,建立符合新時(shí)代節(jié)奏要求的更加高效快捷的會(huì)計(jì)信息管理體系,以達(dá)到為企業(yè)內(nèi)部管理提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的會(huì)計(jì)信息的目的。信息化時(shí)代的到來對(duì)社會(huì)各階層中的傳統(tǒng)體制都是一次挑戰(zhàn)與革新,但與此同時(shí)它也帶來了大量新的機(jī)遇,在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作方面同樣如此,全新的會(huì)計(jì)模式必將淘汰舊模式,而勇于創(chuàng)新建立新會(huì)計(jì)模式的企業(yè)就能走在市場(chǎng)的前沿,在時(shí)代的浪潮中站穩(wěn)腳跟。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要目標(biāo)是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)體,而會(huì)計(jì)信息化為虛擬數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)工作提供了可能,因此信息化的會(huì)計(jì)模式能夠?yàn)楦鞣N網(wǎng)絡(luò)虛擬公司提供服務(wù),會(huì)計(jì)信息化能夠有效地?cái)U(kuò)大會(huì)計(jì)工作的服務(wù)范圍,為會(huì)計(jì)行業(yè)提供了更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。在虛擬網(wǎng)絡(luò)中的信息往往具有來源廣、數(shù)量大、關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的可能,大量零散的不同類型的信息可能因?yàn)槟骋灰蠖虝旱匦枰獣?huì)計(jì)核算服務(wù),而在完成任務(wù)目標(biāo)之后又迅速分離,這種情況是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式所不能解決的,而信息化的會(huì)計(jì)模式將會(huì)具備更強(qiáng)地靈活性和適應(yīng)性來應(yīng)對(duì)這個(gè)問題,能夠獲得更加龐大的信息處理量和更加高效的處理速度。
(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)功能的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作將企業(yè)要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息羅列整理并制作成報(bào)表,以供企業(yè)管理階層了解近期企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀態(tài)和財(cái)務(wù)情況,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的未來管理做出規(guī)劃。而現(xiàn)如今的信息化會(huì)計(jì)模式,能夠通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)匯集各方面的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并以多種形式的報(bào)表呈現(xiàn)出來,不僅能夠大幅度提高會(huì)計(jì)工作的完成效率,讓信息更加及時(shí)地傳遞到企業(yè)管理層,更能讓企業(yè)的管理層對(duì)近期企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)和財(cái)務(wù)情況有非常直觀且詳細(xì)的了解,更加方便企業(yè)管理階層針對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r做出相應(yīng)決策。會(huì)計(jì)信息化之后傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的信息生成、傳遞方式也會(huì)發(fā)生一定程度上的改變,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,數(shù)據(jù)的生成主要依賴人工記錄和整理,存在效率低、失誤率高、數(shù)據(jù)不易保存、占據(jù)空間較大、傳遞較慢等短板。隨著會(huì)計(jì)信息化的到來,會(huì)計(jì)信息的生成和傳遞過程能夠擺脫對(duì)人工的依賴,利用計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)記錄和匯總信息,再通過軟件處理成合適的報(bào)表呈現(xiàn)出來。在減少了人工操作,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的情況下,信息化會(huì)計(jì)模式能夠顯著地降低出錯(cuò)率、大幅度提高信息生成和傳遞的效率,同時(shí)還能為信息儲(chǔ)存節(jié)省大量空間。
(三)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響
在信息化的會(huì)計(jì)模式中,將會(huì)大量使用計(jì)算機(jī)軟件等各類先進(jìn)的信息工具,因此對(duì)會(huì)計(jì)人員也有新的要求。會(huì)計(jì)信息化之后要求會(huì)計(jì)人員掌握基本的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),并且能夠熟練地運(yùn)用各種信息處理軟件和系統(tǒng)。大多數(shù)企業(yè)中原本從事會(huì)計(jì)工作的老員工都具備多年的工作經(jīng)驗(yàn),在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中能夠做到游刃有余,但是他們往往對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)了解不足,需要較長時(shí)間學(xué)習(xí)和適應(yīng)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件和信息系統(tǒng),新時(shí)代的年輕人才雖然能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件,但是又不具備老員工的工作經(jīng)驗(yàn)。因此需要讓新老員工優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),積極引入員工提升老員工的計(jì)算機(jī)技術(shù),并借助老員工的豐富經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)新人才。
二、會(huì)計(jì)信息化企業(yè)應(yīng)該采取的策略
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和目標(biāo)
只有先優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和目標(biāo),才能更快地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的市場(chǎng)需求。就財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容優(yōu)化而言,我國大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要服務(wù)對(duì)象是工業(yè)經(jīng)濟(jì),以現(xiàn)金流為管理主體,這就需要企業(yè)始終保持充足的現(xiàn)金流,以供企業(yè)日常運(yùn)營。在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代,知識(shí)與信息資源在企業(yè)運(yùn)營中的重要性逐漸增強(qiáng),這些非實(shí)體資本在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中同樣具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,因此企業(yè)有必要將風(fēng)險(xiǎn)管理加入到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的任務(wù)之中,以便企業(yè)管理層對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)做出更加全面的預(yù)測(cè)評(píng)估,從而更加有效地加以預(yù)防處理。
(二)保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念與時(shí)俱進(jìn)
會(huì)計(jì)信息化是一次市場(chǎng)的大革新,對(duì)企業(yè)既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地更新完善財(cái)務(wù)管理觀念,及時(shí)招賢納士,為企業(yè)引入新鮮血液。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,因而經(jīng)驗(yàn)豐富、技能全面的復(fù)合型人才顯得尤為重要,然而這一類行業(yè)精英畢竟是少數(shù),可遇不可求,因此企業(yè)應(yīng)該保持敏銳的眼光和大方的態(tài)度,對(duì)有潛力的新員工給予足夠的重視,分配充足的資源培養(yǎng)和發(fā)展新人才,周期性安排經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工組織新員工進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)講解,激發(fā)企業(yè)的人才活力。
(三)建立完善的企業(yè)管理制度
大量利用計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)在為企業(yè)管理帶來便捷的同時(shí),也帶來了新的安全隱患,企業(yè)能夠利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲取和處理信息的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)黑客也能在短時(shí)間內(nèi)竊取企業(yè)的大量重要資料,一旦發(fā)生這類情況,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。因此需要建立嚴(yán)格的信息安全管理制度和完備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)體系,有必要安排專業(yè)人員定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行全面的檢修和維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行信息系統(tǒng)安全使用規(guī)章,明確分類各職位工作人員的任務(wù)范圍與職位權(quán)限,保證監(jiān)管人員能夠嚴(yán)格地監(jiān)督工作人員的工作內(nèi)容。要求工作人員實(shí)時(shí)記錄設(shè)備使用日志,并定期將重要信息備份,以防意外泄漏或丟失。
三、結(jié)束語
綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì)中,企業(yè)只有保持敏銳的發(fā)展眼光、大方果敢的革新態(tài)度,主動(dòng)接納并利用新時(shí)代的新產(chǎn)物,才能抓住時(shí)代的潮流,在革新風(fēng)潮中發(fā)掘并把握機(jī)遇,在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步的同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)大自身的影響力,達(dá)到可持續(xù)的良性發(fā)展。
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作者:鄭春花 單位:山西工商學(xué)院