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會計信息化風險及對策

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會計信息化風險及對策

摘要:大數據時代的到來促進了會計信息化的發展,有助于會計信息化成本的降低,但是也會對會計信息化造成一定的負面影響?;诖?,本文從大數據與會計信息化的關系入手,闡述了大數據時代會計信息化存在的風險,并給出了相應的風險解決對策,政府部門需要完善會計信息化的相關法律法規,供應商需要重視會計信息防火墻的建設,建立完善的會計信息化共享平臺,實現會計信息化的良性健康發展。

關鍵詞:大數據時代;會計信息化;防火墻

隨著互聯網技術、物聯網技術及云計算通信技術、大數據技術的廣泛應用,各行各業都開始走信息化發展之路,企業的會計工作也不例外,大部分企業參與了會計信息化建設。雖然通信技術與云計算技術實現了會計信息化改革,提高了企業會計工作的效率,充分發揮了會計信息在企業決策中的作用,但是在環境因素、人為因素及政策因素的影響下,會計信息化也存在一定的風險,需要采取相應的措施解決這一問題。

一、大數據時代背景下會計信息化風險分析

隨著互聯網技術的發展,各行各業每天都會產生大量的數據,通過對數據的深度挖掘,可以有效促進行業的發展。人們對海量數據的挖掘與應用標志著大數據時代的到來。企業在發展的過程中,會產生大量的會計信息數據,通過對會計信息數據的挖掘與分析,可以為企業的決策提供可靠的參考依據,實現會計信息化發展。大數據技術可以有效提升會計信息化的工作效率,為其提供資源共享平臺,還能夠降低會計信息化的成本,提高企業的經濟效應。但是在大數據時代背景下,會計信息化發展存在如下風險:1.缺乏完善的法律法規?;ヂ摼W的高速發展得益于完善、標準的法規,我國政府部門出臺了XBRL作為技術規范,對企業的會計信息化工作進行指導。但是在實際的應用過程中,XBRL并沒有完善的標準體系,難以在我國企業中進行大規模推廣應用。與此同時,我國的信息安全法律體系相對薄弱,對網絡信息安全的監管力度相對較小,很容易出現會計信息被泄露或者被盜取等現象,不利于會計信息化的良好發展。2.會計信息化安全性較低。相關數據統計表明,出于對會計信息化安全性的考慮,近70%的企業不想將會計信息數據放置于公有云中。就目前的會計信息系統來說,安全性問題主要集中于身份認證及數據加密這兩個方面。其中,大部分企業應用的身份認證方式為動態口令或者用戶密碼,這種認證方式的安全級別相對較低,很容易被黑客破解,從而盜取企業的會計信息。再加上我國數據密鑰技術的滯后,使得黑客可以輕易盜取或者篡改企業的核心財務數據,從而對企業造成難以挽回的損失。第三,共享平臺較為落后。企業會計信息化發展主要通過共享平臺來實現,共享平臺的建設需要較高的技術水平以及充足的資金,不僅平臺研發周期長,研發難度也比較大。再加上國內共享平臺供應商在售后服務與專業能力方面的缺陷,使得我國研發的會計信息化共享平臺難以獲得廣泛應用,對我國會計信息化的可持續發展造成了不利影響[1]。

二、大數據時代背景下的會計信息化風險解決對策

(一)完善會計信息化相關法律法規

我國會計信息化發展水平仍處于初級階段,相關法律法規還不夠完善,要求政府部門合理調控云產業,完善會計信息化的相關法律法規,保障會計信息化的穩定健康發展。具體而言,我國政府部門可以借鑒西方國家的成功經驗,由政府部門主導或者直接參與到法律法規及標準規范的制定中,首先對我國會計信息化的發展狀況進行市場調研,明確云會計市場的發展現狀,在此基礎上制定相應的會計信息化標準。然后,根據云會計市場的發展趨勢,制定相應的會計信息化規范,結合信息安全的相關立法,出臺《信息安全條例》以及《信息安全法》,實現會計信息化市場的規范化發展。與此同時,政府部門還需要對會計信息系統的運營商進行考察,制定相應的資質規范,設定會計信息化的行業門檻,根據技術強且信譽好的會計信息化服務廠商的發展現狀,規范供應商市場。在此基礎上,政府部門需要設立相應的監管機構,對供應商進行監督管理,確保供應商的運營行為符合市場標準規范,為企業提供安全可靠的會計信息系統[2]。

(二)重視會計信息化防火墻的建設

會計信息系統的安全性與企業會計信息化程度息息相關,只有保障會計信息系統的安全,企業才能夠積極應用信息系統開展財務工作。因此,在進行會計信息系統的建設過程中,技術人員需要注重防火墻的建設。具體而言,技術人員可以通過以下幾方面提高會計信息化的安全性。(1)添加身份認證功能,加強安全管理,會計信息系統需要設定相應的權限,用于限制不同身份的用戶應用會計信息系統,以此加強對用戶操作預防控制,避免不法分子盜取企業的會計信息,提高企業在線財務管理的安全性。(2)應用數據加密技術,技術人員可以應用密鑰管理技術,在會計信息系統中添加數據加密功能,而數據加密的密鑰則由企業的工作人員保管,保障會計信息的安全。(3)做好數據備份工作,在對會計數據加密的同時,會計信息系統的開發人員需要添加數據備份與恢復功能,確保企業的會計人員可以進行日常數據與異地數據的備份,避免企業的重要財務信息丟失,并通過數據恢復功能避免企業歷史財務信息丟失。(4)企業防火墻的建設,技術人員可以通過虛擬機軟件建立企業防火墻,模擬企業會計信息系統的運行環境,并建立虛擬化的安全網關,抵抗黑客與惡意軟件的入侵,提高會計信息系統數據存儲、應用及傳輸的安全性[3]。

(三)構建完善的會計信息化共享平臺

目前我國企業應用的會計信息化共享平臺大都由國外研發建設,我國IT廠商在共享平臺建設方面存在缺少資金與技術力量薄弱等問題,這就要求政府部門充分發揮自身的引導作用,將跨行業的信息資源進行有效整合,拓寬共享平臺建設的融資渠道,實現資金、技術與人力資源的最大化利用,通過跨行業的多家企業協調配合,構建完善的會計信息化共享平臺,不僅可以提高共享平臺的實用性與適用性,還能夠降低平臺建設的成本及研發難度。與此同時,政府部門還可以通過云計算專項工程,建立相應的會計信息化發展基金,為企業建設共享平臺提供資金支持,并通過共享平臺示范工程,為企業建立共享平臺提供技術支持。另外,企業在進行共享平臺建設的過程中,需要對信息孤島現象高度重視,將企業的會計信息系統和ERP(企業資源計劃)或BI(商業智能)等信息系統進行有效融合,將企業財務會計作為重要內容,實現企業資金流、信息流與物流的協同發展,為企業管理者的決策提供更為全面的會計信息。在實際的會計信息系統和BI系統集成的過程中,技術人員需要增添智能在線分析、財務數據庫以及數據深度挖掘等功能,結合神經元網絡以及決策樹等多種高新決策技術,為企業管理者的決策提供幫助,充分發揮會計信息系統的重要作用。

三、結語

綜上所述,大數據時代對企業會計信息化既是機遇,也是挑戰,需要相關人員加強會計信息化建設。大數據時代背景下的會計信息化發展需要相應的標準規范,通過建立相關法律法規規范行業標準;通過建設共享平臺與防火墻促進會計信息化技術的良性發展,為企業提供更加優質的會計信息服務,實現我國會計信息化的可持續發展。

參考文獻:

[1]李瑞君.大數據時代下管理會計信息化的應用現狀及問題解析[J].現代經濟信息,2016,(23):170-171.

[2]賈希玲.大數據時代下的會計信息化發展趨勢及其風險防范[J].經濟研究導刊,2016,(8):138-139.

[3]劉從兵.基于大數據、云計算背景下的會計信息化建設[J].科技創新與應用,2015,(3):173-174.

[4]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究,2014,(4):73-76.

作者:李忠 單位:十一冶建設集團有限責任公司

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