前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的會計(jì)電算化舞弊的防范策略，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
(一)直接修改會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)
會計(jì)數(shù)據(jù)的最終形式需要一個較長的過程，也需要很多的步驟。在會計(jì)電算化下，會計(jì)數(shù)據(jù)要經(jīng)過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、核對以及轉(zhuǎn)碼等環(huán)節(jié)才能最終進(jìn)入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)入會計(jì)軟件中。而在任何一個環(huán)節(jié)中，只要能夠接觸會計(jì)數(shù)據(jù)的任何人員都有機(jī)會修改會計(jì)數(shù)據(jù)。這種方式是電算化會計(jì)舞弊中最直接的一種手段，通過提供虛假會計(jì)信息從而起到虛增利潤的作用。
(二)通過電算化會計(jì)檔案竊取會計(jì)信息
所有會計(jì)電算化的相關(guān)信息都需要存檔保存，或以紙質(zhì)介質(zhì)的形式或以磁性介質(zhì)的形式。因此，對會計(jì)檔案進(jìn)行歸檔和保管的人員都有機(jī)會竊取會計(jì)信息。除此之外，電算化會計(jì)檔案在單位負(fù)責(zé)人的同意下可以出借，而正是這個出借的過程也給了外人以竊取會計(jì)檔案的機(jī)會。再加上對電算化會計(jì)檔案保管的松懈，檔案丟失的情況也時有發(fā)生，這也很有可能是被不法分子竊取。
(三)對計(jì)算機(jī)的程序文件進(jìn)行修改
在會計(jì)電算化的舞弊手段中有一些比較高級，也比較先進(jìn)，對計(jì)算機(jī)程序文件的修改就是其中一種。這種舞弊手段需要舞弊人員需要具備足夠的電子計(jì)算機(jī)操作能力，同時也要具備足夠的編程能力，使其能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的系統(tǒng)或會計(jì)軟件的系統(tǒng)進(jìn)行程序上的修改。這種舞弊手段由于在操作上不留痕跡，因此十分隱蔽。而正是這種隱蔽性使得會計(jì)人員很少留意，更沒有相應(yīng)的方法措施，可以說危害性十分巨大。
二、會計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生的原因
(一)會計(jì)電算化法律、法規(guī)存在缺陷
對于會計(jì)行為的規(guī)范，在我國法律體系中有《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)。但是會計(jì)電算化舞弊不同于其他會計(jì)不法行為，僅靠現(xiàn)有的這些會計(jì)法律、法規(guī)是不足以對其進(jìn)行規(guī)范與威懾。因此，會計(jì)電算化相關(guān)法律、法規(guī)的缺失是會計(jì)電算化舞弊頻繁發(fā)生的一個重要原因。
(二)會計(jì)人員道德素質(zhì)較差
會計(jì)電算化的舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，最重要也是最根本的原因就在于會計(jì)人員的道德素質(zhì)較差。正是因?yàn)闀?jì)人員缺乏職業(yè)道德素養(yǎng)，才會做出隨意篡改會計(jì)信息、隨意盜取會計(jì)信息的行為。當(dāng)然，不是所有會計(jì)舞弊人員都是為了自己的利益而做出違規(guī)行為，還有很大一部分原因是由于單位負(fù)責(zé)人的指使或強(qiáng)令。但是最根本的原因還是因?yàn)闀?jì)人員自身沒有較高的道德素質(zhì)，如果會計(jì)人員能夠嚴(yán)格按照職業(yè)道德的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，那么即使受到單位負(fù)責(zé)人的指使，也會出于對職業(yè)道德的遵循而堅(jiān)決拒絕。
(三)會計(jì)操作軟件存在缺陷
在我國的市場上，會計(jì)軟件的種類數(shù)以百種，但質(zhì)量卻參差不齊。有些會計(jì)軟件為了能夠吸引更多的客戶而廉價出售，但廉價的代價則是會計(jì)軟件的質(zhì)量下降，缺少安全性和保密性的相關(guān)措施，如會計(jì)軟件沒有對其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密處理，從而使得其中的數(shù)據(jù)可以被輕易的修改。還有一些企業(yè)自行開發(fā)會計(jì)軟件并使用，這樣的軟件大部分都缺少操作人員、操作內(nèi)容以及操作時間的記錄。這樣便使得一旦出現(xiàn)會計(jì)電算化舞弊的行為，則沒有相關(guān)的依據(jù)來追究當(dāng)事人的責(zé)任。除此之外，一些會計(jì)軟件還為客戶提供修改以前年份賬目的功能，這就為會計(jì)人員粉飾財(cái)務(wù)報表提供了機(jī)會。
(四)內(nèi)部控制制度存在缺陷
企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化后，內(nèi)部控制制度并沒有隨之改變，這就使得內(nèi)部控制制度不能很好的配合會計(jì)電算化工作的開展，從而給會計(jì)電算化舞弊提供了機(jī)會。
1.缺乏嚴(yán)格的授權(quán)制度
實(shí)施會計(jì)電算化以后，傳統(tǒng)會計(jì)下許多由手工完成的工作都被電子計(jì)算機(jī)取代了。但是由于缺少嚴(yán)格的授權(quán)制度，使得會計(jì)人員的分工比較模糊，未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，也更容易對會計(jì)信息進(jìn)行篡改。
2.缺乏系統(tǒng)維護(hù)制度
由于會計(jì)電算化的操作大部分是通過計(jì)算機(jī)完成的，而計(jì)算機(jī)卻容易遭到黑客的襲擊或病毒的入侵。一旦發(fā)生這種情況，就會破壞會計(jì)軟件的操作系統(tǒng)，使其不能順利工作。而我國企業(yè)中缺乏完善的系統(tǒng)維護(hù)制度，這便使得會計(jì)軟件的漏洞得不到及時的修補(bǔ)，電算化會計(jì)舞弊便更容易發(fā)生。
3.缺乏完善的電算化會計(jì)檔案管理制度
電算化會計(jì)檔案的保管形式除了傳統(tǒng)手工會計(jì)下的紙質(zhì)介質(zhì)，還增添了會計(jì)電算化下獨(dú)有的磁性介質(zhì)。會計(jì)人員對這些檔案的保管不是十分的謹(jǐn)慎，歸檔也不及時，這些都很容易泄露會計(jì)檔案的內(nèi)容，從而造成會計(jì)舞弊的風(fēng)險。
(五)單位內(nèi)部審計(jì)不利
電算化會計(jì)舞弊的發(fā)生，一部分原因要?dú)w于單位內(nèi)部的審計(jì)力度不夠。內(nèi)部審計(jì)可以在一定程度上監(jiān)督會計(jì)人員的行為，使會計(jì)人員迫于監(jiān)督而規(guī)范自己的行為。但是許多單位內(nèi)部的審計(jì)部門形同虛設(shè)，沒有充分發(fā)揮其自身的作用。更有甚者，還與財(cái)會人員聯(lián)手，共同竊取會計(jì)信息。以上種種都給了那些不法分子以可乘之機(jī)，從而使會計(jì)電算化舞弊頻頻發(fā)生。
三、防范會計(jì)電算化舞弊的措施
(一)建立健全會計(jì)電算化的相關(guān)法律、法規(guī)
目前，在我國的法律體系中還缺乏健全的會計(jì)電算化法律、法規(guī)，這是我國會計(jì)電算化舞弊發(fā)生的一個十分重要的原因。從我國目前會計(jì)電算化舞弊頻繁發(fā)生的現(xiàn)狀可以看出，我國法律體系中現(xiàn)有的會計(jì)法律、法規(guī)沒有起到規(guī)范電算化會計(jì)人員行為的目的。為此，建立健全會計(jì)電算化的相關(guān)法律、法規(guī)是目前我國的當(dāng)務(wù)之急。一方面，我們要建立針對利用電算化犯罪活動的法律，同時在法律中明確規(guī)定對會計(jì)電算化舞弊行為的處罰方法。另一方面，我們還要建立會計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律，并在法律中明確電算化系統(tǒng)的保護(hù)內(nèi)容。
(二)提高電算化會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)
根據(jù)上述分析，電算化會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)低下是造成會計(jì)電算化舞弊的一個根本原因。因此，我們必須采取措施提高電算化會計(jì)人員的職業(yè)道德。一方面，我們加強(qiáng)電算化會計(jì)人員對相關(guān)會計(jì)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，只有當(dāng)會計(jì)人員真正熟知、真正了解國家法律，才能夠自覺提升自己的職業(yè)道德素養(yǎng)，才能夠杜絕電算化會計(jì)舞弊行為的發(fā)生。另一方面，我們也應(yīng)該在電算化會計(jì)人員的后續(xù)教育中增添會計(jì)職業(yè)道德方面的內(nèi)容，使會計(jì)人員可以真正認(rèn)識到會計(jì)職業(yè)道德的重要性，并時刻警醒電算化會計(jì)人員遵守會計(jì)職業(yè)道德，使電算化會計(jì)舞弊的行為能夠真正遠(yuǎn)離我們。
(三)完善電算化會計(jì)軟件
我國市場上的會計(jì)軟件種類較多，且質(zhì)量又參差不齊，因此企業(yè)在購買會計(jì)軟件時，一定要綜合考量，尤其是會計(jì)軟件的保密性與安全性。我們要檢查會計(jì)軟件是否對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，目前加密的形式主要有三種，及對稱型加密、不對稱型加密以及不可逆加密。我們要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇適合的加密方式，選擇適合的會計(jì)軟件。除此之外，我們對會計(jì)軟件的使用還要有一個試用期。因?yàn)榧幢阄覀冊谫徺I前已經(jīng)對會計(jì)軟件做了比較細(xì)致的了解，也進(jìn)行了精心的比較與選擇，但是我們?nèi)匀徊荒鼙ＷC該會計(jì)軟件一定不存在問題，一定能夠適合企業(yè)使用。因此，我們應(yīng)該按照規(guī)定將會計(jì)軟件與手工賬并行3個月以上，從而在這個期間內(nèi)對會計(jì)軟件做進(jìn)一步的了解。由于手工賬的并行，即使出現(xiàn)問題也不會對企業(yè)造成太大的影響。當(dāng)然，在發(fā)現(xiàn)問題后也要第一時間與廠商取得聯(lián)系，從而進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)維修與更新。
(四)完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度有利于確保會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，有利于單位各個部門之間的合理分工，還有利于保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的安全。因此，企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制制度，從而以此來規(guī)范電算化會計(jì)人員的舞弊行為。
1.完善一般控制制度
首先，我們要完善操作控制制度，其中最重要的就是對操作人員的授權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格的審查。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才有資格進(jìn)行會計(jì)電算化的操作。而那些沒有經(jīng)過授權(quán)的人則應(yīng)被嚴(yán)禁接觸或操作計(jì)算機(jī)，比如系統(tǒng)開發(fā)人員疑惑熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員。其次，我們要完善軟件系統(tǒng)控制制度。所謂軟件系統(tǒng)控制制度，就是指對軟件系統(tǒng)的開發(fā)全過程以及開發(fā)過程中所形成的全部系統(tǒng)文件進(jìn)行控制。只有真正確定會計(jì)軟件的購買、開發(fā)以及測試等階段都是通過正常渠道、正常手段，那么我們才可以安心使用該會計(jì)軟件，同時也可以防范在此過程中的會計(jì)電算化的舞弊行為。最后，我們要完善系統(tǒng)安全控制制度。一方面，我們要建立聯(lián)機(jī)接觸控制、系統(tǒng)監(jiān)控制度、檔案保管制度等一系列安全控制制度。另一方面，我們還要對電算化的會計(jì)信息進(jìn)行備份，并遵循“備份與保管同一人”的原則。除此之外，我們不能隨意的對會計(jì)軟件進(jìn)行安全恢復(fù)，因?yàn)樵谙到y(tǒng)恢復(fù)的過程中就有可能發(fā)現(xiàn)會計(jì)舞弊的行為。所以我們必須征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意，在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下進(jìn)行會計(jì)軟件的安全恢復(fù)。
2.完善應(yīng)用控制制度
首先，我們要對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入控制進(jìn)行完善。輸入控制包括三個階段，即數(shù)據(jù)輸入前、數(shù)據(jù)輸入時以及數(shù)據(jù)輸入后。在數(shù)據(jù)輸入前，我們必須對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核與檢查，并且必須由負(fù)責(zé)人簽字蓋章；在數(shù)據(jù)輸入時，我們只能允許專門的錄入人員將會計(jì)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，并且不允許其私自對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行改動或復(fù)制；在數(shù)據(jù)輸入后，我們必須對輸入的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，立即進(jìn)行修正。其次，我們要對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸出控制進(jìn)行完善。我們要對每一次會計(jì)數(shù)據(jù)的輸出進(jìn)行記錄，從而確保企業(yè)能夠知道會計(jì)數(shù)據(jù)輸出后的去向，而一旦發(fā)生會計(jì)電算化舞弊，也可以據(jù)此追究責(zé)任。同時我們也要建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度，減少數(shù)據(jù)在傳送過程中被竊取的可能性。最后，我們對會計(jì)軟件的處理控制進(jìn)行完善。我們可以在會計(jì)軟件的編程中增加對會計(jì)數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)有效性的檢驗(yàn)、失算平衡以及余額核對等內(nèi)容。只有會計(jì)軟件的處理控制能力足夠的強(qiáng)，才能應(yīng)對電算化會計(jì)舞弊的行為。
(五)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)挝粌?nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，從而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)的完整性和會計(jì)信息的真實(shí)性。內(nèi)部審計(jì)對電算化會計(jì)人員有一定的規(guī)范作用和威懾作用，從而能夠在一定程度上減少會計(jì)電算化舞弊行為的發(fā)生。一方面，我們要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的工作能力和執(zhí)業(yè)水平。只有當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員能夠熟練開展工作的時候，內(nèi)部審計(jì)的作用才可能得到充分的發(fā)揮。為此，單位可以定期對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新他們的知識體系，補(bǔ)充他們的知識漏洞，使他們的知識儲備更加充實(shí)，工作起來能夠更加游刃有余。此外，單位也要定期對內(nèi)部審計(jì)人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核，實(shí)施嚴(yán)明的獎懲制度，使內(nèi)部審計(jì)人員的利益與工作業(yè)績直接掛鉤，從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員努力提高自己的工作能力和執(zhí)業(yè)水平。另一方面，我們要提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。電算化會計(jì)舞弊的行為之所以屢禁不止，有很大一部分原因是由于內(nèi)部審計(jì)人員對其的遮掩。而遮掩的原因則最終可以歸結(jié)為內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)低下。為此，提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)便成為改善會計(jì)電算化舞弊的重中之重。我們可以在單位內(nèi)部開展一些審計(jì)方面的宣講活動，在宣講中著重介紹職業(yè)道德的重要性，并倡導(dǎo)審計(jì)人員遵守職業(yè)道德。同時，也要詳細(xì)講解審計(jì)法律、法規(guī)的內(nèi)容，讓審計(jì)人員明白一旦自己的行為超出職業(yè)操守，那么將承擔(dān)非常嚴(yán)重的后果。只有內(nèi)部審計(jì)人員能夠真正的懂法、守法，才能夠在工作中自覺遵守職業(yè)道德。
四、總結(jié)
綜上所述，會計(jì)電算化舞弊的現(xiàn)象雖然時有發(fā)生，但是我們還是可以通過有效的措施改變這種現(xiàn)狀。因?yàn)闀?jì)電算化已經(jīng)成為會計(jì)工作的一種趨勢，可以為會計(jì)工作帶來許多的便利，所以對于會計(jì)電算化的舞弊行為我們必須嚴(yán)厲打擊。只有當(dāng)電算化會計(jì)舞弊的現(xiàn)象逐漸消失，會計(jì)電算化的作用才能夠真正發(fā)揮出來。
作者：王璐 單位：渤海大學(xué)管理學(xué)院
