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摘要：能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營中的財務(wù)會計流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程進行融合的是指業(yè)財一體化，建立在業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的基礎(chǔ)上的財務(wù)一體化信息處理流程，使得業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠融為一體，可以為企業(yè)管理的上層管理人員提供具有科學(xué)性、有效性的財力資源、物力資源和人力資源的數(shù)據(jù)等資料，對他們能夠快速正確的做出決定或者處理事物等事情上提供科學(xué)合理且行之有效的參考。隨著社會的經(jīng)濟發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷快速發(fā)展，電子信息技術(shù)在人們的生產(chǎn)生活中的每一個地方和角落都得到了應(yīng)用，電算化的工作模式在工作中廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的會計行業(yè)背時代淘汰，手工記錄中有很多的不足和缺點，新的工作模式就將這些進行了很好的彌補，但同時也具有不確定性，使得會計行業(yè)會迎來新的挑戰(zhàn)，在電算化企業(yè)中，就出現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一樣、信息數(shù)據(jù)存在造假的行為缺乏真實性等問題。接下來，本篇文章就會計電算化模式下的業(yè)財一體化融合進行分析研究，對業(yè)財一體化的必要性和其在電算化背景下的發(fā)展方向進行探討，目的能夠為企業(yè)的財務(wù)部門建設(shè)提高有效的、科學(xué)的、合理的設(shè)計思路。

關(guān)鍵詞：電算化；會計；業(yè)財一體化融合

1加強業(yè)財一體化建設(shè)的必要性

1.1業(yè)財一體化建設(shè)的重要性。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得很多行業(yè)都發(fā)生了變化，互聯(lián)網(wǎng)給人們帶了了便利，也使經(jīng)濟市場競爭愈加激烈，人們對事物的要求也在不斷的提高，特別是新出現(xiàn)的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，在快速發(fā)展的時代，企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品跟不上時展的步伐和科技發(fā)展的腳步。企業(yè)若是能夠使內(nèi)部的管理進行加強，制定出最完善的適合公司現(xiàn)狀的運營管理模式，就能在很大程度上降低公司的運營成本，有效的減少公司沒有必要的開支消費，這就需要從新出現(xiàn)的電算化技術(shù)節(jié)約了更多的人力物力中節(jié)約成本的費用。在業(yè)財一體化沒有出現(xiàn)時，企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的收集和管理都需要找專門的管理人員，雙方無法接觸到對方的信息，使得原本可以是作為整體的信息數(shù)據(jù)進行了分離保管，在信息交換和綜合分析上沒有辦法及時的進行，最終就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響。現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式已經(jīng)不能滿足市場的需求了，所以企業(yè)要及時對經(jīng)營模式進行調(diào)整，與時俱進，防止被時代所淘汰，及時止損，這就是新時代到來后出現(xiàn)的業(yè)財一體化的要求，也是企業(yè)新的挑戰(zhàn)，企業(yè)進行實施會計行業(yè)的業(yè)財一體化管理已經(jīng)成為了新時代的必然要求。

1.2現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營中業(yè)財一體化融。1.2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的泄密、失真等問題?，F(xiàn)在，大數(shù)據(jù)是人們熱議的話題，很多行業(yè)企業(yè)的管理者都在利用大數(shù)據(jù)來搜集自己所需要的信息，為自己創(chuàng)造更大的利益。財務(wù)工作最基本的和公司決策者進行決策的基礎(chǔ)都是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，若是數(shù)據(jù)不真實，會對決策者在公司決策中出現(xiàn)錯誤的導(dǎo)向，使得工作與預(yù)訂的目標(biāo)產(chǎn)生偏離。所以，在業(yè)財一體化的融合過程中，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要引起重視，避免不真實的數(shù)據(jù)將企業(yè)管理者迷惑，產(chǎn)生損失。1.2.2會計工作人員的轉(zhuǎn)型問題。我們將要實施的業(yè)財一體化是要將業(yè)務(wù)、財務(wù)和信息技術(shù)三種進行融合，最終成為一體，這就要求企業(yè)在招聘員工時，不僅要看他們是否有會計資格證、對業(yè)務(wù)是否熟悉、還要看對電子計算機是否精通。在以往的會計行業(yè)，都是業(yè)務(wù)人員把數(shù)據(jù)收集起來然后交給財務(wù)人員，由財務(wù)人員將原始數(shù)據(jù)進行計算核對和校驗。而現(xiàn)在時代在不斷的發(fā)展，會計工作人員的工作也要跟上時代的步伐，掌握電算化成為了財務(wù)人員首要任務(wù)，所以要求財務(wù)人員不僅要懂財政稅務(wù)，還要掌握電算化運算能力，企業(yè)也不能目光短淺，不能認(rèn)為市場競爭比拼的僅僅是經(jīng)營能力，比拼的還有會計工作人員所擁有的能力。業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合對于企業(yè)來說是一個很大的挑戰(zhàn)，如何才能將它們進行合理科學(xué)的有效的融合，工作人員的職責(zé)如何變化這些都是企業(yè)面臨的問題。1.2.3會計行業(yè)電算化系統(tǒng)的運行問題。若企業(yè)施行業(yè)財一體化管理模式，會解決信息不對稱的問題，財務(wù)流程簡化，使公司能夠更好的開展業(yè)務(wù)和管理。但是現(xiàn)在，業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息都由各自專業(yè)的工作人員管理，使得有弄虛作假的情況發(fā)生也不能及時的發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營和生產(chǎn)之間也有著很大的矛盾，這致使流程比預(yù)計的時間期限還要長，處理業(yè)務(wù)的時間和效果都不如預(yù)期，公司所得到的效益也不理想。另外，企業(yè)若是要對原有的管理模式進行改革，施行業(yè)財一體化管理模式，那就得進行大范圍的整改或這推翻重新建設(shè)管理模式，這樣的話涉及到了公司業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的工作人員的崗位和職責(zé)都會發(fā)生改變，這就少不了管理者對員工進行的開導(dǎo)和解釋，還需要公司高層的大力支持，這樣才能是業(yè)財一體化的電算化系統(tǒng)在企業(yè)進行順利的開展。1.2.4各個部門之前缺乏有效的及時的溝通。數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和上傳都是想要充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享不可或缺的重要環(huán)節(jié)。電算化運行使得財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r分享給距離上離得很遠(yuǎn)的各個報賬部門，使得和就在一起工作一樣方便，任何事物都有兩面性，雖然業(yè)財一體化帶來了便利，但同時也帶來了很多問題。遠(yuǎn)程報賬使得報賬人數(shù)增多，工作量大，若是沒有很好的重視財務(wù)共享平臺的建設(shè)，這將會導(dǎo)致報賬系統(tǒng)的效率降低，影響公司的發(fā)展，各個部門間不能保持良好的溝通，相互之間都是各自管理互不干涉，最終使得共享系統(tǒng)的信息與現(xiàn)實不對稱。

2在會計電算化系統(tǒng)背景下的業(yè)財一體化有效策略

2.1對工作人員進行合理的分配。企業(yè)要想在會計電算化系統(tǒng)的背景下實現(xiàn)業(yè)財一體化，要合理化分配內(nèi)部工作人員的職責(zé)和任務(wù)，對相關(guān)的工作人員的進行組建，分別是開發(fā)小組、維護小組、操作小組、審核小組，定期對員工進行培訓(xùn)，對器械進行檢查和維護，成立監(jiān)管小組，對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的工作進行監(jiān)督，部門主管要對工作人員進行有效的管理，使得信息來源可靠，數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確，出現(xiàn)問題有據(jù)可依。2.1.1開發(fā)人員和維護人員職責(zé)上的區(qū)別企業(yè)的相關(guān)系統(tǒng)在開發(fā)小組的工作下完成開發(fā)之后，還不能直接進行使用，需要進行調(diào)試和測試，只有測試合格之后才能正式投入使用，在此過程中可能會出現(xiàn)開發(fā)人員對系統(tǒng)信息進行篡改和盜取的嫌疑，所以為了避免這一現(xiàn)象的發(fā)生，要將開發(fā)人員和維護人員的職責(zé)進行區(qū)分，開發(fā)人員就是為企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)，維護人員不需要對系統(tǒng)的運行等進行了解，也禁止接觸開發(fā)檔案，這樣將職責(zé)區(qū)分，各司其職，才能有效保障信息的安全。2.1.2操作人員和審核人員職責(zé)上的區(qū)別操作部門和審核部門的主要職責(zé)有著本質(zhì)的不同，操作部門要做的就是對各部門提交的交易憑證進行檢查和驗算，審核部門的工作是對電腦上制作的會計憑證進行審核，在保證是真實的之后在交給相關(guān)部門主管進行簽字蓋章，對著電腦重新進行核對賬目，以防萬一在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤等。所以操作人員和審核人員之間在職責(zé)上要進行嚴(yán)格的劃分，對工作人員設(shè)置權(quán)限，不是一個部門的人員不能操作其他部門的工作，也不能接觸其他部門的資料和系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)，審核人員也要在審核時真正核對，在系統(tǒng)中及時簽字審核，以此來杜絕信息數(shù)據(jù)泄露的可能情況的發(fā)生，保證數(shù)據(jù)安全。如果有的相關(guān)工作人員的工作性質(zhì)不明確，劃分不明顯，可以給其他工作人員幫忙，哪里有需要就去做什么工作，但是既然參與工作了，就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.2為企業(yè)培養(yǎng)綜合能力強的電算化工作人員。想要讓業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息技術(shù)進行融合，形成業(yè)財一體化，就要有三方面能力都擁有的工作人員，可以做業(yè)務(wù)人員的工作，也可以做財務(wù)人員的工作，又能夠進行信息技術(shù)的操作，這樣可以將數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)經(jīng)營等進行有效的融合。這就需要企業(yè)在招聘員工時在注重電算化背景下的會計工作能力的同時，也要重視業(yè)務(wù)能力，操作能力等，對在職人員進行綜合能力的培養(yǎng)，使他們能夠在電算化的模式下對數(shù)據(jù)進行分析，進行會計工作。企業(yè)培養(yǎng)電算化基礎(chǔ)上綜合能力強的工作人員，可以是企業(yè)管理更加便利，企業(yè)發(fā)展更加長。企業(yè)要定期的組織相關(guān)的工作人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，舉行工作研究討論的會議，對工作中得出的經(jīng)驗和長期以往的心得體會相互交流，相互學(xué)習(xí)，使每一個員工都能變得更加優(yōu)秀，自身能力都能夠得到提升。

2.3對相觀關(guān)工作人員加強道德教育?，F(xiàn)在都是信息化的時代，業(yè)財一體化管理模式中也有很多工作是用計算機來完成的，所以計算機中會有很多機密的數(shù)據(jù)和信息儲存在里面，這需要極高要求的文件保密性，所以這需要有著極強的職業(yè)道德的員工。每個企業(yè)都會對員工進行職業(yè)道德教育，但是還是會出現(xiàn)問題，說明企業(yè)要定期的對員工進行思想教育和法治教育，不能敷衍了事，要實實在在，要不定時的對員工的職業(yè)道德進行考查，使每個員工成為技術(shù)能力強、職業(yè)道德也強的優(yōu)秀員工。也要知道懲罰制度，若是有泄密或?qū)π畔⑦M行篡改的行為，要對其進行嚴(yán)懲，提到警示作用。

2.4對員工進行相關(guān)知識的教育，處理好部門間的關(guān)系。工作人員要對相關(guān)的法律進行了解，企業(yè)也要進行科普，使得員工在工作過程中能夠熟練掌握處理事物的方法和技巧。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中也要重視培養(yǎng)員工的知識素養(yǎng)。企業(yè)要制定相關(guān)的激勵員工自主學(xué)習(xí)的機制，為他們創(chuàng)造自主學(xué)習(xí)的條件和機會。在工作之余也要不斷學(xué)習(xí)提升自我的工作能力。員工也要和各個部門的負(fù)責(zé)人進行有效和諧的溝通和交流，使會計工作能夠順利的進行。

2.5對員工的工作崗位進行定期流動。員工的工作崗位不能一直不變，這會導(dǎo)致各部門分化，要定期進行流動，各部門保持交流，公司各個職位的人員都能夠和平相處，工作能力也能不斷加強，工作技能也不斷增多，了解其他部門的工作內(nèi)容，使各部門之間的矛盾和隔閡隨著改變而消失，使得會計工作能夠更加順利的開展。企業(yè)要使工作人員做好人員流動的心理準(zhǔn)備，防止出現(xiàn)崗位流動的抵觸情緒，也要考慮每個崗位能夠勝任的人員。

2.6提高信息整合水平，完善溝通質(zhì)量。企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理相融合離不開必要的信息交流和溝通，內(nèi)部的信息共享是管理會計轉(zhuǎn)型升級的必要需求。而當(dāng)下，信息共享主要集中在企業(yè)的財務(wù)部門，信息被整合成評價結(jié)果，管理會計在分析時才能更好地被相關(guān)部門查閱。這種情況在一定程度上限制了管理會計能力的發(fā)揮，在業(yè)財融合中無法完整的分析相關(guān)的信息和資料，無法制定更加科學(xué)完整的決策和方案。對此，企業(yè)需要改革傳統(tǒng)的模式，提高信息整合的水平，完善溝通質(zhì)量。擴大信息共享的范圍，為管理會計在業(yè)務(wù)財融合中的信息分析提供相應(yīng)的支持，更好地提高融合質(zhì)量。

3結(jié)語

綜上所述，電算化背景下的業(yè)財一體化的融合不是某一個部門就可以完成的，需要公司各個部門齊心協(xié)力共同努力，進過長期工作逐漸轉(zhuǎn)化而來的，對運營模式進行符合企業(yè)自身的梳理和調(diào)整，進而使成本降低，獲取最大利潤。

作者:郝雅靜 單位:內(nèi)蒙古機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院