前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計信息化下企業財務審計探討,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:會計信息化對企業組織形式、信息利用、會計工作方式等產生了較大的影響,進一步改變了企業審計環境,同時可能增加審計的風險。本文從基于會計信息化企業財務審計中存在的主要問題進行探究,并以此為基礎,提出完善企業財務審計制度、強化會計電算化軟件監控、確保數據口徑統一、加強人員培訓等方面的解決措施,希望為相關人士提供參考與借鑒。
關鍵詞:會計信息化;財務審計;會計電算化;信息化平臺
會計信息化是指企業借助互聯網、云計算等技術,進一步優化會計工作模式,避免出現信息孤島的情況,確保會計數據的實效性。信息化平臺的建設給外部審計人員的工作帶來了較大的沖擊,如審計技術復雜、會計內容廣泛等,導致審計難度提高。基于此,相關人員需要結合外部審計中遇到的困難,借助會計信息化發展的優勢,健全內部審計制度,推動會計電算化的發展,并及時地處理財務審計數據,提升財務審計質量,推動企業健康穩定發展。
一、基于會計信息化企業財務審計存在的主要問題
(一)對財務審計的重要性認識不足。企業獲得的經濟效益與企業的發展、生存有直接的關系,也是開展財務活動的根本。隨著市場化經濟體制的不斷完善,使得企業之間的競爭愈發激烈。為了提升自身的經濟效益,許多企業更加注重開展生產經營活動,而忽視了與之同步提升財務審計工作[1]。多數企業制定了財務審計制度,但僅僅是對審核財務賬務處理作出了相應的規定,未能從企業實際情況及發展方向出發對企業經營管理及監督等方面作出明確的規定,導致財務審計部門職責及權限不明晰。此外,由于企業財務審計工作不能產生直觀的經濟效益,財務審計機構的獨立性及重要性得不到有效保障,致使財務審計工作多浮于表面,其有效性難以發揮,不利于企業的綜合性發展。
(二)財務信息未能全面性、系統性管理。隨著企業規模不斷的擴大,企業財務信息數據量及處理也越來越龐雜,多數企業財務信息局限于財務部門基本職責,僅從財務核算視角對財務信息進行管理,使得相關財務信息與企業業務活動相脫離。在信息化財務審計中,此類財務信息的系統性、綜合性較差甚至會產生財務信息孤島現象,無法為信息化財務審計奠定有效基礎。財務審計就無法依托于財務信息獲取更全面的財務數據及管理信息,在預防企業財務風險及規范企業管理等方面不能發揮有效作用。
(三)審計軟件應用效果不佳。基于信息化的發展背景下,市場推出了許多審計軟件。雖然這些軟件的名目較多,但是實用、高效的軟件較少。此外,這些軟件的開發與一線財務審計人員相脫離,與日常的審計工作聯系不夠緊密,導致審計軟件實際應用效果不佳,無法滿足實際的工作需求[2]。現階段,多數審計軟件都是以企業的資產負債表、損益表為核心,整體的內容局限性較強。雖然能對各項指標進行統計,但是并沒有進行科學化的財務評價與分析。例如,有些軟件具備查賬以及查詢的功能,但是卻無法直接指出財務存在的缺陷與問題。在避免單位惡意修改軟件信息、篡改數據資料等違法行為方面還存在盲區。所以,審計軟件僅僅能作為常規應用軟件,無法發揮實質性的約束與監督作用。
二、基于會計信息化的企業財務審計策略
(一)提升財務審計重要性的認識,完善企業財務審計制度。企業會計系統建設中合理地利用信息化技術,能創新企業的財務審計模式,提升財務審計的效率。通過建立科學的企業財務審計制度,提升對財務審計重要性的認識,進一步為企業電子審計系統的設計,提供適用的管理規則以及高效的方法,科學應用電子審計系統,優化原有的財務審計制度。對于原有財務審計制度中存在的風險問題,由專家進行探討并提出解決方案,提升電子審計系統的使用效率。企業在開展財務審計工作的過程中,對于電子審計系統,需要提供相應的制度保障,逐步完善企業財務審計制度,并規定強制性使用關鍵技術,解決財務審計不全面、信息不真實等方面的問題[3]。與此同時,在電子計算機技術不斷發展的背景下,網絡信息化技術得到了廣泛的利用,依托先進的財務審計平臺,能快速收集到更多的數據,并進行存儲與分析,為開展財務審計管理工作提供相應的數據支撐。在優化電子審計系統的階段,能了解財務審計需要的信息與數據,并結合多種數據需求,做好整理的工作。可以根據使用人員的需求調取數據,對數據信息進行有效的分析,并為企業的決策提供數據參考。通過建設電子審計系統,能有效預防財務審計風險,確保財務審計人員充分了解審計業務流程,進而選擇科學化的審計方式,開展全面的審計工作,實現對各項生產經營活動的監督。
(二)強化會計電算化軟件監控,做好信息記錄。隨著會計電算化軟件的不斷發展,其使用過程中的問題也逐漸暴露出來。有的企業為了加快企業的發展進步,或是應對審查工作,擅自修改企業會計電算化軟件程序。為了杜絕這種現象發生,同時預防其他方面的風險,就需要在會計電算化軟件中,設定監控系統,重點做好重要環節的監控工作,確保信息記錄及時到位,減輕審計人員后期審查工作負擔。如會計人員在記錄相關業務的時候,不能僅僅將重心放在企業資產余額變化方面,而是需要說明企業資產變動的具體情況[4];在開展審計工作的過程中,若僅僅需要暫時的存儲信息,就需要及時利用會計電算化軟件進行存檔處理。針對一些特殊性的操作,需要及時做好備份工作,并配上文字說明,將實際的會計處理與財務報表相關聯。如果發生了風險問題,需要及時處理,若出現了非法入侵的情況,應及時通知軟件管理人員,保證軟件安全運行,確保財務信息的安全性以及完整性。
(三)解決數據對接問題,確保數據口徑統一。為了從根本上避免出現數據無法對接的問題,就需要科學設計電算化軟件,確保一線審計人員能夠參與其中,并結合企業的戰略發展目標,優化處理財務審計軟件,實現審計部門數據接口與財務信息系統的連接。在不斷強化管控力度的同時,使得計算機能更好輔助審計工作的開展,并實現審計工作的技術化、信息化。財務審計通用的數據接口需要嚴格遵循國家相關規定設計,確保語言的規范性,并將相關元素以有效的數據表達出來。財務軟件需要設定開發標準,保證軟件擁有互相兼容的數據接口,降低財務審計的難度,將軟件的實際價值發揮出來[5]。此外,財務軟件在輸出信息的階段,需要有專門的輸出記錄,確保信息傳輸接口的一致性,避免出現信息流失的風險問題。審計人員需要結合內部管理制度,做好會計電算化軟件以及信息系統的監督與控制工作,程序使用人員以及設計人員需要相互獨立,避免出現篡改程序的問題出現。企業財務審計人員需要控制交易錄入的過程,避免沒有經過授權工作人員私自進入到系統內部。一旦出現信息變動的情況,就需要及時的進行記錄。審計部門需要完成信息系統軟件以及硬件配置的更新,定期開展網絡維護工作,避免對審計效率產生影響。在做好財務數據收集工作之后,保存在特殊硬盤當中,進行加密處理,避免出現會計信息丟失的問題。
(四)加強人員培訓,提高財務審計人員專業素質。對于一些工作時間較長、工作模式較為單一的財務審計人員來說,需要進行會計電算化知識的培訓,要求審計人員能更加熟練的掌握常用的辦公軟件等,并科學利用查詢軟件,結合財務管控需求,在網絡平臺中搜集信息,不斷提升工作效率。在培訓的過程中,以網絡安全知識培訓為基礎,使其了解軟件可能造成的風險,指導其在財務審計的過程中,自覺地規避風險,確保信息共享效率。其中最需要注意的問題就是,結合財務審計人員的工作方向,做好區別培養,明確培訓重點內容,提升培訓的針對性。企業還應當引入計算機人才,并開發其軟件測試能力、網絡安全審計能力等,使其可以盡早發現會計軟件中存在的網絡風險,以便于將風險防范工作做在事前。此外,為了提升財務管控效率,建立相應的考評機制,創設積極、嚴謹的審計環境,提升抗風險能力。
(五)合理利用網絡資源,實施聯網審計。在開展聯網財務審計工作之前,需要做好審計信息系統的審核以及考察的工作。尤其是數據挖掘技術、數據庫技術、聯機技術等,需要建立數據審計中心,并且確保基礎性工作到位。在實施互聯網財務審計之后,需要安裝特定程序,做好數據收集以及監督控制的工作。借助這些先進的網絡程序,完善企業日常財務運行模式,開展財務分析工作,了解財務活動是否存在違規行為,將這些信息傳遞給審計部門數據庫,為最后的總結提供依據。在建設信息化平臺的過程中,需要對軟件設施、硬件設施進行合理的把控,并維護聯網審計,降低審計人員的工作壓力,提升財務審計的質量,減少審計成本支出。此外,財務審計人員可以發揮網絡技術優勢,做好被審計部門電子賬單的遠程監控,增強與被審計部門的交流與溝通,收集相關的視頻以及憑證,并集中審核疑點問題。企業借助先進的網絡技術,形成財務報告生成器,發揮會計電算化軟件的自動識別能力,分析可能存在的風險問題。科學利用網絡資源屬于會計信息化的核心特點,審計人員應當結合這項特點,合理利用各項資源,以此達到良好的財務管控效果。
三、結束語
總而言之,隨著信息化技術的不斷發展進步,各行各業都受到了或多或少的影響,會計工作也不例外。基于會計信息化開展企業財務審計工作,需要以科學的網絡平臺為主,建立全新的財務運行機制,擴大審計工作的覆蓋面,合理地利用網絡資源,獲得有利的技術支持,獲得準確、及時的審計信息與數據,以此提升企業審計效率。在企業推廣與應用電子審計系統,強化監督控制力度,并且加強人員培訓,提高財務審計人員專業素質,最大程度地發揮審計工作價值,以此推動企業綜合競爭力的不斷提升。
參考文獻:
[1]姜素華.企業財務審計中存在的問題及措施[J].中國集體經濟,2019(29).
[2]岳凡琦.企業財務審計信息化應用探討[J].商業經濟,2019(06).
[3]劉偉.企業財務審計的優化路徑[J].市場研究,2018(12).
[4]李曉潔.當前企業財務審計存在的問題及對策初探[J].經貿實踐,2018(18).
[5]盛名.基于會計信息化的企業內部審計探討[J].企業改革與管理,2017(11).
作者:劉路 單位:陜西三秦會計師事務所有限責任公司