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一、強(qiáng)化企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理職能的意義及作用
(一)加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理職能是保證整體社會(huì)財(cái)務(wù)公平的基礎(chǔ)措施
企業(yè)財(cái)務(wù)屬于國(guó)家財(cái)務(wù)的一個(gè)基層組成部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成功與否直接關(guān)系到個(gè)人可支配收入,進(jìn)而影響社會(huì)消費(fèi)和投資水平,從而影響到國(guó)家宏觀財(cái)務(wù)的健康程度。二者相輔相成,互相影響,共同發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理割裂了二者的聯(lián)系,將財(cái)務(wù)管理的研究對(duì)象局限于企業(yè)本身,忽略了國(guó)家財(cái)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)。目前我國(guó)貧富差距加大,社會(huì)矛盾突出,表面是國(guó)家宏觀財(cái)政管理出現(xiàn)的問(wèn)題,根源卻應(yīng)追溯到企業(yè)。當(dāng)前,我國(guó)的分配制度是以按勞分配和按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合,參與分配者可以按照他們各自提供勞動(dòng)力、資本、技術(shù)等要素的貢獻(xiàn)大小獲取自身應(yīng)得的財(cái)富份額。從目前情況來(lái)看,大多數(shù)普通民眾是以勞動(dòng)和技術(shù)獲取最基本的財(cái)富,也就是說(shuō)他們?nèi)〉玫氖杖雭?lái)源于企業(yè)給付的工資和勞動(dòng)報(bào)酬,企業(yè)成為財(cái)富分配的根本性源頭。企業(yè)財(cái)務(wù)的分配是員工收入分配的根本和基礎(chǔ)性來(lái)源,員工收入分配公平與否很大程度上取決于最基層的企業(yè)財(cái)務(wù)分配是否公平。如果源頭上財(cái)富分配不公,就會(huì)導(dǎo)致這樣一個(gè)因果鏈:企業(yè)財(cái)務(wù)分配不公員工收入分配不公社會(huì)財(cái)富分配不公貧富差距拉大社會(huì)矛盾增加。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)面臨的問(wèn)題就是要解決當(dāng)前社會(huì)的主要矛盾:財(cái)富分配的不公平。企業(yè)的財(cái)務(wù)是員工個(gè)體財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),也是家庭收入的主要來(lái)源,由上而下解決分配不公的問(wèn)題,遠(yuǎn)沒有由下至上效率高、效果好。所以,在現(xiàn)實(shí)情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)理所當(dāng)然地應(yīng)該承擔(dān)起財(cái)務(wù)公平的責(zé)任,從源頭上解決財(cái)務(wù)分配公平問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)分配正義,為整個(gè)社會(huì)的財(cái)富分配公平打下基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理職能是企業(yè)財(cái)務(wù)管理平衡發(fā)展的必然要求
企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直是以企業(yè)這個(gè)會(huì)計(jì)主體為對(duì)象,并為其經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。從歷史發(fā)展來(lái)看,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)從企業(yè)利潤(rùn)最大化到企業(yè)價(jià)值最大化,再到利益相關(guān)者價(jià)值最大化,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的與時(shí)俱進(jìn)。不過(guò),在財(cái)務(wù)管理的發(fā)展過(guò)程中,一直存在發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,這樣會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)期良性發(fā)展。所以,探討企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化,是目前財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新方向和新內(nèi)容,也是保證財(cái)務(wù)管理平衡發(fā)展的必然要求。通過(guò)員工財(cái)務(wù)管理職能的加強(qiáng),至少可以達(dá)到以下三方面的平衡:
1.財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容上公平和效率并重
過(guò)去在企業(yè)財(cái)富累積階段,財(cái)務(wù)管理的重心一直在于如何把蛋糕做大,如何在效率優(yōu)先情況下進(jìn)行更好的投資決策及管理運(yùn)營(yíng),獲取更大的利益。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,外部環(huán)境的巨大變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)涵在不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的范圍、任務(wù)也都隨之發(fā)生變化。當(dāng)企業(yè)財(cái)富有了一定程度的積累,蛋糕已經(jīng)做大了,蛋糕的分配問(wèn)題應(yīng)該成為一個(gè)新的重心,也就是說(shuō)效率和公平應(yīng)該兼顧,效率和公平應(yīng)該是相輔相成的。過(guò)去由于歷史現(xiàn)實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)選擇重視效率忽視公平,雖然有利于財(cái)富的快速增長(zhǎng),但也帶來(lái)了一些負(fù)面影響,以至于影響了企業(yè)財(cái)富更高層次的增長(zhǎng)。所以,現(xiàn)在要糾正以前一些錯(cuò)誤的做法,在財(cái)務(wù)管理層面上應(yīng)該將公平和效率同等對(duì)待,在保證公平的前提下提高效率。
2.財(cái)務(wù)成果的分配上股東和員工并重
員工作為企業(yè)重要的利益相關(guān)者,也是企業(yè)財(cái)富直接的創(chuàng)造者,在蛋糕的分配中理所當(dāng)然應(yīng)該有一席之地。很顯然,在實(shí)踐中企業(yè)財(cái)務(wù)的服務(wù)核心并不是所有利益相關(guān)者的價(jià)值最大化,在眾多的利益相關(guān)者中是有選擇性的服務(wù)。從理想狀況來(lái)看,政府和債務(wù)人從企業(yè)獲得的財(cái)富是有限和固定的,那么企業(yè)的剩余索取權(quán)或者說(shuō)剩余利益應(yīng)該歸其余的利益相關(guān)者,而非企業(yè)所有者獨(dú)得。但從實(shí)踐來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)長(zhǎng)期以來(lái)以出資人(所有者)為服務(wù)的主要對(duì)象,對(duì)其他利益相關(guān)者確實(shí)是忽視掉了,尤其是企業(yè)的基本員工。在利益相關(guān)者矩陣分析中,員工作為權(quán)利小、地位低的一類,不受重視,在經(jīng)濟(jì)利益的訴求中處于劣勢(shì),合法權(quán)益往往得不到保障。而這種現(xiàn)象,實(shí)際上是財(cái)務(wù)上不公平的表現(xiàn)。任由這種現(xiàn)象持續(xù)蔓延下去,最終損害的是企業(yè)全體利益相關(guān)者的利益。所以,普通員工對(duì)財(cái)務(wù)分配公平的訴求,必然需要借助完善企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理職能來(lái)實(shí)現(xiàn),促使財(cái)務(wù)分配重視每一類利益相關(guān)者,協(xié)調(diào)安排好利益的分配。
3.財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的確立上技術(shù)和意識(shí)并重
長(zhǎng)期以來(lái),我們的研究關(guān)注財(cái)務(wù)管理的技術(shù)問(wèn)題,忽略了財(cái)務(wù)管理的意識(shí)問(wèn)題。我們習(xí)慣性地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是一門技術(shù)性的學(xué)科,在管理上也應(yīng)該是強(qiáng)調(diào)技術(shù),借助技術(shù)的力量達(dá)到效果;在這樣的思想指揮下,財(cái)務(wù)管理大量地引入數(shù)學(xué)方法、模型,就是為了更好地節(jié)約成本、創(chuàng)造效益,增加企業(yè)價(jià)值。但人類社會(huì)發(fā)展的實(shí)踐很現(xiàn)實(shí)地告訴我們:缺乏正確的戰(zhàn)略意識(shí),只會(huì)南轅北轍,距離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)管理當(dāng)下需要思考的是“做什么”,而不是“怎么做”。我們有太多的技術(shù)手段解決“怎么做”,但缺乏戰(zhàn)略思考“做什么”。在公平正義的前提下經(jīng)營(yíng)好一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和外部的社會(huì)利益、環(huán)境利益相結(jié)合,追求可持續(xù)發(fā)展理念,這是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的“正確”意識(shí)。
(三)加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理職能是國(guó)內(nèi)外企業(yè)實(shí)踐的必然結(jié)果
1.加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)人力管理必不可少的一個(gè)組成部分
管理以人為本是現(xiàn)代管理進(jìn)入20世紀(jì)下半葉的重大進(jìn)步,企業(yè)管理也從最初的以物資、資金為對(duì)象發(fā)展到以職工個(gè)體為重心的管理階段,人力資源的管理成為企業(yè)管理的核心。企業(yè)的發(fā)展是與職工的個(gè)人行為密不可分的,尤其在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源成為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵因素。而為留住人才、激勵(lì)職工的工作熱情,各個(gè)國(guó)家,不同的企業(yè)都有各自具體的方式:比如,日本企業(yè)的大家庭式管理,美國(guó)的科學(xué)管理,我國(guó)的政治思想工作等,都各有特色,但根本內(nèi)容是一致的,那就是通過(guò)物質(zhì)和精神的獎(jiǎng)勵(lì)(鼓勵(lì))來(lái)作用于職工的行為,提高員工工作效率和質(zhì)量,最終達(dá)到提高企業(yè)整體效益的目的。各國(guó)在對(duì)職工物質(zhì)上的分配,除工資獎(jiǎng)金這些基本項(xiàng)目之外,還設(shè)立了許多的職工福利項(xiàng)目,這些項(xiàng)目都直接關(guān)系到員工的經(jīng)濟(jì)利益,從而影響到他們的士氣。職工福利并不是一個(gè)陌生的概念,在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)辦社會(huì),對(duì)職工的吃喝拉撒統(tǒng)包,職工的福利范圍是很廣的。改革開放之后,適應(yīng)建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)的需要,越來(lái)越多的企業(yè)還為職工建立了職工所有者權(quán)益計(jì)劃,這些計(jì)劃包括:職工股票期權(quán)計(jì)劃、職工持股計(jì)劃等等,通過(guò)讓職工擁有企業(yè)的股份,成為企業(yè)的所有者。甚至有些企業(yè)還以企業(yè)本身的人力、財(cái)力幫助員工進(jìn)行個(gè)人投資管理。因此,為配合企業(yè)對(duì)職工的管理,財(cái)務(wù)方面也應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)功能。在企業(yè)加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理職能,將財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的只針對(duì)企業(yè)投資人(所有者)擴(kuò)展到為企業(yè)員工等利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)支持,應(yīng)該是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理伴隨現(xiàn)代企業(yè)管理以及人力資源管理的一個(gè)發(fā)展方向。
2.加強(qiáng)企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理職能可以幫助員工維護(hù)自己的合法權(quán)益
在我國(guó),由于種種原因,企業(yè)職工對(duì)自己的合法權(quán)益知之甚少,也缺乏必要的相關(guān)知識(shí)和途徑來(lái)保護(hù)自己的權(quán)益;另外,由于管理體制的限制,一般員工幾乎無(wú)法參與企業(yè)的管理,因此,對(duì)企業(yè)的發(fā)展漠不關(guān)心也就不足為奇了。而加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理則能夠在這兩方面發(fā)揮積極的作用。一方面,設(shè)立員工財(cái)務(wù)管理職能,吸引員工積極參與個(gè)人財(cái)務(wù)管理,了解自身利益與企業(yè)利益之間的關(guān)聯(lián),可以向員工普及與他們切身利益相關(guān)的政策、法規(guī)、制度等內(nèi)容,讓他們及時(shí)了解自身財(cái)務(wù)利益是否得到充分保障;另一方面,通過(guò)這樣一個(gè)職能的強(qiáng)化,員工的合理經(jīng)濟(jì)訴求可以有直接的管理部門及管理者來(lái)傾聽、收集、解決,可以從專業(yè)角度幫助員工解決他們的財(cái)務(wù)問(wèn)題。
二、強(qiáng)化企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理職能,保證財(cái)務(wù)公平的措施和手段
(一)從戰(zhàn)略上重視員工財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化
首先要改變?cè)杏^念,將員工的地位提升到戰(zhàn)略高度,將他們作為核心的重要的利益相關(guān)者,那么與他們相關(guān)的由企業(yè)負(fù)責(zé)支付的經(jīng)濟(jì)利益就不再是小事,必須引起足夠重視。其次,將員工的財(cái)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合,從戰(zhàn)略上重視員工財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響,不能再簡(jiǎn)單地認(rèn)為員工財(cái)務(wù)只是企業(yè)成本費(fèi)用的一項(xiàng),是一項(xiàng)收益性支出,只要按時(shí)發(fā)放給員工就萬(wàn)事大吉了。要從戰(zhàn)略高度,從長(zhǎng)期規(guī)劃考慮員工薪酬、福利等財(cái)務(wù)內(nèi)容對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響;不要將員工財(cái)務(wù)僅僅局限于日常的工資、獎(jiǎng)金等開支,要綜合考慮各種員工福利、員工培訓(xùn)、股權(quán)、股份等所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都應(yīng)歸屬于員工財(cái)務(wù)職能管理范疇。所以這么龐大的財(cái)務(wù)內(nèi)容,理應(yīng)屬于企業(yè)的資本性支出,足以影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)建立專門管理員工財(cái)務(wù)的職能部門(機(jī)構(gòu))
企業(yè)涉及員工經(jīng)濟(jì)利益的內(nèi)容越來(lái)越多,范圍也很廣,使其日益成為企業(yè)管理中一個(gè)龐大的且相對(duì)獨(dú)立的組成部分,在核算、記錄、報(bào)告、使用方面都要求企業(yè)投入更多的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效管理。因此,為使其配合企業(yè)和國(guó)家的需求,更好地發(fā)揮員工財(cái)務(wù)管理的作用,就必須設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)管理。以美國(guó)為例,許多公司都設(shè)有專門的委員會(huì)來(lái)管理職工福利。這些委員會(huì)一般由職工代表組成,或是志愿者,或是選舉產(chǎn)生,沒有明確的人數(shù)限制,一般是3至5人。他們負(fù)責(zé)編制計(jì)劃,籌措資金,監(jiān)管計(jì)劃的完成,并向員工進(jìn)行解釋說(shuō)明。美國(guó)的很多公司都制定有詳細(xì)的職工福利計(jì)劃,并編印成書,發(fā)給職工。
1.員工財(cái)務(wù)管理部門(機(jī)構(gòu))的構(gòu)成
員工財(cái)務(wù)管理部門(機(jī)構(gòu))可以歸屬于財(cái)務(wù)部門,作為單獨(dú)的工作小組,并與其他財(cái)務(wù)核算相互聯(lián)系;也可以歸屬于人力資源管理部門;或直接作為一個(gè)單位平行于其他職能部門,由總經(jīng)理或董事會(huì)直接指導(dǎo),或者作為工會(huì)的一個(gè)分置委員會(huì)。無(wú)論采用哪種形式,其目的都是要保證企業(yè)對(duì)員工財(cái)務(wù)管理職能更好地實(shí)現(xiàn)。就目前我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,將員工財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置在工會(huì),強(qiáng)化工會(huì)的員工保障職能應(yīng)該是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,符合當(dāng)前的實(shí)際需要。這樣的設(shè)置在管理上會(huì)比較方便些,也符合當(dāng)前國(guó)家對(duì)企業(yè)工會(huì)的發(fā)展要求。員工財(cái)務(wù)管理委員會(huì)的人員構(gòu)成:首先要有職工代表,包括普通員工代表和管理層代表;其次應(yīng)有企業(yè)所有者代表。員工代表一般應(yīng)由選舉產(chǎn)生,或從工會(huì)委員中產(chǎn)生,具有廣泛的代表性;企業(yè)所有者代表可從董事會(huì)中選舉產(chǎn)生。該部門人員一般在3到5人,可以兼職,也可專職,這取決于企業(yè)規(guī)模大小、事務(wù)繁重與否以及職工福利的完善程度。另外,因?yàn)槁毠じ@婕暗綍?huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅法等方面,該部門(機(jī)構(gòu))的工作者必須要具備這些方面的專業(yè)知識(shí)。再者,這些工作者還應(yīng)具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
2.員工財(cái)務(wù)管理部門(機(jī)構(gòu))的職能和任務(wù)
(1)政策、信息的及時(shí)準(zhǔn)確地向員工企業(yè)有關(guān)薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、福利等方面的政策,并將與國(guó)家、地方政府相關(guān)的政策、法規(guī)等向員工公布,還可向員工同行其他企業(yè)有關(guān)薪酬等財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行橫向、縱向的統(tǒng)計(jì)比較;進(jìn)行日常記錄,定期編制有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告并,讓員工充分了解企業(yè)薪酬方面的發(fā)展變化,掌握自身財(cái)務(wù)情況,也了解企業(yè)整體財(cái)務(wù)和個(gè)人財(cái)務(wù)的關(guān)系,從公平角度獲得心理的平衡。(2)企業(yè)員工基本財(cái)務(wù)的管理審核、監(jiān)督員工基本薪酬的制定、發(fā)放;監(jiān)督“五險(xiǎn)一金”的計(jì)提、繳納;參與員工職工期權(quán)計(jì)劃、職工持股計(jì)劃(ESOP)、企業(yè)年金的制定和執(zhí)行;監(jiān)督各種基金的提取和繳納;監(jiān)督并參與企業(yè)對(duì)基金的使用;設(shè)計(jì)員工其他福利的內(nèi)容并促進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)(比如員工培訓(xùn)、員工食堂、健身設(shè)施等),協(xié)助企業(yè)在職工福利計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的資金籌措和管理。(3)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)溝通員工財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化僅靠企業(yè)自身是不夠的,不但要加強(qiáng)和企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,獲得其他部門的積極支持,還要對(duì)外加強(qiáng)與政府相關(guān)部門比如社保局、住房公積金管理中心等政府職能部門的聯(lián)系和溝通,掌握最新政策,獲取政府支持;另外與專業(yè)投資機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)系合作、與一些非政府非營(yíng)利性組織加強(qiáng)合作,可以取得各方面的人力、物力、財(cái)力支持。(4)幫助員工進(jìn)行個(gè)人財(cái)務(wù)規(guī)劃給員工提供財(cái)務(wù)方面的咨詢服務(wù),并為職工提供對(duì)各項(xiàng)基金的使用幫助;從專業(yè)的角度幫助員工個(gè)人設(shè)計(jì)稅收、養(yǎng)老、教育、投資計(jì)劃,協(xié)調(diào)好員工個(gè)人財(cái)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)的關(guān)系,還可以設(shè)置員工互助金制度,加強(qiáng)對(duì)貧困、弱勢(shì)員工的財(cái)務(wù)幫助支持。
作者:王黎華 干勝道 單位:四川大學(xué)商學(xué)院