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會計師事務所的整合審計

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會計師事務所的整合審計

一、內部控制概念的引入

2008年6月28日,我國財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定并印發《企業內部控制基本規范》,并自2009年7月1日起適用中華人民共和國境內設立的大中型企業(包括上市公司)執行,同時鼓勵小企業和其他單位參照其內容建立與實施內部控制。在頒布了《企業內部控制基本規范》之后,財政部、證監會、審計署、銀監會及保監會于2010年4月26日聯合了《企業內部控制配套指引》,其中包括18項《企業內部控制應用指引》《、企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》。可見,我國已形成“應用+評價+審計”三者緊密結合的內部控制制度模式,這是融合國際先進經驗、立足本國國情的成果。該內部控制制度模式對全面提高企業管理水平及增強風險防范意識具有重要的理論意義和現實價值,對內部控制有效性進行自我評價是管理層的責任;為了增強披露的內部控制信息的可信度,對內部控制有效性進行審計是注冊會計師的責任。雖然內部控制審計與財務報表審計是兩種不同類型的鑒證業務,各自具有特殊性,但是從審計流程來看,二者存在許多共性。美國在繼SOX法案提出后,率先開展了內部控制審計業務,在實踐探索中提出了整合審計這一創造性概念,通過資源共享、審計流程再造,執行整合審計流程時滿足兩種審計目的。我國《企業內部控制審計指引》中提出注冊會計師可以分別執行兩種審計,也可以整合審計,會計師事務所在提供審計業務的方式與方法上有一定自主選擇的空間。但是,雖然目前很多會計師事務所都提倡整合審計,但是并沒有明確提出如何開展整合審計,甚至尚未意識到內控審計與財務報表審計之間相輔相成的重要作用。基于上述背景,筆者希望以自己的實踐經驗為例,淺析會計師事務所整合審計的有效性。

二、整合審計的意義

從了解企業的內部控制作為財務報表審計的一個過程和關鍵審計程序,到今天會計師事務所要對企業的內部控制進行審計,并發表獨立的審計意見,足見企業的內部控制對企業財務報表以及企業整體發展水平和未來發展前景的重要性。有效的內部控制在減少舞弊、加強企業管理水平甚至提升業績方面能夠發揮較大的作用,這也是內部控制審計產生的原因。內部控制審計是保證企業內部控制有效性的關鍵環節;內部控制審計是與財務報表審計平行的均屬于基于責任方認定的合理保證的鑒證業務。對于企業而言,年末要接受雙重審計,考慮到成本效益原則,整合審計是符合其利益的最佳選擇。而對于會計師事務所而言,內控審計通過恰當的資源整合及了解與評價企業內部控制,從而實現風險評估的目的,突出風險控制點,提高財務報表審計工作的效率和效果。總之,二者終極目標均是提高財務報告信息的可信性,有效的內部控制可以合理保證財務報表不存在重大錯報。內控審計與財務報表審計可以利用彼此的工作,注冊會計師在審計財務報表時需獲得的信息很大程度上依賴對內部控制有效性的結論,利用內部控制審計結果來修改實質性程序的性質、時間及范圍,并利用該結果來支持分析性程序中所使用的信息的完整性與準確性。在確定實質性程序的性質、時間安排和范圍時,注冊會計師需慎重考慮識別出的控制缺陷。實施內部控制審計時,注冊會計師需要評估財務報表審計時實質性程序發現問題的影響,最重要的是,需要考慮發現的財務報表重大錯報對應的關鍵控制點的控制有效性。因此,在整合審計過程中獲取的審計證據可以相互印證和利用,對兩種審計進行整合,可以有效的利用審計資源實現審計目標,提高審計質量。

三、會計師事務所整合審計的有效性

1、對于之前會計師事務所單純實施財務報表審計而言,整合審計則是加入了內控審計的內容,而整合審計所起到的“1+1>2”的效果也因此產生。內控審計通過恰當的資源整合及了解與評價企業內部控制,從而實現風險評估的目的,突出風險控制點,提高財務報表審計工作的效率和效果。筆者認為,整合審計確實可以起到節約審計成本的作用,但是,在內控審計過程中,通過對企業內部控制,包括企業層面的組織結構、企業戰略、企業文化、社會責任等及具體業務層面流程的了解,從而識別出內部控制缺陷。通過對內部控制缺陷的分析和評價,識別重要風險點,并評估其對財務報表的影響,從而指導財務報表審計的審計計劃和策略,這是整合審計相對于財務報表審計而言最重要的貢獻和作用。為突出表現整合審計的優越性和有效性,筆者將以不同業務流程為例,具體說明整合審計過程中,內控審計對財務報表審計所起到的風險導向作用。

2、從工程項目流程看在建工程核算與企業經營風險

A公司作為化工企業,工程項目較多,且具有規模大、投資時間長的特點。針對不同類型的工程項目,又進一步分為基建項目、技改項目和大修項目。在對其工程項目進行內控了解時發現,A公司出現個別技改項目最終按基建項目進行驗收和管理;個別小型基建項目最終竣工驗收時總投資金額翻番,變為中型基建項目。出現上述情況的原因多種,如:個別項目由于初步設計不到位,導致在后續施工過程中發現基建工程不能達到預期目的,從而進行二次設計,增加、刪除或修改某項設計,以至于基建成本增加;個別項目由于時間緊迫,出現“三邊工程”,即存在邊勘測邊設計邊施工的現象,由于缺乏嚴格的初步設計和概預算管理,導致工程成本難以有效控制。當然,針對初步設計不到位情況產生的原因,審計人員進一步追查,則可能發現初設評審工作或施工圖會審會議流于形式、設計單位的選擇未履行相關程序、設計變更審批程序不到位等控制缺陷,甚至要考慮在工程項目管理過程中是否存在舞弊嫌疑。因此,在對A公司工程項目流程的內部控制進行了解和評價后可知,其財務報表審計中,在建工程科目核算的準確性認定將作為重點關注項目,在建工程科目是否存在高估資產的可能,是否存在費用化項目資本化處理的可能,是否應對某項在建工程計提減值準備等等,都是財務報表審計中必須要考慮的風險點。同時,A公司存在大額貸款,現金流緊張;而工程項目投資大,項目周期長、項目管理不規范,使得部分投資資金未能得到有效利用,無疑反應出公司資產管理及運營存在風險。

3、從生產管理流程看成本核算

B公司主要生產焦炭、甲醇、粗苯等化工產品。在對其生產流程進行了解后得知,B公司生產部門每天編制生產日報,每月編制生產月報,并向財務部門報送。財務人員根據生產月報反映的生產數量,確認產成品的產量并結轉生產成本。生產日報中,各產品的日產量由生產班組人員根據計量儀器統計得出;而為避免產品由于揮發等正常性損耗對月產量的影響,B公司生產部在編制生產月報時,根據月初結存量、本月發出量與盤點的期末結存量,倒擠得出該類產品的月產量。因此,B公司生產部門存貨管理表現一貫優秀,即盤點的產成品結存量與生產月報反映的結存數始終相符。如果未關注生產部門日報表中的產量月累計數、計量儀器顯示的月產量數與生產月報倒扎的月產量之間的差異,并進行對比分析;直接根據生產月報反映的生產數量,確認產成品的產量,那么B公司的資產管理堪憂。生產過程中的非正常損失及產成品管理過程中的非正常損耗將在企業看似規范的管理中被隱藏。筆者認為,在目前各公司財務基本實現電算化核算的大背景下,會計師事務所對生產成本的審計,依舊重點依靠對其成本的重新計算,已不容易發現成本核算的問題所在。然而,在內控審計過程中,公司關鍵控制點的缺失,生產管理流程中存在的重大缺陷,無疑為同時進行的財務報表審計提供了審計指引方向。

4、從企業戰略變化看財務報表層面風險評估

公司層面的內部控制一般情況下不易發生較大規模的調整和改變,然而,公司層面的內部控制一旦發生調整和改變,大多將會對公司業務流程層面造成重大影響。因此,公司層面內部控制的變化,直接影響注冊會計師進行的財務報表整體風險評估,包括考慮會計政策的選擇和運用是否恰當,以及財務報表的列報是否適當等等,從而進一步影響財務核算以及財務報表的質量。C公司主要以生產和銷售電子產品、軟件開發及提供技術服務及技術咨詢等業務。上年底,該公司對其業務流程進行了梳理,并對內部控制進行重新設計,主要表現為組織架構和企業發展戰略的轉變。C公司以前年度銷售電子產品的收入占其總收入的比重較大,由于近年來IT產業的迅猛發展,市場上電子產品更新換代較快,產品差異化程度逐漸降低,利潤空間逐步縮小,因此,為發展新的利潤增長點,C公司在上年進行的業務流程進梳理中,對組織架構進行了調整,尤其對公司發展戰略進行了進一步規劃,即C公司將縮小電子產品的銷售規模,而將主要的利潤增長點放在軟件開發及技術咨詢服務業務。在新的企業戰略規劃指引下,今年公司銷售收入的構成發生了變化。經營戰略的變化直接影響到經營重心的轉移,公司的各職能部門各業務體系是否得到有效的整合以及公司是否存在因組織架構和戰略的轉移而帶來的經營風險,這些都將對注冊會計師調整風險評估程序具有重大影響。更進一步,通過對C公司經營環境的了解,注冊會計師在財務報表審計時,需要重點考慮該變化對財務報表整體風險評估的影響,包括考慮會計政策的選擇和運用是否恰當,以及財務報表的列報是否適當;是否存在需要特別考慮的領域等等,從而識別并評估影響財務報表的重大錯報風險,進而調整后續的審計策略,以提高財務報表審計的整體質量。

四、會計師事務所整合審計實施過程中可能存在不足之處

與其他發達國家相比,我國對內部控制研究起步較晚,在立足本國國情、借鑒先進國家的成功經驗的基礎上,我國在2010年出臺的《企業內部控制審計指引》中,提出了整合審計的概念,提倡整合審計,但在選擇單獨審計還是整合審計問題上給予注冊會計師和委托方一定的自由選擇空間,并且,指引中并沒有提出如何進行整合。2013年5月14日,中注協2012年年報審計情況快報(第十三期),其中,一、年報審計報告總體情況中提出:“4月23日—4月28日,滬深兩市共有506家上市公司披露了2012年年度報告,其中,滬市主板213家,深市主板123家,中小板157家,創業板13家。從審計報告類型看,449家上市公司被出具了標準審計報告,41家上市公司被出具了帶強調事項段的無保留意見審計報告,13家上市公司被出具了保留意見的審計報告,3家上市公司被出具了無法表示意見的審計報告。4月23日—4月28日,滬深兩市共有196家上市公司披露了2012年度內部控制審計報告,其中,滬市主板127家,深市主板62家,中小板7家。從審計報告類型看,186家上市公司被出具了標準審計報告,8家上市公司被出具了帶強調事項段的無保留意見內部控制審計報告,2家上市公司被出具了否定意見的內部控制審計報告。”筆者認為,針對上述數據,財務報表審計報告中,13家上市公司被出具了保留意見的審計報告,3家上市公司被出具了無法表示意見的審計報告;而在內部控制審計報告中,僅有2家上市公司被出具了否定意見的內部控制審計報告。對此,我們不禁提出這樣的疑問,出具非標準意見財務報表審計報告的上市公司中,其內部控制真的沒有問題嗎?

作者:李玉 單位:云南昆明瑞華會計師事務所

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