前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業財務信息化進程中的問題，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：因為計算機科技和互聯網技術的發展迅猛，企業信息化的重要性變得日益明顯，尤其是財務信息化的重要性不容忽視。隨著全球經濟交流和業務增多，企業更加需要利用自身在制度、管理、技術等方面的開拓和成長來提高企業的價值和競爭力，信息的傳遞非常重要。本文針對企業財務信息化工程中的問題進行研究，運用案例分析的方法，旨在為企業的財務信息化做點貢獻。
關鍵詞：財務信息化；現實問題；解決思路
在科技進步神速的今天，財務信息的交流日益廣泛和便捷，在生產經營活動中，對資金的管理和運用，憑借所獲得的財務信息，企業能夠做出快速的有利反應。顯而易見，企業的財務信息化對于企業的發展的重要性。企業的管控中，管理層運用企業財務信息化，來提高企業的資金管理質量，同時減少企業的財務風險。但是在企業發展財務信息化的過程中，企業不單單要把對自身的情況進行透徹的研究總結，也要按照企業的成長水平和未來方向實時進行更改完善。既要注意財務信息的利用，也要重視財務信息的不及時化。因此在財務信息化的實施步驟中，一定要思考以下問題：企業的財務能力以及財務處理能力，企業本身財務信息化擁有的資源，管理者對財務信息化的關切度，財務信息化的規范和條例，財務信息化人才的培養，財務信息的交流和整理，財務信息的安全及管控，政府對企業財務信息化的要求等，這些都是企業財務信息化工程中的有關難題。
一、財務信息化的理論分析
一般的信息化的步驟是搜集信息、運用信息，在這個前提條件下采取有效的行動。行動的角度主要有六個方面：第一，明確企業信息化過程，結合企業本身的狀態來進行科學的計劃，之后讓專業的技術團隊開展活動；第二，搭建管理方法的信息化，把分散的業務步驟集中到一起進行統一安排和管理，優化決定和實際操作質量，降低企業的運營開支；第三，針對不同水平的工作人員進行針對性的培訓，把企業內部不同崗位的工作人員分組進行培訓和教學，讓信息化的進程可以順利推進和實施；第四，提高網絡維護質量，不但要把網絡的安全性和穩定性進行升級，也要時刻檢測網絡安全狀況；第五，運用針對性的軟件，企業應該結合自身水平購買或者開發新的軟件；第六，做好系統的更新和維護工作。財務信息化是企業信息化建設的主要部分。財務信息化步驟的第一步是系統架構的設計，包括系統功能模塊的設計、系統數據庫的設計。系統功能模塊的設計包括登錄模塊的設計、憑證管理模塊的設計、賬簿管理模塊的設計、報表管理模塊的設計、財務分析模塊的設計等等；數據庫設計包括各種財產物資管理模塊以及證明、張、表等管理模塊。這些工作需要專業技術人員，既精通計算機技術有掌握了財務以及會計知識。
二、調查訪問結果分析
P公司是茶葉銷售商，也是綠茶出口商。通過走訪收集到的P公司資料，發現P公司的信息化系統已經包含了財務數據管控區塊、人力資源調配區塊、機器設備區塊、方案計劃與開展區塊等等。各個區塊所對應的職能不同，掌握著企業某個經營方向的重點活動開展，他們組合在一起就形成了綜合性的規范管理系統，確保企業正常運營能夠順利、嚴謹、科學。比如說財務數據管控區塊掌握著項目早期的相關預算計劃，在項目實施過程中及時進行財務記錄，在項目結算后進行項目數據核對和審計。比如人力資源管控區塊主要涵蓋企業內部各部門和崗位的整體框架管控，以及相關人事活動的獎懲、工資、獎金與津貼以及相關人員數據資料方面的數據整理歸納工作。機器設備管理可以整理歸納企業擁有的相應資產情況包括采購機器的開支、使用過程中的修理開支、目前設備數量等等，讓企業能夠使用的資產和資源更清晰明了。雖然P公司是我國領先的對外貿易企業，擁有大量的綠茶對外貿易業務，但是在管理和經營過程中并沒有積極使用信息化管理手段，沒有創新的現代管理模式而是堅持過去的老舊手法。他們覺得信息技術可以在一定程度上有限度地優化管控質量，減少部分開支，但起不了決定性作用，因此信息技術并沒有跟上時展水平。在目前的趨勢下，科技是企業競爭的核心力量，不僅僅是一個輔助資源，甚至能夠拉開不小的競爭差距。因此P公司在信息化這一方面發展緩慢導致了以下缺陷：
1.信息化體系的相關工作人員數量不足
理論上認為，中型及以上的企業，應該都單獨擁有信息數據的專業部門，但P公司在信息管理方面的相關工作人員數量不足，公司為了減少這一部分的成本，就直接讓互聯網和信息技術工作者來處理這一區塊的工作。同時在招聘專業技術人才時沒有進行嚴格的挑選和測試，導致目前的信息化團隊不但人數不達標，人員素質也是有好有壞，雖然學歷情況不錯，但理論水平和技術水平的差距被忽略了，工作人員整體水平上并不能滿足S公司的需求。技術和人才上的缺陷讓企業在信息管理方面出現了難以維持日常運營需求的局面，更不要說改善和升級了。P公司是起步時間早的老牌公司，再加上從事的是茶葉這種傳統食品業，因此在理念上不夠新穎，對現代技術沒有給予應有的重視，同時也沒有重視這方面相關的人才培養，既沒有組建相應的技術團隊，也沒有訓練企業內部的工作人員。
2.信息交流和傳輸存在阻礙，系統不夠完善全面
企業內部的不同部門在審核考察階段時并不是全公司統一標準、統一進行的，而是分別使用單獨的考核辦法。由于每個部門都希望獲得不錯的成績，甚至于希望能夠脫穎而出，比其他部門做得更好，因此財務部門與其他部門之間無法實現互相協助，而是自己管自己，導致財務信息的交流和傳輸出現阻礙，十分不暢。然而企業事實上是一個整體，部門之間的行動會互相影響，在沒有進行充足的溝通前提下就貿然行動，肯定會出現誤解和錯漏現象，同時因為各自努力沒有互相協助，也導致工作效率低下。相關資料顯示，P公司的主流審核方式是利用手寫或者電子郵件的辦法來提交申請材料，而相關會計報表也并沒有使用電子模式，依然保留手工填寫報表模式。雖然這中間會使用到部分軟件和現代工具，但大部分工作僅僅依靠紙筆書寫完成，企業缺乏一個系統性的管理和信息記錄留存體系，不但會降低工作效率和速度，同時也不利于相關數據的傳遞和保存，紙質文件很容易被損壞或者遺失。
3.信息安全問題
在財務信息風險方向上，P企業有可能面臨核心財務資料出現破損或者丟失的情況，還可能由于系統過于基礎而受到不法分子的攻擊，假如遭到攻擊，可能會導致全公司的運轉出現混亂。另一方面，P公司在信息方面沒有牢固的保護和管控措施。因為在企業內部的部門之間沒有建設好同意的系統性數據處理和管理模式，部門單獨處理相關業務，導致高層沒有辦法對企業的整體運轉和各部門行動做到完善觀測，信息的風險令人擔憂。
三、改善P公司財務信息化的思考
針對P公司財務信息化現狀，本文進行了如何改善P公司財務信息化方面的思考，也能夠對類似企業在進行企業財務信息化工作中提供一些思路。
1.關注人才引進和培養
對P公司而言，企業信息發展的步驟是進行技術培養和適應的活動，在進行系統的調試和改進過程中專業性很強，必須有充足數量的專業優秀人才參與才能夠達到理想的效果。但是在這一時期內，也并不僅僅是湊齊足夠數量的技術人才就可以達到目的和效果，更重要的是如何科學地把人才分配到最合適的崗位上去，讓所有人能夠發揮出最大的作用。在出現疑難雜癥的情況下可以共同努力、及時交流，讓大家能夠齊心協力來解決問題，不但能夠更高效地解決問題，同時也可以增進團隊的凝聚力和協作能力。同時，在吸引了優秀人才之后不能止步于此，一定要開展相應的培訓和教育活動，讓人才能夠更全面、完善地掌握相關知識和技術，對企業的情況也可以深入了解，并且能夠熟練使用相關的設備和系統，便于之后的工作開展。P公司在開展財務信息化建設時，不但需要做好硬件和軟件方面的調整和改進工作，同時對于工作人員的處理和對待也要妥善進行。比如上下層級之前的關系、平級財務部門與其他部門主管之間的關系、合理進行利潤分配等，都需要進行妥善且周密的考慮。要公平合理地處理各項關系，同時幫助各方人員增進溝通和交流，把存在的矛盾和沖突盡早處理解決，讓日后的內部關系更加健康、和諧，能夠共同努力為企業奮斗。
2.增加交流溝通并優化ERP系統
通過ERP系統把企業的多個方面和各項流程集中到一起進行管控，利用現代信息技術和管理模式打造更高效、更規范、低風險、高質量的一體化管理企業。另外ERP系統能夠把不同區塊數據和資源規整到一起進行統籌安排，之前散落在各個區塊的信息和資源被整合到一起之后重新分類，不但能夠提高囤積資源的利用率，同時也可以把多項分散的資源整合在一起運用，產生更大更強的效益。另一方面也可以因為統一管理而減少不必要的勞動和人工，節省部分開支。想要降低ERP系統的風險，就必須做好信息和數據的安全保護措施，做好防火墻工作，同時制定嚴格的數據使用和傳輸條例，不得隨意將企業的數據外傳，應該在數據搜集、整理、錄入、保存等步驟都嚴密進行。在進行合同的起草、討論、審核過程中也可以借助ERP系統，讓合同的流程更加嚴謹合理，相關的人員都能夠在適當的步驟參與其中，又避免了資料的外泄。諸如此類的應用還可以推廣到企業日常經營的諸多活動中，讓企業的各項活動都能夠在嚴謹、科學、高效的氛圍和體系下開展。另外，也可以減少管理層過去煩瑣卻重復的基礎工作，能夠集中精力到更重要、更關鍵的決策工作。
3.運用現代科技降低信息風險
首先，采用現代科技中的身份查驗功能，讓數據和信息只能被特定人群接觸到，同時對于不同的人群應該設置不同的信息權限。不能簡單設置一個賬號和密碼，被破解的可能性很大會增大風險系數，最好能夠設置更安全的身份查驗模式，比如指紋識別、人臉識別、聲紋識別等。同時要把責任落實到個人，一旦出現問題就可以方便追責，在關鍵環節注意設置崗位不相容，可以設置錄入人員和審批人員，避免一人操作的危險性。在輸入數據的部分，應該設置相應的檢測程序，提高數據的準確性。為了防止不法分子利用技術手段竊取公司機密，一定要做好網絡安全防護措施，建立好防火墻，對于訪問的IP地址進行記錄，同時關鍵的文件一定要設置多重密碼和驗證模式，不能被輕易打開閱讀。其次，做好工作人員管控工作。頒布嚴格的條例，一旦出現不正常的信息數據，就要追責到相關人員，給予應有的懲處，假如是故意造成的更要嚴肅處理，不得姑息。在數據錄入之后的步驟中應該設立相應的檢查核對系統，能夠及時發現信息存在的問題，把風險和不安全因素及時找出來處理，提高企業信息的安全性。要讓全體工作人員都知道信息安全的重要性，在工作中做好信息的保護工作，在錄入信息時仔細核對、盡可能避免失誤。
參考文獻：
[1]柴毅.企業信息化與企業組織架構關系的研究[D].北京交通大學,2011,
[2]謝印成,張穎潔.企業信息化概論[M].北京：中國礦業大學出版社,2013.
作者:申素貞 單位:浙江甬金金屬科技股份有限公司