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［摘要］近年來，傳統(tǒng)會計流程已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，構建財務共享服務模式逐漸成為企業(yè)實現(xiàn)財務管理和財務轉型的主要途徑之一，財務共享理念也能讓企業(yè)核算模塊中的各項業(yè)務被重新構造，尤其在采購、應付賬款等方面。本文基于財務共享理論分析了企業(yè)財務流程的重構方式，以期為相關財務人員提供借鑒。

［關鍵詞］財務共享；財務流程；流程重構

0引言

隨著大型企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，業(yè)務量也隨之增加，如果仍然采用傳統(tǒng)的財務管理模式，將無法促進企業(yè)的全面發(fā)展。針對傳統(tǒng)財務流程中存在的缺陷，企業(yè)需要引入財務共享理念，重構財務流程，在綜合分析的基礎上為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。

1財務共享概述

1.1服務理念

財務共享服務實際上是企業(yè)為了提高財務工作效率、降低成本、創(chuàng)造更多的服務價值提出的一種服務理念，將那些重復性與常規(guī)性的服務都集中在一個單獨的系統(tǒng)中，然后充分利用信息化手段完善內部機制，這樣形成的財務業(yè)務流程就會擁有一種標準化的服務形式。

1.2業(yè)務范圍

財務共享大致可以劃分為3個板塊，如共享、業(yè)務和戰(zhàn)略財務，而在職能方面則包含會計核算、管理和決策。在財務共享機制下，傳統(tǒng)管理模式在一定程度上也受到沖擊，企業(yè)會將一些財務和非財務信息結合在一起，再對其進行統(tǒng)一規(guī)劃和評估。業(yè)務財務部門主要收集和處理一些重要的數(shù)據(jù)信息，交由財務部門決策，從全局角度來看，業(yè)務財務覆蓋了企業(yè)生產和經營的每一個環(huán)節(jié)。

2企業(yè)財務流程重構概述

2.1企業(yè)財務流程中存在的問題

企業(yè)經營活動主要包含供應、生產和銷售。勞動者從外部采購原材料用于生產，有時也會借助一些工具進行加工處理，從而才能生產出合格的產品。從相關調查發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)在財務管理中主要面臨財務分析指標不明確、無法進行動態(tài)計算統(tǒng)計、無法及時反映市場變化情況等問題。再者，如果企業(yè)中的成本管理偏向于單一化的成本管理，那么就會忽略戰(zhàn)略成本和價值鏈分析，最后導致信息化水平較低。此外，一部分企業(yè)仍舊采用手工輸入的方式，從而導致數(shù)據(jù)不一，在具體的業(yè)務中無法形成一個有效、統(tǒng)一的機制。

2.2財務共享對流程重構的作用

在財務共享理念下，信息技術會逐漸取代原來的物質形態(tài)，尤其是在現(xiàn)代社會環(huán)境中，流通和消費開始占據(jù)重要地位，能否更好地掌握供求、價格等軟資源，也是企業(yè)發(fā)展的關鍵。從一個整體的角度來看，財務共享對于流程重構主要有3個層面上的優(yōu)勢。首先，降低運行成本，減少一些重復性的操作和人工成本，當業(yè)務流程變得更加簡單時，決策也會變得更加靈活。其次，轉變財務職能。當財務部門不再被煩瑣的基礎性工作干擾時，就可以將重點放在財務預算和分析中，為企業(yè)的綜合發(fā)展提供保障。最后，降低風險，提高資金的安全性。共享服務往往可以更好地適應一些全新的政策，也能更快地推出一些全新的標準，將所有的資金結算工作都交給核算部門。

2.3財務流程重構的關鍵技術

企業(yè)流程再造的內涵則是重新思考和設計一些業(yè)務流程，進而改善企業(yè)的績效情況。盡管在業(yè)務流程中有很多成熟的案例，但是還有70%的項目最后沒有實現(xiàn)預期的目標，從管理理論和研究成果來看，引導企業(yè)財務流程重構的因素有管理層、管理方式和構建技術等。就構建技術而言，由于業(yè)務流程自身的特點，決定了財務流程重構的關鍵性技術有數(shù)據(jù)庫、模型庫和動態(tài)成本利潤分析。以會計科目代碼管理為例，在信息化背景下，信息代碼可以看作各個系統(tǒng)之間的一種橋梁，以達到財務系統(tǒng)與生產系統(tǒng)、銷售等系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享。同時，在財務管理中，內外部相關的所有數(shù)據(jù)信息都可以匯集在財務系統(tǒng)中，有助于更好地完成財務報表。

3財務共享視角下企業(yè)財務流程重構

3.1銷售與應收賬務業(yè)務流程重構

由于企業(yè)之間的競爭日益激烈，當銷售形勢變得更為多樣化時，就會使應收賬款管理變得更加復雜化。當企業(yè)銷售的產品數(shù)量不斷增加時，就必須做好銷售和應收管理工作，防止出現(xiàn)產品積壓。從自定義用戶的基本功能來看，按照不同的業(yè)務，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的語言，按照自定義的計算公式對一些核算字段進行運算。尤其在銷售收入情況和費用支出中，要想完成日常產品銷售發(fā)票管理工作，系統(tǒng)就會針對與企業(yè)貸款相關的單位進行對賬。例如，某企業(yè)從銷售和應收業(yè)務流程兩個不同的角度出發(fā)，在每個單一化的環(huán)境中去規(guī)劃流程，然后構建一個更為穩(wěn)定的平臺，以此實現(xiàn)不同零售文化之間相互融合，擴大了生態(tài)圈的發(fā)展模型。應付賬款的賬務處理流程就是由核算中的會計小組直接負責的，小組成員也會確保日常記賬的準確性和及時性，每月對科目的發(fā)生額和余額進行相應分析，在審核沒有任何問題后，再交給相關領導審批，最后根據(jù)出納結果付款。

3.2采購、付款和存貨業(yè)務流程重構

采購、付款和存貨業(yè)務的完成情況對企業(yè)經濟活動有一定的影響，為了確保企業(yè)正常運營，就需要認識到存貨在企業(yè)資產管理中的重要性。為了確保這些環(huán)節(jié)順利進行，企業(yè)要核算每個產品的實際規(guī)格，進而反映整個具體的運算過程。企業(yè)財務業(yè)務流程的核算目標包含采購、付款和存貨，在采購方面，必須及時完成訂貨和采購，選擇信譽好的供應商。在應付賬款核算中，企業(yè)有必要根據(jù)供應商提供的一些數(shù)據(jù)，監(jiān)督存貨采購過程中的資金支出情況，及時提高一些債務總額。在企業(yè)內部，一種是創(chuàng)造經濟價值的基本職能，如研發(fā)和銷售；另一種是圍繞創(chuàng)造價值活動的輔助性職能，如財務和行政等。在輔助性職能中，企業(yè)的消費和報銷都面臨著一系列不透明問題，而對其進行標準化處理，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內在要求。例如，2015年某科技公司基于財務共享服務理念，將云計算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網等結合起來推出了SaaS服務，通過整合各種技術來提升報銷服務的質量。報銷終端分為不同的版本，小型企業(yè)可以選擇使用標準版，大型企業(yè)則可以選擇企業(yè)版本，按照每人10元的價格收費，也增加了一些匯率管理和輔助核算等新型功能。從基本的形式來看，終端有PC端和客戶端，根據(jù)相關調查發(fā)現(xiàn)，90%的財務員工會選擇利用移動端完成相應的報銷流程。

3.3固定工資和工資的業(yè)務流程重構

工資核算和管理業(yè)務主要由專業(yè)人員負責，固定資產管理主要負責處理一些資產增加、內部調動等基礎性工作。從工資核算與管理業(yè)務的基本需求來看，假設一個企業(yè)的職工數(shù)量比較多，多達1萬人，那么在現(xiàn)階段工資核算中，需要根據(jù)每個職工的基本需求，按照規(guī)定的時間完成相應的計算工作。同時，在EPR系統(tǒng)中，企業(yè)要確保子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間可以結合起來，讓原始數(shù)據(jù)更加準確地融入子系統(tǒng)，利用財務共享理念減少財務人員的工作量，達到降低成本的目的。比如，在固定資產子系統(tǒng)的業(yè)務流程中，首先將手工方式下的資產卡片通過一次錄入的方式錄入系統(tǒng)，如果月內固定資產出現(xiàn)變動，那么就可以將憑證通過錄入模塊錄入系統(tǒng)，進而根據(jù)月初的固定資產，按照固定資產的折舊方式生成相應的折舊文件，調出資產記錄，最后根據(jù)管理的實際需求，自動生成各種分析表，如轉賬數(shù)據(jù)表、資產統(tǒng)計表等，將這些數(shù)據(jù)錄入成本子系統(tǒng)中，為計算成本提供更好的保障。

3.4成本管理業(yè)務流程重構

對于不同的項目，企業(yè)需要設置一些不同的成本項目，選擇不同的計算方式。核算流程本身也比較復雜，需要經歷的是各項費用的分配和歸集，而且每一步都是通過計算和編制成本的形式完成的，所以從一個整體的角度來看，數(shù)據(jù)處理的計算量比較大，工作量也會增加。因此，在成本管理的業(yè)務流程重構中，要及時、準確地從其他系統(tǒng)中獲得成本計算所需的數(shù)據(jù)，為之后的計算提供一定的保障。同時，企業(yè)也要正確計算產品的成本，并將成本子系統(tǒng)的結果自動轉化為財務處理和銷售等系統(tǒng)。在財務共享服務模式下的業(yè)務流程，會計人員需要對采購訂單、發(fā)票和收貨單據(jù)進行審核，查看付款申請是否經過單位領導審批，是否滿足相應的付款條件等。在付款之前，會計人員首先要審核付款申請，然后結合電子數(shù)據(jù)信息進行網絡審批。由于企業(yè)流程再造系統(tǒng)中的應付賬款模式和資金核算模式擁有連接的功能，所以在支付申請和傳遞時，所有的數(shù)據(jù)信息共享都能在短時間內實現(xiàn)。最后，打印出來的資金支付申請單也要及時貼好條形碼，為相關人員查詢提供方便。

4結語

在信息化時代，財務共享服務實際上是企業(yè)財務集成的一種方式，讓財務部門可以更好地為企業(yè)提供一些專業(yè)性強的服務方案，也是時展的必然趨勢。企業(yè)通過構建財務共享中心，能更好地完成財務流程重構工作，以達到節(jié)約成本、降低風險的目的，為企業(yè)日后發(fā)展提供堅實的保障。

主要參考文獻

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作者:張男楠 單位:中國石油西南油氣田公司