一、宋代家庭檔案的內容

1.人物檔案。根據文本性質的不同，宋代家庭人物檔案大致可分為傳記、譜牒、行狀碑銘、官文書和日記五個基本類別。這些原始的人物資料是士大夫家庭收集保管的重要家庭檔案。其中自傳和日記為本人自己所作，傳記、行狀、墓志銘以及年譜和語錄則是別人或自己家庭成員為親人撰寫的文本。官文書是與家庭成員仕履相關的告身、制書等，以及任謝表、乞辭免表、謚議文稿和敕封命婦的敕牒等檔案。此外，家傳和家譜（又稱世譜和宗譜）是記述家庭或家族發展歷程和家族世系及人物經歷的，為了傳示子孫，也要長期保存。有興致的家庭還收藏了家庭男子冠禮、女子笄禮的檔案。收養繼子、養子或結拜時產生的字據也是重要的人物檔案。這些檔案的保存情況我們可以從宋人的別集中窺見。

2.生產生活檔案。宋代商品經濟發達，百業興盛，很多家庭為了獨享利益而嚴守特色的生產生活秘方，傳里不傳外，傳男不傳女。例如花果作物的培植管理技術、紡織技術、手工業特色工藝、染布的顏料配方、釀酒和制酒的工藝秘方、藥劑的秘方、特色食品的加工方法、特色菜肴的烹飪方法等。以釀酒制酒和食品加工為例。宋代私家釀酒的情形非常普遍，如蘇軾和楊萬里就以自釀私家特色酒出名，但私酒的釀造涉及制曲、投料、發酵、過濾、加熱處理、甚至泡制等技術，因此有一定的秘方傳承才可以保持自己私酒的質量。在宋人的文集中記述了很多食品加工的方法，如地方特色菜、肉脯、鲊、醬瓜、糟姜、果品加工、飲料制作等。這些內容能夠進入士大夫階層的眼界，說明宋代人們對一些食品的加工方法知之甚少，進而可知當時很多以此為業的家庭是將這些加工方法當做秘方檔案保管的。

3.憑證檔案。宋代家庭憑證檔案包括契約檔案、賦役檔案和民事訴訟檔案。宋朝的契稅制度規定田地、宅舍、牲畜、人口等私有權或使用權的買賣、典賣、抵當、租賃或雇傭等各種形式的所有權或使用權的交易都要訂立契約文書，并要經官納稅蓋印后才具有法律效力。如典賣“，人戶出典田宅，依條有正契，有合同契，錢、業主各執其一，照證收贖”；抵當田地“，鄉民以田地立契，權行典當于有力之家，約日剋期，還錢取契”，私下訂立契約，不經官府，即為“立契抵當”；宋代豪富人家買賣妾室和奴婢也要寫立契約。合本經營工商業也要以“錢本”入股立契。《敦煌資料》第一輯和《中國歷代契約會編考釋》中就收錄了一些宋代有關田地、宅舍、牲畜、絹褐、奴婢等買賣、典租、雇傭、借貸等契約文書。宋代家庭的賦役檔案主要包括戶籍、稅租薄、丁帳、保甲薄，以及鈔、公憑等。其中，拈基薄又稱魚鱗圖，一戶一冊，內容包括本戶土地的地圖、面積、四至、地形、產量等，有時還包括佃戶家長姓名。官府征收稅賦時，要先發給民戶憑由，即公憑，上面開列著應繳納稅目、數額；民戶納稅后，官府也要發給戶鈔、縣鈔、監鈔、住鈔等，作為納稅證明。這些公憑和鈔也是重要的家庭檔案。宋代民事訴訟結案后，官府要給當事人發放“斷由”，作為結案的憑證和上訴的證據，這是家庭訴訟檔案。

4.文教檔案。家庭文教檔案是指家庭成員在參與教育、科考、學術、文藝、收藏等社會文化生活中形成的原始歷史記錄。為了家庭文化的傳承，文教檔案的收藏就成為宋代家庭普遍的社會志趣。特別值得一提的是書稿檔案和金石書畫檔案。書稿檔案是指在書籍創作和編輯、刻印過程中形成的具有保存價值的各種參考資料、手稿和相關的文件，如詩文創作的草稿或謄稿，書籍編纂過程中收集到的原始資料和著述的手稿等。李燾在編纂《續資治通鑒長編》時，對于書稿檔案的收集，“網絡收拾，垂四十年，綴葺穿聯，逾一千卷”。從事書籍刊刻出售的家庭還保存有書籍校讎、編輯的底本，書籍的序文和題跋手稿以及木制雕版。士大夫家庭對于金石書畫檔案的收藏有著莫大的熱情，如歐陽修，長期搜集金石刻辭檔案，“上自周穆王以來，下更秦漢隋唐五代，外至四海九州，名山大澤，窮崖絕谷，荒林破冢，神仙鬼物，詭怪所傳，莫不皆有”，為了防止“聚多而終必散”，乃“攝其大要，各為之說”。趙明誠也是長期訪求古器、石刻，得商周至五代金石拓片2000卷，撰成《金石錄》30卷。呂大臨、洪適、黃伯思等人也樂此不疲。此外，印章具有多種用途和功能，亦是家庭金石檔案的重要內容。

5.宗教信仰檔案。宋代家庭中，宗教承擔了重要的社會整合功能，人們各種神靈鬼怪有著莫大的信仰熱忱。由于宗教信仰在家庭生活中的影響穩定而成就，保存各種宗教信仰檔案亦屬自然，如佛經、佛像、神像、旌旗、法器、咒語、符箓以及與占卜、求簽、禱告、請期、看風水、祈雨等相關的原始文書材料。在誦經能夠消災解難的思想以為人所共識的宋代，為了方便敬誦的而保存佛經的家庭甚為普遍。家庭供奉的佛祖、彌勒佛、觀世音、李祖、呂洞賓以及其他神像也是家庭必須盡心保管的實物檔案。特別的家庭收藏有符箓咒術的書籍，崇尚道術的家庭則收藏各種丹藥煉制的秘方，而巫筮家庭獨守制蠱方法。婚喪嫁娶時與宗教禮儀相關的擇吉書、請期書、擇吉文書，以及求子、求婚所得的簽文或符箓也要長期保存才會有效。人們出行佩戴的金銀器、符咒、牛角、靈藥等辟邪物，以及鎮宅的桃符、符箓、丹藥、神像的，也不會隨手扔去。迎神賽會活動所用的旗幟、服輿、刑具、兵杖、儀仗、樂器等器物，為了反復利用也會一只保存下去，信眾捐施錢物和活動開銷的賬簿更是不能隨便銷毀。

二、宋代家庭檔案的特點

一、社區居民健康檔案建立的價值和意義

1.社區居民健康檔案建立可有效提升居民健康服務水平。

社區居民健康保障，是一件關系著國計民生的大事，涉及民眾的基本利益；社區居民健康檔案建立，是一項非常復雜而又系統的工程，是信息化社會中居民各類健康事件所產生相關健康數據的詳細歷史記錄，該項工作的成果直接體現著現代健康信息化建設水平。

2.社區居民健康檔案多檔合一，有效提高了信息應用效果。

社區居民疾病治療過程中，通過居民健康檔案系統的應用，可以將醫療、康復、保健記錄等信息進行自動歸類。居民健康檔案種類呈現出多元化的特點，如何有效提高管理效率顯得非常重要，社區居民健康檔案信息平臺的建立，可以自動存儲相同信息模塊內信息，實現多檔合一，及時為社區居民提供優質的醫療服務。

3.社區居民健康檔案建立，可以實現雙向轉診以及衛生資源的優化配置。

實踐中可以看到，社區居民健康檔案的建立，不僅可以有效組織和集合居民健康檔案信息資料，而且還可以在社區居民健康檔案信息共享平臺上實現健康信息在社區與醫療機構間的雙向傳輸。通過信息雙向傳輸，不僅可以有效滿足社區居民在社區衛生服務中心自我預防和保健，而且還可以通過社區衛生服務中心就無法有效診療的病人情況及時傳送到醫院，在上級醫院主治醫師的指導下診療或根據病人患病情況轉診到上級醫院治療。在醫院治療時，社區居民無需重新做重復的體檢，只需根據就診人員的信息從檔案系統中調取健康檔案資料，了解其以往病史、就診狀況，并且做出針對性的治療方案。

作者：譚偉貞 單位：湖南人文科技學院

基于上述所調查的情況，我個人認為對成教學生進行心理普查，加強成教學生心理健康檔案的建立是開展成教學生心理健康教育的一項重要環節。如何根據特殊群體學生的心理特點實施心理健康教育，宣傳普及心理科學的基礎知識，開展輔導或心理咨詢活動，對問題比較嚴重的學生進行跟蹤、控制和幫助，減少成教學生心理障礙的發生率，是一項非常艱巨的任務。成教學生不乏有出類拔萃者，但大多數表現較落后，盡管成教學生只占大學生整體的一部分，但成教學生有可能是若干項不利于教育因素的體現者，如既是成教學生，又是品德不良或學習成績極差，雖然這些人數不多，但對整個班集體，甚至整個學校的學習效果影響很大。如果我們教育工作者能及時發現成教學生的心理問題，及早干預和有效控制，這對整個教育事業將是一個大大的提高。

心理健康檔案的建立

1.心理健康檔案的定義和心理健康檔案建立的目的。（1）心理健康檔案，是關于個人的心理活動和心理健康狀況有保存價值的各種記錄，是了解個人心理健康狀況的重要依據，同時心理健康檔案是一個動態發展的檔案，是大學生心理成長的軌跡。（2）建立心理健康檔案的目的：就是促進學生心理發展和人格健全，維護學生心理健康，提高學生心理素質。

2.心理健康檔案建立的主要內容。（1）學生的基本情況。1）學生的一般資料。主要包括學生的姓名、性別、出生年月日、專業、年級、籍貫、民族、家庭住址、聯系方式，政治面貌、有無個人愛好興趣、特長等。2）學生的學習資料。包括學習成績、學業表現、學習態度、學習習慣、思想品德、行為習慣、住宿環境、體育運動、交際水平（含師生關系、同伴關系）、在校任職、獎懲情況及中小學時學習情況等。3）健康資料。如一般健康狀況、身體發育狀況、血型、生理缺陷、既往病史、各個時期的體檢表、心理創傷史等。（2）家庭情況。如家庭成員結構、父母的年齡、職業、工作性質、文化程度、成員之間的關系、經濟狀況、居住環境、人際交往、父母管教方式及態度、本人在家庭中的地位和作用、家中排行、家族中有無精神方面病史等。1）對個人生活有影響的重大社會生活事件。如家庭成員的死亡、父母離異、學習成績突然下降、與教師同學鬧矛盾、生活條件改變，影響生活的重大變故等。2）心理測驗情況。分析了解學生心理健康狀況及個性心理特征，根據針對性和實用性選擇心理測量工具進行心理測量，一般采用癥狀自評量表（SCL-90）、卡特爾十六因素人格測驗（16PF）等。3）心理咨詢記錄。包括每次做心理咨詢的時間、主訴內容、觀察印象、交談情況、心理問題的性質、疏導措施及效果評價、反饋信息，接待人員等。4）學生心理發展的動態資料。包括學生自省材料，家長、學校、老師對學生的各種鑒定、評語等。5）綜合印象。如同情心強弱、生活變故、負面情緒表現、心理創傷史、失眠情況、輕生意念、自我對身心健康狀況的評價、以往接受咨詢或治療史、需要咨詢的問題等。

心理健康檔案對心理健康教育的作用

成教學生心理健康檔案是成教學生健康成長的軌跡，它既包括他的個人資料，也包括他的家庭以及社會情況；既包括他的過去，也包括他的現在以及對將來的預測。建立成教學生心理健康檔案對其心理健康教育有著舉足輕重的作用。

一、健康檔案的內涵

健康檔案是指患者身心健康過程的科學、規范記錄，是以患者健康為核心、實現信息多渠道動態收集、涵蓋各種健康相關因素、貫穿整個生命過程、滿足患者健康管理和自身需要的信息資源，是記錄有關患者健康信息的系統化文件。

二、醫院建立健康檔案的意義

（一）對醫院的有益之處

（1）有利于掌握患者的基本情況和健康狀況

醫院建立健康檔案應該重視患者的基本資料，包括生物、心理、行為方面的背景資料，注重記錄健康問題的形成、發展和轉歸過程中健康危險因素及其干預效果，這樣有利于醫生全面掌握患者的基本情況和健康現狀，為制定臨床預防、診斷治療、預防保健和康復計劃提供可靠的依據。

（2）有利于開展全科醫療服務

摘要：工會是黨聯系職工群眾的橋梁和紐帶，是全體職工利益的代表者與維護者，工會開展各種類型的幫扶救助活動，已成為工會服務于職工的一項極其重要的工作。對這項工作，各級政府對工會的支持力度越來越大，各級財政配套資金和工會經費補助的支持力度也逐年增加，工會獲取的專項幫扶資金也越來越多。本文結合工作實踐，首先分析了專項幫扶資金管理存在的問題，并在此基礎上提出幾點改進建議，旨在改善工會專項幫扶資金管理。

關鍵詞：專項幫扶資金；管理問題；建議

前言

提高對專項幫扶資金的管理，管理好并使用好專項幫扶資金，對提高工會幫扶工作具有重要作用。在實際工作中，各級工會能夠遵守專項幫扶資金管理和使用的相關規定來使用專項幫扶資金。專項幫扶資金對困難職工的生活救助，大病醫療救助，幫助子女上學和困難職工的再就業方面的技能培訓，心理解壓等各方面的幫扶救助起到了重要作用。本文先是分析了專項幫扶資金管理和使用的現狀，然后針對現狀就如何規范管理和使用專項幫扶資金提出一些建議，提高專項幫扶資金的管理和使用效能。

一、專項幫扶資金管理和使用現狀

專項幫扶資金是中央和地方各級財政和工會撥付的，還有社會各界捐助的，用來支持各級工會幫助建檔困難職工解決其家庭困難的專項資金。專項幫扶資金的發放對象是要有達到建檔條件的的困難職工，建檔要按照全國總工會及各地工會制定的標準和原則來建檔，建的檔案包括中央檔和地方檔。在使用專項幫扶資金的過程中應先建好幫扶檔案，錄入幫扶系統，再根據困難職工檔案的困難程度進行相應金額的幫扶。幫扶資金通過實名制轉賬到困難職工的銀行卡上。無論是中央檔和地方檔，建檔前都必須走訪困難職工家庭，核實其家庭困難狀況，建立的困難職工檔案要隨時更新并進行動態管理。專項幫扶資金根據預算于本年度使用完畢，不得結轉下年度。隨著各級黨委、政府，各級工會及社會各界都來關心和支持困難職工的幫扶救助工作，特別是脫貧攻堅戰及困難職工脫困解困工作開展以來，專項幫扶資金的總額不斷增加，對專項幫扶資金的使用和管理要求也越來越嚴格。按照全國總工會對工會專項幫扶資金管理和使用的相關文件要求，各級工會都先后制定了符合各地實際情況的文件。這些文件和政策對專項幫扶資金的管理和使用等都有了明確的規定。這些規定讓各級工會開展困難幫扶工作有據可依、有章可循、依規幫扶。制度的完善，也進一步規范了幫扶資金的財務管理工作。各級工會組織基本能夠按照規定對專項幫扶資金進行管理和使用，做到資金獨立核算，賬務專門管理，幫扶資金專款專用。資金發放和使用上也能堅持“先建檔、后幫扶、實名制”的原則，實現了用銀行卡發放專項幫扶資金，資金流向清晰明了，特別是工會組織與民政部門困難職工家庭數據比對和信息共享工作開展以來，在進行醫療救助、臨時救助等幫扶救助的同時，可以直接了解掌握困難職工申請享受其他部門該類資金的使用情況，避免出現多重救助超額救助的問題，專項幫扶資金使用管理規范有序績效明顯。

二、專項幫扶資金管理和使用存在的主要問題

1規范化管理城鄉低保檔案

低保檔案是經過縣、鄉級人民政府和街道辦事處對低保的受理、調查、審查等程序中所形成的文件資料，建立和完善低保檔案、實施規范化管理，既是低保工作順利進行的需要，也是以改善民生為重點的客觀需求。低保檔案管理原則上可分為分級管理和日常管理。分級管理主要包括：低保戶向鄉鎮提出申請，填寫城鄉居民最低生活保障審批表，提交居民戶口簿復印件、家庭成員證明以及贍養、撫養證明；居民身份證復印件；家庭收入證明；殘疾證明等；經街道、鎮政府民政部門進行審核，提出意見，最后報縣民政局審查做出聯審聯批決定。若審核通過，縣民政局根據低保對象花名冊、低保對象分類統計表，低保金統計表劃撥憑證等相關的低保資料進行低保金社會化發放操作，并定期對低保戶進行檢查、臨時抽查。由此可見，低保戶的審批過程經過民政部門三個層面：社區、鎮、縣級部門，由于每個部門針對管理低保檔案資料不同，在進行管理工作的同時，應該對低保檔案進行規范管理，這樣才能更好地保障檔案完整性，從而能保障低保工作順利進行。而日常管理類檔案是在分級管理工作中所形成的，是對各類檔案進行日常管理，低保對象申報材料審批后，以戶為單元建檔，實行一戶一號制度，在低保戶存在期間，民政部門可根據實際情況對低保戶的低保金進行停發、增發、減發等，實施動態監管。檔案的管理人員必須對低保家庭經濟狀況變動表、收入證明、情況說明、審核材料、調查情況等資料進行歸檔，并裝訂成冊，實行有效管理。低保檔案管理涉及面較廣，工作量大，必須對低保對象全部建檔，實行審批分級管理、日常管理隨時歸檔的原則；并且應規范管理流程，統一標準，確保低保工作進行的井然有序。

2加強低保檔案基礎性工作

低保檔案真實地記錄了低保政策的落實情況，反映了享受低保待遇家庭的狀況，是決策低保資金發放的依據，是低保工作順利進行的基礎。因此加強低保檔案基礎性工作至關重要。低保檔案工作的基本內容：檔案的收集歸檔、整理編目、保管期限及移交、檔案的利用。

2.1低保檔案的收集及歸檔

鄉鎮指派專門人員，對申請低保人員填寫的審批表及相關的證明收集整理，建立資料檔案。縣級民政部門對提交的申報材料進行審核，并進行全部歸檔，做到隨辦隨歸，開口管理。

2.2低保檔案的整理編目

摘要：

在高等教育的發展以及高校自身改革發展的背景下，二級系院作為辦學主體的重要性逐漸得以凸顯，二級系院的主體作用得以提升。二級學院的教學檔案是各個教學單位在長期的工作中形成的最原始的材料，對日后查找系院的教學管理、教學實踐活動、教研教改等資料提供了依據，具有極其重要的作用。教學檔案管理人員是教學管理活動檔案資料的最直接保管人，是教學檔案管理中的重要環節。

關鍵詞：

高校檔案;管理人員;綜合素質

職業倦怠，指個體在工作重壓下產生的身心疲勞與耗竭的狀態，最早由Freudenberger于1974年提出，他認為職業倦怠是一種最容易在助人行業中出現的情緒性耗竭的癥狀。隨后Maslach等人對職業倦怠進行了進一步的完善，認為它是工作上長期的情緒及人際應激源作出反應而產生的心理綜合癥，有三個特點：情感衰竭、去人格化、低個人成就感。本文重點研究高校二級系院檔案管理人員的職業倦怠問題。

一、高校二級系院教學檔案管理人員職業倦怠的表現

1．工作態度怠慢

摘要：民生檔案作為檔案家族的一部分，其內容的隱私性、對公民的重要性，使得民生檔案信息資源管理體系建設顯得尤為重要，因此應構建一個能夠保障民生檔案信息安全及形式安全的民生檔案信息安全體系。通過建立以國家檔案管理機關為主導的民生檔案信息資源體系，把握好保護公民個人隱私保護與信息公開之間的度，使民生檔案在可控的范圍內得以合法利用，使檔案信息起到有效服務民生的目的。

關鍵詞：民生檔案；民生檔案信息安全；檔案信息安全體系

民生檔案的內容具有隱私性，確保民生檔案內容及實體的安全不僅是貫徹國家有關檔案安全工作的必然要求，也是調和信息公開與信息安全矛盾的有效舉措。《政府信息公開條例》的實施，急需通過建立民生檔案信息安全體系，使民生檔案在可控的范圍內得到合法利用，同時電子文件識讀的載體依賴性也使得民生檔案信息安全體系的建設刻不容緩。

一、當前民生檔案信息安全的現狀

2002年，國家檔案局提出要構建檔案安全保障體系，并逐步完善檔案信息安全管理體制，但迄今尚未有明確的檔案信息安全保障體系框架出臺，同時也沒有明確的法律規定，各地檔案信息安全保障體系建設仍處于各自為政的狀態，體系架構較為分散，信息安全漏洞較多。一些單位由于員工頻繁更換或者相關管理人員的責任意識不強，致使檔案散失、損毀的現象時有發生。隨著信息化建設的逐步深化，電子文件、檔案數據庫的不安全因素越來越多，而且大部分數據庫存有關系民生問題的檔案信息，任何損毀、散失都有可能產生重大的社會問題。浙江省曾對此做過一個調查，數據顯示，浙江省大部分地區尚未真正建立電子數據安全保障機制，除省會杭州及部分垂直部門對負責區域、系統內的一些關鍵業務數據進行異地容災備份外，其他地區、行業系統大都未開展異地備份；［1］即使在已開展數據備份的一些省直單位中，大部分只是將備份作為確保業務系統在一定時限內可恢復正常運行的純技術手段，而未真正致力于電子信息的長久安全和有效使用，且這些電子備份數據大都分散在部門內部甚至個人手中，安全隱患極其突出。［2］

二、構建民生檔案安全體系的法規基礎

民生檔案由于關系國計民生，具有重要的憑證價值和歷史價值，同時有些民生檔案尚不在國家的歸檔范圍之內，因此積極構建民生檔案信息安全體系就顯得極為重要。民生檔案安全體系的構建受到安全技術、管理方法、人員素質等多種因素影響，因此構建民生檔案信息資源安全體系首先還是要以現有的法律為基礎。目前，《中華人民共和國檔案法》及各省的檔案管理辦法等法律規章中都有關于檔案安全的要求。在《電子公文歸檔管理暫行辦法》《中華人民共和國電子簽名法》等法規中，也分別對其調整對象的安全性保管做了具體規定。雖然這些法規還有待整合，其對民生檔案安全性的規定還缺乏針對性，但其在民生檔案信息安全體系構建中的基礎性地位是無法動搖的。