摘要：

檔案管理指檔案管理單位對檔案信息進行有效管理并實現(xiàn)再次利用工作的總稱，包括檔案從產(chǎn)生整理到再次利用的整個活動過程。隨著進入二十一世紀(jì)后新技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用，信息呈爆炸趨勢的增加，檔案信息的數(shù)量也隨之增長，這在很大程度上提高了在大量信息中快速識別提取有價值信息的難度，因此為了滿足工作需求，我們需要推進檔案管理建設(shè)發(fā)展，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，向信息化方向邁進。

關(guān)鍵詞：

流動人員;人事檔案管理;“棄檔族”;改革管理

一、檔案管理工作中面臨的困境

信息技術(shù)的改變深刻影響著檔案管理利用的方式，從初始的手抄筆錄到后期的打印復(fù)印，再到今天以字節(jié)為單位進行存儲的電子數(shù)據(jù)，這昭示了檔案管理必須隨著思維的革新不斷變革、隨著技術(shù)的普及不斷改進、隨著需要的增加不斷改善，而目前的情況是管理方式的發(fā)展落后于信息技術(shù)的改變，在日常的檔案管理遇到了很多困境。

一是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)修訂過程遲緩。如同信息傳遞存儲利用有一套成型的標(biāo)準(zhǔn)，在檔案領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)有效管理也需要新的標(biāo)準(zhǔn)作為前提，一套根據(jù)技術(shù)條件、社會需要變化制定的新規(guī)范，而目前實際應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)更新不夠及時，對于新技術(shù)、新需要缺乏足夠的重視，甚至部分標(biāo)準(zhǔn)仍是以舊有的管理模式為藍本制定的，還有某些新修改的標(biāo)準(zhǔn)只適用部分領(lǐng)域，如政府單位的檔案管理，導(dǎo)致這些標(biāo)準(zhǔn)無法全面推廣適用。另外修訂檔案管理標(biāo)準(zhǔn)時無法徹底擺脫傳統(tǒng)思維束縛，沿用舊式思維方法，沒有著眼計算機信息處理技術(shù)特點，或者根本對于新技術(shù)不了解，把紙質(zhì)檔案時代的辦法生搬硬套到信息化時代，所做的只是簡單的將數(shù)據(jù)打包，進行歸檔處理，仿照以前的管理模式，使后續(xù)的查閱利用遇到諸多問題，在便捷性、可使用性上提升空間不大。 

【摘要】檔案的信息化建設(shè)指的主要是利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進行檔案管理，在管理檔案的過程中利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對資料進行接收、匯集和歸檔整理。信息化的檔案管理實現(xiàn)了檔案實體化的管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變。基于對檔案信息化建設(shè)與管理問題的探索，筆者在文中闡述了檔案信息化的具體內(nèi)容以及在信息化管理當(dāng)中存在的一些問題，提出了解決這些問題的具體措施，以此來完善檔案信息化的管理工作，促進檔案管理的良好發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化建設(shè);檔案管理;研究

檔案管理在社會經(jīng)濟發(fā)展當(dāng)中具有非常重要的影響，近幾年，科技的發(fā)展非常迅速，在檔案管理當(dāng)中運用先進科學(xué)技術(shù)，才能使檔案事業(yè)的發(fā)展順應(yīng)時代的產(chǎn)潮流，保證檔案管理工作的有效性。

一、檔案的信息化建設(shè)主要內(nèi)容

檔案的信息化建設(shè)內(nèi)容上有廣義與狹義的分別。廣義上的信息化指的是把各種信息進行融合，利用檔案管理將政治、經(jīng)濟與文化的建設(shè)結(jié)合起來，實現(xiàn)各種信息的匯集，讓人們在利用這些信息時更加方便快捷。狹義上的檔案信息化指的僅僅是檔案，并不包含其他類型的資料，信息化建設(shè)僅僅在檔案管理部門內(nèi)部進行。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，每個人都是信息源，檔案資料的形式日益豐富多樣，如果檔案工作不能實現(xiàn)信息化，就無法在當(dāng)前的信息化背景下得到順利發(fā)展。不管是狹義的或廣義的檔案信息化建設(shè)，其目的都是要實現(xiàn)檔案管理的良好發(fā)展，充分發(fā)揮檔案管理在社會發(fā)展當(dāng)中的作用。

二、檔案信息化的建設(shè)當(dāng)中存在的一些問題

（一）數(shù)據(jù)多樣化提升了檔案整理的難度。檔案的信息化建設(shè)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案接收便成了電子數(shù)據(jù)的接收，這種接收形式上的轉(zhuǎn)變可以使檔案傳輸更加安全高效，減少了紙質(zhì)檔案整理歸檔的過程，信息被接收過來就可以直接歸檔。不同單位部門通過各自的數(shù)據(jù)庫進行傳輸，數(shù)據(jù)庫當(dāng)中包含眾多信息，而且信息的屬性方面存在很大差異，這給檔案的分類與整理帶來相應(yīng)的問題，同時，檔案內(nèi)部結(jié)構(gòu)的整理也是非常繁雜的。這些問題都是都為檔案的信息化建設(shè)帶來了一定難度。無論是對個人而言還是對組織機構(gòu)來說，檔案管理都具有非常重要的作用，但由于信息源的多樣性使檔案的信息化建設(shè)遇到一些阻礙，這也是信息化時代檔案管理當(dāng)中普遍的難題。

摘要：檔案信息化是檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和目標(biāo)，具有很多優(yōu)勢，對現(xiàn)階段檔案管理能力的提高具有重要意義。該論文主要分析檔案信息化建設(shè)和檔案管理的相關(guān)問題，對目前檔案信息化和檔案管理存在的問題進行分析，提出應(yīng)對策略，供參考。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；檔案管理；思考

近幾年數(shù)字信息技術(shù)不斷發(fā)展和進步，檔案信息化建設(shè)也成為未來發(fā)展的必然趨勢。檔案信息化建設(shè)的主要目的是實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，推進檔案信息資源共享，更好地開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案信息的作用和價值，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

1檔案信息化建設(shè)概述

檔案信息化是指采用信息技術(shù)方法配置檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)平臺作為基礎(chǔ)和支持，對檔案信息資料進行處理、存儲、管理和利用。經(jīng)濟社會正在加快發(fā)展，信息化發(fā)展速度也在不斷提高，信息資源也成為目前主要的戰(zhàn)略資源。檔案屬于原生信息資源，發(fā)揮的作用也越來越重要。檔案信息化的主要作用就是全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處理、存儲和管理，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)條件和服務(wù)。一般來說，檔案信息化分為檔案信息數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和檔案信息一體化三個方面，有機融合接收信息、傳遞信息、存儲信息和使用信息［1］。檔案信息化建設(shè)主要分為兩個方面：一方面是檔案本身內(nèi)容信息化，另一方面是對相關(guān)檔案進行整合。比如，城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是在新型技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，將城市建設(shè)檔案和社會系統(tǒng)進行結(jié)合，不僅可以在社會中推廣，還可以和其他社會信息進行融合，在社會系統(tǒng)中進行充分利用，進而提高社會服務(wù)能力和水平，促進二者共同發(fā)展和進步。

2檔案信息化建設(shè)和檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1缺乏對檔案信息化建設(shè)的認識。現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的管理模式發(fā)生了巨大改變，檔案服務(wù)也隨之發(fā)生變革。但是很多檔案管理人員缺少對檔案信息化建設(shè)的認識，對檔案管理也缺乏足夠的重視。檔案信息化建設(shè)的重要性主要有三個方面：一是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，有效提高相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作效率。二是提高檔案查找的便捷性和時效性，提升檔案管理效率，為社會大眾提供更好的服務(wù)。三是提高檔案資源的共享性，進而提高組織和社會效率。但目前，很多工作人員并沒有清楚地認識到這些優(yōu)點和特性，這也導(dǎo)致檔案管理工作在推進時受到一定的限制，有的在逐漸下降，進而對檔案管理工作效率產(chǎn)生不利影響［2］。

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，醫(yī)療機構(gòu)也在不斷進步，醫(yī)院的各領(lǐng)域也在不斷改革創(chuàng)新。檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展的重要角色，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的重大突破。本文分析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中的各項先進技術(shù)，并探討檔案信息化建設(shè)的對策，提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;檔案信息化建設(shè);技術(shù);對策

檔案作為醫(yī)院內(nèi)部的核心材料，一般包括紅頭文件、院史資料、人事檔案和科研數(shù)據(jù)等種類繁多的文件、文獻和影響資料，是支撐醫(yī)院長期經(jīng)營的重要組成部分。檔案管理一般分為信息化檔案建設(shè)和紙質(zhì)檔案建設(shè)，傳統(tǒng)的檔案管理一般為紙質(zhì)形式，繁瑣多樣的醫(yī)院檔案無法獲取有效的檔案價值，隨著醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)院管理水平的提升，信息化建設(shè)取代傳統(tǒng)的檔案管理手段，可以為整個醫(yī)療領(lǐng)域提供智能化、便捷化的公共服務(wù)，其海量存儲極大程度提高了人力、物力和存儲空間，滿足現(xiàn)代化的醫(yī)療領(lǐng)域，加強醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，就會提高醫(yī)院的整體工作效率，為促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供良好保障。

1醫(yī)院檔案管理信息化技術(shù)

1.1大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化。醫(yī)院檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是為了改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理帶來的弊端，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案管理，對檔案管理進行有效改革，確保檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化、信息化，快速、準(zhǔn)時收集、整理數(shù)據(jù)并充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的價值，為醫(yī)院部門的各項工作的開展提供重要的數(shù)據(jù)支持，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)使檔案管理多元化、專業(yè)化，更有利于醫(yī)護人員開展工作。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用過程中，醫(yī)院需要構(gòu)建一個統(tǒng)一的管理平臺，通過計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效控制醫(yī)療機構(gòu)的科室、各方面的數(shù)據(jù)信息，從而促進醫(yī)院內(nèi)部的信息交流。如：將財務(wù)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、放射信息和影像信息融合進大數(shù)據(jù)平臺以構(gòu)建完整的管理平臺。醫(yī)護人員可以通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺存儲醫(yī)療信息、護理信息和患者信息以形成信息化的電子檔案，便于對大數(shù)據(jù)平臺收集、存儲并分類歸檔信息數(shù)據(jù)，確保檔案管理實現(xiàn)動態(tài)化、全面化，從而提高檔案管理準(zhǔn)確性、全面性和工作效率。

1.2云儲存技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化。由于醫(yī)院檔案資料關(guān)于方方面面的信息數(shù)據(jù)繁雜多量，應(yīng)用云儲存技術(shù)可以減少醫(yī)院的儲藏空間，有利于醫(yī)護人員快速、有效的查找相關(guān)資料。云存儲技術(shù)需要借助光纖網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、存儲端技術(shù)和各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。現(xiàn)階段的云存儲一般包括醫(yī)院數(shù)字檔案信息存儲層、電子數(shù)據(jù)存儲空間、服務(wù)端口層和用戶訪問層。云儲存技術(shù)當(dāng)前面臨的主要問題是如何保證信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性，醫(yī)院需要高度重視檔案存儲的保密工作，在云儲存的訪問端口設(shè)置多重密保，如動態(tài)密碼驗證、員工證件號碼、加密軟件的安裝等。盡可能保證醫(yī)院資料檔案存儲環(huán)境的安全性，根據(jù)不同的文件級別設(shè)置不同的保護措施，避免文件被盜竊或者丟失。對于重要的文件檔案需要設(shè)置自動備份功能，和云儲存服務(wù)的商家簽訂保密協(xié)議，盡可能規(guī)范訪問，避免后續(xù)的運行過程中出現(xiàn)糾紛。

1.35G+技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化。傳統(tǒng)的檔案查詢方式需要進入醫(yī)院檔案室，即使進入4G時代，受限于網(wǎng)速，訪問瀏覽器或者公眾號的速度和效率也無法滿足高效率的檔案查詢需求。基于此，醫(yī)院檔案管理的發(fā)展方向是將5G、AI、IoT技術(shù)和檔案相融合，實現(xiàn)檔案管理技術(shù)實現(xiàn)智能化、具備感知性和互聯(lián)性。如：“5G+區(qū)塊鏈”技術(shù)為醫(yī)院查詢提供更加快捷性的服務(wù)，韓國醫(yī)院和saton公司合作，借助區(qū)塊鏈對病歷檔案進行存儲管理，便于醫(yī)護人員分項、存儲檔案并有效保護患者的信息。5G技術(shù)和去中心化的區(qū)塊鏈相融合促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的進步，具備開放性、防篡改特點的技術(shù)更滿足當(dāng)下階段的醫(yī)院更方面的需求。

【摘要】

為了滿足時展的需求，檔案管理工作也迎來了新一輪的改革。信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中已經(jīng)高度普及，檔案管理的數(shù)字化趨勢已經(jīng)成為了必然。而城建檔案作為城市發(fā)展歷史的“見證者”和“記錄者”，其數(shù)字化建設(shè)的全面落實也顯得更加迫切，本文針對城建檔案數(shù)字化建設(shè)的問題進行幾點研究。

【關(guān)鍵詞】

城建檔案；數(shù)字化建設(shè)；思考

引言

在城市建設(shè)和發(fā)展的過程中，城建檔案是非常重要的依據(jù)和參考，它記錄城市建設(shè)活動中的重要信息和事件，在社會進入了信息化時代之后，城建檔案管理工作也開始向著全面落實數(shù)字化的趨勢轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，能夠克服檔案檔案管理中存在的諸多問題，同時也能夠緩解當(dāng)前檔案管理的諸多壓力，促進城建檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

1.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

摘要：

自來水公司的基建檔案是工程項目建設(shè)中重要的檔案資料，大部分以設(shè)計圖紙、文字記錄、表格等形式存在，它反映了自來水公司整個基建項目的真實全過程，為公司定位提供依據(jù)和條件。隨著我國城鎮(zhèn)化進程的不斷深入，城市地下管網(wǎng)錯綜復(fù)雜，如果沒有基建檔案提供重要原始依據(jù)，那么給今后項目的改造、擴建、重建埋下了隱患。本文對自來水公司基建檔案管理模式的創(chuàng)新進行了探討。

關(guān)鍵詞：

基建檔案；檔案管理；模式創(chuàng)新；自來水企業(yè)；體系建設(shè)

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展，基建工程建設(shè)項目自來水公司的基建檔案工作日益復(fù)雜，檔案管理人員在工作過程中需要注意檔案管理的規(guī)范性和條理性。基建檔案是項目建設(shè)中產(chǎn)生的重要檔案，大部分以表格、圖紙、文字等形式存在，包括施工圖紙、文字記錄、施工管理文件、工程預(yù)算及竣工驗收等技術(shù)性文件，并直接在基建項目開發(fā)過程中產(chǎn)生的，具有保存價值及利用價值，它反映了基建項目的招投標(biāo)、施工建設(shè)、監(jiān)理、竣工驗收等全過程。在新形勢下，如何對傳統(tǒng)基建檔案進行管理，以提高對基建檔案重要性的認識，實現(xiàn)基建檔案自身價值，提升公司管理水平，是基建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認真思考的問題。

一、開展基建檔案管理體系創(chuàng)新模式建設(shè)的必要性

（一）必須與時俱進，減少對項目的滯礙

第一篇:信息化建設(shè)人事檔案管理論文

1人事檔案管理信息化建設(shè)意義

計算機信息技術(shù)使檔案信息資源開發(fā)和利用效率大大增加,在人事檔案管理工作中起到重要作用,這種全新的管理模式,促進了管理方式的轉(zhuǎn)變,特別是推進了人事檔案的利用率,人事檔案就是為人事工作服務(wù)的,通過對軟件的開發(fā)應(yīng)用,可以建立多層次、立體化、全方位的人事檔案資源集成模式,這種科學(xué)的管理模式,完全滿足了當(dāng)今時代對檔案工作的各種需求,符合社會發(fā)展,服務(wù)了經(jīng)濟建設(shè)。

2人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1基礎(chǔ)設(shè)施的配備不完善

有的地區(qū)不能完全實現(xiàn)電子管理,有的地區(qū)實現(xiàn)了計算機管理,但卻不能聯(lián)網(wǎng),不同的差異造成我國檔案信息還不夠健全,有的地方或單位,在現(xiàn)代信息如此發(fā)達的情況下,依然保持傳統(tǒng)的人工管理,對現(xiàn)代管理科學(xué)持懷疑態(tài)度,不重視電子信息管理,對基礎(chǔ)設(shè)施配備不全,特別是基礎(chǔ)設(shè)施的計算機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)等缺失。影響了人事檔案信息的發(fā)展和有效傳輸。

2.2缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

【摘要】隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們學(xué)習(xí)、生活、工作中都在不同程度地應(yīng)用信息技術(shù)。本文對檔案管理信息化的重要性進行簡要概述，并討論社保檔案管理中信息化建設(shè)的優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】社保；檔案管理；信息化建設(shè)；探析

隨著我國科技技術(shù)的不斷發(fā)展，信息的傳播和交流也更加廣泛。現(xiàn)階段我國社會保障中最重要的組成部分就是社會保險，而社會保障的核心也是社會保險，而我國實現(xiàn)檔案信息資源有效共享和規(guī)范管理，都是通過建設(shè)檔案信息化完成的，最終實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)可以完成信息共享、辦公自動化等優(yōu)勢。因此，社保檔案管理應(yīng)該加快建設(shè)檔案資源信息化的步伐，從而更好地為社會和人民更好地服務(wù)。

一、建設(shè)社保檔案信息化的重要性

社會保險簡稱社保，它是我國為了分擔(dān)和預(yù)防死亡、事業(yè)、年老等社會風(fēng)險，并為了實現(xiàn)社會安全，強制部分社會成員參加的一種所得重分配功能的非營利性社會安全制度，我國在1999年頒布并實行了社會保險費征繳暫行條例，建立社會保險體系之后，通過國家立法的社會保險漸漸成為一種較為廣泛的社會保障方式。社會保險使用基金集中管理方法，針對失去工作、受傷、患病、年老等人員進行統(tǒng)一的生活保障和社會補償?shù)陌l(fā)放。我國社會保障體系重要的組成部分就是社會保險，其覆蓋面積較為廣泛，投保方式采用終身制，不但能推動我國的人均經(jīng)濟水平，還能提高人們的生活水平。因此，社會保險對人們的生活有著極為重要的作用，在社保不斷發(fā)展及檔案信息不斷增加的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方式不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會的要求，而社保檔案信息建設(shè)信息化管理實現(xiàn)資源共享任務(wù)已經(jīng)迫在眉睫。

二、社保檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢

我國傳統(tǒng)的社保檔案管理在檔案利用方面容易出現(xiàn)因人事調(diào)動等原因而需要調(diào)走各種檔案，但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場所，而產(chǎn)生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案；還會出現(xiàn)在檔案查找時因為檔案資料過多，致使檔案無從查找或者耗費大量時間。對社保檔案管理進行信息化建設(shè)就可以有效解決這些問題，社會檔案管理人員可以通過計算機高效、準(zhǔn)確、快速地找到所需檔案資料，不但能節(jié)省社會檔案管理人員的時間，提高工作效率，還能避免傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)的問題，如：檔案丟失、抄寫錯誤等，從而提高我國社保檔案管理的準(zhǔn)確性。因為計算機存儲量大、查找方便，所以對社保檔案管理進行信息化建設(shè)可以使檔案資料完整保存，可以有效減少社保檔案破損的情況。傳統(tǒng)社保檔案保存工作需要大量設(shè)備和庫房，不但要投入較大的人力和資金進行管理，還要防止檔案發(fā)生霉變等破損情況。在社保檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)之后，社保檔案管理工作人員采用計算機管理檔案的方式，將檔案資料儲存在硬板、光存儲介上，節(jié)省檔案管理成本。