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【摘要】檔案的信息化建設指的主要是利用網絡信息化技術進行檔案管理，在管理檔案的過程中利用現代化的信息技術對資料進行接收、匯集和歸檔整理。信息化的檔案管理實現了檔案實體化的管理向信息化管理的轉變?；趯n案信息化建設與管理問題的探索，筆者在文中闡述了檔案信息化的具體內容以及在信息化管理當中存在的一些問題，提出了解決這些問題的具體措施，以此來完善檔案信息化的管理工作，促進檔案管理的良好發展。

【關鍵詞】檔案信息化建設;檔案管理;研究

檔案管理在社會經濟發展當中具有非常重要的影響，近幾年，科技的發展非常迅速，在檔案管理當中運用先進科學技術，才能使檔案事業的發展順應時代的產潮流，保證檔案管理工作的有效性。

一、檔案的信息化建設主要內容

檔案的信息化建設內容上有廣義與狹義的分別。廣義上的信息化指的是把各種信息進行融合，利用檔案管理將政治、經濟與文化的建設結合起來，實現各種信息的匯集，讓人們在利用這些信息時更加方便快捷。狹義上的檔案信息化指的僅僅是檔案，并不包含其他類型的資料，信息化建設僅僅在檔案管理部門內部進行。隨著信息化技術的發展，每個人都是信息源，檔案資料的形式日益豐富多樣，如果檔案工作不能實現信息化，就無法在當前的信息化背景下得到順利發展。不管是狹義的或廣義的檔案信息化建設，其目的都是要實現檔案管理的良好發展，充分發揮檔案管理在社會發展當中的作用。

二、檔案信息化的建設當中存在的一些問題

（一）數據多樣化提升了檔案整理的難度。檔案的信息化建設使傳統的紙質檔案接收便成了電子數據的接收，這種接收形式上的轉變可以使檔案傳輸更加安全高效，減少了紙質檔案整理歸檔的過程，信息被接收過來就可以直接歸檔。不同單位部門通過各自的數據庫進行傳輸，數據庫當中包含眾多信息，而且信息的屬性方面存在很大差異，這給檔案的分類與整理帶來相應的問題，同時，檔案內部結構的整理也是非常繁雜的。這些問題都是都為檔案的信息化建設帶來了一定難度。無論是對個人而言還是對組織機構來說，檔案管理都具有非常重要的作用，但由于信息源的多樣性使檔案的信息化建設遇到一些阻礙，這也是信息化時代檔案管理當中普遍的難題。

（二）檔案管理高度分散。高度分散是檔案信息化建設過程當中的一個難題。檔案作為一種記錄和憑證，在社會與個人的發展中均有重要作用，因此需要進行有效管理。我國不同地區的檔案管理水平與管理方式存在一定差別，因而不能用統一標準對檔案管理工作的具體情況進行衡量，管理的高度分散影響了檔案管理的進一步發展，同時也為檔案信息化建設造成了阻礙。檔案管理的分散或使信息化建設和受到阻礙，各部門之間重復交接材料，資料的布袋整合與優化，各種信息繁雜重復，數據缺乏準確性。在科學技術迅速發展的情況下，我國的社會經濟已經取得了較大的發展，但是，如果檔案管理的情況得不到提升，會阻礙我國社會經濟的進一步發展。

三、促進檔案信息化建設與檔案管理的有效措施

檔案管理在檔案建設當中具有非常關鍵的作用，將科技應用到檔案管理當中是檔案發展的內在要求。要想使檔案管理更加科學合理，就要在管理過程中注重先進科學技術的應用，通過科技手段提升檔案管理具有的社會價值和影響，提升管理的有效性與科學性。

（一）提升管理人員的素質。管理人員直接接觸檔案資料，只有提升管理人員在工作方面的素質，才能保證其管理工作的質量，使檔案資料的價值得到充分發揮。管理人員首先要對檔案工作的目的與意義有一個深入全面的了解，認識到工作的重點是為人民服務，與時俱進的更新管理理念，增強管理意識，不斷提升管理方面的技能和素質。

（二）保證管理的質量。檔案信息化建設和檔案管理是一個整體性工作，如果檔案信息化建設工作沒有做好，后期的檔案管理就會出現問題，檔案管理的質量又決定著新信息化建設的成敗。因此，一定要使檔案管理的質量得到切實提升，管理過程當中始終遵循檔案管理的原則與制度，保證檔案接收、整理、歸檔的全部過程都符合管理的標準?，F階段，我國將當心信息化化建設作為檔案管理工作的重點，全國的各個地區都要提升檔案管理的質量和水平。首先，在管理過程中注重軟件和硬件共同發展；信息資源整合和整理并重；注重農村的應用管理和企業的管理共同發展；檔案的拓展建設和安全防范共同發展。管理人員的專業素質必須過硬，對待查詢資料的檔案使用者要有耐心，注重提升業務水平與服務的水平。

（三）強化電子文件的歸檔管理。檔案信息化建設和檔案管理過程中，要強化檔案的歸檔管理工作，提升檔案管理的信息化水平。首先，各地區在進行檔案的信息化建設時，要注重強化檔案管理，嚴格按照檔案管理的具體要求來處理不同類型的信息資料，實現資料地信息化轉換。其次，要強化電子文件收集、檢定和歸檔等一系列管理工作，保證檔案文件的真實性與完整性。這一系列工作對檔案后續的管理有很大影響，是檔案管理工作的重點環節，因此工作人員要有耐心，本著負責的態度完成電子文件的歸檔工作。

四、結語

檔案的信息化建設在社會發展當中具有非常重要的作用，檔案管理部門要加大檔案信息化建設的力度，及時的解決信息化建設過程中出現的問題和阻礙，促進檔案管理事業的穩定長遠發展。由于檔案管理工作固有的繁復性，決定了檔案信息化建設與管理工作具有的艱巨性和長期性，這需要社會各界齊心協力才能實現檔案在新時期的發展目標，實現檔案管理的價值與意義，使其在社會經濟的規劃與發展當中發揮自身的服務性作用。

參考文獻：

[1]王曉帆,劉惠,田新贊.新形勢下檔案管理信息化建設的創新思路探析[J].辦公室業務,2016(24).

[2]陳志文,方鳳英.淺談檔案信息化管理面臨的問題及對策[J].經營管理者,2014(12).

作者:沈銅興 單位:長汀縣公安局機關后勤服務中心