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高校教學(xué)檔案范文1
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；高校；管理
中圖分類號(hào)：G632 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2013）07-008-02
在上個(gè)世紀(jì)90年代中后期中央國(guó)務(wù)院開始實(shí)施的面向廣大高校的“211工程”，從而標(biāo)志著中國(guó)高等教育改革和發(fā)展正式起步。在經(jīng)過(guò)將近20年的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)高等院校的教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變已經(jīng)顯而易見，而教學(xué)模式也從開始“萬(wàn)人齊走獨(dú)木橋”的精英教育逐漸面向大眾化，連年的高校擴(kuò)招，使大多數(shù)人的“大學(xué)夢(mèng)”變成現(xiàn)實(shí)。高校的不斷擴(kuò)招也使得教學(xué)規(guī)模和范圍不斷壯大，也使得很多新的教育理念、管理理念脫穎而出，使得多樣化教學(xué)模式、多樣化管理模式在各大高校都十分普及。但在發(fā)展的同時(shí)問題也隨之而來(lái)，教學(xué)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁，教學(xué)涉及范圍越來(lái)越廣，師生數(shù)量越來(lái)越多，可相應(yīng)的教學(xué)檔案管理還停留在上個(gè)世紀(jì)水平，還在使用傳統(tǒng)的人工操作模式，缺點(diǎn)也是顯而易見，這種易遺漏、易丟失檔案資料的事故屢見不鮮，嚴(yán)重時(shí)甚至還影響到高校聲譽(yù)。因此改革當(dāng)前傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式勢(shì)在必行。通過(guò)建立現(xiàn)代化、規(guī)?；母咝＝虒W(xué)檔案的提案也油然而生，同時(shí)這樣做的目的還能為高校發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高提供高質(zhì)量服務(wù)和有效保障。
一、高校教學(xué)檔案的必要性和意義
高校教學(xué)檔案管理的水平是衡量一個(gè)高校管理工作高低、檢測(cè)是否能成為一個(gè)優(yōu)秀高校的重要參考指標(biāo)。因此，教學(xué)檔案其目的不但是收集保存教學(xué)工作中有價(jià)值的資料，而且為以后教學(xué)改革，教學(xué)科研提供必要的書面依據(jù)。
不斷改進(jìn)、完善高校教學(xué)檔案的管理工作，是對(duì)改進(jìn)教學(xué)模式，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段、遺棄不適用的教學(xué)手段從而提升教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效率有效補(bǔ)充。因此，建立功能完善的教學(xué)檔案管理機(jī)制，對(duì)高校制定的教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)目標(biāo)以及科研工作都能起到極大的促進(jìn)作用。
1、教學(xué)檔案能對(duì)高校教研改革進(jìn)步的實(shí)施發(fā)揮著重要的參考作用。高等院校的目的是培養(yǎng)適合現(xiàn)代化社會(huì)工作的高素質(zhì)人才，為科研機(jī)構(gòu)培養(yǎng)新生力量、為祖國(guó)實(shí)現(xiàn)宏偉復(fù)興培養(yǎng)大量精兵強(qiáng)將。而怎樣提高高校的教學(xué)水平，都與教學(xué)檔案密切相關(guān)。只有在完整準(zhǔn)確的教學(xué)檔案中不斷分析和參考，學(xué)習(xí)和吸收，才會(huì)為以后的教學(xué)和科研工作的提高打下良好的基礎(chǔ)。
2、教學(xué)檔案能對(duì)高校未來(lái)的教學(xué)科研規(guī)劃發(fā)揮必要的借鑒作用。高校在大眾教育中的作用越來(lái)越突出，高校自身也面臨著改革傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，吸收和研究先進(jìn)的教學(xué)手段。同樣，新教學(xué)大綱的不斷完善和新體制下標(biāo)準(zhǔn)的制定，教學(xué)手段日益翻新和總結(jié)，都需要借鑒以往的教學(xué)檔案，以便繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的教學(xué)手段，改革當(dāng)今不適用的教學(xué)手段等。
3、教學(xué)檔案能提供學(xué)生、企業(yè)查詢的可靠憑據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)多樣化的不斷進(jìn)程，社會(huì)多種用人方式擴(kuò)展，判斷人才水平的標(biāo)準(zhǔn)也水漲船高。很多知名和審查條件較嚴(yán)的用人單位也經(jīng)常和眾多高校密切聯(lián)系，從高校的教學(xué)檔案資料中獲取人才在高校的學(xué)習(xí)和活動(dòng)記錄，進(jìn)而分析是否能擔(dān)任工作的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，教學(xué)檔案也能起到服務(wù)學(xué)生的作用。隨著人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁，范圍也不斷擴(kuò)大，很多畢業(yè)生因?yàn)榉N種原因，丟失畢業(yè)證需要補(bǔ)辦，這就要求高校的教學(xué)檔案必須完善，能幫助學(xué)生查詢到該學(xué)生在高校的過(guò)往記錄，方便辦理補(bǔ)證手續(xù)。
4、教學(xué)檔案能提供高校歷年為數(shù)眾多的教育活動(dòng)中積累的原始憑證。很多高校為提高高校師生對(duì)高校的榮譽(yù)感、使命感，擴(kuò)大高校自身影響，需要經(jīng)常舉辦對(duì)內(nèi)對(duì)外的學(xué)校宣傳展覽，把學(xué)校自辦校以來(lái)取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來(lái)完成。，把學(xué)校自辦校以來(lái)取得的輝煌成果、培養(yǎng)出的優(yōu)秀人才、為當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)做出的貢獻(xiàn)做到有效宣傳，都需要借助教學(xué)檔案來(lái)完成。
綜上所述，高校教學(xué)檔案包含著許多用途，重要性也不言而喻，所以加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理水平，提升高校整體管理素質(zhì)是高校所有改革方向中的重要任務(wù)之一。
二、高校教學(xué)檔案目前存在的問題和改進(jìn)方案
由于高校的教學(xué)內(nèi)容和范圍連年的增長(zhǎng)和擴(kuò)大，師生力量連年遞增，使得教學(xué)檔案材料的收集整理工作難度日趨增大，同時(shí)，客觀上我國(guó)高校教學(xué)實(shí)行跨年制使得教學(xué)檔案無(wú)法和實(shí)行年度制的其他檔案同步整理，就這造成了很多檔案管理工作的推遲，使得教學(xué)檔案丟失、遺漏屢見不鮮，教學(xué)檔案的增補(bǔ)、存檔和查閱也因?yàn)榉N種原因無(wú)法展開。因此就出現(xiàn)的這些問題，需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、找到切實(shí)可行的解決手段。
1、通過(guò)宣傳等手段，讓高校師生了解教學(xué)檔案的意義和必要性。高校應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究《檔案法》，《檔案法》的頒布實(shí)行代表我國(guó)檔案管理已走向法制化方向，高校要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理的政治性、大局性、效益性要向廣大師生主動(dòng)普及檔案的重要性教育。讓師生加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們對(duì)檔案信息的知識(shí)和學(xué)習(xí)欲望，從而支持教學(xué)檔案管理工作。同時(shí)高校要總結(jié)適合本高校的工作方式，制定切實(shí)可行的檔案管理制度。同時(shí)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)教學(xué)部門，把教學(xué)檔案管理制度與每個(gè)教師利益掛鉤。定期在高校內(nèi)開展教學(xué)檔案的推廣工作，讓每一高校學(xué)子都能學(xué)生的教學(xué)檔案有著正確的認(rèn)識(shí)，從而遵守高校規(guī)章制度，為順利畢
業(yè)、到更高一層學(xué)府深造、走向社會(huì)工作崗位奠定必要基礎(chǔ)。
2、建立獨(dú)立、完善的檔案工作制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。各高校的教學(xué)檔案文件主要來(lái)源于學(xué)校管理機(jī)構(gòu)與各教學(xué)院系。例：教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的研究和制定、修改；招生辦公室負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的制定和實(shí)施；學(xué)生工作處負(fù)責(zé)廣大學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生獎(jiǎng)罰以及思想教育工作；成人教育部門負(fù)責(zé)學(xué)校的成人脫產(chǎn)教育、函授教育、業(yè)余教育等。因此各教學(xué)部門職責(zé)和范圍不盡相同，所以高校教學(xué)檔案本著各部門獨(dú)立管理教學(xué)檔案原則，每個(gè)部門只需負(fù)責(zé)自己所轄管理范圍內(nèi)的教學(xué)檔案記錄收集工作即可。
3、建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。由于歷史、遷移等種種多方面原因，目前的教學(xué)檔案的管理存在管理制度不到位，管理人員業(yè)務(wù)水平較低，資料遺缺、分散和丟失的現(xiàn)象嚴(yán)重。因此需要建立科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。建立科學(xué)化、立體化的教學(xué)檔案制度。同時(shí)完善的檔案管理人員的培訓(xùn)制度等。
4、實(shí)行按專業(yè)按體系分類的原則，按年度組卷進(jìn)行科學(xué)管理。例如按照專業(yè)體系考核，教學(xué)檔案就記錄與這一專業(yè)所相關(guān)的體系范疇。在進(jìn)行以往比較時(shí)，教學(xué)檔案能列舉歷年這一專業(yè)的考試范疇，從而很容易比較它們之間的教學(xué)優(yōu)劣，找出差距，促進(jìn)教學(xué)改革。同理，如果按照學(xué)習(xí)體系考核，教學(xué)檔案也能在這一學(xué)習(xí)體系范疇中查閱到歷年高校之間的教學(xué)優(yōu)劣等。因此，按專業(yè)按體系分類進(jìn)行科學(xué)管理，能保持各個(gè)學(xué)科、各個(gè)體系的連貫性、系統(tǒng)性，從而使專業(yè)科研教學(xué)業(yè)務(wù)水平有著較好的進(jìn)步。
5、培養(yǎng)提高高校教學(xué)檔案相關(guān)的工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。再好的制度和標(biāo)準(zhǔn)也需要人為的參與，僅僅有優(yōu)秀的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，沒有相應(yīng)的合格的檔案管理人員也是不合格的。因此，教學(xué)管理檔案的工作人員的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)檔案管理水平密切相關(guān)。因此學(xué)校需要開展定期、不定期的多形式、多層次的培訓(xùn)課程，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。把高校檔案管理工作提高到一個(gè)嶄新的高度。在必要時(shí)，各大高?？梢赃m當(dāng)引進(jìn)吸收一流具備先進(jìn)管理水平的外聘人員。同時(shí)，各大高校也有必要組織定期交流會(huì)、講座等。同行之間互相學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)、成果，總結(jié)不足。提高教學(xué)檔案工作人員的事業(yè)心和榮譽(yù)感，增強(qiáng)工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，為整個(gè)高校管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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高校教學(xué)檔案范文2
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；教學(xué)檔案；檔案信息化
1高校教學(xué)檔案信息化的必要性
1.1順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需求
紙質(zhì)媒介的教學(xué)檔案管理方式以人工檢索為主，現(xiàn)場(chǎng)查檔、借檔等實(shí)體工作方式的缺陷已日益凸顯，難以最大化地發(fā)揮教學(xué)檔案的價(jià)值。因此，將以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代化管理模式快速融入教學(xué)檔案管理體系中，引入高校教學(xué)檔案管理信息化服務(wù)工作模式，能夠有效提高管理效率、質(zhì)量水平、服務(wù)范圍，極大地滿足廣大師生的實(shí)際需求。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)一步深入，信息的開放和便利獲取越來(lái)越重要，電子檔案更加符合信息社會(huì)的需要[2]。教學(xué)檔案管理信息化是高?，F(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是高校提高綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)之一。
1.2落實(shí)國(guó)家政策的必然舉措
2020年6月修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》(簡(jiǎn)稱《檔案法》)中首次增設(shè)了《檔案信息化建設(shè)》一章，對(duì)檔案信息化建設(shè)做出了明確規(guī)定。無(wú)論從法律層面看，還是從檔案行業(yè)來(lái)看，高校推進(jìn)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，既是貫徹執(zhí)行《檔案法》的實(shí)際行動(dòng)之一，也是適應(yīng)新發(fā)展形勢(shì)的必然舉措。
1.3有利于高校教學(xué)工作的優(yōu)化管理
以往檔案管理工作大多是以文字檔案管理為主，無(wú)法深層地實(shí)現(xiàn)對(duì)人物、事件等方面的動(dòng)態(tài)化描述以及對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)工作的動(dòng)態(tài)化跟蹤，在一定程度上降低了檔案管理工作的效率。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效實(shí)現(xiàn)高校檔案各類數(shù)據(jù)信息的提取、分類，及時(shí)反映它們之間的聯(lián)系，進(jìn)一步挖掘高校檔案數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。根據(jù)現(xiàn)代化信息分析處理技術(shù)，高校管理者可從教學(xué)檔案信息化數(shù)據(jù)中分析出教學(xué)活動(dòng)的發(fā)展脈絡(luò)和優(yōu)劣之處，作為今后發(fā)展的借鑒與指導(dǎo)，輔助高校管理層針對(duì)教學(xué)做出科學(xué)決策，提高教學(xué)管理水平[3]。
1.4便于教學(xué)檔案工作的良性運(yùn)行
教學(xué)檔案信息化采用先進(jìn)的電子信息技術(shù)設(shè)備完成對(duì)大量繁雜的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)的收集，可以編制各種檢索工具將相關(guān)教學(xué)檔案以數(shù)字信息形式呈現(xiàn)，極大地減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)。教學(xué)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)在于，借閱者可以方便快捷地獲取教學(xué)檔案的信息。與以往的人工檢索和現(xiàn)場(chǎng)查檔等工作模式相比，教學(xué)檔案信息化大大縮短了查檔時(shí)間，同時(shí)可以避免直接接觸紙質(zhì)原始材料，有效保護(hù)了教學(xué)檔案的紙質(zhì)載體。
2高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的影響因素
2.1教學(xué)檔案信息化管理體系的局限性
由于信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)雜性以及信息技術(shù)的快速更新特性，大多數(shù)高校沒有從整體上制訂完善科學(xué)的教學(xué)檔案信息化管理制度，這使得教學(xué)檔案信息化業(yè)務(wù)的開展出現(xiàn)許多問題。部分高校對(duì)教學(xué)檔案的歸檔范圍、如何管理和歸檔等都缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。在日常管理過(guò)程中，許多教學(xué)檔案資料缺乏規(guī)范性、完整性，甚至存在部分信息錯(cuò)誤或造假等狀況，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的長(zhǎng)期發(fā)展[4]。
2.2教學(xué)檔案信息化資源利用的安全性
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，教學(xué)檔案數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程共享是教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。教學(xué)檔案部分信息具有保密性，而數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程平臺(tái)的用戶身份識(shí)別系統(tǒng)的安全性、教學(xué)檔案管理人員自身素質(zhì)的高低、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全與否等都可能威脅檔案數(shù)據(jù)信息的安全、影響數(shù)據(jù)信息的完整性和真實(shí)性[5]。因此，教學(xué)檔案信息化建設(shè)需要采用先進(jìn)的安全技術(shù)，根據(jù)《檔案法》建立嚴(yán)格的教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)安全制度，最大限度地保障教學(xué)檔案信息資源的安全。
2.3教學(xué)檔案管理的專業(yè)性
信息技術(shù)的硬件設(shè)備和教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的前提。一些高校教學(xué)檔案管理部門受限于學(xué)校對(duì)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的資金投入和物質(zhì)保障不足，教學(xué)檔案管理還是停留在整理、裝訂、保管等工作上，信息化程度不高。大部分高校的教學(xué)檔案管理工作往往由教學(xué)管理員兼任，然而其在檔案方面的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能偏弱，無(wú)法充分把握信息開發(fā)和服務(wù)的實(shí)效性；另外，兼職人員時(shí)間和精力有限，也會(huì)影響教學(xué)檔案信息化建設(shè)的效率。
2.4教學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用率
目前，許多高校的教學(xué)檔案仍以紙質(zhì)材料為主，教學(xué)檔案信息資源開發(fā)還處于初級(jí)階段，由于未將教學(xué)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛇M(jìn)一步開發(fā)利用的電子檔案材料，因而無(wú)法采用深層次的數(shù)據(jù)整合、分析技術(shù)進(jìn)行處理，導(dǎo)致教學(xué)檔案的功能還停留在簡(jiǎn)單的查詢、存檔的被動(dòng)式服務(wù)層面上，教學(xué)檔案再開發(fā)利用率低。以外，基于學(xué)生或教師個(gè)人層面的教學(xué)檔案收集較少，也使得在進(jìn)行教學(xué)檔案資源開發(fā)與利用時(shí)缺乏針對(duì)性，無(wú)法滿足個(gè)性化的檔案利用需求。
3高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的有效途徑
3.1建立完善的教學(xué)檔案信息化管理體系
教學(xué)檔案信息化管理體系建設(shè)的首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變學(xué)校師生對(duì)教學(xué)檔案的認(rèn)知，充分利用校報(bào)、微信等平臺(tái)積極開展教學(xué)檔案工作的宣傳。在管理層面上，根據(jù)國(guó)家頒布的檔案制度、標(biāo)準(zhǔn)等，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)特色，明確教學(xué)檔案管理部門的職能，創(chuàng)新教學(xué)檔案信息化工作程序，細(xì)化教學(xué)檔案管理制度內(nèi)容，完善現(xiàn)有教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)安全制度。在業(yè)務(wù)層面上，明確管理人員的技術(shù)責(zé)任和工作內(nèi)容。在技術(shù)層面上，高?？梢宰约貉邪l(fā)，也可以直接購(gòu)買比較成熟的現(xiàn)有技術(shù)，確保辦公自動(dòng)化與教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)對(duì)接[6]。
3.2加強(qiáng)教學(xué)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
高校應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手教學(xué)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)：一是將教學(xué)檔案信息化的管理和建設(shè)納入學(xué)校的工作規(guī)劃中，購(gòu)置配備齊全的硬件設(shè)備，加大對(duì)其的資金投入力度。二是強(qiáng)化教學(xué)檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。構(gòu)建整合教務(wù)、科研、人事等的教學(xué)檔案信息資源庫(kù)，整合上傳有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，并分類整理成全文數(shù)據(jù)庫(kù)和目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為后期教學(xué)檔案的內(nèi)容檢索、目錄檢索、檔案查詢奠定基礎(chǔ)。三是加大網(wǎng)站平臺(tái)的建設(shè)力度。運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析技術(shù)研讀用戶的信息需求，改善系統(tǒng)的查詢功能，以此滿足用戶的個(gè)性化需求。
3.3提升教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
建立高素質(zhì)、專業(yè)的教學(xué)檔案信息化管理隊(duì)伍要從以下四個(gè)層面進(jìn)行：一是加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員的思想建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息服務(wù)的技術(shù)能力為導(dǎo)向，增強(qiáng)其責(zé)任感與事業(yè)心。二是設(shè)置專職教學(xué)檔案管理崗位，積極引進(jìn)工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、具有較高學(xué)歷的檔案專業(yè)人才。三是對(duì)在職教學(xué)檔案管理人員開展定期和不定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和現(xiàn)代化技術(shù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)教學(xué)檔案管理人員積極參加檔案行業(yè)的研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)。四是組建專兼結(jié)合的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，以專業(yè)人才為主，其他工作可設(shè)置兼職人員，注重人員結(jié)構(gòu)的合理性。
3.4加強(qiáng)檔案信息化管理的安全性
在安全防護(hù)工作中，要注重三個(gè)方面：一是科學(xué)完善教學(xué)檔案信息化安全管理機(jī)制，提升每個(gè)管理人員的責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)，加強(qiáng)日常監(jiān)督。二是做好軟硬件的安全防護(hù)、教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)維護(hù)、備份和恢復(fù)工作，設(shè)置防火墻，防止外來(lái)病毒的入侵，促進(jìn)管理效果的提升。三是采用安全性較強(qiáng)的加密技術(shù)對(duì)教學(xué)檔案信息加密，在教學(xué)檔案信息開放的情況下對(duì)在線檔案查詢用戶實(shí)施分層管理，設(shè)置訪問權(quán)限，避免數(shù)據(jù)被非法訪問。
3.5加大高校教學(xué)檔案信息化管理經(jīng)驗(yàn)的交流力度
我國(guó)高校在檔案信息化建設(shè)方面起步較晚，部分高校由于缺乏對(duì)教學(xué)檔案工作的重視，經(jīng)費(fèi)投入少，軟硬件設(shè)施無(wú)法保障，因此十分有必要加強(qiáng)高校之間的交流，縮小高校間教學(xué)檔案信息化建設(shè)的差距。要堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”相結(jié)合的策略，積極鼓勵(lì)教學(xué)檔案信息化管理人員去其他高校實(shí)地考察，同時(shí)邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)知名專家來(lái)本校交流和指導(dǎo)。
3.6利用先進(jìn)信息技術(shù)提升服務(wù)質(zhì)量
應(yīng)依托學(xué)校的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，結(jié)合教學(xué)檔案管理特點(diǎn)和需求，采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建教學(xué)檔案信息化服務(wù)平臺(tái)，存儲(chǔ)與管理各種教學(xué)檔案信息，有效增強(qiáng)相關(guān)技術(shù)在教學(xué)檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用效果。高校教學(xué)檔案信息化服務(wù)的對(duì)象主要是教師和學(xué)生，所以教學(xué)檔案信息化服務(wù)平臺(tái)要根據(jù)客戶的自身需求來(lái)開發(fā)個(gè)性化的檢索功能，設(shè)置功能清晰的業(yè)務(wù)模塊，讓客戶在線獲取人性化、個(gè)性化和專業(yè)化的信息服務(wù)。此外，要加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，配置業(yè)務(wù)查詢終端，實(shí)現(xiàn)一站式辦理，提高教學(xué)檔案利用的效率和質(zhì)量。
4結(jié)語(yǔ)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校教學(xué)檔案管理面臨著全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。從時(shí)代需求、國(guó)家政策、高校自身發(fā)展的角度來(lái)看，高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。高校應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)狀，從教學(xué)檔案的信息化管理體系、信息安全、管理人才、利用率等方面展開管理與創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué)檔案信息化管理。
參考文獻(xiàn)
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高校教學(xué)檔案范文3
一、高校中教學(xué)檔案管理的狀態(tài)
（一）高校對(duì)教學(xué)檔案管理沒有形成足夠的重視
在當(dāng)前的高校管理中，評(píng)價(jià)教師工作優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)就是教學(xué)以及科研，教師自然就會(huì)將教學(xué)以及科研作為重點(diǎn)進(jìn)行研究，在此種模式下，教學(xué)的目標(biāo)也就局限在教與學(xué)之間，老師與學(xué)生也就成為了教學(xué)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，對(duì)檔案管理沒有形成足夠的認(rèn)識(shí)以及重視。
教學(xué)檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數(shù)高校中，還沒有對(duì)其的重要程度形成足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)于工作也有著較低的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力不強(qiáng)。檔案管理工作最為重要的就是管理的時(shí)效性，若不能及時(shí)有效的完成學(xué)生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負(fù)面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應(yīng)該對(duì)其加強(qiáng)重視程度以及管理意識(shí)。
（二）缺少較為規(guī)范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中，仍未形成規(guī)范的管理模式，與此同時(shí)，尚未完善的信息化技術(shù)對(duì)管理工作的整體水平還會(huì)造成一定影響，沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，就無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)共享信息資源。此外，還會(huì)有一定的安全隱患存在于高校的教學(xué)檔案中，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中，忽視了網(wǎng)絡(luò)黑客以及病毒的侵襲，對(duì)教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了一定難度。所以，在以后的教學(xué)檔案管理中，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防，避免出現(xiàn)不良因素影響信息化的發(fā)展進(jìn)程。
（三）檔案管理人員的技術(shù)水平較低
現(xiàn)階段的高校檔案管理中，需要由較高學(xué)歷以及素質(zhì)的人員進(jìn)行管理，才能夠保證教學(xué)檔案工作信息化的順利進(jìn)行，但多數(shù)高校仍未實(shí)現(xiàn)有效管理，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)工作流程不夠熟悉，制約了教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。
二、教學(xué)檔案管理中應(yīng)用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學(xué)教案、日歷，加之教學(xué)中應(yīng)用的教學(xué)方法和成果都可以稱之為教學(xué)檔案信息。在高校的檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠促進(jìn)教學(xué)改革，改善教學(xué)質(zhì)量，并在一定程度上使教學(xué)水平得以提升。應(yīng)用信息化技術(shù)，節(jié)省了教學(xué)花費(fèi)的時(shí)間，使教師能夠?qū)r(shí)間以及精力放在教學(xué)和科研中，使教學(xué)活動(dòng)能夠向更好的方向發(fā)展，并增加了教學(xué)檔案的利用率，使學(xué)生對(duì)于檔案的需要得以滿足，同時(shí)也是高校檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
（一）加快數(shù)字化信息系統(tǒng)的建立
檔案管理發(fā)展的必然形式就是檔案管理數(shù)字化，其就是應(yīng)用寬帶技術(shù)，將教學(xué)檔案的資源以及信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并作為其主要的管理體系。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。
（二）信息技術(shù)的主要運(yùn)用形式
第一，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理軟件，將部分的教學(xué)以及科研信息公開化，加強(qiáng)使用者的溝通，使其的應(yīng)用效率得到全面提升，實(shí)現(xiàn)更加快捷的查看。此外，還能夠?qū)⒋鎯?chǔ)失誤率有效降低，使檔案管理更加規(guī)范、高效以及精準(zhǔn)。第二，利用信息技術(shù)培訓(xùn)的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務(wù)于信息化檔案管理工作。
（三）建立并健全安全保障體系
信息化對(duì)檔案管理帶來(lái)的影響是雙面的，其在促進(jìn)檔案管理的同時(shí)，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強(qiáng)檔案管理信息的保密性工作就成為了重點(diǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)加強(qiáng)防范意識(shí)，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。
高校教學(xué)檔案范文4
論文摘要：在高校的建設(shè)發(fā)展中，教學(xué)工作是重點(diǎn)、是核心，而教師又是教學(xué)的核心資源。師資隊(duì)伍的建設(shè)關(guān)系到學(xué)校建設(shè)發(fā)展的速度，師資的水平關(guān)系著高教教育的質(zhì)量。因此，加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)是高校工作的重中之重。要做好教師管理工作，激發(fā)教師的工作熱情，就必須科學(xué)規(guī)范的建立教師教學(xué)檔案，充分地利用，才能有效地發(fā)揮教師檔案的作用，才能使教學(xué)檔案不段地、更好地為教學(xué)服務(wù)。
一、教師教學(xué)檔案的內(nèi)容
（一）教學(xué)內(nèi)容。教學(xué)內(nèi)容包括教師授課的教學(xué)日歷、授課對(duì)象的層次和專業(yè)、授課學(xué)時(shí)、教案、歷次考試測(cè)評(píng)內(nèi)容等，這些均是教學(xué)授課的主題，也是教學(xué)檔案的主要內(nèi)容。從中可以反映出教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)水平、教學(xué)效果、教學(xué)手段和教師個(gè)人的能力，也可反映教師的基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，通過(guò)這些可以了解和掌握教師教學(xué)活動(dòng)的情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)。
（二）科研內(nèi)容。繼承和創(chuàng)新是科研工作的本質(zhì)特征，教學(xué)和科研相互促進(jìn)、相輔相成，教學(xué)為科研提供信息，為科研打下物質(zhì)基礎(chǔ)，而科研創(chuàng)新的內(nèi)容又應(yīng)用于教學(xué)之中，服務(wù)于教學(xué)?？蒲性趧?chuàng)新的道路上，開辟了一片嶄新的區(qū)域，研究和探索著專業(yè)知識(shí)前沿的領(lǐng)域，對(duì)更新理論知識(shí)、提高教學(xué)質(zhì)量起著決定性作用。因此，將教師的科研課題申請(qǐng)書、立項(xiàng)書及課題論證、課題研究、課題鑒定等三大階段的內(nèi)容整理歸入教學(xué)檔案，以及以后的課題交流情況、發(fā)明專利情況應(yīng)一同整理歸入教學(xué)檔案，在時(shí)機(jī)成熟時(shí)，加以推廣利用，提高社會(huì)影響和社會(huì)效益，這樣，對(duì)提高教師科學(xué)研究的積極性、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，推動(dòng)學(xué)校發(fā)展均起著重要的作用。
（三）業(yè)績(jī)材料及學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)交流是提高師資水平不可缺少的途徑，也是教師互相學(xué)習(xí)、開拓知識(shí)的最好途徑。通過(guò)交流，教師可以取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，可以吸取和借鑒先進(jìn)的教學(xué)方法，可以了解外校的教學(xué)活動(dòng)、科研情況，可以針對(duì)尖端問題進(jìn)行探討磋商等等。積極鼓勵(lì)和支持教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，并將交流的資料及教師個(gè)人的交流匯報(bào)總結(jié)作為歸檔內(nèi)容存人業(yè)務(wù)檔案，同時(shí)將教師的學(xué)術(shù)論文、論著及編寫的習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)等業(yè)績(jī)材料．一并歸檔保存。業(yè)績(jī)材料在很大程度上反映著教師的專業(yè)素質(zhì)和理論水平，是教學(xué)評(píng)估的有力見證。
（四）教學(xué)管理。教學(xué)工作離不開管理，科學(xué)的教學(xué)管理，不僅促使教學(xué)質(zhì)量的提高，而且也極大地調(diào)動(dòng)了教師從教、從研的積極性，教學(xué)管理應(yīng)本著規(guī)范、科學(xué)的原則，將教學(xué)管理制度、教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及政治學(xué)習(xí)記錄、教師的專題講座報(bào)告會(huì)、教學(xué)檢查、評(píng)先評(píng)優(yōu)等記錄、資料、證書歸入教學(xué)檔案進(jìn)行管理，使教學(xué)管理為教學(xué)服務(wù)并成為教學(xué)保障的有力武器。
二、教師教學(xué)檔案的作用
高校教學(xué)檔案是教師在以教學(xué)和科研為中心的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，形成的反映教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作業(yè)績(jī)的信息載體，它以個(gè)人為基本單元，按歸檔制度整理和保管，隨時(shí)以備查考，是高校的人才資源信息庫(kù)。因此，對(duì)高校教師檔案的管理，就是建好高校的人才信息庫(kù)，并充分發(fā)揮人才信息庫(kù)為高校的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的功能。教學(xué)檔案在高校教學(xué)和科研中發(fā)揮著不可替代的重要作用。主要表現(xiàn)為：首先，它為正確評(píng)估教師工作量的飽和、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)等提供了可靠的依據(jù)。教師教學(xué)檔案由于及時(shí)收錄了教師在一定時(shí)期內(nèi)的教學(xué)工作量、作業(yè)批改、畢業(yè)指導(dǎo)、科研情況以及獲獎(jiǎng)情況等記載，量化考核以及綜合評(píng)估等材料，實(shí)事求是，準(zhǔn)確可靠，給評(píng)價(jià)教師的素質(zhì)和業(yè)績(jī)提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。其次，它為領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理部門制定教師引進(jìn)、培養(yǎng)等計(jì)劃提供了參考依據(jù)。因?yàn)樗涊d了全校教師的年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)、業(yè)績(jī)等基本信息，通過(guò)統(tǒng)計(jì)反映出當(dāng)前學(xué)校師資隊(duì)伍的各種結(jié)構(gòu)比例、各學(xué)科之間的教師比例等關(guān)系。以此為依據(jù)，結(jié)合學(xué)校專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)及發(fā)展規(guī)模，可以制定出既切合實(shí)際又有利于學(xué)校發(fā)展的師資引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)劃。再次，客觀存在為學(xué)校順利通過(guò)教學(xué)評(píng)估、課程評(píng)估、專業(yè)評(píng)估、學(xué)位授予權(quán)評(píng)估等提供基本信息資料。同時(shí)，高校教學(xué)檔案構(gòu)成了高校人才信息庫(kù)。它對(duì)高校選拔各層次的管理人員，建立各類錄用、量才選拔發(fā)揮著積極作用。可以通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案的查閱，能夠公正、客觀、全面地了解一個(gè)教師的教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)等綜合情況。同時(shí)對(duì)于開發(fā)智力資源、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，也可以起到重要的參考作用。
三、教師教學(xué)檔案的利用
建立教學(xué)檔案是為了更好地利用它所蘊(yùn)含的信息資源，最大限度地利用業(yè)務(wù)信息資源為教學(xué)、科研、管理服務(wù)，不斷提高教師素質(zhì)和教育質(zhì)量是建立業(yè)務(wù)檔案的最終目的。教學(xué)檔案的內(nèi)容來(lái)源于校內(nèi)教師的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，同時(shí)又服務(wù)于教師的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，這些為教學(xué)改革、為學(xué)校發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策提供著可靠的依據(jù)，為選拔骨干教師、評(píng)先評(píng)優(yōu)、教學(xué)質(zhì)量工程等項(xiàng)目均提供著可靠的依據(jù)，為學(xué)校進(jìn)行科學(xué)研究、教師進(jìn)修培訓(xùn)、課程改革、專業(yè)調(diào)整與設(shè)置，科研成果推廣應(yīng)用等提供有價(jià)值的信息。
2l世紀(jì)是全世界各項(xiàng)事業(yè)發(fā)生重大變革和發(fā)展的時(shí)期，支撐這個(gè)世界進(jìn)步最為重要的因素是人才，因此，建立并充分發(fā)揮教師教學(xué)檔案的作用，對(duì)高校的改革和發(fā)展起著推動(dòng)作用。科學(xué)管理檔案、為教學(xué)服務(wù)。在教師的教學(xué)檔案中，大量有價(jià)值的信息分散在個(gè)人的案卷中，如何把這些分散的信息集中起來(lái)，最有效的方式就是做好科學(xué)編研工作，將教師教學(xué)檔案信息分專題編研，可以大大地提高其利用價(jià)值。教師教學(xué)檔案雖然對(duì)象單一，但由于教師活動(dòng)領(lǐng)域廣泛，涉及教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)活動(dòng)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、教學(xué)管理等方面，內(nèi)容非常豐富，做好編研工作，讓準(zhǔn)確的信息資源更好地為教學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
總之，建立教師教學(xué)檔案是社會(huì)的需要，是師資隊(duì)伍建設(shè)的需要，是高校建設(shè)發(fā)展的需要。做好教師教學(xué)檔案管理，科學(xué)編研，綜合利用有效開發(fā)信息資源，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)作用，為創(chuàng)建一流的高校而努力。
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高校教學(xué)檔案范文5
【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；檔案管理；管理信息化
高等學(xué)校教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過(guò)程中的歷史記錄，是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。連續(xù)、完整的教學(xué)檔案是高等學(xué)校開展教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)；是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)；是支撐教學(xué)評(píng)估工作的重要依據(jù)。所以，加強(qiáng)高等學(xué)校教學(xué)檔案管理，建立完整的教學(xué)檔案管理體系，對(duì)于提高高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平，具有重要的意義。
一、貴州高等學(xué)校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
作為西部地區(qū)的貴州省，高等教育較中東部省份和周圍省份較為落后，到2013年6月全省共有高等院校44所，其中本科院校18所，國(guó)家級(jí)211重點(diǎn)大學(xué)只有貴州大學(xué)1所。近年來(lái)貴州高等教育發(fā)展較快，各學(xué)校積極加強(qiáng)教學(xué)管理的各項(xiàng)工作，在檔案管理上積極投入，各學(xué)校檔案管理?xiàng)l件有了較大的改善。但由于各個(gè)學(xué)校對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，貴州高等學(xué)校檔案管理，特別是教學(xué)檔案管理依然存在以下問題。
1、對(duì)教學(xué)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)都存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為教學(xué)檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能查檔就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，對(duì)檔案工作不聞不問，不想管也不愿管。
2、教學(xué)檔案管理分散，管理不規(guī)范，存在毀損和丟失現(xiàn)象。教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過(guò)程中的歷史記錄，產(chǎn)生于各高?；鶎咏虒W(xué)單位（院系），種類繁雜，數(shù)量較多。所以，各高校基本上是將教學(xué)檔案分散在各基層教學(xué)單位（院系）進(jìn)行管理，只有很少的學(xué)校進(jìn)行集中管理。由于將教學(xué)檔案分散在各基層教學(xué)單位（院系）進(jìn)行管理，受各基層教學(xué)單位（院系）管理場(chǎng)地，管理人員檔案管理水平和學(xué)校沒有統(tǒng)一的教學(xué)檔案管理制度的影響，教學(xué)檔案的分類、裝訂千奇百怪，甚至存在毀損和丟失現(xiàn)象。
3、各學(xué)校檔案管理人員配備不足，造成教學(xué)檔案管理由非專業(yè)、非專職的檔案管理人員管理。目前貴州高校只有少數(shù)幾個(gè)院校設(shè)立了獨(dú)立的檔案管理部門，多數(shù)院校都還是將檔案管理附屬于其他部門。設(shè)立了獨(dú)立的檔案管理部門的學(xué)校，對(duì)檔案管理人員配備一般在10人以下，未設(shè)立獨(dú)立檔案管理部門的學(xué)校檔案管理人員一般配備1-2人。檔案管理人員要負(fù)責(zé)學(xué)校文書、科研、基建、會(huì)計(jì)、人事等門類的檔案管理工作，即要維持大量借閱、查詢、日常維護(hù)工作，又要做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、排架、電腦輸入、編研工作，導(dǎo)致了檔案人員工作量過(guò)大。所以，多數(shù)院校只好將學(xué)校最主要的檔案―教學(xué)檔案分散在各基層教學(xué)單位（院系），委托給由非專業(yè)、非專職的檔案管理人員（教學(xué)秘書）管理。
4、教學(xué)檔案管理的信息化程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高。但目前貴州省高等院校中只有少數(shù)幾個(gè)學(xué)校引進(jìn)使用了現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)，多數(shù)學(xué)校仍然采用傳統(tǒng)的手工采編管理。即使使用了現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)的，也主要用于人事、文書等檔案的管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在教學(xué)檔案管理中廣泛運(yùn)用，這些不利于教學(xué)管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。
二、加強(qiáng)貴州高等學(xué)校教學(xué)檔案管理建議
1、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理宣傳，正確認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用。思想認(rèn)識(shí)是主導(dǎo)人們行動(dòng)的指針。貴州各高等學(xué)校要積極宣傳加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的重要性，讓學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，特別是各基層教學(xué)單位（院系）領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平，具有重要的意義和價(jià)值。
2、建立健全教學(xué)檔案管理制度，理順教學(xué)檔案管理流程，確保教學(xué)檔案管理科學(xué)化管理。教學(xué)檔案管理工作涉及到學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立健全教學(xué)檔案管理制度，理順教學(xué)檔案管理流程，是確保教學(xué)檔案管理科學(xué)化管理的關(guān)鍵。為確保教學(xué)檔案管理按流程順利開展，各學(xué)校必需制定統(tǒng)一、科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度。 其內(nèi)容應(yīng)包括教學(xué)檔案管理人員崗位制度和教學(xué)檔案管理流程制度。
教學(xué)檔案管理人員崗位制度是明確教學(xué)檔案管理人員配備和崗位職責(zé)制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負(fù)責(zé)，明確工作人物和職責(zé)范圍，做到責(zé)權(quán)明確。高等學(xué)校教學(xué)檔案管理內(nèi)容繁多，工作量大，各高校檔案館必須配備專門的教學(xué)檔案管理人員崗位，負(fù)責(zé)全校教學(xué)檔案管理。同時(shí)，各基層教學(xué)單位（院系）辦公室主任、教學(xué)秘書、學(xué)生科科長(zhǎng)可作為各基層教學(xué)單位（院系）兼職教學(xué)檔案管理人員崗位，負(fù)責(zé)各基層教學(xué)單位（院系）的教學(xué)檔案管理。
教學(xué)檔案管理流程制度是對(duì)教學(xué)檔案收集、歸檔和庫(kù)存管理等管理規(guī)定。教學(xué)檔案管理流程一般應(yīng)包括教學(xué)檔案收集、教學(xué)檔案歸檔和教學(xué)檔案庫(kù)存管理等工作流程。
教學(xué)檔案的搜集是教學(xué)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，是將教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員在日常的教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理等活動(dòng)中，形成的諸多具有保存價(jià)值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等收集起來(lái)，為教學(xué)檔案歸檔提供依據(jù)。由于教學(xué)檔案的來(lái)源相對(duì)分散，從而使得教學(xué)材料的搜集相對(duì)難度較大。同時(shí)，因?yàn)榻虒W(xué)活動(dòng)學(xué)年性的特點(diǎn)，使得教學(xué)檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進(jìn)行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問題都是在教學(xué)檔案的搜集環(huán)節(jié)中應(yīng)該著力注意和避免的問題。
教學(xué)檔案歸檔是指對(duì)收集的教學(xué)檔案進(jìn)行整理、編號(hào)和立卷的過(guò)程。教學(xué)檔案的整理是一項(xiàng)復(fù)雜并細(xì)致的工作，同時(shí)，在教學(xué)檔案整理的過(guò)程中必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。每份教學(xué)檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經(jīng)過(guò)十幾項(xiàng)具體的內(nèi)容，如分類、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列、編頁(yè)碼、抄寫卷內(nèi)目錄等等。此外，在教學(xué)檔案歸檔的過(guò)程中，應(yīng)格外注意教學(xué)檔案的歸檔材料，應(yīng)反映出教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和教學(xué)管理的全過(guò)程，尤其在歸檔的過(guò)程中，應(yīng)按照教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)的各個(gè)階段來(lái)搜集材料，具體來(lái)說(shuō)，一方面，要把需存檔的所有資料補(bǔ)齊、補(bǔ)全，使得相關(guān)材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教學(xué)檔案材料進(jìn)行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保教學(xué)檔案材料的準(zhǔn)確性和有序性。
教學(xué)檔案庫(kù)存管理工作是指教學(xué)檔案的保存、借閱、返還等工作。由于教學(xué)檔案產(chǎn)生于各高校基層教學(xué)單位（院系），主要借閱使用為各高?；鶎咏虒W(xué)單位（院系），所以，高校教學(xué)檔案庫(kù)存管理工作應(yīng)按其使用頻繁程度分級(jí)管理。在一年以內(nèi)的教師教學(xué)檔案，在校學(xué)生學(xué)生教學(xué)檔案，因其使用頻繁，可以由各高?；鶎咏虒W(xué)單位（院系）管理，超過(guò)一年的教師教學(xué)檔案和畢業(yè)學(xué)生學(xué)生教學(xué)檔案，可以集中到學(xué)校檔案館統(tǒng)一管理。
3、積極開展教學(xué)檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提升教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到教學(xué)檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教學(xué)檔案管理知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，進(jìn)而提升他們的業(yè)務(wù)水平，如案卷的整理、歸檔的內(nèi)容和范圍、編研的質(zhì)量等。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)具有責(zé)任精神和敬業(yè)精神，在工作中應(yīng)樹立超前意識(shí)，主動(dòng)摸索教學(xué)檔案管理工作的規(guī)律，從而優(yōu)化具體的教學(xué)檔案管理工作。這些對(duì)于提升教學(xué)檔案管理水平，具有重要的意義。
4、逐步建立高校檔案管理信息化系統(tǒng)，提高教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。 隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，原先舊的教學(xué)檔案管理機(jī)制已不能適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，甚至在某些方面制約了檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。在具體工作中，我們應(yīng)當(dāng)更新觀念，逐步將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備引入到具體的教學(xué)檔案管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的信息化。如，成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的建立，提高了日常工作的效率，避免了人力、物力資源的浪費(fèi)。同時(shí)，可建立網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，從而方便進(jìn)行教學(xué)資料的檢索和查詢，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)效作用。
作為西部地區(qū)欠發(fā)達(dá)的貴州，高等學(xué)校檔案管理普遍較為落后，提高貴州高等學(xué)校檔案管理水平任重而道遠(yuǎn)。以上問題的分析和建議，僅是我作為貴州高等學(xué)校檔案管理人員中的一員提出的較為膚淺的看法和建議。
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高校教學(xué)檔案范文6
【關(guān)鍵詞】信息化 教學(xué)檔案 安全性
【中圖分類號(hào)】G472 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1006－9682（2011）05－0089－02
高校教學(xué)檔案是高等院校對(duì)教學(xué)實(shí)施過(guò)程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實(shí)驗(yàn)室管理的真實(shí)記錄，是在日常的教學(xué)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個(gè)重要部分。隨著各個(gè)高等院校的教學(xué)水平評(píng)估的展開，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。
一、教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程中形成的原始材料，其特點(diǎn)如下：
1．教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。
教學(xué)檔案有來(lái)自上級(jí)各主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對(duì)教學(xué)過(guò)程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動(dòng)、教研室建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對(duì)較大。
2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強(qiáng)
教學(xué)過(guò)程以學(xué)期為單位開展，原始材料的產(chǎn)生具有較強(qiáng)的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進(jìn)行，形成周期性的檔案。
3．教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)
除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強(qiáng)，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，需要按不同的專業(yè)特色實(shí)施教學(xué)，各種教學(xué)活動(dòng)存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)特性。
4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化
各個(gè)院系教學(xué)活動(dòng)的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)、野外考查、社會(huì)調(diào)研等。不同的教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。
二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
教學(xué)檔案管理由各個(gè)教學(xué)院系獨(dú)立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級(jí)階段，沒有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高管理效率。
第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對(duì)象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進(jìn)行。
第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來(lái)很大的不便。
第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒有依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。
第四，電子檔案查詢利用過(guò)程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計(jì)算機(jī)病毒攻擊時(shí)，會(huì)使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成災(zāi)難性的錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。
第五，教學(xué)檔案管理獨(dú)立于校園網(wǎng)進(jìn)行，沒有采用有效手段來(lái)協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費(fèi)，而且浪費(fèi)大量的人力資源進(jìn)行重復(fù)建設(shè)。
三、教學(xué)檔案信息化管理方法
考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際工作需要，進(jìn)行了初步的探索，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
1．構(gòu)建有效多級(jí)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺(tái)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。
通過(guò)采用基于Web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)主管部門、教學(xué)院系、教研室的多級(jí)管理體系。Web系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)施、維護(hù)簡(jiǎn)單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，通過(guò)設(shè)置訪問控制列表，可較好的實(shí)施安全管理策略，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，提高整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效率。
2．系統(tǒng)采用多級(jí)存儲(chǔ)體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫(kù)的多級(jí)存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級(jí)存儲(chǔ)，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實(shí)施RAID技術(shù)，一般情況下通過(guò)RAID 1（磁盤鏡象結(jié)構(gòu)）來(lái)確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過(guò)RAID 5（分布式奇偶校驗(yàn)的獨(dú)立磁盤結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時(shí)可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。
3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報(bào)道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進(jìn)行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號(hào)、關(guān)鍵字等進(jìn)行編排，通過(guò)輸入特定的詞來(lái)實(shí)現(xiàn)全庫(kù)數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性。
4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級(jí)實(shí)施，分學(xué)期完成。
由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進(jìn)行。對(duì)教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級(jí)別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實(shí)施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動(dòng)或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進(jìn)行歸檔立卷，并有效的實(shí)施數(shù)據(jù)的電子化；對(duì)于類似學(xué)生活動(dòng)等較為頻繁開展的活動(dòng)需要縮短歸檔的周期。
5．檔案收集時(shí)，采用“雙套制”，在進(jìn)行紙質(zhì)、實(shí)物檔案的歸檔的同時(shí)，還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示，所以對(duì)于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時(shí)采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說(shuō)明，注明對(duì)應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號(hào)，以便利用時(shí)相互參照。
6．檔案的查閱采用分權(quán)分級(jí)流程審核方式，保證檔案的保密性。
由于教學(xué)檔案的查閱利用會(huì)涉及到教學(xué)管理的各個(gè)部門，而檔案的保密性針對(duì)不同的檔案內(nèi)容會(huì)有不同的要求，所以必須進(jìn)行分級(jí)別、按權(quán)限進(jìn)行查閱；對(duì)于低級(jí)別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案信息的安全。
7．檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。
由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來(lái)了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會(huì)有較大難度，必須采用專兼職結(jié)合，專職檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負(fù)責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。
四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問題的對(duì)策
教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于電子檔案建設(shè)會(huì)增加管理人員的工作量，在實(shí)施過(guò)程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實(shí)責(zé)任，保證建設(shè)的進(jìn)程。
1．加強(qiáng)教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識(shí)和信息化管理的意識(shí)
加強(qiáng)檔案意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無(wú)聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)，要把檔案信息資源的利用價(jià)值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識(shí)貫穿在整個(gè)檔案的建設(shè)過(guò)程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來(lái)服務(wù)檔案管理，信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件，更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對(duì)信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實(shí)施的關(guān)鍵。
2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力會(huì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊，對(duì)新知識(shí)接受能力也不同。因此必須針對(duì)不同人群制定不同培訓(xùn)計(jì)劃，以保證管理人員團(tuán)隊(duì)的綜合能力的提高。
3．加強(qiáng)制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實(shí)到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。
由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實(shí)施的有效性，在信息化的過(guò)程中需要加強(qiáng)制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標(biāo)，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機(jī)結(jié)合，這樣才能夯實(shí)任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。
4．加大計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備投入的力度
信息化建設(shè)中，除了需要大量的計(jì)算機(jī)以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。
五、總 結(jié)
高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強(qiáng)化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識(shí)，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
