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企業(yè)行政工作計劃范例6篇

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企業(yè)行政工作計劃

企業(yè)行政工作計劃范文1

一、人事工作

1.招聘、入職、建檔

招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

2.培訓

入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

3.考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

4.薪酬

(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

5.社保、工傷

社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

6.人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。共2頁,當前第1頁12企業(yè)人事行政年度工作計劃

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結合,促進員工提高衛(wèi)生意識;

(2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態(tài);

(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;

(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

2.食堂

(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

3.保安

(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

4.晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。

(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。

近期工作重點:

一、人員招聘

根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

二、、安全方面

1.防火

排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。

2.防盜

為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

三、紀律:制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。

四、定期5s檢查、

企業(yè)行政工作計劃范文2

【關鍵詞】企業(yè)文化;企業(yè)思想政治工作;同源性;交融性

同源性一詞,多用于生物學、醫(yī)學等領域,意指從共同的始祖經(jīng)趨化和進化,在序列或結構上的相似性。后被一些學者引入社會科學及其他相關研究領域,在運用方法上,體現(xiàn)為將每個個體的存在至于同一個層次上,通過理性的審判來找到共同的根源。需要指出的是,企業(yè)文化與企業(yè)思想政治教育的同源性有別于同質性,同質性探討的是二者在“枝”、“節(jié)”方面或者基本范疇方面相同的地方,例如研究對象、研究目的、研究內容、功能作用以及所屬層面等,而同質性所要探討的,是二者在“根源”方面的相通之處,不可簡單地將兩者的同源性同質性或相同點等同。

一、企業(yè)文化與企業(yè)思想政治工作的同源性

企業(yè)文化與企業(yè)思想政治工作,是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少的關鍵環(huán)節(jié),在具體實踐中的諸多方面都是相通的。追溯到理論層面,其主要依據(jù)是兩者在邏輯起點、價值取向、作用機制、工作內容等方面具有一定的“同源性”。

(一)邏輯起點同源

企業(yè)文化與思想政治工作兩者都提倡尊重人、理解人、關心人,邏輯起點源于對人“社會屬性”的認同。首先,企業(yè)文化衍生于“社會人”概念。現(xiàn)代企業(yè)管理認為,人是“社會人”,不僅具有追求收入的動機和需求,還是“自我實現(xiàn)人”,具有在生活工作中得到友誼、安全、尊重和歸屬等方面的需求。企業(yè)管理者開始重新認識人性問題,反映在管理方法上,即開始從以“物”為中心轉變到以“人”為中心,實施人性化管理。其次,思想政治工作向來重視人的因素,注重發(fā)揮人的主觀能動性。企業(yè)思想政治工作的對象時作為企業(yè)成員的人,人是社會過程的產(chǎn)物,具有社會屬性,要摸清人的思想行為變化發(fā)展的規(guī)律,使得人們的思想朝著社會發(fā)展的方向變化,必須對人的思想觀念、價值觀點、道德規(guī)范在形成、變化和發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題進行研究,使人們從各種謬誤、偏見中解放出來。

(二)價值取向同源

人的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提,企業(yè)文化與思想政治工作的價值取向源于“以人為本”和“人的全面發(fā)展”理念.首先,企業(yè)文化倡導“以人為本”的管理哲學。人是管理中最基本的要素,是能動的,并且處于同環(huán)境的交互作用作用之中。現(xiàn)代企業(yè)管理重視發(fā)揮人的作用,從研究成員共同價值取向出發(fā),注重激勵人、引導人、關心人、塑造人,造就有利于企業(yè)發(fā)展的群體意識和共同價值觀,促進成員全面發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。其次,思想政治工作追求“人的全面發(fā)展”。企業(yè)思想政工作是做人的工作,特別是人的思想工作,它著眼于教育人、培養(yǎng)人和發(fā)揮人的潛能,通過轉化人的思想使其掌握正確的立場、觀點和方法,不斷提高人認識世界和改造世界的能力,啟發(fā)人的覺悟,幫助人們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,促進人“全面發(fā)展”的實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和個人發(fā)展的雙贏。

(三)作用機制同源

物質決定意識,意識對物質具有能動的反作用,并且在一定條件下可以轉化為物質。企業(yè)文化與思想政治工作作為意識形態(tài)的存在,其推動企業(yè)物質生產(chǎn)的作用,從某種程度上講,都是通過“意識變物質”這一機制實現(xiàn)的。首先,企業(yè)價值觀決定企業(yè)的性質和發(fā)展方向。作為意識形態(tài)的企業(yè)價值觀是企業(yè)文化的核心,它支配和制約著企業(yè)管理的其它因素,通過企業(yè)文化建設,引導成員形成共同的價值目標,規(guī)范和約束他們的思想與行為,激勵其發(fā)揮個人潛能,推動企業(yè)的物質生產(chǎn)活動,從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。其次,成員的思想狀況影響企業(yè)的發(fā)展狀況。思想政治工作歷來把‘意識對物質的反作用’作為研究和實踐的重要問題,同企業(yè)文化一樣,企業(yè)思想政治工作尤其注重對成員的思想引導和行為規(guī)范,注重激發(fā)成員的精神動力,提高成員的思想道德素質,調動他們投身企業(yè)生產(chǎn)實踐活動的積極性、主動性、創(chuàng)造性,實現(xiàn)人的發(fā)展和社會發(fā)展的統(tǒng)一。

(四)工作內容同源

人生觀、道德觀和法制觀,決定人生價值取向與人的日常行為態(tài)度。企業(yè)文化與思想政治工作的內容,源于對人生觀、道德觀和法制觀基本內涵的把握與理解。首先,企業(yè)文化管理運用企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德等精神文化因素,結合企業(yè)管理制度,履行經(jīng)濟合同,在企業(yè)的共同目標實現(xiàn)上形成合力。其次,思想政治工作以中國特色社會主義理論體系為指導,有目的、有計劃、有組織的對企業(yè)成員進行理論、社會主義、愛國主義、集體主義教育,培育他們正確的人生價值觀、職業(yè)道德觀和遵紀守法的觀念,激勵成員為企業(yè)的生存和發(fā)展保持高度的熱情和奉獻精神,把全體成員凝聚起來,共同推動企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)文化與企業(yè)思想政治工作“交融互補”

企業(yè)文化與企業(yè)思想政治工作密切相關,相互滲透。二者如同兩個相交的圓,既有許多共同點,又存在明顯的差異和不同。正確認識和把握企業(yè)文化與思想政治工作的關系,“,各展所長”,對探尋實現(xiàn)兩者有效融合的契合點,具有至關重要的意義。

企業(yè)行政工作計劃范文3

電力企業(yè)行政管理在電力企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用,相當于人體的中樞神經(jīng)系統(tǒng),它不僅擔負著企業(yè)的管理工作,還在各個部門之間起著協(xié)調溝通的作用,這樣才能保證電力企業(yè)的生產(chǎn)工作能順利進行。該文闡述了電力企業(yè)行政管理的含義和行政工作的內容,就電力企業(yè)行政管理效率低形成的原因進行簡單分析,提出了一些提高效率的建議。

關鍵詞:

電力企業(yè);行政管理;高效率

1企業(yè)行政管理的工作內容

1.1規(guī)劃工作

規(guī)劃工作就是制定工作計劃,在目前電力企業(yè)行政管理中規(guī)劃工作是做好行政工作的必要條件。規(guī)劃工作需要對工作有前瞻性,考慮周全,制定完整的工作計劃。

1.2組織工作

在電力企業(yè)日常生產(chǎn)工作中,行政機構制定工作計劃后,就必須組織起企業(yè)的生產(chǎn)工作。企業(yè)中各級的行政管理人員都需要明確知道工作任務、工作職責、工作流程。特別是在工作流程制定上,必須建立合理的自上而下的責權關系,明確各級的工作職責,這樣才能保證企業(yè)的行政管理工作能順利地完成。

1.3監(jiān)督工作

即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保證任務按照既定計劃執(zhí)行,通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理、是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。

2電力企業(yè)行政管理效率低下的原因

2.1行政體制不健全和機構臃腫

職工多和地域廣是目前我國電力企業(yè)行業(yè)自身的特點,電力企業(yè)雖然也經(jīng)歷過多次的機構改革,但是都治標不治本,這跟自身的體制有一定的關系,行政機構臃腫是電力企業(yè)普遍存在的問題。電力企業(yè)目前還停留在傳統(tǒng)的行政管理模式,已經(jīng)和現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展脫軌,也因此導致企業(yè)行政管理效率低下。

2.2行政人員業(yè)務素質不高

電力企業(yè)屬于國有企業(yè),內部競爭和激勵機制不完善,特別是在行政工作人員的錄用上,由于在職工錄用時大部分選擇電力專業(yè)畢業(yè)生,新員工經(jīng)過簡單的培訓就上崗,根本就沒有真正地了解和熟悉電力企業(yè)的行政業(yè)務工作職能和工作流程,很多工作出現(xiàn)界限模糊的情況,自己分內的事情沒有管理好,卻幫其他部門做不相關的工作。工作上的規(guī)章制度制定只是流于形式,沒有起到實際的監(jiān)管的功能,行政部門不能更好地為生產(chǎn)部門服務,起到協(xié)調和合作的作用,這也是導致行政管理效率低下的一個重要原因。

2.3行政機構工作效率低下

電力企業(yè)行政管理效率低下的最主要原因還是行政機構和工作環(huán)節(jié)過多,往往工作上的一個決定需要經(jīng)過多層次的機構決定,各個部門都要考慮自身的利益,再去權衡決定,很多想法也需要請示匯報,這樣不僅拉長了工作的時間,也給行政工作增加了很多不確定性。

3提高電力企業(yè)行政管理效率的途徑

3.1完善企業(yè)規(guī)章制度和管理模式

根據(jù)電力企業(yè)自身的特點考慮,要提高行政管理效率,加強工作規(guī)章制度和管理法規(guī)是關鍵。制度是一切管理的根基,各部門的工作職能和規(guī)章制度必須明確,嚴格按照制度來執(zhí)行,這樣才能促進行政效率的提高。規(guī)章制度是基石,那么組織機構就是制度執(zhí)行的有效保障。在原有的工作機構的基礎上做合理的調整,按照實用性和科學性的原則,將員工安排到最適合自己的管理崗位上,建立起最完善的行政管理系統(tǒng)。強化企業(yè)管理部門的工作職能,不能只讓行政管理是句空話,而沒有真正的工作實權。

3.2思想上重視行政管理工作

行政管理要想更好地開展,和領導的重視度是密不可分的。企業(yè)領導要在思想上給予行政管理工作足夠的重視,不能把行政管理工作當作“后勤工作”,覺得行政工作只是給生產(chǎn)工作當配角,提供后勤保障。這種老的觀念要拋棄,行政管理崗位從人員選拔上就要嚴格把關,定期組織業(yè)務培訓和增加晉升的機會,不斷地學習和完善,才能更好地適應行政管理工作。電力企業(yè)的行政管理部門也要找準自己的定位。在電力企業(yè)生產(chǎn)工作才是最主要的,行政管理部門在做好服務工作的同時,也要勇于創(chuàng)新,不能只是被動地工作,應根據(jù)工作實際情況,及時簡化工作流程,提高工作效率。當出現(xiàn)困難和問題的時候,要主動和其他部門積極溝通,提出專業(yè)的方案和策劃,特別是在與外部的協(xié)調上,要時刻記住,自己是代表企業(yè)的形象,要維護企業(yè)自身的利益,使行政管理真正成為領導的高參、溝通的橋梁,得到員工的信任,使行政管理工作得到全面升級。

3.3建立行政人才的選拔錄用和培養(yǎng)激勵機制

要從根本上提高行政管理人員的素質,就必須從人才選拔的時候開始抓起,要有重點地從大專院校或人才市場中選拔、吸納一些企業(yè)所需的行政管理人才,及時補充企業(yè)所需。并且,根據(jù)員工業(yè)務能力的實際情況,制定合理的工作業(yè)務培訓提拔政策,定期開展工作業(yè)務培訓,從中選拔部分業(yè)務能力強的管理人員,參加更深層次的培訓,及時學習新的行政管理專業(yè)知識。除了企業(yè)內部,也可以通過對企業(yè)外的行政管理模式和方法進行學習交流,這對提高行政員工綜合能力具有重要意義。針對目前很多的電力企業(yè)職工工作熱情不高的情況,要制定合理的可執(zhí)行的激勵機制。要想做好這個工作是個漫長的過程,雖然企業(yè)一直都有制定激勵機制,但是可執(zhí)行性差,很多制度只是擺設,不能有效地執(zhí)行。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,不難發(fā)現(xiàn),只是根據(jù)年底的評選先進和優(yōu)秀工作員工根本不能體現(xiàn)真實的工作情況,激勵機制也沒有完全指標量化,不能只是將工作完成情況作為考核的唯一標準,工作態(tài)度、工作意識以及業(yè)務熟悉程度都應該納入考核機制。在日常工作中,部門主管就要仔細觀察員工的工作情況,公平公正地做好員工評價工作,將考核評價具體到每個月,也可以把考核評價與月度獎金分配掛鉤,這樣才能真正調動其工作積極性、激發(fā)其工作創(chuàng)造性,同時引導行政員工根據(jù)日常管理及考評,積極進行改進,提高職工的工作熱情。

4結語

總而言之,電力企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性不言而喻,行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)各項工作的開展。根據(jù)我國目前電力企業(yè)行政管理存在的這些問題,改革之路不能急于一時,要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法,盡量適應企業(yè)員工的需要和特點,顧及社會因素及其各方面的影響,努力健全企業(yè)規(guī)章制度,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質,充分發(fā)揮和利用人的內在潛能,獲得最佳管理效果。

參考文獻:

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企業(yè)行政工作計劃范文4

關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);行政管理體制;計劃工作;

一、企業(yè)行政管理相關內容及特征概述

企業(yè)行政管理是一個企業(yè)的神經(jīng)中樞,企業(yè)行政管理對一個企業(yè)的管理工作進行全局把控,能夠對整個企業(yè)的計劃生產(chǎn)以及營銷等工作進行有效地推動,并實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)之間的有效對接。總的來說企業(yè)行政管理指的是通過企業(yè)的組織行政管理對企業(yè)行政工作進行全局管理。企業(yè)行政管理手段主要包含了行政命令、規(guī)定、工作指示以及獎懲等,可以在企業(yè)的日常工作中起著服務管理以及協(xié)調等功能,從而保障企業(yè)在考慮公司全局情況之下實現(xiàn)順利運作。企業(yè)行政管理可以再服務上為企業(yè)各個部門提供全面的后勤服務,在企業(yè)的協(xié)調管理上實現(xiàn)企業(yè)各個部門之間的良性溝通,即實現(xiàn)企業(yè)不同層次以及不同職能之間的良性溝通,實現(xiàn)企業(yè)的科學化管理和行政效率的最大提升。

具體來說企業(yè)行政管理作為社會化大生產(chǎn)過程中的重要企業(yè)管理手段,其主要工作內容包含了如下幾點:一是對企業(yè)進行科學的計劃工作,即根據(jù)企業(yè)具體情況確定相應的管理目標以及工作內容等,并決定通過怎樣的工作確定相應的目標計劃,現(xiàn)代行政管理必須具有長遠的計劃性,能夠對企業(yè)未來的工作進行預期管理,對行政工作有所預期指導,這是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理科學化和成功的關鍵所在。二是對企業(yè)進行組織化的工作管理,企業(yè)組織機構是企業(yè)健康運行的關鍵所在,企業(yè)各個層級的行政管理人員需要明確自己的任務是什么,應該如何去完成任務,如何將任務進行合理的分配等,對此企業(yè)應該制定相應的權責關系,保障行政管理工作能夠順暢地完成,企業(yè)行政管理工作可以通過行政組織機構的設定為工作的順利完成提供機制性保障。三是企業(yè)行政管理工作可以提供指揮性工作,即企業(yè)在實際工作過程中可以采取相應的措施確定不同層級員工的分工協(xié)作,明確各自的職責所在,有效協(xié)調工作人員之間的關系和工作積極性。四是企業(yè)行政管理工作可以提供控制性工作,企業(yè)行政管理可以為企業(yè)的各項工作進行監(jiān)控調節(jié),確保各項激勵措施以及獎懲制度的落實到位,并在實際調控過程中不斷優(yōu)化行政管理工作的科學性和合理性。

企業(yè)行政管理在實際運行中主要包含了如下幾個方面的特點:一是企業(yè)行政管理具有一定的權威性,企業(yè)行政管理工作的有效性主要構建在企業(yè)權利和權威的基礎之上,在企業(yè)上級機構沒有一定權利的前提之下是不能發(fā)送相關工作指示的,但是需要明確的是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的科學有效性需要保障上級權力的合理運用和下級的服從。二是企業(yè)行政管理具有一定的及時性,由于企業(yè)行政管理工作在通過指示和命令等進行工作調配的時候,需要通過更為直接和針對性的方式來執(zhí)行,同時配以相應的懲罰措施以此保障工作的順利執(zhí)行和完成。三是企業(yè)行政管理工作具有一定的縱向性,企業(yè)行政管理工作主要通過組織內部的相關關系來進行工作協(xié)調指揮,也往往是上級對下級的縱向性指揮工作。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性及要求分析

1.現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性分析

現(xiàn)代企業(yè)行政管理對企業(yè)的健康運行有著重要性作用:

(1)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以有效增強企業(yè)的適應能力。隨著改革開放的日益發(fā)展,我國社會經(jīng)濟和人們生活水平都得到了極大的提升,企業(yè)的綜合競爭力也得到了大力提升,如何實現(xiàn)企業(yè)的更好更快發(fā)展是關鍵,如何實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展是一大難題,而企業(yè)的行政管理工作可以很大程度上推進企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展,促進我國企業(yè)更好地實現(xiàn)高速發(fā)展形勢。

(2)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以增強企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)的核心競爭力除了依靠經(jīng)濟實力之外,在很大程度上還需要增強企業(yè)的管理能力和持續(xù)發(fā)展能力,企業(yè)的管理能力體現(xiàn)在對時代超前經(jīng)濟的學習能力,在企業(yè)行政管理可以在此發(fā)揮很大的作用。

(3)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中很容易碰到一個難題,企業(yè)職工也容易在思想實踐中出現(xiàn)一系列的問題,對我國企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展帶來了極大的負面影響,同時由于我國經(jīng)濟處于經(jīng)濟轉型時期,政企不分的現(xiàn)象對企業(yè)的發(fā)展不利,在這種背景之下企業(yè)的行政管理工作是通過與政府之間的溝通為企業(yè)構建良好的運行環(huán)境,同時為企業(yè)內部職工在工作中的問題提供幫助,為企業(yè)的長期發(fā)展提供良好的內部環(huán)境,總而言之,企業(yè)的行政管理工作可以通過提供良好的內外部環(huán)境有效促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

(4)現(xiàn)代企業(yè)行政管理可以有效保障我國企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。企業(yè)行政管理工作主要是通過提供計劃工作、組織工作、指揮工作等為企業(yè)提供良好的工作計劃表,促進企業(yè)各項工作的順利開展以及企業(yè)內部員工的分工協(xié)作,從而有效保障企業(yè)綜合目標的實現(xiàn)。

2.現(xiàn)代企業(yè)行政管理的要求分析

現(xiàn)代企業(yè)行政管理的終極目標在于為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及管理工作提供良好的后備支持,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動要求企業(yè)行政管理工作能夠對經(jīng)濟活動提供相應的組織計劃,包含了對企業(yè)財務管理、信息溝通、勞資關系以及企業(yè)的公關活動等進行計劃協(xié)調。因此現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作需要達到如下幾個方面要求:

一是現(xiàn)代行政管理工作需要實現(xiàn)行政首長負責制,實行企業(yè)行政首長負責制可以構建相應的指揮系統(tǒng)為科學的行政管理工作奠定基礎,這就要求企業(yè)行政管理工作明確領導的職責權限,保障行政領導有合理的權力和權威實現(xiàn)企業(yè)的科學行政管理調控,同時也需要考慮周全避免行政領導權力過度而產(chǎn)生負面影響。二是現(xiàn)代行政管理工作要求合理設計行政組織機構,企業(yè)行政管理工作在很大程度上是依靠行政機構來落地執(zhí)行的,因此構建合理的行政組織機構是關鍵前提,并在此基礎之上選擇優(yōu)秀的管理人才,培養(yǎng)管理人員具備與時代并進的綜合知識結構、技術能力以及專業(yè)素養(yǎng)等,從而保障企業(yè)行政管理能夠有一支強大的管理團隊作為后備調控,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供科學合理的戰(zhàn)略決策建議。三是現(xiàn)代行政管理工作要求確定與企業(yè)相適應的獎懲制度,企業(yè)行政管理工作的最優(yōu)化是如何實現(xiàn)管理層與執(zhí)行層之間的配合工作,因此企業(yè)的行政管理工作歸根結底是對企業(yè)工作人員的管理工作,因此確定與企業(yè)相適應的獎懲制度是實現(xiàn)人性化管理的重要保障。四是現(xiàn)代行政管理工作要求講究藝術性管理,在企業(yè)進行行政管理工作的時候,如何下達命令、如何傳達理念等都是一項非常高深的藝術工作,需要根據(jù)具體情況進行具體分析和藝術化處理。

三、現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀及問題分析

當前我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作主要存在如下幾個方面的問題:

1.現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作主觀性太強,缺乏科學的行政管理體制

由于企業(yè)行政管理在實際工作實踐過程中,往往存在著主觀意愿過強的管理措施,一些主觀上的規(guī)章制度也會開始風起云涌,并在這種主觀意愿工作制度之下開展工作,對企業(yè)的健康發(fā)展有著一定的負面影響作用。企業(yè)并沒有一個完善的行政規(guī)章制度可以遵循,企業(yè)職工之間分工不明、職責不清等,導致工作混亂和責任不明晰,這就容易造成企業(yè)整體運作陷入混亂的局面,導致企業(yè)綜合工作效率低下和大量人力物力資源的浪費。當前企業(yè)進行行政管理工作的重點還處于檔案管理、后勤管理以及辦公室管理等一些瑣事上,這些工作內容的執(zhí)行已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟社會對企業(yè)行政管理工作提出的要求。除此之外,企業(yè)為了實現(xiàn)與政府之間的良性溝通,往往會設立相應的部門進行政府工作對接,但是由于企業(yè)行政工作還集中在一些事務性活動導致企業(yè)缺乏一個完善的行政管理機制體系,難以發(fā)揮企業(yè)行政管理的最大化價值。

2.缺乏對企業(yè)行政管理工作的重視,且行政管理模式固化

當前我國大部分企業(yè)的行政管理工作人員帶有一定的官僚思想,對企業(yè)的實際需求以及行政管理工作的要點視而不見,往往會通過官僚主義和形象工程將行政管理工作獨立出來,從而造成了企業(yè)行政管理資源的浪費和工作效率低下,不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理人員也只是按照企業(yè)個人的意愿進行決策,缺乏科學性、合理性和落地行,這種主觀性管理模式導致各個行政管理人員責任形同虛設,不利于促進員工積極性和工作效率的提升。其次,我國企業(yè)行政管理工作在受到計劃經(jīng)濟思維方式影響之下,行政管理工作人員往往也會帶有一定的官僚思維,忽視了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際需求,往往通過按部就班的管理模式進行管理工作,從而導致企業(yè)資源和時間的大量浪費,權力的過度集中不利于民主決策的提出和執(zhí)行。除此之外,由于我國多數(shù)企業(yè)還處于較為新興的發(fā)展時期,往往對企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常重視的,因此對企業(yè)部門忽視了,企業(yè)行政管理部門沒有對全公司設立相應的管理體系,缺乏全局管控性,給企業(yè)的長期健康發(fā)展帶來了一系列的安全隱患。

3.脫離實際的企業(yè)行政管理工作給企業(yè)帶來潛在危機

當前存在著多數(shù)的企業(yè)行政管理人員對企業(yè)的具體業(yè)務不夠了解和熟悉,企業(yè)的行政管理工作往往都是在脫離實際的情況之下開展的,并沒有任何依據(jù)的制定一些企業(yè)行政規(guī)章制度,忽視了行政決策的落地性和可行性,從而導致其他部門產(chǎn)生情緒反感和工作排斥,企業(yè)行政管理部門往往都是被其他部門嫌棄礙手礙腳,干擾了他們的工作,其他部門如果沒有什么非要和行政管理部門來往的事情,總是希望行政部門能夠與自己老死不相往來,在這種情況之下容易導致企業(yè)管理體制陷入惡性循環(huán),一方面企業(yè)行政管理部門對相關工作部門的了解越來越少,管理也就開始脫離實際,企業(yè)行政管理工作難以制定科學落地行的政策和管理制度,不合理的管理制度最終將給企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展帶來潛在危機。

四、現(xiàn)代企業(yè)行政管理體制創(chuàng)新改革思路分析

針對當前我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理的要求以及存在的問題,可以從如下幾個方面著手實現(xiàn)企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新發(fā)展。

1.實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度的優(yōu)化革新

企業(yè)行政管理制度是企業(yè)管理工作開展的前提所在,企業(yè)的一切行政管理工作都是在制度基礎之上進行的,同時企業(yè)行政管理制度也是實踐工作過程中的矛盾焦點,因此如何在經(jīng)濟轉型的大環(huán)境之下制定與企業(yè)相適應行政管理制度是首先需要研究的問題。由于當前我國企業(yè)行政管理工作整體效率低下,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來了一定程度的負面影響,而企業(yè)的行政管理制度是造成這些問題的根本原因。企業(yè)在制定相應的行政管理制度的時候需要保障制度的科學性、可行性,如何讓員工所接受也是非常關鍵的,考慮到企業(yè)行政制度對企業(yè)每一個職工都有一定的利益相關性,因此在制定企業(yè)行政管理制度的時候需要考慮企業(yè)各個層級員工的意向,制定科學合理的行政管理制度。同時由于制定行政管理制度的人員并沒有參與到實際的工作過程中,就容易導致行政管理制度缺乏落地性和可行性,因此企業(yè)行政管理工作人員需要認真分析企業(yè)各個部門人員的工作習慣制定合理的行政管理制度,讓為企業(yè)的健康運作提供良好的制度環(huán)境。

2.構建完善的企業(yè)行政管理領導體制

企業(yè)進行科學合理的行政管理工作時候需要做到如下幾點:首先,企業(yè)行政管理工作應該將行政首長負責制作為核心,將咨詢機構作為互補機構,并構建相應的行政管理工作監(jiān)督部門,并在實踐工作過程中不斷改進,以此增強企業(yè)行政管理工作的質量水平。其次,對企業(yè)各個部門的工作業(yè)績進行定期評價,選擇優(yōu)秀的管理人員,企業(yè)人事部門往往都是通過業(yè)績評價作為員工晉升的標準,但是這種方法缺乏一定的準確性,由于一般企業(yè)的老總都是急功近利的,因此他們往往都是帶有主觀色彩地對行政管理人員進行晉升選擇。對此企業(yè)行政管理工作應該從體制上保障領導之間職責分明,同時加強企業(yè)內部之間的分工協(xié)作和良性協(xié)調,充分發(fā)揮員工的最大價值和潛力,真正提升企業(yè)的行政管理效率和綜合服務價值。

3.充分重視企業(yè)行政管理工作的重要性,構建全新的、與企業(yè)相適應的行政管理體系

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中上級與下級部門之間都有一定較為完善的流程,這就流程需要健全和明確,主要涉及到部門之間的權責明晰和隸屬關系,這樣就可以防止企業(yè)不同領導之間的一言堂問題出現(xiàn),避免企業(yè)管理混亂問題的出現(xiàn)。與此同時在企業(yè)管理工作明確責任之后,可以構建相應的問責制度,使得企業(yè)行政管理部門在企業(yè)運行過程中進行問責。

企業(yè)行政工作計劃范文5

做了哪些工作

工作中的感悟

對本人評價

明年工作思路

一、XX年所做的工作

(一)確定思路,明確目標

年初,根據(jù)公司領導整體要求,我制定了總經(jīng)辦年度工作計劃并對總經(jīng)辦提出“三服務、四標準化”的基礎上確定了XX年的工作重點即以“規(guī)范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”建設為目標,全面提高“三服務”水平,做到管理、事務、服務一體化的整體目標。實現(xiàn)管理、事務、服務的一體化我認為是總經(jīng)辦工作的重要目標,管理弱,水平上不去,事務弱,效率上不去,服務弱,形象上不去。只有用強化管理帶動整體工作,用搞好事務推動整體工作,用規(guī)范服務貫穿整體工作,才能不斷提高辦公室工作水平,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標后,按月進行了跟進、分解、落實。

(二)以ci為平臺,規(guī)范公司行政事務管理

為進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,以ci規(guī)范管理為平臺,積極推進公司規(guī)范化管理包括:

1、統(tǒng)一規(guī)范公司行文格式,制定模板,大力推廣,統(tǒng)一形象。

對公司常用文書如通知、報告、上下行文統(tǒng)一格式,制作成電子版模板,全面推廣,使公司機關公文質量有了明顯提高。各事業(yè)部分公司在公文的規(guī)范化意識上也明顯進步。

2、統(tǒng)一辦公事務用品制作

對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺簽紙、等按ci手冊進行了統(tǒng)一要求和制作。

3、以招標為手段,降低各項行政管理費用

在去年對辦公事務用品招標的基礎上,今年又要求對車輛維修、計算機、網(wǎng)絡設備、外設及耗材統(tǒng)購方面、綠化美化等有關大額費用支出方面進行了招標。通過招標比價,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務的頻次與質量。

4、我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂,同時下發(fā)了8個文件模板、84種表格,從形式上對全公司的行政工作進行規(guī)范,有效地提高了公司機關及各事業(yè)部行政工作的水平與質量,提高了工作效率。

(三)發(fā)揮部門整體優(yōu)勢,認真對待每一項工作

總務后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一,他們擔負著公司大量的事務性工作,因其工作的繁雜性、重復性的特點使得其工作人員容易產(chǎn)生懈擔而如果他們的工作出現(xiàn)問題勢必會影響到公司的整體形象,因此,加強對服務人員、保衛(wèi)人員的管理、及平常工作的關心,健全崗位責任制、明確職責范圍,使得各項工作規(guī)范化、制度化,才能造就一支作風硬、高水平的后勤服務人員。

1、大樓3名服務人員承擔著大樓樓道、12個衛(wèi)生間、4個會議室、投資公司及各事業(yè)部9名領導辦公室的衛(wèi)生清掃工作。為保證工作按時按質完成,要求服務人員每天9:10分上班,周六輪流加班。服務人員不僅承擔著衛(wèi)生清掃工作,還承擔著公司接待任務。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一個電話、一張接待通知單,服務人員就會從牌到會議室的布置全面完成。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務人員都進行了認真的登記核算分解。一年下來,各事業(yè)部、各部門會議費用使用情況一目了然。為促進員工技能的多樣化,在一定程度上減少其工作單調和枯燥的感覺,今年對大樓和餐廳服務人員采取了職務輪崗的辦法。對門衛(wèi)保衛(wèi)班長實行了競聘的辦法。通過競聘,激發(fā)了他們高度的工作熱情,公司亂停放車位的情況有人制止了,人員進出認真登記如有遺漏嚴格考核了。尤其在今年非典期間,服務人員保衛(wèi)人員體現(xiàn)出了對工作高度的責任心,認真登記進出人員,每周一會,每周一訓,每月一考工作井然有序,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。

(四)加大檢查指導職能,搭建行政管理平臺

根據(jù)公司整體要求,我認為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務的同時,重要一個職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。做為投資公司總經(jīng)辦必須縱向深入各事業(yè)部及分公司,監(jiān)督檢查指導其各項行政工作能否按公司制度要求規(guī)范運作,是否為生產(chǎn)經(jīng)營搭建好了管理平臺、服務平臺、信息平臺。今年三次到9個分公司對行政工作進行了檢查。一方面對行政業(yè)務工作進行了檢查,更重要加強對行政人員的業(yè)務工作的指導及對公司工作理念的宣傳。作為一名合格的行政人員我認為品質比能力更重要,熱情比經(jīng)驗更重要,。

(五)提升業(yè)務素質,營造學習型團隊

行政工作繁瑣、事務性工作較多,做為行政管理人員,有時容易陷入事務堆里而得不到提升,而部門整體水平的高低取決于部門每位員工的的工作水平,提高部門人員的工作能力尤為重要。今年在建立部門學習型團隊和倡導快樂的工作方面做了一些努力。希望每個人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身能力的提升。如我在部門內部組織了《把信交給加細亞》《做一個合格的屯河人》等的討論和演講活動。對部門人員都安排參加了本專業(yè)的培訓。并堅持召開周例會,通過相互交流學習得到共同進步。

平時注重給大家創(chuàng)造學習的機會,并努力發(fā)揮每個人的長處,如部門原臨時工電工王軍,因其本人比較愛學習,在工作中多壓重擔,多給機會鍛煉,8月份,在番茄事業(yè)部的招聘中,被優(yōu)先聘用。今年部門人員新增管理人員四名,在工作中一方面注重對他們的培訓,一方面多加授權,

本人在平時工作中,比較注重業(yè)務學習,結合專業(yè)學習了《企業(yè)行政辦公國際化管理》,并對自己所學內容制成幻燈片與大家共同分享,通過學習找到了自己在工作中的差距和不足,。

企業(yè)行政工作計劃范文6

2017新入職人事行政主管工作計劃范文(一)

不知不覺,年終歲末將至,20XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番 盤點 ,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

20XX年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。

2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹慎 律己 的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

2017新入職人事行政主管工作計劃范文(二)

忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通

20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理

20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務

作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;

2、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:

本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。

本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;

4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;

6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;

8、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。

2017新入職人事行政主管工作計劃范文(三)

時光荏苒,***x年即將結束!

自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。

3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫懟?/p>

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、***x年計劃

根據(jù)部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。

***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

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