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企業信息化建設對企業的意義范例6篇

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企業信息化建設對企業的意義

企業信息化建設對企業的意義范文1

【關鍵詞】財務信息化 學科建設

蘇州工業職業技術學院于今年新增了財務信息管理專業。為了更好地為社會輸送專業性的人才,為了與現代用人企業實現完好的對接,為了使高職院校學生能夠與社會更好的匹配,故經過調研后對該技術院校的財務信息化專業提出一些指導性意見。帶著這些目的,筆者以蘇州及其附近地區為調研對象,有針對性的選擇了15家企業進行相關的調研。

一、企業調研實況概述

本次調研的主要內容包含以下五點:企業財務管理中的信息化應用程度、企業對信息化專業人才的要求、財務信息管理專業的人才崗位分布情況、信息化專業人才的學歷要求、財務信息管理專業主要職業崗位。此次調查主要集中在蘇州及其附近地區的一些大中小型企業,這些企業的具體分布為:蘇州地區11家,浙江2家,江陰2家,此次調研的企業規模大小不一,有大型企業也有中小型企業,調研在這15家企業中以問卷調查形式展開。在這些企業當中,主要為外資企業,其次為民營企業,而合資企業也占了兩家;若以企業規模進行劃分,大型企業的有5家,中型企業7家,小型企業3家;以上市情況進行區分,則上市公司有2家,13家公司未上市。調研對象主要包括:企業人事相關負責人、企業財務部門領導、企業財務部門普通職工、營銷及IT等部門普通職工等。本次調研采取以下措施:第一,問卷調查:向蘇州地區企業發放調查問卷共18份,其中有16份成功回收,回收率為88.9%。第二,走訪調查:在對企業發放調查問卷的同時,還對部分企業進行了走訪調查,向企業咨詢了有關企業對高職財務信息管理專業人才的大體需求情況。第三,書面及網絡調查:調查了一些企業刊登的有關于財務信息管理專業人才需求的招聘網站及招聘要求,對各省市刊登的人才需求榜進行統計調查,這在一定程度上能夠反映出目前的市場對財務管理信息化人才的需求狀況。[1]

二、企業調研結果及分析

(一)蘇州及周邊地區企業財務信息化發展現狀及分析

信息化作為當代企業財務管理中的一個重要組成部分,充分的應用了當代信息通信技術,目前正以其所具有的高度的創新性、廣泛的滲透性、神奇的倍增性和普遍的帶動性,成為覆蓋我國國民經濟的戰略任務。蘇州及其附近地區,經濟發展較快,企業數量很大,為更深入了解企業的財務信息化現狀,我們對蘇州及周邊地區的15家企業實施財務信息化的現狀進行走訪調查和問卷調查,取得了一些對我校專業建設有指導性意義的數據。[2]

1.蘇州地區企業財務信息化進程的發展現狀。從回收的調查問卷中可以統計出企業的財務管理信息化程度均較高,達到了100%的覆蓋率,但是不同企業的信息化程度有一定的區別,這些區別主要表現在實施的程度上。

在資金投入方面,此次調查的15家企業當中,共有14家企業在財務信息化管理中投入的資金為增長趨勢,只有一家企業的資金投入呈現負發展。在對企業財務部門領導的走訪中,能夠看出他們對財務管理信息化模式都十分的支持,只是個別企業因公司自身發展因素而不得不削減在財務信息化方面的資金投入,支持財務信息化建設的企業領導占98%。在15家調查的企業當中,有11家企業在財務信息管理方面配備了專職人員進行財務信息化管理,有3家企業聘用了兼職的財務信息化管理人員。在為財務管理部門人員培訓方面,經過調查顯示,有10家企業都為財務信息管理人員進行了全面系統的培訓,此比例占66.7%,2家企業給財務信息化操作人員進行過局部內容培訓,只有1家企業的財務信息人員未經過培訓。調查結果顯示,大部分的企業基本都使用了該行業上通用的財務軟件,在這些財務軟件的應用情況上看,可以知道大部分都為友通軟件和金蝶軟件。在調查的15家企業當中,大部分企業的軟件都是向軟件開發商進行購買,只有一家企業的財務軟件為自身研發,還有一家大型企業采用與軟件開發商合作開發的方式。[3]

2.企業在財務管理信息化方面遇到的問題研究。經過走訪調查及問卷調查,筆者大體上了解了這些企業的財務信息化建設的大致情況,也知道了這些企業在財務信息化建設過程中遇到了很多的問題,同時企業與企業間也存在著財務信息化程度上的差異,且幾乎所有的企業都沒有實施財務信息化獨有的功能。企業在實施財務信息化過程中存在著一些問題,調查原因后能夠看出這些問題主要表現在以下幾點:

第一,在財務信息化上的認識有差異。這主要表現在:首先,硬件水平雖然跟上了,但是在人員水平上卻仍舊跟不上。目前,蘇州的大部分企業都在管理方法上下足工夫,也做出了很大的改善,購買了計算機和需要使用的財務軟件,大大改變了傳統的手工核算模式,實現了財務管理上的新突破。但是一些財務人員將財務信息化與會計核算的電算化混淆了,可以說,硬件“硬”了,軟件仍然“疲軟”。其次,由于在計算機應用及人員素質上,一些財務人員仍然表現水平低下,素質不高,對財務信息化的認識及處理上還存在很多的問題,較容易產生認識上的錯誤。[4]

第二,缺乏專業性高素質。由相關調查可以得出,一線的財務管理人員仍舊存在專業水平不足的狀況。在與相關高管人員面談的過程中,從他們所表達的信息可以知道目前公司在人才選用方面還存在著很大的問題。據一位高管透露:就目前狀況來說,企業想找到一位既在計算機方面有較強專業性的,又在財務管理方面有一定水平的高級財務管理人員是極其困難的。目前在大多數企業中都有此類相同問題,在我國的高校中,學校在學生的專業性培養上還存在著許多不足,使得培養出來的學生要么知識面不夠寬,要么專業性不強,所以,高校應當加大教育與社會企業的合作力度,提高辦學目標,把培育既具有專業性知識又具有廣泛知識面的新時代人才作為教學目標。同時,企業也應當要加強對員工的培訓,讓員工具有更多的專業性知識,更好的勝任工作,這在一定程度上能夠加快企業財務信息化管理的發展。

此外,財務信息化軟件自身還存在劣勢。一般的財務軟件都具有通用性,但是在實際的企業財務管理當中,存在著不同企業間不同財務狀況及不同財務控制計劃的問題,這是通用型財務軟件所難以解決的問題,這便是財務軟件自身所存在的一種缺陷。這是目前企業中所存在的一種普遍性情況,這充分說明在我國的企業管理中,企業應當結合自身的管理狀況,集中各方力量開發出適合自身體系發展的財務軟件,這樣才能夠大大提高自身的財務管理水平,為企業的快速發展做好財務上的工作準備。[5]

(二)蘇州及周邊地區企業財務信息管理專業人才需求情況及分析

1.財務信息管理專業崗位設置問題研究。在調研過程中,關于財務信息管理專業的崗位設置問題一直都是我們調研所要研究的重點問題,這里面包括了崗位設置對文憑的具體要求、學歷分布情況、企業所需人才需要具備什么特點、企業對學校開設財務信息管理專業的評價如何等等。帶著這些問題,可以讓我們更加明確此次調研的目的及學校開設該學科所必須注意哪些問題,這樣才能夠讓學校培養出的學生能夠更好的適應企業。在對企業進行調查的過程中,筆者發現大多數企業在初聘時對財務信息管理人員的學歷要求都不高,主要都是大專水平,大致結構可以分為:本科占8%、大專占80%、中專占12%。企業招聘財務人員時所需要的專業主要包括:會計、審計、財務管理、電算化、數學金融等等,其中占主要部分的為會計及財務管理方面專業,而財務信息管理及電算化排第二。在調研的企業當中,倉管、會計、采購、財務管理與統計等崗位是與財務信息管理專業的關系最密切的,在這些崗位當中,會計崗位占有比例最大。在調研的15家企業當中,其中8家企業的崗位設定有10%左右的比例為財務信息管理專業,5家企業的崗位設置中有30%左右的崗位為財務信息管理專業,只有2家企業與財務信息管理專業相關的崗位設定達到了50%以上。

2.財務信息管理專業需求量近期發展情況調查。經過以上詳細調查后,能夠得出以下結論:一是在企業的年招聘計劃中,財務信息專業畢業生的需求比例不高。經過調查可以發現,在近幾年,企業對財務信息管理專業畢業生的需求比較小。舉近三年為例,有8家企業在年招聘計劃中都將財務信息管理專業畢業人員數量降低至10人以下,5家企業控制財務信息專業招聘人數為15~20人,只有2家企業將該專業人才招聘數量控制在20人以上。二是雖然在這些企業當中有很多崗位與財務信息管理專業關系密切,但是在畢業生招聘上企業提供最多的崗位還是會計崗位,其次為財務管理及統計崗位。[6]

三、財務信息管理專業的建設的思路

(一)企業調研獲得的結論

1.從對企業的調研得出,在企業的實際工作要求上,人才要求一般都是以財務方面專業為主。此外,員工的工作實際能力及工作經驗也是企業選擇人才所必須考慮的問題之一。大部分企業對ERP的實際操作能力要求反而不高,故很多高職院校在ERP相關課程的建設方面也沒有花費太多的時間精力,學生的ERP應用能力也相對較低。當一個企業需要招聘ERP方面專業性人才時,財務信息管理專業的學生就滿足不了崗位的要求,這也是目前該專業所表現出來的不足之處。ERP軟件的運用在現代財務管理體系中是必須要求的一個基本技能,故企業一般都會要求財務會計人員能夠熟練的使用該項技能。但是在現代化企業當中,財務部分與ERP整體功能部分是分開的,這是由于在財務信息化建設的過程中常常會出現“分離”及“信息不對稱”的現象,這一現象廣泛存在于企業的內部管理之中,這在企業內部表現出兩個方面特征:一是表現為信息的不對稱,這主要存在于企業的高層管理部門與財務部門之間;二是企業的各個環節的財務信息數據無法統一、不能溝通交流,這些環節主要是指供應、生產、銷售等,這種不能共享信息的現象在行業內被稱為“信息孤島”效應。[7]

通過對企業的調研,我們能夠清楚地認識到ERP實務應當作為一種基本節能被學生所掌握,這是目前我校財務信息管理專業課程體系當中的重點教學內容,將其作為專業發展方向是不恰當的,財務信息管理專業還是應該以“財務”為主。總的來說,應當以“財務”為主,以“信息化”為輔。同時,若學生在校期間既能夠掌握會計的基本知識又能夠在ERP系統的運用上做到輕車熟路,那么將為自己的后續的就業中增添了亮點,提高自身專業知識的同時也提高了自身的競爭力。[8]

2.財務信息管理專業高職生在社會招聘時所必須滿足的基本條件。財務工作是處理錢的,此特性決定了企業在社會招聘時必須高度注重財務畢業生的工作責任心及工作態度問題,此外,為人的誠信度及是否遵紀守法也是考慮的重點之一。企業在招聘時一般都不會選那些工作浮躁及虛榮心強的學生,而具有社會責任感,做人真誠的學生往往受到很大的歡迎。在調研中筆者了解到,甚至有個別企業因為外地學生具有很大的不確定性,故在招聘中往往只招收本蘇州地區的學生。經過調研可以得知,因為財務信息管理職務要求具有較高的專業性,故很多公司在財務信息管理人員的招聘條件上都要求很嚴格,不僅要求畢業生具有過硬的專業知識水平,還應當具有良好的思想道德水平及工作實踐能力。另外,與專業相關的等級證書也受到了企業的高度重視,這些證書主要包括會計從業資格證書、ERP證書與英語四級證書等等。[9]

(二)財務信息管理專業建設的思路

加強校企合作。高職院校應當要加強與企業的溝通,時刻了解當今社會企業的人才需求動向,從不同角度進行市場人才需求調研,盡量減少與企業要求之間的差距,與企業展開深入的辦學合作。本次筆者在市場調研中,15家企業中有12家表示愿意與我校進行實習生崗位的開設方面的合作;有3家企業的財務部門領導愿意入我校擔任我校財務專業的兼職講師。

調研過程中,筆者發現一些與財務相關的證書顯得非常重要,例如,若畢業生持有會計從業資格證書就更容易通過面試。證書考試科目包括財經法規、會計基礎與會計職業道德和初級會計電算化三門課程,為了讓學生在考證過程中更容易拿到證書,學校應當做到:

1.及時的了解會計的發展動向,與各類會計行業機構保持密切聯系,了解會計發展的前沿信息,及時更新知識,豐富課程教學資源。

2.因為企業是財務專業人才的主要歸宿,故高校必須要時刻了解企業對該類人才的需求量及素質要求。通過了解企業的需求進而改進自身教學方法,讓培養出來的學生水平能夠盡量滿足企業的需要,同時加強教學實踐活動,讓學生在學習理論知識之余能夠深切體會到實際工作的氛圍。[10]

3.因為學生在考證的過程中會遇到很多的困難,所以教師應該認真研讀考證方面的教材,發揚刻苦鉆研的精神,多與學生溝通,為學生順利考證提供更多的幫助。

四、總結

因為本次調研所涉及的內容受到人員及時間上的制約,同時由于該專業為新增專業,故在很多方面的準備上都有所欠缺。在后續的時間里,我們會進行一些更詳細的市場調研取證,以使其對我校的專業建設具有積極的推動作用,更能滿足當今社會企業對高校專業建設的要求,最大限度上保證高校培養出的學生更能符合企業的用人標準。

經過調研后可以得出,要提高教學質量,就必須堅持以就業為向導,堅持以服務為宗旨,提高教學水平,讓企業與高校能夠實現完美對接,這樣才能夠真正的增強教學的效果,以達到提升專業建設水準的能力,實現人才作用最大化的最終目的。

參考文獻

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[4]沈坤榮,李莉.銀行監管:防范危機還是促進發展[J].管理世界,2005(10).

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[8]許成鋼.法律、執法與金融監管——介紹“法律的不完備性”理論[J].經濟社會體制比較,2001(5).

[9]許立成.經濟周期、宏觀調控與銀行監管[J].上海金融,2008(12).

企業信息化建設對企業的意義范文2

【關鍵詞】問題,對策,階段,起步,融合,談談,信息化,建設,企業,發展

浙江省嘉興市信息化建設處于快速成長階段,工業化建設處于轉型升級浪潮之中,兩化融合發展則剛剛起步,非常迫切,亟需各方力量不斷努力、理清思路、明確方向,堅定不移地推進信息化與工業化融合發展的步伐。

嘉興市兩化融合發展現狀

近年來,嘉興市努力推進信息化與工業化融合發展,重點推進企業信息化建設。從政策指導到資金扶持,都做了一定的努力。但兩化融合發展的進度仍很緩慢,企業信息化建設理念有待更新,政府扶持力度有待加大。

(一)嘉興市兩化融合發展的特征

1、兩化融合發展尚處于起步階段向發展階段過渡時期。從政府層面來看,雖然我市早在本世紀初就出臺了國民經濟和社會信息化規劃,但針對信息化與工業化融合發展的具體舉措——企業信息化建設工作始于2006年,當時我市組織實施信息化試點企業認定管理工作,至今被認定和通過考核的嘉興市信息化試點企業已有49家。今年我市又著手開展嘉興市區企業信息化項目管理工作,目前已有7個項目被列入2009年度嘉興市區信息化項目計劃。不論從時間進度還是工作深度來看,我市政府層面的企業信息化工作尚處于起步階段,需要加大力度、積極推進。從企業層面來看,企業信息化建設始于上世紀90年代,但時至今日信息化企業仍寥寥無幾。據一位從事管理軟件行業多年的開發商透露,國內真正意義上稱得上信息化的企業只占10%,而嘉興這個比例則更低。絕大多數的企業只采用了一些信息化軟件,卻尚未形成符合企業發展的具有企業特色的信息化系統,實現為企業管理層決策提供信息的功能。

2、兩化融合發展主要出現在傳統行業。首先,這與我市工業結構相一致。雖然我市以光伏為代表的新能源、以玻纖為代表的新材料等新興產業快速崛起,但是其規模仍然無法與紡織、服裝、皮革、化纖等傳統產業規模相提并論,傳統產業在我市工業經濟中仍占主導地位。其次,這與兩化融合發展的需求動力相關。傳統產業在工業轉型升級過程中面臨更為嚴峻的挑戰,迫切需要借助信息化技術推動技術創新、管理創新,提高產品附加值,實現由價值鏈低端到價值鏈中高端的蛻變。綜合傳統產業的主導地位與企業主動投入建設的因素,傳統產業企業就成為了企業信息化建設的主體。據統計,在49家信息化試點企業中,服裝、紡織、皮革制品和化纖制造四大傳統產業共20家,占總數的41%。其中,服裝行業8家,紡織行業6家,皮革制品行業3家,化纖制品行業3家。

3、兩化融合發展集中表現在業務融合和產品融合。我市工業經濟尚不發達,以零配件加工生產為主,難以在技術融合方面有所作為。又因為企業信息化建設尚未全面普及,所以產業衍生尚未出現有效的市場需求,發展困難。而業務融合和產品融合相對發展較快,尤其產品融合,在政府投資引導和企業技術更新需求雙重影響下,高端的信息化設備被應用于不少工業企業。根據對信息化試點企業的了解,產品融合是企業信息化建設的一項重要內容。而業務融合幾乎成為公眾普遍理解的企業信息化建設的全部內容。只是這種理解還停留在初級階段,據專業人士表示,不少企業認為所謂企業信息化建設就是購買幾套信息化軟件。其實企業信息化建設涵蓋廣泛內容,并非是僅僅從事業務融合就能完成的,而且業務融合也是一項系統工程,絕非簡單地裝上幾套軟件就能實現。

(二)嘉興市兩化融合發展存在的問題

1、從政府層面來看,推進兩化融合發展的方式單一。政府是推動企業信息化建設的重要力量,可以通過政策引導、資金扶持、培訓宣傳、示范帶動等多種方式推動企業信息化建設。尤其是培訓宣傳,其具有明顯的“蝴蝶效應”,可以幫助企業由被動化為主動從事企業信息化建設,是政府干預經濟社會健康運行的重要手段。但目前我市僅側重于財政扶持,而財政資金用途廣泛,信息化建設能夠爭取到的資金十分有限,因此政府對企業信息化建設的推動作用并不明顯。 轉貼于

2、從企業層面來看,推進兩化融合的形式單一。企業是推動企業信息化建設的主體,本應引領各方力量積極開展企業信息化建設,實現企業生產技術信息化、生產設備信息化、管理體系信息化,藉此提升企業的核心競爭力。然而我市絕大多數企業的管理層尚未真正理解信息化的涵義,尚未真正明白企業信息化建設的重要意義與作用,因此很多企業不愿意專注信息化工作、加大信息化建設力度。如前文所述,我市兩化融合發展主要表現為產品融合和業務融合,真正的信息化企業寥寥無幾,絕大多數企業尚未樹立關于信息化建設的科學理念,制定有利于信息化建設的規章制度。

3、從社會層面來看,推進兩化融合的人才稀缺。據企業反映,由于我市信息化市場不成熟,很難招到真正懂得信息化管理的專業人才。換而言之,由于城市發展水平、居民收入水平、企業發展理念等諸多因素的影響,我市對信息化專業人才尚不具備吸引力。如果企業自己培訓這些人才,則成本太高、周期太長,也不合適。因此,信息化專業人才匱乏成為制約企業信息化建設的重要短板。

綜上所述,我市信息化和工業化融合發展的三方動力均存在不足:政府助推方式單一導致政府引導動力不足;企業開展形式單一、成效不明顯導致企業減弱對信息化的需求,工業化需求拉動力不足;信息化專業人才匱乏導致信息化先進技術的傳播滯后,信息化技術驅動力不足。因此,我市信息化和工業化融合發展的工作任重而道遠。

嘉興市兩化融合發展的對策建議

信息化與工業化融合發展是一個動態發展的過程,隨著工業經濟的不斷發展和信息技術的不斷涌現,兩化融合內容與理論也會得到不斷地充實和更新。通過認真回顧并總結我市信息化與工業化融合發展的工作經驗及存在的不足,下階段我市應及時出臺相關指導意見,加大項目扶持力度,尤其要注重思想指導,積極搭建信息化建設交流平臺,普及基本知識,暢通溝通渠道;注重人才引進,帶動技術創新,有效發揮人的主觀能動性。即,我市信息化與工業化融合發展需做好四個“注重”:

(一)注重政策引導,探索信息化和工業化融合發展之路

結合信息化與工業化融合發展的理論與實踐,出臺具有全局意義和戰略意義的我市信息化與工業化融合發展的指導意見,明確指導思想、發展目標、發展原則及發展重點,有步驟、有重點地推進企業信息化建設進程。與此同時,在實踐中不斷摸索各行業信息化與工業化融合發展之路,在探索中制訂完善各行業信息化與工業化融合發展的實施細則。

(二)注重思想指導,搭建企業信息化建設交流平臺

企業信息化建設對企業的意義范文3

一、中小企業信息化建設的重要意義

首先,有利于提升中小企業競爭力。隨著信息時代的到來,信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域,成為繼土地、資金、勞動等生產要素之后的又一重要經濟資源。對中小企業來講,信息運用能力將直接影響到企業的整體運營,企業之間的差異實際上也是由信息和知識的差異所造成的。我國的中小企業面臨越來越激烈的國際競爭,其生存環境也發生了深刻變化。中小企業信息化水平將直接影響到企業的競爭力,企業要求得生存和發展,應對世界經濟競爭日趨激烈的局面,站在經濟競爭最前沿,提高其綜合競爭力,加快信息化建設是中小企業獲取競爭優勢的最終選擇。

其次,有利于推進中小企業發展。隨著信息化建設的不斷加快,傳統國際經濟秩序和結構正在被打破,促使其由物質型向信息型經濟轉變。經濟全球化的發展,信息化成為中小企業發展的關鍵。沒有信息化,中小企業的改造、重構和工業化的進程就會大大減慢,其生存和發展就會面臨越來越大的問題。實踐證明,中小企業只有加強信息化建設才能及時應對激烈的市場競爭,獲得較快發展。

再次,有利于提高中小企業管理水平。企業信息化是指信息網絡、信息資源、信息技術、信息產業、信息法規環境與信息人才等方面的信息化。企業信息化主要表現在實現設計、生產、辦公、決策輔助和電子商務等企業運行的全面自動化,其實質是企業管理的信息化。企業管理信息化就是將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益,它在某種意義上意味著企業的全面信息化,主要包括企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。因此,加快中小企業信息化建設有利于提高企業的經營管理水平。

第四,有利于實現國家信息化戰略。據統計,我國工商注冊登記的中小企業已超過1000萬家,占全部注冊企業的99%,中小企業的工業總產值和實現利稅分別占全國的60%和40%左右,在流通領域中小企業占全國零售網點的90%以上,中小企業還提供了大約75%的城鎮就業機會。中小企業的快速發展,不僅成為推動我國經濟發展的生力軍,而且也是我國信息化建設的有生力量。中小企業的信息化,是國家信息化的重要組成部分,沒有中小企業的信息化,國家信息化戰略就難以實現。加快中小企業的信息化建設有利于國家信息化戰略的早日實現。

二、我國中小企業信息化建設面臨的主要問題

改革開放以來特別是進入21世紀以來,我國中小企業信息化建設取得了一些成就,有了一定的基礎,也具備加快推進的條件。但也存在思想認識不到位,信息化程度低,信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協作不充分等問題。

首先,思想觀念陳舊。傳統的企業經營、管理思想與企業信息化的要求不相適應。企業信息化不僅僅是單純在企業中運用信息技術,更重要的是要對企業進行重組,以建立一套符合信息化要求的經營管理體制。我國中小企業的管理人員從思想上并沒有意識到這一點,其結果是許多企業花大量資金購買了硬件,但最終未能獲得理想效果。落后的思想,陳舊的理念、傳統的模式是制約中小企業信息化建設的重要要素。因此,對中小企業來講,加快企業信息化建設不僅要采用先進的信息技術和科學的管理手段,更重要的是在管理上的創新。以傳統的管理理念、僵化的管理模式為基礎建立起來的企業信息系統,不但不能達到預期的效果,相反,還挫傷企業職工的積極性和創造性。

其次,缺乏統一規劃。我國企業信息化尚無統一規劃和標準,對引進的信息技術和產品的中文說明缺乏強制性措施,影響到企業的應用與管理,對計算機和網絡犯罪缺乏有效的法律和技術防范手段。沒有成立專門的機構和設置專職領導。由于企業信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業在信息化建設之前必須進行系統的規劃。有些中小企業在信息化過程中,由于沒有領導進行統一的指揮和領導,各個部門自行其是,僅從本部門出發,而不考慮其他部門是否已建立起與本部門相當的技術和能力,這就造成企業內部的信息不對稱,不暢通,從而不利于企業的信息化建設。

再次,服務層次偏低。據調查,我國已有70%的企業接通互聯網,但多數僅在網上建立了Email地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。今天,電子商務在全球得到高速發展。但我國,由于市場經濟還不成熟,現貨市場、有形市場還不完善,企業信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統、物流系統、支付系統和制度保障,絕大部分企業對發展電子商務缺乏緊迫感。目前,我國中小企業信息化水平一直還處在非常初級的階段,信息化的應用更是得不到普及。真正實現CAD、OA、MIS系統的企業在全國1000多萬中小企業中所占的比例還不足10%,作為企業電子商務最核心的ERP系統,已實現的企業僅為2.9%,而且,還有近一半的企業沒有配備計算機。這些問題從不同程度上制約了企業信息化的進程。

第四,建設成本過高。國產信息技術的支持能力弱,建設成本高?,F階段,我國IT廠商主要能提供PC機、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值的產品,而在服務器、路由器、交換機等高技術含量的產品方面能力明顯不足。從國家重點企業調查結果看,這導致了中小企業信息化成本高、建設周期長、后期維護與協調難等,直接影響中小企業信息化建設。

第五,信息人才匱乏。在我國從事企業信息管理工作的人員中,大部分是純粹的計算機技術人員,他們對于管理方面的知識較欠缺,甚至有些員工對計算機的應用仍停留在較低層面。當前,我國信息人才存在的主要問題:一是信息人才總量不足;二是人才結構不合理;三是人才資源配置不科學。其結果造成人才資源浪費,人才成本的加大,不能適應中小企業信息化建設的需要。

三、加快中小企業信息化建設對策建議

為了加快中小企業信息化建設,必須理性地面對和把握經濟全球化和全球信息化趨勢,從中小企業發展戰略高度審視企業信息化建設的作用與價值,將企業的管理技術、研發技術、制造技術、信息技術和網絡技術有機的結合起來,通過有效的應用,推動供應鏈協同商務模式、相互信任和雙贏機制的創新、企業管理模式和業務流程的創新、產品研發模式和設計理念的創新、產品制造模式和方法的創新,從而全面提升中小企業競爭力。

首先,增強企業主體意識。轉變思想觀念,增強企業主體意識是中小企業信息化建設的主要保證。企業主體意識主要包括環境意識、危機意識、管理意識、信息意識、應用意識和創新意識。提高企業主體意識,就是要通過各種形式與方法提高自身的思想認識,轉變思想觀念。只有增強自身主體意識,并貫穿于信息化建設全過程,才能有效的提高主體能力,發揮主體作用,確保信息化建設的成功。

其次,認真做好發展規劃。企業信息化建設是企業進行變革的一項系統工程。企業推進信息化建設是要通過企業管理方法和手段的變革,達到學習、研究和應用國外先進管理思想、產品設計和信息技術,加快企業全面創新和現代化建設進程,努力促使企業管理水平和生產力水平實現跨越式發展的目的。因此,加快企業信息化建設,要堅持從實際出發,整體規劃,分期實施。要在整體規劃的基礎上,確定信息化建設的階段性目標,逐步實施。在信息化建設過程中要堅持:一是適用性原則。企業信息化建設要結合實際,根據企業發展需要,選擇符合本企業實際的開發方法和策略,構造適合企業發展的信息系統;二是經濟性原則。即在企業信息化建設過程以及系統實現和維護等都要體現經濟性;三是效益性原則。即一切以系統的目標為中心,一切信息系統的結構和機理都是為實現系統的目標而服務的。

再次,推進管理體制創新。企業信息化建設要與引進先進的管理理念相結合。中小企業信息化建設的本質是企業管理制度的深刻變革和管理模式的再造與創新。企業信息化的過程,也是引進現代管理理念的過程,為學習和借鑒國際先進的管理思想提供了有效途徑。在引進和運用先進管理軟件的同時,要注意從我國國情和企業的實際出發,消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉變傳統的管理理念,而不是讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。

第四,積極構建信息平臺。對于中小企業來講,信息化建設除了有支撐供應鏈管理運作的信息技術平臺以外,還有起著主導作用的企業發展戰略、公司治理結構、人力資本、市場營銷和產品研發等在內的管理平臺。只有兩者相輔相成,互為關聯才能使供應鏈管理模式研究和應用落到實處。在此基礎上,企業信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合。一是信息化建設要強調企業的規范化、標準化建設;二是先進的硬件設備和軟件程序建設;三是強化信息數據管理建設。要加強標準化管理,確保各項標準的先進性和科學性。

企業信息化建設對企業的意義范文4

隨著信息化技術的不斷發展進步,我國企業信息化建設得到了廣闊的發展空間,為提升企業在市場中核心競爭力帶來了無限動力。然而,受企業傳統經營理念以及信息化技術水平等影響,當前企業信息化建設中存在著諸多信息安全問題,例如信息風險與攻擊、網絡漏洞以及Web服務安全問題等,給企業持續、健康、穩定發展帶來巨大安全隱患。因此,加強企業信息化建設中安全管理勢在必行。本文在介紹企業信息化建設的基礎上,就當前企業信息化建設中信息安全問題進行了分析,并闡述了其導致因素,著重就如何提升企業信息安全管理提出了相應的對策。

【關鍵詞】企業信息化;信息安全問題;原因;對策

新時期下,信息化技術在各行業中運用日漸深入,給企業現代化建設與快速發展帶來了無限動力。企業信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業自身市場競爭力與企業升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題,給企業正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業信息化建設中信息安全管理,已成為現代企業經營管理的一個至關重要的工作。

1企業信息化概述

所謂的企業信息化,指的是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業運行的自動化和企業制度的現代化[2]。企業信息化建設涉及了企業生產經營中的各個部門,其主要利用現代化信息技術,通過完善企業內外網絡信息系統,實現對企業內外知識與信息資源的開發??梢姡ㄔO企業信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業決策層,也為企業未來規劃設計提供參考依據,而且還有利于企業滿足瞬息萬變的市場需求,為企業市場核心競爭力的提升帶來動力。

2當前企業信息化建設中信息安全問題

企業信息化建設與發展為企業持續、健康、穩定發展發揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:

(1)當前,絕大多數企業缺乏完善的安全防御系統,導致企業內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊,引發企業信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象,上述問題的發生不但致使企業信息系統無法正常運行,而且其內部機密信息易發生泄漏,造成企業嚴重的社會經濟損失。

(2)針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業信息系統中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。

(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業信息泄露等問題;而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞,致使企業信息系統遭受破壞。目前情況,很多企業對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發后才采取補救措施。

(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業保密信息遭竊或者企業部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。

3導致企業信息化建設中信息安全問題因素

企業信息化建設中信息安全問題發生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:

(1)目前,絕大多數企業在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統經營觀念影響,企業管理層偏重于對企業生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業知識與信息資料等無形資源,導致在企業信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現象,認為信息安全問題不至于導致企業正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業發展規劃戰略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。

(2)由于企業信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業信息安全管理體制。受此影響,企業信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,使得企業信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業務素質能力,致使企業信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業信息管理人員業務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業信息化建設存在著嚴重安全隱患。

4提升企業信息化建設中信息安全對策

針對當前企業信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業信息安全管理,提升企業信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:

(1)轉變傳統企業信息化建設觀念,在企業內部管理層從上至下加強對企業信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業員工信息安全意識,確保企業保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,保障企業信息系統安全穩定。

(2)不斷的推進網絡信息技術的發展與運用,促進企業組織結構網絡化的實現,同時引進先進的安全防護技術,確保企業信息化系統安全穩定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業信息系統抵抗外來攻擊,避免企業信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業持續、健康、穩定發展具有顯著作用。

(3)結合企業信息化建設實際情況,建立健全企業內部信息系統管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規范的信息安全管理體制,保證企業信息系統安全運行;另一方面,建立健全企業安全風險評估機制,針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業信息系統。

(4)根據新時期企業信息化建設需要,加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業內部,加強信息技術人才培訓,提高企業內部相關人才業務素質能力;另一方面,在企業外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業信息安全管理用人機制,激發員工工作積極性,提高工作質量與效率。

5小結

總而言之,企業信息安全事關企業信息化建設是否成功,對于企業持續、健康、穩定發展具有至關重要的作用。因此,應提高企業信息安全管理意識,增強企業信息安全管理機制,促進企業信息安全管理工作質量與效率,保障企業信息化建設順利開展。

參考文獻

[1]毛志勇.企業信息化建設的信息安全形勢與對策研究[J].科技與產業,2008,8,(1):43~45.

[2]纂振法,徐福緣.淺析企業信息化建設的意義、問題與對策[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2001,3:24~28.

[3]謝志宏.企業信息化建設中的信息安全問題研究[J].企業導報,2014(06):132~133.

[4]秦海峰.企業信息化建設中信息安全問題的分析研究[J].中國信息界,2012(05):61~62.

企業信息化建設對企業的意義范文5

[關鍵詞]項目管理;信息化項目;實施運用

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.056

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-01

對于現代企業發展來說,企業信息化建設對于企業經營有著重要影響,是企業現代化發展的方向。企業信息化項目的有效實施,離不開科學的項目管理。優化信息資源,根據企業市場信息化建設形勢,進行信息化項目實施的準確定位,圍繞企業信息化建設的目標,采取相應的項目管理策略,為企業的經營發展有著積極影響。

1 企業信息化項目管理的要點

1.1 明確項目目標

明確項目管理目標對于企業信息化建設有著決定性意義。當前的企業信息化建設需要適應當前的經濟形勢,滿足市場需求。企業信息化建設項目管理當中,需要對工作效率的提升、成本投入等內容進行具體量化,使項目各方對項目目標予以準確的理解和掌握,對項目啟動有著積極影響,制定明確的項目驗收標準,使信息化項目的實施更加平穩有序,為企業信息化項目的實施創造良好的開端。

1.2 適應需求變更

在企業信息化項目實施的過程中,需要根據相應的規劃設計來執行,有著明確的技術規范。項目管理工作要面對的問題就是不斷變更的項目需求,隨之而來的變化就是項目的運行程序、進度、費用都會受影響,這種影響需要采取有效的措施予以緩解。因此,企業信息化項目需要根據項目需求的變更做出適應性調整,以保證項目實施工作有條不紊的進行下去,同時能有效滿足項目的基本需求。與此同時,信息化項目的有效實施要滿足技術性的要求,對人力。時間、資源等影響因素進行綜合考慮,深入細節,保證項目實施的穩定性,對項目管理的有效性有著決定性作用。

1.3 項目實施過程與管理過程的有效融合

項目管理工作要對項目實施的要點一一掌握和了解,并根據項目實施的實際情況,合理設計管理方案,以更加有效地進行干預和控制。信息化項目是企業經營決策當中的一部分,而項目管理面則是企業信息化管理工作的重要內容,項目實施與項目管理是有機的整體,二者之間的有效融合,以充分發揮項目管理的職能和優勢,對企業信息化項目的有著積極影響。

2 企業信息化項目管理的創新思路

2.1 建立完善的信息化項目管理體系

隨著企業信息化建設的深入進行,充分利用信息化技術手段,建立完善的信息化項目管理體系,為企業信息化項目實施創造有利條件。滿足新形勢下企業信息化的要求,并根據市場環境的變化而做出調整。在進行項目實施的過程中,加強項目的目標控制、變更控制、實施控制,充分發揮項目管理的重要職能,推動企業信息化項目的有效實施,對于企業發展具有重要意義。

2.2 目標控制

明確項目目標是項目管理的要點,加強目標控制,針對目標的計劃、實施、檢查和處理等方面進行綜合考量,有序的執行項目目標控制。第一,確定項目目標,并予以合理地分解,進行資源分配,該部分為計劃;其次,按照項目計劃執行相應目標;第三,對照項目目標、執行情況嚴格檢查;最后,有效進行目標處理,從中總結經驗,對不滿足目標負反饋信息的情況,則需要對目標計劃進行合理調整,優化資源配置,對該目標控制的不合理環節進行修正和改進。通過目標控制,有效降低后期的項目實施風險,對項目的順利實施打下良好基礎。

2.3 需求變更控制

項目管理工作所面對項目需求變更的問題,需要采取需求變更控制策略系統需求、功能優化、界面優化、系統錯誤等項目管理問題,對其中存在的項目變更需求進行有效的平衡控制。由相關業務部門予以確認,了解需求變更的具體情況。相關部門對一般性的系統錯誤只需要進行業務組核實。項目的不同需求沖突及需求反復需要進行層層審定,以避免項目成本增加以及項目目標的偏離,為項目實施把握明確方向。

2.4 項目實施控制

合理資源分配,調整項目目標嚴格的予以檢查核定,加強項目參與人員的溝通與交流,為信息化項目有序實施予以把握。從項目范圍、時間、成本等因素進行考慮,平衡和項目需求、規范項目范圍,保持項目的初始目標,促進項目質量、成本、時間的平衡,達成目標控制、需求變更控制的目標,以更加有效地進行項目實施控制,保證信息化項目的有序進行。

3 結 語

面臨競爭激烈的市場環境,現代企業發展面臨著巨大考驗,必須跟隨經濟發展的潮流。從長遠的角度出發,推動企業信息化建設,加強項目管理,以促進企業信息化項目有效實施。樹立全新的經營管理理念,充分發揮信息技術的優勢,采取有效的項目管理策略,建立完善的信息化項目管理體系,加強項目的目標控制、變更控制、實施控制,保證信息化項目的有效實施,以推動企業的發展。

主要參考文獻

[1]楊丹.企業信息化建設中的項目管理方法研究[J].市場周刊:理論研究,2009(2).

企業信息化建設對企業的意義范文6

下午好!,

為更好地服務于我市中小企業信息化建設,進一步提高我市中小企業信息化水平,旨在加快全市中小企業信息化推進工程實施步伐的“**市商務領航企業信息化工程推進會”今天隆重召開了!

在此,我代表市委、市政府對會議的召開表示熱烈地祝賀,并提幾點意見:

一、提高認識,把信息化作為我市中小企業新一輪發展的重大戰略。

信息技術是當今世界科技、經濟和社會發展的重要驅動力,信息技術、網絡技術和通訊技術的發展,促進了世界范圍技術、資金、人才等生產要素之間的激烈競爭,改變了人類的生產和生活方式,加快了世界經濟全球化的進程。信息化水平已經成為衡量一個國家和地區的綜合競爭力、生產力發展水平和發展潛力的重要標志。加快發展信息產業,積極推廣和應用信息技術是順應當今世界經濟和社會發展趨勢的要求,是貫徹、落實科學發展觀,實現產業結構優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節,是中小企業走新型工業化道路不可逾越的過程。

黨的十六大把“大力推進信息化”作為本世紀前20年經濟建設和改革開放的主要任務之一,提出“以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新型工業化道路”指導方針。中小企業是推動國民經濟和社會發展的重要力量,在經濟社會發展中發揮著重要作用。但從總體上看,我市中小企業技術水平不高,創新能力和競爭力不強,信息化水平、發展力度與發達地區相比差距較大,在擁有計算機的中小企業中,有大約80%的企業還只停留在低層次的單機應用上,企業上網率僅為10%。絕大多數企業還未建立自己的網站,利用互聯網進行交易的企業占比較小,企業對網站的應用局限于宣傳企業形象和信息查詢。因此,積極引導和大力推進中小企業信息化建設,既是企業發展和市場競爭的迫切要求,也是實現產業技術升級和企業技術進步的基本條件,更是政府部門的重要職責。

在去年召開的全市信息化工作會議上,我市確立了將大力推動國民經濟信息化作為當前的一項重要工作。丁解民書記就如何加快推進全市信息產業發展、加速信息化進程,促進經濟社會更快更好地發展提出了明確的要求。正在討論中的淮安的十一五規劃中,把推進經濟社會信息化放在更加突出的位置,加強信息資源開發和共享,推進信息技術在各行業各領域的普及和應用,全面提高企業、政府、社會信息化水平,大力實施“信息化帶動工業化”戰略,加速利用信息技術改造傳統產業,按照“政府引導、政策扶持、企業為主、循序漸進”的方針,以“信息化帶動工業化示范項目”為抓手,引導和推動企業加快信息化進程,提高企業的生產、研發、經營和管理水平,市級重點企業建有信息系統的比率要達到90%以上,規模以上企業上網率要達到95%以上,2006年底這兩項指標要達到100%。

在競爭日益激烈的市場上,企業無時無刻面臨著市場、信息、資源、人才等各方面的激烈角逐。提高企業的信息化水平,是提升中小企業競爭力的關鍵,也是推進**企業信息化建設的關鍵。目前,我市也正致力于提高中小企業特別是園區企業的核心競爭力,促進企業的蓬勃發展,實施以信息化帶動工業化的戰略,以城市信息化為依托、以企業信息化為重點,促進高科技產業結構戰略性調整和經濟增長方式的轉變。

二、加強引導,為中小企業信息化建設營造良好環境

此次由市經濟貿易委員會、**市電信分公司共同舉辦的“全市商務領航企業信息化工程推進會議”是由政府、電信等各方聯合推動的一項系統工程,以服務中小企業為宗旨,由政府搭建平臺,充分發揮市場配置資源的基礎性作用,**電信將對中小企業信息化建設提供技術支持和信息服務。通過“商務領航”信息化業務平臺,為中小企業提供從硬件設備、應用軟件到網絡通信和信息管理系統等一攬子解決方案,為園區企業量身訂制了“園區通”,逐步使全市中小企業實現有效益的信息化,切實推進全市中小企業信息化建設進程。

在具體實施上,市經濟貿易委員會以搭建平臺,營造環境,打通瓶頸為主。通過制訂加快全市中小企業信息化的工作意見,編制全市中小企業信息化發展規劃等方式,加強引導,營造全市中小企業信息化的良好環境,搭建中小企業信息網絡平臺,并對中小企業信息化的推進工作進行必要的政策和資金扶持。**市電信分公司全力配合,牽頭組建“園區通”,打造充滿活力的產業價值鏈,并整合在一個平臺上,為中小企業提供信息化的產品、服務和一站式解決方案。同時,各自確定具體負責部門和聯系人,建立有效的聯系協調機制,有效推進商務領航企業信息化工程合作的深入發展。

三、上下聯動,充分利用“商務領航”―――“園區通”,全力推進全市中小企業信息化建設

推進全市中小企業信息化建設是一項繁雜而艱巨的系統工程,需要方方面面的大力支持和積極參與,需要從政策、財政上加大對企業信息化建設的支持力度,要通過政府引導、電信支撐、企業參與、政策保障等方式,充分利用“商務領航”加快中小企業信息化發展,早日實施“園區通”工程,把推進“商務領航”作為政府加快經濟發展的重要內容,使**的中小企業信息化建設走在全市的前列。

中國電信“商務領航”業務在我市的開展,為中小企業實現信息化提供了一個可靠的平臺,也為打造“數字**”,促進我市信息化建設的快速發展奠定了基礎。希望各部門、企事業單位、投資客商能給予大力支持和積極配合,共同推進**的電子政務建設和社會信息化進程,為加快經濟、社會更好發展構筑良好的信息化平臺。

同志們!加快我市中小企業信息化建設,意義重大,影響深遠,我們要進一步振奮精神,堅定信心,開拓進取,真抓實干,以此次會議為契機,充分發揮各自優勢,實現資源共享和優化配置,努力開創全市中小企業信息化建設新局面,加快**振興,推動**社會經濟發展做出積極的貢獻!

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