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工程變更管理流程范文1
【關(guān)鍵詞】ITIL 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理 安全運(yùn)行 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 管理流程
在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,系統(tǒng)中存在的各種問題都將會(huì)在監(jiān)理中被暴露出來(lái),并尋求解決方案。而隨著目前系統(tǒng)規(guī)模的復(fù)雜化與龐大化,在運(yùn)行維護(hù)階段引入ITIL監(jiān)理可以進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)企業(yè)在信息系統(tǒng)工程技術(shù)與運(yùn)維管理中的實(shí)際能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備更好的應(yīng)用。
1 ITIL概述
1.1 ITIL的服務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
首先,ITIL擁有自己的管理模型,它涵蓋了服務(wù)支持管理與服務(wù)提供管理兩個(gè)組成部分。其中服務(wù)支持管理專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)性管理任務(wù)流程,比如說(shuō)對(duì)某些功能的實(shí)現(xiàn)及日常管理操作流程,它屬于管理模型中的日常項(xiàng)目;而服務(wù)提供管理則具有進(jìn)階性質(zhì),它專門提出某些策略過程來(lái)用于與用戶交流,實(shí)現(xiàn)某些管理或服務(wù)職能。也可以對(duì)客戶所提出的問題作出反應(yīng),實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的收集和解決意見的反饋,它可以被視為是ITIL管理模型中的客戶連接戰(zhàn)略中心。如圖1。
1.2 服務(wù)支持管理與各管理之間的關(guān)系
ITIL服務(wù)管理是基于服務(wù)臺(tái)的,它是一個(gè)終端,它所發(fā)出的所有服務(wù)請(qǐng)求都要通過事件管理進(jìn)行連接,在事件管理平臺(tái)接收到請(qǐng)求信息后,就會(huì)逐一識(shí)別篩選問題,最后提供第一線支持,將各種服務(wù)請(qǐng)求轉(zhuǎn)移到問題管理的流程環(huán)中。在這里,ITIL服務(wù)支持管理模式所貢獻(xiàn)的是一套具有日常運(yùn)行功能的管理流程,它可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)施基于運(yùn)營(yíng)維護(hù)的事前監(jiān)理機(jī)制,同時(shí)它也作為事中監(jiān)理與事后監(jiān)理的導(dǎo)向指南出現(xiàn)。
在服務(wù)支持管理體系中,事件管理所提供的是一種具有事件響應(yīng)功能的智能化機(jī)制,它的作用就在于快速幫助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常服務(wù)操作的恢復(fù),降低由于服務(wù)問題可能帶來(lái)的各種業(yè)務(wù)負(fù)面影響。當(dāng)IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)中由于出現(xiàn)錯(cuò)誤而引起各種故障問題或事件時(shí),它其中的問題管理模塊會(huì)對(duì)已發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行明確定義,找出根本原因并予以解決和控制,防止該負(fù)面影響的二次發(fā)生。
2 ITIL服務(wù)在信息系統(tǒng)工程安全運(yùn)維階段的監(jiān)理應(yīng)用流程分析
ITIL服務(wù)在運(yùn)維階段監(jiān)理過程中主要要實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)維方案構(gòu)建的全過程,其中就包括了基于ITIL服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)維方案審核。在方案中,諸如配置管理、變更管理、事件管理、管理等等方案都是需要監(jiān)理的相應(yīng)流程。而當(dāng)方案通過后,則要通過承建方來(lái)最終完成整個(gè)實(shí)施方案,以便于他們?cè)谶\(yùn)維期間實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)理工作。當(dāng)監(jiān)理過程出現(xiàn)問題時(shí),可以請(qǐng)求變更管理流程,重新配置管理方案,也可以通過管理方案問題來(lái)對(duì)已產(chǎn)生的質(zhì)量偏差進(jìn)行分析,再作出書面質(zhì)量分析報(bào)告后展開修改完善。
3 ITIL服務(wù)支持管理下的信息系統(tǒng)工程運(yùn)維階段監(jiān)理要點(diǎn)分析
3.1 配置管理環(huán)節(jié)的流程設(shè)計(jì)與監(jiān)理要點(diǎn)
在ITIL配置管理環(huán)節(jié)中,主要要經(jīng)過5項(xiàng)主要活動(dòng),這有助于系統(tǒng)建立有關(guān)項(xiàng)目的配置管理數(shù)據(jù)庫(kù),滿足對(duì)服務(wù)管理流程中所提出信息的精確性。
3.1.1 流程設(shè)計(jì)
流程設(shè)計(jì)分為5個(gè)步驟:
(1)配置管理計(jì)劃。它是依據(jù)項(xiàng)目配置來(lái)對(duì)目標(biāo)實(shí)施管理并確定配置管理策略的。在這其中主要包括了配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、配置管理規(guī)劃以及其它服務(wù)管理流程接口等工作。
(2)配置標(biāo)識(shí)。在這一環(huán)節(jié)中要確定所配置任務(wù)項(xiàng)的具體屬性、標(biāo)識(shí)符、范圍、基線與配置結(jié)構(gòu)關(guān)系等等。
(3)配置項(xiàng)控制。在這一項(xiàng)中可能運(yùn)用到變更管理,所變更的內(nèi)容即為在配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)中所記錄的可識(shí)別配置項(xiàng)等等。
(4)配置狀態(tài)檢測(cè)。系統(tǒng)管理人員會(huì)對(duì)所受控配置項(xiàng)進(jìn)行定期的狀態(tài)檢查與軌跡變更工作。在該工作中會(huì)為系統(tǒng)配置狀態(tài)編寫報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容就主要包括對(duì)基線、標(biāo)識(shí)符、系統(tǒng)軟件變更次數(shù)、版本數(shù)量、配置項(xiàng)使用狀況等等的描述。
(5)對(duì)配置的檢驗(yàn)與審核工作。當(dāng)系統(tǒng)評(píng)價(jià)與審查通過后,要確認(rèn)系統(tǒng)中的配置項(xiàng)是否存在,這關(guān)系到在配置管理系統(tǒng)中對(duì)它們活動(dòng)的正確記錄。
3.1.2 監(jiān)理要點(diǎn)
配置管理可根據(jù)配置管理具體流程來(lái)定義流程角色,再由業(yè)主代表、承建代表和總監(jiān)理工程師來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理層服務(wù)管理過程中計(jì)劃的制定與審批。在實(shí)際的系統(tǒng)工程運(yùn)維過程中,監(jiān)理人員要對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)維過程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并定時(shí)更新軟件、跟蹤事件處理的全過程、收集相關(guān)信息。在這一配置監(jiān)理過程中,系統(tǒng)中可能存在的質(zhì)量問題會(huì)被一一解決。
3.2 變更管理環(huán)節(jié)的監(jiān)理要點(diǎn)
變更管理就是對(duì)系統(tǒng)工程安全運(yùn)維過程中變更請(qǐng)求的監(jiān)理。在系統(tǒng)常規(guī)運(yùn)維過程中,涉及系統(tǒng)的所有變更都要依照《變更申請(qǐng)表》要求來(lái)實(shí)施書面申請(qǐng)文檔提交。在得到運(yùn)維承建方與用戶方雙方同意后才可以生效實(shí)施。
變更管理中包括對(duì)實(shí)施規(guī)則的監(jiān)理,譬如依照變更管理所提出的三方職責(zé),要由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與技術(shù)三方來(lái)共同評(píng)審變更請(qǐng)求及其方案。而在變更實(shí)施過程中,監(jiān)理工作主要是構(gòu)建變更監(jiān)理、測(cè)試變更監(jiān)理與實(shí)施變更監(jiān)理。最后,涉及到系統(tǒng)工程的多方代表要共同對(duì)所實(shí)施的變更進(jìn)行評(píng)價(jià),它的內(nèi)容主要包括變更目標(biāo)是否已經(jīng)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)、所服務(wù)客戶是否滿意、服務(wù)過程是否產(chǎn)生副作用、是否實(shí)現(xiàn)了成本效益原則等等。變更管理可以改變監(jiān)管流程,也可以撤銷和修改變更請(qǐng)求,這完全要根據(jù)信息系統(tǒng)工程的安全運(yùn)維過程而定。
4 總結(jié)
本文提出了基于流程化方法的ITIL管理模型,它使得信息系統(tǒng)工程的安全運(yùn)行維護(hù)過程更加便捷有序、安全高效,同時(shí)也更好的滿足了系統(tǒng)在IT監(jiān)理方面的各種需求,它必將會(huì)成為未來(lái)信息系統(tǒng)工程建設(shè)的重要基石。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
韓廣志(1981-),男,山東省臨沂市人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)工作于山東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社。研究方向?yàn)檐浖こ獭?/p>
平建(1981-),女,山東省濟(jì)南市人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)工作于山東英才學(xué)院。
作者單位
工程變更管理流程范文2
【關(guān)鍵詞】商業(yè)項(xiàng)目;精裝修工程;管理要點(diǎn)
房地產(chǎn)住宅項(xiàng)目精裝修是房地產(chǎn)行業(yè)的趨勢(shì),住宅項(xiàng)目精裝修,于國(guó)家,可以節(jié)約能源,于客戶,減少勞頓之苦,于企業(yè),是合理避稅的有效途徑。住宅項(xiàng)目精裝修,利國(guó)利民利企業(yè),大勢(shì)所趨。然而,住宅項(xiàng)目精裝修是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)較少,學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)十分必要。
一、精裝修中工程管理的前期要點(diǎn)
1.流程管理
工程項(xiàng)目管理要求的是參與工程各方的所有人員都要參與到工程項(xiàng)目的規(guī)范化管理中來(lái);要求與工程項(xiàng)目所涉及的面都投入到規(guī)范化的工程項(xiàng)目管理中。要求工程項(xiàng)目管理把整個(gè)項(xiàng)目的全階段為研究和管理的對(duì)象,從工程項(xiàng)目的前期策劃開始到工程項(xiàng)目產(chǎn)生效益收回投資為止。
有效地利用“項(xiàng)目分類結(jié)構(gòu)”功能,使各項(xiàng)工種,程序及負(fù)責(zé)單位等等能有層次和以系統(tǒng)化形式進(jìn)行安排,并可以作為組織藍(lán)本,以方便各單位清楚審核其有關(guān)工作連結(jié)。還有此功能能為項(xiàng)目流程表進(jìn)行多種分類選擇與層次安排,清楚分辨重要的項(xiàng)目活動(dòng), 包括在即將設(shè)立的不同的工程包里的工程范圍,及把總體流程表劃分為分流程以利于詳細(xì)監(jiān)控。
在總控流程計(jì)劃中不僅要畫出關(guān)鍵路線,同時(shí)設(shè)置不同的里程碑作為對(duì)工程不同階段的監(jiān)控點(diǎn)。在流程中將確定重要里程碑的日期,以指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行。如在任何一項(xiàng)活動(dòng)中有一點(diǎn)延期的跡象,那么將對(duì)此活動(dòng)的負(fù)責(zé)人提出警告。在與項(xiàng)目經(jīng)理討論并征得其同意之后,執(zhí)行改善措施。利用以上項(xiàng)目程序監(jiān)控,可使工程進(jìn)度一覽無(wú)余及清晰明確地表現(xiàn)出來(lái)。
2.變更管理
所有的項(xiàng)目都會(huì)可能需要變更。有些變更是有益的,但有些卻是破壞性的,如果變更過程管理不當(dāng)將會(huì)產(chǎn)生很高的代價(jià)。作為變更管理,工程前期制定一套完整、嚴(yán)密的變更流程來(lái)把關(guān)所有施工及設(shè)計(jì)變更引起的經(jīng)濟(jì)變更。
作為設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早則損失越小,反之就越大。如在設(shè)計(jì)階段變更,則只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限:如果在采購(gòu)階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購(gòu):若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。設(shè)計(jì)變更費(fèi)用一般應(yīng)控制在建安工程總造價(jià)的5%以內(nèi),由設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過基本預(yù)備費(fèi)的三分之一。通常變更都希望具備靈活性。但是,變更也往往是沒有計(jì)劃的發(fā)生,并且往往由于成員之間溝通不當(dāng)而引發(fā)。無(wú)計(jì)劃的變更是項(xiàng)目中引起工程的延期和成本增加的主要原因。
3.采購(gòu)管理
采購(gòu)管理為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工作。采購(gòu)周期是從正式提出材料采購(gòu)單開始,經(jīng)詢價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、催交、檢驗(yàn)并運(yùn)到工地開箱檢驗(yàn)入庫(kù)為止所需的時(shí)間。通過編制采購(gòu)清單,可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)的一些問題,同時(shí)通過詢價(jià)等手段來(lái)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)選材的合理性。利用專業(yè)的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),根據(jù)總控流程計(jì)劃表來(lái)編制采購(gòu)的時(shí)間表及其招標(biāo)的流程表。對(duì)于一些進(jìn)口材料要留出充分的時(shí)間去詢價(jià)、采購(gòu)。
4.管理要點(diǎn)
安全生產(chǎn)管理制度是所有施工的重中之重,應(yīng)該貫穿于施工的全部過程,在施工前需督促、檢查施工方按照安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行以下安全措施:施工現(xiàn)場(chǎng)一般安全防護(hù)措施,機(jī)電設(shè)備安全防護(hù)措施,施工用電安全防護(hù)方案,現(xiàn)場(chǎng)消防安全措施,高處作業(yè)安全防護(hù)措施,操作工人安全防護(hù)措施,安全檢查。
選擇具備一定規(guī)模、信用良好的施工單位,施工單位選擇的好壞對(duì)施工的順利進(jìn)行和施工質(zhì)量的把控是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)要進(jìn)行室內(nèi)裝修工程的土建、水、電、暖等各部未進(jìn)行驗(yàn)收,與裝修施工單位進(jìn)行交接。對(duì)設(shè)計(jì)方選擇的裝修材料要求設(shè)計(jì)方封樣兩份,一份作為公司備案留存,一份用作現(xiàn)場(chǎng)的材料把控。同時(shí)施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)選材進(jìn)行的封樣也需要兩份,并督促施工單位備貨,確定材料的到貨日期。審核施工單位制定的施工進(jìn)度計(jì)劃表,對(duì)相應(yīng)的材料、勞務(wù)等進(jìn)行確認(rèn),確保工程的按期完工。
設(shè)計(jì)交底:各分項(xiàng)工程施工前必須由設(shè)計(jì)師對(duì)施工單位項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員及施工隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,形成設(shè)計(jì)交底記錄,項(xiàng)目部管理人員與被交底施工單位管理人員需簽字確認(rèn)。技術(shù)交底:由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工班組長(zhǎng)進(jìn)行技術(shù)交底,明確各分項(xiàng)工程施工工藝及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。各工藝技術(shù)交底要求各施工責(zé)任班組進(jìn)行會(huì)簽,項(xiàng)目部按要求存檔,作為項(xiàng)目質(zhì)量保證體系的見證資料。安全交底:在進(jìn)場(chǎng)前必須由項(xiàng)目組成員對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行安全交底,明確安全施工的規(guī)范、雷區(qū),確保安全施工。
二、精裝修工程現(xiàn)場(chǎng)管理的要點(diǎn)
材料的按時(shí)到場(chǎng)對(duì)保證工期有至關(guān)重要的影響,在主要材料進(jìn)場(chǎng)前對(duì)前段工序進(jìn)行確認(rèn),具備進(jìn)場(chǎng)條件的材料方可進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)。對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)的材料必須經(jīng)過甲方、監(jiān)理方的確認(rèn)之后方可進(jìn)行施做,并按時(shí)提交相應(yīng)材料的質(zhì)檢、合格、復(fù)試等相關(guān)資料,不合格的材料一律不得進(jìn)場(chǎng),已經(jīng)施做的發(fā)現(xiàn)不合格的材料必須拆除清場(chǎng)。
施工組織計(jì)劃應(yīng)該貫穿于整個(gè)施工過程,不得隨意更改施工順序,部分可以交叉和提前進(jìn)行的工序需在保證施工質(zhì)量的前提下進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于已經(jīng)完成的工序由施工單位進(jìn)行自檢,建設(shè)單位進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有不合的做法及時(shí)整改。隱蔽工程驗(yàn)收、中期驗(yàn)收等必須經(jīng)監(jiān)理、甲方、施工方等進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的不得進(jìn)行下道工序的施工,并做好相關(guān)的備案工作。所有工序施工的基層、面層嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)裝飾裝修的施工及驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的部位及時(shí)整改。對(duì)于總包方、分包方等完成的成品進(jìn)行保護(hù),包括入戶門、窗戶、管道等。
對(duì)于已經(jīng)完成的工序必須進(jìn)行相應(yīng)的成品保護(hù),比如地板、地磚、墻磚、潔具、面板等等。施工中定期不定期的檢查監(jiān)督施工單位的成品保護(hù)情況。各種進(jìn)場(chǎng)材料按照要求進(jìn)行,辦公環(huán)境的規(guī)范與否在一定程度上可以反映施工單位對(duì)文明施工的管理水平。
工程變更管理流程范文3
關(guān)鍵詞 業(yè)主 工程變更 核電站
一、引言
由于建筑工程項(xiàng)目的單一性、復(fù)雜性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn),其工程變更是不可避免的。如果業(yè)主對(duì)工程變更控制經(jīng)驗(yàn)不足,管理不善,往往會(huì)導(dǎo)致工期延誤、投資失控等情況的發(fā)生,因此業(yè)主必須重視工程變更的管理,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。我國(guó)紀(jì)檢部門已明文規(guī)定:工程變更將作為紀(jì)檢部門對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目重點(diǎn)控制、檢查的四個(gè)工作環(huán)節(jié)之一。國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家,例如美國(guó),對(duì)工程變更的控制也很重視,據(jù)美國(guó)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),一般工程變更費(fèi)占合同價(jià)格的10-25%,對(duì)工程投資影響很大,政府會(huì)對(duì)投資項(xiàng)目提出嚴(yán)格要求并進(jìn)行專門檢查和評(píng)估。
作為中國(guó)的第一座引進(jìn)國(guó)外技術(shù)并由國(guó)外公司承包建設(shè)的大型商業(yè)核電站,大亞灣核電站不僅引進(jìn)了核電技術(shù),也引進(jìn)了先進(jìn)的工程管理經(jīng)驗(yàn)。目前在國(guó)家積極發(fā)展核電的能源政策下,大亞灣核電站應(yīng)運(yùn)成為了中國(guó)廣東核電集團(tuán)發(fā)展核電的人才和技術(shù)基地,近幾年需新建大批的住宿、辦公、培訓(xùn)、招待、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館等行政基建項(xiàng)目。行政基建項(xiàng)目組借鑒電站建造時(shí)的工程管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合行政基建項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)工程變更管理做了及時(shí)的總結(jié)反饋,完善了變更管理,取得了一定的成效。在工程管理的實(shí)踐中總結(jié)的一些體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)相信對(duì)業(yè)界同仁會(huì)有些啟發(fā)和幫助。
二、業(yè)主對(duì)工程變更的管理經(jīng)驗(yàn)
(一)要結(jié)合公司和項(xiàng)目,分析引起工程變更的風(fēng)險(xiǎn)因素或原因。
引起工程變更的常見因素(見圖1),可以作為參考,另外要結(jié)合自己公司和項(xiàng)目實(shí)際,分析引起變更的因素,以便有的放矢,從源頭上控制變更。以大亞灣核電站的行政基建項(xiàng)目為例,通過對(duì)2006年引起各項(xiàng)目變更因素的分析,發(fā)現(xiàn)主要有四條:一是施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量差;二是用戶需求變化,功能性變更;三是施工技術(shù)規(guī)范書不完善,施工范圍不清或項(xiàng)目遺漏;四是客觀的不可見因素。對(duì)引起變更最多的設(shè)計(jì)因素(約占總變更額的50%),進(jìn)一步分析,主要為各專業(yè)間接口(特別是安裝和土建的接口的矛盾)和設(shè)計(jì)深度問題。
針對(duì)引起變更的主要原因,要及時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施,完善變更控制管理。如針對(duì)施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量差,采取了一系列措施。首先,對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)委托書,進(jìn)行分析評(píng)估,找出業(yè)主設(shè)計(jì)任務(wù)委托書中的不足,并借助工程咨詢公司的力量,編制了《建設(shè)工程設(shè)計(jì)任務(wù)委托書標(biāo)準(zhǔn)模板》,規(guī)范了今后設(shè)計(jì)任務(wù)委托書的編寫,也使質(zhì)量有了保證。其次,在設(shè)計(jì)招標(biāo)中,采用綜合評(píng)標(biāo)法,并增加技術(shù)標(biāo)在綜合評(píng)標(biāo)中的比例,最高到40%,使設(shè)計(jì)院加大技術(shù)力量投入。第三,在合同條款中明確規(guī)定,由于設(shè)計(jì)院的圖紙缺陷,引起工程變更,造成業(yè)主損失,設(shè)計(jì)院要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四,加大圖紙審查力度。除了業(yè)主以及施工和監(jiān)理單位審查外,在施工發(fā)標(biāo)前,還委托專業(yè)公司進(jìn)行第三方圖紙審查。第三方審查范圍也從國(guó)家規(guī)定的強(qiáng)規(guī)的符合性審查擴(kuò)大到圖紙接口的審查。另外,把那些出圖紙質(zhì)量差的設(shè)計(jì)院從公司潛在承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除,今后不再允許其參加設(shè)計(jì)投標(biāo)。
(二)工程變更控制要采用全過程管理,以預(yù)防為主。
工程變更發(fā)生在實(shí)施階段,但一些工程變更,特別是重大變更往往潛伏在項(xiàng)目初始的籌劃階段。在該階段用戶需求調(diào)查、相互溝通以及項(xiàng)目籌劃人員的預(yù)見能力,對(duì)項(xiàng)目的正確定位和預(yù)防重大變更的發(fā)生尤為重要。大亞灣核電基地行政基建項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)階段中,有幾個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的重大變更都是由于用戶需求和形勢(shì)變化,導(dǎo)致原方案不再適用。用戶一般不是專業(yè)的工程技術(shù)人員,在項(xiàng)目初期很難系統(tǒng)提出一份專業(yè)、完整的需求報(bào)告,而往往是工程建到一定階段,用戶看到實(shí)物后又會(huì)提出很多變更要求,使項(xiàng)目陷入被動(dòng)。針對(duì)用戶特點(diǎn),我們把用戶需求標(biāo)準(zhǔn)化,做成一個(gè)覆蓋面很廣的菜單式需求表,讓用戶填寫,并簽字確認(rèn)。在設(shè)計(jì)階段,應(yīng)做出直觀的效果圖和模型,讓用戶在方案設(shè)計(jì)階段提出意見。這就基本解決了用戶在工程建造階段提出變更要求的問題。另外,項(xiàng)目的籌劃要建立在清楚用戶需求的基礎(chǔ)上,還要從專業(yè)角度了解更多信息,用發(fā)展的眼光明確項(xiàng)目定位,重大項(xiàng)目在必要時(shí)可請(qǐng)專業(yè)咨詢公司協(xié)助進(jìn)行前期籌劃。項(xiàng)目初期完善、深入的工作,可以有效地預(yù)防重大變更的產(chǎn)生。
(三)項(xiàng)目管理中,要控制和減少的是不合理的工程變更。
工程變更可能會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目延期和投資失控,但業(yè)主人員也不要談虎色變,一味避免或減少工程變更。實(shí)際上有些工程變更的實(shí)施可以提升項(xiàng)目的功能價(jià)值或減少業(yè)主損失,對(duì)工程建設(shè)或項(xiàng)目全周期費(fèi)用控制有利。因此,要辨證地看待工程變更,充分利用變更,使業(yè)主利益最大化。如在大亞灣核電基地員工宿舍二期的建設(shè)中,有幾棟樓的原始地坪較高,且為基巖,原設(shè)計(jì)中采用爆破施工降低地坪。在施工過程中,由于該現(xiàn)場(chǎng)與其他已投用的建筑物較近,且在人口較多的生活區(qū),爆破施工時(shí)風(fēng)險(xiǎn)很大,進(jìn)度緩慢。業(yè)主技術(shù)人員經(jīng)研究將建筑物基礎(chǔ)標(biāo)高提高1米,也不影響建筑物的正常使用,經(jīng)設(shè)計(jì)院同意,決定發(fā)出工程變更。該變更為業(yè)主節(jié)省施工費(fèi)用約138萬(wàn),縮短了工期,也大大減少了爆破施工的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)建立規(guī)范的變更控制流程,并正確處理變更控制與效率的關(guān)系。
做好工程變更管理,業(yè)主首先要建立變更控制的流程和分級(jí)授權(quán)審批制度。以大亞灣核電運(yùn)營(yíng)管理公司為例,在公司的《合同采購(gòu)政策》中,規(guī)定了變更處理的原則,如“除非涉及重大質(zhì)量安全問題或可以為公司爭(zhēng)取明顯的效益,應(yīng)盡可能減少設(shè)計(jì)和技術(shù)要求的變更。”而且一旦項(xiàng)目累計(jì)變更金額超過合同額的15%,變更要由批準(zhǔn)原合同的上一級(jí)授權(quán)人批準(zhǔn)。對(duì)于行政基建項(xiàng)目,由于合同額相對(duì)較大,如果超過15%,一般要公司董事會(huì)批準(zhǔn)。在此政策下,項(xiàng)目部也制定了《行政基建項(xiàng)目工程變更管理》程序,對(duì)變更的定義、處理流程做了詳細(xì)規(guī)定。一般來(lái)講,變更審批環(huán)節(jié)越多,越容易控制變更的數(shù)量和變更的費(fèi)用,而且各部門在審批中互相補(bǔ)充、制約,也能在一定程度預(yù)防個(gè)人主觀因素甚至個(gè)人違規(guī)損害公司利益的情況發(fā)生。繁瑣的變更審批流程,需要較長(zhǎng)的流轉(zhuǎn)時(shí)間,往往會(huì)影響變更的及時(shí)實(shí)施,甚至影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。但過分簡(jiǎn)化變更控制流程,甚至先實(shí)施、再辦變更手續(xù)的做法也是不可取的。建設(shè)單位要根據(jù)本公司的整體管理的要求以及工程項(xiàng)目的特點(diǎn),正確處理變更控制與工程效率的關(guān)系。
(五)變更控制要充分利用支持單位的力量。
對(duì)一般業(yè)主單位來(lái)講,由于工程建設(shè)是階段性的,一般不會(huì)有太多的專業(yè)工程管理和技術(shù)人員及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),與專職從事工程施工的承包商單位相比處于劣勢(shì)。因此建設(shè)單位可以和一些專業(yè)公司簽訂一些技術(shù)支持服務(wù)合同,充分利用外部單位的力量和成熟經(jīng)驗(yàn)。如大亞灣核電基地的行政建設(shè)項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由業(yè)主人員擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體協(xié)調(diào)管理。在發(fā)標(biāo)階段,請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢單位編制工程量清單,請(qǐng)招標(biāo)單位編制招標(biāo)文件并進(jìn)行技術(shù)評(píng)標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施中,請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行第三方圖紙審查,請(qǐng)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)變更令的編寫、完工工程量簽認(rèn),請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢單位對(duì)擬發(fā)出的工程變更進(jìn)行估價(jià)并負(fù)責(zé)承包商變更報(bào)價(jià)審核。這樣專業(yè)公司介入了工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié),有效地控制了變更,彌補(bǔ)了業(yè)主技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)不足的缺點(diǎn)。
(六)在變更管理中,要明確各方責(zé)任,進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己撕图?lì)。
由于變更產(chǎn)生的原因很多,控制的環(huán)節(jié)也較多,再加上引進(jìn)外部支持力量參與的人員和單位也多,如果不明確各方的責(zé)任,加強(qiáng)考核,變更控制的有效實(shí)施也很困難。在大亞灣核電基地的行政基建項(xiàng)目變更管理中,首先在建設(shè)單位內(nèi)部,對(duì)每個(gè)變更按引起的原因進(jìn)行分類,用戶需求變化引起的變更責(zé)任方為用戶,技術(shù)變更責(zé)任方在土建處,先控制由各部門引起變更的累計(jì)金額占合同金額的比例,作為部門考核指標(biāo),然后再由部門分解到員工量化績(jī)效考核中,考核直接和年度考績(jī)及獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于外部單位,在合同條件中也明確規(guī)定了獎(jiǎng)懲細(xì)則,考核他們的工作效率和效能。這樣充分調(diào)動(dòng)了所有參與人員的責(zé)任心和主動(dòng)性,構(gòu)筑起控制變更的道道屏障。
三、案例分析
大亞灣核電基地員工宿舍二期工程主要包括9棟6層的宿舍樓及小區(qū)的道路、綠化和半地下停車場(chǎng)。項(xiàng)目的預(yù)算金額為7000萬(wàn)元人民幣,各種合同(含設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢、家具、施工等)的累計(jì)合同額為6500萬(wàn)。在工程變更的管理中,業(yè)主項(xiàng)目組嚴(yán)格按照規(guī)定的變更流程(見圖2),充分利用支持單位的技術(shù)力量和經(jīng)驗(yàn),對(duì)每個(gè)變更的必要性、合理性進(jìn)行把關(guān),對(duì)變更方案和工程量及造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格審查,并充分汲取員工宿舍一期的經(jīng)驗(yàn),調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性,使工程變更得到了有效控制。
以土建施工部分為例,其合同額為5760萬(wàn),工期為12個(gè)月。工程變更統(tǒng)計(jì)如表1。
其中最大的一個(gè)費(fèi)用變更是由于設(shè)計(jì)院沒有充分考慮大亞灣沿海、雨量大、臺(tái)風(fēng)多的氣候條件,屋面和墻體防水設(shè)計(jì)不完善所造成的,單個(gè)變更的金額為49.7萬(wàn)元。
大亞灣核電站作為中國(guó)上世紀(jì)引進(jìn)國(guó)外技術(shù)的最大的合資項(xiàng)目,工程的管理和公司的商務(wù)流程引進(jìn)了香港和法國(guó)的模式,一直發(fā)揮著良好的作用。文中所述的行政基建項(xiàng)目的變更管理是在原來(lái)工程管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前的實(shí)際情況,不斷總結(jié)、完善而形成,在工程實(shí)踐中得到了驗(yàn)證。在近期完工的三個(gè)項(xiàng)目中,工程變更累計(jì)金額與合同額的比例分別為10%、5.5%和負(fù)2.4%,并且全部在項(xiàng)目的預(yù)算金額內(nèi)。工程變更管理貫穿于工程全過程,對(duì)工程影響重大。業(yè)主作為項(xiàng)目的投資方和受益方,要高度重視,勤于總結(jié)反饋,充分利用外部經(jīng)驗(yàn)和力量,結(jié)合公司和項(xiàng)目的特點(diǎn),制定完善的工程變更管理制度,對(duì)工程進(jìn)行科學(xué)管理,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(作者單位:大亞灣核電運(yùn)營(yíng)管理公司,天津大學(xué)管理系96屆畢業(yè)生)
參考文獻(xiàn)
李維芳:工程變更確認(rèn)與控制,《建筑經(jīng)濟(jì)》,2007年第3期。
孟憲海:國(guó)際工程變更因果分析與管理,《施工技術(shù)》,2007年第2期。
工程變更管理流程范文4
Abstract: The traditional cost engineering measurement efficiency is low, the accuracy is bad, and the cost data information communication is not easy to share. During the construction process, the design change treatment is slow, and the real-time monitoring of the project cost is missing. The application of BIM technology in the project cost calculation can effectively improve the efficiency of the work, improve the drawbacks of the traditional methods. Through the integration of three-dimensional BIM model breakthrough and project time (4D) and cost (5D), iTWO can expand the application of BIM technology in the entire construction area. In this paper, from the practical application of engineering software measurement, combined with the use of one track engineering, the advantages of BIM technology in the project measurement management are summed up and the development trend of the technology is discussed.
關(guān)鍵詞: 工程造價(jià)算量;BIM 技術(shù);iTWO;發(fā)展趨勢(shì)
Key words: engineering cost calculation;BIM technology;iTWO;development trend
中圖分類號(hào):TU17 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2017)23-0001-05
0 引言
工程造價(jià)算量軟件在我國(guó)的發(fā)展已有十幾年,已在招投標(biāo)階段施工圖預(yù)算和工程結(jié)算中對(duì)量編制中廣泛應(yīng)用,可以有效降低工程量清單編制的難度,提高工程量的精確性。在建設(shè)工程結(jié)算與決算過程中,運(yùn)用造價(jià)算量軟件計(jì)算工程量并對(duì)量,給承發(fā)包雙方帶來(lái)便利,能夠降低對(duì)工程量確認(rèn)的不確定性。另外,軟件在工程量計(jì)算誤差防范方面,能夠有效降低L險(xiǎn)。
BIM技術(shù)普及的廣泛性,讓傳統(tǒng)的建模技術(shù)迎來(lái)一定的挑戰(zhàn),同時(shí),也推動(dòng)工程算量實(shí)現(xiàn)更大突破。BIM工作組依據(jù)iTWO建模規(guī)則對(duì)三維模型搭建,BIM輔助造價(jià)組進(jìn)行三維模型BIM技術(shù)普及的廣泛性,讓傳統(tǒng)的建模技術(shù)迎來(lái)一定的挑戰(zhàn),同時(shí),也推動(dòng)工程算量實(shí)現(xiàn)更大突破。BIM工作組依據(jù)iTWO建模規(guī)則對(duì)三維模型搭建,BIM輔助造價(jià)組進(jìn)行三維模型算量,最終實(shí)現(xiàn)BIM工程量清單,主要被應(yīng)用于工程施工圖設(shè)計(jì)階段、施工階段。BIM技術(shù)的運(yùn)用,大大提高生產(chǎn)效率,逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,有效降低生產(chǎn)與管理成本,提高工程整體經(jīng)濟(jì)效益。
1 BIM技術(shù)內(nèi)涵
所謂BIM(Building Information Modeling,建筑信息模型)是以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),集成了建筑工程項(xiàng)目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型,是對(duì)該工程項(xiàng)目相關(guān)信息詳盡的數(shù)字化表達(dá)。簡(jiǎn)而言之,是利用數(shù)字模型對(duì)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)督的過程。BIM技術(shù)的可視化、仿真化、優(yōu)化性及可協(xié)調(diào)性等特性,促使工程施工打破傳統(tǒng)模式,有效提高工作效率。
iTWO為一套將設(shè)計(jì)階段的模型無(wú)丟失的轉(zhuǎn)移到施工管理階段的施工模型,再將施工模型轉(zhuǎn)交給成本進(jìn)行三維模型算量、三維模型計(jì)價(jià)、動(dòng)態(tài)分包招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、三維模型施工計(jì)劃的一整套管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以成本為主線進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),其中模型與清單進(jìn)行關(guān)聯(lián),清單與進(jìn)度進(jìn)行關(guān)聯(lián),從而形成一個(gè)5D的動(dòng)態(tài)管理思路,支持虛擬的計(jì)劃體系、控制體系、實(shí)際支出體系的多費(fèi)用管理模型。通過對(duì)國(guó)內(nèi)外其他一系列類似平臺(tái)的對(duì)比分析,總結(jié)分析這iTWO系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn):
iTWO系統(tǒng)能夠一個(gè)模型、一組信息多次利用,有效解決設(shè)計(jì)模型施工無(wú)法應(yīng)用的弊端;設(shè)計(jì)階段模型信息實(shí)現(xiàn)無(wú)縫、無(wú)損導(dǎo)入系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)行算量、組價(jià)、掛接進(jìn)度;系統(tǒng)自帶強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能,包含成本定額、材料價(jià)格、組價(jià)信息等,能夠直接將相應(yīng)的企業(yè)對(duì)應(yīng)信息導(dǎo)入系統(tǒng),為成本控制提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持;系統(tǒng)整體的核心在于成本與造價(jià),對(duì)成本的動(dòng)態(tài)控制非常到位,內(nèi)部各類數(shù)據(jù)勾稽、報(bào)表功能非常強(qiáng)大;系統(tǒng)整體架構(gòu)有效解決之前需要借助第三方軟件的弊端,最大化集成了項(xiàng)目施工建造中所需要的各類功能,如集成分包、投標(biāo)回標(biāo)的模塊等。
2 BIM 技術(shù)在工程算量中應(yīng)用管理的價(jià)值
2.1 解決工程造價(jià)管理分散的弊端
運(yùn)用BIM技術(shù),可使造價(jià)管理工作更加動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化、實(shí)時(shí)性,有效解決傳統(tǒng)工程造價(jià)管理中信息共享或協(xié)同問題,加強(qiáng)施工單位對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制,使建筑市場(chǎng)更加透明化。
2.2 控制設(shè)計(jì)變更
在建設(shè)工程的運(yùn)行過程中,對(duì)于時(shí)常發(fā)生的設(shè)計(jì)變更問題,傳統(tǒng)的解決方法,是依據(jù)手工在施工計(jì)劃上確定變更位置。通過這樣方式的計(jì)算,不僅造成計(jì)算花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),計(jì)算量龐大,對(duì)工程掌控的難度也較大,影響整體施工工程的進(jìn)度。運(yùn)用BIM技術(shù)實(shí)施計(jì)算與調(diào)整,能最大限度地縮減計(jì)算r間,新技術(shù)的運(yùn)用,可以有效提高計(jì)算效率,最終實(shí)現(xiàn)計(jì)算結(jié)果的可靠性與正確性。新技術(shù)經(jīng)過模型的組建,科學(xué)分配需要計(jì)算與調(diào)整事項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)工程數(shù)據(jù)的控制,以保證施工的進(jìn)度與質(zhì)量,確保工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3 提高工程量計(jì)算的準(zhǔn)確度及效率
以BIM為基礎(chǔ)研發(fā)的工程造價(jià)算量軟件,融入國(guó)家相關(guān)規(guī)范及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),通過BIM工作組的三維模型搭建,利用iTWO輔助造價(jià)組的三維模型算量,工程量計(jì)算的正確性明顯高于傳統(tǒng)算法,其計(jì)算結(jié)果自動(dòng)生成電子文檔,相關(guān)工作員可以信息交換、共享、傳遞及存檔。另外,模型可根據(jù)相關(guān)專業(yè)要求進(jìn)行調(diào)整,避免重復(fù)建模、重復(fù)錄入數(shù)據(jù),增加專業(yè)間的配合度與融入度,有效提高工程造價(jià)管理工作效率。
2.4 科學(xué)安排工程資源計(jì)劃管理水平
建筑工程管理涉及因素較多,管理相對(duì)復(fù)雜,倘若缺乏合理的科學(xué)規(guī)劃,極易發(fā)生工期拖延等問題,以至于降低整個(gè)施工工程質(zhì)量。將 BIM 技術(shù)運(yùn)用于工程建設(shè)中,增加時(shí)間、成本兩方面維度,使工程連接更加緊密配合。BIM的3D模型向5D建筑模型轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)模型的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,能夠優(yōu)化資金、人員、材料及機(jī)械設(shè)備等資源地合理配置。通過5D建筑模型的運(yùn)用,工程造價(jià)管理人員可在任意時(shí)間段查看項(xiàng)目的施工信息,同時(shí)可以核算出這一時(shí)期的工程造價(jià),以增加派工及資金計(jì)劃制定的準(zhǔn)確性,分析出該工作量所需要的各項(xiàng)成本,繼而對(duì)整個(gè)施工工程的進(jìn)度與時(shí)間等進(jìn)行科學(xué)分配,有效實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的精細(xì)化,促進(jìn)施工工程的順利完成。
3 BIM技術(shù)結(jié)合工程造價(jià)軟件在實(shí)際工程中的應(yīng)用
本工程為某軌道一期工程,為順利完成該軌道工程的BIM輔助造價(jià)管理工作,達(dá)到提高造價(jià)運(yùn)算效率、成果精確度、變更可視化、針對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際情況及業(yè)主方要求,依據(jù)實(shí)際工程案例介紹iTWO對(duì)BIM輔助造價(jià)應(yīng)用的管理。整體工作流程如圖1所示。
3.1 施工圖設(shè)計(jì)階段
3.1.1 工程量精算及對(duì)比管理
①項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)重新計(jì)算各車站及區(qū)間的工程量,與招標(biāo)階段的工程量清單進(jìn)行對(duì)比,并由各標(biāo)段的施工單位進(jìn)行確認(rèn)。以該階段計(jì)算、確認(rèn)后的清單工程量作為后續(xù)進(jìn)度付款及竣工結(jié)算的基礎(chǔ)。
管理流程如圖2所示。
1)資料接受及反饋。
施工圖設(shè)計(jì)完成且經(jīng)詳審后,業(yè)主(規(guī)劃設(shè)計(jì)部)將設(shè)計(jì)圖紙上傳至協(xié)同管理――設(shè)計(jì)管理平臺(tái),BIM工作組及iTWO輔助造價(jià)組通過平臺(tái)接收?qǐng)D紙開展相關(guān)工作;施工圖模型完成后,由BIM工作組上傳至協(xié)同管理――設(shè)計(jì)管理平臺(tái)。iTWO輔助造價(jià)組通過平臺(tái)接收模型開展相關(guān)工作;iTWO輔助造價(jià)組完成工程量精算后,將成果文件上傳至協(xié)同管理――造價(jià)B/S――工程量精算,供業(yè)主方(合同造價(jià)部)審核、調(diào)用;對(duì)于涉及商務(wù)內(nèi)容的相關(guān)資料,如工程量清單、控制價(jià)、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、施工合同等資料,業(yè)主視情況平臺(tái)下提供給iTWO輔助造價(jià)組。
2)模型搭建。
BIM工作組在BIM總包的管理下,依據(jù)經(jīng)詳審的施工圖、iTWO建模標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行模型搭建。BIM總包單位負(fù)責(zé)各成員的模型審查及驗(yàn)收。
3)iTWO工程量精算。
iTWO輔助造價(jià)組依據(jù)施工圖、工程量清單及模型組提供的三維模型進(jìn)行工程量精算,最后生成《BIM工程量對(duì)比分析表》,經(jīng)iTWO輔助造價(jià)組內(nèi)部審核后提供給業(yè)主。
4)施工圖工程量確認(rèn)。
業(yè)主方依據(jù)造價(jià)咨詢公司提供的施工圖工程量、iTWO輔助造價(jià)組提供的BIM工程量進(jìn)行對(duì)比,按確定后的工程量與施工單位進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于施工圖與招標(biāo)圖對(duì)比出現(xiàn)增加或減少部分內(nèi)容情況時(shí),勢(shì)必會(huì)引起工程量清單的增項(xiàng)或減項(xiàng)。針對(duì)此情況,業(yè)主可組織造價(jià)咨詢公司、iTWO輔助造價(jià)組共同完成變更工程量清單的量、價(jià)計(jì)算工作。
②iTWO輔助造價(jià)組以Revit模型、Tekla模型作為算量基礎(chǔ),依靠iTWO三維模型算量(提量)功能進(jìn)行工程量精算,并與工程量清單關(guān)聯(lián),形成工程量對(duì)比。
詳細(xì)操作流程如圖3所示。
3.1.2 項(xiàng)目現(xiàn)金流分析
①在施工圖設(shè)計(jì)模型完成后,依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)模型、已標(biāo)價(jià)工程量清單、施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)金流分析,結(jié)合施工合同約定付款周期,分析項(xiàng)目在施工過程中不同階段的現(xiàn)金流需求情況。便于業(yè)主方提前準(zhǔn)備項(xiàng)目資金或提前向財(cái)政部門申請(qǐng)項(xiàng)目建設(shè)資金。
管理流程如圖4所示。
資料接受及反饋:
1)監(jiān)理單位在協(xié)同――施工管理平臺(tái)上傳經(jīng)審核確認(rèn)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃;iTWO輔助造價(jià)組在協(xié)同――施工管理平臺(tái)下載對(duì)應(yīng)施工進(jìn)度計(jì)劃開展相應(yīng)工作。
2)iTWO輔助造價(jià)組完成動(dòng)態(tài)成本分析后,將成果文件上傳至協(xié)同管理――造價(jià)B/S――動(dòng)態(tài)成本,供業(yè)主方(合同造價(jià)部)審核、調(diào)用。
3)資料接受及反饋流程同“3.1.1工程量精算及對(duì)比服務(wù)”。
②為達(dá)到在項(xiàng)目建設(shè)前期,依據(jù)項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃或標(biāo)段計(jì)劃測(cè)算項(xiàng)目現(xiàn)金流的目的,輔助造價(jià)組負(fù)責(zé)提供本項(xiàng)目包含進(jìn)度、成本的5D模擬。即各標(biāo)段通過錄入經(jīng)審批的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃文件(Project格式),將計(jì)劃子項(xiàng)與工程量清單子目及模型構(gòu)建分別關(guān)聯(lián),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本曲線,為項(xiàng)目的前期融資、現(xiàn)金流分析等提供參考。
操作流程如圖5所示。
3.2 施工階段
3.2.1 變更、簽證管理服務(wù)
①為使項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更、簽證可視化、直觀化,且便于驗(yàn)工計(jì)價(jià)或竣工結(jié)算階段直接調(diào)用,輔助造價(jià)組負(fù)責(zé)提供本項(xiàng)目變更、簽證輔助造價(jià)管理。即甲方提供設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單,輔助造價(jià)組依據(jù)變更確認(rèn)單及變更模型計(jì)算變更工程量,同時(shí)將變更確認(rèn)單存儲(chǔ)于系統(tǒng)外部文檔中。
變更管理流程如圖6
所示。
1)資料接受及反饋。
a)施工D設(shè)計(jì)完成且經(jīng)詳審后,業(yè)主(規(guī)劃設(shè)計(jì)部)將設(shè)計(jì)變更確認(rèn)文件、設(shè)計(jì)變更圖紙上傳至協(xié)同管理――設(shè)計(jì)管理平臺(tái),BIM工作組及iTWO輔助造價(jià)組通過平臺(tái)接收變更確認(rèn)文件、變更圖紙開展相關(guān)工作。
b)變更模型完成后,由BIM工作組上傳至協(xié)同管理――設(shè)計(jì)管理平臺(tái)。iTWO輔助造價(jià)組通過平臺(tái)接收模型開展相關(guān)工作。
c)iTWO輔助造價(jià)組完成變更工程量精算后,將成果文件上傳至協(xié)同管理――造價(jià)B/S――變更管理,供業(yè)主方(合同造價(jià)部)審核、調(diào)用。
2)模型搭建。
BIM工作組在BIM總包的管理下,依據(jù)設(shè)計(jì)變更圖、iTWO建模標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行模型搭建。BIM總包單位負(fù)責(zé)各成員的變更模型審查及驗(yàn)收。
3)iTWO工程量精算
iTWO輔助造價(jià)組依據(jù)設(shè)計(jì)變更圖、工程量清單及模型組提供的變更模型進(jìn)行工程量精算,最后生成《設(shè)計(jì)變更BIM工程量對(duì)比分析表》,經(jīng)iTWO輔助造價(jià)組內(nèi)部審核后提供給業(yè)主。
4)設(shè)計(jì)變更工程量確認(rèn)。
業(yè)主方依據(jù)造價(jià)咨詢公司提供的設(shè)計(jì)變更工程量、iTWO輔助造價(jià)組提供的BIM工程量進(jìn)行對(duì)比,按確定后的工程量與施工單位進(jìn)行確認(rèn)。若發(fā)生設(shè)計(jì)變更,勢(shì)必會(huì)引起工程量清單的增項(xiàng)或減項(xiàng)。針對(duì)此情況,業(yè)主可組織造價(jià)咨詢公司、iTWO輔助造價(jià)組共同完成變更工程量清單的量、價(jià)計(jì)算工作。
5)現(xiàn)場(chǎng)工程簽證由監(jiān)理單位上傳至協(xié)同――施工管理平臺(tái)。
現(xiàn)場(chǎng)簽證不涉及BIM輔助算量,但需將現(xiàn)場(chǎng)簽證文件同設(shè)計(jì)變更文件一同存儲(chǔ)于iTWO系統(tǒng),便于驗(yàn)工計(jì)價(jià)及竣工結(jié)算階段使用。
②輔助造價(jià)組依據(jù)變更后的模型計(jì)算變更工程量,生成變更工程量清單及設(shè)計(jì)變更分析表。同時(shí)將變更資料儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)中,便于驗(yàn)工計(jì)價(jià)或竣工結(jié)算階段直接調(diào)用。
詳細(xì)操作流程如圖7所示。
3.2.2 驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理
①為提高項(xiàng)目進(jìn)度工程量、結(jié)算工程量審核的精確性、客觀性并避免重復(fù)計(jì)量,輔助造價(jià)組負(fù)責(zé)提供本項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)輔助管理。
管理流程如圖8所示。
1)資料接受及反饋。
a)依據(jù)合同約定驗(yàn)工計(jì)價(jià)周期,監(jiān)理單位將審核確認(rèn)的實(shí)際施工進(jìn)度、確認(rèn)完工工程量相關(guān)文件(建設(shè)管理部審核確認(rèn))上轉(zhuǎn)至協(xié)同管理――造價(jià)B/S端――驗(yàn)工計(jì)價(jià),資料包括確認(rèn)文件掃描件、電子版文檔。
b)iTWO輔助造價(jià)組通過協(xié)同管理――造價(jià)B/S端――驗(yàn)工計(jì)價(jià)下載相關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)工程量審核。
c)驗(yàn)工計(jì)價(jià)工程量審核完成后,將成果文件上傳至協(xié)同管理――造價(jià)B/S端――驗(yàn)工計(jì)價(jià),供業(yè)主方(合同造價(jià)部)審核、調(diào)用。
2)施工圖工程量確認(rèn)。
業(yè)主方(合同造價(jià)部)依據(jù)造價(jià)咨詢公司提供的驗(yàn)工計(jì)價(jià)審核成果、iTWO輔助造價(jià)組提供的工程量審核成果進(jìn)行對(duì)比,按確定后的審核工程量下達(dá)最終的驗(yàn)工計(jì)價(jià)審核成果。
②輔助造價(jià)組通過合同付款節(jié)點(diǎn)、工程形象進(jìn)度、變更簽證情況的完成情況進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算管理。通過竣工資料、竣工模型,完成結(jié)算工程量清單編制,把過程中發(fā)生的變更工程量清單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、進(jìn)度付款等與合同工程量清單進(jìn)行匯總,協(xié)助完成項(xiàng)目竣工結(jié)算審核。
詳細(xì)流程如圖9所示。
3.2.3 竣工結(jié)算審核管理
①輔助造價(jià)組依據(jù)合同造價(jià)部提供的竣工結(jié)算資料(建設(shè)管理部審核并簽署意見的竣工結(jié)算資料及結(jié)算簽收單)開展結(jié)算審核工作。
管理流程如圖10所示。
1)資料接受及反饋。
a)對(duì)于涉及到的竣工圖紙上傳、竣工模型上傳參照“3.1.1工程量精算及對(duì)比服務(wù)”對(duì)應(yīng)流程。
b)對(duì)于涉及竣工結(jié)算進(jìn)度、完工工程量的上傳參照“3.2.2驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理服務(wù)”對(duì)應(yīng)流程。
c)iTWO輔助造價(jià)組完成竣工結(jié)算審核后,將成果文件上傳至協(xié)同管理――造價(jià)B/S端――竣工結(jié)算,供業(yè)主方(合同造價(jià)部)審核、調(diào)用。
2)竣工結(jié)算確認(rèn)。
業(yè)主方(合同造價(jià)部)依據(jù)造價(jià)咨詢公司提供的驗(yàn)工計(jì)價(jià)審核成果、iTWO輔助造價(jià)組提供的工程量審核成果進(jìn)行對(duì)比,按確定后的審核工程量下達(dá)最終的驗(yàn)工計(jì)價(jià)審核成果。
②輔助造價(jià)組依據(jù)工程量精算工作成果、變更簽證工作成果、驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作成果完成竣工結(jié)算審核。操作流程依據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)模塊每期完成的進(jìn)度付款,軟件自動(dòng)匯總,生成最后一期付款。
4 基于BIM 技術(shù)在工程造價(jià)算量中的發(fā)展趨勢(shì)
4.1 BIM 技術(shù)運(yùn)用逐步廣泛
從傳統(tǒng)方式的CAD制作過渡為以 BIM 技術(shù)為關(guān)鍵的5D建筑BIM,是我國(guó)建筑行業(yè)中運(yùn)用的重要發(fā)展趨勢(shì),也促進(jìn)建設(shè)工程的進(jìn)步與發(fā)展。利用BIM技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程算量,借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算與分析,不僅可以減少計(jì)算時(shí)間與工作精力,還能將其用在能動(dòng)性更高的工作中,如工程造價(jià)BIM咨詢、后期管理等。BIM 5D技術(shù)不僅是一種效率較高的使用工具,同時(shí),在運(yùn)用該技術(shù)的基礎(chǔ)上,還能夠?qū)Τ杀究刂迫藛T所構(gòu)建的建筑模型,賦予其時(shí)間信息以及成本信息,轉(zhuǎn)換其模型的屬性,并對(duì)模型進(jìn)行分析與計(jì)算。通過BIM技術(shù)的運(yùn)用,在很大程度上提高了工程量計(jì)算的精確程度與可靠性,并為后續(xù)施工項(xiàng)目中的造價(jià)管理以及施工進(jìn)度管理等提供有力的支持。
4.2 BIM 技術(shù)受到更多認(rèn)可
BIM 技術(shù)已在全世界范圍內(nèi)得到普遍推廣。在國(guó)內(nèi),該理念正逐步滲入到工程建設(shè)行業(yè),發(fā)揮的作用越來(lái)越突出。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與創(chuàng)新,BIM技術(shù)也將在實(shí)施過程中不斷提高,其自身與建筑行業(yè)或者其他行業(yè)的配合更加緊密。未來(lái),社會(huì)對(duì)建筑的質(zhì)量、效率以及環(huán)保程度等提出更嚴(yán)格的要求,BIM 技術(shù)在建筑工程的設(shè)計(jì)、成本管理以及住宅產(chǎn)業(yè)化等發(fā)揮不可替代的作用。因此,該技術(shù)將會(huì)有更加廣闊的發(fā)展前景,運(yùn)用技術(shù)更加熟練,在工程行業(yè)中的運(yùn)用程度也逐漸深入,成為我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展重要的推動(dòng)力量。
4.3 iTWO系統(tǒng)應(yīng)用更加廣泛
RIB iTWO建筑項(xiàng)目的生命周期(Construction Project Life-cycle),作槿球第一個(gè)數(shù)字與建筑模型系統(tǒng)結(jié)合的建筑管理軟件,軟件框架結(jié)構(gòu)組成更加新穎化,集成算量模塊、進(jìn)度管理模塊、造價(jià)管理模塊等,超越傳統(tǒng)的建筑造價(jià)軟件,與BIM理論體系相吻合。該軟件因集成了進(jìn)度管理模塊,依據(jù)工程施工進(jìn)度,可自動(dòng)生成建筑造價(jià)曲線圖,給項(xiàng)目管理和造價(jià)全過程控制帶來(lái)便利,可以有效實(shí)施進(jìn)度管理。此外,通過造價(jià)曲線和比例支付工程款,建造成本和造價(jià)可進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,解決成本與造價(jià)管理的混亂狀態(tài),還可以模擬施工,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控建筑“成長(zhǎng)”過程。RIB的最大優(yōu)勢(shì)是將設(shè)計(jì)、建造、算量、造價(jià)與項(xiàng)目管理之間協(xié)作更加緊密,此模型還將投入在運(yùn)管和設(shè)備管理。該軟件真正實(shí)現(xiàn)高度集成、一模多用和全生命周期應(yīng)用,最終提高建筑信息模型的完整性。
5 結(jié)束語(yǔ)
將 BIM 技術(shù)運(yùn)用于工程建設(shè)中,不僅能夠降低造價(jià)人員的工作強(qiáng)度,減少其工作量與計(jì)算量,還能夠有效提高計(jì)算的精確度與客觀性。隨著我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展,以及信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,BIM 技術(shù)在我國(guó)建筑行業(yè)中的運(yùn)用將更加廣泛,發(fā)揮的作用也會(huì)越來(lái)越重要。
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工程變更管理流程范文5
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);工程轉(zhuǎn)固;接口;B/S架構(gòu)
中圖分類號(hào):F49
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2010)09-0198-02
1 面向流程的固定資產(chǎn)管理需求分析
(1)目前管線資源系統(tǒng)中需要管理的固定資產(chǎn)實(shí)物包括:管道段(管孔)、電桿、吊線段、光纜段、電纜段;交接箱、分線盒、MDF架、ODF、光交接箱、光分纖箱、光終端盒;充氣機(jī)、告警器、傳感器;公話亭、基站等。在管線系統(tǒng)的實(shí)體表中有“固定資產(chǎn)卡片ID”和“拆分標(biāo)志”字段,用于記錄對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片ID和該記錄是否拆分。
(2)固定資產(chǎn)的流程化管理包括工程預(yù)轉(zhuǎn)固、工程轉(zhuǎn)固管理;資產(chǎn)零購(gòu)流程;資產(chǎn)增加、維護(hù)、閑置、調(diào)撥、報(bào)廢、循環(huán)盤點(diǎn)流程;固定資產(chǎn)銷售、出租、減值流程;固定資產(chǎn)捐贈(zèng)、減少、統(tǒng)計(jì)上報(bào)流程;固定資產(chǎn)盤盈盤虧處理流程等等。
(3)與其他系統(tǒng)的交互。固定資產(chǎn)管理涉及到的部門有采購(gòu)部、物資部、工程部、實(shí)物管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部等等部門,各部門間各司其職,對(duì)固定資產(chǎn)的信息需要交互。本系統(tǒng)主要考慮到與建設(shè)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)信息卡片的交互和信息更改、完善。
(4)權(quán)限管理。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的不同的人有不同的權(quán)限,展示的界面也需不同。
2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)的架構(gòu)
本系統(tǒng)的架構(gòu)如圖1所示。目前實(shí)現(xiàn)的是BS客戶端模式。采用B/S網(wǎng)絡(luò)三層構(gòu)架,第一層瀏覽器,提供用戶與系統(tǒng)的友好訪問;第二層Web應(yīng)用服務(wù)器,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn);第三層數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。
2.2 系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)
2.2.1 工程信息錄入
本模塊按照工程信息管理管線實(shí)體、同時(shí)為工程轉(zhuǎn)固流程提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。工程信息錄入方式包括四種:界面方式錄入、Excel方式導(dǎo)入、接口表方式導(dǎo)入、WebService方式導(dǎo)入。其中界面錄入方式是本系統(tǒng)提供工程錄入功能,支持大工程和小工程的錄入,提供大小工程關(guān)聯(lián)界面。實(shí)體信息需要關(guān)聯(lián)到某一個(gè)小工程或大工程。后面三種導(dǎo)入的方式,是由建設(shè)系統(tǒng)提供工程列表,供本系統(tǒng)導(dǎo)入。實(shí)體信息需要關(guān)聯(lián)到某一個(gè)工程。
2.2.2 固定資產(chǎn)拆分
固定資產(chǎn)拆分模塊是把資源系統(tǒng)中實(shí)體數(shù)據(jù)拆分建卡,并分?jǐn)們r(jià)值信息到每張卡片。功能如下:(1)實(shí)體拆分成子卡片:把要拆分的實(shí)體分類進(jìn)行一對(duì)一拆分成子卡片(一張卡片對(duì)應(yīng)一種實(shí)體),對(duì)于新增數(shù)據(jù)可以在后臺(tái)自動(dòng)生成;(2)實(shí)體價(jià)值均攤:根據(jù)是否需要均攤,把價(jià)值信息均攤到每類實(shí)體;(3)將子卡片合并成父卡片:根據(jù)合并規(guī)則合并已生成的子卡片,并記錄父卡片序號(hào);(4) Excel報(bào)表方式導(dǎo)出導(dǎo)入資產(chǎn)明細(xì):通過報(bào)表的形式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息在系統(tǒng)間交互,手工實(shí)現(xiàn);(5)接口表方式導(dǎo)出導(dǎo)入資產(chǎn)明細(xì):通過接口表的形式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息在系統(tǒng)間交互,通過數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置觸發(fā)器和定時(shí)器自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2.2.3 資產(chǎn)卡片流程管理
本模塊對(duì)固定資產(chǎn)增加,固定資產(chǎn)維護(hù),固定資產(chǎn)減少,固定資產(chǎn)卡實(shí)清查進(jìn)行管理。功能如下:(1)資產(chǎn)新增管理:工程轉(zhuǎn)固、零購(gòu);(2)資產(chǎn)維護(hù)管理:資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)折舊;(3)資產(chǎn)減少管理:固定資產(chǎn)捐贈(zèng)、報(bào)廢、出租、銷售等;(4)資產(chǎn)卡實(shí)清查:資產(chǎn)卡片和實(shí)物的對(duì)照關(guān)系,可以方便的查詢出卡實(shí)不符記錄;(5)Excel報(bào)表方式導(dǎo)出導(dǎo)入資產(chǎn)變更:通過報(bào)表的形式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變更信息在系統(tǒng)間交互,手工實(shí)現(xiàn);(6)接口表方式導(dǎo)出導(dǎo)入資產(chǎn)變更:通過接口表的形式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變更信息在系統(tǒng)間交互,通過數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置觸發(fā)器和定時(shí)器自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2.2.4 綜合查詢
提供對(duì)固定資產(chǎn)工程信息、卡片信息、子卡片信息、中間表的卡片信息等的任意條件的自定義查詢和報(bào)表。
2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)可以是oracle或sybase。主要的表結(jié)構(gòu)包括以下幾個(gè):工程信息表,存儲(chǔ)工程信息;資產(chǎn)實(shí)體表,存儲(chǔ)資產(chǎn)實(shí)體信息,工程關(guān)聯(lián)實(shí)體的時(shí)候自動(dòng)生成數(shù)據(jù);實(shí)體變更表,記錄了實(shí)體變更的信息;資產(chǎn)卡片表,記錄了固定資產(chǎn)的明細(xì)信息;卡片變更表,存儲(chǔ)了固定資產(chǎn)明細(xì)信息的變更;固定資產(chǎn)配置表,記錄了數(shù)據(jù)庫(kù)配置、接口庫(kù)配置、服務(wù)程序IP配置等等配置信息;固定資產(chǎn)界面配置表,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)模塊的界面的配置,通過這個(gè)表可以自行配置界面,功能的入口也在界面,因而實(shí)現(xiàn)界面和功能可配置的“搭建式”開發(fā)。界面和功能的配置也含部分的權(quán)限管理。
2.4 接口設(shè)計(jì)
系統(tǒng)需要跟建設(shè)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)交互固定資產(chǎn)工程信息、卡片信息、卡片變更信息,因此需要實(shí)現(xiàn)與其的接口。系統(tǒng)與外系統(tǒng)的接口如圖2所示。
接口的實(shí)現(xiàn)可以用Excel文件交互,中間表交互等方式交互。(1)Excel文件交互方式:從本系統(tǒng)導(dǎo)出相應(yīng)的信息報(bào)表,完善信息后導(dǎo)入系統(tǒng),新增的信息將寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。通過信息同步后,新增的信息同步至其他系統(tǒng),供其他系統(tǒng)導(dǎo)出進(jìn)行進(jìn)一步的處理。(2)中間表交互方式:信息的更改直接寫入中間庫(kù)的中間表,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置觸發(fā)器、定時(shí)器,各系統(tǒng)統(tǒng)一跟中間庫(kù)同步信息以獲取最新的工程信息、卡片信息、卡片變更信息等。
3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
3.1 Ajax請(qǐng)求方式
操作人員在頁(yè)面對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢和操作,需要向數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器請(qǐng)求數(shù)據(jù),得到結(jié)果后返回?cái)?shù)據(jù)在頁(yè)面顯示。這個(gè)過程中,客戶端向服務(wù)器端請(qǐng)求數(shù)據(jù)采用Ajax請(qǐng)求方式。Ajax是使用客戶端腳本與Web服務(wù)器交換數(shù)據(jù)的Web應(yīng)用開發(fā)方法,使得Web頁(yè)面不用打斷交互流程進(jìn)行重新加裁,就可以動(dòng)態(tài)地更新。使用Ajax用戶可以創(chuàng)建接近本地桌面應(yīng)用的直接、高可用、更豐富、更動(dòng)態(tài)的Web用戶界面。
3.2 XML的靈活使用
在配置方面,采用數(shù)據(jù)庫(kù)固定資產(chǎn)界面配置表TeAssUiCfg和XML結(jié)合靈活配置的方式。通過更改相應(yīng)的XML文件內(nèi)容,可以改變系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)配置,也可以動(dòng)態(tài)更改一些菜單、功能的配置,使得系統(tǒng)靈活、易配置、可擴(kuò)充。
3.3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)使用微軟開發(fā)平臺(tái)Visual Studio .NET,繼承了微軟的三層程序設(shè)計(jì)架構(gòu)――事務(wù)表現(xiàn)層、事務(wù)處理層、數(shù)據(jù)層。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境為分布式B/S結(jié)構(gòu)。事務(wù)表現(xiàn)層即頁(yè)面層運(yùn)用JavaScript、html、Css語(yǔ)言、js組件庫(kù)制作網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面、顯示結(jié)果;使用Ajax技術(shù)向事務(wù)處理層發(fā)送數(shù)據(jù)請(qǐng)求。事務(wù)處理層處理Ajax的處理請(qǐng)求,構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)操作條件,并調(diào)用數(shù)據(jù)層組件進(jìn)行信息查詢以及增刪改操作;對(duì)查詢到的結(jié)果進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的重組,最后將重組的數(shù)據(jù)以XML的格式傳回表現(xiàn)層。數(shù)據(jù)層構(gòu)造了DnCtnApBas等數(shù)據(jù)庫(kù)操作組件,該組件封裝了在GIS數(shù)據(jù)庫(kù)中的增加、刪除、修改、查詢的操作接口;由該層跟數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系,取得頁(yè)面需要的數(shù)據(jù)或者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改操作。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的編制交資明細(xì)的界面如圖3所示。
參考文獻(xiàn)
[1]梁勇.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[J].科技與管理,2005,(5):49-51.
工程變更管理流程范文6
(1)成立機(jī)構(gòu),明確責(zé)任與權(quán)力,完善造價(jià)控制體系。編制造價(jià)控制實(shí)施細(xì)則,制訂工作流程(最好用流程圖或表格形式細(xì)化工作),建立日常會(huì)議與專題會(huì)議制度,研究解決存在的重大問題。
(2)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃和圖紙查看施工情況,通過各種方式與監(jiān)理、施工人員交流、座談,掌握施工動(dòng)態(tài);協(xié)助監(jiān)理、建設(shè)單位審核變更、簽證等發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整審計(jì)目標(biāo),為最終工程總結(jié)算審計(jì)做好準(zhǔn)備。
(3)有效控制工程變更。在大中型工程建設(shè)中,發(fā)生變更是不可避免的,但要進(jìn)行合理有效地控制。為防止施工圖設(shè)計(jì)產(chǎn)生遺漏,除設(shè)計(jì)審核把關(guān)外,還應(yīng)做好施工前的施工圖技術(shù)交底和圖紙會(huì)審、技術(shù)咨詢工作。設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生的越早,造成的損失越小,反之就越大。為此,必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理力度,盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在全面開展施工之前,尤其是對(duì)影響工程造價(jià)的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)范圍及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的重大變更,要慎之又慎,使工程造價(jià)得到有效控制。
(4)嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。發(fā)生工程變更是不可避免的,不管是設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理、施工單位提出的變更,都應(yīng)履行簽證程序。做到確定變更一次簽證一次,避免“一攬子”簽證或日后簽證。簽證必須達(dá)到量化要求,杜絕定性化和含糊不清的簽證,對(duì)量和價(jià)都要明確,避免管理不到位,給工程帶來(lái)不必要的損失。
(5)公平、公正、合理地處理索賠。索賠事件發(fā)生后要及時(shí)處理,處理索賠必須注意計(jì)算索賠費(fèi)用的合理性和合法性。如對(duì)窩工費(fèi)的計(jì)算,一般應(yīng)考慮施工承包方將人員調(diào)到別的工作崗位這一因素,實(shí)際補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用僅是工人由于更換工作地點(diǎn)及工種變化導(dǎo)致工作效率降低而發(fā)生的費(fèi)用,這樣的計(jì)算方法承發(fā)包雙方均能理解和接受。
施工審計(jì)的人員組成及策略
根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)按工程進(jìn)度劃分財(cái)務(wù)審計(jì)階段,進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)。按專業(yè)特點(diǎn)分工程和財(cái)務(wù)2個(gè)審計(jì)小組,工程小組由注冊(cè)造價(jià)工程師、工程師等人員組成,主要進(jìn)行階段性的結(jié)算審計(jì)工作;財(cái)務(wù)小組由注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師等人員組成,主要進(jìn)行工程財(cái)務(wù)核算方面的審計(jì)工作。2個(gè)小組同時(shí)要對(duì)相關(guān)的內(nèi)部管理制度和控制措施進(jìn)行審核,并編制或取得流程圖,工程小組要對(duì)招投標(biāo)、合同、監(jiān)理進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)小組對(duì)項(xiàng)目法人制度、資本金制度進(jìn)行審核。
2個(gè)審計(jì)小組在施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)審計(jì)方案擬訂具體的工作計(jì)劃,對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行記錄,對(duì)確定的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),并對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題進(jìn)行分類、匯總、分析,根據(jù)問題的性質(zhì)進(jìn)行歸納總結(jié)后與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,提出解決方案。相關(guān)問題與被審計(jì)單位商討認(rèn)定后,由審計(jì)人員和被審計(jì)單位簽章,由被審計(jì)單位進(jìn)行改正和落實(shí),同時(shí)審計(jì)人員還應(yīng)注意過程資料的收集、整理與歸檔。
施工審計(jì)方案的編制
審計(jì)方案是對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)實(shí)施方案、內(nèi)容及其時(shí)間等做出的詳細(xì)安排。
1施工審計(jì)方案的基本特征
(1)對(duì)需要審計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目,審計(jì)人員首先應(yīng)了解工程情況,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)資料,在此基礎(chǔ)上,論證審計(jì)方案,提出審計(jì)目標(biāo),然后編制施工審計(jì)方案,并圍繞審計(jì)目標(biāo)細(xì)化審計(jì)內(nèi)容。
(2)明確審計(jì)重點(diǎn)。由于存在人力、物力、財(cái)力及精力不足等因素,審計(jì)人員在審計(jì)過程中不可能對(duì)所有施工內(nèi)容都進(jìn)行逐一的審計(jì)。再說(shuō)過多對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行干預(yù)會(huì)導(dǎo)致被審計(jì)單位工作上的對(duì)立性,降低審計(jì)效率,因此只能對(duì)重要方面的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。在審計(jì)目標(biāo)已設(shè)定的前提下,審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)就成為審計(jì)方案的核心事項(xiàng)。
(3)審計(jì)方法的可操作性。現(xiàn)代審計(jì)講究技術(shù)和方法的科學(xué)性,追求成本效益。對(duì)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如設(shè)定了審計(jì)目標(biāo)、確定了審計(jì)內(nèi)容、規(guī)定了期限等,最終采用什么審計(jì)模式、以何種方法來(lái)完成,采用的技術(shù)手段和方法是否符合每個(gè)審計(jì)人員的實(shí)際情況,能否為審計(jì)人員熟練掌握與運(yùn)用,是否符合被審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)情,這需要經(jīng)過全面權(quán)衡后確定。
(4)各負(fù)其責(zé)、按程序辦理。參加審計(jì)的人員,從項(xiàng)目計(jì)劃選取、審前調(diào)查,到審計(jì)方案的擬定、修改,再經(jīng)過審核、審批,直至開展施工階段的審計(jì)等,應(yīng)按規(guī)定的程序、步驟和權(quán)限開展工作。
2施工審計(jì)方案的內(nèi)容
根據(jù)審前調(diào)查的相關(guān)資料和建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn),認(rèn)真編寫審計(jì)實(shí)施方案,內(nèi)容包括:建設(shè)項(xiàng)目基本概況,審計(jì)工作依據(jù),審計(jì)的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和重點(diǎn),審計(jì)組織機(jī)構(gòu)及成員分工,審計(jì)工作流程,審計(jì)要求,各階段工作目標(biāo),計(jì)劃及規(guī)章制度。還需建立分級(jí)責(zé)任制,落實(shí)到人。實(shí)施方案中如有必要需制定一些相關(guān)圖表,這些圖表主要有:
(1)審計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理、施工、供貨等相關(guān)方職責(zé)關(guān)系圖;
(2)投資審計(jì)流程圖;
(3)工作量月報(bào)審核表;
(4)設(shè)計(jì)變更及核定單(簽證)費(fèi)用操作流程圖;
(5)索賠受理流程圖;
(6)材料設(shè)備價(jià)格費(fèi)用審核流程圖;
(7)分階段辦理工程預(yù)結(jié)算流程圖。這些圖表要輔以文字說(shuō)明,闡述主體相互關(guān)系和職責(zé)。實(shí)施方案制定后要與建設(shè)等相關(guān)單位進(jìn)行詳細(xì)交底,并形成交底文件,明確責(zé)任,避免出現(xiàn)問題相互扯皮。
施工審計(jì)的開展
1施工審計(jì)點(diǎn)的設(shè)置
施工審計(jì)是隨施工進(jìn)度、投資和質(zhì)量控制情況等開展全方位審計(jì)的方法,施工審計(jì)與施工過程同步進(jìn)行。如果對(duì)每一個(gè)分部分項(xiàng)工程、每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都審計(jì)的話,就不可避免地會(huì)妨礙施工,因此須設(shè)置跟蹤審計(jì)點(diǎn)。跟蹤審計(jì)點(diǎn)的設(shè)置是施工審計(jì)的關(guān)鍵,他直接關(guān)系到審計(jì)的質(zhì)量和效果。跟蹤審計(jì)點(diǎn)是在制訂審計(jì)方案時(shí)就基本確定下來(lái),他有3種形式:可以是一個(gè)施工過程,一項(xiàng)施工管理活動(dòng),也可以是審計(jì)設(shè)置的一個(gè)獨(dú)立于管理的程序。采用的形式要告之被審計(jì)單位。在審計(jì)方案實(shí)施過程中,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和施工進(jìn)度作適當(dāng)調(diào)整。確定跟蹤審計(jì)點(diǎn)的審計(jì)人員一般由具有施工現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉施工作業(yè)流程,掌握工程項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制的內(nèi)容和方法的注冊(cè)造價(jià)師、監(jiān)理工程師、一級(jí)建造師擔(dān)任。
2施工審計(jì)的主要內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目的施工,包括制訂施工組織方案、施工準(zhǔn)備、開展施工、監(jiān)理、工程變更、簽證等一系列環(huán)節(jié)。施工階段往往是施工單位“高估冒算”的主要環(huán)節(jié)。所以在施工跟蹤審計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾方面的工作。
(1)審查履行合同情況。審查參與建設(shè)項(xiàng)目管理和實(shí)施的各單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增加、轉(zhuǎn)讓或終止情況的發(fā)生,審查其真實(shí)性、合理性及合法性。
(2)審查建立內(nèi)控制度情況。審查建設(shè)單位是否建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度。如審查工程變更簽證、驗(yàn)收制度;材料設(shè)備采購(gòu)清點(diǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用制度;費(fèi)用支出報(bào)銷制度等。督促和指導(dǎo)建設(shè)單位建立和完善管理機(jī)制,以確保建設(shè)資金的合理、合法使用。
(3)審查施工方案的合理性。以發(fā)展的眼光,提出采用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝、新方法的建議,促進(jìn)施工單位優(yōu)化施工方案,降低項(xiàng)目成本,保證建設(shè)工期。
(4)嚴(yán)把工程變更審核關(guān)。施工方案的調(diào)整、變更不僅影響工程進(jìn)程和質(zhì)量,而且影響工程投資。施工單位低價(jià)中標(biāo)后,往往在施工過程中尋找各種理由提出變更,增加利潤(rùn)。對(duì)此,應(yīng)要求施工單位嚴(yán)格按照工程變更程序和規(guī)定提出變更申請(qǐng),說(shuō)明變更原因,提交變更和實(shí)施方案及預(yù)算報(bào)價(jià),經(jīng)監(jiān)理審核、簽證和建設(shè)單位認(rèn)可后,報(bào)審計(jì)組審定。做到“先算賬、后變更”,“先簽證、后施工”。
(5)嚴(yán)把現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)。在跟蹤審計(jì)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的審計(jì)監(jiān)督,有效控制虛假簽證。
(6)加強(qiáng)施工監(jiān)督,避免偷工減料、以次充好等問題的發(fā)生,提高工程質(zhì)量。
(7)加強(qiáng)物資采購(gòu)審計(jì)。物資采購(gòu)審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的重要組成部分。通過審計(jì)材料設(shè)備采購(gòu)等活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性,提高材料設(shè)備質(zhì)量并降低采購(gòu)成本。
(8)審查工程結(jié)算和工程財(cái)務(wù)資料,核對(duì)材料決算表,超、欠供材,材差計(jì)算是否正確,結(jié)算憑證是否真實(shí)合法。
(9)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)。審查環(huán)境保護(hù)設(shè)施與主體工程建設(shè)的同步性以及實(shí)施的有效性。
施工審計(jì)實(shí)例
1工程實(shí)例1
某新建工程地處河漫灘地段,土質(zhì)松軟,有27.54km需進(jìn)行深層攪拌樁地基處理,深層攪拌樁設(shè)計(jì)摻8%水泥,投標(biāo)單價(jià)為33.91元/m。其施工工藝流程為:定位對(duì)中預(yù)攪下沉制備固化劑漿液噴漿攪拌提升重復(fù)攪拌移位。審計(jì)組從工程開始就高度重視該分項(xiàng)工程,經(jīng)過研究認(rèn)為,僅就樁的工程質(zhì)量上來(lái)講,采用輕便觸探法、抽芯檢驗(yàn)、靜載試驗(yàn)等方法對(duì)樁身質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),獲得的檢測(cè)結(jié)果不能滿足審計(jì)要求。因?yàn)檫@樣的檢測(cè)方法主要是檢驗(yàn)樁身是否有斷裂,水泥土強(qiáng)度、樁的承載力是否滿足設(shè)計(jì)要求,而對(duì)樁長(zhǎng)的檢測(cè)存在一定的誤差(誤差值為樁長(zhǎng)的l0%左右)。對(duì)長(zhǎng)27.54km近1000根樁的基礎(chǔ)工程,如果每根樁都人為地減短2m,那將造成巨大的質(zhì)量隱患。通過分析,審計(jì)組確定了跟蹤審計(jì)的重點(diǎn),制定出相應(yīng)的取證方法,并進(jìn)行取證記錄。
(1)監(jiān)控樁徑及攪拌的均勻性是否滿足設(shè)計(jì)要求。取證方法是在鉆孔前,對(duì)鉆頭進(jìn)行測(cè)量,隨后不定期到現(xiàn)場(chǎng)抽測(cè)鉆頭,拍照取證并記錄。
(2)監(jiān)控樁長(zhǎng)是否滿足設(shè)計(jì)要求。取證方法是在每個(gè)鉆桿上標(biāo)示出刻度,以便觀測(cè)鉆進(jìn)孔深度,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄。
(3)控制水泥摻入量。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保水泥實(shí)際用量,使水灰比達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
2工程實(shí)例2
某新建道路工程原設(shè)計(jì)素土填方約145600m3,8%石灰改良土回填部分約113500m3。投標(biāo)報(bào)價(jià)素土填方為3.6元/m3,8%石灰改良土回填為85.1元/m3。其后施工單位提出為保證工程質(zhì)量和工期,建議全部采用8%石灰改良土進(jìn)行回填。建設(shè)單位為了趕工期,設(shè)計(jì)單位也為此方案能提高工程質(zhì)量,表示同意。審計(jì)組會(huì)同建設(shè)單位經(jīng)過認(rèn)真研究招投標(biāo)文件及相關(guān)資料認(rèn)為:施工單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),在措施項(xiàng)目清單里已經(jīng)計(jì)取了趕工措施費(fèi),而要全部變更為8%石灰改良土進(jìn)行回填將增加工程投資1186.64萬(wàn)元。再說(shuō)按照設(shè)計(jì)方案素土回填也能保證工程質(zhì)量,因此,審計(jì)組不同意全部變更為8%石灰改良土回填方案,隨后召開現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議進(jìn)行研究,經(jīng)參建各方一同論證后,最終取消該項(xiàng)變更。
結(jié)束語(yǔ)