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變更索賠管理辦法范例6篇

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變更索賠管理辦法范文1

關鍵詞:地鐵工程施工承包合同控制投資

Abstract: Metro engineering construction the employer and the contractor in the performance of the contract and completion of settlement construction in the process, contract disputes and other issues emerge in endlessly, how to ensure that projects meet deadlines established schedule, quality, safety, investment objectives, maximize the protection of the legitimate interests of all parties to control government investment on both sides is an urgent need to solve the problem.

Key words: the subway project construction contract management

Investment control

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

城市軌道交通是城市建設史上最大的公益性基礎設施,對城市的全局和發展模式將產生深遠的影響。為了建設生態城市,應把攤大餅式的城市發展模式改變為伸開的手掌形模式,而手掌狀城市發展的骨架就是城市軌道交通。城市軌道交通的建設可以帶動城市沿軌道交通廓道的發展,促進城市繁榮,形成郊區衛星城和多個副部中心,從而緩解城市中心人口密集、住房緊張、綠化面積小、空氣污染嚴重等城市通病。

軌道交通項目在我國許多城市陸續開展,施工合同管理作為工程建設管理的重要分支,與工程建設、項目管理等交織在一起,在建設管理機構中所占的權重越來越大。為此,各軌道交通管理公司均成立了專門的合同管理部門,逐步完善施工合同管理,有效控制工程造價。

一、目前施工合同履行過程中存在的問題有以下幾點:

1. 合同內容不夠嚴謹

合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生岐義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。可以說,合同講究咬文嚼字。

2. 合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話,只講正面的,不講反面的,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

3. 制度建設不健全,職責劃分不明確。由于地鐵施工涉及多家單位,多個部門,由于職責權限劃分不明確,導致工期延誤、工程變更索賠增加。

4. 合同執行過程中忽視工程變更管理

在地鐵施工過程中,地下未知因素影響大,發生的工程變更是非常多。由于過程控制不嚴謹,導致變更后超概算現象普遍。

5. 業主未加強重要材料、設備價格的控制

材料價格占施工總造價的60%-80%,由于業主對重要材料設備未加強指導價控制,導致施工成本增加。

二、針對以上問題,施工合同管理應做好以下幾方面:

1. 嚴格合同條款,降低法律風險。

在實際執行過程中因合同條款約定不明確發生的經濟糾紛越來越多,影響了竣工結算,同時也為業主方的管理帶來了眾多困擾。設置完善、嚴謹的合同條款是預防和防范法律風險、保障合同順利履約的前提。地鐵施工合同中應嚴格約定工程量計算規則、合同價款及調整范圍,工程量的確認,變更范圍和不可抗力范圍,降低投資風險。合同通用條款中各方職責范圍劃分要清晰,防止施工中因職責權限劃分不清引起的經濟索賠。

2. 加強制度建設,嚴格把好過程關。

合同履約管理要做到過程規范化,必須以完善、健全的管理制度為基礎。城市軌道交通建設業主方為滿足實際管理需求,相應的制定了《合同管理辦法》、《合同管理實施細則》、《計量支付管理辦法》、《工程變更管理辦法》、《造價管理辦法》等規章制度。通過設置合理、清晰的管理流程,保障在合同履約管理的每個環節都有據可依。通過明確各部門、各單位的職責權限,使各部門、各單位在合同履約管理過程中相互協調配合,有效控制工程造價。制度建設是一個逐步完善的過程,對于不符合實際工作的條款摒棄,對于權責不明的應逐步修訂完善,以進一步規范過程管理,有效降低存在的各種風險。

3. 嚴格計量支付程序

在合同履行過程中,根據《計量支付管理辦法》、《工程變更管理辦法》嚴格按程序計量支付。首先軌道公司合約部按照合同及清單計價規則審核施工單位送審施工圖工程量,將施工單位、監理單位、業主單位三方共同確認的施工圖工程量作為計量支付控制工程量。施工中由監理單位負責對當期計量的工程進度、質量和實際完成的工程量進行審核,業主現場代表復核。對不滿足合同約定支付條件的計量支付不予通過,從源頭嚴把支付關。軌道公司合約部審核價格,并建立計量支付臺帳,對照合同支付條款實時監控支付進度。

4. 合理審批工程變更價款

合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹并體現出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。由于地鐵施工的周期長、難度大、不確定因素多,施工中發生的工程變更價款在竣工結算中所占比例比較大。合理審核工程變更價款是控制造價節約投資的重點。

嚴格審核施工單位虛假上報的變更內容,比如,為了趕工期,需改變施工方案,或者采取超常規的施工方法,有時需要增加投資,趁增加投資之際高估冒算,有時不需要、不應當增加投資,但趁改變施工方案之際高估冒算。 變更單價嚴格按合同條款執行,出現新工藝時,應及時測算、編制補充定額,確保綜合單價的真實性。

5.實行業主定價、業主控價

設備材料是施工過程中資金投放量最大的部分,在合同制定過程中,應將重要材料設備分別按甲供材料、甲控材料、業主定價材料分類。對于甲控材料業主單位在搜集多方信息價的基礎上合理制定材料單價,防止施工單位因無價可依,惡意抬高材料價。由甲供的材料業主應按合同管理辦法嚴格選用供應商。

地鐵項目投資規模大,建設資金多由政府投資,因此加強施工合同管理成為有效控制投資的重要手段。

參考文獻:

[1] 張帆 謝前波.淺論地鐵工程建設施工綜合成本控制[J].中國新技術新產品,2013(3)

變更索賠管理辦法范文2

關鍵詞:費用監理監理工程師控制

中圖分類號:U44文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2012)02(c)-0000-00

1985年交通部頒發《公路工程質量監理暫行辦法》,標志著我國的公路工程監理制度正式起步,歷經二十幾年的發展,公路工程監理從單純的質量監理發展成為涵蓋“質量、進度、費用、安全、環保監理”、資料管理、信息管理和協調工作的全面施工監理制度,眾多監理企業積極參與,成千上萬的監理人員努力工作,為祖國的公路工程建設事業做出了重要貢獻,同時推動了公路工程施工監理制度逐步向全面化、系統化、規范化發展。從單一質量監理到全面施工監理是監理工作認識上的重要進步,近二十幾年工程監理實踐經驗證明:全面施工監理制度有利于監督業主、承包人全面履行施工合同,保證雙方的合法權益,有利于不斷提高我國的建設管理水平。在全面施工監理制度中,費用監理是一項重要內容,在工程實施工過程中,費用是業主和承包人關注的焦點,也是最容易引起雙方爭議的。俗話說,“買賣兩條心”,因工程變更金額、新增項目單價、計量工程量、索賠費用、合同條款理解不一致等導致承發包雙方產生分歧的例子不勝枚舉,甚至因費用糾紛通過談判得不到解決而訴諸仲裁或訴訟。基于此,當雙方因費用出現分歧時,作為獨立的第三方,監理的作用就顯的非常重要。在費用監理工作中,監理要貫徹“秉公辦事”的原則,以合同管理為基礎,以事實為依據,維護業主的合法權益,不損害承包人的合法權益,這樣有利于解決分歧,化解矛盾,推進工程建設。筆者從事多年的費用監理工作,就如何做好工程施工階段費用監理工作總結了幾點經驗。

一、熟悉施工合同文件。公路工程施工合同文件的組成內容比較多,包括合同協議書、中標通知書、投標文件、專用合同條款、通用合同條款、標價的工程量清單等眾多文件,雖然約定了各組成文件的優先支配地位,但經常出現因某些關于材料、質量、進度、價格的條款敘述不詳或不明確,在工程施工過程中,承發包雙方發生糾紛的現象。施工合同文件對承發包雙方的權利、義務、責任進行了明確,是監理工程師對工程項目實施監理的主要依據。監理工程師進場后,要先熟悉合同文件,對于一些約定不明或含糊不清的合同條款,要盡早與業主和承包人進行溝通,進行明確。比如:南京南站綜合樞紐快速環線項目雙龍街立交工程招標文件材料調差專用條款規定:對水泥、柴油、碎石、鋼材進行調價,調價辦法參照“材料價格調整管理辦法”執行的原則處理(發包人依據江蘇省交通廳《江蘇省交通建設工程材料調差及價格風險控制指導意見》(蘇交質〔2008〕38號)文為基礎制定的材差調整管理辦法為準)。工程開工后,雙龍街立交工程四個標段的承包人對此提出了異議,因為《指導意見》中規定可以調價的材料還包括瀝青、中粗砂、生石灰,而招標文件中這三種材料是不調差前后不一致。為此,監理工程師及時與業主溝通,向業主建議:

應該執行《指導意見》的基本規定,將瀝青、中粗砂、生石灰納入調差材料范圍。業主考慮到施工期材料價格波動大、工期可能延長,采納了監理工程師的意見,下發了《南京南站綜合樞紐快速環線工程材料價差調整管理辦法》,材料調差范圍與《指導意見》規定的相一致,承包人對此比較滿意,監理工程師的費用監理工作也開了個好頭。

二、掌握好預付款的支付。公路工程的預付款主要有兩種:開工預付款和材料預付款。開工預付款也稱為動員預付款,是一項業主提供給承包人用作開辦費的提前付款[1],付款的比例一般為中標價的10%(不含暫列金額)。《公路工程國內招標文件范本》中規定了開工預付款的支付條件:〈1〉提交了履約擔保,〈2〉簽訂了合同協議書,〈3〉提交了開工預付款擔保。完成了上述內容后,承包人即可上報開工預付款支付申請表,監理工程師在審批申請表時,一定要注意合同的規模和范圍,并結合工程的實際情況,若工程受外部條件限制只能先施工一部分,或者合同包含分期修建的工程,就應該分期支付預付款,以少占用業主資金。材料預付款是業主先支付給承包人一定比例的材料、設備預付款,以供購進將用于和安裝在永久工程中的各種材料、設備之用。支付材料預付款時,監理工程師必須認真審核承包人所附的票據,如費用憑證、發票復印件,核算上報的金額是否與票據相符,避免承包人超報材料預付款,多占用資金。支付預付款時,合同計量監理工程師要積極與其他專業監理工程師溝通,商量,掌握實際情況,盡量做到不多付、不少付、不早付。

三、做好隱蔽工程的計量工作。筆者2007年在蘇州吳江市南北快速干線公路工程施工監理項目上任合同計量監理工程師。南北快速干線工程位于江南水網地區,且填方較高,土質差,有大量隱蔽工程,有清淤、水泥攪拌樁、管樁等多種形式。這類隱蔽工程,由于施工不便,加上工期較緊,給承包人虛報工程量帶來了可乘之機。為做好這些隱蔽工程的計量工作,筆者與其他專業工程師集思廣益,編制了隱蔽工程費用計量辦法,加強計量管理。〈1〉河塘清淤:清淤前,由業主、設計代表、監理和項目部技術負責人一同進行河塘調查,確定河塘清淤范圍和寬度,由承包人繪制清淤平面草圖。淤頂淤底測量,測量員和現場監理員一起參加,測量員讀數,現場監理員檢查測點的位置,皮尺的讀數,測量完成后,及時匯總數據;清淤過程中,現場監理員旁站,發現有超清超挖的現象,立即制止并采取監理措施。清淤結束后,督促承包人及時繪制橫斷面圖,計算出清淤和回填的工程量,專業監理工程師進行審核確認。〈2〉水泥攪拌樁和管樁:先由承包人繪制出布樁圖,標出攪拌樁或管樁施工的長度和寬度,對暫時不能施工的樁,在圖中標示,專業監理工程師在布樁圖上簽字確認。樁施工前,每個段落至少選五個點(段落中心點和四個角點)進行“試樁”,確定合理的樁長,避免承包人“隨意加深”和“以短充長”的情況發生。在樁基施工過程中,全過程旁站,每施工一根樁,就在布樁圖上進行標示,按實記錄數量。隱蔽工程計量一直是費用監理的工作難點,各專業監理工程師緊密配合,科學測量和重視資料相結合,現場監理和嚴格抽查相結合,能起到較好的效果。

四、加強對工程變更的管理。“中標靠低價,賺錢靠變更”有一段時間成為公路建設系統內部的一句流行語,可見工程變更對于承包人的重要性。在施工過程中,工程變更是不可避免的,這其中既有施工圖設計與工程的實際情況不吻合的原因,也有社會環境及經濟發展需求變化的原因,前者是最常見的。大部分工程變更都會導致工程建設費用增加,作為投資方,業主方不希望工程變更過多,而作為承包人,工程變更可能意味者用單價高的材料代替單價低的材料,用技術難度低的方案代替技術難度高的方案,自然會增加利潤。工程變更不可避免,但為降低投資,應盡量減少,尤其要說服業主不要臨時增加功能,提高標準。對于承包人因利益驅動提出的工程變更,監理工程師要嚴格審核[2]。筆者2006年在無錫市一個一級公路項目上,某標段施工一道4m×3m的箱涵,箱涵基底處理設計圖紙上是回填40cm碎石,項目部提出基底土質差,承載力不足,需用水泥攪拌樁處理,提出了工程變更。專業工程師到現場查看后,做了承載力試驗,試驗數據表明承載力達不到設計要求,但差值不大,就向業主提出加深碎石換填深度的建議,業主委托設計代表進行驗算,驗算后將碎石回填深度改為1.0m。按照清單價格計算,項目部提出的水泥攪拌樁處理方案比換填碎石方案多32萬元,監理工程師處理此類工程變更,不可不慎。

五、加強索賠控制。審核索賠是監理工程師的重要職責,加強對索賠的控制是公路工程施工階段投資控制的重要手段。一些大型或施工條件復雜工程,如高速公路、干線公路、市區道路,由于工期長、技術復雜,或者管線多、不可預見因素多、外部干擾因素多,常發生費用索賠。針對索賠,監理工程師必須以完全獨立的身份,站在客觀公正的立場上審查索賠的正當性、時效性、完備性,妥善處理承發包雙方的爭議。發生索賠事件,必然會影響工程進度和增加費用,監理工程師要加強施工現場管理工作,做好協調工作,創造有利條件,并根據工程實際情況督促承包人及時調整階段進度計劃,盡量避免或減少索賠事件的發生。索賠事件發生后,監理工程師要注意資料的收集和積累,并爭取到所涉及的當事方的代表簽字,做到處理索賠時有據可依。審核索賠時,一定要堅持合同規定的索賠程序,注意索賠提出的時效,核對索賠報告中列出的人、料、機的數量,檢查費用計算方法,剔除承包人索賠要求中的不合理部分,做到公正合理、實事求是。

《公路工程施工監理規范》(JTG G10-2006)規定:監理工程師在計量和支付時應符合合同規定,并做到客觀、公正、準確、及時。計量與支付的項目與數量應不漏、不重、不超,這是對費用監理的基本要求。公路工程造價高、施工期長、計量細目繁多,每個項目的費用監理工作都各有特點,難度各異。從監理員、專業監理工程師、總監理工程師要明確各自職責,相互之間密切配合,科學公正、堅持原則,才能做好費用監理工作,才能做好施工階段的投資控制。

參考文獻

變更索賠管理辦法范文3

【關鍵詞】承包商;索賠;施工合同

based on the construction phase of design changes, negotiations, site visa cost control

jing chang-jun1,jiang chun-bo2

(1.plymouth real estate group co., ltd jinan shandong 250101;

2.thousand buddha mountain in shandong province hospital jinan shandong 250000)

【abstract】six steps to contractor claims conducive contractor timely and accurate reporting to the owners make a claim effectively increase revenue, reduce losses and improve the economic efficiency of enterprises and promoting social development.

【key words】contractor;claims;construction contract

1. 概況

有普利置業集團股份有限公司施工的@@醫院病房樓項目分a、b、c、d四個區,建筑面積 61380平方米;地下車庫約9137平方米;配套公建約3409平方米。合計約7.39萬平方米。投資額約15000萬元。 本工程工程體量大,工程要求工期短,施工階段設計變更、洽商、現場造價管理進行規范,清理條款,即每月發生的設計變更、洽商、現場簽證無論委托人是否已簽字認可,

圖1 設計變更管理流程

均于次月規定日期前附費用變更申請報送至造價管理部門,對已確認之變更、洽商、簽證予以審核,未確認之項目于每月組織內部會議對變更、洽商、簽證事實予以 協商并備案,已便于結算時復查;加強對變更、洽商、簽證、工作聯系單之資料管理;通過月報內所附相關表格等形式定期預估成本,并進行分析,對于超投資項目予以及時調整,收到良好效果。

2. 普利置業集團股份有限公司在施工方面積累了完整的變更、洽商、簽證、工作聯系單管理辦法和各種管理流程,有項目負責人將變更、洽商、簽證、工作聯系單同公司的各部門有機的聯系起來,月報能全面、準確、及時的反映本工程投資成本控制狀態,讓造價咨詢方快速判斷投資風險同時節省了造價咨詢方各部門之間的交圈、配合工作,并且推動委托方系統化管理

2.1 普利置業集團股份有限公司提供的造價月報做到“五統一”即:

(1)做到每一大項及每個分項采用統一編碼,此編碼對應委托方每個部門的管理臺帳編碼是完全統一的。

(2)月報中的成本控制目標與委托方總體控制計劃統一。(3)招標計劃與經營計劃統一。

2.2 變更洽商文件分為三大類:設計變更、工程洽商、現場簽證。

設計變更(見表2):

2.3 工程洽商(見表3)。

2.4 現場簽證(見表4)。

2.5 設計變更管理流程(見圖1),工程洽商/現場簽證申請流程見圖2,現場簽證管理流程見圖3。

參考文獻

[1] 李永福 主編 《建設工程法規》中國建筑工業出版社2011年11月.

變更索賠管理辦法范文4

關鍵詞:水利工程;項目前期;實施階段;造價管理

中圖分類號:TV 文獻標識碼:A 文章編號:

近年來,隨著國家對水利建設的投入不斷加大,水利工程建設項目也逐漸增多。建設周期長、工程投資高、易受自然環境和地質環境的影響,這些是水利工程最顯著的特點,這些特點使得水利工程造價管理工作難度加大了不少。因此,基于水利工程的特點,要做好工程造價管理,就要對造價管理進行動態的、全過程的管理,把每筆發生額控制在一定的限額以內,限額與發生額實時比較分析,隨時糾正發生的偏差,做到發生額與限額一致,保證項目投資目標的實現。

1 項目前期的造價管理及具體措施

項目前期一般自決策階段(規劃、項目建議書)開始,至招標階段。據統計分析,項目決策階段對工程造價的影響程度超過70%~80%,是投資控制最為關鍵的階段。

1.1 項目建議書階段

設計單位需進行廣泛的調查研究,根據可利用的水資源、流域規劃(或河流規劃)、市場需要及發展前景等因素,經過經濟效益分析,合理確定建設目標和規模。編制投資估算時,要充分考慮建設條件、工程建設地點可供利用的資源等,投資要適度充裕,才能發揮其控制作用。

1.2 可行性研究、初步設計階段

在充分調查研究的基礎上,根據建設條件、環境、資源,本著技術先進、經濟合理、實施可行的原則,進行多方案技術、經濟分析論證,選定適宜的方案,合理確定工程造價。這一階段的重點是設計方案的科學性,需對工程選址、結構設計、建筑材料、施工方案等進行技術經濟分析,保證方案技術可行、經濟合理、效益顯著。

1.3 項目決策階段投資控制管理

(1)設計單位投資控制

項目決策階段設計單位投資控制的幾個關鍵環節:一是要進行充分的勘測工作,保證基礎工作扎實。地質勘探資料,對工程選址起著決定性作用,測量工作精度直接影響建筑物的形體尺寸和工程量。

(2)發揮咨詢、審查的作用

一是審查前期工作是否滿足要求,二是審查方案是否合理,三是審查造價是否準確。

1.4 招標投標階段

這一階段是項目前期投資管理控制的最后一環,要抓好兩項工作:一是按照批準的初步設計方案,完善招標設計,減少因招標設計不完善而導致實施階段過多的設計變更或增項。二是規范招標過程。

2 項目實施階段的造價管理及具體措施

嚴格合同管理是項目實施階段投資管理與控制的主要手段。

2.1 嚴格設計變更程序和審查

設計變更不得擴大建設規模、不得提高設計標準、不得增加建設內容。

設計變更控制一是審查設計變更的緣由,二是設計變更是否履行了規定程序,三是審查變更投資。一般情況下盡量避免、減少設計變更。必須發生設計變更時,必須履行規定程序,重大設計變更須由原初步設計審查單位審批。設計變更投資確定要符合有關規定和招標、投標合同的約定。

設計變更一般可能由設計單位、承包人或發包人提出。

設計單位提出設計變更一般是由于建設條件發生了較大變化,其原因或是前期工作精度不夠或是地下地質條件發生較大變化。設計單位提出的設計變更要根據設計合同(如限額設計)進行管理,增加投資的要扣罰設計費,減少投資的要給予優化提成。

承包人提出設計變更一般是為了方便施工,增加投資的由承包人自己負擔,減少投資的要給予優化提成。

2.2 嚴格現場簽證和施工預算審查

監理人的現場簽證和對承包人預算審查是項目實施階段投資管理和控制的經常性工作,也是最為重要和關鍵的工作。監理簽證對工程價款結算起著非常重要的作用,監理人必須根據規程規范和監理合同的要求,加強現場管理;進行必要的旁站監理;進行必要的質量檢查和抽檢;進行必要的實測、實量工作。只有這樣,才能保證簽證、計量工作的嚴肅性和準確性,以保證質量、控制投資。同時要對承包人的預算進行審查,審查其是否和施工方案一致,是否存在多算、重復計算,切實發揮監理人的投資控制作用。監理人簽證要分級,監理工程師、副總監、總監根據各自權限進行簽證,以分清各自責任,規范管理。

監理人應根據監理合同授予的權限進行簽證,不得越權簽證,以便分清發包人、監理人的責任,更好地發揮雙方各自的管理作用。

2.3 嚴格索賠管理

索賠管理也是項目實施階段投資管理和控制的一個關鍵環節,是合同管理的重要方面。項目實施過程中,一旦會出現與招標文件、原設計條件不一致的情況,必定出現索賠問題。監理人必須按照嚴格索賠管理,按合同條款中索賠處理程序、方法,認真審核索賠事實、索賠時限,分清責任,審查索賠費用。隨著招標投標的發展,競爭越來越激烈,承包人把索賠作為獲利的手段之一。監理人根據承包人提出的索賠事實,要確定索賠事項事實是否存在、準確,責任是否明確,依據是否充分,屬于承包人原因不予支持,超過索賠時限的不予支持。對于索賠費用,按合同條款約定計算,不能超標準高算,充分發揮監理人的投資控制作用。監理人將簽證的索賠資料提交發包人審批。

2.4 嚴格結算、決算審核

結算、決算審核是項目實施階段投資管理和控制的最后環節。做好結算、決算審核首先要求發包人根據工程建設進展建立好相關臺賬,保證工程建設資料的齊全、完整,對工程建設過程中發生的項目增減、工程量增減、設計變更、索賠、簽證、驗收資料等有完整的建設資料,對發生的費用進行梳理、分析、歸類,根據這些資料,根據合同對承包人編制的結算進行審查,確定最終價款。

發包人根據國家規定編制竣工決算,并有審計機關進行審計后,確定項目最終造價。

3 新形勢下水利工程建設項目造價管理面臨的困難和存在的問題

水利工程造價管理雖然取得了較快發展,取得了一定成績,但也面臨許多困難和問題。3.1 水利工程造價管理機構職責不明確,經費缺乏

水利部《水利工程造價管理暫行規定》已于2008 年作廢,目前還沒有出臺新的管理辦法,使得水利工程造價管理機構在造價管理工作職能定位、工作的方向、意義等方面產生了迷茫。2009 年起國家又取消了工程定額測定費,造價管理機構性質調整為全額預算管理,財政解決了基本支出(人員工資),但只給了極少量的辦公經費,不能滿足正常工作需要。

3.2 對竣工結算審查工作認識和重視程度不夠

水利部門和財政部門聯合開展的水利工程竣工結算審查工作,與審計部門開展的竣工財務決算審計有交叉和重復,有些基層水利部門在認識上有偏差,認為建設項目最終要經過審計部門竣工財務決算審計,就可以省去竣工結算審查這道環節,使得地州市所管理的工程項目沒有進行竣工結算審查就直接進入了竣工決算審計程序的情況還比較普遍,沒有發揮行業主管部門對投資管理的監督管理作用。

變更索賠管理辦法范文5

(一)工程投資是由直接費、間接費、利潤和稅金等構成。其中直接費由統一定額基價乘以按工程量計算規則計算的工程量而得,再以直接費為基礎乘以費用定額的綜合費率加上材料價差等,最終確定工程投資。工程結算時,再根據有關規定計算材料價差和有關費用調整,得出實際工程投資。(二)工程投資控制是依據簽定的工程有關合同、設計圖紙、工作量清單等有關文件。運用審核文件、運用指令文件、運用計量支付等控制手段,對工程投資進行有效控制。

二、工程管理實施階段的投資控制內容

(一)工程投資潛在風險控制1.投資控制人員要深入現場,及時了解情況,注意收集可能會引起投資調整的各類相關信息資料,審核工程現場實際工程量的準確性、完整性。找出工程投資最容易被突破的可能及潛在因素,例如:施工合同有關條款不明確而造成突破投資的漏洞、設計方案不合理或施工圖存在問題而造成工程變更、材料和設備價格不確定等。2.特別是對于一些大型工程,由于施工工期較長,一般合同規定可按物價指數進行價格調整,這項工作顯得尤為重要。找出容易造成費用索賠的可能及潛在因素,例如:建設單位資金不到位、施工圖紙不到位、合同約定由建設單位供應的材料、設備不到位等。根據風險分析,有針對性的制定防范措施。不斷充實工程投資控制內容,完善管理方法,為更好地實現投資目標服務,從而得到更大的經濟效益。(二)工程投資計量支付控制1.熟悉掌握工程量計算規則和支付條款。應取費用項目和標準,結合現場調查、做好核對工程量的基礎上,正確提取工程量,質量不合格的工程量不予計量。了解施工方案和施工計劃中的內容,復核及審核工程量。經實踐證明按照通常的施工順序提取工程量,,使工作程序系統化,可以最大程度地避免了漏項或重復。2.嚴格依據法律法規、合同文件、索賠程序,收集、整理有關資料,為處理費用索賠提供證據,公正、合理審核費用索賠。

三、工程投資變更簽證控制

1.控制工程投資變更,建立并執行變更簽證審批程序。建設工程應建立變更簽證的常規審批程序,對投資影響超過一定數額的重大變更簽證應設置主要負責人審批程序,突出投資的事前控制、是指要避免設計院出變更,施工單位實施,實施完再報價的習慣模式。工程變更都必需經審核批準后,才可以實施的程序。強化事中控制,完善事后控制。嚴格管理程序,合理控制變更簽證總量。要制定一套完善的計量、支付的管理辦法,2.工程變更的費用和變更方案是聯系在一起的,因此在說明變更處理方案的同時,必須同時說明相應的變更價款,按合同約定方式核定變更簽證價款結算方式一般有三種:(1)合同中已有適用于變更簽證工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;(2)合同中只有類似于變更簽證工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;(3)合同中沒有適用或類似于變更簽證工程的價格,由承包人或發包人提出適當的變更價格,經雙方確認后執行。從而使決策時對投資價款心中有數,避免投資價款失控。

四、結束語

變更索賠管理辦法范文6

關鍵詞:高速公路施工造價控制

一、把好計量支付關

1.認真復核施工設計圖,建立工程量清單復核臺帳

在進場之初,就應認真復核施工設計圖,建立工程量清單復核臺帳,在貴州高速公路項目稱為確立0#變更。0#變更是施工設計圖相對于招標圖紙的變更,要以合同文件中計量規則來建立。0#變更與工程量清單的差異一是工程量的增減,二是新增項目。新增項目屬于業主應承擔的風險,是控制工程造價的關鍵。新增項目的審核要把好兩個關,一是防止施工單位將某一細目中的多個工程量作為新增項目。二是新增項目的單價,單價的確定原則為:標價的工程量清單中已有適用于新增項目的價格,則按工程量清單單價。標價的工程量清單中只有類似于新增項目的單價,可參照類似單價進行單價分析。標價的工程量清單中沒有適用或類似于新增項目的單價,由施工單位提出新的單價,報監理工程師審核,業主批準。

2.做好工程各項款額的審核,建立計量支付臺帳

(1)開工預付款是施工單位進場后開展前期工作的資金保障,要及時進行支付,其支付與扣回要遵照公路工程國內招標文件范本通用條款60.5、60.66條之規定。要注意監督施工單位不得將開工預付款用于與工程無關的支出,濫用開工預付款。

(2)材料預付款是支付給施工單位用于購進將用于和安裝在永久工程中的各種材料、設備之用,其支付與扣回要要遵照公路工程國內招標文件范本通用條款60.7、60.8條之規定。要注意到現場核實材料是否進場、存儲良好,并且材料抽檢要合格,材料發票要真實。

(3)總則的計量(100章),臨建設施、駐地建設是按總額分期進行計量,計量的條件是現場已經實際完成。保險費的計量要求施工單位提供保險單副本和保險費交費發票。安全生產費的計量,按200章至700章清單合計的1%來控制,按照分項工程實際完成情況與現場安全投入的票據或計價證明材料來進行計量,并要求施工單位提交經審核通過的安全生產費用使用計劃。

(4)實物工程量(200-700章)的計量,是計量支付工作的核心內容,是確保施工單位能夠順利開展工作的有效保障。在施工單位每月申報實物工程量計量時,監理工程師要現場對進行核實,以批準的0#變更和其他設計變更確定的工程量為限額,以實際完成的工程量來計量,能計量的項目必須是質量合格、符合安全、環保要求的工程,并且內業資料要齊全,數據要準確、真實、不能弄虛作假。

(5)嚴格遵守計量程序,及時做好各期計量支付臺帳,避免重計、超計或者漏計,為竣工決算做好基礎。

二、嚴格控制工程變更

公路工程建設周期長,受自然條件和客觀因素的影響,建設項目的實際情況與招標投標時的情況相比會發生一些變化,這些變化會造成工程變更。工程變更是不可避免的,但要嚴格進行控制,否則就會使合同價失控,甚至突破概算。

1.工程變更的內容

公路工程變更一般為設計變更,設計變更指自公路初步設計批準之日起至通過竣工驗收正式交付使用之日止,對已批準的初步設計文件、技術設計文件或施工圖設計文件所進行的修改、完善等。變更的內容包括合同工程中的結構、質量等級、數量及與工程費用相關的一切工程變更。

2.工程設計變更的總體要求

設計變更應符合國家法律和行業技術法規規定,應以優化、修改、完善設計為基礎,確保工程質量和安全為前提。兼顧合同各方和工程相關方面的合法權益不受損害。

3.工程設計變更的處理

(1)根據實際情況需要變更設計時,應由業主、設計、施工單位、監理或上級單位現場會審并同意。說明工程變更項目、部位、變更理由、依據,變更設計的初步評估,并與原設計的技術經濟論證比較。(2)嚴格執行報批程序,未按報批手續上報或未按批準權限批準的變更設計,擅自開工的工程,不得驗收結算。工程設計變更按交通部《公路工程設計變更管理辦法》分為一般設計變更、較大設計變更和重大設計變更。項目法人對一般設計變更進行審查,較大設計變更由省級交通主管部門審批,重大設計變更由交通部審批。每個項目具體設計變更審核程序不相同,但必須遵守交通部的報批規定。(3)重點控制好施工單位提出的設計變更。設計變更的提出單位有設計單位、監理單位、施工單位、業主、上級主管部門。施工單位根據工程實際情況提出的變更,由施工單位約請監理、設計代表、業主進行現場調查,以現場會議紀要的形式確定書面意見。

三、及時處理好工程索賠

施工索賠是合同管理的重要環節。在施工階段,主要抓好施工單位向業主的索賠,是由于施工單位非自身原因造成工期延期、費用增加而要求業主給予的費用補償。

1.工程索賠的處理原則

(1)索賠必須以合同為依據,不論是風險事件的發生,還是合同雙方不完成合同工作,都必須在合同中找到相應的依據。有些依據可能是合同中隱含的,要求監理工程師要全面理會合同內容。(2)及時、合理地處理索賠。索賠處理不及時,對施工單位和業主都會產生不利的影響,如施工單位索賠長期得不到合理解決,索賠積累將會導致資金困難,影響工程進度,給雙方都帶來不利的影響。(3)加強主動控制,減少工程索賠。在工程管理過程中,業主應當盡量將工作做在前面,減少索賠事件的發生。(4)索賠的依據要充分、證據要充足。索賠的依據有招標文件、合同文件、其他雙方簽字認可的文件及各種會議紀要等。

2.索賠費用的計算

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