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變更和索賠管理在工程建設(shè)項目的分析

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變更和索賠管理在工程建設(shè)項目的分析

摘要:

隨著社會的全面發(fā)展,變更索賠管理在國際工程項目中的建設(shè)十分重要。其能夠使得工程項目建設(shè)的效率得到顯著性的提升。但在實際的建設(shè)過程中,其依舊會面臨諸多的項目施工問題。本文主要針對變更和索賠管理在工程項目建筑中的應(yīng)用進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:

變更;索賠管理;國際工程;建設(shè)項目;分析

0引言

變更和索賠管理在國際工程建設(shè)項目中的應(yīng)用分析十分重要,其能夠使得整體的工程建設(shè)質(zhì)量得到顯著性的提升。在進(jìn)行建設(shè)的過程中,其需要結(jié)合工程項目的各種特點讓工程建設(shè)效率得到全面的提高。

1變更和索賠管理在國際工程建設(shè)項目的概況

工程建設(shè)項目在項目管理領(lǐng)域中是最為常見的項目類型,將投資行為與建設(shè)行為融于一體,實現(xiàn)了實施活動與決策活動的統(tǒng)一。一個工程項目從管理角度來看,可以算在一個總體設(shè)計及總概算范圍內(nèi),建設(shè)中實行統(tǒng)一核算,由一個或者若干個互有聯(lián)系的單項工程組成的,統(tǒng)一管理的投資建設(shè)工程。按照國際通用慣例和模式,整個工程項目的管理,需要著重突出專家管理,強調(diào)以咨詢工程師為中心的管理,對工程項目的科學(xué)決策和全過程進(jìn)行管理,在涉及到項目管理組織、信息、合同、質(zhì)量、進(jìn)度以及費用等多個方面,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

2項目變更及變更管理實踐

在管理項目活動的過程中,項目團(tuán)隊尤其是項目經(jīng)理,應(yīng)該對項目中的重大變更引起重視。所謂變更就是所有涉及項目范圍、質(zhì)量方面、進(jìn)度和成本的有別于既定基準(zhǔn)的增加或減少。

2.1造成變更產(chǎn)生的因素。

①施工現(xiàn)場條件。不同的地質(zhì)資料將使得施工設(shè)計條件發(fā)生一定的變化,這也會對工程的施工方案造成一定的影響。②天氣。對于現(xiàn)場作業(yè)而言,氣溫、雨季、風(fēng)速等都會對其造成一定的影響。③罷工。在跨國工程的管理活動中,最大的風(fēng)險是社會政治條件。④工作順序。生產(chǎn)裝置存在于工藝技術(shù)路線中,在施工作業(yè)中同樣也存在作業(yè)流程和設(shè)備工況問題,工程成本管理的重要內(nèi)容是作業(yè)流程管理。⑤停工。停工的原因常常較為復(fù)雜,例如:設(shè)備供貨問題、人力資源問題、出現(xiàn)投資問題等。⑥工期延誤。常常導(dǎo)致工期延誤的原因是設(shè)計工作與施工作業(yè)的不協(xié)調(diào),還有人力資源問題、材料滯后、到貨設(shè)備等。⑦錯誤的決定。當(dāng)技術(shù)路線或材料使用出現(xiàn)問題時,都會導(dǎo)致某些潛在的非正常開車或事故等。⑧錯誤的方向。譬如在開試車過程中每年60萬噸產(chǎn)能設(shè)計,卻按照80萬噸產(chǎn)能開車。⑨趕工。造成趕工變更的主要原因有政治因素或預(yù)期產(chǎn)品市場原因。⑩設(shè)計界面的缺失。設(shè)計分包的過程中常常會出現(xiàn)某些問題。設(shè)計批復(fù)導(dǎo)致設(shè)計批復(fù)方面的變更的主要原因有設(shè)計人員經(jīng)驗不足或工藝技術(shù)路線的不成熟等。

2.2變更對項目造成的影響

在進(jìn)行國際工程建設(shè)項目的過程中,變更會對項目造成一定的影響,經(jīng)過一定的分析,我們可以看到其影響主要表現(xiàn)在成本和工期這兩個方面。在當(dāng)前存在的一些問題中,對項目影響最大的就是變更導(dǎo)致的加班問題,一般經(jīng)過長時間的加班,會使工作人員長期處于一個比較高壓的狀態(tài),在進(jìn)行工作的過程中,很容易因為疲勞等問題而造成的一些安全隱患;除此之外,發(fā)生額外采購材料的現(xiàn)象也是導(dǎo)致成本增加的又一大原因,這種現(xiàn)象很容易導(dǎo)致項目成本的失控。不成功的項目僅僅會對團(tuán)隊的發(fā)展造成影響,而且還會對個人的心態(tài)造成一定的打擊,影響到個人的發(fā)展。

2.3對變更和調(diào)整的解釋

在FIDIC設(shè)計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條款中,對其中的變更問題作出了相關(guān)的一些解釋:在頒發(fā)工程接收證書的任何時間,雇主可以通過指示或要求承包商提交建議書的方式,提出變更。而在進(jìn)行變更的過程中,不包括準(zhǔn)備交他人進(jìn)行的任何工作的刪減。承包商也要履行相應(yīng)的職責(zé),對其中的每項變更都要嚴(yán)格執(zhí)行。如果承包商不能夠按照相應(yīng)的規(guī)定履行這些變更的項目,需要及時向雇主發(fā)出對應(yīng)的通知說明。關(guān)于FIDIC施工合同中,所涉及到的一些條款,具體如下:(1)對合同中的任何工作量的改變;(2)一些工作質(zhì)量或者是其他特性上發(fā)生了一些改變;(3)工程項目中任何標(biāo)高、位置以及尺寸上的改變;(4)在進(jìn)行工作的過程中,還需要另外增加一些相應(yīng)的建設(shè)項目以及相關(guān)的設(shè)備;(5)在進(jìn)行工程實施的過程中,其中的一些環(huán)節(jié)的順序和相應(yīng)的時間安排都發(fā)生了改變。從國際工程建設(shè)項目本身的特性來看,其管理的實踐性很強、風(fēng)險性很大,這就會相關(guān)的技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)又有了更高的要求。

2.4項目變更管理的過程

在進(jìn)行工程建設(shè)項目實施的過程中,如果是由于業(yè)主的要求導(dǎo)致的任務(wù)范圍、內(nèi)容發(fā)生了一定的變化,從而導(dǎo)致項目的總費用也發(fā)生了一些改變,而這個時候,對于變更業(yè)主還沒有認(rèn)可,但是相關(guān)的負(fù)責(zé)人已經(jīng)同意或者是批準(zhǔn),都可以被認(rèn)作為變更。就其中的一些管理來看,進(jìn)行項目的變更主要有以下幾個方面的目的:(1)需要對其中的成本、工程風(fēng)險以及工程的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制;(2)要通過項目的變更來實現(xiàn)一定的商業(yè)價值。由此可見,項目變更管理是進(jìn)行項目管理的非常有效的一種手段。

3項目索賠及索賠管理實踐分析

在進(jìn)行國際工程建設(shè)項目的過程中,項目的索賠管理工作也是非常重要的一個部分。一般將這種索賠的方式成為索賠;反之,就會將業(yè)主為索賠主動方的業(yè)務(wù)稱為反索賠。而在進(jìn)行施工的過程中,索賠本身就是通過承包施工合同相關(guān)的規(guī)定條款,來對合同中的價格進(jìn)行一定調(diào)整的方式,從而使得合同的價格更為合理,這樣就會避免承包商承擔(dān)一些不必要的損失,降低承包商的風(fēng)險,使其風(fēng)險的分布也更加合理。

3.1合同索賠點

一般在進(jìn)行合同索賠的過程中,需要對索賠的要點進(jìn)行明確地分析,而在進(jìn)行合同索賠要點的規(guī)定中,可以從以下幾個方面來進(jìn)行體現(xiàn):(1)在進(jìn)行項目的設(shè)計之前,對現(xiàn)場的環(huán)境以及相應(yīng)的地理條件了解不夠充分。一些企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中,對資料的保管工作并不夠重視,從而導(dǎo)致在進(jìn)行資料收集的過程中,造成資料的缺失,最終對項目的設(shè)計進(jìn)度造成一定的影響,并給現(xiàn)場的施工帶來一些問題;(2)設(shè)計滯后與施工。其中的EPC模式可以在很大程度上解決工程設(shè)計采辦施工一體化的問題,然而實際上卻是,在進(jìn)行設(shè)計之后,就會導(dǎo)致施工成本的大大增加,從而造成一定的損失;(3)其中的招標(biāo)文件不夠規(guī)范,工期計劃不夠完全;(4)其中的規(guī)劃書以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)不夠完善;(5)在進(jìn)行設(shè)計的過程中,發(fā)生變更的現(xiàn)象,會導(dǎo)致額外時間的增加,例如:設(shè)計隊伍的不成熟,就會導(dǎo)致工期計劃發(fā)生變動,從而導(dǎo)致工期時間的延長;(6)會因為業(yè)主所提供的相關(guān)的一些設(shè)備等到貨的問題,對工程的程序造成一定額影響。

3.2索賠分類

對于國際工程建設(shè)項目管理過程中,所發(fā)生的的索賠的現(xiàn)象,我們主要分為以下的幾個種類:(1)額外直接費索賠。這一類型的索賠,主要由于設(shè)計方面的錯誤而導(dǎo)致的,由此可見,在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中,做好設(shè)計方面的工作是十分有必要的;(2)工期索賠。工期索賠主要就是因為一些不可預(yù)測的情況,從而發(fā)生的一些問題導(dǎo)致工期的延長,而發(fā)生的索賠。例如:火災(zāi)、惡劣氣候等。但是承保商可以預(yù)測的一些事故,就不能作為索賠的依據(jù),例如:項目的暗度和復(fù)雜程度加大,承保商的管理失誤等,這些問題都不能夠提出索賠;(3)間接費索賠。這一索賠就是指在工程中,出現(xiàn)了一些安全性因素等,所發(fā)生的的一些索賠,這不是一種直接的工程性索賠,但是也與工程本身有著很大的聯(lián)系。

3.3索賠需要注意的事項

在進(jìn)行索賠的過程中,一定要注意以下兩個方面的問題:(1)連鎖反應(yīng);(2)乘數(shù)效應(yīng)。一個活動的工作變更會對相關(guān)的活動造成一定的連鎖反應(yīng),而這些效應(yīng)也會引發(fā)工程中一系列的效應(yīng)。但是不同的索賠事件中,所對應(yīng)的索賠內(nèi)容也有所不同,那么相對應(yīng)地,承包商要采取一定的措施,對自身的合同組織和管理進(jìn)行更進(jìn)一步地加強,同時也要加強專業(yè)人員的合理配置。相關(guān)額工作人員不僅僅要對合同條款的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析和了解,還需要對其中的風(fēng)險進(jìn)行更進(jìn)一步地分析和防范。

4結(jié)語

在進(jìn)行國際建設(shè)工程項目進(jìn)行的過程中,變更和索賠管理其中占據(jù)著十分重要位置,其能夠在極大程度上提高管理的質(zhì)量。為了能夠進(jìn)一步加強項目的質(zhì)量,首先,加強項目變更及變更管理實踐的管理,并對其中的問題進(jìn)行分析,進(jìn)行有針對性的管理;其次,需要對項目索賠及索賠管理進(jìn)行實踐性的分析,針對這些問題,制定對應(yīng)的措施,才能夠從全面提高工程建設(shè)項目管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉太保.國際工程的合同管理方法探討[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2010(28).

作者:閆明俊 單位:中交第三航務(wù)工程局有限公司寧波分公司

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