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建立財務共享的好處范文1

摘 要 財務共享服務中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)作為一種較新的財務管理模式正在許多國內集團企業中興起與推廣。很多企業紛紛成立財務共享中心，然而在實踐中很多企業發現成本并不如預計的那樣實現了節約，出現了財務人員總體業務能力水平不高，流動頻繁等問題。本文就財務共享中心的目的出發，討論了其優勢和劣勢，并結合壽險公司的特點建立財務共享中心提出建議。

關鍵詞 壽險公司 財務 共享中心

一、財務共享中心的含義及產生背景

財務共享服務中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)作為一種較新的財務管理模式正在許多國內集團企業中興起與推廣。福特汽車(FORD)公司是世界上公認的第一個設立財務共享服務中心的企業，20世紀80年代初，他就在歐洲設立了第一個FSSC，并將其屬下公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業務都集中到該中心來操作，實施全集團的共享服務。時至今日，在海外大企業中設立“財務共享服務中心”的企業比比皆是，而在國內，這些年隨著跨國企業將這一模式帶入，國內大型企業也逐步開始這方面的努力。1999年摩托羅拉(Motorola)在天津成立了亞洲財務結算中心，2006年更名為摩托羅拉全球會計服務中心；2003年埃森哲(Accenture)在上海成立亞太共享服務中心，為在10個亞太國家19個工作地點的1.4萬名埃森哲員工提供支持服務；2004年，惠普(HP)在大連成立共享服務中心，為北亞地區的日本、韓國和中國員工提供共享服務支持；2005年中興通訊(ZTE)引入財務共享服務模式；2006年2月，中英人壽保險公司在國內建立了外資保險業中第一個財務共享服務中心；2007年，輝瑞制藥在大連成立其全球財務共享服務中心亞太分部，與其美洲分部、歐洲分部共同組成一個提供標準化和最優化會計處理流程的全球運營體系。

二、財務共享中心案例及問題分析

（一）財務共享中心的優勢

1.運作成本降低。共享的好處之一是節約成本，如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果“共享服務中心”建立在一個新的地點，通常成本的降低效果更顯著，原因是：通常選擇的新地點，當地的薪資水平會較低；通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度，能顯著地提高員工的工作效率，并形成不斷進取的文化。

2.財務管理水平與效率提高。比如，對所有子公司采用相同的標準作業流程，廢除冗余的步驟和流程“共享財務服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據，數據匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數據；某一方面的專業人員相對集中，公司較易提供相關培訓，培訓費用也大為節省，招聘資深專業人員也變得可以承受“共享服務中心”人員的總體專業技能較高，提供的服務更專業。此外“共享服務中心”的模式也使得IT系統（硬件和軟件）的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。

3.企業整合能力與核心競爭力提高。公司在新的地區建立子公司或收購其它公司，“共享服務中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員更集中精力在公司的核心業務，而將其它的輔助功能通過“共享服務中心”提供的服務完成。“共享服務中心”將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。

4.向外界提供商業化服務。有些公司開始利用“共享服務中心”（一般為獨立的子公司）向其它公司提供有償服務。

（二）財務共享中心的劣勢

1.財務共享中心建設帶來溝通成本增加。物理距離的導致了與業務部門之間溝通不直接，財務人員難以獲得夠充分的經濟活動信 息，而難以判斷其反映信息是否符合公司內部決策需要；而在基層的財務人員在成立財務共享中心后，會計角色被弱化，財務參與監督及決策的職能也逐漸消失，導致基層業務部門和財務之間的溝通成本增加。

2.財務人員操作性增加，不利于專業能力培養。企業IT環境下的財務共享服務中心，會計人員常打交道的紙質工具不再存在，所有記賬憑證也不再打印，取而代之的是應用掃描軟件將原始憑證統一掃入到電腦，全部以圖片的格式存放，在ERP系統中的每個會計憑證對應到的圖片軟件標號并可隨時調用。由于對發票實物的審核仍需要有一定的專業性，很多公司仍然需要招募會計人員處理掃描業務，因此，各子公司一些財務人員從會計的角色轉變為了憑證掃描員，不利于基層財務隊伍的穩定和專業能力的培養，出現非財務人員不合適做，而財務人員不愿意做的局面。

3.人員流動頻繁。由于基層財務大部分工作都高度集中在財務共享中心，基層工作高度操作性，而在財務中心大量的工作，不得不對各個環節中高度的細分。使得財務人員長時間處理簡單的某個細分作業，長時間后財務人員機械化，缺乏成就感而產生人員頻繁流動想象，導致招聘成本和培訓成本增加。

4.成本是否節約難以評估。盡管通過財務中心的建設可以利用規模效應，提高效率，減少財務人員，避免機構財務人員冗余等各項優勢。然而，隨著財務共享中心的建設往往會有大量的人力投入項目前期建設、職場成本增加、設備投入增加等間接性的增量的成本投入。以職場成本為例子，事實上在構建造財務共享中心后，各分子公司不會因財務人員的減少而顯著地降低職場成本，而新職場成本的投入卻是很大的增量成本。另外，由于上述專業性能力培養、人員流動頻繁問題而導致的間接招聘、培訓成本的增加，甚至在某一區域內招聘大量的基礎財務人員的問題等隱性成本增加都難以估計。所以，總體的成本節約效益體現并不十分明顯。

建立財務共享的好處范文2

【關鍵詞】 財務共享模式； 會計檔案管理； 路徑

財政部的一項研究(2006)勾勒出財務組織的未來：工作重心開始轉向以股東價值創造為基礎參與公司戰略，財務變革呈現出以決策支持為導向、面向經營提供服務、優化財務組織降低成本等趨勢，并最終構筑出一套高效精簡的企業財務系統。財務共享模式的建立正是這些變化中的重要一環。

企業建立財務共享模式必然導致企業財務體系、企業會計檔案管理環境發生變化，引導企業會計基礎工作、特別是企業會計檔案管理工作進行變革。

一、會計檔案管理環境：基于財務共享模式下的變化分析

一般認為，財務共享是成立專門內部機構（即財務共享服務機構，Financial Shared Service Center，以下簡稱 “FSSC”），在企業內部提供標準化、高效率的財務服務――基于企業集中處理規模化交易的成本效應。吳一平（2009）進一步認為，除了提供基于規模成本效應的事務性處理功能為主的服務外，財務共享所提供的服務內容還應包括以提高價值為主的專業建議，如稅務、資金管理等。財務共享模式的運用具有廣泛意義，其最基本的作用在于降低成本；除此以外，還可以使企業集團優化資源配置、提高系統效率、提高客戶滿意度并強化核心能力等（張瑞君、陳虎、胡耀光、常艷，2008）。

2005年，由于急劇擴張帶來的管理壓力，國內大企業集團中興通信等開始推行財務共享模式，財務共享服務理念開始風行。財務共享模式在企業財務組織中的推行，為會計基礎工作，特別是會計檔案管理――環境帶來重要變化。

1.從會計檔案的管理體系上看，財務共享模式的建立往往導致財務管理體制重心從原來依賴經營實體的屬地化財務管理體系變遷到依賴FSSC構筑的標準化管理體系，在新體系尚不完善的情況下，推行財務共享模式可能會對傳統的屬地化財務管理體系、特別是屬地化會計檔案管理體系形成沖擊。

2.國內大部分FSSC建立的財務共享模式大多借鑒西方模式，即依賴建設影像系統遠程提供的影像資料（電子會計檔案）進行操作，紙質會計檔案在形成影像資料后受重視程度降低，其收集、整理、保管方式及時間安排，以及與FSSC生成的記賬憑證是否匹配裝訂等問題既受國內相關法規管理，也受企業建立共享模式后的成本預算約束。財務共享模式下的會計檔案管理在完整性、合規性方面受到考驗。

3.從會計檔案形成過程上看，會計檔案形成鏈條正在加長。推行財務共享模式的大企業集團財務管理模式從橫向的屬地化財務管理體系過渡到縱向的FSSC標準化流程管理體系，會計檔案的形成從單純在屬地變成從屬地一直延伸到FSSC，過程長、環節多、鏈條長，其間介入多種崗位角色如收集、影像化、審核、傳遞、稽核、歸檔、整理、成檔等崗位增多，而各崗位和職責可能分別隸屬于FSSC或屬地主體，存在交叉現象，使原來基于屬地主體的管理責任開始模糊，甚至隨著財務變革和共享模式建立過程出現缺失。屬地化管理可以輕易發現剔除的風險問題往往到會計檔案歸檔或歸檔環節后才發現，甚或一直無法發現。

4.會計基礎工作、會計檔案質量控制和責任主體發生變化，FSSC作為會計檔案質量控制的最終主體參與到會計檔案形成過程中，并對會計檔案質量承擔整體責任，會計檔案質量控制已經成為FSSC加強內部控制并滿足外部監管要求的重要環節。

5.除紙質媒介外，會計檔案的形成、保管、調閱環節還出現了電子媒介會計檔案。生成電子會計檔案可以為會計檔案信息存儲、利用等方面創造條件，但也產生了諸如新內控防范點設置、會計檔案完全數據化（影像化）難度、電子文檔存儲利用合法合規性、大量自動或半自動生成的過多集成、系統、清賬憑證等新問題。

二、環境變遷條件下會計檔案管理工作的特點與內涵

（一）會計檔案管理環境發生的變遷，導致財務共享模式下的會計檔案管理工作呈現以下特點

1.從工作地點上看，由于財務共享模式建立是變橫向的屬地財務管理體系為縱向的FSSC標準化流程管理體系，為符合《會計基礎工作規范》的會計檔案裝訂、完整性等要求，并滿足企業基于共享模式下紙質和電子會計檔案并行情況的內控要求，紙質和電子會計檔案會從屬地流向FSSC所在地，完成其空間轉移過程，無論其轉移發生時間是會計檔案發生當期還是以后各期。

2.從工作范圍上看，財務共享模式下的會計檔案從屬地流向FSSC所在地的過程還伴隨發生會計檔案收集整理、數據化（影像化，掃描）、流轉過程管理、質量管理、風險控制、成檔等多項工作。會計檔案管理的工作范圍與從前局限在成檔后的紙質會計檔案管理相比，又向前延伸到會計檔案成檔前的多個環節；從以前僅僅局限于某屬地，進一步延伸到FSSC提供財務共享服務的全范圍。

3.從工作內容上看，財務共享模式下的會計檔案管理不僅僅是事后收集整理，以及由此延伸出來的標準制訂和執行監督工作，還包括組織、協調會計檔案流轉各個環節對會計檔案中可能體現、包含的各種風險進行甄別、處理、控制，包括會計檔案信息的整合及多角度、全方位、長距離的充分、有效利用，包括會計檔案存儲保管模式、標準的研制與革新。

4.從政策條件配合上看，財務共享模式下的會計檔案管理對管理觀念、歸檔手段、存儲方式等的改革要求與現行相對滯后的法律法規要求存在一定差距，仍需要一定時期的磨合；政策方面對財務共享模式下的會計檔案管理工作的內涵、方式、范圍、觀念、要求等方面缺乏認識，短期內難以突破和創新。

5.會計檔案介質從傳統的紙質媒介為主轉向紙質和電子媒介并重，從屬地化紙質會計檔案流轉走向紙質和電子會計檔案流轉并行且日趨分離。由于財務共享模式下工作的流程化、標準化，日趨分離的會計檔案并行流轉流程實際上成為會計稽核體系和會計檔案管理工作重構的客觀條件。

（二）財務共字模式下，會計欄案管理工作的內涵

根據對財務共享模式下會計檔案管理環境變遷的認識，以及會計檔案管理工作的特點，筆者認為會計檔案管理工作的內涵已經發生了實質變化。財務共享環境下的會計基礎工作應該跳出傳統會計檔案管理觀念，從會計檔案的縱向流程和成檔鏈條上的多環節、多崗位角度考慮，從風險控制、質量保證和會計檔案基礎服務三方面重新確定會計檔案管理工作的內涵。

1.財務共享模式下，原來屬地財務管理體系下的會計稽核責任被取消并由FSSC取而代之，FSSC核算會計依賴影像系統會計資料進行局部會計稽核，進入FSSC的各種紙質會計檔案的真實性，其與相關影像資料是否保持一致，是否遵循統一的法律法規或內部規定，對原來不相一致的業務處理和會計檔案標準重新標準化等問題成為財務共享模式下需要面對的新的內控防范點，不加以防范可能會影響核算整體質量并造成支付風險。

因此，風險控制成為財務共享模式下會計檔案管理工作內涵的第一項，主要解決隨會計檔案流轉進入FSSC的外部風險。

2.財務共享模式是基于流程化、標準化的基礎業務規模化處理，以求節約成本。大量存在均衡性、標準化差異的會計檔案進入FSSC進行處理，其處理結果和質量是否能保持基本一致、并且在對外輸出時不影響核算質量及內控監管成為需要考慮的重要問題。質量保證就是希望通過標準化、專業化手段控制在FSSC內部流轉的會計檔案的加工處理質量，防止處理偏差，防范自身操作失誤可能帶來的風險，最終保證財務共享整體服務質量。

因此，質量保證是財務共享模式下會計檔案管理工作內涵的第二項，主要解決FSSC內部會計檔案處理質量瑕疵、失誤或不一致性的風險。值得一提的是，財務共享模式下出現的紙質和電子會計檔案并存情形，使保證雙方品質和一致性并得到政府行業管理部門認可成為日后推廣以電子會計檔案調閱為主、紙質會計檔案調閱為補充的檔案使用模式的基礎。

3.剔除和控制會計檔案外部風險和內部質量問題后需要考慮的是集中化管理會計檔案服務質量和感知如何提升、延伸和革新會計檔案基礎和規范管理等問題，具體包括紙質和電子會計檔案存儲、備份、日常保管、調閱及遠程調用、整合利用，以及原有存儲模式革新和低碳化問題等。

會計檔案基礎服務屬于傳統會計檔案管理工作范圍，但結合會計檔案管理工作電子化、低碳化、遠程調閱和決策支撐等行業變化新趨勢，這項工作被賦予新的內涵。

究其實質，財務共享模式下的會計檔案管理工作其實就是財務共享實施過程中各類會計檔案信息的標準化、數字化及檔案信息綜合利用，是基于會計檔案生成、流轉等環節形成的會計稽核和內控系統。

三、未來之路：基于共享模式的判斷

20世紀80年代，西方經濟發展緩慢，為追求成本節約，福特汽車在歐洲設立第一個財務共享服務中心。從那時起，財務共享模式成為全球絕大多數跨國公司、500強企業節約成本的重要工具，經濟全球化及網絡經濟推動了這一趨勢不斷增強。

中國企業推行財務共享模式對節約企業成本、增強企業集團財務管控力度等方面也有很大好處，但由于傳統管理理念以及特殊的發票管理體制等原因，中國企業推行財務共享模式的同時也面對國家對會計基礎工作、特別是會計檔案工作更加嚴格的管理，構成了中國推行財務共享模式不可避免的成本。

既然不可避免，就要努力轉化。可能路徑有：

（一）擴大處理規模

在財務共享的基本模式下，進一步整合與會計檔案各環節相關聯的會計基礎工作，在綜合平衡寄送、存儲、溝通的成本基礎上，建設統一的會計檔案標準化、數字化處理平臺，通過規模效應平衡與會計檔案處理工作相關的會計基礎工作成本；而在規模基礎上的標準化形成國家及行業標準后，大型企業FSSC會計檔案基礎處理能力甚至可以考慮對外承接更多會計檔案標準化、數據化處理工作，加快回收建設FSSC所投入的成本。

（二）增加處理事項

在財務共享的基本流程上，綜合利用會計檔案的生成、流轉等環節增加提取或處理審計、風險控制、其它業務管理等部門所需要的基礎信息或事項并進行初步加工，作為上述部門日常管理和發現問題的數據來源，減少上述部門日常基礎檢查工作成本及頻繁調用會計檔案導致的成本。比如在檔案形成后進行檔案稽核，不僅可以檢查以前環節會計基礎工作質量和存在的問題，還可以通過統計手段和標準化方式提取、記錄、整理會計檔案中體現的、不同業務處理可能存在的問題、瑕疵或征兆，尋找業務風險點，并定期出具檢查結果報告提供給相關職能部門進行共享。

在中國特定國情下推行的財務共享模式，企業會計檔案管理工作從原來橫向、屬地化處理特征轉化為縱向、流程化處理特征，并與縱向處理流程各環節進一步融合。無論從形式還是內涵上看，會計檔案管理工作都已發生變化，需要以新的眼光審視和積極把握。在財務共享模式剛剛起步的今天，最需要的就是盡快探索并推出基于新環境、新內涵的會計檔案基礎工作行業標準。

【參考文獻】

［1］ 上海國家會計學院.成為勝任的CFO

――中國CFO能力框架研究報告[M].經濟科學出版社，2006.

建立財務共享的好處范文3

關鍵詞：農民專業合作社；發展；致富

農民專業合作社是使農民發展致富的一個十分有效的途徑。農民專業合作社有兩層定義，從概念上理解農民專業合作社的定義是，在農村家庭經營承包的基礎上，同類農產品的生產經營者或者同類生產經營服務的提供者、利用者，自愿聯合、民主管理的互動性經營組織；從服務對象上理解農民專業合作社是以其成員為主要服務對象，提供農業生產資料的購買、農產品的銷售、加工、運輸、貯藏以及與農業生產經營有關的技術、信息等服務的組織。近些年來，我國的農民專業合作社數量與日俱增，規模也逐漸的擴大。隨之而來的是農民專業合作社在運作的過程當中，怎樣能給農民帶來真正的實惠，這已經成為了很多人關注的焦點。

農民專業合作社主要的服務群體是它的社員，即農民。我國農民占我國總人口的比重大約是60%，他們是最務實的人，他們最關心的也是在參與到農民專業合作社當中，能給他們帶來多大好處，能讓他們切切實實的獲得什么利益。下面就怎樣通過農民專業合作社給農民帶來真正的實惠做出幾點建議。

一、切實的遵循以社員為主體原則

社員希望建立自己參與的決策機制和選舉機制。社員在農民專業合作社的機制以及制度方面比較關心的是農民專業合作社的組織機構為如何、這樣的組織的領導者又是怎樣產生、他們如果參與到了農民專業合作社中能否具有發言權、農民專業合作社是否公開透明等問題。這就是農民擔心的。他們把錢投入到合作社當中，會不會虧本，能不能賺錢；能不能像最初了解的農民專業合作社那樣，能夠自己說了算，能夠真正的行使作為社員的權力。面對這樣的問題，我們希望現在所成立的農民專業合作社能夠切實的遵循以社員為主體的原則，定期的召開農民專業合作社社員大會；對理事長的產生，遵循大多數社員的意見，由海選產生或者由當地有威望的農民來擔任。這樣，社員們才能夠充分的信任農民專業合作社，才能提高農民參與和支持農民專業合作社的積極性，進而所有社員同心所向，通過農民專業合作社發展致富。

二、做好農民專業合作社間的信息交流、資源共享

農民專業合作社間的信息交流對于所有社員而言是至關重要的。就近些年一些地區農產品嚴重滯銷，造成農民一年來沒有任何收益可言甚至血本無歸，這與各個農民專業合作社間的信息交流不暢、不及時，資源共享不到位息息相關，農民的收益也因農民專業合作社而受到巨大影響。針對以上情況，可以建議在全國各地的農民專業合作社中建立某部門，該部門專門對全國各地的農民進行樣本調研，了解這些社員對下一年培育、生產農產品種類的意愿。這樣點連成線，線匯成面，面形成立體空間，合作社之間就可以加強聯系，共享信息資源，因時制宜、因地制宜，避免農民們在同一耕作季節耕種同樣的農作物，進而導致某些地區的該農產品大量滯銷。倘若合作社間的信息交流、資源共享做到位，那么，對于合作社的社員而言就多了一層利益的保障，社員們不會使自己耕種的農作物囤積，導致賺不到錢。

三、強化社員在農民專業合作社中的分工與合作理念

在現代經濟體系中經營主體的分工與合作是必然的。農民專業合作社是一種特殊的企業，它是一種互助型經濟組織。合作社的主要目的在于為成員提供服務，在提供服務的過程當中，合作社對外開放，也要盈利。合作社的盈利是屬于社員全體的，這些盈利要通過農產品生產資料的購買、農產品育種、生產、加工、銷售、運輸、貯藏等等各個環節，所以在合作社日常運營中，特別需要社員之間的分工和合作。

在分工時，要落實到人頭，假設有三個人分別是甲、乙、丙，他們均是某農民專業合作社的社員。理事長委任他們三人做A、B、C三件事，這時，在分工時，就應注意由誰負責哪件事，以至于在工作出現問題時，可以在第一時間找到問題責任人。在分工過程中，還應該向社員普及有關分工思想的知識，讓他們了解雖然是分工，但是大家負責的每一件事，事情結果的好壞都直接影響到大家最后的利益。進而能夠讓所有社員，可以通過農民專業合作社獲得實實在在的好處。合作的理念如同分工，大家共同經營，逐漸發展致富。

四、明細農民專業合作社的財務制度以及利潤分配

農民是最務實的人，他們希望看到的是一本清晰明了的賬。也就是說，他們希望能夠通過農民專業合作社所賺到的屬于自己的利潤不流失，能夠通過合作社賺到的利潤達到最大化。如今農民專業合作社的財務制度還不健全，也并不明晰。社員們能從中得到的有效信息并不完整，所以希望可以進一步的明細農民專業合作社的財務制度以及利潤分配，能夠從根本上使農民通過農民專業合作社發展致富。

綜上所述，通過以上提出的幾點：切實的遵循以社員為主體原則；做好農民專業合作社間的信息交流、資源共享；強化社員在農民專業合作社中的分工與合作理念；明細農民專業合作社的財務制度以及利潤分配，并以農民專業合作社為載體，都可以給農民帶來真正的實惠。農民專業合作社對農業經濟的推動與發展都起到了重要的作用。在今后的農民專業合作社的建立與運營的過程中，一定要充分發揮農民專業合作社的地位和作用，利用好農民專業合作社這個載體的優勢，把它作為一項重要而簡單的途徑使農民發展致富。

參考文獻：

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[3] 王征兵，許婕，孫浩杰.國外發展農民專業合作社的經驗及其借鑒―以美國、西班牙和日本為例[J].湖南農業大學學報（社會科學版），2010，11（2）：6165.

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[5] 苑鵬.中國農村市場化進程中的農民合作組織研究[J].中國社會科學，2001（6）：6373.

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[8] 張曉山.創新農民經濟組織，發展現代農業[J].新視野，2007（6）：1517.

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[11] 張曉山.農民專業合作社的發展趨勢探析[J].管理世界，2009（5）：8996.

建立財務共享的好處范文4

【內容提要】購并是戰略聯盟，是企業成長時經常面臨的戰略問題。本文建立的路徑決策模型就是為企業經營者提供一個系統性的框架，同時也是一個操作性很強的流程。這個流程包括：戰略匹配性分析，風險—收益分析和可行性分析。在具體分析過程中，不僅注重理性分析，而且對文化、愿景給予了充分的考慮。

【關鍵詞】購并/戰略聯盟/戰略匹配性/風險/收益/可行性

企業外部成長中的購并與戰略聯盟，都分別受到了廣泛的關注，但對兩者的比較研究，特別是當兩者作為被選方案在決策過程中如何被分析、評估和選擇，研究文獻很少。而這在今天的企業戰略決策中是經常要面對的問題，比如，在AOL與時代華納宣布合并之后，YAHOO與eBay公司就曾謀求何種“深度”的合作方式，購并或戰略聯盟。這究竟是一個什么樣的過程呢？為了回答這個問題，本文建立了一個路徑決策模型，希望盡可能深入而真實地描述這樣一個過程：從一個主動企業的角度，在購并與戰略聯盟之間選擇的決策過程。

一、路徑決策模型

本文建立的路徑決策模型如圖1所示：

附圖{圖}

這個模型是一個系統性框架，也是操作性很強的分析流程：

1.首先，進行戰略匹配性分析。檢驗購并、戰略聯盟與企業業務范圍擴張和提升競爭能力的戰略目標相匹配的程度。

2.然后是風險—收益分析。在某種程度上，購并與戰略聯盟可以看作是項目投資，因此必須要綜合考慮它們的風險和收益。

3.可行性分析是戰略決策從書面走向實踐的關鍵一步。這一部分從法律、財務和整合角度對實施購并或戰略聯盟的可行性進行了分析。

4.在綜合考慮以上分析的基礎上，就能夠做出選擇，或者購并，或者建立戰略聯盟，或者不作為。

二、戰略匹配性分析

戰略匹配是首要的原則[1-2]，它從長期發展角度來考慮購并與戰略聯盟實現戰略目標的可能性。根據普遍接受的定義，戰略目標主要包括業務范圍擴張、提升競爭能力兩方面的內容，因此分析就從這兩個方面入手。

（一）業務范圍擴張

行業和地理是劃分業務范圍的兩個主要維度。

1.行業隨著行業相關性的降低，購并投入的資源越來越少，當在純粹混合購并時，往往只能投入財務資源，有時還有最高層次的管理。但戰略聯盟的情況大不相同，它必須建立在聯盟各方提供稀缺的、獨特的“互補性”資源的基礎上，顯然，隨著行業相關性的降低，所能提供資源的互補性越差，建立戰略聯盟的可能性越小。

因此，只有在行業相關性很高的情況下，才有可能建立戰略聯盟，而購并則可以適應不同相關性的行業擴張，從橫向購并、縱向購并一直到純粹混合購并。

2.地理這里的地理是一個綜合性的概念，包含了文化、經濟體制、社會制度的內涵，它的基本屬性包括：同質性與可理解性。同質性指的是目標地理區域與原屬地理區域在經濟、文化、社會等方面的相似性。可理解性指的是兩個地理區域的人們之間相互理解的程度。目前，全球化是推動同質化和相互更加理解的最大力量。

根據目標地理區域的同質性和可理解性，企業在地理意義上的擴張存在三種基本情況：

(1)如果是國內或一體化程度較高的區域如歐共體，兩者被選擇的可能性差不多，比如海爾的擴張多采用兼并，而海信則傾向于投資控股，而且購并與戰略聯盟大部分發生在國內。

(2)如果涉及的兩個國家或地區，雖然在文化、經濟體制、社會制度等方面有著較大差異，但相互比較了解，行為預期比較穩定，則購并與戰略聯盟都有可能被選擇，如美國與歐共體之間。但較前一種情況，購并的可能性要小一點。

(3)如果涉及的兩個國家或地區之間不僅各方面相差很大，而且相互缺乏理解，因此溝通和合作的成本就比較高一點，這就是跨國公司在70、80年代進入發展中市場時面臨的問題。此時一般采取合資形式：跨國公司投入資金、技術和管理能力，而合資方投入的往往是政治關系、市場知識和渠道。隨著對當地文化、經濟體制、社會制度等方面的知識迅速積累，跨國公司可能會改變戰略，購并的機會逐漸成熟。

綜合考慮行業、地理對選擇購并與戰略聯盟的影響，可以用圖2表示。

附圖{圖}

（二）提升競爭能力

從提升競爭能力的角度來說，購并與戰略聯盟的原理是類似的，即通過控制外部獨特的戰略資源，加強企業的關鍵活動或者擴展價值鏈以增強競爭力。此時，主要考慮這樣幾個問題：

1.決策考慮的時間跨度是中短期，還是長期由于操作復雜、交易成本高以及股權約束的特點，購并比戰略聯盟更注重長期的利益，希望通過獲得目標企業的獨特資源為企業的長期發展提供動力。而戰略聯盟中有很多屬于機會性的戰略聯盟，比如聯合投標、某一新產品的聯合開發等。長期維持的戰略聯盟分為兩種情況：一種是能夠有新的共同使命或項目注盟，另一種則是通過少量參股著眼于長期合作，很可能走向購并，比如福特與馬自達、通用與菲亞特。

2.資源的重要性如果目標資源對于提升競爭能力有極重要的意義，往往也對競爭對手很有吸引力，如果能夠將其購并，則無疑在競爭中占得先機。近半年來如火如荼的通用、福特、戴姆勒—克萊斯勒競價收購大宇汽車，就是因為他們都意識到了亞洲市場對未來競爭地位的重要性。此時購并與戰略聯盟的差別主要是可能性，如果可能，盡量購并，如果不太可能，則盡量建立戰略聯盟，當然也要考慮風險—收益的表現。如果目標資源不是特別重要，則購并與戰略聯盟的差別主要在于風險—收益的表現。也就是說，隨著目標資源的重要性的不同，下面的分析流程側重不同。

3.資源位勢如何資源位勢可用兩個指標來描述：可分割性與共享性。可分割性指的是目標資源/能力在目標企業中的獨立性，受業務地位、組織結構等影響，決定了單獨得到它的可能性。共享性指的是目標資源/能力能夠被內部或外部同時使用的能力，受資源/能力的存在形式、業務量差異的影響，它決定了企業間合作的可能性。

資源位勢的可分割性、共享性的不同組合，為購并與戰略聯盟提供的空間不同，如圖3所示。當可分割性與共享性都比較高，可以對其購并，比如諾基亞購買了高通公司的掌握移動通訊標準的一個部門，或尋求建立戰略聯盟也可以。當可分割性高而共享能力比較弱的時候，也許只能通過購并。當可分割性較低而共享性較高時，則可以在友好的基礎上建立戰略聯盟，或者將對方整個企業買下，包括不需要的資源，成本要高一些。在共享性和可分割性都比較低的時候，可以購并整個目標企業，或者在對方實力較差的時候，以對方的全部或大部分資源入股建立合資企業，跨國公司進入開放中的市場時大多采用這種形式。

附圖{圖}

三、風險—收益分析

相對來說，購并比戰略聯盟的風險要更大一些，HARBISON和PEKAR[3]對過去15年大量案例的研究表明，實施戰略聯盟成功率比較高的可以達到90%，低的也可以達到37%，這比購并要好得多。但是更重要的是風險與收益的比較，而不僅僅著眼于風險。

雖然購并與戰略聯盟的具體風險有很大不同，但是類型差不多。就風險來說，主要包括誤選目標風險、財務風險和整合或管理風險。而收益則包括市場能力、流程能力、學習能力的提升，還有財務收益，前三個是企業長期發展的利潤源泉，最終由財務收益體現出來。

（一）風險

1.誤選目標風險麥肯錫公司將它列為導致購并失敗的四個主要因素之一。購并中誤選目標風險主要來源于：(1)不恰當的標準或者標準貫徹不堅決；(2)關于目標企業經營、財務狀況的不充分甚至虛假的信息；(3)對信息的分析能力和洞察能力不足。誤選目標也是導致戰略聯盟失敗的一個主要原因，它主要是由下列因素造成的：①不恰當的標準；②對聯盟伙伴的能力估計過高；③合作意愿判斷失誤。

2.財務風險對購并來說，引起財務風險的來源主要包括：(1)資本市場上的公開競價。它導致溢價大幅度提高，可能使購并企業提前支付了超過未來收益的價格；(2)現金交易或現金選擇。盡管換股可以避免現金流，但是為了增加對目標企業股東的吸引力，往往會提供現金選擇，這會對購并后企業的財務產生巨大壓力；(3)法律引起的財務陷阱也非常多[4]，主要包括虛構的交易合同、不恰當的擔保以及隱瞞債務。在1989年，英國的費倫提公司收購國際信號和控制公司后卻發現，該公司的賬本中包含了價值高達2億英鎊子虛烏有的銷售合同和轉包合同，最終導致費倫提公司在1993年被迫進入財務清算；(4)整合失敗導致內部重組，或者被購并企業的再度出售、剝離，不僅產生無法收回的大量沉淀成本，甚至把整個企業拖入財務困境。

戰略聯盟的主要財務風險在于聯盟目標未能實現造成的財務損失，比如前期投入的損失、債務問題，尤其在投資額及風險都很高的高新技術領域的聯盟中最為突出。

3.整合風險購并后的整合非常關鍵，只有整合效果使企業收益超過支付給目標企業股東的溢價一定比例，購并才能說是成功。整合所面臨的風險包括：(1)關鍵管理、技術人才的流失，尤其目標資源和能力蘊藏在他們大腦里的時候損失最大；(2)人心不穩，生產效率下降；(3)業務沒有按預期的融合在一起。

當戰略聯盟以一個實體的形式存在時，比如合資企業，就存在一個整合的問題，此時面臨的問題就與購并整合的情況類似，但也有些不同，這些風險包括：(1)文化差異及不理解導致工作中的沖突以及低效率；(2)關鍵的知識和技能被對方學會，而自己學到的比對方要少。如果以非產權合作，則更多地通過雙方中高層的協調，或者建立專門的委員會負責協調。

（二）收益

對于企業來說，通過購并或戰略聯盟獲得的收益可以分為兩大類：一類是非財務性收益，包括市場能力、流程能力、學習能力的提升，但它們是未來財務收益的源泉；另一類就是財務收益，它可能表現在股價的升高、銷售額、銷售利潤率的增加上。

1.市場能力的提升市場能力包含吸引和留住顧客兩方面內容，為公司塑造一個堅實的顧客基礎。在這方面，購并主要考慮兩點：一是加強營銷能力，包括對某一細分市場的知識及銷售渠道；另一個是豐富產品系列，為顧客提供更多選擇。日產和雷諾的合并則是綜合考慮了這兩方面。在第一點上，戰略聯盟與購并比較類似，通常采用的方式是聯合銷售，共享雙方的銷售渠道。對于豐富顧客的選擇，戰略聯盟強調的是新產品的開發，特別是意義重大的新產品，而不僅僅是獲得已有的產品。

2.流程能力的提升流程能力是通過供應鏈的建設、管理與創新來實現的，不僅包括內部經營價值鏈的不斷改良和創新，還要統籌協調與供應商、中間商的經營程序，保障整個通路對顧客需求的快速而協調地反應。內部的研發、生產以及與上下游企業的關系都是購并與戰略聯盟所希望加強的環節。

3.學習能力的提升學習能力正在被越來越多的人認為是企業至關重要的一種能力，而且學習能力是在學習中不斷提升的。在這個方面，購并與戰略聯盟有著較大的不同：購并將學習的機會內部化，并通過內部組織化的流程推定學習；戰略聯盟則是聯盟伙伴之間的互相學習，當然學習是有限度的，一般應是對等的，否則難以維持。

4.財務收益這里的財務收益是指直接由購并或戰略聯盟帶來的財務好處。

對購并來說，財務收益的表現方式主要有：(1)在資本市場發達的國家，經常通過市值的升降來表示。(2)成本的削減，這主要是通過裁撤員工、重合的機構等達到的。(3)自購并之后的若干個財政年度內，銷售額、銷售利潤率的增加使稅前利潤的增加。戰略聯盟的財務收益的表現形式類似：(1)資本市場上的超常收益(VCRs)；(2)在聯合銷售、專利許可之類的戰略聯盟中，銷售額、銷售利潤率、特許經營的增加使稅前利潤的增加；(3)由聯合生產引起的成本降低。

四、可行性分析

可行性分析是影響選擇購并或戰略聯盟的重要方面，可行性是兩者從規劃到實現的重要步驟。可行性分析的角度包括法律、財務、整合可行性。

事實上在具體操作中，財務與整合可行性與前面的風險分析中關于財務和整合的風險分析相比只是換了一個角度而已，只要在前面分析的基礎上，進一步討論公司是否有能力應對、降低或者化解這些風險就可以了，過程盡量細化和符合實際情況，這就完成了財務和整合可行性的分析。

在法律條文多如牛毛的今天，如何規避和利用其中的規則很重要。購并受反托拉斯法監管，但是隨著全球化一體化的趨勢，反托拉斯法所依賴的衡量標準正在發生變化，已經由原來的著眼于國內的行業結構指數轉變為面向全球的視野，而這正是80年代以來購并浪潮的重要動力。比如波音、麥道的合并在以前是不可能得到批準的。

在一般情況下，建立戰略聯盟受到的約束要少一些，除了兩種情況：(1)大規模的實體化聯盟，比如合資企業。在1987年通用—豐田建立的一個合資企業就受到了克萊斯勒援引反壟斷法的訴訟；(2)建立跨國聯盟時，往往受到東道國在行業禁入、股權份額限制等約束條件。當然，目前的趨勢是更加開放，日本金融界的國際化購并浪潮充分地顯示了這一點。

五、小結

本文建立了一個從主動企業角度出發的路徑決策模型，它幫助企業決策者系統性地分析這個問題，同時也是一個操作性很強的流程。應該說，這是一個具有一般指導意義的模型，在實踐中，應該根據企業自身的不同情況、外在環境、目標企業的情況，適當地進行調整。但毫無疑問，充分而恰當地利用本文的路徑決策模型，能夠為決策的科學性提供強有力的保障。

【參考文獻】

[1]威斯通，鄭光.兼并、重組與公司控制[M].北京：經濟科學出版社，1998.

[2]薩德沙那姆.兼并與收購[M].北京：中信出版社，1998.

建立財務共享的好處范文5

一、互聯網+時代企業財務管理創新發展的背景

在互聯網+的社會背景下，企業只有選擇應對不斷創新的管理模式，才能夠在激烈的市場中持續發展，企業合理的使用大數據的技術，可以良好的掌握企業的運營情況以及企業的財務狀況，因為財務工作一直都是企業的關鍵性工作，只要涉及到有關于企業資金的工作對企業來說都是重要的工作，因為資金決定著一個企業的生死存亡。企業利用當前社會互聯網技術這個機會，充分利用這個發展契機來提高自己的管理水平，構建良好的財務管理模式，不斷的創新工作方法，把互聯網+應用到企業的財務管理創新工作中，并讓其充分發揮作用。

就現在的社會市場形勢來看，未來企業的發展和管理離不開互聯網+技術。因為這個技術是企業在未來實現資源共享的必備條件，促進財務管理一體化建設，這對企業的發展來說，能夠實現財務管理的共享性質，提升企業的管理模式，優化企業結構，從而促進企業的財務管理工作的作用的更大的發揮，改善以往財務管理中的缺陷，彌補其中的不足，更好的使財務管理工作適應企業的發展。

二、企業財務管理在互聯網+時代需要迎接的挑戰

（一）企業財務管理應該采用數據平臺

互聯網+時代的到來，很多新的信息技術在不斷的更新，大數據等數字創新已經成為企業工作的創新之舉，數據管理平臺的創新也是成為企業財務共享的中心戰略選擇，企業在市場中是向著多方面發展的，因此企業需要有一個信息化的組織構架來促進財務管理的更快轉變。因為互聯網+時代對社會發展的影響，社會上很多人都意識到互聯網+時代的重要性，因為它給各行各業都帶來一定的發展和影響，同時企業的各個環節也在不斷的依靠互聯網向前推進，財務共享和財務管理變得更加服務化。數據管理平臺是運用互聯網技術整合企業的資源，把企業的資金、企業管理者的知識、企業的各種財務數據以及企業內部控制的信息等都進行優化，因此作為企業的管理者應該充分認識“互聯網+”時代對企業的財務管理模式和財務數據的處理的改變，以及企業的信息交換和數據匯總方面的優勢，還有企業工作人員進行的數據管理和資源共享的效果，能夠利用數據平臺來提高工作效率。

（二）財務服務共享平臺一體化

企業的財務服務共享平臺可以有利于企業管理者提出內部管理制度方案在平臺內執行，還可以改善企業財務管理的模式，解決財務管理中的一些復雜的實物，解決財務人員的繁瑣工作，節約他們的工作時間，讓他們有精力投入到企業的財務監督以及檢驗財務數據真實性方面。因此能夠看到企業使用服務共享平臺對企業的財務基礎性工作的有非常大的好處，能夠節約他們的工作時間，節省人力資源。但是現實情況是我國企業對財務共享服務平臺的認識不足，對于選擇和使用平臺的經驗不足，大都認為財務共享服務平臺要是使用網絡技術，改變原有的財務管理系統，這樣的認識是不對的，財務服務共享平臺的重點在共享上面，只要把財務管理系統、固定資產、薪資核算以及總賬報表等等結合在一個平臺上，采用同一個模式去管理他們就能做到共享平臺，方便企業工作。

（三）財務數據一體化

企業財務數據一體化是共享服務得到有效實施的保障，因為要得到數據一體化就需要企業的財務共享平臺和企業的業務系統達成統一。就目前形勢看，企業的管控問題不重視，因此企業的共享服務平臺大都主要是共享和服務，這就促使企業的生產經營活動有很多的問題出現，因此應該做好對財務的分工工作，從企業數據上報和數據收集開始，到企業的財務報表、以及會計的核算工作，這些工作要想做好的基礎也是對數據的真實性的把握。在我國的經濟體制飛速的發展的今天，應該做好數據一體化工作，推進數據共享服務平臺，為企業的發展提供數據的可靠支持。

三、互聯網+時代背景下企業財務管理存在的問題

（一）企業缺少科學、合理的財務管理模式

企業的財務管理工作一直都是企業管理者們頭疼的工作，因為他的復雜性和挑戰性，因為財務管理工作決定一個企業在市場經濟中的生存，尤其在互聯網+時代下，企業更需要不斷的按照經濟的發展，改變以往傳統的財務管理的理論方法和管理制度，這些在現有的經濟競爭中都受到一定的挑戰，所以這種情形下看企業的財務管理模式不是最科學的，因為他沒有把互聯網技術融入到企業的財務管理模式中，也沒有改變傳統的財務管理模式和互聯網技術相融合，更沒有為企業的發展去適應互聯網給企業帶來的改革，因此在現代的信息時代，企業落后的財務管理模式就成為企業發展的阻礙因素。因為企業的財務管理的預測和監督工作缺乏，同時企業沒有較強的財務管理的人員，財務管理人員缺乏，因此企業的財務管理方案沒有私人定制，就沒有合適的企業發展的一套財務管理系統，因此可以說企業缺乏科?W合理的財務管理模式。

（二）財務管理目標單一

說企業財務管理目標單一主要是從現代企業添加互聯網+背景下的財務管理模式相對比的，以前的企業財務管理目標僅有對資金的管理、成本的控制、銷售的總結以及決策的管理等管理模式，但是這不足以滿足企業的利益最大化的目標，因此企業應該把整個財務管理模式貫穿于企業中。互聯網+時代下，信息技術的飛速發展，企業的新的管理模式相繼出現在市場中，以適應不斷變化的市場經濟，企業的財務管理模式也隨之改變，企業不斷的拓展自己的財務管理深度，不管是財務報表還是預算以及會計核算都發生了改變，成為互聯網+時代企業發展的方向，改變以往的目標單一問題。

（三）財務風險管理機制不健全

互聯網技術是虛擬的網絡經濟，因此企業在使用互聯網技術的時候自然就存在一定的風險，尤其企業的財務管理的制度??用互聯網技術，而財務風險管理機制不健全，企業就會存在一定的財務風險，財務數據被竊取、財務資金的使用不合理出現虛假數據等一些問題都是企業的財務風險，所以企業建立健全的財務風險管理機制是非常重要的一個方法。因為財務數據是企業的機密，一旦財務數據遭到丟失或者被損壞，企業的經濟財產就會受到威脅，企業的經營也會產生一大波問題，所以企業需要一個健全的財務風險管理機制。

四、互聯網+時代企業財務管理創新的改進方法

（一）科學定位財務管理戰略目標

互聯網+時代對企業的財務管理影響意義深遠，不僅要企業加強各部門之間的溝通，同時也要做好對財務的管理工作，這樣促使財務管理工作的作用于整個企業的生產中，鑒于這樣的企業發展的背景，對企業財務管理進行科學的管理和創新非常必要，企業在面對互聯網+技術以后，企業的財務管理與以往有很大的差別，企業需要積極應對網絡技術，信息技術在企業的管理中才能夠打破常規，實現企業財務管理的戰略目標。同時企業采用先進的管理模式，利用互聯網的軟件技術功能，在短時間內提高企業的管理戰略目標的意義，為企業的發展贏得時間，因為在互聯網+時代，時間就是財富。

（二）全力構建大數據平臺

大數據顧名思義所包含的內容很多，因為企業的發展要是想實現數據一體化和服務平臺共享一體化，就應該做好準備，為迎接新時代給企業帶來的挑戰所努力，因此構建大數據平臺很重要。首先企業應該對互聯網+時代的商業模式和數據處理平臺的變革的認識，要在改變自己原有思維的基礎上，構建企業自己的大數據處理平臺，把企業的整個運營都貫穿于數據平臺中，活學活用，發揮出互聯網在數據匯總方面的優勢，合理分配會計職能，做好工作計劃和調整，讓整個財務部門都參與到數據平臺的構建中，進行分析和決策，快速完善大數據處理平臺的各項事物，盡早讓數據平臺運行起來。

（三）優化財務管理工作流程

企業適應互聯網+時代所帶來的一切改變，企業首先要做的就是優化企業財務管理工作流程，減少工作中繁瑣的事務，減少財務工作者的工作壓力和工作量，要對企業的業務流程進行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制，打亂重組，依據互聯網+時代的需要來建立企業的財務、業務和決策的一體化，實現企業內部現金流、信息流暢通無阻，還有通過互聯網技術深入到企業整體的工作流程中，從原材料到產品銷售到最后的產品售后服務，減少其中不必要的環節，縮短環節的復雜，最終實現企業財務管理整個工作流程簡約、清晰，做好資源的整合和共享，提高企業的競爭力和財務管理能力。

建立財務共享的好處范文6

關鍵詞：郵政企業 財務信息化 收集與共享

一、郵政企業財務信息化的現狀與存在的問題

（一）專業人才缺乏

搞好郵政企業財務管理信息化建設，人是根本。郵政企業信息化建設會存在不少傳統財務管理模式與信息管理模式的碰撞，使財務人員感受到先進的財務管理理念帶來的巨大沖擊。現代郵政企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件開發和應用比較精通的復合人才。具體來說不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中存在的種種問題的能力。而現實中這種人才還是比較匱乏的。

（二）財務信息管理軟件滯后

目前我國實施財務信息化的中小郵政企業基本上會選擇行業通用的財務軟件類型，主要是金蝶和友通。財務軟件的數據模塊也僅包含總賬模塊、應付模塊、報表核算就、成本核算等，預算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。

（三）NC系統的使用時間短

NC系統即新的中國郵政財務管理信息系統的上線時間我2008年，使用時間才將近7年。NC系統的功能還不夠完善，僅僅實現了與集郵業務管理系統的收入部分、業務量收入管理系統的數據對接。而內控管理、投資管理、預算管理等功能都還沒有納入該系統。

（四）NC系統的集成化不足

現在財務信息化建設總的來說還處于一種較為分散的管理模式，許多系統都還獨立于NC系統之外。比如通信票管理系統、人力資源管理系統、運費結算系統等都沒有納入NC系統。因此郵政企業信息數據還不能做到有線傳輸與共享。

二、郵政企業財務信息化的重要性

現在社會電子商務、網絡經濟不斷發展，郵政企業財務管理信息化建設也不斷地發展，而且這對于建立現代郵政企業制度過程也是非常的重要。郵政企業財務信息化重點關注的信息和技術，這也是信息社會對郵政企業財務信息管理提出的重要要求，如果要不被信息社會所淘汰就必須加強信息化建設。

一是努力實現郵政企業財務信息化以后，要努力將建成的信息系統歸屬于企業管理信息系統。這樣一來可以無論何時都了解企業發生的各項業務，并且能夠迅速的發生的業務信息傳導公司的內部系統。

二是現代社會信息技術的應用越來越廣泛，因此信息的及時性也得到了很大的提高，信息的預測準確性和反饋的真實性也得到很大的提高，當然這也大大的加快了信息的流通速度。而且這樣還有一個好處就是可以直接利用郵政企業財務信息系統來獲取數據及對數據的分析，這樣一來就可以將人為舞弊大大減少，從而財務信息的真實性和信息的可靠性有有所提高。

三是郵政企業實現財務信息化之后，財務信息也是屬于公共系統系統，可以連接上實時處理、高度自動化的系統，可以與其他業務系統以及外界連接，能夠直接讀取到各個系統的更新數據，還能夠將這些信息數據進行處理。

三、郵政企業實現財務信息化的建議

（一）郵政企業管理者要有長遠眼光、戰略策略

首先，要明白企業要想不斷發展財務管理信息化是必須要走的道路，而且越早的財務信息化建設對企業的發展更加有益。另外企業管理者要豐富自我，了解相關的專業知識，以便更加全面的認識財務管理信息化建設。但是企業信息化建設是財務信息化建設的堅實基石。再者，郵政企業還要多注意財務管理信息化軟件的開發利用，不要全部使用通用軟件，要根據企業的實際情況量身定做財務管理信息化軟件。

企業應該加大對專業的財務管理信息化培訓。財務管理信息化主要就是通過引入信息管理，整合企業的財務管理和業務管理，這對于相關的工作人員的要求比較高，必須定期更新現有知識。因此，提高財務人員的各項專業能力比如計算機應用能力、信息管理能力等，堅持全面復合型人才培養計劃，以便滿足適應企業財務管理信息化的發展，在激烈競爭中處于優勢地位。

（二）實行集中財務管理措施

（1）動態資金集中管理制度。動態資金集中管理首先要進行財務人員的集中管理，確保財務人員與各個部門分離，確保錄入的財務信息的真實性、準確性和一致性。其次就是要將短期計劃、短期預測、和日常經營統一集中管理。

（2）制定財務信息分析方案。目前郵政企業大部分的信息分析來自于人工分析和數據整理。但是數據的真實性與準確性不高，而且分析人員的專業素養不夠，導致分析出來的信息沒有可靠的利用價值。

（三）加強郵政企業財務信息化的基礎性效應

郵政企業財務信息化的目標實質在于為郵政企業服務，通過高質量高效率的財務信息管理促進企業經營管理和決策，提高企業運作效率，促進企業綜合市場競爭力。因此，不能夠本末倒置，將追求信息化流于形式。這就要求郵政企業在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理，注重信息化的實用性和適用性。具體來說，加強郵政企業信息化建設的基礎效應主要應注重以下幾點：首先，要將郵政企業自身準確定位，求實合理的分析自身情況，充分了解郵政企業的日常業務流程和財務業務。其次，再以此為基礎打造適合本企業的信息化平臺，制定相應規定，切實使財務信息化建設在充分適應企業自身情況的基礎上發揮最大效能。

（四）實行財務一體化

（1）財務部門可以隨時根據市場情況的變化，查詢庫存與應收賬款并且做出相應的分析。再把分析得出的信息、數據、實際情況等提交給企業的管理者。以便管理者能夠做出符合當下真實情況的決策。

（2）建立完善的內部財務信息交流網。利用電子商務將各個分公司的財務信息系統與主公司的系統嫁接到互聯網進行聯系，真正做到信息資源共享。