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物資管理論文范文1
經(jīng)盤存分析,還有超儲積壓多余物資存在的現(xiàn)象,而引起這些物資積存的原因是多方面的,下列表舉例說明:從上表列舉的四種原因分析,形成的這些積壓物資自然占用一定的資金,減緩了流動資金的周轉(zhuǎn)率,降低了資金的使用率。因此,要想加快資金周轉(zhuǎn)速度,必須減少這些物資的資金占用。比如采取外銷辦法,轉(zhuǎn)化為流動資金。但長期積壓的部分物資由于使用性能、毀損程度以及市場喜好的變化導(dǎo)致無法銷出,比如抵賬進(jìn)來的元鋼、生鐵等等,內(nèi)在質(zhì)量不高,賠錢也不好賣,造成“雞肋”積存。我認(rèn)為要想從根本上減少這種現(xiàn)象的發(fā)生,還必須從管理上下功夫:1)克服生產(chǎn)計(jì)劃周期長及變更計(jì)劃信息傳遞慢的人為因素及瓶頸,引進(jìn)科學(xué)的電子管理,如MRPII的實(shí)施可以減少這種弊端,進(jìn)一步提高信息透明度及傳遞速度。2)抵賬回廠的物資要符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),否則造成“雞肋”物資的積壓,惡性循環(huán),得不償失。3)業(yè)務(wù)歸屬范疇發(fā)生變更后,歸口部門可以和之前部門一起做好物資的轉(zhuǎn)移銜接工作,有效促進(jìn)物資的再利用,加快周轉(zhuǎn),提高資金使用率。4)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及合理預(yù)期優(yōu)化物資儲備結(jié)構(gòu),最大限度的做到科學(xué),減少在制物資的資金占用,加速周轉(zhuǎn)變現(xiàn)。
二、資金缺口對物資采購的直接影響
2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬元,這直接影響到采購資金的給付。2013年采購資金2717.19萬元,比上年減少430.52萬元,減少了13.7%,采購資金相對于實(shí)際采購用款(只包括辦理入庫手續(xù)部分)缺口57.2%,而2012年缺口為51.2%,采購資金的嚴(yán)重缺口已明顯制約了物資采購工作的正常進(jìn)行,及下道工序管理工作的開展,而且這種制約一年比一年嚴(yán)重,具體表現(xiàn)為:
(一)資金不足,批量不夠,市場采購,成本增加
資金的短缺,形不成批量采購與批量生產(chǎn),進(jìn)而造成采購價(jià)格的無奈居高不下。例如:鋼材,除不銹鋼可以從焦化廠家直接進(jìn)貨外,其他都得從市場采購,市場價(jià)格比出廠價(jià)格高很多,批量不夠又形不成優(yōu)惠,而且價(jià)格波動性很大,生鐵也是從經(jīng)銷商家進(jìn)貨,這兩類主要鑄造用原材料均從市場購進(jìn),成本居高不下。
(二)配套產(chǎn)品,資金少,時(shí)間短,難以及時(shí)購進(jìn)
物資管理論文范文2
工程物資從市場調(diào)查、采購到最后使用、報(bào)廢,都必須有一個(gè)完整的監(jiān)督控制過程。要想合理有效地節(jié)約投資成本,那么就應(yīng)該對各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施合理、有效的控
1.1精準(zhǔn)計(jì)劃
每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算基礎(chǔ)上,按工程物資供應(yīng)方式、構(gòu)成內(nèi)容編制工程物資總預(yù)算。比如我廠,每一個(gè)基建項(xiàng)目,技改技措項(xiàng)目,在每年的十月份都要進(jìn)行一次全面的下年投資計(jì)劃編制、調(diào)整、變更和申報(bào)。每個(gè)月也都要編制一次資金需求計(jì)劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業(yè)帶來的損失。所以建設(shè)單位必須要按審查后的施工圖預(yù)算編制年度和月度工程物資需求計(jì)劃,建設(shè)單位必須以工程預(yù)算和物資計(jì)劃以及施工進(jìn)度為依據(jù),分解項(xiàng)目整體計(jì)劃,確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計(jì)劃采購,使物資投入與工程施工達(dá)到動態(tài)平衡。動態(tài)平衡是按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段物資投入,并對物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個(gè)施工過程的均衡性,實(shí)現(xiàn)物資的動態(tài)配置,平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,也是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。工程物資采購不及時(shí),資金投入不足則會影響正常的施工進(jìn)度,延誤工期,進(jìn)而使人工成本增加,使產(chǎn)出時(shí)間滯后,甚至錯(cuò)過有利的市場機(jī)會,使得產(chǎn)品效益受損;相反,工程物資采購計(jì)劃安排不合理,未按施工進(jìn)度和采購計(jì)劃合理實(shí)施,形成庫存積壓,則會占用資金,影響正常的資金周轉(zhuǎn),使企業(yè)承受更大的持有成本,并且影響了企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值和使用價(jià)值,造成資金浪費(fèi)。特別是在物資價(jià)格變動過快的市場經(jīng)濟(jì)條件下,會大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,使物資均衡,有效地投入到工程項(xiàng)目中,才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)。所以要合理地利用物資采購計(jì)劃,降低企業(yè)的建造和投資成本。
1.2合理采購
工程物資的采購在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),只有及時(shí)、準(zhǔn)確地采購到足量、合格、物美價(jià)廉的物資,才能真正為企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省采購成本,增加效益。物資的采購成本在企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中占到70%~80%,所以,這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行,實(shí)施有效。1.2.1必須按物資需求計(jì)劃嚴(yán)格采購,建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按不同的需求,分別采用招投標(biāo)方式、競爭性談判和比價(jià)方式進(jìn)行采購。參與采購的人員,必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進(jìn)行談判,確保所購物資符合需求計(jì)劃;否則,出現(xiàn)任何問題都可能會引起采購偏差,延誤工期,浪費(fèi)資金,占用庫存等一系列導(dǎo)致工程成本增加的問題。目前我廠在采購方面嚴(yán)格執(zhí)行分級審批采購程序,采用招投標(biāo)方式進(jìn)行物資采購,并按金額大小分別采購:一百萬元以上的設(shè)備、材料,報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)采購;單項(xiàng)概算在五十萬以上一百萬以下上報(bào)集團(tuán)公司備案、審批后自行競爭談判、招標(biāo);五萬以上五十萬以下可自行招標(biāo)采購;五萬元以下的采用比價(jià)、詢價(jià)方式采購。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。1.2.2從影響物資采購成本的各個(gè)角度去考慮降低采購成本的策略。對于項(xiàng)目所需的高價(jià)物資,要嚴(yán)格按需采購,否則一旦出現(xiàn)積壓,不但使庫存成本大大增加,資金周轉(zhuǎn)減慢,嚴(yán)重影響流動資金。而且喪失了資金的機(jī)會成本。這對企是業(yè)非常不利的。特別是處于基建當(dāng)中的項(xiàng)目,資金問題是一個(gè)非常敏感和重大的問題,若因高價(jià)物資的采購不當(dāng)而造成浪費(fèi),不但會影響到項(xiàng)目建設(shè)的施工工期,也許會造成企業(yè)的資金短缺,資金鏈中斷,給企業(yè)帶來非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業(yè),一套反應(yīng)釜,一臺氣化爐,一個(gè)合成塔等也許就得上億的資金,那么一旦出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤,則后果非常嚴(yán)重。而對于常用的一些備品備件等價(jià)值較小的物資,可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購。既考慮到成本也要考慮到日常儲備,以備隨時(shí)使用。對于采購周期較長的物資,要提早按計(jì)劃,以預(yù)測方式采購。對于具有時(shí)效性的物資,要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量,對于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,要采用最大儲備量分批采購。1.2.3對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫,也是一個(gè)降低工程成本行之有效的好辦法。建設(shè)項(xiàng)目所需的一些常用物資,只要規(guī)格型號等各方面符合要求,首先考慮倉庫的留存儲備物資,這樣既可以合理利用庫存,減少庫存積壓和資金占用,又可節(jié)省一些不必要的成本支出。比如,目前我廠的醋酐項(xiàng)目就充分利用這項(xiàng)措施,并達(dá)到非常明顯的效益。像鋼材已調(diào)劑使用60余萬元,25T/5T行車、4套電動法蘭式伸縮蝶閥等設(shè)備,利庫金額46.72萬元之多。這就在無形當(dāng)中為企業(yè)有效降低了工程成本和庫存占用。
1.3及時(shí)驗(yàn)收入庫
采購來的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫,以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量,并登記正確無誤的賬目。不合格物資要及時(shí)處理,退貨或重新改造。對于直接送往施工現(xiàn)場的物資,倉庫保管人員和質(zhì)檢人員以及領(lǐng)料人員也要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。若工程物資不能及時(shí)入庫、入賬、盤點(diǎn)、交接或者賬目混亂,那么易損易耗和易受外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失,則會增加工程物資的投資成本,甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。
1.4加強(qiáng)結(jié)算管理
工程物資的出入庫核算是工程物資管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),沒有正確的核算、沒有真實(shí)的賬務(wù)記錄,則無法對企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)投資成本做出正確的計(jì)量和監(jiān)控。特別是對采用甲方供料方式建設(shè)的單位來說,如果施工單位不及時(shí)對領(lǐng)用的材料等進(jìn)行結(jié)算,項(xiàng)目建設(shè)單位則無法將料款及時(shí)扣除,那勢必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比。這樣,建設(shè)單位很容易會形成對工程款的超額支付,將大大增加建設(shè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn)。針對這一問題,我們采取了一系列合理有效的預(yù)防和控制措施:1.4.1責(zé)任具體化。工程物資從招標(biāo)到簽合同,到采購,到施工單位領(lǐng)用物資結(jié)算完畢、直至報(bào)廢,由具體采購人負(fù)責(zé),形成責(zé)任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)則不予供應(yīng)商支付貨款,那么供應(yīng)商勢必會督促采購員為其辦理貨款支付手續(xù),如此采購員則要督促施工單位辦理出庫結(jié)算手續(xù)。這樣,無形中則會形成一個(gè)控制鏈條,從而達(dá)到及時(shí)結(jié)算料款的目的。1.4.2建議工程處配合財(cái)務(wù)將每個(gè)月的工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測算,估計(jì)出相配比的料款,沒有相應(yīng)的料款,則不予支付工程進(jìn)度款。這樣,工程進(jìn)度款的支付也有據(jù)可依,不會發(fā)生超額支付的情況。1.4.3建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng),從開始進(jìn)貨到入庫、到出庫、到結(jié)算,隨時(shí)可由相關(guān)人員監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度和領(lǐng)料情況以及辦理結(jié)算的情況。這樣整個(gè)過程都有一個(gè)很好的監(jiān)控,相應(yīng)工程進(jìn)度款的支付也能隨時(shí)掌握,風(fēng)險(xiǎn)能夠得到及時(shí)的控制。
1.5巧用資金支付方式
在平時(shí)的物資采購上,我們可以針對不同的供應(yīng)商,不同的物資和事情的輕重緩急,采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資,我們可利用供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系,采用銀行承兌匯票的方式支付;或者對付款方式?jīng)]有什么要求的客戶,而只是要求時(shí)間的話,我們可以用承兌匯票+現(xiàn)匯的方式;而對于那些比較緊急,或者進(jìn)口設(shè)備或者對資金要求比較嚴(yán)格的客商,我們可以用現(xiàn)匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結(jié)算,既可很好地盤活資金,為企業(yè)現(xiàn)金流爭取運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間,同時(shí)可節(jié)省大筆的銀行貸款利息,為企業(yè)節(jié)省大量資金,從而減少投資成本。
2合理利用政策,降低工程成本
充分合理地運(yùn)用稅收政策,也是為企業(yè)降低工程投資成本的一個(gè)有效途徑。(1)2009年1月1日執(zhí)行新的稅收政策以后,對可以形成固定資產(chǎn)的動產(chǎn)均可抵扣。我們正是利用這個(gè)政策,將所有的工程物資先進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,然后根據(jù)不同用途再決定是否進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,這樣就規(guī)避了因設(shè)計(jì)變更等原因造成的進(jìn)項(xiàng)稅額損失。(2)N300以上的電動、氣動、液動閥門及貴金屬組件部分,根據(jù)設(shè)計(jì)院執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),本是作為安裝材料在安裝費(fèi)用里列報(bào)投資完成,但根據(jù)集團(tuán)公司對抵稅固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整,這些均可作為單項(xiàng)設(shè)備列報(bào)完成,并可進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。僅就我廠醋酐項(xiàng)目,此項(xiàng)政策就為企業(yè)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅達(dá)370萬之多。(3)同樣,工藝設(shè)備的一次性填充物,如油、催化劑填料、化學(xué)藥品、一次性大型轉(zhuǎn)動機(jī)械冷卻油(如透平油、變壓油等)、還有現(xiàn)場制作的儲罐、火炬等非標(biāo)設(shè)備,按設(shè)計(jì)院執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),概算均在建安費(fèi)用中列報(bào)完成,不得進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產(chǎn)目錄后,將有關(guān)儲罐類物資等上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)批準(zhǔn)后,抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額達(dá)800多萬。這些實(shí)踐中的數(shù)字充分證明了在平時(shí)的工作中,我們要精益求精,充分利用國家政策,為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的效益,大大減少企業(yè)的投資成本。
3總結(jié)
物資管理論文范文3
現(xiàn)階段,我國供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機(jī)制方面,我國供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產(chǎn)因無法滿足社會需求而影響社會發(fā)展的情況。
2企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高
供電企業(yè)物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專業(yè)技能較低等問題,進(jìn)而無法為企業(yè)提出建設(shè)性意見,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
3物資采購管理機(jī)制有待完善
供電企業(yè)在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質(zhì)量不過關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問題。而且,供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購問價(jià)、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時(shí)對供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒有經(jīng)過招標(biāo)和比較直接向某個(gè)供應(yīng)商采購的情況。供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專業(yè)性強(qiáng)、物資存儲條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長等情況。所以,在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對突發(fā)事件的過程中總會出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的情況,特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應(yīng)能力會更低,這就會對供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。
4供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施
4.1健全物資管理體系及管理流程
健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個(gè)部門的職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購、儲備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國電網(wǎng)總部申報(bào)采購計(jì)劃的流程提出采購需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門匯總審批材料后,將采購計(jì)劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據(jù)相應(yīng)的需求采購申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購方式,從而實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求,降低物資采購的成本。
4.2提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學(xué)管理的水平
供電企業(yè)在招聘專業(yè)人才的同時(shí)還需加大對已有人員的培訓(xùn),提升其工作的綜合素質(zhì)。同時(shí),為提高物資科學(xué)管理的水平,供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運(yùn)輸及倉儲等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)開拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時(shí)性,從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。
4.3規(guī)范供電企業(yè)物資采購管理機(jī)制
對供電企業(yè)而言,采購是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購流程。首先,了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況,及時(shí)評價(jià)供應(yīng)商的整體績效,為下次采購提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系,在雙方滿意的情況下爭取合理價(jià)格,實(shí)現(xiàn)交易透明化并對物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后,若采購的物資較為重要需在評標(biāo)專家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。
4.4優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高企業(yè)的應(yīng)急能力
為提高應(yīng)急能力,供電企業(yè)需對供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化,通過科研部門提供的數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評估體系,使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時(shí)采購到應(yīng)急物資,還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。
5結(jié)語
物資管理論文范文4
雖然我國在供電系統(tǒng)方面的發(fā)展比歐美等一些國家起步較晚,但通過科學(xué)家的不懈努力和與各國之間進(jìn)行技術(shù)交流及合作,我國供電系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能上已經(jīng)走在了世界的前列。特別是在供電系統(tǒng)的穩(wěn)定性方面,做得尤為出色。僅在短短的三十年里,我國就實(shí)現(xiàn)了從供電穩(wěn)定性不足百分十八十到現(xiàn)在的高達(dá)百分之九十九,在很大一定程度上減少了斷電的次數(shù)和停電的時(shí)間。這對那些在電力方面需求量比較大的企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展的過程中有著巨大的促進(jìn)作用。雖然供電系統(tǒng)在與電力相關(guān)的行業(yè)的發(fā)展過程中的作用如此突出,但就近幾年的供電系統(tǒng)在供電過程中的工作情況來看,供電系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中仍舊存在著很多問題。特別是在供電系統(tǒng)的物資管理上,出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題。導(dǎo)致供電系統(tǒng)在運(yùn)行過程中所涉及的供電設(shè)備在供應(yīng)和維護(hù)問題上不能夠得到及時(shí)的解決,以致于在一些地區(qū)的供電穩(wěn)定性和安全性上出現(xiàn)缺失,給供電企業(yè)和用電廠家和人員帶來了巨大的損失。
2我國供電系統(tǒng)物資管理上存在的問題
2.1管理體制上出現(xiàn)的漏洞供電系統(tǒng)物資管理主要包括供電系統(tǒng)的施工和建設(shè)、檢修和維護(hù)、運(yùn)行和調(diào)整等方面,是供電系統(tǒng)工作性能和安全性能準(zhǔn)確發(fā)揮的重要保障。隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步,越來越多的技術(shù)和設(shè)備被運(yùn)用到供電系統(tǒng)當(dāng)中,這在完善供電系統(tǒng)工作性能,提升供電系統(tǒng)工作效能上產(chǎn)生巨大作用的同時(shí),也給供電系統(tǒng)的物資管理帶來了巨大的困擾。盡管我國部分供電部門在供電系統(tǒng)的物資管理上進(jìn)行了很大程度的調(diào)整,但在現(xiàn)代物流思想、施工物資管理體質(zhì)上做得并不完善、并不科學(xué),沒能從根本上改善供電系統(tǒng)的物資管理。在施工設(shè)備設(shè)施的調(diào)配和建設(shè)上沒有充分發(fā)揮設(shè)備和設(shè)施本身具有的功能,沒能使供電系統(tǒng)在建設(shè)和檢測工作的工作效率達(dá)到理想的狀態(tài)。同時(shí),由于這種粗放的管理體制的缺陷,在供電系統(tǒng)正常運(yùn)行的過程中,一些檢測和維修部門在相關(guān)設(shè)備的配備上,出現(xiàn)嚴(yán)重的缺失,造成當(dāng)遇到突發(fā)事件時(shí),由于缺乏相應(yīng)的解決問題的設(shè)備,使問題不能被及時(shí)的解決,從而給用戶造成不必要的損失。
2.2人員素質(zhì)上的嚴(yán)重問題盡管在需要電能作為基礎(chǔ)能源的企業(yè)越來越多,但是電力供應(yīng)系統(tǒng)的發(fā)展態(tài)勢卻不容樂觀,特別是近幾年來,供電系統(tǒng)在物資管理上出現(xiàn)了很嚴(yán)重的人員素質(zhì)的問題,使得電力供應(yīng)系統(tǒng)的發(fā)展腳步邁得十分遲緩。一些供電企業(yè)的人員,由于在系統(tǒng)物資管理上缺乏相應(yīng)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在物資的采購和調(diào)配上,沒能把握住市場運(yùn)行的動向,不了解科技發(fā)展的前沿,使其盡管在供電系統(tǒng)的運(yùn)營商花費(fèi)了許多精力和時(shí)間,卻沒能受到滿意的效果。類似的,一些物資采購人員,為了從采購資金中榨取些許利潤,或者是為了照顧關(guān)系,在采購供應(yīng)渠道的選擇上,選擇那些質(zhì)量差、價(jià)格低的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品雖然從模樣上看似乎滿足供電系統(tǒng)的運(yùn)行要求,但其在供電的可靠性和安全性上是沒有保障的。另外,一些工作人員在對投入工作中的供電設(shè)施設(shè)備在管理時(shí),沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期的檢修和維護(hù),在出現(xiàn)的問題的處理上,也未能做到及時(shí)有效,從而給供電企業(yè)和用電者帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3供電系統(tǒng)物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)
3.1信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來,工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備在使用性能和操縱性能方面都發(fā)生了巨大的變革,特別是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被運(yùn)用到工業(yè)生產(chǎn)和商業(yè)活動中后,信息和資源的傳遞、分析、處理的速率得到了大幅度的提升,社會生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人類發(fā)展走向了一個(gè)信息化的道路。就供電系統(tǒng)物資管理中出現(xiàn)的種種問題,參考計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理上各方面的優(yōu)勢,供電系統(tǒng)物資管理的信息化成為了一種新的發(fā)展趨勢。其實(shí)在早期的供電物資管理上,就已經(jīng)出現(xiàn)了管理信息化的萌芽,只是在近十幾年計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會生產(chǎn)的各個(gè)方面的運(yùn)用迅猛發(fā)展的態(tài)勢下,供電系統(tǒng)物資管理信息化才逐漸被人們所重視。在信息化的建設(shè)過程中,不能夠照搬計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在其他行業(yè)中運(yùn)用的形勢,要根據(jù)供電系統(tǒng)物資管理的特點(diǎn),設(shè)計(jì)制造出有效的信息化系統(tǒng)。這個(gè)信息化的系統(tǒng)在內(nèi)容上不僅要包括物資管理的各個(gè)方面的具體內(nèi)容,同時(shí)在操縱方面也要盡量設(shè)計(jì)得便捷。
3.2系統(tǒng)管理人員的培養(yǎng)在對運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行物資管理的人員的選配和培養(yǎng)上,不僅在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解和運(yùn)用能力上,要對技術(shù)人員做出一定的要求,同時(shí)在思想道德品質(zhì)上,也要符合一定的規(guī)范。在供電系統(tǒng)物資信息化管理過程中,管理人員對科技快速發(fā)展中出現(xiàn)的新的管理技術(shù)和設(shè)備要做及時(shí)的了解,并根據(jù)供電系統(tǒng)具體需要和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況對這些新技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行必要的引進(jìn),以提升管理工作的工作效率,減少成本。
4結(jié)語
物資管理論文范文5
(1)推進(jìn)煙用物資訂單式供應(yīng)。市公司實(shí)行煙用物資統(tǒng)一訂單集成管理。這就需要縣級分公司根據(jù)當(dāng)年煙葉種植、收購情況對煙用物資的用量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,基層煙站要走訪煙農(nóng),考察煙農(nóng)實(shí)際需求,與煙葉種植大戶簽訂物資代購協(xié)議,然后由市公司根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型和經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量進(jìn)行批量采購,保證煙用物資及時(shí)足量供應(yīng)。
(2)推行目標(biāo)管理。落實(shí)一個(gè)“責(zé)”字。根據(jù)物資計(jì)劃目標(biāo)按比例分解指標(biāo),把目標(biāo)逐一分解到煙葉科長,物資計(jì)劃員,倉庫保管員,實(shí)行“三位一體”責(zé)任制,共同負(fù)責(zé)把關(guān)。通過合理的計(jì)劃、采購、調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時(shí)處理積壓物資。同時(shí),加大對煙用物資分解指標(biāo)考核,獎罰兌現(xiàn)。
(3)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管,建立健全制度執(zhí)行問責(zé)機(jī)制。把煙用物資計(jì)劃準(zhǔn)確率執(zhí)行情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)范圍,對執(zhí)行各項(xiàng)措施進(jìn)行責(zé)任分解,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。對有令不行、有禁不止、隨意變通、惡意規(guī)避等嚴(yán)重破壞制度的行為,加大查處問責(zé)力度,做到有制必依、違制必究。建立一個(gè)有效的物資監(jiān)管和處理機(jī)制。有關(guān)部門要加強(qiáng)對各基層煙站煙物資的監(jiān)督管理,確保物資管理及時(shí)到位。對各站倉庫內(nèi)包裝破損的物資,要及時(shí)上報(bào)縣局有關(guān)部門,并共同對之進(jìn)行處理,確保物資管理的到位,減少包裝破損物資的進(jìn)一步損耗,提高其利用率。
(4)加強(qiáng)知識培訓(xùn),組建一支高效煙用物資管理隊(duì)伍。提高煙用物資管理水平必須要有一定的烤煙生產(chǎn)業(yè)務(wù)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)嫻熟的管理人員。在組織煙用物資的管理隊(duì)伍時(shí),應(yīng)選擇具有一定的烤煙生產(chǎn)業(yè)務(wù)知識、懂電腦、責(zé)任心強(qiáng)且有一定財(cái)務(wù)知識的人員擔(dān)任物資管理員,選擇基本熟悉烤煙生產(chǎn)一些業(yè)務(wù)知識、有一定的責(zé)任心和財(cái)務(wù)知識、服務(wù)意識強(qiáng)的員工來擔(dān)任基層煙站倉庫保管員。這樣,組成的煙用物資管理隊(duì)伍將是一支非常高效的隊(duì)伍。同時(shí),要加強(qiáng)相關(guān)人員知識培訓(xùn),提高物資管理水平。特別是加強(qiáng)物資計(jì)劃管理知識培訓(xùn),增強(qiáng)物資相關(guān)人員物資計(jì)劃意識、成本節(jié)約意識,減少物資浪費(fèi)。
(5)規(guī)范合理的供應(yīng)程序。首先要制定好煙用物資的供應(yīng)價(jià)格。煙用物資到貨后,要及時(shí)督促市局有關(guān)部門下發(fā)物資的供應(yīng)價(jià)格,價(jià)格制定要合理,要煙農(nóng)易于接受,并將物資供應(yīng)的價(jià)格和使用說明及時(shí)公示于煙站的醒目處。其次要制定一個(gè)可行的供應(yīng)辦法。在物資供應(yīng)前,要做好宣傳工作,及時(shí)下發(fā)供應(yīng)的通知和供應(yīng)的程序,并采取由管村技術(shù)員根據(jù)煙農(nóng)煙田情況和施肥情況為煙農(nóng)開出煙用物資開票通知單,物資開票員根據(jù)技術(shù)員的開票通知單再為煙農(nóng)開具物資供應(yīng)票據(jù),煙農(nóng)憑供應(yīng)票據(jù)到倉庫領(lǐng)取物資,倉庫保管員根據(jù)煙農(nóng)手中的票據(jù)供應(yīng)物資給煙農(nóng),同時(shí)做好物資的出入庫和供應(yīng)臺賬。再就是物資供應(yīng)時(shí)要先進(jìn)先出、有序供應(yīng),倉庫保管員要根據(jù)倉庫內(nèi)物資的存放情況,先將原有庫存物資進(jìn)行供應(yīng),然后再供應(yīng)新到貨的物資,同時(shí)煙農(nóng)在領(lǐng)取物資時(shí),要求煙農(nóng)按序提貨,不得隨意搬動,減少人為損壞物資的比例。最后是做好現(xiàn)金存入和核對帳目。每天工作完畢后,物資供應(yīng)開票員應(yīng)及時(shí)將所收現(xiàn)金存入公司賬戶,并與保管員對所供應(yīng)的物資進(jìn)行對賬,查看有無差錯(cuò),建立供應(yīng)檔案,同時(shí)將物資供應(yīng)情況填寫于煙農(nóng)檔案中,以備技術(shù)員在指導(dǎo)煙農(nóng)時(shí)所需。
(6)狠抓物資的帳目管理、統(tǒng)一核算口徑。煙用物資的帳目比較繁雜,稍有不慎就會發(fā)生丟失、損失、現(xiàn)金不清和賬實(shí)不清等問題,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損失,為煙葉工作的順利開展帶來麻煩。因此,在物資管理過程中,要建立并制定專門的帳目管理制度,要安排專人妥善保管,確保各類帳目的完好無損,要注重做好煙用物資的進(jìn)貨、收貨、供應(yīng)、現(xiàn)金、庫存等物資財(cái)務(wù)賬目的管理,各煙站倉庫保管員要經(jīng)常做好物資的進(jìn)庫、出庫等臺賬的登記,確保賬目清晰。若發(fā)生丟失、損失現(xiàn)象的,應(yīng)嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。統(tǒng)一物資的收發(fā)核算口徑,規(guī)范操作流程,優(yōu)化套餐物資發(fā)放核算辦法,做到賬實(shí)相統(tǒng)一、賬實(shí)相符。
物資管理論文范文6
從發(fā)展現(xiàn)狀來說,目前我國的物資管理信息化建設(shè)可以概括為以下幾點(diǎn):首先,物資管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善。由于我國對信息化建設(shè)的重視,到目前為止有關(guān)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已初見成效。各行業(yè)均已建設(shè)完成了相關(guān)的信息化設(shè)施。在一些具體行業(yè)中,物資管理崗位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用比率達(dá)到100%,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于物資管理工作的業(yè)務(wù)量能夠達(dá)到90%以上。在一些大中型企業(yè)中也相繼建設(shè)完成了各自的物資管理局域網(wǎng)絡(luò)。其次,物資管理信息系統(tǒng)相對成熟。諸多行業(yè)物資管理信息系統(tǒng)已初具規(guī)模,辦公自動化系統(tǒng)(OA)得到應(yīng)用。此外,與物資管理信息系統(tǒng)相配套的人事勞資管理、設(shè)備管理、燃料管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商管理等相關(guān)信息系統(tǒng)也得到完善。這些相應(yīng)的信息系統(tǒng)的引入,為進(jìn)一步提升物資管理信息化水平創(chuàng)造了良好條件,同時(shí)也為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了更好的經(jīng)濟(jì)效益。再次,物資管理信息化的安全問題受到關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全問題日益得到重視,在物資管理信息化建設(shè)方面,由于通常會涉及企業(yè)的商業(yè)秘密,因此對于物資管理信息化的安全問題也放在了突出位置。不同規(guī)模的企業(yè)在物資管理信息化安全方面均采取了一系列措施,例如網(wǎng)絡(luò)防火墻、局域網(wǎng)絡(luò)安全管理等,物資管理信息化安全管理工作已成為各行業(yè)、各企業(yè)的重點(diǎn)監(jiān)控內(nèi)容。在看到當(dāng)前我國物資管理信息化建設(shè)取得的成就的同時(shí),我們也不能忽視物資管理信息化發(fā)展中存在的諸多問題。
這些問題制約了物資管理信息化水平的進(jìn)一步提高,因此也是各企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注與解決的難點(diǎn)之一。相關(guān)問題主要包括:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對物資管理信息化的重視程度還較為有限。在企業(yè)進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中,由于需要進(jìn)行必要的資金以及人力投入,使得一些管理者認(rèn)為這是“浪費(fèi)資金”,因此反對進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)。即使物資管理信息系統(tǒng)已經(jīng)建成,一些管理者也不愿多投入精力和時(shí)間去了解和熟悉相關(guān)運(yùn)作。對于這一問題,企業(yè)管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設(shè)的忽視,并將其置于突出位置來對待。二是人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。在物資管理信息化建設(shè)中,企業(yè)往往將一些不具專業(yè)技能的人安排到物資管理信息化系統(tǒng)中,從而給物資管理信息化的實(shí)施帶了諸多問題,有時(shí)還會因管理人員對信息技術(shù)的不熟悉導(dǎo)致企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等,以至于為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了巨大的安全隱患。究其原因,這多數(shù)仍與企業(yè)的管理層重視程度不足有關(guān)。對此,必須在轉(zhuǎn)變認(rèn)識的同時(shí),引入信息管理方面的專業(yè)人員,從而保證物資管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施。三是物資管理信息化建設(shè)形式主義嚴(yán)重。一些企業(yè)在進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中往往只注重形式化的東西,盡管引入了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行物資管理工作,但實(shí)際效果不佳,有的企業(yè)盡管已經(jīng)完成了信息化建設(shè),但大量物資管理工作仍通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行。還有的企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)的時(shí)候,只重視硬件建設(shè)而忽視了軟件建設(shè)。如有些企業(yè)為物資管理部門配備了高標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,但卻沒有在計(jì)算機(jī)中安裝一些先進(jìn)的物資管理軟件從而使信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢無法有效發(fā)揮。針對物資管理信息化建設(shè)中的形式主義問題,必須進(jìn)一步打破傳統(tǒng)物資管理模式的束縛,充分發(fā)揮信息化建設(shè)的積極作用。
2物資管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢
(1)物資全生命周期管理。以物資的全生命周期業(yè)務(wù)需求為主線,以系統(tǒng)化的思路為基礎(chǔ),考慮到企業(yè)物資管理的各方面業(yè)務(wù)需求的解決,結(jié)合現(xiàn)代管理理論和信息化的發(fā)展趨勢,設(shè)計(jì)物資管理系統(tǒng)流程,滿足企業(yè)物資管理方方面面的業(yè)務(wù)需求。
(2)更加簡捷的物資管理操作。各種管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和完善將會進(jìn)一步降低物資管理的復(fù)雜性,簡化管理操作,將更多的人力從物資管理的繁雜勞動中解脫出來。大大簡化的物資管理操作使得企業(yè)中的物資管理工作可能只需要幾個(gè)人來完成。
(3)端到端的閉環(huán)物資管理業(yè)務(wù)流程。在信息化的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)閉環(huán)為追求,來分析和設(shè)計(jì)每一個(gè)物資管理業(yè)務(wù)流程所涉及的每一個(gè)部門、節(jié)點(diǎn),流程有起點(diǎn)和終點(diǎn),以PDCA的不斷循環(huán)模塊來提升物資管理業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率。
(4)物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。物資管理的相關(guān)數(shù)據(jù)將會成為管理者決策的重要依據(jù)。結(jié)合計(jì)算機(jī)和信息化網(wǎng)絡(luò),從集團(tuán)公司、企業(yè)高層管理者的角度出發(fā),為上述決策者提供系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)考核與設(shè)備管理決策的可靠依據(jù)。
3結(jié)論