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物業信息化建設方案范文1
關鍵詞:云計算 企業財務管理信息化 建設方案
隨著信息技術的不斷發展,云計算技術在財務管理工作中的應用,已經成為了企業較為關注的一個問題。在云計算技術的應用過程中,云計算技術可以通過對信息與處理器資源進行整合的方式,幫助企業完成財會數據的集中存儲和計算工作。這就說明云計算技術的應用,可以從財會數據處理速度和數據存儲量方面入手,通過對管理信息的處理需求進行整合的方式,提升企業的工作效率。因此我們有必要對基于云計算的企業財務管理信息化建設問題進行探究。
一、云計算的概念特征
在對基于云計算的企業財務管理信息化建設方案問題進行探究之前,我們首先要對云計算的概念特征進行了解。通過對云計算技術進行分析,我們可以發現,云計算技術是在互聯網技術基礎上,借助網絡技術來實現相關服務的應用技術。通過對云技術的應用情況進行分析,我們可以發現,云計算技術主要有以下幾個方面的特征:首先,從它的服務形式來看,云計算技術是一種按需服務的服務模式。在對云計算技術進行應用的過程中,用戶可以從自身的實際需求入手,來獲取一些相應的服務,這就可以讓用戶應用相關服務的門檻得到了一定程度的降低。第二,從云計算技術的功能來看,云計算技術具有一種彈性可擴展的功能。在云計算技術的應用過程中,云計算可以在短時間內為用戶同各種資源和服務,在用戶的實際需求需要延伸的情況下,用戶可以通過云平臺獲得更多的資源。這就對資源利用效率的提升起到了一定的促進作用。
二、基于云計算的企業財務管理信息化建設方案
按照云計算的部署模式來看,“私有云財務”建設方案、“公有云財務”建設方案和“混合式”云財務建設方案,是基于云計算的企業財務管理信息化建設方案的主要建設模式,其中,“私有云財務”建設方案構建的是一種部署在企業內部的財務管理信息化建設方案。在實際應用過程中,這種財務管理體系只能在企業內部或在企業的分支機構中進行應用。企業享有基礎設施的所有權,并且可以對財務管理體系的部署應用進行控制。“公有云財務”是企業直接租用公有云服務提供商提供的財務系統的方式的方案。在這一方案中,公有云服務提供商提供的管理系統具有價格合理、訪問快捷的特點,在對管理系統進行應用的過程中,用戶只需通過購買使用資源的方式,就可以對管理體系進行應用。“混合云財務”建設方案是“公有云財務”方案與“私有云財務”方案的一種融合,在這一方案的應用過程中,企業可以將一些關鍵敏感的財務數據應用于“私有云”之中,將其他數據和應用程序應用在“公有云”中,這就可以讓“公有云”高擴展性和“私有云”可靠性高的特點得到了充分的發揮。
三、基于云計算的企業財務管理信息化建設方案選擇策略
在對基于云計算的企業財務管理信息化建設方案的選擇策略問題進行探究的過程中,我們首先要對企業構建基于云計算的財務管理信息化建設方案中所考慮的因素進行分析。從企業用戶對云計算財務管理信息化建設方案的需求來看。財務管理信息化建設方案的安全問題、成本問題、可擴展性問題和技術難度問題是企業較為關注的一些問題。其中,財務管理信息化建設方案的安全問題是企業首要關心的一個問題。通過對上述方案的安全性進行分析,我們可以發現“私有云財務”方案的應用,可以讓財務管理信息化系統的應用程序和財務數據都控制在企業自己的數據中心中,這就可以讓企業通過設置權限的方式對云端數據的訪問和獲取問題進行監控,也就可以讓來自管理系統外部的網絡威脅得到有效的控制。公有云模式下,企業只能將數據材料儲存于公共云平臺之中,這樣,在這一方案的實際應用過程中,任何用戶可以在任何時間和任何地點對企業的相關數據進行查看,在數據絕對控制權掌握在云服務商手中的情況下,公用云方案的運用,可能會讓企業的核心機密得到泄露。混合云方案與私有云方案的安全性相似,同樣可以對企業的核心數據進行有效的保護。從各種方案的成本來看,財務信息化管理體系的建設成本包含了基礎設施采購費用,軟件授權費用,技術投資成本,后期運營費用,后期維護費用等多種費用。通過前文中論述的三種方案的應用成本進行分析,我們可以發現,私有云的建設成本極其高昂,在公有云方案的應用過程中,企業無需承擔基礎設施采購費用和軟件授權成本費用,因而成本最為低廉,這樣,從各種方案的適用企業類型來看“共有云財務”方案適用于一些缺乏IT運用維護能力的企業,輕資產型的創業公司和一些不單獨設立數據中心的非IT公司。“私有云財務”方案適用于高等院校、大型公司、IT企業、政府機關、事業單位以及石油軍工等事關國家安全的重要產業。混合云財務方案主要適用于金融企業、電信企業、電子商務企業及旅行社等需要解決臨時性資源需求的行業。
四、結束語
“公有云”、“私有云”和“混合云”是基于云計算的三種企業財務管理信息化建設方案,在對這些方案進行選擇的過程中企業要從自身實際情況入手,選擇符合自身境況的應用方案。
參考文獻:
[1]才亞非.基于云計算的企業財務管理信息化建設方案研究[D].廣西大學,2015
物業信息化建設方案范文2
關鍵詞:超高層建筑、智能建筑、寬頻網絡、系統集成、智能物業管理。
建筑的發展有史以來就和其建筑材料、建筑結構,以及營造技術同步發展,相互關聯,互為促進。建筑材料由土木、磚瓦、混凝土、鋼筋水泥向鋼架材料發展;建筑結構由單體、多層、高層向超高層發展;同時建筑的營造技術也由手工、機械化、電氣化、自動化向智能化方向發展。
超高層建筑顧名思義就是超高度的多層建筑物。通常建筑界將超過300米建筑高度的多層建筑物稱之為超高層建筑。超高層建筑物無論在建筑材料和建筑結構上都有其獨特的需求與設計以外,,在電氣及弱電監控功能與系統配置上也有著與超高層建筑特點相適應與配合的關系內涵。特別是近年來建筑界、科技界提出了智能建筑的概念以來,國內外智能建筑專家都試著確定建筑與智能化的關系內涵。普遍的認同是:現階段的“智能建筑”是信息時代的產物,是為了適應社會信息化與經濟國際化的需要。智能建筑的實現是現代高科技的結晶,它完美地體現了建筑藝術與信息技術的結合。從這個角度上來講智能建筑的“智能化”主要是在一座建筑物內進行信息管理和對信息綜合利用的能力。這個能力涵蓋了信息的采集和綜合,信息的分析和處理,以及信息的交換和共享。建筑設備自動化監控也是信息處理的一個方面。因此也可以簡單地理解:“智能建筑”就是具備了綜合信息應用和設備管理自動化能力的建筑。
盡管目前國內號稱有近千座“智能建筑”,但是在超高層建筑中實現“智能化”還是一種嘗試和探索。以下通過參與金茂大廈智能化系統工程建設,從金茂大廈智能化系統設計、信息化建設,以及智能化物業管理的特點,來體會超高層建筑與智能化技術相結合是現代建筑的完美體現。
1. 金茂大廈智能化系統的設計定位
金茂大廈的設計是由美國SOM公司提供,但在其初步設計的圖紙中并沒有體現所謂“智能化”的概念。然而金茂大廈業主張關林董事長與籌建辦公室的領導們卻高度重視金茂大廈智能化的建設。多次召開由智能建筑專家和工程技術人員參加的“智能建筑”技術咨詢會議。最終確定了金茂大廈智能化系統設計的定位目標,即:在金茂大廈內采用先進、成熟、實用的智能化技術和系統產品,實現網絡化、信息化、自動化物業管理的模式,達到提高工作效率和經濟效益的終結目標。SOM公司在初步設計的基礎上,按照金茂大廈智能化系統設計定位目標,聘請美國智能化系統專業顧問公司對金茂大廈智能化系統設計進行了補充和完善。最終提供了十章280頁,近18萬字的“金茂大廈智能化系統技術說明書”技術說明書詳細描述了金茂大廈智能化系統的組成,包括:寬頻網絡結構、系統集成功能、信息服務與智能化物業管理等內容。SOM公司所提供金茂大廈智能化系統設計之完善,水準之高檔、配置設備之先進,完全可以滿足21世紀超高層建筑對現代科技IT技術發展的需求。
2. 金茂大廈的信息化建設
金茂大廈智能化建設始終將信息化建設放在第一位,僅我參加的金茂大廈信息網絡論證方案就超過五次,張關林董事長親自參加信息網絡方案論證會,在會上強調了金茂大廈通訊與計算機網絡建設的重要性,指出設計一步到位,工程可分步實施,同時網絡應具有兼容性。由于金茂大廈樓高420.5米,大廈主干網絡必須采用光纖傳輸體系,甚至有些傳輸通道采用單模光纜。主干網絡傳輸速率高達千兆以上,每8個平方米的辦公位置就有一個155Mbps的計算機信息插座。
金茂大廈的信息化網絡建設也將電纜電視網絡納入其中,該電纜電視網絡可以實現860兆的雙向信號傳輸功能,不但為可以提供交互電視(ITV)和視頻點播(VOD)等服務功能,同時也為今后在金茂大廈內實現“三網合一”(即電視網、電話網、計算機網)的多媒體信息傳輸提供了另一種寬帶傳輸模式。
3. 金茂大廈智能化物業管理
金茂大廈智能化系統的建設是實現智能化物業管理的一種手段,而在金茂大廈內實現智能化物業管理,提高物業管理的工作效率、大廈機電和安全設備運行的完好率與利用率,以及節能、節省人力資源,提高大廈的經濟效益為最終目標。金茂大廈的智能物業管理是建立在大廈智能化系統之上的,并基于網絡化、信息化、自動化的物業管理模式。從金茂大廈智能化系統設計的一開始,就強調了物業管理信息集成對金茂大廈物業管理的重要性。同時也強調了金茂大廈物業管理的層次性,即監控層和綜合信息管理層。在金茂大廈內分別設置了三個監控管理中心和一個綜合物業管理信息中心。
轉貼于
金茂大廈智能物業管理的概念是:
建立大廈物業管理與大廈智能化系統之間的人機交互平臺,在大廈智能化系統功能的支撐下,實現大廈物業管理的網絡化、信息化、自動化和科學化的管理模式。
金茂大廈智能物業管理的具體功能是:
房產管理
信息與資訊管理
綜合事務管理
設備運行與維護管理
綜合節能管理
智能物業管理與傳統物業管理在管理模式上最大的區別,就是智能物業管理借助于大廈智能化系統的綜合機電與安全設備監控和綜合信息集成的功能,通過大廈智能化系統功能的支撐,促進和提升大廈物業管理的科學性、合理性、經濟性。徹底改變傳統靜態(歷史性)物業管理的模式為動態(實時性)、交互和網絡化的智能物業管理模式。智能物業管理同時也可以提升物業管理人員的管理水平和業務能力。
金茂大廈智能化系統(IBMS)對金茂大廈智能物業管理(IPMS)的支撐和促進:
1) 支撐和促進金茂大廈物業管理體制的合理化
信息是金茂大廈物業管理的重要資源,是金茂大廈各級管理人員決策的重要依據。管理的過程實際上就是對信息的處理過程。傳統的物業管理體制從信息處理的角度來看,仍屬于落后的人工分散處理的方式,不僅中間層次多,也不便實現橫向聯系,因而不能很好地綜合利用信息資源。金茂大廈智能化系統(IBMS)就是建立在信息資源共享的基礎之上,使信息處理由分散處理向綜合與集中處理轉變,使分散的信息管理向集成信息管理轉化,這樣不僅能發揮信息綜合利用的作用,還能提高信息的質量(準確、及時)和數量,使金茂大廈各級管理人員能夠及時做出正確的判斷和決策。從而建立與信息集成處理模式相適應的金茂大廈物業管理體制。
2)支撐和促進金茂大廈物業管理方法的科學化
通過建立金茂大廈智能化系統(IBMS),可以充分發揮計算機高速運算能力的特點,可以利用數學模型對金茂大廈的物業管理活動進行定量分析。這樣,一方面可以提高管理決策的準確性,避免管理決策中的主觀隨意性,使管理工作更加科學有效,另一方面,可以加強預測功能,使管理工作由粗變細,由事后管理向實時管理方向發展,甚至做到事前有預測,從而使管理工作由被動狀態逐漸變為主動,通過大廈智能化系統的監控和信息集成的功能,對那些不可預測的事物和狀態進行監視,出現突發事件時,立即采取措施,還能夠通過事先制定的對策(程序)做到及時、妥善的處理,使管理工作更加合理和科學,使一切的事務處理都處于受控狀態之下。
3)支撐和促進金茂大廈物業管理的嚴密性
金茂大廈智能化系統(IBMS)能夠滿足物業管理對信息處理的要求,同時由于大廈智能化系統能夠提供原始數據的完整性、實時性和歷史性,這對于大廈物業管理的基礎工作甚有幫助,可以使大廈物業管理更加嚴謹、細致,加強和促進大廈物業管理制度的嚴密性,健全相應的規章制度,物業管理方法更趨科學化,一切以數據說話。通過數據的量化來提升物業管理基礎工作的水平。
4)支撐和促進物業管理人員素質和管理水平的提高
通過金茂大廈智能化系統(IBMS),大廈的各級物業管理人員可以從繁瑣、重復的事務性工作中解脫出來,進行調查研究,使用各種數據分析的手段和方法,分析大廈內物業管理過程中出現的問題,制定改進和提高物業管理工作效率的措施,通過從事信息分析,判斷和決策,并在現代化管理的過程中總結和提升大廈各級物業管理人員的業務水平和管理經驗。必然導致這些物業管理人員的素質和管理水平得到成長和加強。
5)支撐和促進金茂大廈的經濟效益和社會效益
金茂大廈通過智能化物業管理,可以直接和間接的提高金茂大廈的經濟效益。通過樓宇設備管理自動化系統(BMS),可以節省大廈的運行和維護費用。通過辦公自動化系統(OAS)和通訊與網絡系統(CNS),可以節省人力資源和工作時間。這些都將給金茂大廈帶來巨大的經濟效益和潛在的社會效益。提高金茂大廈的競爭力。
4. 結束語
金茂大廈巍峨威武的雄姿,屹立在上海的黃浦江畔。每當我途經上海時,都可以從各個不同的方向上了望到它。遠遠望去它似一座高聳入云的寶塔,更宛如一支描寫中國建筑與科技結晶的神來之筆。金茂大廈是在特定的時間、特定的地理位置環境里產生的,它是中國文化和西方文化,傳統建筑與現代科技完美結合的時代象征。金茂大廈的智能化只代表它自己的個性,是獨一無二的。
參考文獻
李 林 智能大廈系統工程
中國電子工業出版社 1998年第1版
張 激 金茂大廈智能化系統工程建設管理實踐
物業信息化建設方案范文3
論文摘 要在國家推進信息化建設的大潮中,智能社區的構建成為信息化建設不可忽視的一部分。從構建智能社區網絡系統的目的出發,分析論證構建智能社區需要遵循的原則,并提出智能社區網絡系統構建的幾點建議。
我國社區智能化起步比較晚,隨著近年來國民經濟的發展,人們生活水平逐漸提高,對住宅小區的智能化也提出了越來越高的要求。目前,我國智能化小區的技術水平還處于初級階段,其相應產品的開發也還停留在單一功能階段。因此,大力發展智能社區網絡系統的構建,使小區智能化產品向集成化發展,由單一功能的專用產品向多功能集成化、一體化系統發展成為社區建設的重點。
1構建智能社區網絡系統的目的
智能社區系統是將現代建筑技術與計算機信息網絡技術及自動控制技術進行密切結合,為小區提供更完善的服務和管理,為居民生活提供智能化管理手段,提高社區的物業管理水平,以實現快捷、高效的物業服務,為居民提供更便捷、更安全、更舒適的居住環境。
1)物業服務與管理。包括如下幾項:物業的綜合信息服務,如收費、結算等信息服務;遠程抄表及管理,如水、電、煤氣、暖氣的抄表與收費等;車輛的出行、停放管理;公用設備的監控和管理,如垃圾儲運、園林澆灑、排污等;電子公告牌的管理、小區廣播或音樂播放的管理等。
2)安全防衛。小區出入管理、社區周界防衛、電子巡邏、電視監控、對講與門禁控制、防盜防宰報警、緊急求救等。
3)多元信息服務。綜合信息網絡,如電子商務、遠程教育、遠程醫療、internet等;公共電視、vod點播;開關的遠程控制等。
4)家庭辦公智能化。家庭遠程辦公、室內環境的調控、家電智能化控制等。
2構建智能社區網絡系統需要遵循的原則
從構建智能社區的目的可以知道,社區的智能化就是為了綜合提高居民居住環境的質量。因此,構建智能社區網絡,應該遵循以下幾個原則:
1)前瞻性原則。住宅智能化建設是以適應社會發展水平和居民生活要求為前提的,因此,構建智能社區要有前瞻性。例如,在上世紀80年代以前,中國家庭的家用電器是非常缺乏的,住宅建設也就無需考慮電氣設備的所需的配套設施及放置空間,而近些年來,電視機、冰箱、洗衣機等家用電器已經普及到家家戶戶,因此,住宅建設中就要通盤考慮相應的配套措施。如電話、電腦的布線及相關信息的接收平臺等,都需要考慮在內。此外,小區是一種使用壽命很長的大件商品,所以,要選擇具有一定超前性的智能化系統技術和智能設備,以免因為技術的落伍造成智能化社區性能太低而被淘汰。
2)成熟性原則。在考慮技術設備前瞻性的同時,也要注意所選技術的可靠性和成熟性,保證智能設備運行的穩定性,實現最大的投資效益。
3)兼容性原則。作為依托與計算機網絡技術的智能化設備系統,因其技術更新換代升級比較快,所以,無論是系統設備還是操作軟件,都要具有很強的兼容性,以避免因為硬件種類的不同而系統不兼容。
4)升級性原則。伴隨著社會的不斷發展與進步,社區智能化系統的規模、技術水平、功能都將不斷的提高,居民對住宅社區的智能化需求也將不斷變化,因此,智能社區系統要把未來的可能性和系統的適應性放在一起考慮,以滿足智能化小區服務的升級發展要求。
3構建智能社區網絡系統的建議
構建智能社區網絡系統不但是企業單方面關注的課題,也是政府加快信息化建設的重要內容,而且構建智能化社區也要綜合社會發展的各種因素,要統觀全局、科學規劃,加速發展社區的智能化。
1)政府與企業形成聯盟,共建智能化社區。社區智能化是政府推進社會信息化發展的重要內容,也能夠更好的滿足居民的生活需求,提高人們的生活水平和生活質量。同時,社區智能化建設也為企業開辟了一片新市場。如果政府能夠積極引入企業投資,在相關項目上鼓勵企業積極參與,并給予企業以政策支持,不但可以減輕政府信息化建設的負擔,還能壯大社區信息化建設的隊伍,為企業發展創造更多的機會。
2)因地制宜,科學合理的選擇發展模式。因為每個國家的具體狀況不同,因此,各個國家的社區智能化發展模式也不盡相同。中國是個幅員遼闊的人口大國,地區經濟發展水平、居民生活質量及地域特點有很大的差距,所以,在構建社區智能化系統的發展模式時,絕不能一概而論。一定要根據不同地區的經濟發展水平和地域特點,制定相適應的發展模式。可以根據不同地區的具體情況,借鑒國外的某些比較成熟的社區智能化發展模式,會起到事半功倍的效果。
3)完善宣傳模式,加大宣傳力度。目前,我國很多地區都已開展了社區信息化服務工作,如社區網站、社區娛樂系統等,為市民提供了各種智能化服務(餐飲、教育、維修、家政等)。但是因為沒有健全的宣傳系統,宣傳方式單一,宣傳力度不夠,很多居民并不了解社區所提供的這些服務,這就使得很多社區的智能化設備形同虛構,沒能充分發揮其應有的作用,導致參與企業投資效益很低。這樣,肯定會影響企業參與的積極性和熱情,也未能夠達到社區信息化利國利民的目的。所以,應該加大社區智能化的宣傳力度、完善宣傳模仿,讓社區居民都能夠了解并意識到智能化服務帶給他們的便利和好處,并促使其嘗試使用。
4)利用智能化設備提供教育學習機會。隨著我國計算機網路技術的發展和信息化產品的普及,網絡成為最便捷、信息量最豐富的媒介。如果能夠通過社區服務網站提供居民所需要的信息,將會迅速的促進社區智能化的發展。針對我國目前部分中老年居民缺乏使用互聯網能力的現狀,還可以通過社區智能設備,為居民提供網絡教育培訓,給居民提供學習的機會,這將會培養社區居民使用互聯網的能力和習慣,促進社區智能化的普及和應用。
參考文獻
[1]韓玉坤.居民社區網絡管理平臺的開發[j].信息技術,2006,06.
[2]李鳳安.網絡社區建設的實踐與探索[j].遼寧工學院學報,2007,03.
[3]孫春燕.智能化社區信息網絡系統的構建[j].電腦與信息技術,2006,01.
物業信息化建設方案范文4
關鍵詞:物業管理;現狀;問題;對策
1引言
物業管理是伴隨著市場經濟的推進而逐漸興起、發展起來的一類服務型行業,隨著企業改革的深入,物業管理社會化、市場化已經成為必然的發展趨勢。尤其是深化國企改革不斷深入的情況下,更是將物業管理推向了社會化、市場化管理的目標。但不可否認,物業管理行業的興起時間太短,各種模式、理念都仍然處于一個極為滯后的狀態,無法完全的融入到市場經濟體系中;加上物業行業對人才的要求并不高,入職門檻較低,職工的服務意識、競爭意識較為淡薄,這就導致服務的質量參差不齊。另外,當前的物業管理基本是依附于房地產開發而來的,而促進房地產行業發展的主要動力就是爭取大量樓盤新建的資格,然后以樓盤的銷售來是實現自己利益的獲取,那么這就需要物業管理企業的入駐來服務戶主。但新盤在最初階段是不被人所認可的,那么在從戶主認識、了解再到入駐這個時間段,物業管理需要對樓盤的維修、地產遺留問題的解決等投入大量的精力、財力和物力,與此同時,市場競爭的激烈化、管理模式的信息化以及人工成本的增加化等對于物業管理而言始終是一個沉重的負擔。因此從整體上看,企業物業管理的現狀并不理想。
2企業物業管理現狀及其存在的問題
(1)管理觀念的滯后。從業主方面分析,他們大多數都習慣于房產企業所提供的無償的管理服務,對房子的修葺、公共設備的改造、補充、更新等這些物業管理市場機制的有償服務范圍不太理解和支持,導致拒交或少交物業費的情況出現;另外對于企業來講,他們所面臨的危機和挑戰是巨大的,市場競爭壓力的劇增,份額被其他新入駐的企業所瓜分,若是一直不創新管理模式和服務項目,沒有樹立起危機感,不去競爭、不去創新,滿足現狀,則是無法再滿足業主多樣的服務需求。(2)管理人才的匱乏。物業對人才的要求和標準普遍不高,只要在工作中進行簡單的培訓即可上崗,不具備專業的管理技術、經驗,對高科技也不熟悉,整個管理仍然停留在傳統的模式中,加上工資待遇達不到預期的標準,那些專業的人才也不愿意留在這個行業中,導致人才極度短缺。尤其是青年才俊都會因為工作性質、薪資待遇等問題而選擇離職。(3)管理經費的短缺。物業管理主要圍繞的是地產開發樓盤,很多工程質量在業主逐步入住使用過程中也會出現耗損,或者為了滿足業主的精神需求而增加一些社區基礎設施,這些都需要物業去管理、維修和改造,而這部分費用是需要大量的資金的。另外,輕資產企業,人工占比較重,人員成本繁重,國企管理層級較多,顯得尤為突出;同時人工成本無法抵稅,導致物業處于增值稅鏈條末端,因此稅負較重;加之信息化建設前期開發及投入資本較大。而這些單靠物業管理自己是無法承擔起來的。資金不到位,如何實現市場化?
3企業物業管理走向市場化的對策分析
(1)管理觀念需要轉變。物業管理是一類零收費的服務行業,這就需要企業和政府給予大量的支持,而物業管理機構要想實現市場化就必須要先從原有的企業中脫離出來,用市場規則來指導和規范自己的管理行為,要讓職工明白服務之于物業的重要性,激發他們的競爭性、積極性和創新性。另外,國企規模的擴大勢必會帶動物業管理規模的擴大,以此為契機,物業管理要樹立“以規模、以服務求效益”的理念,以此向服務化、規模化的方向發展。比如對于周邊的一些小規模的物業公司以合并、重組的形式來實現生產要素的優化組合,共享企業資源;而對于一些比自己規模大、經營效率高的則可以通過聯合的形式,發揮各自優勢和資源,以此來壯大自己的規模,提高市場的競爭力度。(2)經營模式需要轉變。首先,管理體系需要實現信息化建設。這就需要企業利用科學技術、網絡技術來推動管理體系的智能化,在收費、設備控制、排班機制等崗位上運用計算機輔助物業管理技術,可以幫助管理者將分散、孤立的各類物業信息整合納入到統一網絡物業信息平臺,實現企業動態資源的過程控制,以此實現管理工作的有序和高效。其次,物業管理機構需要結合企業實際、用戶實際和自身的發展需要建立起物業企業誠信經營管理體系,用最真摯的服務來感動用戶,也要虛心接受用戶的監督和意見,以此來構建品牌意識,提高企業的知名度。(3)隊伍現狀需要轉變。管理人員要結合現代企業發展所面臨的技術和知識的更新速度和范圍,為自己補充能量,用發散性思維豐富知識結構,學習各種管理技巧,并以業績為導向,提升自己的素質和修養,從而在面對人才的選拔和任用時才能游刃有余,更好的應對突發事件,且通過良好的品行和嚴于律己的奉獻精神增加了工作中的人員說服力和感召力,增強了員工的凝聚力,實現勞動關系的和諧發展。另外制定規范的培訓方案,以企業發展戰略為指導和依據,著重培養員工的知識、技能和服務意識,并將企業文化深入到培訓中去,促使員工與企業的發展具有同步性,實現人崗匹配。
物業信息化建設方案范文5
一、基本情況
(一)行政管理方面。
1、做好辦文組會工作。2010年,辦公室認真做好各類公文函電的起草工作,嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;上半年辦理文件2100件,其中處理收文1738件,發文362件;合格通過我局省一級檔案館年檢工作。
2、完成人大建議、政協提案的辦理工作。全年辦結人大建議1件,政協提案5件。
3、加強督辦督查工作。全年督辦各類事項41件,其中上級交辦的事項18件,局長辦公會議事項27件,確保政令暢通,工作落實到位。
4、推進信息、調研工作。全年重點完善了信息報送制度;共出簡報11期,向上級報送調研信息45條,情況報告12份,定期不定期向兩報提供報道信息30多次;制發了全年調研計劃,完成3個調研課題。
5、認真籌辦各種會議和組織相關培訓。年初,成功地組織召開了全市第五次民政會議;積極協助各科室召開各類民政業務工作會議;組織計算機應用技能培訓和基層領導干部及科長培訓班;組織全體干部職工參加市人事局舉辦的依法行政和wto培訓班。
6、加強民政信息化建設。協助局領導籌措建設資金,加強組織策劃,科學控制工程進度。全年辦公室組織完成光纖線纜、通訊電纜鋪設、計算機房的裝修及50多套計算機和相關設備采購,為辦公樓搬遷做好充足的準備。全年累計投入信息化建設資金達150多萬元。此外,積極維護全局計算機正常運作,協助完成民政信息網頁設計,促成市社會保障網站啟用。
7、認真做好問工作。年共處理上訪信件58件,妥善處理上訪18起。
此外,加強綜合治理工作,配備消防器械,提高消防能力;與各下屬單位簽訂社會治安綜合治理責任書,落實一方責任,保一方平安。
(二)黨建人事工作。
1、加強黨建工作。一是制訂下發《市民政局年度黨建設計劃要點》,并督促落實;二是認真組織政治理論學習。中心組學習5次,觀看錄像、聽報告會、組織理論學習測試8次;三是加強基層組織建設,指導各支部開展換屆選舉和發展新黨員工作;四是完成市局機關黨務管理信息庫的建設。
2、人事工作。協助局黨組完成部分下屬事業單位領導班子調整以及部分工作人員交流工作;調研制定烈士陵園管理處機構改革方案;研究制定殯葬管理處管理和分配體制改革方案;促成慈善會的成立;認真處理多宗歷史遺留的人事關系問題;與下屬單位簽訂計劃生育目標管理責任書,有效落實計劃生育綜合治理責任工作。
(三)后勤服務工作。
1、完成民政專項基礎工程建設。并成功搬遷綜合辦公樓。完成市經常性捐助接收站建設,并于8月正式啟用;完成綜合樓工程補充立項工作;完成招投標60多次;9月份協助局領導完成綜合樓裝修,并成功地組織綜合樓的搬遷工作。
2、結合新辦公樓的實際情況,制發《市民政局綜合樓管理制度》,規范全局后勤管理,有效維護綜合樓的正常運作,促使綜治局面迅速改觀。
3、年初,積極應對非典疫情,做好消殺工作,定期消毒局辦公大樓,并向機關人員提供抗非藥物和消毒藥具、藥物,保證機關人員的安全;認真做好車輛的維修、保養、保險等到日常工作;妥善處理軍牌車問題;認真做好接待和對外聯系工作。
4、加強財務管理工作:一是做好的財務交接工作;二是合理安排專項資金的使用;三是確保財務管理運作暢順,積極溝通市財政局和市國庫支付中心推進工作。
5、致力處理大廈房產轉讓問題;杏花苑物業順利出租。
(四)加強機關作風建設。
2010年,我局按照市機關作風辦的部署,有步驟地推進機關作風建設。11月,局機關服務窗口正式對外辦公,并擺放民政辦事指南方便群眾索取,電子公告欄不斷提供辦事信息,有效地提高服務質量,方便群眾辦事。
總之,年,局辦公圍繞全局中心工作做了大量工作,但也存在不足,主要是下基層調研不夠,某些工作的銜接不夠、部分工作缺乏足夠工作經費,等等,這些問題將在今后工作中逐步克服。
二、下半年工作安排
(一)黨建人事工作
繼續組織政治理論學習和加強紀律教育;繼續加強機關作風建設活動;開展普法教育;指導基層黨支部加強組織建設,有計劃地發展黨員。
(二)行政事務
1、完成大廈補償房產的轉讓工作。
2、加強和完善綜合樓服務窗口建設
3、繼續推進綜合樓信息化建設,配合完成市大社保系統的民政業務開發;充實和完善網站內容。
4、指導開展下屬單位機構改革工作。
5、協助領導妥善處理社會救助站的土地問題
6、做好民政財務管理工作。
7、加強信息調研究和宣傳工作。
8、繼續開展培訓教育工作,提升民政隊伍素質。
(三)基建工作
物業信息化建設方案范文6
——在集團股份有限公司二屆三次暨三屆一次股東大會上的報告
尊敬的各位股東:
受 股份有限公司董事會委托,我代表董事會向大會作題為《肩負使命奮力創新確保目標實現》的董事會工作報告,報告分兩個部分,一是總結二屆董事會三年來的主要工作,二是安排三屆一次董事會的主要工作任務,請大會審議。
一、過去三年的工作回顧
已經過去的三年,是不平凡的三年,市場形勢復雜、經營形勢艱難、管理形勢嚴峻,都是集團公司面臨的突出問題,面對經濟增速放緩的重重阻力,集團公司換屆重組后,二屆董事會緊緊圍繞集團公司打造“金屬物流行業領軍企業”的戰略定位和“一業為主 多業并舉” 的工作要求,無所畏懼,共同擔負起自己的責任,迎難而上,摒棄空談,務實苦干、殫精竭慮,嘔心瀝血,甘于奉獻,團結帶領廣大員工凝心聚力,頑強拼搏,積極應對各種挑戰,奮力推進工作,保持了公司整體健康快速發展的態勢。
三年來,集團公司經營收入 萬元,上繳稅金 萬元,兩次股權分紅都是10%,股東相對滿意,園區解決就業 人,公司的規模和社會貢獻已經位居 工業園區的前列,得到了社會各界的高度關注和青睞,社會效益和經濟效益實現雙豐收。
三年來重點做了六個方面的工作:
一、調整完善公司組織構架,明確組織分工和責任劃分,優化資源配置,促進工作效率提高。
經過換屆后公司董事會、監事會成員由過去的22人減少到10人,人數雖然減少了,但工作、決策的效率確大幅度提高,相互間的溝通交流更加容易、更加緊密。工作成效和工作成功也是逐年遞增。換屆之初,根據董事會成員的實際情況,把董事、監事做了合理的分工,組建了以董事長、監事長、兩名董事及律師為團體的項目招標領導小組,實現了以副董事長出任 房地產公司法人的領導負責制,完善了委派董事到各子公司出任監事的監督管理機制,做到每位董事、監事肩上有指標。促使集團公司董事、監事共同擔負起了為公司、為所有股東服務的職責,共同謀劃公司未來的發展。
1、先后改組了 房地產有限公司、成立了 物流有限公司、 信息技術有限公司、 鋼材貿易有限公司,使其成為在集團公司領導和監督下的獨立運營、獨立核算的法人負責制全資子公司,形成責權利相統一治理結構,提高了各子公司的工作效率和工作積極性,優化了各子公司間的資源配置和管理格局,為集團公司的戰略發展奠定了堅實的基礎。
2、調整企業經營策略,實行資產結構性重組。
在結構重組過程中,公司聘請中建華會計師事務所,通過政策解讀,資產優化,將原本產權隸屬 房地產,但實際有 物流公司經營管理的貨場、加工車間、汽吊、龍門吊等價值1.8億元的資產進行剝離,為 項目清算,上繳稅收做好了充分的準備。
3、按照統一籌劃,有限授權、分級管理、管控結合的運作模式:明確了集團公司各部門的管理職能,使各子公司真正成為在集團公司領導和監督下的獨立運營、獨立核算的法人負責制子公司,實現了責權利互相統一,互相制約,資源優化配置。極大的提高了各子公司的工作積極性和工作效率,奠定了集團公司大發展、快發展的堅實組織基礎。
二、把經營計劃和費用預算控制,貫穿工作始終。
集團公司董事會始終堅持把利潤增長放在更加突出、更加重要的位置,狠抓“經營計劃”和“費用控制”兩個關鍵措施。以經營計劃及費用預算控制為核心,通過逐月分解工作計劃,全員合理分擔目標任務,轉變工作意識,改進管理思路,在公司上下實行精細化管理。
三年來,在董事會的決策和指導下,集團各部門、各子公司采取自下而上和自上而下相結合的辦法,經過反復的推敲、仔細論證和合理測算,反復修改,年年都提前編制年度經營工作計劃和費用控制預算方案,經董事會審議通過,作為貫穿年度工作的主線,指導集團公司全面運營。
三、開展企業內控,強化制度管理,落實工作任務,實施集中采購。
三年來,通過制定集團公司《內部管控方案》,優化了集團公司及子公司的經營管理制度,規范、明確了各級領導的工作范圍和工作責任,充分調動中高層領導工作的主觀能動性,克服管理工作中的依賴性,做到一切工作有章可循,一切工作有據可依,一切工作流程化、制度化管理。與此同時,完善優化了組織機構設置,加強定員、定編管理,不斷優化辦事流程、提高績效考核運行的真實性和有效性。將所有部門及崗位的考核指標實現量化,對公司所有人按照工作職責、月度任務、工作完成質量進行全方位的考核,并及時兌現。做到年度工作有目標,月度工作有計劃,周周工作有落實,形成公司上下人人頭上有指標,工作重擔眾人挑的良性工作模式。
日常物資采購采取集中采購的方式進行。各子公司按月上報采購計劃,經財務核對,領導審批諸多環節把關,最后比質、比價、貨比多家集中采購,用最少的錢辦最多、最好的事,這樣做既保證了公司辦公用品、設備設施的日常使用,也保證了公司資金的合理使用。在開展集中采購的同時,每月對公司庫房所有物品進行盤點,做到急需物品有庫存,特殊物品有備件,各類物品無積壓。
四.夯實管理基礎,增強企業運營能力和標準化水平。
三年來,集團公司按照年初制定的量化指標。自始至終加強財務監督,著力抓好采購、建設、運營全過程的成本控制,提高資產運營效益;不斷加強日常財務管理,規范財務核算和審核,減少不必要的財務收支。
1、通過抓好園區過磅、裝卸、保潔、保安服務,保證場地租賃;做好信息和網絡維修服務;優化物業管理和安全防范,加強商戶的聯系。
2、嚴格項目管理,保質保量完成工程建設任務,合理制定營銷計劃,做好房屋和鋼材銷售。對內緊抓成本控制,嚴格預算控制,對外狠抓品牌建設,切實提高集團公司的運營管理能力和標準化水平。
五、明確企業發展主攻方向,增強企業核心競爭力。
1、通過成立 物流公司把集團公司的“核心”業務市場物流業務做大做強,三年來,實現貨物吞吐量720.77萬噸,營業收入4198.82萬元,收取場地和商鋪租賃費8212.08萬元。同時加大“商戶服務滿意率”的考核力度,杜絕吃、拿、卡、要等現象的發生,把“心系商戶、服務至上”的服務宗旨切實落到實處,汽吊和龍門吊的司機、裝卸工,園區的保安和保潔都能實實在在的工作,兢兢業業的服務,入園企業的滿意度逐年提高。
2、通過成立 物業公司,把“服務入園企業”的經營理念,植入人心,及時繪制園區貨場編號平面圖,建立入園企業信息檔案,經常深入一線,聽取商戶的意見和建議,想商戶所想、急商戶所急,為有集中堆放貨物要求的商戶適當調整相鄰的貨場,極大滿足堆放鋼材企業的需求,量身定做服務內容。三年來,入園商戶的水暖電等方面的維護維修都是隨叫隨地,8小時之內100%的解決。貨場和商鋪的租賃都能滿足要求,衛生清潔實行保潔員劃片包干負責制,垃圾清運外包,日出日清,綠化工作基本完成,一個干凈整潔、服務到位、管理有序的現代 物流園在 建成,社會效益和經濟效益與日俱增。
3、通過成立 鋼鐵貿易公司,把“主要”業務做大做精,嘗試在上游為園區商戶在鋼廠增加話語權,爭取到最大優惠,延長供應鏈條,搞好流通服務,探索在下游的延伸輻射;與此同時積極同各大銀行進行大額度的守信談判,尋求政策和資金的支持,滿足鋼貿公司未來發展的需求。三年來,實現鋼材貨物銷售 萬噸,利潤 萬元。
4、成立了 信息公司,促進信息化建設的進程,組織公司人員編寫《 集團信息化項目前期相關準備材料》,全面討論集團OA建設、財務管理、電子商務、集中監管、倉儲管理、物業管理、一卡通對接及供應鏈商貿等模塊建設。
與杭州 公司緊密合作,經過三年的努力,截至現在,已經實現了財務系統、倉儲物流系統、供應鏈商貿系統、一卡通的上線實施,奠定了未來公司科學發展、跨越式發展,管理升級、實現信息化的基礎平臺。
首先,有效解決了 公司進銷存、財務對賬、進銷合同等業務的信息化,解決了進銷存由傳統的手工記錄、手工核算模式轉為系統記錄,系統自動統計,自動生成各種統計報表,提高了數據統計的及時性、準確度,方便了管理。
其次,積極同 銀行 分行一起合作建設園區一卡項目,簽署《 集團框架性協議》,積極與工行探討,完成了園區一卡通的硬件型號選擇、卡面設計相關工作,一卡通業務功能開發階段已經完成了停車收費子系統、進出口管理子系統、磅房管理子系統(全新B/S框架開發)、物業收費系統的開發。
第三,主營業務范圍也從單一為園區商戶提供網絡服務,逐步拓展到承接信息工程,安防工程等范圍,運營模式和贏利能力正在提升。
5、推進房地產項目建設步伐,走出去參與政府BT模式代建房的建設,開拓公司新的經濟增長點。
在集團公司董事會的積極運作下,利用現有資質和現有的工程技術人員,寧夏 地產開發公司代建了 縣政府 模式拆遷安置房 項目。在建設期間,先后遭遇建設資金短缺、施工隊伍龐大、質量體系繁雜、進度控制嚴格、安全事故高風險、管理協調艱難等諸多問題,管理層不等不靠,迎難而上,認真應對,充實和加強管理隊伍,嚴格控制工程質量、進度和安全,及時與政府、監理、設計和施工等單位溝通,協調解決施工過程中的一系列問題,歷盡艱難,達到了按期交工,質量合格,安全責任事故為零的建設目標。2014年8月底順利完成46棟磚混樓的竣工驗收,11月底小高層及配套設施也全面竣工,達到交工條件。該項目實施完成后,置換的土地是公司未來5-10年內不斷發展和壯大房地產業務的關鍵住宅和商業用地,是公司產業布局的重中之重。
六、創建文化交流平臺,提煉企業核心價值觀。
1、不斷優化公司的網站的服務內容,搭建集團公司、各子公司與政府部門、金屬物流相關行業學習、溝通、交流、共同促進、共同提高的文化平臺,做成企業動態、戰略構想、發展方向、管理方針廣泛輸出的信息通道,提高企業知名度,擴大企業影響力。
2、利用《 》報,為企業和商戶、客戶宣傳自己、推銷自己提供服務,把企業的動態、發展方向、管理方針、公布與眾,接受廣大股東、入園企業及員工的監督,實現政策透明化,工作具體化,任務目標化。
3、積極組織做好每年的新春聯誼會、運動會、素質拓展、知識競賽等文娛活動,通過活動的開展,不僅拉近了員工之間、員工和企業之間的感情,也凝聚了思想,形成了合力,與此同時將企業的核心價值觀灌輸給員工,推動企業文化的加速形成。
各位股東:
過去三年,我們之所以能取得如此驕人的成績,主要是我們堅持做到了:
(一)、董事會積極作為,認真履行工作職責。審慎行使《公司章程》和股東大會賦予的職權,結合公司運營需要,共召開 次董事會,會議的通知、召開、表決程序均符合《公司法》、《公司章程》和監管部門的要求。
對公司發展產生重大影響的主要決議概括起來有:
1、選舉 為二屆董事會董事長、 副董事長。
2、同意聘請 計師事務所,為公司做整體稅收籌劃。
3、審議通過, 物流集團《內部管控方案》和《三年來的經營計劃及費用控制預算方案》,提交集團公司及各子公司付諸實施。
4、審議決定,寧夏 流園信息化平臺建設項目合作商為 軟件公司。
5、同意 辭去副董事長,寧夏 房地產開發公司總經理職務;選舉馬國忠為副董事長兼寧夏鋼協房地產開發公司總經理。
6.審議通過,由寧夏 地產開發公司代建永寧縣楊和康城項目及《永寧縣楊和康城項目合作開發融資建議方案》。同意 康城項目融資以合作開發方式解決。
(二)、董事會方向明確,工作目標清晰。
1、全體董事、監事以身作則,團結奮進,與公司全體員工同心協力,上下聯動、攻堅克難、苦干實干,從容應對各種突發矛盾和困難。積極主動同《 》聯系召開鋼鐵高峰論壇 次,邀請專家 “把脈”;并積極與唐山東華鋼鐵集團鑒定戰略聯盟協議、召開鋼鐵產品推介會,提振市場信心,保證了寧夏 金屬物流集團公司鋼材銷售穩健的發展態勢。
2、就外部市場而言:一是取得了 康城項目的建設資格并順利按進度完成了項目。二是根據市場情況進一步調整完善物流公司運營方式,保證其基本的盈利能力和核心產業地位。三是時刻關注和指導鋼貿公司經營管理工作,積極協助解決實際困難,不斷推進整體工作。
3、對內部來講,一是從完善制度、流程、關鍵環節、重點工作的細處著眼,深入改進,一步步將工作向著標準化、科學化的方向推進。二是著力引進信息化管理的思路,向信息化建設為主體的管理方式轉變。
(三)、董事會齊抓共管,整體工作推進切實有力
1、在日常工作中,多次與50萬元以上股東座談,通報公司發展情況和面臨的問題,聽取大家對公司發展的意見和建議,及時調整工作思路和工作方向。主動改善工作作風和服務質量,積極為園區企業解決各類實際困難和突出問題,確保園區企業與集團公司之間能夠雙贏,共同發展。
2、在生產經營的關鍵時刻和重要的敏感時期,召開全體股東大會3次,臨時股東大會一次,50萬元以上股東座談會2次,就涉及彼此利益的重點問題互相交換意見,協商謀劃,主動出擊為商戶解決困難,共同營造友好的合作氛圍,實現雙方的協作共贏。
3、在 資金受阻的緊急時刻,董事會多次召開會議出謀劃策,提出了多種解決方式,經過篩選最終確定方案提交股東大會討論通過,圓滿解決了該項目的資金困難,工程才得以按計劃完工。
(四)、董事會精心組織,夯實工作基礎。
1、結合各部門、各子公司實際,優先建立涉及生產運營重點的關鍵制度和關鍵流程,自上而下搭建一套權責明確,流程清晰的制度流程體系。
2、規范財務開支的資金審批、資金劃撥等管理環節,按照費用預算管控方案落實財務管理制度,實行逐級審核、總經理審批的財務管控措施。
3、健全員工培訓管理制度,重點抓好日常業務技能培訓,完善培訓機制,提高解決問題的能力,逐步制定符合各類人才特點的培養方式、管理辦法和激勵措施,使人才能夠引進來,留得住。
(五)、董事會齊抓共管,緊盯安全不放松,確保園區各項工作安全運行。面對嚴峻的安全生產壓力,董事會求真務實抓生產,建立以董事長為組長的安全領導小組,中層領導為責任主體,基層員工為安全生產第一責任人的三級管理體系,在公司形成一種上下齊心,各司其責,各盡其職,突出運營管理,突出跟蹤管理,突出動態管理的工作機制,完善機械設備安全檔案,保證各種設備高效、安全運轉;建立《安全事故應急救援預案》,構建縱向到底、橫向到邊的立體式預控體系網絡,全方位的抓好 重大機械設備事故。確保股份公司快速、穩定發展。
(六)、董事會精心組織編制各類管理制度,工作流程,強化管理。
1、結合崗位職責與工作情況,制定詳細的績效考核方案和考核細則,按照公司經營目標把所有的工作無縫隙的具體量化到人,通過對員工進行日常與年度相結合的績效考核,將考核結果與員工的薪酬待遇、崗位調整等掛鉤,建立能上能下、能進能出的企業自我約束用人機制。
2、通過對園區服務的摸底,汲取入園企業意見,結合工作實際,對集團公司現有的工作制度和流程進行了及時的優化,做到了科學、合理,在保證員工隊伍穩定的同時促進了工作效率的提高,同時解決了入園企業的后顧之憂。
3、強化員工隊伍建設和廉潔自律意識,提高員工服務意識,打造了一支年齡結構合理,工作業務精練,敬業精神強的員工隊伍。重點關注企業員工培訓工作,通過“傳、幫、帶”的做法,促進全體員工業務技能、業務素質的共同提高。
(七)、加強財務管理,優化資金使用。
園區在建設和發展的過程中,留下了許許多多的財務管理問題,董事會針對財務上遺留的這些問題,組織相關人員對集團公司成立以來對各類稅種的應繳、已繳、未繳情況進行了全面清理、核算、剝離。財務開支嚴格按照年度經營計劃及費用預算方案。從資金審批、資金劃撥等管理環節規范管理,實行財務結算由經辦人呈報,主管領導審核,總經理審批的財務審批制度。
二、存在的問題
不可否認,在全體董事、監事的共同努力下,我們的工作確實取得了很大成績,得到了廣大股東和商戶的認可。但肯定成績同時,我們也清醒認識自身存在的問題和差距。概括起來主要有以下幾點:
1、個別董事對公司的長遠發展漠不關心,工作態度欠缺。。
2、公司股權分散的問題一直得不到有效解決,致使公司在重大決策上,無法很快形成決議。
公司面臨著經營發展的巨大壓力。董事會務必要做好長期應對挑戰的思想準備,務必要做好長期打硬仗的工作準備。決不把希望僅僅寄托在市場形勢的好轉上。
三、未來三年工作的指導思想和具體措施
總體指導思想:
1、堅決圍繞年度經營計劃和財務預算管控這條主線,緊緊抓好市場建設和市場服務的主流方向;
2、在搞好園區商戶服務的前提下,開展代建政府BT項目抵頂銀子湖住宅用地和高速路東側商業用地的開發建設;
3、提升物流公司、物業公司、信息公司、銷售公司、鋼協房地產開發公司在鋼貿行業和房地產開發行業的競爭力和話語權,提升企業競爭力和整體效益,使股東利益處處得到保障,員工收入穩步上升,公司步入良好的快速發展軌道。
具體工作的開展:
一、堅持一個工作中心--以利潤和收益為中心。
各子公司要緊盯利潤目標,想方設法完成年度績效目標任務,困難、問題都不應該是我們工作目標無法實現的借口,要樹立“一切為了利潤和收益,為了一切的利潤和收益”的經營理念,一方面要不斷拓展業務范圍 、工作范圍,實現產業升級、工作成效和管理升級,另一方面是加大成本控制和縮減支出的力度,節本增效,實現利潤和收益最大化。
二、抓好兩條發展主線
一是抓好以物流市場物業服務、房地產項目開發、鋼鐵貿易銷售,逐步拓寬產業服務鏈條,延伸上下游的產業,打通上下游的產業鏈通道,提升整體競爭實力,實現產業重新布局。
二是狠抓信息化項目上線后的管理和建設,搞好集團公司內部和園區的網絡服務,提升信息化的管理水平。
三、實現三級科學管理
逐步建立完善集團公司-子公司-子公司各部門三級管理體制,狠抓管理,一抓到底。集團各部門要肩負起橫向按業務分塊履行監督和管理職責,整體考慮公司運營發展的方向,規定子公司的管理權限。子公司要以經營目標、績效目標為根本,做好經營計劃和費用預算管控,子公司各部門要依托信息化管理,細化梳理管理過程,具體實施各項業務,逐步向標準化和科學化管理的方向邁進,橫縱結合,向管理要效益。
四、把握五項工作重點。
(一)加強成本控制,深挖內部潛力。
加強集團公司財務的集中管控,嚴格落實成本費用預算,嚴格控制計劃外支出。加強財務核算管理軟件的推廣和使用,將預算及核算模塊在各子公司應用,做好與各業務模塊的對接。強化各部門、重點項目的預算執行和管控。加強鋼貿公司銷貨款的管理,逐步明確采購業務中的監管角色,規避資金風險。強化財務分析、資金統籌,合理規避稅收,最大限度的爭取政策扶持,實現企業利益最大化。
1、采購部要逐步完善供應商浮動管理機制,定期通過市場調研,綜合考慮價格、性能、售后等多方面因素對供應商實施入圍與淘汰,確保供應物資質優價廉。加強市場研判,根據市場價格變化選擇合適的時機進行采購,規避價格高峰。加強材料、備件計劃申報、領用和監督管理,減少庫存積壓,提高材料備件資金占有率。
2、行政部要嚴控辦公設備、車輛費用的審核,規范差旅費、接待費、會議費的審批管理程序,積極推行自動化和無紙化辦公,大力壓縮非生產性支出。
3、財務部要嚴格資金預算、成本和投資管理,做好資金預算支出計劃,保證企業生產經營工作正常有序進行,同時有效地對過程予以監督與控制。實施更加嚴格的成本控制體系,促使各子公司及部門的生產費用、辦公費用、設備耗材費用、人工工資及管理費用等相關預算不斷減少,控制非生產性開支,切實做到一手抓“資金運作”,一手抓“成本控制”,實現“收支兩條線、費用總控制”,提高企業效益,保障集團公司穩步發展。
1、各子公司要按照職能劃分和功能定位,在抓好主營業務的同時,還要拓寬工作思路,尋找上下游的增收突破口,想方設法抓管理,出效益。
(1)已經取得物業三級資質的 物業公司,在為市場商戶提供物業服務的幾年中已積累了豐富的經驗,鍛煉了隊伍,未來三年在搞好金屬物流園物業服務的前提下,還要走出去,承接更多類似的物業服務,增加業務收入。
(2) 地產開發公司通過近幾年的開發建設,建筑面積、建筑質量,管理團隊都具備了升三級條件,且已經完成注冊資本金增資變更等前期手續。未來三年, 房地產開發公司要把代建政府BT項目抵頂取得的二塊土地 精心規劃,提高容積率,控制綠化率,最大限度開發。 住宅建設用地既要考慮臨街的商業網點建設,還要考慮住宅小區的品牌建設,把不同消費群體的需求統籌考慮,小高層與多層結合,多層與連體別墅結合,同時在臨自治區腫瘤醫院的南面,建設高層公寓式賓館。高速公路東面的商業用地建設與集團公司整體發展相關聯的木材、型材、加工為一體的產業園。
(3) 信息公司在抓好主營業務---園區網絡資訊服務的基礎上,要走出去承攬安防、弱電、信息化網絡建設,以承攬工程實現收入趨升。
(4)物流公司要順勢而為,科學規劃,利用現有的場地資源,在抓好建材堆放的同時,積極搶占終端市場,擴展上下游業務。嘗試推動開展建材終端深加工業務,完善產業鏈條,使市場不僅僅是鋼材堆放的集散地,還要成為終端用戶的加工中心和配送中心。
(5) 公司要把鋼鐵電子商務的交易速度快、交易成本低、交易方式靈活等優勢,受到眾多鋼企和貿易商的廣泛關注,作為本地區行業領跑者的博聯鋼貿公司,應該以戰略眼光瞄準未來發展趨勢,利用在傳統鋼鐵銷售時代積攢的人脈、資源以及大量資本,加快自有信息化平臺電子商務建設的速度,在未來的競爭中占據先機。
(二)加強基礎管理,提升管理水平。
1、集團公司要逐步建立督查督辦工作制度,以制度管理,流程控制,標準建立為基本思路狠抓執行力的建設,不僅要梳理相應的工作流程,還要補充完善各項控制手續和表單,確保每一個步驟的可控,將執行情況納入績效管理考核的內容。
2、各部門、各子公司也要逐步形成工作按期反饋,隨時跟蹤進度的工作模式,一方面保證工作的完成效率,另一方面要強化全體職工提升辦事效率的能力和意識。按照年度有公司目標,季度有部門目標,月度有個人目標的“三維一體”模式,推進考核體系的不斷深入,促使管理現代化、科學化。
3、著力解決公司在思想觀念、管理方式和管理制度等方面存在的突出問題,構建運轉高效的管理模式。持續改進績效考核,堅持約束與激勵并重,增加月度考核比重及內容,細化量化考核指標,嚴格考核兌現,推動各項目標如期實現。
4、積極實施自主創新戰略,“優化資源配置、降低人工成本”,統籌考慮,提高現有資源利用效率、減少人工成本、改善作業環境,保證園區事務的良性循環;積極推進先進設施的應用,保證作業流程緊湊化、整體化和規范化,實現配套設施資源利用效率最大化;優化人員結構,開展業務培訓,提高操作水平,減少設備、設施的磨損;堅持每日巡檢、定期技檢,不定期抽檢,定期加大園區設備設施的維護維修,保證設備正常運行,杜絕“帶病”使用;做好各類設備配件的采購庫存工作,在保證設備及時維修的同時減少物資庫存帶來的資金壓力,保證汽吊、龍門吊、叉車、電子磅稱的壽命延長,實現設備在高效運行的情況下,安全作業。
(三)加強績效考核,實現正能量激勵。
要細化考核內容,制定切實可行績效考核管理手冊和集團公司工作規則,實現層層職能監管;要明確獎勵比重和標準,績效考評要分出等級,改變收入方式,在保證效率、公平的基礎上,通過收入的二次分配適當拉開同一層次間的績效考核系數,更好地發揮績效管理的激勵、引導正能量作用。
以轉變思想為重點,樹立不換思想就換人,不轉作風就轉崗,不提素質就走人思路,以思想、作風和素質的全面提升和改變為基本要點,積極推進思想建設和能力建設,打造一支“作風硬朗、專業優秀、樂于奉獻、勇于擔當、能力出色“的管理干部團隊。
(四)有效開展信息化建設,提升信息技術服務水平。
按照“注重實效、協同共享、創新發展、自主可控”的原則,加快建設統一的電子信息商務平臺,積極擴展服務園區外網平臺應用范圍,全面提升信息技術高效運行的整體服務水平。通過資訊服務、網絡支持、網站建設、系統集成、軟件開發、互動平臺的配套實施和共享,把安全、可靠、高效的信息新技術進一步應用推廣,為廣大商戶全方位提供鋼材物流的最新動態。
借助已經上線的商貿供應鏈、園區一卡通、行政辦公自動化、財務管理等方面的管理軟件提升管理水平,把人力資源管理、決策報告控制、工作跟蹤落實等方面的信息化建設落到實處,提升整個園區的功能定位和管理水平。
(五)加強思想和企業文化建設,服務中心工作。
做好、做大 物流報,積極宣傳企業價值理念、最新動態和發展愿景,擴大對外影響,樹立正確的輿論導向和正面的企業形象。重點通過辦好職工運動會、職業職能交流會、職業素養演講會、素質拓展、聯誼會等大型活動。凝聚思想,活躍職工文化生活,在系列活動中將公司經營目標和管理理念深入人心,提升企業歸屬感和向心力,進而轉化為企業經營的核心競爭力。
各位股東,回首過去三年,我們一如既往的保持了金屬物流集團的穩步發展的態勢。展望未來,我們信心百倍,機遇與挑戰同在,面挑戰和困難,我們不能坐以待斃,必須積極作為,勇于擔當,大膽作為,狠抓經營和管理,做到經營管理“兩促進、兩不誤”,在降本節支和延伸產業鏈、延長產業鏈等方面取得突破,實現 集團量的增加和質的飛躍。
未來三年的任務已經鎖定,目標已經明確。我們堅信,在董事會的領導下,在全體股東、員工的共同努力下,搶抓機遇、迎接挑戰、開拓創新、同心同德、奮發進取,企業效益和股東利益雙豐收一定能夠實現!