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項目管理可行性分析范文1
Abstract: With the evolution of information society and knowledge economy development, reliability engineering and four goals management combined and gradually applied to the construction project management process, becoming a kind of comprehensive and global management practices. This paper presents a comprehensive control standards which can measure quality, cost, schedule and safety reliability for reference.
關(guān)鍵詞:施工項目管理;可靠性;控制標(biāo)準(zhǔn)
Key words: construction project management; reliability; control standard
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)12-0079-01
1 施工項目管理可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)具有這樣的幾個基本特征
1.1 整體性 根據(jù)系統(tǒng)工程學(xué)的定義,整體性首先表明的是特定情況下,人、設(shè)備與過程的有序結(jié)合,它們相互作用,以保證達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),其功能是接受信息、能量、物質(zhì),并根據(jù)時間的程序產(chǎn)生信息、能量、物質(zhì),其次表明的是物理或抽象對象的有序排列。整體性是可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)性特征之一。因此,在確定施工項目管理可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的過程中,應(yīng)綜合考慮不同的影響因素,適當(dāng)合理的計算控制標(biāo)準(zhǔn)值。
1.2 客觀性 施工項目管理的可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)是作為一個單獨(dú)的評價標(biāo)準(zhǔn)而存在的。它將有利于衡量施工項目管理的可靠性,但并不依附于可靠性,這樣將使得施工項目管理工作的評價具備了公正性。因此,客觀性是施工項目管理的可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的特征之一。
1.3 整體最佳性 在確定可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)時,要考慮整體系統(tǒng)的總體效果最佳,而不要求各相關(guān)要素單項指標(biāo)最佳,這是確定施工項目可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,也體現(xiàn)了系統(tǒng)工程的巨大優(yōu)越性。
2 施工項目管理可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的確定意義
長期以來,在施工項目管理過程中,人們衡量一個工程項目管理工作的好與壞,往往只是采用定性的評價方法,或者是將一個項目進(jìn)行分解然后再分別對項目的管理工作進(jìn)行評估,很少計算出這個項目的可靠性數(shù)值。由于沒有一個明確的衡量管理工作的標(biāo)準(zhǔn),因而我們難以對工程項目的管理工作進(jìn)行有效的評估。所以面對這樣的情況,我們迫切需要建立一個“度”的衡量標(biāo)準(zhǔn),低于這個值我們就認(rèn)為施工項目的管理工作未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的要求,高于這個“度”則判定其符合標(biāo)準(zhǔn)要求。這樣,我們就可以從量化的角度出發(fā)對施工項目管理工作進(jìn)行相應(yīng)的測度。
施工項目管理的可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)是一種全新的、能夠使施工項目管理工作的評價簡便直觀的指標(biāo)。它代替了舊的或無效率的單目標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量、成本、進(jìn)度和安全四大目標(biāo)綜合起來考慮,尋求四者之間的有效平衡點(diǎn)。所以它具有整體性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和簡明性的特點(diǎn)。
施工項目管理可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的確定為系統(tǒng)可靠性在施工項目管理中的應(yīng)用作出有益的探索,為施工項目管理的進(jìn)一步深入研究不同類型建筑結(jié)構(gòu)施工的質(zhì)量成本關(guān)系提供可以參考的資料,同時也對施工項目管理工作的量化評估提供客觀性和可信性。它不僅適用于建筑工程項目,還可以拓展到公路、鐵路等大型資源化項目,并在此基礎(chǔ)上可以深入研究投資風(fēng)險成本的優(yōu)化問題。因此,施工項目管理可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的確定對施工項目管理工作來說具有重要的理論和實(shí)踐意義。
3 施工項目管理可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的測度原則
我們可以將整個項目施工過程抽象的看成一個復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并將系統(tǒng)可靠性原理與項目管理相結(jié)合提出復(fù)雜施工項目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可靠性的控制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮項目的四大目標(biāo)即質(zhì)量、成本、進(jìn)度和安全項目管理目標(biāo)。
3.1 全面控制性和完整性原則 在施工項目管理中,系統(tǒng)整體與各個控制目標(biāo)之間是不可分割的關(guān)系。單目標(biāo)的考慮會造成施工項目的信息丟失,也會對評價結(jié)果產(chǎn)生偏差。要盡量將質(zhì)量、成本、進(jìn)度和安全這四個控制目標(biāo)作為一個整體系統(tǒng)進(jìn)行控制,切不可分開單獨(dú)考慮,亦不可遺漏任何一個控制目標(biāo),盡可能的保持項目內(nèi)容完整性。
3.2 協(xié)調(diào)性原則 整個項目是一個相對完整的系統(tǒng),是由質(zhì)量、成本、進(jìn)度和安全等多個因素組成。因此,在衡量施工項目的整體效果時,要注意各個控制目標(biāo)之間相互聯(lián)系、相互制約和相互協(xié)調(diào)的關(guān)系。
3.3 可行性和可操作性原則 在計算過程中采用的數(shù)據(jù)和計算方法應(yīng)該具有可采集性和可量化性的特點(diǎn),各項指標(biāo)都能夠進(jìn)行有效的測量和統(tǒng)計。
3.4 客觀性原則 參考同一地區(qū)的若干個已竣工的同類型的合格項目,找到與工程項目關(guān)系密切的人員,如監(jiān)理、現(xiàn)場技術(shù)人員、財務(wù)人員、質(zhì)量員等,讓這些人員對文中所要求的因素進(jìn)行主觀評價,然后再結(jié)合相應(yīng)的計算模型計算出需要的數(shù)值,在此過程中主觀性因素有所側(cè)重,所以在研究計算過程之中要盡量的消除主觀性因素的影響。
3.5 動態(tài)控制性原則 在施工項目可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)時,要按照不同的項目類型進(jìn)行,工程人員對質(zhì)量、成本、進(jìn)度和安全重要性的打分會有所不同,這樣確定的結(jié)果就會不同。另外,還要考慮決策人員自身的一些偏好,這也會對最終結(jié)果的確定有影響。因此,確定的數(shù)值要具有一定的動態(tài)性、可變性和時間限制性,有益于我們進(jìn)行動態(tài)的協(xié)調(diào)控制。
3.6 實(shí)用性原則 通過運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和邏輯關(guān)系來定義施工項目管理之中的四大目標(biāo),不僅要克服這四個目標(biāo)難于綜合控制的困難,而且還要使四大目標(biāo)本身具有的實(shí)用價值能夠容易實(shí)現(xiàn)和理解,最終可以成功地應(yīng)用于工程示例之中。
4 結(jié)語
針對目前施工工序眾多,整個施工控制系統(tǒng)龐大復(fù)雜,項目管理工作效率低下,從而導(dǎo)致施工項目管理可靠性難以控制的研究現(xiàn)狀,提出了確定施工項目管理可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的概念。確定施工項目管理可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)的意義和測度原則,使得可靠性控制標(biāo)準(zhǔn)值的確定具備了較為成熟的理論支持。既有利于現(xiàn)代項目管理技術(shù)的運(yùn)用,又可以有效的衡量施工項目管理工作的可靠性。
參考文獻(xiàn):
[1]張東暉.淺談工程建設(shè)項目的施工管理[J].科技咨詢導(dǎo)報,2007(21):124.
項目管理可行性分析范文2
做好科技型國有企業(yè)科研項目的管理工作不僅有助于充分利用國家科研資源完成一系列的尖端科學(xué)研究,還可為人民大眾的生活帶來便利,提升國家的科研水平并且為國家發(fā)展和社會進(jìn)步產(chǎn)生重大的推動力。好的科研項目研究的成功不僅意味著我國科研水平的顯著提升,同時也顯著增強(qiáng)我國的競爭力,創(chuàng)建良好的國際形象[1]。眾所周知,在大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)的背景下,需要對我國科技型企業(yè)科研項目管理中存在的問題進(jìn)行深入的探討,并提出針對性的改進(jìn)建議,才能真正促進(jìn)科研項目管理的科學(xué)化及規(guī)范化,以便能夠更好地為社會發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)[2]。由此可知,對科技型國有企業(yè)科研項目管理工作存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行細(xì)致分析具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義,值得進(jìn)行深入的探討研究。
一、科技型國有企業(yè)科研項目管理的特點(diǎn)
科技型國有企業(yè)科研項目具有申報容易、審批迅速、有全面支持的特點(diǎn),對國家發(fā)展和社會進(jìn)步均具有重要的推動作用。在對科技型國有企業(yè)科研項目管理的過程中,主要的工作流程如下:首先是審核研究計劃的合理性和科學(xué)性,保證研究項目或課題的可行性,然后需要在科研項目開展過程中進(jìn)行監(jiān)控,尤其是針對操作困難、容易出?F漏洞的環(huán)節(jié)更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)控。若是在監(jiān)控的過程中發(fā)現(xiàn)異常問題,則應(yīng)當(dāng)立即與科研項目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),必要時則需要開啟預(yù)警體系,以便保證科研項目在合法、預(yù)先進(jìn)度過程中順利完成,并且保證了科研項目的可行性和適用性,同時還可以有效避免科研項目資金浪費(fèi),督促科研項目負(fù)責(zé)人順利完成考核和評估。由此可知,科技型國有企業(yè)科研項目管理不僅能夠保證科研項目的順利進(jìn)行,同時還可以真正發(fā)揮監(jiān)控和督促的作用,為國家和社會的發(fā)展提供充足的動力。
二、科技型國有企業(yè)科研項目管理過程中存在的問題
當(dāng)前科技型國有企業(yè)科研項目管理過程中存在各種各樣的問題,綜合既往研究資料可以將科技型國有企業(yè)科研項目管理過程中存在的問題歸結(jié)如下,首先是運(yùn)行機(jī)制方面的主要問題有層次管理的作用不夠充分,缺乏良好的目標(biāo)管理機(jī)制,科研項目責(zé)任制不夠明確,且其中的責(zé)任、權(quán)力和利益把控作用并不夠理想,評估和考核機(jī)制缺乏合理性。對科研項目管理過程中運(yùn)行機(jī)制方面存在的問題進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)其不良影響較為嚴(yán)重,很容易導(dǎo)致科研項目管理落后,不僅影響管理成效,還會造成更為嚴(yán)重的后果。另一方面,科技型國有企業(yè)科研項目管理過程中管理人員方面也仍然存在著明顯的問題,其中主要有部分工作人員不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀,并且缺乏開拓創(chuàng)新的精神,很難真正愿意打破常規(guī)管理模式做實(shí)事,并且難以保證國有企業(yè)的科研資源得到合理和充分的利用,企業(yè)管理人員、科研人員之間的溝通交流較少,并且很容易出現(xiàn)信息滯后的情況,也是影響科研項目管理成效的重要問題。另外,部分科研管理人員對科研項目的相關(guān)技術(shù)了解不夠全面、綜合素質(zhì)和水平仍不夠理想也是科技型國有企業(yè)科研項目管理過程中管理人員方面常見的問題。
三、科技型國有企業(yè)科研項目管理體系建設(shè)的原則
在對科技型國有企業(yè)科研項目管理體系進(jìn)行建設(shè)的過程中必須要遵循兩項原則,即責(zé)任制原則以及權(quán)力、利益和責(zé)任綜合平衡的原則。其中,責(zé)任制原則只要是指對專門的部門賦予特定的責(zé)任,并且在科技型國有企業(yè)科研項目開展的過程中設(shè)置特有的科研項目小組并且通過設(shè)置負(fù)責(zé)人執(zhí)行整個項目以及小組成員的管理工作。因此,遵循責(zé)任制原則的情況下,科技型國有企業(yè)科研項目管理首先應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的管理部門,并且將管理責(zé)任進(jìn)行分散化和明確化,具體明確科研項目質(zhì)量、時間進(jìn)度以及科研經(jīng)費(fèi)等細(xì)節(jié)的負(fù)責(zé)人,真正增強(qiáng)科研小組成員與管理成員責(zé)任明確的狀態(tài),并且保證科研項目的順利、有效完成。另一方面,權(quán)力、利益和責(zé)任綜合平衡的原則也是科技型國有企業(yè)科研項目管理體系建設(shè)中應(yīng)當(dāng)遵循的一項基本原則。首先需要使管理成員和項目負(fù)責(zé)成員意識到做好項目管理是日常工作中的一項重要的責(zé)任,所有的員工均應(yīng)當(dāng)以強(qiáng)烈的責(zé)任心做好本職工作。此外,還應(yīng)使員工的實(shí)際工作量與項目收益相結(jié)合,增強(qiáng)管理人員和項目小組成員的積極性和主動性,真正做到集思廣益,鼓勵管理成員充分引入現(xiàn)代化管理方法,最終達(dá)到促進(jìn)項目順利完成、改善社會效益的目的。
四、科技型國有企業(yè)科研項目管理體系的構(gòu)建
在科技型國有企業(yè)科研項目管理體系的構(gòu)建過程中,除了遵循上述原則外,還應(yīng)當(dāng)引入并健全科研項目管理機(jī)制,才能真正達(dá)到提高管理成效和水平的目的。
1. 引入全過程閉環(huán)管理機(jī)制
全過程閉環(huán)管理機(jī)制的引入不僅能夠改善科技型國有企業(yè)科研項目管理體系的績效,同時也有助于提升科研項目小組成員的整體技術(shù)能力,最終實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。全過程閉環(huán)管理機(jī)制的環(huán)節(jié)主要包括戰(zhàn)略研究、綜合評估、項目立題、課題申請、專家評估、實(shí)施與檢查、階段和進(jìn)度評審、調(diào)整目標(biāo)、驗收成果、課題結(jié)題等,在每個流程中均引入全過程閉環(huán)管理機(jī)制才能達(dá)到理想的管理成效。
2. 引入并健全考評和激勵機(jī)制
考評和激勵機(jī)制的引入和健全是保證科研人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性提升的基礎(chǔ)措施,也是改善科研能力和水平的重要步驟。首先應(yīng)該建立健全考評和激勵制度,才能達(dá)到更好提升科技型國有企業(yè)科研項目管理效果的目的。考評和激勵機(jī)制的基本原則是保持公平、公開和公正,另外還需要考慮考評和激勵機(jī)制的合理性及科學(xué)性,建立真正符合現(xiàn)實(shí)、真正有效的考評和激勵機(jī)制。
五、強(qiáng)化科技型國有企業(yè)科研項目管理的措施
強(qiáng)化科技型國有企業(yè)科研項目管理的主要措施包括建立并完善管理規(guī)章體系、建立并完善獎勵機(jī)制、建立并完善科研項目管理人才的培養(yǎng)策略。以下是筆者根據(jù)既往工作經(jīng)驗對科技型國有企業(yè)科研項目管理的強(qiáng)化措施進(jìn)行的分析,以期能夠為實(shí)踐工作提供參考。
1. 建立并完善管理規(guī)章體系
根據(jù)科技型國有企業(yè)科研項目管理的相關(guān)要求制定《科研項目管理細(xì)則》、《科研項目經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則》、《科研項目進(jìn)度和階段管理規(guī)范》等條項,以保證對科技型國有企業(yè)科研項目的各個階段加強(qiáng)管理,最終達(dá)到提高管理水平和效率的目的。另外,根據(jù)科研項目管理的相關(guān)要求和規(guī)范制定考核制度,請有關(guān)專家設(shè)置考核項目和問題,分別對科研小組成員和項目管理人員定期開展考核,并且將考核結(jié)果與工作績效等掛鉤。
2. 建立并完善獎勵機(jī)制
建立并完善獎勵機(jī)制是強(qiáng)化科技型國有企業(yè)科研項目管理的另一項重要措施。科研獎勵機(jī)制應(yīng)當(dāng)包括獎勵形式和獎勵標(biāo)準(zhǔn),以及不同工作貢獻(xiàn)下的相關(guān)獎勵規(guī)范。建立并完善獎勵機(jī)制不僅有助于提高管理人員的工作積極性和主動性,增強(qiáng)其責(zé)任感,而且還有助于保證科研項目的質(zhì)量,真正達(dá)到為促進(jìn)國家和社會發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)的目的。相反地,若是在科技型國有企業(yè)科研項目管理工作過程中出現(xiàn)紕漏或者失職的情況,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對相關(guān)責(zé)任人加以懲戒。
3. 建立并完善科研項目管理人才的培養(yǎng)機(jī)制
建立并完善科研?目管理人才的培養(yǎng)機(jī)制是保證科研項目管理人員業(yè)務(wù)能力不斷提升的重要基礎(chǔ),企業(yè)只有不斷對科研項目管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),鼓勵相關(guān)人員在工作過程中不斷提升自身的成長和完善意識,并且經(jīng)常翻閱查看國內(nèi)外最新的科研項目管理書籍和資料,在日常工作中不斷引入先進(jìn)的管理理念和手段,才能不斷增強(qiáng)自身的管理水平和業(yè)務(wù)能力,也才能真正達(dá)到理想的科技型國有企業(yè)科研項目管理成效,為國家現(xiàn)代化發(fā)展和建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
項目管理可行性分析范文3
1.項目管理概述
項目管理是工程項目從計劃、可行性分析到設(shè)計、執(zhí)行和完工考評等整個過程統(tǒng)。它主要包括以下起始階段、執(zhí)行階段和結(jié)束階段。起始階段為整個項目準(zhǔn)備資源和制定各種計劃;執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導(dǎo)項目的實(shí)施、完善各種計劃并最終完成項目的目標(biāo);結(jié)束階段是對項目進(jìn)行總結(jié)、評價及各種善后工作。20世紀(jì)50年代后期,美國出現(xiàn)了關(guān)鍵路線CPM即統(tǒng)籌法和計劃評審技術(shù)(PERT),是近現(xiàn)代項目管理成熟的重要標(biāo)志。
2.路橋工程管理的指導(dǎo)思想
一般的路橋公司,不太可能有足夠的資金投資這種投資巨大、見效慢的工程,所以這就需要借助各方面的力量來進(jìn)行路橋籌資。通常情況下,具有社會公益性投資的路橋工程建設(shè)首先得基于結(jié)合城鄉(xiāng)布局和城鄉(xiāng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,分析其社會效益的可行性,在此基礎(chǔ)上做是否投資的決策。大程度上,這種決策屬于政府投資的,注重社會效益的公益或半公益。
工程項目管理者應(yīng)該在以下的幾個方面來加大管理:第一個是在項目工程進(jìn)行規(guī)劃時,統(tǒng)籌兼顧和確定投資、效率、質(zhì)量三大目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要盡可能的合理。在三項目標(biāo)之間要進(jìn)行慎重的考慮,不斷的進(jìn)行權(quán)衡利弊和反復(fù)協(xié)調(diào),只有這樣才能做到需求與目標(biāo)的統(tǒng)一。第二個是要全方位的進(jìn)行系統(tǒng)控制整個工程項目實(shí)施,這樣做的目的是最大限度的防止發(fā)生盲目追求單一目標(biāo)擊或干擾其他目標(biāo)的現(xiàn)象,避免最后對整個工程產(chǎn)生影響。
3.路橋工程管理實(shí)施時遇到的問題及若干策略
3.1 項目管理方法和項目實(shí)施方法
路橋項目管理方法是關(guān)于如何進(jìn)行路橋項目管理的方法,是可在大部分路橋項目中應(yīng)用的方法,它是對路橋工程項目的整體規(guī)劃。而項目實(shí)施方法指的是在項目實(shí)施中為完成確定的目標(biāo)如某項路橋工程的設(shè)計、施工而采用的技術(shù)方法。項目實(shí)施方法所能適用的項目范圍會更窄些,通常只能適用于具體路橋項目的設(shè)計和實(shí)施。在一個合理的項目組織機(jī)構(gòu)中,必須保證項目經(jīng)理和體系結(jié)構(gòu)設(shè)計師的有效配合。
3.2 路橋工程在投資方面的控制
各階段的測定及控制方式分別被稱作:投資估算,具體有項目建議書投資估算,工程可行性投資估算、概預(yù)算,比如設(shè)計概算,修正概算及施工圖預(yù)算,標(biāo)底、合同價、工程決算。為了在路橋工程管理中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化, 業(yè)主事前需要聘請專業(yè)咨詢?nèi)藛T研究投資的最佳機(jī)會,預(yù)算項目投資額,分析項目投資回報率并選擇最優(yōu)投資方案以及進(jìn)行工程投標(biāo)標(biāo)底的編制、投資額的變更幅度控制、竣工決算審查辦法,項目建成后的新增固定資產(chǎn)價值的核定、投產(chǎn)項目投資效果的分析考核和項目使用費(fèi)的經(jīng)濟(jì)分析與管理等一系列工作。可以說,路橋工程投資控制是一種“事前”行為:一方面,是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)更新、改造或增長,另一方面,也是以一定的資金投入為代價, 是一項投資者由此取得滿足社會需求,增加資金收益和國民收入的經(jīng)濟(jì)活動。此外,投資涉及路橋工程項目的投資機(jī)會研究、可行性研究、設(shè)計、施工和運(yùn)營,直到工程項目完成,貫穿整個路橋工程項目各個階段。且每個階段及分階段均需作不同的投資測定。
4.路橋項目工程管理的措施
4.1 投資前選擇正確的投資方案
在紛繁眾多的投資機(jī)會面前,路橋公司應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)可行性研究即從多個層面對投資項目進(jìn)行認(rèn)真分析,最終做出決策。通常情況下,路橋項目管理者首先要準(zhǔn)確把握社會政治經(jīng)濟(jì)形勢,重點(diǎn)分析國家經(jīng)濟(jì)政策、資源供求等情況,正確選擇投資的時機(jī)。其次,從企業(yè)選擇項目決策上,主要選擇正確的分析方法, 利用各種分析指標(biāo),測算各種投資預(yù)期收益率,現(xiàn)金流量等指標(biāo),來選擇正確的投資方案。
4.2 分散項目風(fēng)險
任何經(jīng)濟(jì)活動都具有相應(yīng)的風(fēng)險,它是由不確定性引發(fā)的。高效的路橋項目管理就是要通過一系列的方式方法,多元化的投資組合控制風(fēng)險,使其發(fā)生的概率降到最小。一般來說,多個項目分散投資風(fēng)險小于單個項目的投資風(fēng)險。路橋工程建設(shè)籌資與其他用途籌資一樣,必須進(jìn)行成本、風(fēng)險與效益的權(quán)衡,兼顧時效性與科學(xué)性。這需要管理團(tuán)隊同時具備籌資與投資管理的統(tǒng)一:即籌資成本、籌資風(fēng)險與效益回報的權(quán)衡。在適度的風(fēng)險下,做到籌資成本最低,實(shí)現(xiàn)投資效益最大,作為一種事前的決策行為, 投資效益回報是可以在投資之前通過過可行性分析預(yù)算出的結(jié)果。因此,在籌資決策中,效益性原則就是做到籌資成本最低,在籌資財務(wù)上,籌資成本最低等價于籌資的結(jié)果將得到最優(yōu)的財務(wù)資本結(jié)構(gòu)。
4.3 提高路橋工程質(zhì)量,把效率放在優(yōu)先位置
提高路橋工程的質(zhì)量和效率可以從兩個方面考慮,其一是提高工程的投資效益,即促使建設(shè)工程收益最大化,一個是降低工程投資的建設(shè)成本,即促使路橋工程成本最小化。投資效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,投資的效益控制重點(diǎn)在于對工程項目在其設(shè)計前進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的可行性分析;而工程項目的成本控制不僅包括工程設(shè)計時對其成本進(jìn)行控制,還應(yīng)將重點(diǎn)放在對工程施工階段的成本進(jìn)行控制。
4.4 加強(qiáng)專業(yè)化發(fā)展與國際高水品項目管理團(tuán)隊的交流合作
項目管理可行性分析范文4
【關(guān)鍵詞】 工程;可行性研究;對策
【中圖分類號】 TU721 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1727-5123(2013)05-015-02
可行性研究是分析、計算和評價投資項目的技術(shù)方案、開發(fā)方案、經(jīng)營方案的經(jīng)濟(jì)效果,研究項目的必要性和可行性,進(jìn)行開發(fā)方案選擇與投資方案決策的科學(xué)分析方法。
1 可行性研究目標(biāo)
項目可行性研究是項目生命周期的重要環(huán)節(jié),是投資決策的基礎(chǔ)和重要依據(jù),因此可行性研究應(yīng)以滿足項目科學(xué)決策、指導(dǎo)項目實(shí)施、規(guī)避重大失誤與風(fēng)險為目標(biāo)。為此,需要調(diào)查研究與項目有關(guān)的法律政策和相關(guān)資料、數(shù)據(jù),對項目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工程、環(huán)境等進(jìn)行充分論證和分析,從而提出項目是否值得投資、如何進(jìn)行投資的結(jié)論和意見。
項目可行性研究的根本意義在于揭示和規(guī)避風(fēng)險預(yù)測投資收益,降低機(jī)會成本。當(dāng)一個企業(yè)只面對一個項目時,項日可行性研究如前所述、主要是回答諸如該項目政策、市場是否允許上,企業(yè)怎么創(chuàng)造條件上,收益前景如何,風(fēng)險在什么地方及有多大等問題。但對現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)而言,經(jīng)常遇到的是同時面對兩個或多個項目,需要集中有限的資源(資金、人力等),選擇上其中的某一個或幾個項目,這時可行性研究的任務(wù)除對單個項目進(jìn)行可行性研究外,還需對不同項目進(jìn)行橫向投入產(chǎn)出比較,從中選擇機(jī)會成本最低、風(fēng)險最小、投資收益最大的項目。無論是單個項目還是一組項目,對項目可行性研究而言,其根本作用體現(xiàn)在兩個方面:⑴闡述風(fēng)險所在及風(fēng)險程度,以提供給決策者在決定該項目是否上馬和一旦項目上馬后怎么規(guī)避風(fēng)險時參考,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)避免重大決策失誤,從而避免給企業(yè)發(fā)展造成重大損失;⑵在確保風(fēng)險可控的前提下,提出項目運(yùn)作的基本思路,為企業(yè)獲取最大投資收益提出合理化建議。這兩點(diǎn)也是項目可行性研究的最終意義所在。
2 可行性研究的主要步驟
建設(shè)項目可行性研究活動是一項系統(tǒng)工程,必須按照一定程序進(jìn)行。
2.1 籌劃。籌劃是可行性研究開始前的準(zhǔn)備工作,也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。包括:提出項目開發(fā)設(shè)想;委托研究單位,或組建研究機(jī);籌集研究經(jīng)費(fèi);承擔(dān)研究課題的部門則要摸清項目研究的意圖,項目提出的背景;研究項目的界限、范圍、內(nèi)容和要求;收集該研究課題的主要依據(jù)材料;制定研究計劃。隨著建設(shè)市場專業(yè)分工的越來越細(xì)化,建設(shè)投資商可將投資項目的可行性研究活動委托咨詢公司、建設(shè)投資項目研究機(jī)構(gòu)等來承擔(dān)。
2.2 調(diào)研。調(diào)查研究是建設(shè)投資項目可行性研究開始后第一步要做的工作,也是基礎(chǔ)工作。只有調(diào)查研究所收集的資料全面、及時、準(zhǔn)確,才能使所做出的可行性研究報告翔實(shí)可信。調(diào)查研究主要從兩個方面進(jìn)行:⑴業(yè)內(nèi)資料的調(diào)查研究,即收集各種有關(guān)資料,包括:有關(guān)房地產(chǎn)投資的方針政策、委托單位設(shè)想說;各種有關(guān)資源報告;有關(guān)城市規(guī)劃;有關(guān)地理、氣象、交通、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、售價及房地產(chǎn)市場需求等技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料;⑵現(xiàn)場實(shí)地的調(diào)查研究,即開發(fā)區(qū)域的實(shí)地自然、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的調(diào)查和市場研究。
2.3 優(yōu)化及選擇方案。優(yōu)化及選擇開發(fā)方案是可行性研究的主要步驟。房地產(chǎn)開發(fā)項目的開發(fā)方案主要是項目的規(guī)劃及開發(fā)進(jìn)度的安排。為了便于進(jìn)行優(yōu)化和選擇,一般應(yīng)同時提出多種方案,再進(jìn)行方案評選,僅由承擔(dān)可行性研究的部門或規(guī)劃部門獨(dú)家提出規(guī)劃方案的做法,談不上方案的選擇及優(yōu)化,是不可取的做法。許多投資開發(fā)項目,這一步驟是采取方案征集或方案投標(biāo)的方式進(jìn)行,同時有多個專業(yè)單位或?qū)I(yè)人員進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,評選小組再組織方案的評選,通過對方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境面的比較,從而選擇最優(yōu)方案。
2.4 詳細(xì)研究。由于房地產(chǎn)投資項目的盈虧關(guān)系到企業(yè)的成敗,因而對優(yōu)選方案的決策必須慎重對待,要進(jìn)行詳細(xì)研究。詳細(xì)研究階段是對方案優(yōu)選階段的驗證和繼續(xù)。在這一階段,要再應(yīng)用多種技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法,對優(yōu)選出的方案進(jìn)行財務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)效益分析、社會效益分析和環(huán)境效益分析;由于房地產(chǎn)市場的不確定因素較多,還要對投資方案進(jìn)行敏感性分析,表明在成本、價格、工期等不確定因素發(fā)生變化時,對項目經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響。
2.5 編制報告書。在對項目進(jìn)行全面、詳細(xì)分析之后,便可編制可行性研究報告。可行性研究報告是投資項目可行性研究成果的最終體現(xiàn),對該項目投資決策成功與否關(guān)系極大。房地產(chǎn)綜合開發(fā)項目可行性研究報告書必須附有一些主要的原始資料,如開發(fā)規(guī)劃平面圖、經(jīng)濟(jì)效益計算書、開發(fā)成本計算表等。在報告書中還要提出項目開發(fā)的資金籌措方案,即對開發(fā)資金來源、籌措方式及償還方式、資金籌措成本及風(fēng)險進(jìn)行分析;對項目投資的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益及環(huán)境效益作出全面評價。經(jīng)有關(guān)部門審批的可行性研究報告,可作為房地產(chǎn)開發(fā)項目編制設(shè)計任務(wù)書和投資決策的依據(jù),作為籌劃開發(fā)建設(shè)資金的依據(jù),作為與有關(guān)部門簽訂合同的依據(jù),作為編制初步設(shè)計和項目建設(shè)準(zhǔn)備工作的依據(jù)。
3 可行性研究的作用
3.1 可行性研究是編制項目初步設(shè)計的依據(jù)。初步設(shè)計是根據(jù)可行性研究對所要建設(shè)的項目規(guī)劃出實(shí)際性的建設(shè)藍(lán)圖,即較詳盡的規(guī)劃出此項目的規(guī)模、產(chǎn)品方案、總體布置、工藝流程、設(shè)備選型、勞動定員、三廢治理、建設(shè)工期、投資概算、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容。并為下一步實(shí)施項目設(shè)計提出具體操作方案。
3.2 可行性研究是項目建設(shè)單位擬定采用新技術(shù)、新設(shè)備研制供需采購計劃的依據(jù)。可行性研究中對擬建項目采用新技術(shù)、新設(shè)備已進(jìn)行了可行性分析和論證認(rèn)為可行的,項目建設(shè)單位可依據(jù)可行性研究擬定的新技術(shù)引進(jìn)和采購新設(shè)備的計劃。
3.3 可行性研究是進(jìn)行初步設(shè)計和工程建設(shè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。可行性研究不僅對擬議中的項目進(jìn)行系統(tǒng)分析和全面論證,判斷項目是否可行,值得投資,要進(jìn)行反復(fù)比較,尋求最佳建設(shè)方案,避免項目方案的多變造成的人力、物力、財力的巨大浪費(fèi)和時間的延誤。這就需要嚴(yán)格項目建議書,可研報告的審批制度,確保可研報告的質(zhì)量和足夠的深度。假如在設(shè)計初期不能提出高質(zhì)量的、切合實(shí)際的設(shè)計任務(wù)書,不能將建設(shè)意圖用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)術(shù)語表達(dá)出來,自然也就無法有效地控制設(shè)計全過程。如果使工程的初步設(shè)計起不到控制工程輪廓及主要功能的作用,或在只有一個粗略的方案下便草率地進(jìn)入施工圖設(shè)計,設(shè)計項目管理與施工肯定會出問題。
4 項目可行性研究工作中常見的問題
4.1 可行性研究的深度不夠,質(zhì)量不高,不能滿足決策需要。國際上通常的做法是可行性研究應(yīng)達(dá)到能確定方案的程度,而目前我國卻做不到。可行性研究報告篇幅長、水份多、實(shí)質(zhì)性內(nèi)容少,趨同于項目建議書。
4.2 不注重對敏感性和風(fēng)險因素的分析。有許多報告對投資項目的敏感性分析不足,或是找不出敏感性因素,對其他風(fēng)險因素的分析缺失,使一些項目在決策上馬后出現(xiàn)的風(fēng)險或風(fēng)險因素發(fā)生變化而導(dǎo)致效益大幅下降,個別可行性研究結(jié)論甚至與論證過程不一致。
4.3 投資單位對可行性研究報告評估工作存在“走過場”或只重視技術(shù)方案的評估而忽視經(jīng)濟(jì)效益分析評價的現(xiàn)象,往往使項目評估起不到對可行性研究結(jié)論真正“把關(guān)”的作用。
4.4 可行性研究報告的編制缺乏獨(dú)立性、公正性和客觀性。一些受委托單位或咨詢機(jī)構(gòu)往往站在自身利益的角度,投審批者所好,掩蓋矛盾和風(fēng)險,為“可行”而研究,報喜不報憂,缺乏公正性和客觀性。
4.5 不重視多方案的論證和比較,可行性方案單一,沒有挑選余地。有時雖有幾個方案,但也是帶有傾向性地側(cè)重論證某一方案,對其他方案研究不深,分析對比簡單,常常一帶而過,使決策者無法進(jìn)行最佳選擇和比較。
5 解決可行性研究工作問題的對策
5.1 加快專業(yè)化及市場培育工作。加快專業(yè)化及市場培育工作,推進(jìn)行業(yè)規(guī)模化與專業(yè)化,是提高可行性研究水平,確保其精度、深度、控制誤差的根本保證。當(dāng)前市場逐漸走向規(guī)范和成熟,日益激烈的市場競爭成為企業(yè)重視,加強(qiáng)可行性研究的外在動力。
5.2 加強(qiáng)項目可行性研究工作的制度建設(shè)。從深化投資體制改革、健全和完善投資項目管理制度入手,嚴(yán)格執(zhí)行投資責(zé)任制和項目管理責(zé)任制,強(qiáng)化投資主體的自我約束機(jī)制。按國家的相關(guān)法規(guī)要求規(guī)范投資行為,不斷增強(qiáng)投資者的市場意識和風(fēng)險認(rèn)識,增強(qiáng)其對投資效果負(fù)責(zé)的自覺性,把可行性研究擺到重要位置,建立和完善可行性研究的工作制度和評估決策制度,排除干擾、嚴(yán)格按章辦事。
5.3 建立可行性研究數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前國內(nèi)房地產(chǎn)市場透明度還不高,可行性研究人員往往難以收集到完整和準(zhǔn)確的市場信息(在香港"測量師在分析時"可以從香港土地注冊處相當(dāng)于內(nèi)地國土房管局,查閱最近成交個案和以往物業(yè)的有關(guān)資料)。 信息的缺失或誤差,可能給可行性分析帶來巨大誤差。在這種情況下,可行性分析人員更需要加強(qiáng)對信息的收集,整理工作。通過去粗取精"去偽存真的過程"將市場上分散的信息整理為可用的數(shù)據(jù),建立可行性研究數(shù)據(jù)庫。另外,有條件的企業(yè)還可加強(qiáng)項目后評價工作。通過分析比較,提取有用的信息,進(jìn)一步提高可行性研究的實(shí)用性。
正是因為工程建設(shè)中存在預(yù)期的各種各樣的風(fēng)險,而這些風(fēng)險有是可以通過可行性研究分析之后能夠遇見的,所以,應(yīng)該重視可行性研究在工程建設(shè)中的重要作用,通過科學(xué)的研究方法,把預(yù)期風(fēng)險化為最小,促進(jìn)整個項目實(shí)施的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
1 王勇.項目可行性研究與評估.中國建筑工業(yè)出版社,2004
項目管理可行性分析范文5
關(guān)鍵詞 建設(shè)單位;工程成本;控制;問題
中圖分類號TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2012)65-0035-02
工程建設(shè)項目成本控制是一項綜合性很強(qiáng)的工作,它不同于簡單、獨(dú)立的施工管理,它是對一個或多個工程建設(shè)項目的前期投資、中期建設(shè)、后期使用功能以及資金、工程進(jìn)度、質(zhì)量等多種因素所進(jìn)行的綜合的、宏觀的協(xié)調(diào)和監(jiān)控的過程。目前,工程建設(shè)項目的成本控制主要分為對施工前期的成本預(yù)測,施工過程的成本管理以及工程完工后的成本總核算三個部分。因此,如何有效的在項目上馬之前就進(jìn)行好項目可行性分析,以及做好成本預(yù)測工作,以適應(yīng)大規(guī)模基礎(chǔ)設(shè)施平臺的建設(shè)要求,是擺在建設(shè)單位面前的一項十分重要的任務(wù)。本文主要從成本控制中存在的問題入手,對單位工程建設(shè)項目的成本控制工作進(jìn)行分析,最后提出成本控制的提升措施,以增強(qiáng)其管理能力,使得企業(yè)的投資更加切實(shí)有效,能夠獲得最大的利益。
1 建設(shè)單位工程成本控制中存在的問題
1.1投資超預(yù)算
由于前期單位無法對工程項目有一個較好的宏觀把握,因此造成之后再建設(shè)過程中出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況的產(chǎn)生。這不僅體現(xiàn)在前期可行性分析所做出的成本預(yù)測不夠準(zhǔn)確上,還體現(xiàn)在項目實(shí)施過程中諸多人為因素的干預(yù)上。比如招投標(biāo)過程中無法公開、公平的選擇投標(biāo)商,以及只向少數(shù)個別單位發(fā)出招商邀請函等。
1.2建設(shè)項目附加功能過多
參與工程建設(shè)的相關(guān)單位普遍會出于提高各方自身利益的考慮,想方設(shè)法提高不必要的標(biāo)準(zhǔn)、增加一些附屬功能等方式來抬高造價。這就使得施工方無法合理使用每一筆資金,使其物有所用,物盡其值。這樣的高標(biāo)準(zhǔn)、多功能造成了施工的極大浪費(fèi)。此外,由于施工方缺乏基本建設(shè)的專業(yè)管理經(jīng)驗,還比較容易出現(xiàn)工程質(zhì)量差,工期過長,甚至“爛尾”等問題。
1.3管理人員責(zé)任心不強(qiáng)
管理人員不僅僅包括企業(yè)的決策者,還包括項目的總負(fù)責(zé)人、工程師、監(jiān)理人員、會計人員等等。由于決策者對于項目施工成本控制的認(rèn)識度不足,導(dǎo)致了其對于項目成本控制相對放松的局面。造成了下屬管理人員利用職務(wù)之便,私自購置自身福利用品,而相關(guān)會計人員也對此持有默許的態(tài)度,這就導(dǎo)致了成本控制成為了一紙空談,而沒法在施工中落到實(shí)處。
1.4缺乏完備的成本管理制度和體系
即使大多數(shù)企業(yè)都比較重視成本控制管理,但他們都缺乏專門的部門或個人負(fù)責(zé)控制和管理工程成本,也未建立完善的、規(guī)范的、可行性的成本管理體系,在絕大多數(shù)工程施工中都無法在項目開發(fā)的過程中及時了解到最新的動態(tài)成本情況,項目的實(shí)際成本都需要在項目完成后才可核算出來。
1.5技術(shù)設(shè)備更新不夠
雖然成本控制的理念已經(jīng)深入到了許多施工單位的文件中,可是其應(yīng)用還處于初期,因為可以對成本控制中收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析的配套的軟件開發(fā)相對還是不足的,所以導(dǎo)致了許多成本控制信息,即使收集到位,也沒法更加便捷的輸出成決策者可使用的形式。
2 建設(shè)單位施工成本控制中存在問題的對策
2.1在工程建設(shè)前做好項目評估工作
在工程施工前,請相關(guān)部門進(jìn)行施工可行性研究,以得出項目的施工概預(yù)算報告,以控制好項目的管理進(jìn)程和科學(xué)成本,在此前提下,達(dá)到資源的合理配置。在對建設(shè)項目進(jìn)行可行性研究時,要做到真實(shí)、審慎,以保證項目決策的正確性,避免決策失誤,提高建設(shè)投資效益。
2.2科學(xué)設(shè)置管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)
設(shè)立專門的管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu),對于不同的部門,分層建立平行監(jiān)督機(jī)制,各部門彼此監(jiān)督,定期公布工程的進(jìn)度、資金使用等情況,以求降低管理費(fèi)用等軟化費(fèi)用的使用,創(chuàng)建廉潔、高效和優(yōu)質(zhì)工程。
2.3抓好設(shè)計環(huán)節(jié),做好成本控制
項目成本控制貫穿于項目建設(shè)的始終, 成本控制的關(guān)鍵在于投資的決策和設(shè)計。這就要求施工單位應(yīng)該聘請專業(yè)的項目可行性分析公司,對項目的投資回收進(jìn)行分析。這不僅包括施工項目的進(jìn)程設(shè)計,還有資金投入的時間、數(shù)量設(shè)計等。這樣才能更有效地控制建筑工程造價,避免超標(biāo),功能過剩。
2.4招投標(biāo)是控制投資的重要手段
要抓好招標(biāo)的公平性、透明性工作,防止腐敗的滋生,以保證資金的最高效使用。招標(biāo)工程建設(shè)從設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等實(shí)行全過程招標(biāo),并做好保密工作。
2.5建立健全施工全過程成本綜合管理體系
施工過程的進(jìn)行需要得到全程的控制與監(jiān)督。其中包括,在簽訂施工合同前,邀請一些相關(guān)的單位對該工程的建設(shè)提出客觀公允的建設(shè)意見,包括對其進(jìn)行項目可行性分析等。而在上馬后,應(yīng)通過采辦部門、施工部門、管理部門的分層交替式監(jiān)督,使單位建設(shè)項目避免不必要的浪費(fèi),并且通過對施工中實(shí)際情況的分析,及時調(diào)整成本預(yù)算。在竣工后,也應(yīng)有部門對其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行客觀公允的分析,評測該項目的成本控制情況。
2.6加強(qiáng)法律法規(guī)的制定
隨著近幾年來建設(shè)工程的飛速發(fā)展,其對建設(shè)施工單位的管理,也不容置疑的產(chǎn)生了一系列的影響。其中,我國相關(guān)部門為了促進(jìn)我國交通建設(shè)向又好又快的方向發(fā)展 ,近年來陸續(xù)出臺了一系列的與建設(shè)單位成本控制管理相關(guān)的政策性法規(guī)。其中的很多文件已經(jīng)明確提出,各級地方政府對于工程的修建,必須量力而行、適時建設(shè),杜絕鋪張浪費(fèi)的面子工程,確保建設(shè)項目和城市的需求發(fā)展相適應(yīng)。并最終形成一個“以管理促發(fā)展、以發(fā)展帶經(jīng)濟(jì)”的良性循環(huán)。目前,針對工程建設(shè)管理的一些具體要求,我國相關(guān)部門急需在立法層面上對其進(jìn)行不斷的規(guī)范,并且明確政府與企業(yè)各部門間的責(zé)任,使其能夠更好的鼓勵、支持與監(jiān)督工程建設(shè)項目的健康發(fā)展。
3 結(jié)論
工程建設(shè)成本控制在其建設(shè)活動中應(yīng)始終遵守:堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),堅持以人為核心,堅持以預(yù)防為主,堅持科學(xué)公正守法的職業(yè)道德規(guī)范。只有這樣,才能保證工程的成本控制落到了實(shí)處。
參考文獻(xiàn)
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項目管理可行性分析范文6
在會計信息化項目工程監(jiān)理中我們一般將監(jiān)理過程分為三部分:項目前期監(jiān)理、項目過程監(jiān)理、項目后期監(jiān)理。監(jiān)理的主要內(nèi)容包括項目實(shí)施目標(biāo)和計劃的監(jiān)理、項目投入資源和項目成果的監(jiān)理、項目實(shí)施效益的監(jiān)理。
一、項目前期監(jiān)理
1.對會計信息化項目進(jìn)行可行性分析,確保項目的科學(xué)性、完整性、實(shí)用性和可實(shí)施性。可行性分析是項目立項的基本保證。監(jiān)理方通過對業(yè)主的會計業(yè)務(wù)的了解,研究項目的經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、法律可行性,以及項目的實(shí)用性;提交可行性分析報告,說明項目的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會條件方面的可行性,評述各種可能方案,并加以論證。
2.協(xié)助業(yè)主制定會計信息化總體計劃、范圍和目標(biāo),確保項目的總體范圍和目標(biāo)以及對項目的期望值合理。監(jiān)理方根據(jù)“夠用、實(shí)用、易于擴(kuò)展、易于二次開發(fā)”的理念,對業(yè)主進(jìn)行的會計信息化系統(tǒng)需求分析的相關(guān)內(nèi)容、過程、活動進(jìn)行審查,確認(rèn)是否滿足要求,是否符合要求,協(xié)助業(yè)主根據(jù)會計信息化系統(tǒng)需求分析制定會計信息化總體計劃、范圍和目標(biāo)。
3.對會計信息化系統(tǒng)的招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)理,維護(hù)業(yè)主利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項目質(zhì)量。首先,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主對投標(biāo)單位的資質(zhì)和質(zhì)量管理體系審查,投標(biāo)單位應(yīng)具備一定的軟件企業(yè)資質(zhì)、系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)以及在會計信息化領(lǐng)域的成功經(jīng)驗;監(jiān)理方要全程監(jiān)督招標(biāo)過程,維護(hù)招標(biāo)過程的公開、公平、公正;監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主與承建方之間對各種合同進(jìn)行分析、談判、協(xié)商、擬定、簽署等活動,切實(shí)維護(hù)合同雙方的利益,規(guī)避項目風(fēng)險。
二、項目過程監(jiān)理
1.項目工程質(zhì)量監(jiān)督是監(jiān)理工作的重中之重。會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程是人的智力勞動過程,容易受人的主觀性影響;另外,信息工程的可視性差,質(zhì)量缺陷較隱蔽,故障定位比較困難,改正錯誤的代價大。而會計業(yè)務(wù)的特殊性對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度要求極高,所以工程質(zhì)量的好壞決定了項目的成敗。監(jiān)理方對項目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理和協(xié)調(diào),既要按照自己的質(zhì)量控制體系從事監(jiān)理活動,還要對承建方的質(zhì)量控制體系以及業(yè)主的工程管理體系進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使之能在工程建設(shè)過程中得到有效的實(shí)施。在監(jiān)理過程中以質(zhì)量預(yù)控為重點(diǎn),準(zhǔn)確把握質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn),對關(guān)鍵工序進(jìn)行全程跟蹤參與,做到對項目質(zhì)量的事前、事中、事后控制,確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果的方案。
2.信息系統(tǒng)安全性是會計信息系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)注焦點(diǎn)之一,也是信息系統(tǒng)監(jiān)理的重點(diǎn)。財務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,篡改、遺失、泄露、偽造、毀損財務(wù)信息將對企業(yè)造成不可估量的損失。但信息系統(tǒng)工程的安全沒有絕對的只是相對的,要根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn),充分考慮系統(tǒng)的安全性、可用性以及投資成本的協(xié)調(diào),制訂出系統(tǒng)所需的安全度。監(jiān)理方要確保承建方在合理的投資控制前提下,信息系統(tǒng)安全設(shè)計上盡可能沒有漏洞;確保信息系統(tǒng)安全在可用性、安全性、完整性與信息系統(tǒng)的可維護(hù)性技術(shù)上的協(xié)調(diào);監(jiān)督承建方按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,檢查設(shè)計過程中的安全隱患和現(xiàn)象,加強(qiáng)承建方的安全意識;協(xié)助業(yè)主制定或完善信息安全管理制度和規(guī)范,督促業(yè)主加強(qiáng)信息安全管理的教育,使相關(guān)人員樹立強(qiáng)烈的安全意識,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作和管理。
3.為了在規(guī)定時間范圍內(nèi)保質(zhì)保量的完成會計信息系統(tǒng)建設(shè),必須對項目進(jìn)度進(jìn)行控制。嚴(yán)格的進(jìn)度控制有利于降低信息系統(tǒng)的投資風(fēng)險,維護(hù)良好的項目管理秩序,使其能盡快發(fā)揮投資效益。項目監(jiān)理方運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計劃、進(jìn)度可視化等技術(shù),完善項目控制計劃,審查承建方的施工進(jìn)度計劃,做好各項動態(tài)控制工作,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,預(yù)防并處理好工期索賠,以求設(shè)計的施工進(jìn)度達(dá)到計劃施工進(jìn)度要求。監(jiān)理方用動態(tài)管理和主動預(yù)控相結(jié)合的方法對承建方實(shí)際進(jìn)度情況全程跟蹤監(jiān)督,及時進(jìn)行分析和評估,對那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要措施,適時調(diào)整進(jìn)度計劃,以保證項目按原定進(jìn)度執(zhí)行。
4.對會計信息化項目投資控制的目的在于降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。投資控制應(yīng)堅持投資最優(yōu)化、全面成本控制、動態(tài)控制以及責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。監(jiān)理方不能簡單的把投資控制理解為使項目實(shí)際成本控制在計劃投資范圍內(nèi),應(yīng)認(rèn)識到它是與質(zhì)量和進(jìn)度控制同時進(jìn)行的,實(shí)現(xiàn)投資控制的同時需要兼顧質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)。監(jiān)理方應(yīng)從項目的全壽命期的投資費(fèi)效比來進(jìn)行投資控制,立足于項目的整體經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)理方應(yīng)督促承建方編制項目費(fèi)用計劃并審核其可行性;定期審核承建方提交的工程階段性報告和付款申請;確定工程變更引起的投資計劃變更。
5.變更在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生,監(jiān)理方的變更控制就是評估變更風(fēng)險,確保變更的合理性和正確性。由于信息技術(shù)更新速度快,以及承建方在工程實(shí)施過程中根據(jù)業(yè)主的實(shí)際情況需對技術(shù)方案做適當(dāng)調(diào)整,以更好的滿足業(yè)主的需求,所以一定范圍內(nèi)的變更能更好的實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)。監(jiān)理方對可能發(fā)生的變更應(yīng)保持預(yù)控能力,防患于未然;對變更請求做出快速響應(yīng),以應(yīng)付各種突發(fā)事件;明確變更范圍,防止變更范圍擴(kuò)大化;所有變更應(yīng)得到三方的確認(rèn);謹(jǐn)慎評估變更風(fēng)險和效果,選擇對項目總體計劃沖擊最小的方案。
三、項目后期監(jiān)理
1.在會計信息化工程完工后,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)同業(yè)主對項目進(jìn)行評估與驗收,以確保實(shí)現(xiàn)設(shè)計目標(biāo)。監(jiān)理方應(yīng)按照合同審查承建方提供的各種審核報告和測試報告內(nèi)容;評審承建方的測試手段和流程;與業(yè)主一起組成驗收委員會;根據(jù)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核軟件配置和驗收測試;對所取得的測試結(jié)果與項目設(shè)計書中的各項指標(biāo)進(jìn)行分析、比較和評估,并出具科學(xué)的驗收報告。