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施工項目管理與項目成本控制綜述

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施工項目管理與項目成本控制綜述

一、項目管理與成本控制的重要意義

1)優化建筑施工的重要途徑。就項目管理與成本控制工作的有效開展而言,除了提升建筑企業競爭力的作用之外,同時還能有效優化整個建筑施工流程,對各項資源進行充分利用。在項目管理工作中,要想達到成本控制的目的,首先需要對整個項目施工的流程進行優化設計,協調好人、物、財三方面的關系;其次,在施工進行過程中,項目管理工作的開展應隨施工項目的發展而推進,因此,除了對項目施工整體進行設計控制之外,還會對施工的各個階段以及各個環節進行實時監控。這樣一來,不僅可以達到成本控制的目的,還能有效優化建筑施工流程,使得施工過程中的每一環節都達到標準狀態。

2)提升施工質量的基本保障。在項目管理與成本控制工作中,需要對每一施工流程的具體情況進行監控,并且規范施工工藝,使施工整體達到標準化的狀態。當每一流程都按照規范化的操作來進行,所有監理人員的工作質量得到提升,施工人員的具體施工工藝也得到改善,必然有助于提高整個建筑工程施工的質量。

二、施工項目管理成本控制工作開展的有效措施

通過上文相關論述,我們已經大致了解到工程施工項目管理以及成本控制工作開展的重大現實意義。因此結合工程施工的具體特點而言,建議可以從如下幾個方面來開展工作,對項目進行管理。

1)原則落實。項目管理及成本控制工作的開展,離不開原則的指導。針對工程項目的不同,項目管理及成本控制工作的開展也有所不同。因此,在項目管理及成本控制工作中,應注意把握如下幾條原則:首先是目標原則的把握。在建筑工程項目中,項目管理及成本控制工作從本質上來說,實際上是為了促進施工項目最終目標的實現和完成,因此,在開展項目管理工作的過程中,對施工項目成本的控制,一定要控制在合理的范圍;其次,項目管理工作的開展是為了進行有效的成本控制,成本控制的關鍵在于節約開支,因此,還應有效落實節約原則;要想有效降低成本,僅僅依靠某一環節或者每一工序管理工作的開展是遠遠不夠的,它需要整個項目施工環節的全力配合,因此,在項目管理及成本控制工作開展的過程中,還應積極落實全面控制的原則;就項目施工而言,是一個動態的過程,面臨著許多潛在的突發事件,因此,在項目施工管理工作開展過程中應進行實時監控。

2)樹立成本控制理念,建立有效的成本控制體系。結合現階段施工工程項目管理工作的開展現狀來說,往往由于項目經理或者項目負責人的工作素質以及個人素養,導致成本控制工作無法順利開展。在工程施工過程中,有的項目經理或項目負責人沒有對成本控制工作進行足夠的重視,或者是不知道該從什么地方入手進行有效的控制。這一現象產生的原因主要是因為項目經理或者項目負責人只是項目委托人,對整個項目工程的質量并不負全面責任,因此,針對項目經理在成本控制工作開展過程中過于懈怠的情況,樹立成本控制理念,建立成本控制體系就顯得尤為必要了。將工程項目中個人的利益所得與工程項目的盈虧聯系起來,增強二者的緊密程度,爭取樹立和完善“成本第一”理念。

3)預算工作的有效進行,落實責任制。除了建立有效的成本控制體系之外,還應落實責任制度,做好預算評估。項目管理及成本控制工作中,應建立完善的預算評估機制,從項目的成本指標出發,科學合理的進行工程預算;建委會、工程建設單位、項目負責人以及項目財務相關部門應組織相關部門,對整個項目工程建設的成本進行公正、客觀評估;將報價的成本與預算的成本進行有效的比對分析,合理確認項目建設的責任成本;綜合利用各項評價的指標,將目標責任成本進行項目分解,并且按照目標責任進行最后的項目分紅,從而真正將成本控制工作落到實處。

4)采購制度的完善,加強原材料成本控制。在項目工程建設中,原材料的成本大概占到工程總成本的50%~60%,因此,材料采購環節也就相應成為項目管理成本控制的關鍵。對原材料成本進行管理控制的過程中,應堅持量價分離的原則,從兩個方面入手完善采購制度。首先,應按原材料的實際消耗程度以及消耗量進行限額領料的制度;對市場原料行情進行實時掌握,在保證原材料質量的前提下,購料從優,降低成本;其次,合理采用運輸方式,對運輸的批次及數量進行明確的規劃,盡量采取最為經濟合理的方式,降低期間的運輸成本,從而降低過程中的成本耗損;通過招標競標的方式,根據各方報價、售后等多方面情況,與優質原材料商建立長期穩定合作關系。

5)強化對于項目資金的管理控制。在工程建設項目進行審批之后,相關工程建設的管理部門將進行立項報告,并且將項目資金的預算報送相關財務負責人以及財務部門進行備案。在這一環節中,作為支付款項基本依據,項目工程前期的開發費用合同或者協議以及各項建設工程的合同都應該在審計部以及財務部進行備案;與此同時,項目工程的管理部門應進行每月資金預算、付款進度表以及月度計劃報表報送至財務部門及相關負責人進行備案;建設工程財務相關部門應做好對每筆款項支付的嚴格把關;支付款項時,應要求現場管理人員提供符合建設工程項目進度以及質量的檢測報告,然后由管理部門進行審核,待項目經理或項目負責人審批之后再報主管副總進行審核,最后依審核工作量以及預算的結果準報總經理進行審核之后方能進行款項的支付。

三、結語

作為施工企業來說,項目管理工作的順利開展是施工成本控制的關鍵;只有及時有效的做好成本控制,才能提高企業施工項目的效益。加強項目管理與成本控制,除了上述內容之外,還應規范招標流程,加強對于項目支出的會計審核等,綜合運用多種措施,降低施工成本,提高經濟效益,不僅是時代經濟發展的客觀要求,更是從建設施工單位自身的發展出發,尋求生存發展之道的重要途徑。

作者:張鴻旗 單位:廣東中鐵五局路橋公司

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