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集團化管理模式范文1
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團化管理;財務(wù)模式;研究;實施路徑
中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2016年10月20日
安徽鴻亮集團有限公司(以下簡稱“鴻亮集團”)屬于專業(yè)從事竹制品深加工和出口銷售的企業(yè),是安徽省重點龍頭企業(yè)(轄下6個子公司)。隨著集團規(guī)?;a(chǎn),內(nèi)銷及外銷業(yè)務(wù)均實現(xiàn)穩(wěn)步增長,業(yè)務(wù)觸角延伸較長。截至2016年初,內(nèi)銷已覆蓋至浙江、湖北、廣東、澳門、香港、江蘇、福建、四川、湖南等地區(qū),外銷亦遍及非洲、南美、美洲、歐洲及東南亞等110多個國家,呈現(xiàn)集團企業(yè)全球化經(jīng)營特征。隨著信息化高速發(fā)展推動“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來及國內(nèi)外商業(yè)模式快速發(fā)生變化,鴻亮集團也正經(jīng)歷著經(jīng)營和業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型。鑒于此,研究創(chuàng)新集團財務(wù)管理模式的實施路徑對集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。
一、集團化財務(wù)管理模式的定義
集團化財務(wù)管理模式是根據(jù)組織管理架構(gòu)、管理方式及運行機制而建立的,旨在實現(xiàn)集團財務(wù)管理目標(biāo),既包括集團整體的財務(wù)管理亦包括集團的財務(wù)管理和集團各關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系。
集團財務(wù)管理是經(jīng)營管理的核心,主要通過財務(wù)規(guī)劃、預(yù)測、核算、控制、監(jiān)督、分析、決策等管理環(huán)節(jié)對集團的資金、利潤、成本費用分配等經(jīng)營行為進行管理。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是財務(wù)管理處于集團企業(yè)組織管理架構(gòu)的較高層次,能夠在財務(wù)管控、業(yè)績評價及資源配置中起到主導(dǎo)的作用;二是財務(wù)管理能夠?qū)?jīng)營決策的相關(guān)要素進行分析、權(quán)衡及為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)及建議;三是財務(wù)管理在籌資決策中能夠平衡財務(wù)風(fēng)險及執(zhí)行籌資成本最小化;四是財務(wù)管理在投資決策中能夠優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、權(quán)衡收益及經(jīng)營風(fēng)險。
二、鴻亮集團創(chuàng)新財務(wù)管理模式的必要性
(一)集團自身發(fā)展的推動。鑒于鴻亮集團長期致力于業(yè)務(wù)拓展而忽略了內(nèi)部管理,致使財務(wù)管理存在較多的風(fēng)險隱患。而鴻亮集團企業(yè)多元化發(fā)展經(jīng)營以及投資和抵押擔(dān)保等資本運作亦逐漸增加了財務(wù)管理的風(fēng)險,因此研究創(chuàng)新財務(wù)管理模式實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型對保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。
(二)大數(shù)據(jù)背景下經(jīng)營環(huán)境發(fā)展趨勢推動。隨著信息化的高速發(fā)展推動“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來及國內(nèi)外商業(yè)模式快速發(fā)生變化,鴻亮集團正經(jīng)歷著經(jīng)營和業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型,勢必促使集團財務(wù)管理模式隨之轉(zhuǎn)型。隨著集團企業(yè)規(guī)模化生產(chǎn)、業(yè)務(wù)多元化發(fā)展及業(yè)務(wù)版圖的擴大(業(yè)務(wù)向國際化延伸),以及新會計準(zhǔn)則變更、稅制改革等,勢必促使其創(chuàng)新集團財務(wù)管理模式以適應(yīng)新形勢下的經(jīng)營環(huán)境。
三、鴻亮集團財務(wù)管理現(xiàn)狀
鴻亮集團還處于較為傳統(tǒng)的集團企業(yè)階段,仍是規(guī)模排產(chǎn)并以產(chǎn)定銷,以銷售為導(dǎo)向,以拓展市場為核心,追求收益最大化。從公司創(chuàng)立至今已有22年,雖然從最初的小公司發(fā)展成為現(xiàn)今頗具規(guī)模的集團公司,也建立了符合公司特色的企業(yè)管理體系,但面對新形勢,集團財務(wù)管理顯然不盡如人意。
(一)經(jīng)營風(fēng)險。即集團在每項投資、決策、項目推行及實施過程中存在無法順利實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的風(fēng)險。
(二)集團管理存在資金風(fēng)險。如賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時回籠、商業(yè)銀行延期放貸及資本過度運作可能導(dǎo)致集團陷入資金鏈斷裂的危機、融資擔(dān)保可能發(fā)生被擔(dān)保公司失信而由集團承擔(dān)連帶還款責(zé)任、集團內(nèi)各分支公司之間資金管理分散導(dǎo)致資金使用效率低等。
(三)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險。如信息化技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險、軟件使用及維護脫離的風(fēng)險、數(shù)據(jù)備份不及時、數(shù)據(jù)丟失、個人用戶密碼公開使用等。
(四)制度管理風(fēng)險。未形成系統(tǒng)的財務(wù)管理體系,側(cè)重計賬會計(基礎(chǔ)工作)而忽略管理會計在預(yù)測、預(yù)算、分析等職能作用。另外,缺乏有效的監(jiān)督機制導(dǎo)致監(jiān)督失靈等情況時有發(fā)生。
四、創(chuàng)新集團財務(wù)管理模式實施路徑
筆者針對鴻亮集團的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行深入分析研究,創(chuàng)新集團財務(wù)管理模式實施路徑規(guī)劃如下:通過加強信息化建設(shè)、重塑財務(wù)管理架構(gòu)實施財務(wù)統(tǒng)一管理及資源優(yōu)化配置、加強內(nèi)部審計等方面創(chuàng)新管理模式。
(一)加強信息化建設(shè)。(1)建立企業(yè)資源管理系統(tǒng)(如用友系統(tǒng))。鴻亮集團作為深加工的制造業(yè),產(chǎn)品全成本過程管控復(fù)雜,需建立完整的企業(yè)管理系統(tǒng),將采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、財務(wù)、人力等數(shù)據(jù)信息集成,通過財務(wù)數(shù)據(jù)共享對產(chǎn)品全成本實行動態(tài)管控。將集團管理制度嵌入系統(tǒng),實現(xiàn)流程、制度精細(xì)化管理;(2)建立網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)應(yīng)用軟件(如用友NC系統(tǒng)),加強財務(wù)預(yù)測、預(yù)算、核算、分析,為管理層決策提供可視化的數(shù)據(jù)依據(jù)及建議;(3)建立OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)辦公無紙化操作,系統(tǒng)可將日常辦公事項、人力管理、績效考核等,協(xié)同企業(yè)資源管理系統(tǒng)、財務(wù)應(yīng)用軟件管理實現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理。
(二)重塑財務(wù)管理架構(gòu),實施統(tǒng)一管理,資源優(yōu)化配置。(1)建立集團財務(wù)管理中心。即在董事會下設(shè)獨立的財務(wù)管理機構(gòu)(財務(wù)管理中心)實行財務(wù)集中管理;建立配套的財務(wù)管理機制及制度,聘用專業(yè)的財會人員作為單獨的財務(wù)副總或總會計師,加強集團全方位的財務(wù)管理;財務(wù)中心下設(shè)財務(wù)、核算、資金、預(yù)算、稅收等管理部門,各司其職;(2)建立分、子公司財務(wù)部。聘請中級以上職稱的財務(wù)人員擔(dān)任財務(wù)總監(jiān),聘任具有初級以上專業(yè)資格的財務(wù)人員擔(dān)任會計主管、稅務(wù)會計、核算會計、出納崗位;(3)分、子公司及省級營銷部委派專職的銷售會計,做好國內(nèi)、國外銷售及收款核銷工作。
(三)實行財務(wù)垂直管理模式。財務(wù)人員統(tǒng)一由集團直管,薪資及福利由集團承擔(dān)并實行財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。對財務(wù)人員的考核設(shè)定為專業(yè)能力考核、行政管理能力考核,專業(yè)能力由集團財務(wù)中心考核,行政管理能力由所轄公司管理層、各部門、下級評價以及個人自評,實行全方位考核。
(四)實行集團制度統(tǒng)一化。由集團統(tǒng)一出臺了《安徽鴻亮集團管理制度》,包括《財務(wù)管理制度》、《支出審批制度》、《授權(quán)審批制度》、《預(yù)算管理制度》、《績效考核制度》等,也涵蓋了財務(wù)人員崗位職責(zé)、財務(wù)核算規(guī)定、財務(wù)報銷規(guī)定、會計檔案管理等基本操作規(guī)定。分、子公司可在集團制度框架下制訂相關(guān)管理細(xì)則。
(五)實行資金管理統(tǒng)一化。由鴻亮集團統(tǒng)一出臺《安徽鴻亮集團資金管理辦法》,設(shè)立資金管理部,實行收、支兩條線,與指定的商業(yè)銀行(工行、農(nóng)行)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟。集團及分、子公司在指定的商業(yè)銀行開設(shè)基本賬戶(工行)及一般賬戶(農(nóng)行),其中基本賬戶用于日常開支(費用報銷、稅款繳交、貨款支付),一般戶作為銷售收款專用賬戶。鴻亮集團與銀行簽訂資金自動資劃轉(zhuǎn)協(xié)議,即每周定期劃轉(zhuǎn)分、子公司一般戶的銷售款項等。分、子公司每月底做次月的資金支出預(yù)算,由總部按預(yù)算下?lián)苜Y金,如遇特殊事項可單獨申請緊急資金,特事特報并實行特批。
(六)實行稅收策劃統(tǒng)一化。鴻亮集團總部制定統(tǒng)一的納稅政策并實行稅收統(tǒng)一策劃,由集團財務(wù)中心的稅收管理部下發(fā)具體納稅政策指導(dǎo)文件,預(yù)防超額納稅及漏交稅的情況發(fā)生。
(七)實行細(xì)化業(yè)務(wù)單元核算。鴻亮集團可依據(jù)按公司、部門、業(yè)務(wù)項目細(xì)分業(yè)務(wù)單元進行細(xì)化核算,將業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)應(yīng)用于預(yù)算管理及分析中,為經(jīng)營決策提供翔實的數(shù)據(jù)支持。
(八)加強內(nèi)部審計,強化財務(wù)監(jiān)督職能。每年可抽調(diào)分、支公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計作為內(nèi)部審計小組成員,對分、子公司進行交叉審計并將審計報告及整改意見上報總部,審計結(jié)果作為分、子公司法人的績效考核依據(jù)之一。
五、結(jié)語
鴻亮集團財務(wù)統(tǒng)一管理與細(xì)分會計核算的創(chuàng)新,既可優(yōu)化集團資源配置,亦可形成互補及互聯(lián)的垂直管理體系,并強化財務(wù)人員的工作獨立性,促進了財務(wù)人員從記賬會計向管事會計的角色轉(zhuǎn)換。通過信息化建設(shè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享管理既可改善控制環(huán)境,亦可通過數(shù)據(jù)可視性分析提升財務(wù)預(yù)測、分析、決策水平,進而促進和提升集團企業(yè)參與市場競爭的能力。
主要參考文獻:
[1]王麗翠,王敬.淺談集團化管控模式下水務(wù)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險及防范對策[J].財務(wù)與會計,2012.5.1.
集團化管理模式范文2
關(guān)鍵詞:集團化;財務(wù)管理模式;商貿(mào)企業(yè);運用
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
集團化財務(wù)管理模式主要是運用計算機網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)技術(shù)作為平臺,對企業(yè)的財務(wù)管理工作信息進行實時收集和處理,并將商貿(mào)企業(yè)的物流與資金流以及信息流相融合的基礎(chǔ)上開展財務(wù)管理的工作模式。隨著商貿(mào)企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的貿(mào)易量逐漸增加,實現(xiàn)商貿(mào)企業(yè)的集團化財務(wù)管理模式逐漸成為企業(yè)發(fā)展的需要。
一、集團化財務(wù)管理模式運用現(xiàn)狀
集團化財務(wù)管理模式作為一種新的財務(wù)管理模式,對于改善當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,促進商貿(mào)企業(yè)的改革有著十分重要的作用。但是目前由于集團化財務(wù)管理模式并不十分完善,導(dǎo)致集團化財務(wù)管理模式在商貿(mào)企業(yè)中并沒有得到有效地落實。
(一)集團化財務(wù)管理理念不健全
在商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理工作中往往是注重對企業(yè)資金收入的核算工作,但是實施集團化財務(wù)管理模式需要對企業(yè)的財務(wù)信息進行和預(yù)先的分析和規(guī)劃,保障其能夠為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)。目前商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理理念還難以適應(yīng)集團化財務(wù)管理模式的落實。商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)有的工作人員對于集團化財務(wù)管理模式的認(rèn)識還有待于進一步完善。
(二)商貿(mào)企業(yè)集團化財務(wù)管理組織不健全
商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)集團化財務(wù)管理模式不僅僅需要相對完善的財務(wù)管理理念,同時還需要相對完善的財務(wù)管理組織。隨著商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大,對于財務(wù)管理組織也進行了相應(yīng)的改革和調(diào)整,但是目前商貿(mào)企業(yè)對于財務(wù)管理組織的協(xié)調(diào)還有待于進一步完善,集團化財務(wù)管理模式下需要商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理組織既能夠涵蓋企業(yè)的整個財務(wù)組織部門,同時還需要能夠具有相對獨立的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),這樣才能確保商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理工作的順利實施。
(三)商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理流程不完善
商貿(mào)企業(yè)實行集團化財務(wù)管理模式需要企業(yè)對財務(wù)管理工作進行合理的規(guī)劃,傳統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理僅僅是涉及企業(yè)的財務(wù)收支工作,但是集團化財務(wù)管理模式要求企業(yè)需要改變原有的財務(wù)管理流程,加強整個財務(wù)工作的管理。目前商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理工作還難以實現(xiàn)企業(yè)其他部門與財務(wù)管理的連接,也未能對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行條理化的管理,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作缺少相對良好的環(huán)境。
二、集團化財務(wù)管理模式在商貿(mào)企業(yè)中的運用建議
集團化財務(wù)管理模式逐漸成為當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理模式的重要選擇,隨著商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展,集團化財務(wù)管理模式也逐漸得到應(yīng)用。但是由于受到原有的財務(wù)管理模式的影響,集團化財務(wù)管理模式在商貿(mào)企業(yè)中的運用還需要進一步完善。
(一)完善商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理組織機構(gòu)
商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)集團財務(wù)管理模式需要對原有的財務(wù)管理機構(gòu)進行調(diào)整,改善原有的財務(wù)管理模式。一方面企業(yè)需要對分公司的財務(wù)進行詳細(xì)地了解和調(diào)整。隨著商貿(mào)企業(yè)規(guī)模的逐漸增加,實行商貿(mào)企業(yè)的集團化財務(wù)管理模式需要掌握比較全面和詳細(xì)的財務(wù)信息,對子公司的財務(wù)管理進行全面的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的漏洞,避免財務(wù)管理中出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。商貿(mào)企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)管理對子公司進行一系列的財務(wù)信息監(jiān)督工作可以有效地避免財務(wù)工作中的風(fēng)險,保障子公司財務(wù)管理工作順利進行。另一方面需要對進行全面的預(yù)算管理。由于商貿(mào)企業(yè)財務(wù)工作逐漸復(fù)雜,通過實施預(yù)算管理可以有效地規(guī)范子公司的投資。商貿(mào)企業(yè)在投資過程中需要進一步提高風(fēng)險意識,加強對投資項目的審核以及投資過程的監(jiān)督工作,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)提高商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)
隨著商貿(mào)企業(yè)集團化投資管理模式的提高,對于現(xiàn)有的財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)也有所提高。一方面在今后的集團化財務(wù)管理模式中需要對現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理人員進行合理的分配。企業(yè)需要對子公司委派一些財務(wù)工作人員開展財務(wù)管理工作,這些工作人員可以直接對總公司進行負(fù)責(zé),加強對子公司財務(wù)工作的監(jiān)督和管理。另一方面需要提高現(xiàn)有工作人員的責(zé)任意識。隨著商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)工作逐漸復(fù)雜,這給財務(wù)管理工作人員提出了一定的挑戰(zhàn)。商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)集團化財務(wù)管理模式與原因的財務(wù)管理工作存在一定的差距,企業(yè)財務(wù)管理人員需要逐漸增加對集團化財務(wù)管理模式的認(rèn)同,及時適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)管理工作。商貿(mào)企業(yè)需要進一步加強對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)工作,提高工作人員對于集團化財務(wù)管理模式的認(rèn)識,同時還需要加強對財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,提高財務(wù)管理工作人員的職業(yè)道德和工作責(zé)任意識,提高財務(wù)管理工作水平。另外在企業(yè)的財務(wù)管理工作中還需要進一步增加財務(wù)管理風(fēng)險意識,建立健全企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險機制,對商貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理工作進行有效地監(jiān)督,加強對企業(yè)財務(wù)信息的審核,避免財務(wù)信息不真實的現(xiàn)象。在財務(wù)監(jiān)督中需要定期對子公司的賬目進行審查,加強對子公司的財務(wù)監(jiān)督工作,通過建立相對完善的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時合理控制子公司的財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)子公司財務(wù)管理漏洞,避免企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
三、結(jié)語
隨著商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。集團化財務(wù)管理模式逐漸成為商貿(mào)企業(yè)關(guān)注的對象,一些商貿(mào)企業(yè)已經(jīng)逐漸運用集團化財務(wù)管理模式,但是由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,商貿(mào)企業(yè)還需要進一步完善現(xiàn)有的財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置,對財務(wù)管理人員進行有效地分配,加強對子公司財務(wù)的監(jiān)督和管理,通過相對完善的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題。商貿(mào)企業(yè)的集團化財務(wù)管理模式發(fā)展時間比較短,在今后的發(fā)展中應(yīng)該進一步完善集團化財務(wù)管理模式,促進商貿(mào)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]林雪.論集團化財務(wù)管理模式在商貿(mào)企業(yè)中的運用[J].時代金融,2012(11).
集團化管理模式范文3
企業(yè)集團中母子公司文化的關(guān)系亟待理順
企業(yè)集團是指以資本為主要連接紐帶的,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機構(gòu)共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體,其中母公司是取得企業(yè)法人資格的控股企業(yè),子公司是母公司對其擁有全部股權(quán)或者控股權(quán)的企業(yè)法人。
企業(yè)集團中各成員單位的地位是不一樣的,集團公司是企業(yè)集團的管理總部,是企業(yè)集團成員中的母公司,是企業(yè)集團的核心。
企業(yè)集團是法人的聯(lián)合體,企業(yè)集團的成員均為獨立的法人,因此多主體性成為集團文化的基本屬性。
近年來中航工業(yè)、中國移動、中糧集團等一批企業(yè)集團,對集團文化建設(shè)進行系統(tǒng)規(guī)劃和實施推進,業(yè)已取得階段性成效。但是,我國的集團文化建設(shè)目前發(fā)展很不平衡,集團文化建設(shè)無論在廣度還是在深度上都相對滯后于企業(yè)集團的改革和發(fā)展。有的企業(yè)集團因缺乏內(nèi)在的文化管理而導(dǎo)致集而不團,形集神散;有的企業(yè)集團又太過強調(diào)統(tǒng)一而抑制了所屬成員單位的活力。
在集團文化建設(shè)的實踐過程中,人們常常面臨諸多的困惑。如一些大型企業(yè)集團,擁有許多二級單位、三級單位,其中有些單位分散在全國甚至于全球范圍。在長期的發(fā)展過程中,許多成員單位各自形成了自己的企業(yè)文化。在集團文化建設(shè)時,母子公司文化的關(guān)系應(yīng)該如何協(xié)調(diào)?集團文化是否需要完全統(tǒng)一?若不要求完全統(tǒng)一,則哪些內(nèi)容需要統(tǒng)一,哪些內(nèi)容成員單位可以保持多樣性?如何在堅持集團文化統(tǒng)一性的同時,尊重、傳承所屬成員企業(yè)積淀的優(yōu)良文化,張揚所屬成員企業(yè)的個性文化?可見,當(dāng)前我國企業(yè)集團中母子公司文化的關(guān)系亟待理順。
企業(yè)集團中母子公司文化關(guān)系的剖析
母公司文化為主文化,子公司文化為亞文化
筆者認(rèn)為,企業(yè)文化是指現(xiàn)階段企業(yè)員工所普遍認(rèn)同并自覺遵循的一系列理念和行為方式的總和,通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、價值觀、管理模式、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和沿襲的傳統(tǒng)與習(xí)慣等。
企業(yè)文化具有范圍性,總是相對于一定范圍而言的。我們所指的企業(yè)文化通常是企業(yè)員工所普遍認(rèn)同的部分,稱為公司主文化,即占主導(dǎo)地位的公司文化,它構(gòu)成了公司文化的主流;如果只是某個子公司的員工普遍認(rèn)同,那么它只能稱為該子公司的文化。如果只是企業(yè)中某個部門的員工普遍認(rèn)同,那么它只能稱為該部門的文化。子公司文化、部門文化等可統(tǒng)稱為公司亞文化。公司亞文化是相對于公司主文化而言的,是公司主文化的次級文化。
杰克琳·謝瑞頓和詹姆斯·斯特恩在《企業(yè)文化:排除企業(yè)成功的潛在障礙》一書中談到,當(dāng)我們提到企業(yè)文化,我們是把整個企業(yè)作為一個整體。亞文化是較大組織中的一個子集合,或一個組成部分。企業(yè)各個不同的子(分)公司、部門都有著各自的亞文化。亞文化將受到總體企業(yè)文化的極大影響,在某些情形中,亞文化是受企業(yè)總體管理理念、組織機構(gòu)和政策所控制的。然而,一家企業(yè)中眾多的亞文化是永遠(yuǎn)不會彼此完全—致的,也不會與總體文化完全—致,每一種亞文化都有各自的特性。
在企業(yè)集團中,母公司文化為主文化,子公司文化為亞文化?,F(xiàn)代企業(yè)集團往往是多重子公司、部門的復(fù)合體,這就必然形成企業(yè)集團內(nèi)部的多元性,這種多元性在集團文化發(fā)展過程中必然也會造成集團內(nèi)部文化的多元性。
母公司文化統(tǒng)領(lǐng)子公司文化
集團文化建設(shè)的主體不僅包括集團公司,即母公司,還包括企業(yè)集團所屬各成員單位,即子公司。如果完全忽視集團文化建設(shè)對企業(yè)集團所屬成員單位的要求,不考慮在各成員單位的文化建設(shè)中作出統(tǒng)一性的規(guī)定,各成員單位在自身的企業(yè)文化建設(shè)中完全按照自己的意愿進行,只追求百花齊放,不考慮企業(yè)集團應(yīng)該有一個統(tǒng)一的“魂”,各成員單位展示的文化各不相同,那么,企業(yè)集團的統(tǒng)一形象就必然要受到影響,企業(yè)集團將會是“散”的,必然會出現(xiàn)所謂的“集”而不“團”的情況。
在企業(yè)集團中,母公司文化代表著集團文化,它是企業(yè)文化的特殊形式,是建立在集團所屬成員單位個性文化基礎(chǔ)之上的共性文化,具有戰(zhàn)略性、主導(dǎo)性和整合性,母公司文化統(tǒng)領(lǐng)著子公司文化,深刻影響集團各成員單位的文化建設(shè)。
母公司文化服從、服務(wù)于企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略,對集團戰(zhàn)略的實施具有強大的作用力;母公司文化對所屬成員單位的文化建設(shè)具有主導(dǎo)性,其核心理念、集團形象必須高度統(tǒng)一并得到成員單位的認(rèn)同和認(rèn)真貫徹執(zhí)行。母公司文化所表現(xiàn)出來的集團風(fēng)格、集團形象和集團品牌,是決定集團公司市場形象的根本要素。企業(yè)集團作為整體形象在市場上出現(xiàn)的時候,需要以強勢的文化姿態(tài)展現(xiàn)集團的企業(yè)形象,這就要求集團公司所屬成員單位的文化按照統(tǒng)一性的原則,朝著母公司文化所規(guī)定的方向發(fā)展;母公司文化的整合性就是把握集團內(nèi)部成員單位之間的文化狀況,擴大和提升各成員單位文化的共性。
子公司文化體現(xiàn)并豐富與發(fā)展母公司文化
在集團文化建設(shè)中,還需要充分發(fā)揮子公司文化建設(shè)的積極性和創(chuàng)造性,在母公司文化的引領(lǐng)下,結(jié)合自身的工作性質(zhì)和經(jīng)營特點,有針對性、有特色地開展集團文化建設(shè)工作,并通過與自身經(jīng)營管理的有效結(jié)合,來豐富集團文化的內(nèi)涵,使集團文化得以貫徹實施。如果集團公司對成員單位的個性和特質(zhì)(如產(chǎn)業(yè)類型的差別、地域的差別或領(lǐng)導(dǎo)者價值觀偏好的不同)視而不見,忽視它們的內(nèi)在要求,片面追求大一統(tǒng),則很容易在集團內(nèi)部出現(xiàn)僵化的情形,無法充分發(fā)揮成員單位作為獨立的主體所應(yīng)有的能動性和積極性。集團表面上是團結(jié)在一起,但缺少內(nèi)在的活力與和諧。
在集團文化發(fā)展過程中,一方面子公司文化通常是母公司文化的體現(xiàn),滲透著母公司文化的核心思想;另一方面,各具特色的子公司文化可能因其本身所代表的新文化趨勢,作為某種潛在的、超前的集團文化的代表,在一定條件下可能成長為母公司文化。
綜上所述,母公司文化寓于子公司文化之中,母公司文化不可能全部包含子公司文化,只是包含其共同本質(zhì)的部分內(nèi)容,而子公司的個性文化卻豐富了母公司的共性文化。兩者之間相互聯(lián)系,相互促進,相互依賴,相互作用,共同促進了集團文化建設(shè)的發(fā)展。因此必須正確處理好集團公司文化與所屬成員單位文化之間的關(guān)系,要在大力強調(diào)集團文化共性的同時,不忽視所屬成員單位的個性文化;在發(fā)展所屬成員單位個性文化的同時,更要遵循、維護集團文化的共性。
集團文化管理模式的分類
集團文化是指覆蓋企業(yè)集團所屬各成員單位企業(yè)文化基礎(chǔ)之上的共性文化,對各成員單位企業(yè)文化建設(shè)具有統(tǒng)領(lǐng)、主導(dǎo)和規(guī)范的作用。加強集團文化建設(shè)是提升集團管理水平和提高集團內(nèi)部控制力的迫切需要,也是塑造集團整體形象的戰(zhàn)略舉措。
集團文化建設(shè)是包括多個層次(集團公司、集團各成員單位)、多個主體(集團公司、集團各成員單位)的企業(yè)文化建設(shè)。集團文化建設(shè)所涉及的范圍,除了集團公司之外,企業(yè)集團所屬成員單位,至少是集團公司全資、控股的成員企業(yè)應(yīng)該參與進來。
縱觀現(xiàn)階段集團文化建設(shè)的狀況,我們將集團文化的管理模式劃分為以下三種主要類型:
無主多元型集團文化管理模式
無主多元型集團文化管理模式,即集團公司文化尚未形成,集團所屬各成員單位的文化呈現(xiàn)多元化的形態(tài)。我國企業(yè)集團形成的方式主要有兩種:一是通過行政劃撥形成,母公司可能在子公司之后成立。二是通過自身成長,或兼并、收購等市場行為形成。一些企業(yè)集團在組建與成立初期尚未建立起覆蓋各成員單位的集團文化,或企業(yè)集團依據(jù)自身集團管控模式的特點使集團文化的管理模式呈現(xiàn)出無主多元的形態(tài)。
一主統(tǒng)領(lǐng)型集團文化管理模式
一主統(tǒng)領(lǐng)型集團文化管理模式,即形成統(tǒng)一的集團文化,集團所屬各成員單位嚴(yán)格執(zhí)行,集團公司與所屬成員單位的文化高度統(tǒng)一。如國家電網(wǎng)公司作為關(guān)系國家安全和國民經(jīng)濟命脈的特大型國有重點骨干企業(yè),擁有幾十個全資、控股公司及單位,經(jīng)營區(qū)域覆蓋26個省、自治區(qū)、直轄市。公司規(guī)模大,管理鏈條長。公司為建設(shè)真正意義上的一體化企業(yè)集團,抓緊建立與之相適應(yīng)的統(tǒng)一的企業(yè)文化。近年來,國家電網(wǎng)公司從公司改革發(fā)展全局著眼,大力建設(shè)以統(tǒng)一的價值理念、統(tǒng)一的發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)一的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的行為規(guī)范、統(tǒng)一的公司品牌為基礎(chǔ)的優(yōu)秀企業(yè)文化,為加快實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”(轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式、轉(zhuǎn)變電網(wǎng)發(fā)展方式),促進集團化運作,推進公司科學(xué)發(fā)展提供思想保證、精神動力和文化支撐。
一主多元型集團文化管理模式
一主多元型集團文化管理模式,即在堅持建立共同的集團文化、保持內(nèi)部主體文化一致性的前提下,集團所屬各成員單位可以保留獨特的理念、習(xí)慣和規(guī)范,發(fā)展自身豐富多彩的亞文化。如中國核工業(yè)集團公司將共性指導(dǎo)與個性發(fā)展相結(jié)合,堅持中核集團企業(yè)文化建設(shè)總體指導(dǎo),同時提倡成員單位建設(shè)獨具個性的特色文化,以形成共性一致、個性鮮明、豐富多彩、各具特色的核工業(yè)企業(yè)文化。中國大唐集團公司在母、子文化建設(shè)的過程中,出臺了“關(guān)于規(guī)范集團公司母、子文化建設(shè)的若干意見”,要求集團所屬各成員單位在核心文化上必須與集團公司保持高度統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上,各成員單位可以根據(jù)本單位的特點和需求,培育形成自身的特色文化。
大一統(tǒng)的集團文化通常很難適合各集團成員的實際要求。由于行業(yè)分布、地域分布、所處集團內(nèi)部層級等方面的不同,企業(yè)集團所屬各成員單位的文化必然存在差異性和獨特性。企業(yè)集團內(nèi)的文化多樣性首先源于集團子公司的產(chǎn)品及服務(wù)的多樣性。如我國軍工集團企業(yè)既有生產(chǎn)單位,又有科研單位,還有三產(chǎn)和輔助單位,生產(chǎn)單位中有的從事軍工產(chǎn)品生產(chǎn),有的從事非軍工產(chǎn)品生產(chǎn)。由于業(yè)務(wù)性質(zhì)和服務(wù)對象不同,必然帶來文化個性的差異。企業(yè)集團的文化多樣性還會受到集團子公司所處地域的影響。集團子公司由于處于不同的地域,必然受到當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、人情和習(xí)慣等地域文化的熏陶和影響,從而形成自身的文化個性。
在一主多元型集團文化管理模式下,集團文化建設(shè)不再要求形成大一統(tǒng)的企業(yè)文化,而是集中在幾個關(guān)鍵的方面要求統(tǒng)一,其他的方面由各成員單位根據(jù)企業(yè)實際情況自主決定相應(yīng)的內(nèi)容。關(guān)于集團文化應(yīng)統(tǒng)一的內(nèi)容,我們認(rèn)為通常可考慮能夠覆蓋全集團的核心理念,如集團使命、集團愿景、集團核心價值觀、集團精神等;全集團共性適用的管理模式;全集團共性適用的管理制度;全集團共性適用的行為規(guī)范;以及全集團共性適用的視覺形象等。
根據(jù)集團所屬成員單位的業(yè)務(wù)情況,集團文化的多元性通常又將呈現(xiàn)兩種具體情形。第一,企業(yè)集團各成員單位的業(yè)務(wù)相同或相近,集團公司與所屬成員單位的文化在主體上要求一致,同時所屬成員單位可根據(jù)地域、經(jīng)營環(huán)境等情況具有一定的變動空間,如中國電信、中國移動等;第二,企業(yè)集團各成員單位的業(yè)務(wù)差異較大,集團公司與所屬成員單位的文化在主體上要求一致,同時允許各成員單位文化有較大的差異,各成員單位根據(jù)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)以及地域環(huán)境等情況具有較大的變動空間,如中航工業(yè)等實施多元化經(jīng)營戰(zhàn)略的企業(yè)集團。冀中能源在集團文化管理過程中,根據(jù)自身實際,一是規(guī)范統(tǒng)一了核心價值體系;二是規(guī)范統(tǒng)一了視覺識別系統(tǒng);并提出了“一主多優(yōu)、和而不同”的集團文化建設(shè)思路。力求既考慮到子公司文化和母公司文化的統(tǒng)一性、整體性,又兼顧到子公司文化的獨特性和多樣性。
集團文化管理模式的選擇
企業(yè)集團在選擇集團文化的管理模式時,一方面要適應(yīng)企業(yè)集團化發(fā)展的具體階段要求;另一方面還要與企業(yè)集團采用的管控模式相匹配。
集團文化管理模式應(yīng)適應(yīng)集團化發(fā)展的具體階段要求
企業(yè)集團根據(jù)自身集團化運作的進展?fàn)顩r,呈現(xiàn)出不同的發(fā)展階段,集團文化管理模式需要適應(yīng)企業(yè)集團化發(fā)展的具體階段要求。
集團組建與成立初期
在集團組建與成立初期階段,通??煽紤]采用無主多元型的集團文化管理模式。在此階段,企業(yè)集團往往需要首先著力進行組織機構(gòu)的重組、業(yè)務(wù)的重組以及人員的重組等,需要盡快形成企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。因此集團文化建設(shè)工作通??赡鼙谎雍筮M行。在集團文化確立前,企業(yè)集團不對集團文化進行統(tǒng)一的要求,集團各成員單位可以自主進行文化建設(shè),從而呈現(xiàn)多元化的形態(tài)。
集團化管理形成時期
在集團化管理形成時期,通??煽紤]采用一主統(tǒng)領(lǐng)型的集團文化管理模式。在此階段,企業(yè)集團為強化集團化運作,集團文化往往呈現(xiàn)出一主統(tǒng)領(lǐng)型的特點,即要求形成統(tǒng)一的集團文化,集團所屬各成員單位嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
集團化管理常態(tài)期
在集團化管理進入常態(tài)期后,通常可考慮采用一主多元型的集團文化管理模式。在此階段,企業(yè)集團完成了強化集團化運作,進入集團化管理的常態(tài)期。在堅持集團統(tǒng)一性的基礎(chǔ)上,為倡導(dǎo)集團成員單位根據(jù)本單位的特點和實際開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,集團文化往往呈現(xiàn)出一主多元型的特點,即在保持內(nèi)部主體文化一致性的前提下,鼓勵集團所屬成員單位發(fā)展自身豐富多彩的亞文化。
集團文化管理模式與企業(yè)集團化發(fā)展階段的對應(yīng)關(guān)系如下表1所示:
集團文化管理模式要與集團采用的管控模式相匹配
企業(yè)集團的管控模式,是指集團母公司對集團子公司的管理模式。按照集團母公司的集分權(quán)程度不同通??梢詣澐譃椤柏攧?wù)控制型”“運營控制型”和“戰(zhàn)略控制型”三種管控模式,不同的集團管控模式,體現(xiàn)了企業(yè)集團與其所屬成員單位的聯(lián)系緊密程度和業(yè)務(wù)相關(guān)程度,集團文化管理模式的選擇與企業(yè)集團采用的管控模式相關(guān)。
集團采用財務(wù)控制型管控模式
采取財務(wù)控制型管控模式的企業(yè)集團,集團公司以追求資本價值最大化為目標(biāo),更多關(guān)注的是所投資企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)狀況。對于實行財務(wù)控制型管控模式的業(yè)務(wù),集團公司的定位是投資管理中心、資本運作中心、財務(wù)審計中心和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)中心。在這種集團管控模式下,集團公司通??赡懿粌A向于開展集團文化建設(shè),而只是可能開展集團公司本身的企業(yè)文化建設(shè),集團公司也不注重向其成員單位移植自己的文化,因此采用財務(wù)控制型管控模式的企業(yè)集團可相應(yīng)選擇無主多元型的集團文化管理模式。
集團采用運營控制型管控模式
采取運營控制型管控模式的企業(yè)集團,集團公司直接管理集團的生產(chǎn)經(jīng)營活動。對于實行運營控制型管控模式的業(yè)務(wù),集團公司的定位是戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投資決策與管理中心、人力資源管理中心、運營管理中心、財務(wù)結(jié)算中心、審計監(jiān)察中心、公共宣傳中心和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)中心,因此采用運營控制型管控模式的企業(yè)集團可相應(yīng)選擇一主統(tǒng)領(lǐng)型的集團文化管理模式。
集團采用戰(zhàn)略控制型管控模式
集團化管理模式范文4
文化集團應(yīng)根據(jù)國家現(xiàn)行的財經(jīng)政策和集團目前所處的發(fā)展階段、集團內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)形式和成員企業(yè)所在地的外部環(huán)境以及集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略等因素,設(shè)計集團的財務(wù)管理模式。
一、財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)
集團內(nèi)部的組織機構(gòu)比較復(fù)雜,一是集團本部;二是集團直屬的具有獨立法人資格的企業(yè)(公司)及部分事業(yè)性質(zhì)的單位;三是企業(yè)(公司、事業(yè)單位)投資舉辦(包括全資、控股、參股)的企業(yè)(公司)。集團的財務(wù)組織機構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團組建的不同情況和集團的層次結(jié)構(gòu)來建立。
由于集團是由不同業(yè)務(wù)、不同屬性或生產(chǎn)不同產(chǎn)品的多個單位組建而成,因此,集團內(nèi)部財務(wù)組織機構(gòu)應(yīng)分為三個層次:第一,為集團財務(wù)部。集團財務(wù)部作為集團總部的職能部門,對外代表集團與政府有關(guān)部門和相關(guān)單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,對內(nèi)代表集團對成員單位行使財務(wù)管理職能。第二,為集團成員單位的財務(wù)管理機構(gòu)。這一層次可按要求與集團財務(wù)部對口獨立設(shè)置財務(wù)管理與會計核算組織機構(gòu)。各成員單位的財務(wù)會計部門在集團財務(wù)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)本單位的日常會計核算和財務(wù)管理,即為本單位服務(wù),對集團負(fù)責(zé)。第三,為集團成員單位投資(包括全資、控股、參股)企業(yè)(公司)的財務(wù)管理機構(gòu)。這一層次的財務(wù)管理機構(gòu)可按國家有關(guān)規(guī)定進行財務(wù)管理和會計核算。
二、財務(wù)管理的基本原則
由于集團是由多個具有獨立法人資格的企業(yè)及事業(yè)性質(zhì)的單位組成的群體,因此,集團的財務(wù)管理要在保持集團利益的前提下,既發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢,又要充分尊重各單位的法人地位,不宜采取過度集權(quán)的方法,以便發(fā)揮各單位的積極性和主觀能動性?;诖?,集團的財務(wù)管理應(yīng)遵循如下的基本原則:
1、集團及其成員單位的財務(wù)管理必須堅持以資本(資金)運營為核心的原則。集團各具有法人地位的企業(yè)和事業(yè)單位(可以視同于集團直接投資的獨資企業(yè)),通過資本(資金)這一條紐帶連在一起,無論從事何種業(yè)務(wù)、何種經(jīng)營活動,都必須服從集團資本(資金)運營的宗旨。而集團對其成員單位的財務(wù)管理,也要以資本(資金)為核心。
集團及其成員單位要認(rèn)真貫徹資本(資金)運營責(zé)任制的原則。為了切實建立資本(資金)運營的約束與激勵機制,使不同的利益主體對經(jīng)營資本 (資金)負(fù)責(zé),避免成員單位對集團的依賴思想,杜絕小富即安、故步自封的不良現(xiàn)象,集團財務(wù)部要通過對資本 (資金)運營效率等內(nèi)容的考核,建立資本(資金)運營責(zé)任制,并在實踐中不斷充實完善。
2、集團財務(wù)管理要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。集團的發(fā)展需要調(diào)動包括集團總部在內(nèi)的各成員單位的積極性,即:既要發(fā)揮集團的戰(zhàn)略決策和協(xié)調(diào)交易的作用,又要調(diào)動成員單位的主動性和創(chuàng)新意識。因此,在財務(wù)管理上要適時地運用集權(quán)與分權(quán)的方法,根據(jù)形勢與任務(wù)的變化,靈活地調(diào)整集團財務(wù)管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團的目標(biāo)任務(wù),取得最佳經(jīng)營效益為準(zhǔn)則。
在集權(quán)方面,集團主要是在方向性和戰(zhàn)略性的問題上進行管理。在分權(quán)方面,集團各成員單位主要對具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的問題,如:成本管理,費用控制,運營資金的管理等。各自運作管理,集團僅給予宏觀指導(dǎo)。這樣做,既不影響集團內(nèi)各事業(yè)、企業(yè)的法人地位,又利于集團總部集中精力,做好市場和宏觀規(guī)劃,把握集團的總體發(fā)展方向。
對集團來說,以下幾個方面的財務(wù)管理權(quán)應(yīng)全部或大部分集中到集團總部來:(1)投資決策權(quán)。包括對各成員單位較大規(guī)模的擴建、改造、修繕投資和對外股權(quán)投資的決策權(quán)應(yīng)該集中。(2)成員單位接受外部投、融資的決策權(quán)應(yīng)該集中。為了更好地控制整個集團的融資風(fēng)險,保持合理的資本結(jié)構(gòu),避免因融資不當(dāng)而危及集團生存,集團應(yīng)牢牢把握以下融資決策權(quán):重大投資項目的融資,超過資產(chǎn)負(fù)債率安全線的舉債融資,導(dǎo)致股份比例變動的融資,增加注冊資本的融資,成員單位的并購融資與租賃融資,發(fā)行債券、發(fā)行股票,以及成員單位改制中所涉及的融資問題。集團在集中重大融資權(quán)的同時,賦予成員單位的融資決策權(quán)僅限于:在資產(chǎn)負(fù)債率安全線內(nèi)的限額舉債、提存的折舊費、稅后利潤留成、與自行決策的投資相配合的融資,如流動資金借款、技術(shù)改造借款;成員單位自行決策的融資項目,則應(yīng)由集團審查或備案。(3)成員單位資產(chǎn)重組或土地置換的決策權(quán)應(yīng)該集中。包括成員單位對外投資、合并、分立、轉(zhuǎn)讓、改制等資本運營活動決策權(quán)限集中在集團。(4)重要財務(wù)政策(如預(yù)算定額、開支標(biāo)準(zhǔn)、會計核算制度)的制定權(quán)不能分散到各成員單位,以防各行其是。 (5)各成員單位主要財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán),應(yīng)由集團總部集中。特別是對一些新成立或兼并、收購的單位,集團還應(yīng)該直接派主管人員,以便加強財務(wù)約束力。(6)主營業(yè)務(wù)的定價、主要產(chǎn)品的出廠價與內(nèi)部協(xié)作價的制定權(quán)應(yīng)由集團集中。(7)基本建設(shè)和技術(shù)改造項目的貸款權(quán)、流動資金的貸款權(quán)以及企業(yè)所得稅的結(jié)算權(quán)應(yīng)該由集團集中。(8)其他集團認(rèn)為需要集中的權(quán)利。
三、財務(wù)管理的層次劃分
由于集團成員單位的性質(zhì)不同、對成員子公司的投資結(jié)構(gòu)不同,所以,在財務(wù)管理的方式方法上會有明顯的區(qū)別。一般來說,集團內(nèi)部的財務(wù)管理基本上可分為直接管理和間接管理兩種。一是對集團的事業(yè)單位、全資子公司應(yīng)采用直接管理;二是對集團直接控股子公司、參股子公司列入間接管理;三是對集團事業(yè)單位、全資子公司投資舉辦的企業(yè)(公司),在財務(wù)管理上只有指導(dǎo)或結(jié)算關(guān)系不具有直接管理職責(zé)。根據(jù)集團對成員單位的投資結(jié)構(gòu)的不同,集團財務(wù)管理分為三個層次:第一,對集團的事業(yè)單位、全資子公司的財務(wù)必須嚴(yán)格按照集團的財務(wù)管理要求和制度執(zhí)行。第二,對控股公司的財務(wù)管理,應(yīng)該允許他們自行擬訂財務(wù)管理制度,但不能出現(xiàn)與集團的財務(wù)制度不一致或相矛盾的條款,各項財務(wù)制度和重大財務(wù)事項要由集團財務(wù)部審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三,對集團直接參股的公司和事業(yè)單位、全資子公司投資舉辦的企業(yè)(公司)的財務(wù)管理,集團財務(wù)管理部門不應(yīng)該對他們限制具體內(nèi)容,只需要通過集團派到參股公司的董事,按照公司章程的規(guī)定,參與投資、分配等重大決策,掌握分析其財務(wù)狀況、經(jīng)濟效益和重大變化等。事業(yè)單位、全資子公司投資舉辦的企業(yè)(公司)的財務(wù)管理,集團應(yīng)授權(quán)給各有關(guān)單位,由出資單位按照第一層次或第二層次的方式辦理。
四、財務(wù)管理的主要內(nèi)容
集團財務(wù)管理涉及的內(nèi)容較多、面較廣,并與集團的集權(quán)和分權(quán)模式有關(guān),其主要的內(nèi)容有:
1、對集團所屬單位的資金實行統(tǒng)一管理。資金是一個單位業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的“血液”,資金管理是單位財務(wù)管理的核心。因此,集團只要控制了成員單位的財務(wù)收支,控制了其資金流動,才能使成員單位按照集團所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。為了實現(xiàn)集團財務(wù)統(tǒng)一管理,必須對集團所屬單位的資金實行統(tǒng)一管理。主要做法是:集團財務(wù)部采取“收支兩條線”的方式運作,在收入管理上,集中管理各成員單位的資金收入。國家財政撥款和各成員單位經(jīng)營收入,全部轉(zhuǎn)賬存入財務(wù)部在銀行開立的賬戶,不得挪用;在支出管理上,嚴(yán)格按照集團的有關(guān)規(guī)定,編制基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算。財務(wù)部根據(jù)集團批準(zhǔn)的預(yù)算,統(tǒng)一撥付給成員單位因業(yè)務(wù)經(jīng)營所需的貨幣資金,并監(jiān)控貨幣資金的使用方向。
為實現(xiàn)資金統(tǒng)一管理的目標(biāo),集團財務(wù)部應(yīng)建立財務(wù)結(jié)算中心。財務(wù)結(jié)算中心是集團財務(wù)管理的資金結(jié)算部門,代表財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算、管理、規(guī)劃、調(diào)控集團成員單位的資金。
2、集團所屬企、事業(yè)單位的工程、物品、服務(wù)采購實行集中統(tǒng)一支付。按照《政府采購法》的要求,凡是使用財政性資金進行工程、物品、服務(wù)采購活動都必須納入政府采購范圍。為了加強支出管理,集團可參照國家規(guī)定的政府采購的做法,對所屬企、事業(yè)單位的工程、物品、服務(wù)采購實行集中采購,并對采購項目資金實行集中統(tǒng)一支付。為此,集團應(yīng)設(shè)立集中采購中心,凡是列入集團預(yù)算內(nèi)的工程、物品、服務(wù)采購項目均由集團采購中心集中采購,采購資金由財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一支付。
3、集團所屬企、事業(yè)單位的財務(wù)人員實行統(tǒng)一委派。集團為了實現(xiàn)對成員單位的財務(wù)控制,規(guī)范各單位的財務(wù)活動,保障會計信息真實準(zhǔn)確,集團內(nèi)部建立財會人員統(tǒng)一委派制度,對財會人員實行“統(tǒng)一管理,合理流動,統(tǒng)一委派,有償服務(wù)”的管理方法。具體做法是:財務(wù)部會同人事部對集團成員單位的財會人員進行統(tǒng)一考核后,向各單位派出財會人員。實行會計委派制度后,委派人員的人事檔案、職務(wù)任免、工作調(diào)動、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和工資獎金等由集團統(tǒng)一管理,各單位財務(wù)管理機構(gòu)不變,財務(wù)地位不變,會計工作職能不變;委派人員的工資、福利性開支由用人單位向集團繳納費用解決。
為實現(xiàn)財務(wù)人員統(tǒng)一委派的目標(biāo),財務(wù)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立“財務(wù)人員管理中心”,該中心代表集團負(fù)責(zé)全部財務(wù)人員的委派、聘任、考核、檔案管理等工作。
4、集團所屬單位的財務(wù)信息實行集中統(tǒng)一管理。財務(wù)信息是集團業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的集中反映,是各類信息的交匯點,加強財務(wù)信息管理是成功實施集團管理的關(guān)鍵因素之一,因此,集團必須對所屬單位的財務(wù)信息實行集中管理。集團所屬單位的財務(wù)信息實行集中管理主要是作好財務(wù)信息披露和內(nèi)部控制,包括:財務(wù)報告制度、重大財務(wù)情況通報制度、內(nèi)部授權(quán)制度等。
5、投資管理。集團對成員單位的對外投資、重組以及一定規(guī)模上的改造、擴建項目進行全過程的管理。
6、資產(chǎn)管理。集團各成員單位應(yīng)對所管理的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。成員單位資產(chǎn)的分離、合并、租賃、拍賣、重組、發(fā)行債券、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動事項以及物資盤虧、盤盈、毀損、報廢、出租等應(yīng)分別經(jīng)集團和有關(guān)政府主管部門審批后實施。
7、價格管理。集團各成員單位間相互提品和勞務(wù)由集團財務(wù)部統(tǒng)一定價,實行模擬市場價格。各單位對產(chǎn)品和勞務(wù)的價格具有擬訂權(quán),集團財務(wù)部對各單位所擬訂的價格具有審定、協(xié)調(diào)以及裁決權(quán)。
8、財務(wù)制度的管理。集團財務(wù)部應(yīng)該按照財政部門的要求,制定適合本集團內(nèi)部財務(wù)管理的辦法、財務(wù)會計制度、納稅辦法、核算辦法、各項費用指標(biāo),并根據(jù)財政政策的變化及時修訂。
五、財務(wù)管理的約束機制
集團在宏觀政策和形勢指導(dǎo)下,應(yīng)建立健全各項財務(wù)管理制度,敦促成員單位各司其職、各保其效,并建立確保資本保值、增值的一系列約束機制。
1、對各類資產(chǎn)進行監(jiān)督管理,控制資金流向。(1)固定資產(chǎn)技術(shù)改造投資,由集團總部統(tǒng)一規(guī)劃,各成員單位具體組織實施,實行“項目負(fù)責(zé)制”或“項目承包制”,講求投資報酬率。(2)集團成員單位日常合理的、規(guī)定限額以內(nèi)的資產(chǎn)損失,經(jīng)過健全的審批手續(xù),可由其自行處理;對超出限額的資產(chǎn)損失,必須由成員單位提出處理意見,報集團總部統(tǒng)一處理 (或者由集團總部簽署意見后,再由集團報財政機關(guān))。(3)成員單位對外投資的各類財產(chǎn),必須在進行可行性研究的前提下,報集團總部批準(zhǔn)。(4)成員單位一般不得對外提供經(jīng)濟擔(dān)保,確屬特殊情況者,必須報請集團總部審批。
2、適時地對成員單位的預(yù)算執(zhí)行和成本、費用管理進行指導(dǎo)、檢查,防止效益流失。
集團總部要根據(jù)財政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際情況,制定本集團的管理辦法,各成員單位再據(jù)以制定實施細(xì)則,報集團總部備案。其執(zhí)行情況,由集團總部每半年組織一次檢查,實行定期檢查與日常指導(dǎo)相結(jié)合的管理辦法。
集團化管理模式范文5
關(guān)鍵詞:中石化集團;銀企直聯(lián);資金流;資金集中管理
中圖分類號:F275.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-02
一、什么是銀企直聯(lián)
所謂 “銀企直聯(lián)”,就是集團企業(yè)在集團內(nèi)部建立自己的資金管理系統(tǒng),并與商業(yè)銀行共同開發(fā)內(nèi)部資金管理系統(tǒng)與商業(yè)銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,通過數(shù)據(jù)接口將內(nèi)部資金管理系統(tǒng)與商業(yè)銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)接。因為此模式的銀企聯(lián)接一經(jīng)啟動就無需人工干預(yù),所以被稱為“銀企直聯(lián)”。
這種新的網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)模式是通過企業(yè)財務(wù)軟件與各大商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的有機互聯(lián),整合銀企雙方的系統(tǒng)資源,從而帶給企業(yè)安全簡易、實時個性化的網(wǎng)上銀行服務(wù)。采用“銀企直聯(lián)”后,企業(yè)在自己內(nèi)部的資金管理系統(tǒng)內(nèi)進行結(jié)算、投資、融資、預(yù)算、審批、核算等各種業(yè)務(wù)管理,所有個性化管理全部不再涉及商業(yè)銀行,企業(yè)內(nèi)部資金管理系統(tǒng)自動將需要商業(yè)銀行服務(wù)的業(yè)務(wù)通過數(shù)據(jù)接口發(fā)送給商業(yè)銀行,借助商業(yè)銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的各種產(chǎn)品功能得以實現(xiàn)。
二、銀企直聯(lián)與傳統(tǒng)的企業(yè)網(wǎng)上銀行的區(qū)別
通常所說的企業(yè)網(wǎng)上銀行,是指客戶通過通用瀏覽器方式獲得銀行服務(wù)。盡管各家商業(yè)銀行都在不斷努力完善、擴充自己網(wǎng)銀系統(tǒng)的功能,但還是無法滿足集團客戶的要求。因為大型集團企業(yè)個性化需求與銀行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)之間幾乎無法調(diào)和的矛盾,集團企業(yè)的管理模式、管理特點,都是由于其歷史沿革、管理現(xiàn)狀、行業(yè)特點等原因決定的,不可能因為銀行提供的現(xiàn)金管理服務(wù)模式的制約,就可以改變,反而是必須要求銀行適應(yīng)企業(yè)要求,修改銀行服務(wù)系統(tǒng)功能。但銀行系統(tǒng)非常龐大,牽一發(fā)而動全身,每一個細(xì)小的功能修改,都會涉及到全行網(wǎng)點的系統(tǒng)測試、系統(tǒng)升級、人員培訓(xùn),對系統(tǒng)的運行穩(wěn)定構(gòu)成威脅。正是由于客戶個性化要求與銀行系統(tǒng)穩(wěn)定運行的保障要求之間的矛盾越來越嚴(yán)重,商業(yè)銀行才開始推出“銀企直聯(lián)”的新服務(wù)。
傳統(tǒng)的企業(yè)網(wǎng)上銀行與銀企直聯(lián)的區(qū)別:
三、銀企直聯(lián)的優(yōu)點
通過銀企直聯(lián)服務(wù),企業(yè)直接通過財務(wù)系統(tǒng)的界面就可享受銀行賬戶信息查詢、下載、轉(zhuǎn)賬支付三大類服務(wù),其有著突出的優(yōu)點:
1.賬務(wù)信息銀企同步。銀企互聯(lián)有機聯(lián)接了企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),整合了雙方的系統(tǒng)資源,解決了長期困擾企業(yè)的銀企賬務(wù)信息不一致問題。
2.實現(xiàn)個性化服務(wù)。企業(yè)可根據(jù)自身財務(wù)管理的需要,通過財務(wù)軟件系統(tǒng)對銀行提供的“原子”交易進行自由組合和控制,靈活定制內(nèi)部授權(quán)機制,從而擁有自己的專有銀行。
3.操作簡易、提高效率。企業(yè)財務(wù)人員無須重復(fù)錄入指令信息,所有指令一次錄入,一經(jīng)審核批準(zhǔn),立即完成對外支付并更新財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)信息,簡化了手續(xù),使客戶使用起來更方便、更順手。
4.加大監(jiān)管力度和時效性。中石化集團總部通過銀企直聯(lián)功能能隨時查看全集團上一的2000多個賬戶資金的實時結(jié)算情況,減少以往手工處理的資金在途時間,為企業(yè)財務(wù)決策提供實時、準(zhǔn)確、全面的賬務(wù)信息支持。
5.確保資金安全。中石化集團的銀企直聯(lián)除采用與網(wǎng)上銀行相同的安全機制外,還專門設(shè)置專機、專線,發(fā)放了UK硬件證書,在轉(zhuǎn)賬交易中過程中依賴硬件防火墻,隔離了專網(wǎng)與外網(wǎng),安全性能十分強大。
四、中石化集團銀企直聯(lián)具體實施方案
中石化集團的銀企直聯(lián)在實際操作方面有一整套完整實施方案。其主要思路是依托各中石化下屬的各地區(qū)性財務(wù)公司,利用專機、專線、專網(wǎng)構(gòu)建了ATOM平臺(銀企結(jié)算平臺),通過在資金集中管理系統(tǒng)(TMS系統(tǒng))發(fā)起業(yè)務(wù),經(jīng)過財務(wù)人員審核、復(fù)核完畢后通過UK(電子證書)用戶導(dǎo)入到支付平臺(ATOM平臺),實現(xiàn)銀企直聯(lián)付款功能。通過TMS和ATOM系統(tǒng),就有機地把預(yù)算、計劃、執(zhí)行、考核、支付結(jié)合在一起。
目前開通銀企直聯(lián)結(jié)算功能涉及的商業(yè)銀行有中行、農(nóng)行、工行、建行及交行五大銀行。其開通的大致流程如下:
1.由集團公司審核企業(yè)賬戶信息和直聯(lián)功能后填寫信息表提交給各商業(yè)銀行總行;2.商業(yè)銀行工總行在銀行系統(tǒng)中維護企業(yè)信息,總行通知集團、當(dāng)?shù)匦校?.集團或當(dāng)?shù)匦型ㄖ髽I(yè)到當(dāng)?shù)亻_戶行做授權(quán),當(dāng)?shù)亻_戶行打印“企業(yè)客戶授權(quán)書”提交企業(yè),企業(yè)加蓋單位公章及預(yù)留印鑒章交開戶行,開通銀企直聯(lián)工作完成。
開啟銀企直聯(lián)之后,付款單位通過“銀行賬戶付款”、“委托上級銀行賬戶付款”等功能發(fā)起付款,形成付款指令。用戶可通過“銀行賬戶指令轉(zhuǎn)入支付平臺”、“銀行賬戶轉(zhuǎn)賬指令執(zhí)行”兩個功能執(zhí)行付款指令。
具體的付款流程如下:
1.在TMS系統(tǒng)中發(fā)起主動付款申請,審批流程結(jié)束后,生成銀行賬戶付款轉(zhuǎn)賬指令,指令轉(zhuǎn)入TMS指令提交系統(tǒng);發(fā)送轉(zhuǎn)賬指令至銀行系統(tǒng),付款指令的狀態(tài)銀行系統(tǒng)會返回給TMS指令提交系統(tǒng),即付款成功或失?。籘MS指令提交系統(tǒng)也可主動查詢指令狀態(tài);2.銀行系統(tǒng)通過銀企接口,向TMS系統(tǒng)發(fā)送銀行賬戶變動通知;3.銀行系統(tǒng)通過銀企接口,向TMS系統(tǒng)發(fā)送銀企直聯(lián)賬戶的日對賬單;用戶也可在TMS系統(tǒng)主動發(fā)送獲取對賬單的指令;4.用戶可在TMS系統(tǒng)中查詢銀企直聯(lián)賬戶的實時余額和實時交易明細(xì)。
集團化管理模式范文6
2004年,中遠(yuǎn)集團加入了聯(lián)合國“全球契約”組織,標(biāo)志著中遠(yuǎn)集團開始以國際社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和要求履行社會責(zé)任,此舉也成為中遠(yuǎn)集團開展社會責(zé)任管理的里程碑,標(biāo)志著中遠(yuǎn)集團的社會責(zé)任管理工作步入了以國際規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn)的新階段。與此同時,中遠(yuǎn)集團還積極支持聯(lián)合國所倡導(dǎo)的“全球契約企業(yè)社會責(zé)任”,經(jīng)過近年來的探索和實踐,中遠(yuǎn)集團以信息化建設(shè)促進社會責(zé)任實踐的長期積極探索,逐步形成了信息化驅(qū)動型社會責(zé)任推進范式。
尤值得一提的是,中遠(yuǎn)集團在中央企業(yè)中最先建立的可持續(xù)發(fā)展管理信息平臺,成為中國第一個運用現(xiàn)代信息技術(shù)在全球契約和可持續(xù)發(fā)展管理方面成功應(yīng)用的典范,公司可持續(xù)發(fā)展報告連續(xù)4年被聯(lián)合國全球契約評為典范報告,這是唯一一家連續(xù)四年榮登全球契約典范報告榜的亞洲企業(yè)。
企業(yè)社會責(zé)任信息化
中遠(yuǎn)集團充分利用自身信息化優(yōu)勢,在深刻理解企業(yè)社會責(zé)任的基礎(chǔ)上,將可持續(xù)發(fā)展管理工作與信息技術(shù)有機結(jié)合,經(jīng)過3年多的不斷實踐與完善,逐步將中遠(yuǎn)集團可持續(xù)發(fā)展報告流程實現(xiàn)常態(tài)化管理,建立了多維度的指標(biāo)體系和報告數(shù)據(jù)庫,利用信息系統(tǒng)不但簡化了報告編制過程,提高了工作效率,同時還提升了企業(yè)社會責(zé)任信息管理水平,構(gòu)建起高效報告編制和相關(guān)方溝通管理機制。
樹立和深化企業(yè)社會責(zé)任意識,積極建立健全可持續(xù)發(fā)展管理體系,構(gòu)建起履行社會責(zé)任與實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長效機制。中遠(yuǎn)集團利用信息化手段打造可持續(xù)發(fā)展信息管理平臺,不但提高了體系執(zhí)行的有效性,還全面提升了全員社會責(zé)任意識,真正將可持續(xù)發(fā)展工作落到實處。
中遠(yuǎn)集團的可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)是根據(jù)全球契約和企業(yè)社會責(zé)任相關(guān)理念,結(jié)合國際組織(Global Compact,OECD,GRI,AA)有關(guān)指南、倡議和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計開發(fā)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在中遠(yuǎn)集團經(jīng)過3年成功實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身管理體系要求,同時研究對比國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)社會責(zé)任管理特點,逐步設(shè)計研發(fā)形成。可持續(xù)發(fā)展信息管理系統(tǒng)是中國首次將現(xiàn)代信息技術(shù)運用于全球契約和可持續(xù)發(fā)展管理方面的成功實踐。
可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)能夠滿足靈活定制實施,快速交付,隨需而變的設(shè)計要求,并通過信息處理技術(shù)將了持續(xù)發(fā)展信息管理業(yè)務(wù)抽象為指標(biāo)信息定制與采集,權(quán)限管理,工作流引擎,報表展示,公式定制與計算,系統(tǒng)管理等基礎(chǔ)功能模塊,借助細(xì)致完善的系統(tǒng)設(shè)計和大量復(fù)雜的軟件開發(fā)工作加以實現(xiàn)。
該系統(tǒng)通過底層通用業(yè)務(wù)模塊的實現(xiàn)與不斷成熟,使可持續(xù)發(fā)展平臺具有高度的靈活性和滿足不同復(fù)雜管理業(yè)務(wù)要求的適應(yīng)能力,這些特點使系統(tǒng)能夠按照不同用戶針對不同數(shù)據(jù)填報和處理情況的具體需要,快速搭建出各種適應(yīng)不同情況和具體要求的應(yīng)用功能,從而為企業(yè)社會責(zé)任管理人員提供了一個實用的信息處理工具,為促進可持續(xù)發(fā)展工作的快速有效進行,提供了一個完善的信息化解決方案。
具體來看,中遠(yuǎn)集團可持續(xù)發(fā)展信息系統(tǒng)的特點主要體現(xiàn)為:可以服務(wù)于更多履行全球契約和企業(yè)社會責(zé)任的相關(guān)組織,能夠有效提高企業(yè)對可持續(xù)發(fā)展的管理水平;實現(xiàn)組織總部對下屬各級單位社會責(zé)任管理信息的集中整理,促進組織內(nèi)外部信息透明化,實現(xiàn)對組織整體社會責(zé)任狀況多層面、多角度地快速查詢、統(tǒng)計和分析;可以有效提高可持續(xù)發(fā)展報告的編制效率和質(zhì)量,為企業(yè)及時、準(zhǔn)確地向全社會展示為全球契約和社會責(zé)任所做出的卓越貢獻提供更加全面便捷的技術(shù)保證。
值得一提的是,2012年,中遠(yuǎn)集團還根據(jù)聯(lián)合國全球契約和企業(yè)社會責(zé)任相關(guān)理念,制定了可持續(xù)發(fā)展信息管理系統(tǒng)指南。該指南是中國遠(yuǎn)洋在本企業(yè)及中國部分優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)過5-6年成功實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身管理體系要求,同時研究對比國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)社會責(zé)任管理特點,參考挪威船級社(DNV),GRI,Global Compact等第三方的評審認(rèn)定,逐步擴展設(shè)計形成。
風(fēng)險管理信息化
風(fēng)險的不確定性是當(dāng)今信息時代和后工業(yè)社會的基本特征,只有有效地管理不確定性才能使企業(yè)良性發(fā)展。國資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》對中央企業(yè)風(fēng)險管理工作提出了明確要求。
中遠(yuǎn)集團充分認(rèn)識到,企業(yè)管理理念和體系發(fā)展到今天已經(jīng)進入以全面風(fēng)險管理為核心的可持續(xù)發(fā)展時代,鑒于風(fēng)險管理的全面性、復(fù)雜性和技術(shù)性,傳統(tǒng)的依靠人力推動和運作方式進行管理創(chuàng)新的方法已經(jīng)不能滿足推行全面風(fēng)險管理的要求,而且全面風(fēng)險管理體系建設(shè)是一項需要企業(yè)投入大量資源并且持之以恒的復(fù)雜系統(tǒng)工程,需要通過現(xiàn)代技術(shù)手段——全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)支持。
經(jīng)過分析研討,中遠(yuǎn)集團總公司將現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險劃分為6個方面:戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、運營風(fēng)險、社會責(zé)任風(fēng)險,并通過信息系統(tǒng)將以上風(fēng)險進行全面的統(tǒng)一管理。中遠(yuǎn)集團在借助全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng),科學(xué)實施《指引》,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展方面做出了有益的探索并取得了顯著成效。
結(jié)合國內(nèi)外先進管理經(jīng)驗,持續(xù)推進全面風(fēng)險管理管理工作
中遠(yuǎn)集團一直高度重視管理建設(shè)與完善工作,并結(jié)合集團發(fā)展實際不斷引進、學(xué)習(xí)、應(yīng)用先進的管理理念和方法進行管理改革與創(chuàng)新,提升全集團的綜合管理水平,保障集團風(fēng)險得到全面有效的控制。
自2009年起,中國遠(yuǎn)洋作為中遠(yuǎn)集團的主要試點企業(yè)之一,以風(fēng)險為導(dǎo)向率先針對內(nèi)部控制程序進行了深入的梳理和優(yōu)化工作,基本搭建完畢內(nèi)部控制框架。2011年,中國遠(yuǎn)洋作為境內(nèi)外上市公司強制實施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引,在公司總部和下屬六家公司范圍內(nèi)開展了內(nèi)部控制建設(shè)和改進完善工作。目前,已建立內(nèi)部控制體系的單位占公司資產(chǎn)比重超過70%。
2012年,按照國資委中央企業(yè)管理提升活動的總體安排,中遠(yuǎn)集團在積極開展全面風(fēng)險管理專項提升活動的同時,結(jié)合公司管理提升總體方案積極開展風(fēng)險診斷工作,并積極推進投資評估、燃油期貨等專項風(fēng)險管理工作。
運用信息化手段推動全面風(fēng)險管理實施
中遠(yuǎn)集團從2003年進行內(nèi)部控制和管理體系建設(shè)時就同步開發(fā)了風(fēng)險管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ),并于2006年將“中遠(yuǎn)集團全面風(fēng)險管理體系系統(tǒng)”作為重點建設(shè)項目。全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)依據(jù)中遠(yuǎn)集團多年風(fēng)險管理實踐經(jīng)驗,結(jié)合自身管理體系要求,同時研究對比國內(nèi)外相關(guān)風(fēng)險管理特點,逐步擴展設(shè)計形成的現(xiàn)有規(guī)模。根據(jù)中遠(yuǎn)集團的管理現(xiàn)狀,不斷對照國際先進企業(yè)的最佳管理實踐,通過先進的技術(shù)手段將全面風(fēng)險管理的流程“固化”作為提升中遠(yuǎn)集團管理水平的重要工作之一,并以此進行風(fēng)險管理和分析,追溯并延續(xù)風(fēng)險信息和指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),避免各下屬公司因體系建設(shè)的重復(fù)投資浪費。
2011年,中遠(yuǎn)集團以五部委《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》等為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)實際情況,對中遠(yuǎn)全面風(fēng)險管理信息平臺的功能進行擴充,建立一套以企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理為核心的管理信息系統(tǒng)。通過這套系統(tǒng)建設(shè)、實施和運轉(zhuǎn),中遠(yuǎn)集團形成了動態(tài)的自我風(fēng)險辨識能力,達到及時辨識、預(yù)防風(fēng)險,設(shè)計并采用相應(yīng)的管理、控制措施,減少風(fēng)險損失。
總體規(guī)劃,分步實施,科學(xué)推進全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作
中遠(yuǎn)集團按照國資委《指引》所規(guī)定企業(yè)風(fēng)險管理的一般過程,結(jié)合全面風(fēng)險管理是一個長期的持續(xù)改進管理模式,增加了策動力和資源配置以及授權(quán)要求,形成了可持續(xù)發(fā)展的管理模式。根據(jù)企業(yè)管理經(jīng)驗進一步分解可以落實的步驟,中遠(yuǎn)集團創(chuàng)造性提供科學(xué)地建設(shè)風(fēng)險管理系統(tǒng)的實施和推行16步法,以年為周期一個循環(huán),實現(xiàn)一次管理創(chuàng)新。